A R R A N G Ø R H Å N D B O G

Transkript

1 A R R A N G Ø R H Å N D B O G

2 A R R A N G Ø R H Å N D B O G F O R S T A D E H O L D E R E Version Seneste opdateringer, den 16. februar 2018: - Afsnit 2.2. Projektbørs - Afsnit 4.3. Retningslinjer for workshops - Afsnit 8.0. Oversigt over processen med vigtige datoer Ungdommens Folkemøde er en demokrati festiv al for unge der finder sted for tredje gang d septembe r i Valby parken. Ungdommens Folkemøde (UFM 1 8) arrangeres af Ungdomsbureauet. Ungdomsbureauet ønsker, i tæt samarbejde og kontinuerlig dialog med stadeholderne, at skabe et sprudlende Ungdommens Folkemøde. Retningslinjerne beskrevet i denne arrangørhåndbog gælder som udgangspunkt for alle stadeholdere. I visse tilfælde kan der gives dispensation. Dispensationsforespørgsler vurderes i lyset af sikkerhedshensyn og hensyn til andre stadeholdere. Arrangørhåndbogen opdateres løbende, find seneste udgave og al relevant information på UFM s STADEHOLDERP LATFORM: UNGDOMSBUREAUET Slotsgade 2 5.th København N 2

3 INDHOLD 1.0. Stadeholdere Hvem kan være stadeholder? Hvad indebærer det at være stadeholder? Ungdommens Folkemødes opbygning og program Programmets opbygning Projektbørs Festivalpladsen Festivalpladsens arkitek tur Sikkerhed og vagter Tilgængelighed Facilite ter Regler og retningslinjer Generelle regler på UFM Retningslinjer for stadepladser Retningslinjer for workshops Dispensationsansøgninger og sanktioner Uddeling af promotionma terialer (flyers, materi al er, gaver mv.) Uddeling af mad og drikke Sanktioner Stadepladser Teltløsninger og priser Arealleje Opsætning - og nedpakningsservice Basispakke Brug af arealer udenfor telte Tilkøb af udeareal Co-stadeholdere Nedsættelse af prisen Tilkøb Eget inventar Kørsel til og fra festiva lpladsen Tildeling af stadeplads Ansvar Oversigt over processen med vigtige datoer Kontakt UNGDOMSBUREAUET Slotsgade 2 5.th København N 3

4 1.0. Stadeholdere 1.1. Hvem kan være stadeholder? Alle lovlige danske organisationer, foreninger, virksomheder, samt partier, der ikke er i strid med demokratiske principper, kan ansøge om at blive stadeholder til UFM 18. Det er ydermere en forudsætning at indholdet på stadepladsen omhandler noget samfund srelevant, og ikke direkte tjener et markedsføringsformål Hvad indebærer det at være stadeholder? Som stadeholder vil du møde unge og have mulighed for at lave aktiviteter i stadepladsen under UFM 18. Eksempelvis debatter, workshops og andre arrangementer. Stadeholdere kan vælge mellem en række forskellige teltløsninger (se afsnit 6.1). Stadeholdere forpligter sig til at afholde en workshop af halvanden timers varighed på et tidspunkt i løbet af UFM 18. Dog har de politiske partier ikke mulighed og forpligtelse til dette. Se afsnit 8 for et overblik over vigtige datoer Ungdommens Folkemødes opbygning og program 2.1. Programmets opbygning Ungdommens Folkemøde er sammensat af events på scener, aktiviteter i stadepladserne og workshops i stadeteltene. Staderne skal være åbne og bemandede torsdag og fredag fra kl til kl Lørdag skal staderne væ re åbne og bemandede fra kl til kl I disse tidsrum står det organisationerne frit for at afholde arrangementer i staderne eller blot stå til rådighed for at møde publikum. Events i staderne må starte fra kl (torsdag og fredag) og fra kl lørdag. Dette er af hensyn til åbningsa rrangementer på store scene. UNGDOMSBUREAUET Slotsgade 2 5.th København N 4

