Projektaftale Fremtidens medarbejder Fase 2 Stamoplysninger Sagsnummer (SBSYS) Version af projektaftalen 00.01.10.10-P20-11-13 Version 1: Indstilling til politisk behandling godkendelse november 2014. Delprojekter i Fremtidens senior- og handicapservice: Organisering, ledelse og kommunikation Frivillighed Aktivitets- og samværstilbud Relation til andre projekter Boligformer og målgrupper Demensområdet Velfærdsteknologi og digitalisering Det nære sundhedsvæsen Andre Projekter: Leadership Pipeline Løft af Ældreområdet Tidsramme Det videre arbejde med Fremtidens medarbejder falder i 3 trin: Indsatsområderne Rekruttering og fastholdelse : Jan. sept. Indsatsområderne Udvikling af faglighed : Sept. juni. Indsatsområderne Uddannelse : Jan. sept.. Baggrund Formålet med projekt Fremtidens senior- og handicapservice er en faglig og økonomisk bæredygtig senior- og handicapservice, hvor rammerne for senior og handicappede skabes med fokus på det gode i livet, og hvor hverdagsrehabilitering og træning vil få stadig større vægt. I Rebild Kommune er hverdagsrehabilitering den grundlæggende metode. Afsættet for arbejdet er tanken om at løfte borgeren og hjælpe den enkelte til at kunne klare sig selv så vidt, det er muligt med udgangspunkt i borgerens individuelle ressourcer og behov. Formål og beskrivelse Samfundsudviklingen stiller nye krav til medarbejdernes kompetencer. Det gælder ikke mindst de mere komplekse plejeforløb og omlægningen til rehabiliterende indsatser samt øget brug af digital velfærd. Den rehabiliterende tankegang betyder bl.a., at medarbejderne skal have større fokus på at arbejde Side 1 af 5
tværfagligt og gennem motiverende og pædagogiske tiltag støtte borgerne i at gøre tingene selv. Den tværfaglige indsats er en nødvendighed for at opnå et helhedssyn på borgeren. Det stiller til stadighed krav om en grundlæggende kulturændring og omstillingsparathed i organisationen. I forbindelse med Fremtidens senior- og handicapservice har strategien for Fremtidens medarbejder haft netop det fokus, og arbejdsgruppen er nået frem til fire overordnede indsatsområder, der skal arbejdes videre med: Rekruttering Uddannelse Udvikling af faglighed Fastholdelse Arbejdsgruppens opgave Med udgangspunkt i de indsatsområder, som fremgår af strategien Fremtidens medarbejder skal arbejdsgruppen nå frem til anbefalinger herunder konkrete handleplaner for de emneområder, der skal implementeres. Disse fremsættes til politisk beslutning. I det videre arbejde skal der være fokus på at: Afdække på hvilke konkrete faglige områder, at plejepersonalet inde og ude (social- og sundhedshjælpere, social- og sundhedsassistenter og sygeplejersker) har brug for et kompetenceløft. Med dette afsæt udarbejde et forslag til en 3-årig uddannelsesplan for personalet i Center Pleje og Omsorg. Komme med faglige anbefalinger til, hvilken rekrutteringsstrategi der fremadrettet bør lægges i hjemmeplejen, ældrecentrene og boformerne. Herunder om der er den rigtige fordeling mellem Social- og sundhedshjælpere, social- og sundhedsassistenter og sygeplejersker og pædagogisk personale. Der henvises til Strategi for Fremtiden medarbejder for en detaljeret beskrivelse af indsatsområder. Høringssvar input til det videre arbejde Strategioplæggene har været sendt i høring, og forvaltningen har bearbejdet de indkomne høringssvar. Nedenstående høringssvar skal drøftes i det arbejde herunder i de kommende arbejdsgrupper. Fortsat fokus på rehabilitering og anvendelse af ny teknologi, forebyggelse og tidlig udskrivning. Fokus på hvordan vi ruster organisationen til n kultur med det in mente, at medarbejderne er kulturbærer for organisationen og værdierne. Kompetenceudvikle - hvordan møder vi fremtidens ældre? Side 2 af 5
Arbejdsgruppens sammensætning Handleplanerne skal udarbejdes som en proces med inddragelse af medarbejdere og ledere, hvorved der bliver skabt et bredt fælles ejerskab. Der nedsættes således en faglig arbejdsgruppe, som får til opgave at konkretisere de enkelte indsatser og aktiviteter samt udarbejde en implementeringsplan. Det anbefales at arbejdsgruppen består af følgende: Pleje- og omsorgschef (Formand) To ledelsesrepræsentanter fra Center Pleje og Omsorg To medarbejderrepræsentanter fra Center Pleje og Omsorg: Heraf en fra udførerdelen, Handicapområdet Medarbejderrepræsentanter udpeges af SektorMED. Arbejdsgruppen sekretariatbetjenes af Center Pleje og Omsorg. Arbejdsgruppen kan inddrage ekspertise i sit arbejde og efter behov nedsætte mindre arbejdsgrupper. Aktivitets og tidsplan REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE Handling/aktivitet Jan. Feb. Mar. Apr. Jun. Jul. Sep. Okt. Arbejdsgruppen nedsættes Arbejdsgruppen arbejder Midtvejsstatus til chefgruppen Afrapportering til chefgruppen godkendelse Implementering fra Evaluering efter 1 år Side 3 af 5
FERIE UDVIKLING AF FAGLIGHED Handling/ aktivitet Sept. Okt Nov. Dec. Jan Febr. Marts April Juni Juli Arbejdsgruppen nedsættes Arbejdsgruppen arbejder Midtvejsstatus til chefgruppen Afrapportering til chefgruppen godkendelse Implementering fra Evaluering efter 1 år UDDANNELSE Handling/aktivitet Jan. Feb. Mar. Apr. Jun. Jul. Sep. Okt. Arbejdsgruppen nedsættes Arbejdsgruppen arbejder Midtvejsstatus til chefgruppen Afrapportering til chefgruppen godkendelse Implementering fra Evaluering efter 1 år Side 4 af 5
Interessenter Det er tilstræbt, at alle hovedinteressenter indgår i arbejdsgruppen. Herudover indgår flere i referencegrupperne, der har en rådgivende funktion set i forhold til arbejdsgruppen, idet de kan bidrage med viden og faglig kvalitetssikring af projektet. Kommunikation Der skal udsendes dagsorden til arbejdsgruppe møderne en uge før mødet. Der skal udarbejdes og fremsendes referatet senest en uge efter mødet. Det enkelte arbejdsgruppemedlem er ansvarlig for koordinering med eget baglandet og dermed sikring af, at der er opbakning til de forslag arbejdsgruppen afrapportere. Side 5 af 5