Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 1-2013 Dato: 05-02-2013 Sted: Sonja Larsen SL Deltagere: Hanne Søndenbroe HS Hanne Jensen HJ Susanne Wærling SW Bent Schwartzbach BS Sonja Larsen SL Fraværende: Kai Lübcke KL Louise Munchaus Adsbøl LA Vernon Pedersen VP Preben Arenfeldt PA Referent: HJ 5. februar 2013 Page 1 of 6
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 10/2012 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Udkast til samarbejdsaftale mellem DRK og regionerne blev rundsendt før sidste møde ingen bemærkninger modtaget efter mødet. Samarbejdsaftalen skal diskuteres i RKU til endelig vedtagelse i morgen aften. Referat fra RKU er modtaget og ny mødeindkaldelse til mødet 6/2 på Fraugdegaard. Begge dele er rundsendt til regionsledelsen ingen bemærkninger modtaget, har selv sendt lidt småting til RKU da der har været en lidt livlig debat omkring, hvad man mente, der blev sagt, og hvad der skal til protokols kun konklusioner og vedrørende emner bør komme i referat, da det ellers ødelægger muligheden for fri debat. Bad også om, at det klart fremgik af referatet at racerne kun laver race arrangementer i regionernes område i samarbejde med dem. Vi skal naturligvis nok efter bedste evne assistere, hvor der er behov. Dette er vigtigt for fortsat, at kunne bevare vore sædvanlige prøveområder. Mette Høj Worm Jensen trak sig på årsmødet fra opstillingen, da hun var syg på dagen. Hun mente det var forkert at stille op, når folk ikke havde et ansigt på hvem de stemte på. Mette vil dog gerne hjælpe til, i et vist omfang i et af udvalgene. Vi er ved at undersøge, hvem der har været længe nok medlem til at få DRK årsnålene det er en lidt uheldig procedure, at man på årsmødet er nød til at spørge, fordi man ikke har en egentlig liste, det søges forbedret. Modtog en tak fra Gert Müller Gert var velfortjent modtager af året prøveleder pokal. Vi har modtaget afregning for arrangement for trænere med Anders Hallgren, 18 trænere deltog. Udgift 3600 kr. - hvilket er givet rigtig godt ud især fint at mange fik chancen. HS har dialog med Slotsstyrelsen om træning i Slotsparken, vi forsøger at finde en rimelig løsning. Det første udspil er en lidt dyr løsning, så HS drøfter med Slotsstyrelsen, hvordan det kan gøres rimeligt. Lene Sørensen har talt med ko-manden (Kurt Petersen) i Frederikssund og han vil gerne sponsorere lidt til vore arrangementer der, enten engangs gave eller pokal(er). Vi synes det er en dårlig ide med en pokal (Frederikssundspokal), da vi jo ikke holder WT ved klubhuset hver år. Enighed om at vi tager de 500 kr. og fordeler selv gaverne. Har modtaget en del positive feedback omkring hjemmesiden fra regioner og medlemmer 3. Økonomi KL var syg. Så der blev ikke præsenteret noget regnskab. Der har ikke været så mange aktiviteter. Men der er dog startet en del træninger. 4. Træning Træner julefrokost var igen en succes. Livlig snak og livlig debat. Der blev drøftet mange ting. Bl.a. om der skal holdes erfa møder. Træningsudvalget arbejde videre med de input der kom frem. Page 2 of 6
Pia Holm Nielsen blev årets træner. Ved julefrokosten var der trænere, som en gang i kvartalet ville holde en aften for nye eller kommende hvalpekøbere. Der var et par stykker der meldte sig til at starte det op. Træningsudvalget støtter op om projektet. DRK s trænerarrangement d. 2/2 med Anders Hallgren: Udbyttet var blandet, da deltagerne var meget forskellige. BS har kontaktet Iben Pytlick. De er ved at lave et program og et budget. Men det bliver måske ikke muligt at lave et arrangement for trænerne i denne forbindelse. Vi arbejder på at der bliver et arrangement, også selvom det ikke bliver i tilslutning til dette arrangement. HS og KL arbejdere videre på arrangementet for hjælperne. Evt. 8. juni. HS snakker med KL. 5. Markprøver DM- hold: Der er kun kommet én tilkendegivelse pt. Træningsdatoer er fastlagt. Henrik Poulsen har sagt ja til at være holdleder. Og hjælperne er på plads. Fra sidste møde: MU gennemgår de dispensationer, som vi pt. givet til C-prøverne, for hvem og hvad der kan stille til C-prøver. Og omformulerer evt. hvis det er forståelsesproblemer. MU har endnu ikke holdt møde. B-prøven er ikke afklaret. Prøveleder?? HS taler med Anne-Mette Linsaa. HS fremlagde tak for hjælpen-kort til hjælper og prøveleder. De tages i brug ved C-prøven den 16. 