5 2.2. Projektbørs Ønsker I at inddrage unge i at stable jeres stadeprogram på benene, kan I benytte jer af vores online projektbørs, der faciliterer samarbejde mellem unge og stadeholdere. Her kan unge såve l som stadeholdere udbyde og byde ind på diverse projekter til stadepladser. Der kan i projektbørsen oprettes projekter til både torsdag, fredag og lørdag. I finder projektbørsen på Her kan I selv oprette nye projekter samt se de projekter, der allerede er oprettet af unge Festivalpladsen 3.1. Festivalpladsens arkitektur Festivalpladsen består af en stor, en lille scene en hemmelig scene, aktivitetsområder samt stadepladser, madboder og toiletter. Pladsen ligger på et afgrænset, men ikke indhegnet område i Valbyparken og kan derfor frit besøges uden billet eller registrering. Festivalpladsen er designet i samarbejde med brandmyndighederne og med henblik på at skabe en sprudl ende og ikke mindst sikker arena for mødet mellem unge og de deltagende organisationer Sikkerhed og vagter Ungdomsbureauet ønsker at tryghed og sikkerhed skal skabe rammerne for et sprudlende og spændende Ungdommens Folkemøde. Stadepladsholder har ansva ret for at teltet udgør en sikker ramme for ophold og events under UFM 18 og ligeledes at arrangementer i staderne, gennemføres på en s ikkerhedsmæssig forsvarlig måde. Under afviklingen af UFM 18 har Ungdomsbureauet tilknyttet sikkerhedsleverandøren ConCom Safety, der sørger for et trygt og sikkert festivalflow. Om natten er tilknyttet en nattevagt med hund, der runderer efter kl Hvis en stadeholder ønsker at bruge nattevagter opfordrer vi til at benytte samme vagtfirma som UFM. Vi bruger Safe Choic e. UNGDOMSBUREAUET Slotsgade 2 5.th København N 5

6 Kontaktoplysninger: Tonny Sillemann: Tilgængelighed I samarbejde med Sammenslutningen af Unge Med Handicap (SUMH) arbejder vi på at gøre hele festivalen tilgængelig for alle også personer med funktionsnedsættelser. Vi opfordrer stadeholdere til at tænke tilgænglighed ind i indretningen af deres stadeplads og workshop. I samarbejde med SUMH har vi udvilket nogle gode råd vi håber I vil tage med i jeres planlægning. - Vær opmærksom på om der er god plads til at bevæge sig omkring i stadepladsen også i fx kørestol. - Sørg for at plads til at fx kørestolsbru gere kan se hvad der foregår på scenen. - Sørg for at skilte og lignende er tydelige og læsbare. - Hvis der er særlige tiltag for unge med funktionsnedsættelser, så sørg for at det er tydeligt, så folk er opmærksomme på at de kan benytte sig af dem Faciliteter Mad og drikke: Der vil være madboder tilstede på festivalpladsen hvor det er muligt for stadeholdere at købe mad og drikke på lige fod med de øvrige festivaldeltagere. Mere information følger, når der er indgået en aftale med en aktør. Endvidere vil det være muligt for stadeholdere at forudbestille mad og drikke, som vil blive leveret til stadeteltene under UFM 18. Mere information følger på UFM 18 Stadeholderplatform - Toiletter: der vil være adgang til toiletfaciliteter på pladsen på lige fod med de øvrige festivaldeltagere. Der opstilles et passende antal toilettter samt urinaler på festivalpladsen. UNGDOMSBUREAUET Slotsgade 2 5.th København N 6

