Referat af bestyrelsesmøde torsdag d. 16. april kl. 17.00 i Borgergade. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Endelig godkendelse af referat af bestyrelsesmødet d. 17. februar 2015 Godkendt 3. Aktuelle sager a. Enghave Brygge i. Ny klage til Natur og Miljøklagenævnet b. Tulipan i. Nyt projekt, som ligner det gamle. Vi er i kontakt med lokale m.v. har sendt et brev til borgmesteren, hvori han opfordre til, at byggeriet ikke gennemføres, da den nye placering af bygningerne med respekt for beskyttelseslinjerne, er endnu mere malplaceret. Bilag 3. c. Carlsberg brolægning. i. Som vi ønskede det, er brostensbelægningen blev fredet d. Cykel- gangbroen nord for Langebro. Vi har fået en god orientering på møde med Realdania. e. Tivolihjørnet. drøfter med FU, hvem der kan kører sagen fra foreningens side. 4. Medlemsarrangementer a. De der er afviklet i. Asia House ii. Innosite konkurrencen b. Kommende i. Den Frie. Lone og Annelise er ansvarlige for arrangementet. er bortrejst. ii. Novo Nordisk Naturgrund iii. Nyholm 5. Drejebog for diplomeringshøjtidelighed og generalforsamling (Bilag 1 og 2) a. Grundlag for diplomeringer b. Drejebog Tages op på bestyrelsesseminar i august til endelig finjustering.. 6. Økonomi og kontigentopkrævning a. Vores udgifter overstiger budgetrammen b. Det går trægt med kontingentbetalingerne 7. Hjemmesiden a. Opdatering mangler, da WEB-student er forsvundet søger efter udvej. Det tidligere bestyrelsesmedlem Johan Hage har opdateret med det mest nødvendige. Der må findes en mere langsigtet løsning. 8. Borgerinddragelsekonference. a. Intet nyt
9. Evt og Annelise skriver et visionspapir om Forskønnelsens fremtidige virke. Der må nytænke, da afgangen af medlemmer overstiger tilgangen. Forelægges på bestyrelsesseminar i august. Bilag 1. Grundlag for uddeling af diplomer. Som påskønnelse af private eller offentlige initiativer kan foreningen uddele plaquetter og diplomer for sådanne projekter m.v., som efter bestyrelsens skøn har bidraget til at bevare eller forbedre byens skønhed og/eller livet i byen. I de sidste 4 år er diplomerne uddelt inden for op til 5 kategorier. Dette afskaffes, da det har vist sig vanskeligt meningsfyldt at rubricere de udvalgte i sådanne kategorier. Bestyrelsen står frit mht. hvor mange diplomer der uddeles, hvis overhovedet nogen. Herudover kan der uddeles et eller flere diplomer til Årets Ildsjæl/Ildsjæle. Vedtægten åbner også mulighed for at uddele en citronpris Samtidig med uddelingen af plaquetter og/eller diplomer kan bestyrelsen fremhæve eller påtale årets skæmmende nybyggerier, renoveringer og/eller nedrivninger.. Denne mulighed har ikke været benyttet de sidste år, da vi er positive og ikke negative. Bilag 2 Drejebog for Diplomering og generalforsamling, den 3. december 2015 Diplomering: Kl. 16:00 Generalforsamling: Kl. 18:15 Dato Tidspunkt Opgave Ansvarlig Status 16. januar Kl. 16:00 19:00 Reservation af salen i Bygningskulturens Hus til 3.12 OK 17. februar Bestyrelsesmøde Første udkast af Drejebogen er klar til bestyrelsesmøde 20. august Bestyrelsesseminar Drejebog for Diplomering gennemgås og tilrettes FINAL. Jane, Ida, Annelise OK
Første runde mht. diplomeringsemner 23. august Mail til medlemmerne om deres forslag diplomeringsemner - frist den 30. september Slut september/først oktober Bestyrelsesmøde Bestyrelsesmedlemmernes forslag til diplomering + Medlemmernes forslag Dato for bustur fastlægges Start oktober Samlet liste over diplomerings emner. Med bygherre, arkitekt, entreprenør detaljer m.v. Annelise, Ida og Jane Fjerde uge i oktober Samlet bustur arrangeres for bestyrelsens besigtigelse af emner værdige til diplomering Annelise, Ida og Jane Aftaler med værter for de enkelte emner, der skal besigtiges indgås Første uge i november Aftale indgås med dirigent Andreas Antoniades Annesofie Bestyrelsesmøde 2. november Konklusion på besigtigelsen af diplom emner Udvalget foreslår, at man KUN har en stemme, såfremt man har set diplomeringsemner. Valg af diplommodtagere (er det bygherre, er det arkitekt, er det.?) Tovholder Tovholder udpeges til kontakt til diplommodtagerne samt udarbejdelse af udkast til diplomtekst.
