Generalforsamling 2009 Holte Tennisklub Carslmindevej 26 2840 Holte Referat af Generalforsamlingen torsdag den 26. februar 2009 kl. 19.30 på Carlsmindevej. Fra bestyrelsen deltog formand Ebbe Stadel Nielsen (ESN), kasserer Allan Schefte (AS), næstformand Steen Dannisgaard (SD) samt Susan Tvilstegaard (ST). Fra bestyrelsen var der afbud fra Henrik Sparholt (HS) og Herman Bernhoft pga. sygdom (HB). Antal stemmeberettigede (seniorer, ungseniorer, formiddagsmedlemmer) var opgjort til 518. I alt deltog 45 stemmeberettigede medlemmer i generalforsamlingen, heraf 11 ved fuldmagt. Desuden deltog sportschef Bengt Ohlsén. ESN bød velkommen og takkede for det store fremmøde. Formanden beklagede, at to bestyrelsesmedlemmer ikke kunne være til stede. 1. Valg af dirigent På bestyrelsens vegne foreslog ESN som dirigent Georg Petersen. Denne blev valgt af forsamlingen. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig, idet indkaldelsen var at finde på klubbens hjemmeside onsdag d. 11. februar 2009, dvs. mere end 2 uger før generalforsamlingens afholdelse. 2. Formandens beretning for det forløbne år. Formandens beretning fremgår af bilag 1 til referatet, med følgende tilføjelser: Trods stor tilslutning til juniortræning i sommer var det lykkedes at få træningen afholdt uden nævneværdige konflikter med det på sidste generalforsamling vedtagne baneregulativ. ESN rettede en stor tak til motionistudvalget, der har bestået siden 2005 og håber, at der i nærværende år også kan blive oprettet et juniorudvalg. Caroline Wosniacki spiller d. 21. april 2009 i Farum Arena, og det vil være muligt for juniorer at købe billetter til at komme til at spille med hende. 1
Spørgsmål fra de tilstedeværende til beretningen: René Anneberg spurgte til klubbens sportslige resultater. ESN henviste til bagsiden af formandsberetningen og præciserede, at førsteholdet ligger i Sjællandsserien samt at Tengo Cup er en turnering, der arrangeres af et sportsfirma i Værløse. Birgitte Mouritsen spurgte, hvor mange medlemmer der er i klubben. ESN svarede, at pr 31.9.2008 var der i alt 834 medlemmer. Inger Marie Bernhoft supplerede med oplysning om, at antallet af seniorer, ungseniorer og formiddagsmedlemmer, inklusiv de to ansatte trænere var opgjort til 520. Da der ikke var flere bemærkninger til formandens beretning, erklærede dirigenten, at beretningen hermed var taget til efterretning af generalforsamlingen. 3. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse. Årsregnskabet blev gennemgået af kassereren (AS). Resultatopgørelsen udviser et overskud på kr. 218.000. man skal dog være opmærksom på, at der i dette regnskabsår er udbetalt kommunalt lokaletilskud for 2 år pga. omlægning af kommunens tilskudsordning, ca. kr. 110.000. Desuden var der budgetteret med kr. 32.000 til udskiftning af hegn, der først bliver foretaget i 2009. Derfor er det egentlige overskud på ca. kr. 76.000. Vedr. note 1: Udgifter til forsikringer var i 2008 steget mere end forventet, men HB har forhandlet forsikringspræmierne ned, så de i 2009 kun kommer op på kr. 20.000. Posten Bogføring m.m. har givet anledning til ophedede dialoger i bestyrelsen i 2008. Det blev drøftet at skaffe ekstern hjælp til bogføringen, men det ville blive dyrere, end at lade ESN fortsætte med at udføre den opgave. Vedr. note 3: Posten Rejser og forplejning dækker over rejseomkostninger for 2 svenske spillere på førsteholdet, i forbindelse med deres deltagelse i turneringskampe. Vedr. note 4: Posten Hjælpetrænere juniorer er blevet større end budgetteret pga. at et ekstra stort antal juniorspillere gerne ville have træning. Spørgsmål fra de tilstedeværende til regnskabet: Inge Larsen-Seul ville gerne vide, hvorfor der ikke er sat udgifter af til bogføring i 2009. AS svarede, det den vil blive udført af et bestyrelsesmedlem uden betaling. René Anneberg forstod ikke det forhøjede kommunale tilskud. ESN forklarede, at der var blevet udbetalt 2 års lokaletilskud i 2008, pga. overgangsordning vedr. tilskudsordningen. René Anneberg nævnte, at der blandt medemmerne var kritik af rengøringen i klubhuset. SD svarede, at det ikke på noget tidspunkt var blevet nævnt på bestyrelsesmøderne. 2