7 Cykelparkering: der vil være mulighed for cyke lparkering ved indgangene til festivalpladsen. Cykler må ikke parkeres på de fælles festivalarealer Regler og retningslinjer 4.1. Generelle regler på UFM 18 - Torsdag og fredag på UFM 18 er alkoholfrit og der vil således ikke være salg af alkoholiske drikke på pladsen. Det er ligeledes heller ikke tilladt at medbringe alkoholiske drikke på pladsen. - Alle aktiviteter skal være inden for lovens rammer. - Det er ikke tilladt at bruge grill, åben ild, fyrværkeri eller andet der udgør en brandrisiko, medmindre der er lavet en særlig aftale med Ungdomsbureauet og opstillet særlige sikkerhedsforanstaltninger. - Det er ikke tilladt at uddele flyers eller andet papirmateriale. Læs eventuelt mere om dispensationsansøgninger i afsnit Det er ikke tilladt at reklamere for eller på anden måde promovere kommercielle produkter, uddannelser eller andre services. - Plakater, skilte, bannere og lignende skal holdes på og umiddelbart omkring egen st adeplads, og må ikke udgøre en brandrisiko eller være til gene. - Der må ikke afholdes indsamlinger fra staderne. - Hvis et event indeholder en konkurrence, er det tilladt at udlodde præmier i mindre omfang og af substantiel karakter dette må dog ikke nævnes i programmet. Der må således ikke uddeles præmier til alle deltagere i en konkurrence. Hvis I er i tvivl er I velkomne til at sende en mail til logistik@ungdomsbureauet.dk. - Ungdomsbureauet forbeholder sig retten til foretage redaktionelle indgreb i- eller afvise arrangementer, som vurderes at udgøre en sikkerhedsrisiko. UNGDOMSBUREAUET Slotsgade 2 5.th København N 7

8 4.2. Retningslinjer for stadepladser - Stadepladserne skal være bemandede under hele UFM 18 det vil sige fra kl til kl torsdag og fredag samt kl lørdag. - Alle aktiviteter i stadepladserne skal være gratis og åbne for alle. - Aktiviteter skal have samfundsrelevans. - Det er ikke tilladt at sælge eller uddele mad og drikkevarer. Der kan undtagelsesvis indhentes till adelse til at uddele mad og drikkevarer, hvis det er væsentligt for det indholdsmæssige i en aktivitet eller workshop. Læs mere om dispensationsansøgninger i afsnit Stadeholdere er selv ansvarlig for at melde brug af musik (både livemusik, DJs og stemningsmusik) til Koda. Information om priser og betaling kan findes h er: - og-musikaftaler. Koncerter skal indberettes senest 10 dage efter afholdelse. - Lydniveauet i stadepladserne må ikke overstige 94 db og vi opfordrer til, at der vises hensyn til teltnaboer. Organisationer der ønsker at lave støjende aktiviteter (fx spille høj musik, rappe eller lign.) kan anmode om at blive placeret i et høj -db-område på festivalpladsen. Ønsker I at jeres stadeplads bliver placeret i høj-db-området skal I sende en mail til: logistik@ungdomsbureauet.dk - Stadeholder har mulighed for at få eventbeskrivelser optaget i det officielle online festivalprogram. Fristen for bidrag hertil er d. 17. august. Se afsnit 8.0 for en oversigt over tidsfrister. - Det er ikke tilladt at bruge tape, lim, etc til ophængning i teltene da det kan beskadige teltdugen. Br ug i stedet elektriker -strips Retningslinjer for workshops - Stadeholdere forpligter sig på at afholde én work shop af 1 1/2 times varighed torsdag eller fredag. Dagen og tidspunktet for workshoppens afholdelse angives af Ungdomsbureauet. Såfremt UNGDOMSBUREAUET Slotsgade 2 5.th København N 8

