nsøgningen om leje af arealer i llinge skal udfyldes og indsendes via vores system på www.folkemødet.dk. Gå ind under Deltag som arrangører, Lej en stadeplads og klik på linket Lej en stadeplads VEJLEDNING TIL LEJE F STDEPLDS 2016 Minimumsåbningstider Torsdag 16. juni: kl. 15-19 Fredag 17. juni: kl. 9-19 Lørdag 18. juni: kl. 9-19 Søndag 19. juni: kl. 9-14 LÆS rrangørhåndbogen Folkemødet 2016 vilkår, betingelser og muligheder før du ansøger om stadeplads i llinge. Heri kan du læse de forudsætninger der skal være opfyldt, hvis man deltager med en stadeplads på Folkemødet 2016.
LEJE F STDEPLDSER FOLKEMØDET 2016 OPDTERET 04.11.15 Til Folkemødet 2016 udlejer Bornholms Regionskommune en række kommunale arealer til stadepladser i llinge til stadepladsholdere, der ønsker at opstille telte eller lignende under festivalen. Der kan søges om arealer til stadepladser i perioden 4. 18. november 2015. Der åbnes for ansøgninger onsdag den 4. november 2015 kl. 10.00 Folkemødesekretariatet står for fordelingen af stadepladserne efter ansøgning. Fordelingen begynder forfra hvert år, idet alle pladser er i spil i forhold til at skabe det bedst fungerende festivalområde. I tildelingen af arealer vil ansøgers planlagte aktiviteter indgå som et væsentligt element i vurderingen. Nogle pladser er på forhånd reserveret til særlige formål, f.eks infotelte, sponsorer m.v. På Folkemødets hjemmeside kan du finde teknikkort, hvorpå der med gult er markeret mulige placeringer af stadepladser på Folkemødet 2016. De indtegnede stadestørrelser er vejledende. realstørrelserne, der kan lejes, er defineret ud fra de mest gængse teltstørrelser, da mange arrangører formodes at opstille telte på de lejede arealer. Campingvogne og andre eventrammer er også tilladt, men vær opmærksom på, at det kan kræve en byggetilladelse. Ønsker man at opstille telt på det lejede areal, skal det i langt de fleste tilfælde lejes gennem vores samarbejdspartner Team Bornholm. Dette er for at sikre en effektiv koordinering af opstilling og nedtagning, samt koordinering af alle nødvendige godkendelser. HVORNÅR KN I SØGE OG HVORNÅR FÅR I TILSGN Forud for ansøgning om areal/stadeplads, læs venligt denne vejledning samt rrangørhåndbog Folkemødet 2016. Tilsammen beskriver de vilkår og betingelser for deltagelse på Folkemødet 2016. I kan ansøge om leje af stadepladser fra 4. november 2015 kl. 10.00. og frem til og med 18. november 2015. I vil modtage to tilbagemeldinger på jeres ansøgning: Første tilbagemelding: Folkemødesekretariatet vil inden jul melde tilbage, hvor stort et areal I kan råde over samt i hvilket område det ligger. Tilbagemeldingen betyder, at I kan komme videre i jeres planlægning og f.eks. leje telt i den rette størrelse. Efter første bekræftelse er det muligt at annullere ansøgningen frem til 15. januar 2016 uden gebyr eller betaling. Fra 15. januar og frem til anden bekræftelse er modtaget, kan ansøgningen annulleres mod et gebyr på kr. 1.000,- nden tilbagemelding: Medio februar får I at vide, hvilken konkret placering I får stillet til rådighed under Folkemødet (Dvs. jeres stadenummer i det område, som blev oplyst ved første tilbagemelding). Efter 1. april hæfter I derudover også for betaling af el-pakken, der bliver faktureret fra Knudsker El, lydpakken, der bliver faktureret fra Roskilde Festival Rental samt bestillingen på evt. kablet netadgang.