Inger Marie Bernhoft var dog bekendt med, at flere medlemmer havde beklaget sig over rengøringen på de dertil indrettede sedler i den nyetablerede meddelelsesbog for fejl og mangler i klubhuset. SD svarede at dette system ikke virkede, da det ikke var klart, hvem der skulle følge op på sedlerne men i øvrigt er bestyrelsesmedlemmet, der er ansvarlig for baner og anlæg også ansvarlig for rengøringen. Inger Marie Bernhoft bad om navnene på de svenske førsteholdsspillere, da hun aldrig havde hørt om dem før. ESN svarede, at det drejer sig om Gustav Källen (Göteborg) og Biljana Gajic (Malmö, tidl træner). Herefter blev regnskabet godkendt af generalforsamlingen. 4. Præsentation af klubbens målsætning og bestyrelsens plan for 2009 ESN fremlagde bestyrelsens mål og visioner for et par år frem. Der var tre hovedpunkter: 1. Ansættelse af ny cheftræner i 2009 (Daniellas kontrakt udløber pr. 31. 3. 2009) samt ny sportschef i 2010. 2. Styrkelse af juniormiljøet (håb om etablering af juniorudvalg) 3. Etablering af en fælles platform for de bedste spillere i samarbejde med naboklubberne (det drejer sig om juniorspillere). Spørgsmål fra de tilstedeværende til målsætningen: René Anneberg syntes, at klubben burde satse mere på eliten. AS svarede, at for 5 år siden var der på generalforsamlingen blevet taget beslutning om, at man ikke ville bekoste kr. 100.000 på førsteholdet, og at man ikke ville betale disse spillere. Denne beslutning lå til grund for den nuværende aktivitet på klubbens hold. Henning Mouridsen supplerede med en bemærkning om, at generalforsamlingen for to år siden valgte at satse på bredden i klubben. René Anneberg ville hellere have en sportsklub hvorimod Birgitte Mouridsen ønskede en social klub med satsning på bredden. SD svarede, at det er svært nok i øjeblikket at stille med et førstehold, det er begrundelsen for de af AS nævnte svenske reserver. Hvis vi ikke kan stille hold, ryger vi i bund og må starte forfra. Henning Mouritsen var glad for målsætningen om en fælles platform. ESN kom med et eksempel på en klub (Lyngby), der satser på eliten, men nu er i store økonomiske vanskeligheder - og er derfor glad for det valg, man har gjort i Holte. Henning Mouridsen ønskede, at juniorerne lærer at rydde op efter sig i klubhuset. Han blev suppleret af Inger Marie Bernhoft, der ønskede et fjerde punkt i målsætningen, nemlig at trænere i samarbejde med forældrene som det første lærer juniorspillerne, hvordan man opfører sig i klubben, både mht. at samle bolde op, feje baner samt rydde op efter sig. Dette er en grundlæggende lærdom for juniorer. 3
5. Forelæggelse af budget og kontingentregulativ til godkendelse ESN fremlagde budget 2009 samt kontingentregulativ for 2009. Økonomien er stabiliseret, og budget 2009 følger stort set budget 2008 med mindre afvigelser på visse poster, der er justeret ud fra de faktiske udgifter i 2008. Bestyrelsen foreslår derfor uændrede kontingenter for 2009, på nær for passive medlemmer, hvor kontinentet nu justeres til 1/4 af seniorkontingentet, jf. klubbens love. Spørgsmål fra de tilstedeværende til budget og kontingentregulativ: René Anneberg spurgte, om bestyrelsens praksis ved betaling af indskud ved familiemedlemskaber. SD svarede, at Bengt vurderede hver enkelt situation, for at sikre, at flest