9 man ønsker at afholde samme workshop både torsdag og fredag, er dette også muligt. - Workshops foregår i stadeteltene, men det er muligt at benytte et af UFM s to workshoptelte, hvis man vil lave en større workshop, end stadeteltet har kapacitet til. Der kan i forbindelse med indsendelse af workshopudfordringen anmodes om en plads i et 6x12 meter workshoptelt (kapacitet på 72 personer) efter først-til-mølle-princippet på Følgende inventar i workshopteltene stilles til rådighed: - Borde og stole til 65 personer - Basis strøm (1 stk 230v stikdåse) - Lydanlæg med 2 stk håndholdte mikrofoner og 2 headsets. - Scene, 3x2 meter - Gulv - En workshop skal kunne rumme mellem deltager e, og den enkelte stadeholder fastlægger selv det maksimale deltagerantal herimellem. - Workshopdeltagerne har tilmeldt sig på forhånd via - Det er muligt for stadeholder selv at følge med i antallet af tilmeldte til workshoppen, når tilmeldingssiden oprettes. Stadeholder modtager to statusmails med deltagerantal samt deltagernes kontaktoplysninger (1. mail: kort efter åbningen til tilmelding, 2. mail: en uge inden afvikling). - Workshoppen skal tage udgang spunkt i en samfundsrelevant udfordring eller problemstilling som deltagerne skal forholde sig til efter devisen Nutidens udfordringer skal løses med fremtidens borgere. - Workshoppen skal være inkluderende og have elementer af co - creation. Dvs. at værten ma x må tale fra scenen 25 % af tiden. - Forud for UFM 18: Der skal udarbejdes en tekst, der beskriver jeres organisation og jeres workshop. Beskrivelse af organisationen skal fylde max 600 tegn og beskrivelse af workshopudfordring max 1000 tegn. Det er på baggrund af disse UNGDOMSBUREAUET Slotsgade 2 5.th København N 9

10 beskrivelser, at deltagerne tilmelder sig jeres workshop. Her er det også muligt at angive, hvis jeres workshop henvender sig særligt til en bestemt målgruppe, fx unge på første år af deres ungdomsuddannelse. Dette skal indleveres senest d. 9. maj via en formular på Efter indsendelse af workshopudfordringen modtager I feedback på denne fra vores workshop -team, som opstarter feedbackprocessen ved a t sende en mail til jeres workshopkontakperson. - Senest den 29. juni skal den endelige workshopudfordring, samt andre relevante informationer vedrørende workshoppen indsendes via en formular på - Senest den 10. august skal der indsendes en drejebog for jeres workshop via en formular på - Ungdomsbureauet forbeholder sig retten til at foretage redaktionelle indgreb i- eller afvise arrangementer som vurderes at udgøre en sikkerhedsrisiko. - Efter UFM 18: En opfølgning på workhsoppene vil finde sted efter afvikling I vil modtage yderligere information herom senere i processen Dispensationsansøgninger og sanktioner Det er muligt at søge om dispensation til: - Uddeling af papirmaterialer - Uddeling af mad og drikke For begge gør det sig gældende at der skal være fagligt/indholdsmæssigt belæg for at inddrage enten papirmaterialer og/eller mad og drikke I en given aktivitet. UNGDOMSBUREAUET Slotsgade 2 5.th København N 10

11 5.1. Uddeling af promotion materialer (flyers, materialer, gaver mv.) Der gives kun dispensation til uddeling af promotionmaterialer, der understøtter en specifik aktivitet i stadepladsen og det er ikke muligt at søge om dispensation til uddeling af promotionmaterialer på selve festivalpladsen (uden for teltet). Det er dog tilladt at en stadeholder medbringer egne publikationer eller andre materialer af mere substa ntiel karakter, så længe dette ikke uddeles aktivt, men blot gives til særligt interesser ede og i mindre omfang. Ansøgningen bør indeholde en kort beskrivelse af aktiviteten samt argumentation for hvordan uddeling af materialer understøtter aktiviteten. Ansøgningen udfyldes via en fomular, som I finder via Deadline for ansøgning er 1 7. august Ansøgninger behandles løbende Uddeling af mad og drikke Det er muligt at få dispensation til uddeling af mad og drikke i forbindelse med en konkret aktivitet. Uddelingen af mad og drikke skal således indgå i selve aktiviteten og der skal være fagligt belæg for at en dispensationsan søgning kan imødekommes. Der kan ekse mpelvis gives tilladelse til smagsprøver på frugt til en aktivitet, der handler om økologisk og konventionel frugt. Ansøgningen bør indeholde en kort beskrivelse af aktiviteten samt argumentation for hvordan smagsprøver på mad og/eller drikke er fagligt re levant for aktiviteten. Ansøgningen udfyldes via en fomular, som I finder på stadeholderplatformen: Deadline for ansøgning er 17. august Dispensationsansøgninger ne bliver behandlet løbende Sanktioner Overtrædes ovenstående regler og retningslinjer uden at der er givet dispensation vil det medføre sanktioner. Under UFM 18 vil et frivilligt stadepoliti, som runderer på pladsen hjælpe st adeholdere med at UNGDOMSBUREAUET Slotsgade 2 5.th København N 11