NSØGNINGSSKEM PÅ WWW.FOLKEMØDET.DK nsøgning om leje af stadeplads i llinge sker via et ansøgningsskema, der bliver tilgængeligt d. 4. november kl. 10.00 på www.folkemødet.dk Når du søger om stadeplads, skal du søge om areal til alle jeres aktiviteter og ikke kun et areal til et telt. Herudover skal du give os en beskrivelse af indholdet af planlagte aktiviteter på Folkemødet 2016. Husk at indholdet skal have samfundsrelevans og være politik-udviklende. HVD KOSTER DET OG HVD OMFTTER RELLEJEN Folkemødet opkræver leje af arealerne som beskrevet herunder. reallejen dækker gratis trådløst netværk, renovation, vagtrundering om natten samt administrationsomkostninger. FOLKEMØDET 2016 TELTOMRÅDER Kampeløkke Havn Ved llinge Røgeri Ydermolen Kæmpestranden Danchells nlæg Cirkuspladsen Sverigesvej Havnegade Indermolen Kæmpest randen Strandvejen Havnegade Kirkegade Østergade Nørregade Kampeløk ken Stadionvej Ved Brandstationen Kirkepladsen Lindeplads Nordlandspladsen Rosengade Pilegade Sønde rgade Kategori B C B C Teltområde Pris/m Cirkuspladsen 250,- Ved Brandstationen 250,- llinge Havn, Ydermolen 250,- llinge Havn, Indermolen 250,- Ved llinge Røgeri 250,- Kampeløkke Havn 250,- Nordlandspladsen 250,- Kæmpestranden, indre 250,- Kæmpestranden, mellem 150,- Kæmpestranden, ydre 80,- Danchells nlæg 150,- Kirkepladsen 80,- Bådpladser 750,- pr. m realstørrelser Eksempler 3x3 m 3x6 m 5x5 m 6x6 m 6x9 m 6x12 m 6x15 m reallejepriserne er uden el, telt mv. B C 2.250 4.500 9.000 13.500 18.000 22.500 1.350 2.700 5.400 8.100 10.800 13.500 720 1.440 6.250 3.750 2.000 2.880 4.320 5.760 7.200 reallejepris er momsfri OBS: Folkemødet udlejer kun arealer, samt modtager bestilling på strøm og lydanlæg. Telte, stole, borde m.v. skal I som arrangører selv stå for. Dette kan bestilles gennem vores samarbejdspartner: Team Bornholm på tlf. 56 95 85 66 eller www.folkemøde-bornholm.dk
ØVRIG NYTTIG INFORMTION Obligatorisk tilkøb af el-pakke husk forlængerledningerne Ud over stadepladsen skal der vælges en el-pakke ud fra jeres behov. El-pakken er obligatorisk og er ikke dækket af areallejen. El-pakke 1.800 kr. 230 V stik. Kan f.eks. trække 1 mobiloplader, 1 pc og 1 kaffemaskine. El-pakke B 5.400 kr. 400 V. (maks. 32 amp.). Kan f.eks. trække 1 lydanlæg, 1 fladskærm, 1 lyskæde, 2 kaffemaskiner, 1 køleskab og 1 lille ovn eller kogeplade. El-pakke C 13.700 kr. 400 V (maks. 63 amp.). F.eks. til 1 stort lysanlæg, 1 lydanlæg eller 1 køkken. El-pakke D 22.000 kr. 400 V (2 x 63 amp.). F.eks. til store lys- og lydanlæg. Priser er ekskl. moms. Opkrævningen kommer direkte fra Knudsker El. Til alle strømpakker leverer Knudsker El en forlængerledning med 230 V CEEstik (blå) og en stikdåse med 3 udtag til alm. Dansk stikprop med jord (3 ben). Er der behov for flere stik, skal du selv medbringe forlængerledninger med flere udtag. Husk at det skal være forlængerledninger med 3 ledere og stik til jord. Til El-pakkerne B, C og D skal du selv medbringe en ledning med CEE-stik (rød) til henholdsvis 16/32, 32 eller 63, samt hvis der er behov for yderligere fordeling i teltet en tavle til dette. Spørgsmål om el-pakkerne stilles til Folkemødets leverandør, Knudsker El på fm2016@elpakke.dk eller telefon 5695 6850. DER KN ÆNDRES I EL-PKKEBESTILLINGER FREM TIL 1. PRIL, HVOREFTER I HÆFTER FOR BETLING. Internetadgang Der er gratis Wifi på det meste af festivalpladsen inkl. Kirkepladsen (dog ikke i Kirkegade) og områderne langs vandet fra Danchells nlæg til Kæmpestranden. Derudover er det muligt at tilkøbe kablet internetadgang til den enkelte stadeplads. Prisen for en kablet adgang er kr. 6.500 ekskl. moms. Der kan på de fleste arealer etableres kablede forbindelser, men dette beror på en konkret vurdering. Spørgsmål vedrørende kablet internetadgang stilles til it-teknisk koordinator Lars ndersen på lars.andersen@brk.dk. Hvis I planlægger selv at livestreame jeres events, skal I senest den 1. april give Folkemødets sekretariat besked om dette på folkemoedet@brk.dk. Vi kan ikke på forhånd garantere, at der er kapacitet på netværket til, at alle, der ønsker det, kan livestreame. DER KN ÆNDRES I BESTILLINGER F KBLET INTERNET FREM TIL 1. PRIL, HVOREFTER I HÆFTER FOR BETLING.