mulige familiemedlemmer melder sig ind på én gang. Eksempelvis: 2 voksne samt 2 børn betaler i alt 2 halve seniorindskud. Generaforsamlingen pålagde bestyrelsen at formulere fastere regler for betaling af indskud, og at indføre disse fastere regler i kontingentregulativet. Knud Geismar foreslog en model, hvor en familie altid betaler ét seniorindskud i forbindelse med indmelding, uanset familiens størrelse. ESN ønskede at beholde en vis frihed i forbindelse med indmeldelsesgebyrets størrelse. Herefter blev bestyrelsens forslag til budget og kontingentregulativ for 2009 godkendt, med bemærkningen om at ændre formuleringen omkring reduktion af indskud, så den afspejlede en fastere praksis. Der blev udtrykt forståelse for, at ikke alle situationer kunne omfattes af et regelsæt. 6. Behandling af indkomne forslag Dirigenten oplyste, at der ikke var indkommet forslag til behandling på dette punkt. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Steen Dannisgaard og Allan Schefte var på valg. Begge ønskede at udtræde af bestyrelsen. Bestyrelsen foreslog som nye bestyrelsesmedlemmer Henrik Feldinger og Christian Jeppesen, begge juniorforældre. Henrik Feldinger og Christian Jeppesen blev valgt uden afstemning, da der ikke indkom andre forslag til kandidater. ESN bød nyvalgte Henrik Feldinger og Christian Jeppesen velkommen i bestyrelsen. 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen Bestyrelsen foreslog som suppleanter Alice Olsen og Knud Pedersen. Alice Olsen og Knud Pedersen blev valgt uden afstemning, da der ikke indkom andre forslag til kandidater. 4
9. Valg af revisor og kritisk revisor Bestyrelsen foreslog genvalg af Revisionsfirmaet Christensen og Kjærulf v/ Ingvar Svendsen som revisor og valg af Claus Hyllested som kritisk revisor. Ingvar Svendsen og Claus Hyllested blev valgt uden afstemning, da der ikke indkom andre forslag til kandidater. 10. Valg af revisorsuppleanter Bestyrelsen foreslog genvalg af Esben Andersen som revisorsuppleant og valg af Henning Eriksen som kritisk revisorsuppleant Esben Andersen og Henning Eriksen blev valgt uden afstemning, da der ikke indkom andre forslag til kandidater. 11. Eventuelt ESN takkede de to afgående bestyrelsesmedlemmer for deres indsats i bestyrelsen gennem mange år. På bestyrelsens vegne indstillede ESN derpå Lis Andersen og Ingegerd Skov til æresmedlemmer af klubben. Dette blev godkendt af generalforsamlingen med akklamation. Yderligere kommentarer fra generalforsamlingen under eventuelt: Birthe Geismar ønskede, at bestyrelsen ville arbejde på et samarbejde mellem kommunens klubber, som kunne give medlemmer af én klub adgang til at spille i andre klubber. Dette ønske var affødt af viden om, at en del medlemmer for nylig er flyttet fra Holte til Nærum. SD svarede, at det var en misforståelse at tro, at bare man var medlem af den billigste klub i kommunen, så kunne man spille i alle klubber. Som eksempel på et formaliseret gæstespil nævnte SD det årlige venskabsarrangement mellem Holte og Trørød. Men det vil være vanskeligt at indføre en ordning med mulighed for at spille ubegrænset på tværs af klubberne. Lis Andersen indskød, at hun ofte har set spillere fra Nærum spille på trekanten, samt at hun har anmodet dem om straks at betale kontingent for gæstespil. SD havde observeret noget lignende. Erik Kristensen opfordrede bestyrelsen til i fremtiden at afholde generalforsamlingen på skiftende ugedage af hensyn til medlemmernes mulighed for at deltage. Inger Marie Bernhoft bad bestyrelsens repræsentant i Rundforbihallens bestyrelse om at sørge for, at der bliver strammet op på hvem der har kontrakter i Rundforbihallen. De personer, der står som betalende for baner i Rundforbihallen får ikke mere kontrakter til underskrift og hallens bestyrelse ved derfor ikke, om der spiller personer på banerne, der ikke bor i kommunen. Disse skal nemlig 5