12 overholde de gældende regler. Overtrædelse medfører således et besøg af stadepolitiet, som i første omgang vil forsøge at løse situationen via dialog. Sker der gentagende overtrædelser eller nægter en stadeholder, at rettet ind efter stad epolitiet kan det i nogle tilfælde medføre borvisning og/eller karantæne fra Ungdommens Folkemøde Stadepladser 6.1. Teltløsninger og priser Prisen for en stadeplads varierer fra til kr. afhængig af teltets størrelse. Teltstørrelse, meter Kapacitet Pris for tre dage 6x6 36 persone r kr ekskl. moms 6x9 54 persone r kr. ekskl. moms 6x12 72 persone r kr ekskl. moms Prisen inkluderer: - leje af telt inkl. opsætning og nedpakning - arealleje - leje af gulv inkl. opsætning og nedpakning - basis strøm (1 stk 230v stikdåse) - to billetter til UFM Inspirationskonference d. 21. marts 2018 i København Overlevering af teltet med indhold samt eventuelle tilkøb koordineres direkte med UFM 18 s officielle partner Roskilde Rental. Fra at stadeholder får sin stadeplads overdraget og indtil det overdrages igen efter UFM 18, bærer stadeholder det fulde ansvar for telt, inventar og øvrige værdigenstande der opbevares i teltet se også afsnit 7.0 Ansvar. UNGDOMSBUREAUET Slotsgade 2 5.th København N 12

13 6.2. Arealleje Det er muligt at leje et areal tilsvarende ovenstående teltstørrelser såfremt, man ikke ønsker at benytte sig at et telt. Prisen for arealleje er: Areal, meter Inkl. Pris for begge dage 6x6 Basis strøm kr ekskl. moms 6x9 Basis strøm kr. ekskl. moms 6x12 Basis strøm kr ekskl. moms Areal, meter 6x6 6x9 6x12 Pris for begge dage kr ekskl. moms kr. ekskl. moms kr ekskl. moms Når en stadeholder lejer et areal er det stadeholderens ansvar at eventuelle installationer og/eller telte er lovlige og at der er indhentet byggetilladelse til midlertidige konstruktioner, hvis dette er påkrævet. Det er dog ikke alle konstruktioner eller ins talationer, der kræver byggetilladelse fx ikke hvis konstruktionen er certificeret. Læs mere om reglerne for midlertidige konstruktioner her. Der er et begrænset antal arealpladser og ønsker I at komme i betragtning til en plads, skal I sende en kort beskrivelse af jeres organisation samt de aktiviteter o g eventuelle konstruktioner /telte, I vil have på areael et. Anmodning om arealleje sendes til: logistik@ungdomsbureauet.dk når der ansøges om en stadeplads. UNGDOMSBUREAUET Slotsgade 2 5.th København N 13