Lydanlæg mv. Til Folkemødet 2016 skal lydanlæg og øvrige V-løsninger bestilles sammen med ansøgningen om stadeplads. Løsningerne leveres af vores samarbejdspartner Roskilde Festival Rental. Spørgsmål vedrørende lydanlæg, skærme mv stilles til Roskilde Festival Rental på: 5170 0895 kl. 9-16 eller fmlyd@roskilde-rental.dk. lm. speaker-anlæg 7.900 kr. God dækning op til 72 m2 i telt. 2 stk. mik., 1 stk. ministereo-jack til fx pc, ipad eller 1 stk. mixer med 4 ch (indgange), 2 højtalere. B. Stort speaker-anlæg 9.350 kr. God dækning op til 145 m2 i telt. 2 stk. mik., 1 stk. ministereo-jack til fx pc, ipad eller lign., 1 stk. mixer med 4 ch (indgange), 4 højtalere på stativ. C. Øvrige Kontakt for priser Teknisk support, større P-anlæg til livemusik, særligt DJ-eller lys-set-up, skærme. Priser er ekskl. moms. Opkrævningen kommer direkte fra Roskilde Festival Rental. Medbringer I selv trådløst sendeudstyr skal I tildeles frekvenser af Folkemødet. Send oplysninger om jeres trådløse udstyr til Folkemødet, FrekvenserFM@brk.dk DER KN ÆNDRES I BESTILLINGER F LYDNLÆG, MV. FREM TIL 13. MJ KL. 12.00, HVOREFTER I HÆFTER FOR BETLING. nvendelse af grill, F-gas og helium Hvis I planlægger brug af gasblus (F-gas), helium eller grill, skulle dette have været anført under bemærkninger, da I ansøgte om leje af kommunalt eventareal. Det er dog frem til 1. april 2016 muligt at søge om tilladelse til brug af gas eller grill pr. e-mail til folkemoedet@brk.dk Det specifikke antal optændingssteder tilføjes ansøgningen under bemærkninger. Er der ikke søgt om grill eller gas på forhånd, vil det blive afvist ved brandgodkendelsen umiddelbart forud for åbning af festivalen. Det er ikke tilladt at anvende anden form for åben ild, f.eks. i form af et ildsted, på stadepladserne. Læs mere om brandgodkendelse og byggetilladelser på www.folkemødet.dk DER KN ÆNDRES I GRILL OG GSBESTILLINGER FREM TIL 1. PRIL.
HR DU SPØRGSMÅL Spørgsmål til vejledning realkoordinator Vibeke Brandt Vibeke.brandt@brk.dk eller telefon: 56 92 13 18 Tekniske spørgsmål vedrørende anvendelsen af grill, F-gas, helium samt alternative eventrammer og midlertidige byggetilladelser Teknisk koordinator Mogens Stender lstrup Mogens.Stender.lstrup@brk.dk eller telefon: 56 92 13 13