til forskel fra kommunens beboere - betale et kontingent. Kontraktindehavere får blot opkrævning på ét samlet beløb, intet om hvordan beløbet er udregnet eller hvad det dækker. René Anneberg supplerede med en bemærkning om, at han var vidende om, at personer fra klubber i andre kommuner spiller i hallen til lavt (trænings)kontingent. Pernille Uhrskov ønskede, at der blev strammet op omkring hvem der spiller hvor mange gange om ugen i hallen 4 baner til 5 klubber er ikke meget, og nogle spiller adskillige gange om ugen. SD svarede, ar der er planer om at udvide hallen. Bengt Ohlsén bemærkede, at hallen netop har opdateret deres liste over, hvem der har kontrakter i hallen. Erik Kristensen støttede Inger Marie Bernhoft, da han og andre i hans omgangskreds heller ikke forstår beløbene på opkrævningerne, samt fordi der for nylig er ændret praksis med hensyn til, hvordan der udlignes for inddragne baner. Lisbeth Vestergaard spurgte, om bestyrelsen har overvejet at anlægge helårsbaner. SD svarede, at det ville betyde en stor udskrivning. ESN tilføjede, at dette kunne overvejes, hvis nogle af vores grusbaner krævede total omlægning. Men dette er heldigvis ikke tilfældet. Birthe Geismar påpegede, at vedligeholdelsen af Rundforbihallen, eksempelvis damerne omklædningsrum, er under al kritik. SD svarede, at den nye deling af opgaverne mellem Allan (tidligere halinspektør) og Claus (nyansat) ikke fungerer. SD henviste til, at bestyrelsen skal mødes herom førstkommende tirsdag. Jørgen Lindhoff efterlyste mere åbenhed om ledige banetimer samt om muligheder for at bytte baner. SD beklagede, at dette fungerer dårligt, fordi hallen ikke er bemandet, så det er vanskeligt at få kontakt. Jørgen Lindhoff ville desuden gerne orienteres om hallens regnskab. SD svarede, at Rundforbihallens regnskab ikke udleveres, men at hallens økonomi er sund. Henning Mouridsen sluttede med at takke bestyrelsen for det gode frivillige arbejde, som bliver udført. Dirigenten afsluttede derefter generalforsamlingen og takkede de tilstedeværende for god opførsel. Endelig takkede ESN dirigenten for en fast ledelse af generalforsamlingen og inviterede alle deltagere til at blive til hyggeligt samvær omkring et lille traktement. Referatet er godkendt af dirigenten d. 2. marts 2009. Dirigent Sign. Georg Petersen Referent Sign. Inger Marie Bernhoft 6
Bilag 1. Formandens beretning for det forløbne år 2008 sæsonen indledtes med en hyggelig standerhejsning 26. april i strålende vejr fremmødet var rigtig flot og åbningsturneringen var velbesat og vi havde stor glæde af at banerne var trådt godt til allerede. 7. maj havde vi en velbesøgt aften med Coaching Jesper Bruun Olsen gav tips og tricks til såvel juniorer som seniorer og ugen efter - nærmere bestemt d. 15. maj fik vi så besøg af Kenneth Carlsen som fortalte om sin karriere, svarede på gode spørgsmål og ikke mindst gav de aktive deltagere nogle skub og skulderklap der gav genlyd ret længe efter. Juniortræningen har igen haft stor deltagelse og der er af de mange talenter skabt en gruppe i alderen 14-16 som fortjener særlig opmærksomhed og pleje - alle implicerede trænere har gjort en stor indsats og en ny gruppe af spillere - nogle år yngre - er også på vej og dem skal vi også holde øje med! De spillere der har deltaget i turneringer rundt omkring har også kunnet fornemme den udvikling og erfaring man får, men de andre spillere bliver jo også bedre så hvem sagde det var nemt! Juniorholdene fungerer ret godt og flere forældre støtter op omkring afvikling af holdkampe og kørsel til og fra kampstederne Motionistafdelingen