14 6.3. Opsætning- og nedpakningsservice Telt og tilkøb købt gennem UFM s officielle leverandør Roskilde Rental vil stå klar til brug onsdag den 5. september kl Teltene skal senest være rømmede søndag den 9. september kl Vær opmærksom på at det ikke er tilladt at lukke stadepladsen ned før lørdag kl Basispakke Basis strøm: i stadepladsen vil der være 1 alm. 230v stikdåse med jord til rådighed. Den kan trække fx mobiloplader, computeroplader etc. Hvis I har brug for ekstra str øm kan dette tilkøbes. Alt medbragt udstyr (herunder forlænger -ledninger) skal være med jord. B i l l e d e a f d e n t y p e s t i k d å s e, d e r s t i l l e s t i l r å d i g h e d 6.5. Brug af arealer udenfor telte Alle aktiviteter i forbindelse med UFM skal afholdes inden for festivalpladsens område, medmindre andet er aftalt med Ungdomsbureauet. Af hensyn til flugtveje og brandsikkerhed s kal aktiviteter i staderne holdes inden for teltet og ikke brede sig ud på gangarealerne. Hvis man ønsker at benytte et udeareal uden for teltet er det muligt at tilkøbe et areal I forbindelse med stadepladsen. Arealet vil altid være umiddelbart ved siden af jeres stadeplads. Det kan ikke lade sig gøre at tilkøbe arealet foran jeres stadetelt. Dette sker af brand- og sikkerhedshensyn. UNGDOMSBUREAUET Slotsgade 2 5.th København N 14

15 6.6. Tilkøb af udeareal UFM 18 er en festival, hvor vi ønsker at alle organisationer har en lige stor stemme. Derfor er det ikke tilladt at en stadeplads fylder mere end 6x12 meter, som svarer til den største teltstørrelse. Det betyder således, at man kan tilkøbe et udeareal på 6x6 meter, hvis man har et 6x6 meter telt. Det er derfor ikke muligt at tilkøbe et udeareal, hvis man har booket en stor stadeplads (6x12m ). Af hensyn til naboteltene må udearealet ikke benyttes til aktivitete r med et højt lydniveau det kan fx være afspilning af musik, min dre koncerter eller lignende. Priser for tilkøb af udeare al: 6x ,00 kr. ex moms (ved 6x6m el. 6x9m telt) 6x ,00 kr. ex moms (Kun ved 6x6 m telt) Det er kun muligt at tilkøbe et udeareal, hvis man har booket en stadeplads inkl. telt Co-stadeholdere Flere organisationer kan vælge at gå sammen om at købe en almindelig stadeplads. I så fald skal der blot være én kontaktperson som kommunikerer med Ungdomsbureauet. Hvordan I ellers fordeler opgaverne indbyrdes er op til jer. Denne løsning inkluderer mulig hed for, og pligt til, at afholde é n workshop. Hvordan I fordeler ansvaret for workshoppen indbyrdes er op til jer Nedsættelse af prisen I mangfoldighedens navn og for at sikre at et bredt udsnit af også mindre bemidlede organisationer og ungdomsorganisationer har mulighed for at være repræsenteret til UFM 18, er der mulighed for at ansøge om at få et 6x6 meter telt til kr. excl moms. Nedsættelsen af prisen forudsætter at organisationens primære drift er baseret på frivilligt arb ejde og tildeles fortrinsvis mindre ungdomsorganisationer. UNGDOMSBUREAUET Slotsgade 2 5.th København N 15

16 Ansøg om nedsættelse af prisen ved at sende ca. en halv sides beskrivelse af organisationens formål, de økonomiske forhold samt foreløbige ideer til aktiviteter på UFM 18. Upload ansøgning via denne formular inden d. 2. marts I kan forvente at få svar på jeres ansøgning se nest den 8. marts Tilkøb Tilkøb af ekstra inventar og udstyr sker gennem Ungdomsbureauets officielle partner Roskilde Rental. Tilkøbskatalog og kontaktoplysninger følger snarest muligt. Deadline for bestilling af ekstra inventar er 1 7. august Al tilkøb koordineres direkte med Roskilde Rental Eget inventar Medbringes der eget inventar er det jeres ansvar at dette er lovligt og evt. godkendt (hvis dette er påkrævet). Forud for UFM 18 vil bygge- og brandmyndighederne syne hele pladsen. Medbringer I selv trådløst sendeudstyr, skal dette godkendes af Ungdomsbur eauet og I skal tildeles frekvenser af Ungdomsbureauet. Send oplysninger om jeres trådløse udstyr til: logistik@ungdomsbureauet.dk senest 17. august Kørsel til og fra festivalpladsen Det er ikke muligt at få eget inventar leveret ind på festivalpladsen i bil da det ikke er tilladt at føre k øretøjer ind på festivalpladsen. Der vil blive oprettet en dropzone umiddelbart uden for festivalpladsen, hvor stadeholder e kan aflæsse inventar og andet, som herfra kan transporteres videre ind på festivalområdet i et ikke -motoriseret køretøj, eksempelvis sækkevogn eller trækvogn. Det er muligt at låne en trækvogn/sækkevogn af UFM når I ankommer til dropzonen. Dropzonen åbner den 5. September 2018 kl Mere information om dropzonen samt kort over festivalpladsen og dropzonen følger snarest muligt. Hvis I har spørgsmål vedr. kørsel UNGDOMSBUREAUET Slotsgade 2 5.th København N 16