Teksterne sendes til Annesofie. Udarbejdelsen sker i dialog med Annesofie. Godkendelse af bestyrelsens beretning. Første uge i november Meddelelse til diplommodtagerne. Indhentning af info om: 1. Hvem skal nævnes på Diplomet? 2. Hvem skal inviteres med til Diplomoverrækkelsen? Bygherrer, arkitekt, ingeniør m.v.? 3. Indsamling af fotos til PP 4. Besked om, at vi forventer en kort præsentation af projektbeskrivelse Tovholder 1. november senest jfr. Vedtægterne Indkaldelse til medlemmerne: GF og diplomerings højtidelighed. Dagsorden, beretning og regnskab/budget medsendes. 9-13. november Udarbejdelse af pressemeddelelse. Liste over modtagere af pressemeddelelse bestyrelsen bedes bidrage med personlige pressekontakter Ida 9-13. november Fotograf vælges/hyres Revision af regnskab et al
9-13. november De enkelte ansvarlige: Aflevering af højkvalitets fotos til PP til Lone Tovholderne Lone 9-13. november Bestilles: Agurk- og laksesandwich (dækket af brød) skåret i små trekanter (Leverandør: Ida Munk). Ida, Jane og Annelise 18. november Diplomtekster afleveres til tryk. Tryk udarbejdes og afleveres til Kai. Indramning. Annesofie Johan Adam Kai 23. november Udarbejdelse af PP præsentation Velkomst, pause og tak for i dag-billede Lone 1. december PP-præsentationen sendes til tovholderne til orientering 2. december Vin købes til dirigenten Cava og vand købes/køles Købes: Små kager - florentiner Vindruer Stearinlys Lone Ida, Jane og Annelise DIPLOMERING 3. december 60 stole 2 borde til forfriskninger 1 bord ved udgangen (til generalforsamlingspapirer, dagsorden m.v.) Mikrofon Talerstol Mænd
PP -PC projektor PC, projektor og lyssætning testet inden kl. 15 Kl. 16:00 Bestyrelsen byder velkommen i døren Kl. 16:15 Formanden byder velkommen fra talerstolen Kl. 16:20 Diplomering (den tovholder, som skriver diplomeringstekst og begrundelse, læser den op fra talerstolen og overrækker diplomet som i 2014). Tovholderne Tovholderen præsenterer sig selv indledningsvist. Kl. 17:00 17:15 Arrangere traktement Ida, Jane og Annelise Kl. 17:15 Formanden takker og byder på forfriskning Kl.18:15 Generalforsamling 3. december POST DIPLOMERING Samme aften POST - POST DIPLOMERING Tekster og fotos lægges på de sociale platforme Udsendelse af pressemeddelelse til udvalgte journalister 4. december Diplomerne lægges på hjemmesiden Lone Ida
4. december Årsberetningen lægges på hjemmeside 10. januar 2016 Plaquetter bestilles til diplommodtagerne Bemærkninger: 1. Udvalget foreslår, at kategorierne ophæves, for at opnå bevægelsesfrihed til diplomeringerne. Ildsjældiplomet fastholdes. 2. Ansvarlig- kolonnen udfyldes på det førstkommende bestyrelsesmøde Bilag 3. Brevpapir Borgmester Morten Kabel Vedrørende Tulipangrunden Kære Morten! Din forvaltning har sendt os Information om byggeprojekt på Tulipangrunden. Man orienterer om, at der er en ny plan for bebyggelse af den meget lille grund. Den oprindelige plan blev stoppet med en afgørelse af d. 6. maj 2014 fra Natur- og Miljøklagenævnet. I Foreningen Hovedstadens Forskønnelse er vi oprigtigt kede af, at man har genoplivet planen om at bygge på grunden. Vi synes oprigtigt talt, at man burde have opgivet planerne om at bebygge grunden med punkthuse.
Det nye forslag til bebyggelse tager som det oprindelige forslag slet ikke højde for grundens helt særlige beliggenhed, mellem Kastellet, Langelinje og Asia House. Det er alene placeret her, så det lige akkurat kan holde sig udenfor Fortidsminde- og Søbeskyttelseslinjerne, hvilket fremgår af udformningen på facadelinien i det sydligste hus. Helt uden hensyn til udkig fra Langelinjebroen over den gamle Frihavn m.v. Netop de hensyn Natur- og Miljøklagenævnet lagde til grund for ikke at ville acceptere kommunens dispensationer fra beskyttelseslinjerne. Natur- og Miljøklagenævnets afgørelse var langt fra ren jura mht. beskyttelseslinjerne, men en konkret afgørelse efter en grundig besigtigelse. Byggeri på den lille grund vil fortsat være ødelæggende for helheden omkring området, selv om man har flyttet lidt rundt på det planlagte byggeri og reduceret det en smule. Vi vil endvidere godt pege på, at den lokalplan, man henholder sig til, er yderst mangelfuld. Den lever slet ikke op til de krav, man i dag stiller til en lokalplan. Det kan i bedste fald alene opfattes som en rammelokalplan, som naturligvis skal følges op af en egentlig lokalplan, hvor byggefelter m.v. er langt fast, så borgerne kan forholde til anvendelsen af grundstykket. Natur- og Miljøklagenævnet gjorde opmærksom på flere af disse forhold i sin afgørelse. Vi synes endvidere slet ikke, at det forslåede byggeri lever op til den eksisterende lokalplans krav om byggestil, materialer m.v. Fx er store altaner i stueetagen helt hen i skoven i forhold til de flotte bevaringsværdige nabobygninger. Det er derfor Foreningen Hovedstadens Forskønnelses appel til dig, at Københavns Kommune helt revurderer anvendelsen af Tulipangrundens fremtid. Der er langt mere oplagte og relevante muligheder end boligbyggeri. Tulipangrundens fremtidige anvendelse bør behandles politisk og ikke som en ren administrativ sag efter en gammel og mangelfuld lokalplan. Venlig hilsen Lange Formand