har igen i år formået at fastholde et stort og godt tilbud til vores klubmedlemmer, og herligt mange har deltaget og hygget sig sammen efter tennisdysterne med god mad og ædle drikke. Spil-Op er still going strong og der bliver også her gjort en stor og vigtig indsats for at holde boldene i gang. Samlet betragtet så har vi mange der gør en stor frivillig indsats i vores herlige klub det vil jeg sige Jer alle STOR TAK for - uden Jer ville det jo være umuligt at have så mange aktiviteter jeg har dog et håb om, at der på juniorområdet kan skabes et større og bredere forum som kan få flere forældre til at indgå i nye tilbud. Bestyrelsen har afholdt 5 møder siden generalforsamlingen som jo på mange måder var skelsættende. Vi har forsøgt at varetage de opgaver som vi nu skal på bedste vis og har ikke udgivet nye regulativer siden baneregulativ 2008. Økonomi og økonomistyring har fyldt en del, og det er med glæde at jeg overgiver ansvaret for dette til en anden person i nær fremtid. 2008 har også været året hvor vi har mærket lidt fald i medlemstallet og det bliver interessant af følge 2009 på landsplan falder medlemstallet stadig Wozniackieffekt eller ej. Det er min opfattelse at vi trænger til nye input og nye kræfter som med den tid man nu har til rådighed - vil være med til at løfte nogle opgaver som bestyrelse. I år og i 2010 skal vi forholde os til ansættelse af cheftræner og sportschef, da de gældende kontrakter udløber og Danijela er kommet i lykkelige omstændigheder. Det er ikke en let opgave at ansætte nye og det er langtfra heller let at finde egnede træneremner - men vi forbereder os til manøvren så godt vi kan allerede nu En tak skal lyde til Torben Schou for din tid i bestyrelsen Torben forlod bestyrelsen gr. tidspres, 7
et velkommen til Randi Hedetoft (1. suppleant) og et farvel til Randi og endnu et velkommen til Henrik Sparholt (2.suppleanten). Nu sidder vi så 6 på en tømmerflåde 2 hopper overbord og 2 nye skal vælges, og jeg ønsker alle et godt valgresultat så nogle af visionerne for Holte Tennisklub kan blive realiseret. Vi markerer sæsonåbningen lørdag d. 25. april, men vi håber at have Carlsmindevej klar kort efter påske, hvis vejr og vind tillader det. Sæson 2009 byder igen på 2 ugers junior-sommerlejr, en seniorcamp, Holte Open i uge 32 og Rudersdal mesterskaberne i september, foruden selvfølgelig klubmesterskaberne. De 2 sidstnævnte turneringer håber jeg at se rigtig mange deltagere i der er plads til mange flere end i 2008 og der er rækker for alle niveauer. Sportslige resultater for 2008: 1. holdet blev nr. 4 i puljen, er på 3. pladsen indendørs Herrehold sjællandsserie: nr. 3 i rækken, indendørs ligger vi nr. 3, 1 point efter førende Motionisthold 1 blev nr. nr. 3 i puljen Motionisthold (kat stærk) vandt deres pulje, blev nr.2 i slutspillet U 10 holdet sluttede som nr. 4 U 12 holdet blev nr. 4 U 14 holdet blev nr. 4 U 16 blev nr. 2 Veteran venskabskamp; Holte Lyngby, Holte løber igen med sejren Frederikke Uhrskov Støhkel bliver sjællandsmester i U 12 Randi Hedetoft og Pernille Uhrskov bliver sjællandsmestre i damedouble Steen Dannisgaard bliver dansk mester i HD 45 m. Stein Ulrich Marianne Novrup og Helene A. Sørensen vinder DM i DD 65 såvel inde som ude Birthe Geismar vinder DM inde i DD 70 med Solveig Bjørløv Jørgen Lindhoff vinder udendørs DM i HD 60 med Allan Poulsen Birthe Geismar vinder MD 70 m. Peter Jessen ESN og Peer Kaae vinder Tengo Cup herredouble sommeren 08 Rudersdalmesterskabet 2008 Holte vinder godt 10 ud af 12 titler Holte har deltagelse i 4 semifinaler og 1 finale ved indendørs senior SM nyligen afsluttet samt mange flere gode resultater jeg måske har misset.. God sæson 2009 ønskes alle. Well done - Keep up the good work 8