17 til/fra frestivalpladsen kan I henvende jer til: logistik@ungdomsbureauet.dk Tildeling af stadeplads Stadepladser fordeles af Ungdomsbureauet med henblik på at skabe en levende festivalplads og et sammenhængende program. Vi stræber efter at hele festivalpladsen skal være stemingsfuld og vi forsøg er derfor, så vidt muligt, at tildele alle organisationer en god plads Ansvar Ved afmelding af stadeplads senere end d. 1. maj refunderes beløbet ikke. Stadeholder har ansvar for telt og øvrigt udstyr lejet gennem Roskilde Rental under hele UFM 18 indtil det bliver overdraget igen. Når I har fået overdraget eventuelle tilkøb er det jeres ansvar at besigtige det og tage kontakt til Roskilde Rental, hvis der skulle være problemer med inventaret. Stadepladsen skal afleveres opryddet, som da I modtog den. Det er derfor ikke tilladt at efterlade materialer eller andet inventar. Hvis det alligevel forekommer vil der blive sendt en efterregning for oprydningen af dette. Stadeholder bærer det fulde ansvar for alle aspekter af egne aktiviteter. Herunder at sikre sig at aktiviteterne er i overenstemmelse med gældende lovgivning, copyrightregler samt at brandsikkerhed og almindelig sikkerhed er i orden. Valbyparken er en offentlig park med fri adgang for alle. Der vil være vagter tilstede hele døgnet, men st adeholdere har ansvar for at forebygge tyveri ved at tømme teltet for værdigenstande når det er ubemandet. Opbevaring af værdier i staderne ske r til enhver tid på eget ansvar Oversigt over processen med vigtige datoer Vi ser frem til et godt samarbejde frem til, under og efter UFM 18. Her har vi samlet en oversigt over de vigtige datoer og tidsfrister I skal være opmærksomme på. UNGDOMSBUREAUET Slotsgade 2 5.th København N 17

18 09. marts kl Frist for a nsøgning om stadeplads Løbende Ansøgninger behandles løbende 21. marts Inspirationskonference for stadeholdere 09. maj Frist for at indsende workshopudfordring 29. juni Frist for at indsende endelig workshopudfordring 29. juni Frist for at indsende stadepladsbeskrivelse 08. august Workshoptilmelding åbner for undervisere og elever 10. august Frist for at indsende drejebog for workshop 17. august Frist for eventbeskrivelser 17. august Frist for at søge dispensation 17. august Frist for at tilkøbe inventar 21. august Program-app lanceres 9.0. Kontakt Ungdommens Folkemøde ( UFM 18) arrangeres af: UNGDOMSBUREAUET Slotsgade 2, 5th 2200 København N Tlf.: Generelle henvendelser rettes til: info@ungdomsbureauet.dk. Henvendelser om logistiske og praktiske anliggender rettes til logistik@ungdomsbureauet.dk. Generelle henvendelser vedrørende workshops kan rettes til: emma@ungdomsbureauet.dk. UNGDOMSBUREAUET Slotsgade 2 5.th København N 18