6. Skue Intet nyt. Til næste skuemøde vil input fra årsmødet blive drøftet. 7. Retrieveren og hjemmesiden Det næste nummer har deadline 20. februar. Nr. 1-2 er endnu ikke kommet. Hjemmesiden: Drøftet udfordringer pt. f.eks. venteliste, visning af tilmeldingsoplysninger på hunde. Hjemmesiden er kommet godt fra land og har fået ros rundt omkring. Der skal billeder fra vore aktiviteter på forsiden. F.eks. årspokalvinder, vinderne fra markprøver/skuer. Eller bare et stemningsbillede fra et arrangement. Dog ikke det samme billede i lang tid. 8. Klubhuset Lene Sørensen har kontaktet Kurt Petersen. Og han skal ikke bruge arealet bagerst før efter maj. Der skal først høstes hø på arealet. Så det kan vi bruge til WT i maj. Toilettet er blevet ordnet. Page 3 of 6
9. Evt. Peter Schou har undersøgt mht. dyrlæge og foredrag om hjerte-lungeorm. Vi kan være i landboforeningens lokaler på industrivænget i Hillerød. Vi vil foreslå dem 3. eller 4. april. Og prisen 50 kr. pr. deltager. Foredraget koster ca. 2500. kr. HS taler nærmere med Peter Schou. Go dag og farvel: den 22. marts. VIP Lundgren, Bagerstræde, KBH. kl. 19.15. Foredraget den 27. februar: Indskrivning Hanne H Kaffe, mælk, HJ Kage SW Sukker, Kopper, servietter, teskeer HS taler med KL Afregning: SW Opsætning vi mødes senest 18.30. Demo-hunde: Gismo-HS, Sally-PA, Wilma-BS SW undersøger om der skal bruges f.eks. projektor. Prøveleder julefrokost. Droppes indtil videre, da der er så mange arrangementer. Samkørsel til DRK årsmøde: Vi aftaler selv indbyrdes. HS har spurgt DRK (MU) om retningslinjer for udvælgelsen til A-prøverne: DRK henviser til retningslinjerne på hjemmesiden. Og siger at de følger dem. Det tager vi til efterretning. Næste møde mandag den 11. marts hos LA - der spørges rundt om dette forslag. Page 4 of 6
Huskeliste. Februar Indlæg til Retrieveren marts. Medlemsaftner i klubhuset Medlemsarrangement Kennellinks trænger der til opdatering? Marts Gennemgang af kommissorium Indlæg til Retrieveren april April Trænerarrangementer 2013 evt. 2014 Maj Årsplan 2014 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. Indlæg til Retrieveren til juni/juli Juni Årsplan 2014 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. Indlæg til Retrieveren i august: ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen. Annonce skue/markprøve August Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren Retrieveren indlæg til september: - Hvem opstiller /genopstiller - nye emner til ledelsen efterlyses - September Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. Medlemsarrangement efterår. Page 5 of 6
Oktober Indlæg Retrieveren november. Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor? November Årsmøde: Beretninger, dirigent Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor?, Udkast til beretninger præsenteres, Indlæg til Retrieveren december/januar. opgørelse af træningshold. Ny regionsledelse er der kommet emner goddag og farvel arrangement, dato og forslag til emne Medlemsarrangement forår December Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. Navne på brugsprøvedommere og prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal i retrieveren og på hjemmesiden Indlæg til retrieveren februar. Budget. Budget DM-hold justeret for det aktuelle år Medlemsarrangement. Forår Medlemsarrangement forår. Page 6 of 6