Resultatkontrakt Vedrørende Studentervæksthus Århus 1. april 2009 31. marts 2011 Journalnummer: 1-33-76-21-19-08 Kontraktens parter Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Att.: Bent Mikkelsen Ean-nr: 5 798 002 763 850 Aarhus Entrepreneurship Centre, Aarhus Universitet Finlandsgade 25 8200 Århus N Att. Flemming Fink CVR. Nr: 31119103 Bankoplysninger: Danske Bank, Holmens Kanal, Kbh. Resumè Vækstforum har i erhvervsudviklingsstrategien sat som mål, at den regionale etableringsrate skal øges inden 2015. For at nå dette mål skal den regionale iværksætterkultur styrkes, bl.a. ved at fremme iværksætteri og ideudvikling i uddannelserne. For at nå dette mål etableres der studentervæksthuse i tilknytning til de videregående uddannelsesinstitutioner. Studentervæksthus Århus skal danne ramme om ideudvikling og realisering af bæredygtige forretningsideer for studerende ved Århus Universitet og fra byens øvrige uddannelsesinstitutioner. Studentervæksthuset skal tilbyde de studerende kompetencetilførsel inden for faglige, tekniske og forretningsmæssige områder. Det forudsættes, at der indgås et formaliseret samarbejde med Studenterhus Århus. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. september 2009 1. Kort redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Dette afsnit skal indeholde en kort beskrivelse vedrørende status for projektet, herunder konklusion for status på mål og resultatkrav på opgørelsestidspunktet. Hvis der er afvigelser fra det kontraktbestemte eller det, der kan forventes gennemført på opfølgningstidspunktet - skal operatøren redegøre for disse afvigelser. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Der skal etableres fysiske faciliteter Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Antal arbejdspladser Aarhus Universitet (AU)skal etablere og stille min. 20 arbejdspladser og IT faciliteter til rådighed for studerende ved AU og byens øvrige videregående uddannelsesinstitutioner Resultatkrav 1.2 Studentervæksthuset sikrer de studerende adgang til laboratorie- og værkstedsfaciliteter. Lejekontrakt er indgået på 509 kvadratmeter lokaler beliggende Møllevangs Allé 142, 8200 Århus N, indretningsplan er udarbejdet og møbler er leveret i uge 35. Der er trådløst netværk og indrettet i alt 23 projektarbejdspladser i Business Take Off, og i Business Sandbox er der 13 borde, som de studerende kan få adgang til efter et bookingsystem. Desuden er der indrettet mulighed for afholdelse af workshops og foredrag. Mulighed for både individuelle og kollektive aktiviteter. Der er endvidere indkøbt smartboards, MindManager licenser og ITværktøjet ZING, som vil blive stillet til rådighed for de studerende. SVÅ har indskrevet i sine udkast til aftaler med samarbejdspartnere som IHA, VIA m.fl., at de ef-
Resultatkrav 1.3 Antal brugere af studentervæksthuset og antal studeren- Min. 80 studerende har i projektperioden benyttet sig af tilbuddet om at få stillet en arhede, der har etableret virksombejdsplads til rådighed. Heraf har 5 etableret virksomhed og yderligere min. 5 er under etablering. Resultatkrav 1.4 Øvrige uddannelser skal være Studentervæksthuset skal være bredt repræsenteret i Studentervæksthuset et tilbud for alle studerende ved uddannelserne på bachelor- og kandidatniveau i Århus området Mål 2 ter nærmere indgåede aftaler skal stille værksteds- og laboratoriefaciliteter til rådighed for de studerende i SVÅ. De første 3 aftaler med studerende om en projektarbejdsplads i SVÅ er indgået ultimo august 2009 med virkning fra 1. september 2009. De studerende skal tilbydes vejledning og rådgivning Tilbuddet markedsføres til alle studerende på bachelor- og kandidatniveau på AU og øvrige uddannelsesinstitutioner. Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 Antal studerende, der deltager i Studentervæksthuset skal gennem initiativet Business Sand- der udarbejder en forretnings- forløbet og antal studerende, boks yde vejledning til studerende, der ikke har en konkret plan forretningside. Konkret skal der ydes vejledning om ideudvikling, personlig afklaring og motivation m.m. og der skal tilbydes både individuelle og kollektive aktiviteter. Min 50 % af deltagerne i Sandbox skal gå videre til initiativet Business Take Off. Min. 20 studerende skal deltage i 2009 og i projektperioden min. 45 studerende. Resultatkrav 2.2 Antal studerende der deltager i Studentervæksthuset skal gennem initiativet Business Take der udarbejder en forretnings- forløbet og antal studerende, Off tilbyde vejledning til studerende, der har en ide, som de plan ønsker at udvikle til et forretningskoncept. Vejledningen skal sikre, at de De første studerende i Business Sandb0x forventes at starte i september 2009. Eksterne konsulenter har medvirket til at udvikle/planlægge vejledningstilbuddet. Aftaler med eksterne konsulenter til gennemførelse af vejledning/aktiviteter i Business Sandbox er under forhandling/indgåelse. De første 3 aftaler med studerende om en projektarbejdsplads i Business Take Off er indgået ultimo august 2009 med virkning fra 1. september 2009. Eksterne konsulenter har med- Side 3
studerende får kvalificeret deres ide frem til virksomhedsetablering. 90% af de studerende skal udarbejde en forretningsplan. Min. 12 studerende skal deltage i 2009 og i projektperioden min. 45 studerende. Resultatkrav 2.3 Antal studerende, der har modtaget rådgivning. Studentervæksthuset skal tilbyde alle studerende personlig og Rådgivningsydelsernes art og forretningsmæssig vejledning, omfang beskrives herunder vejledning vedrørende udarbejdelse af en forretningsplan. Resultatkrav 2.4 Antal mentorer og antal etablerede mentorordninger Studentervæksthuset skal tilbyde alle studerende en mentorordning, Som udgangspunkt vil det være erfarne iværksættere, der stiller deres erfaring og viden til rådighed Resultatkrav 2.5 Antal og art aktiviteter Studentervæksthuset skal gennemføre netværksskabende og tværfaglige aktiviteter Resultatkrav 2.6 Antal deltagere og typer af arrangementer De studerende skal tilbydes deltagelse i summerschools, camps og konkurrencer Mål 3 virket til at udvikle/planlægge vejledningstilbuddet. Aftaler med eksterne konsulenter til gennemførelse af vejledningen er under forhandling/indgåelse. De første studerende starter i SVÅ 1. september 2009. SVÅ vil indgå/har indgået aftaler med eksterne konsulenter til gennemførelse af vejledningen. De første studerende starter i SVÅ 1. september 2009. SVÅ har indgået aftale med tovholder for mentorordningen. Mentorer tilknyttes løbende i forhold til de studerendes behov og branche. De studerende vil fra september 2009 få mulighed for at deltage i Crash Courses. Den 17. september 2009 vil de kunne deltage i eventen Smag på entrepreneurship, og fra oktober 2009 vil de blive tilbudt Tirsdagscafé-arrangementer i SVÅ. De første studerende starter i SVÅ 1. september 2009. Deltagelse i bl.a. Venture Cup og en regional konkurrence for bachelor-studerende Klimakonkurrence 2009 vil blive tilbudt samt deltagelse i MIU Challenge Camp Klimamad 2009. Studentervæksthuset skal være synligt hos de videregående uddannelsesinstitutioner Side 4
Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 Antal samarbejdsaftaler Studentervæksthus Aarhus skal, gennem indgåelse af samarbejdsaftaler sikre, at Studentervæksthusets tilbud er synligt hos de videregående uddannelsesinstitutioner i Århusområdet Resultatkrav 3.2 Samarbejdsaftale forelægges Studentervæksthus Aarhus skal Region Midtjylland. indgå et samarbejde med Studenterhus Århus om relevante Antal gennemførte initiativer opgaver. Mål 4 SVÅ har p.t. udarbejdet udkast til samarbejdsaftaler med IHA, Kaospiloterne og VIA, og der er holdt møder med VIA 1. juli og 4. september 2009. Der er aftalt et introforløb på VIA startende med ledergruppen (20 personer) på de sundhedsfaglige uddannelser. Studentervæksthuset skal markedsføres Der er holdt møder med Studenterhus Århus 23. april og 4. juni 2009. SVÅ har udarbejdet udkast til samarbejdsaftale med Studenterhus Århus. I samarbejde med Studenterhus Århus afholdes 17. september 2009 AEC-eventen Smag på Entrepreneurship, hvor bl.a. SVÅ vil markedsføre sine tilbud. Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 4.1 Eksemplarer af markedsføringsmateriale sendes til Region Studentervæksthuset skal markedsføres overfor studerende Midtjylland. ved uddannelsesmiljøerne på bachelor- og kandidatniveau. Det skal fremgå af markedsføringsmaterialet, at Vækstforum og Region Midtjylland er bidragyder. Der skal endvidere ske en generel formidling af studentervæksthusets indsats og resultater. SVÅ har fået egen hjemmeside www.studentervaeksthus.au.dk og fået udarbejdet en folder og et postkort, som markedsfører SVÅ. Materialet ligger fremme til de studerende på bachelorog kandidatniveau på AU og øvrige uddannelsesinstitutioner, og det fremgår, at Region Midtjylland er bidragyder. Andet materiale, der skal markedsføre SVÅ vil blive skilte på SVÅ-bygningen og roll-ups til messestande. I IDEA s nyhedsbreve 20. maj og Side 5
17. juni 2009 samt i magasinet First Mover nr. 9 2009, er der omtale af SVÅ. SVÅ markedsføres endvidere gennem annoncering i studenterbladene Delfinen nr. 150 (august 2009) og Commerciel nr. 05 (uge 35) samt i magasinet Synergi nr. 1, august 2009, der er et indstik i magasinet First Mover nr. 9 2009. Nye studerende på IMV, HUM, AU, har 27. august 2009 besøgt SVÅ og fået en introduktion. SVÅ havde desuden indlæg på IMV ernes kandidatdag 28. august 2009. På Studiestartsmesse på AU 7.- 9. september 2009 og på AECeventen Smag på Entrepreneurship 17. september 2009 i Studenterhus Århus vil der tillige ske en markedsføring af SVÅ. Ca. 44 studerende fra faget Humanistisk Innovation på HUM, AU, introduceres 17. september 2009 for SVÅ s tilbud. Der er endvidere etableret et advisory team af studerende. Hensigten er at skabe ambassadører blandt potentielle brugere. Mål 5 Studentervæksthuset skal evalueres Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 5.1 Målingerne forelægges Region Der skal foretages resultatmålinger og effektvurdering af stu- Midtjylland denterhusets ydelser med henblik på at kunne dokumentere antal studerende, der har deltaget i de udbudte aktiviteter og antal studerende, der efterføl- De første studerende starter i SVÅ 1. september 2009, men procedurer og værktøjer til løbende resultatmålinger og effektvurdering af SVÅ s ydelser er udarbejdet/under udarbejdelse. Side 6
gende starter virksomhed samt udviklingen i disse virksomheder. Resultatkrav 5.2 Studentervæksthuset skal evalueres vedrørende organisation, resultater og effekter m.v. Evalueringen skal foretages af en ekstern evaluator. Evalueringsdesign skal godkendes af Region Midtjylland. SVÅ er p.t. i gang med at udarbejde kravsspecifikation til evalueringen samt vurdere fra hvilke 3 eksterne evaluatorer, der skal indhentes tilbud. Side 7
Vejledning til opfølgning på resultatkontrakter Dette er en manual for opfølgning på resultatkontrakter, der medfinansieres af EU s strukturfondsmidler. Tekst, der er skrevet med kursiv er vejledende tekst, der skal slettes når manualen anvendes. Det er operatøren, der udfylder skemaet som led i en afrapportering til Regional Udvikling. Der afrapporteres halvårligt på projektets fremdrift fra projektstart til opgørelsestidspunktet. Der afrapporteres pr 1. marts og 1. september og senest 3 uger efter opgørelsesdagen. Når det drejer sig om projekter, der er samfinansieret med EU s strukturfondsmidler skal operatøren endvidere halvårligt indsende statusrapporter og projektbudgetter til Erhvervs- og Byggestyrelsen, hvor der redegøres for fremdrift, økonomi og effekter. Statusrapporterne skal opgøres pr. 1. marts og 1. september og indsendes senest tre uger efter opgørelsesdagen. Region Midtjylland skal have tilsendt kopi af den statusrapport og det perioderegnskab som tilgår Erhvervs- og Byggestyrelsen. Operatøren skal tilføje supplerende oplysninger vedrørende mål og resultatkrav. Det er operatøren, der leverer data til opfølgning på mål og resultatkrav i overensstemmelse med den kontraktbestemte målemetode. Operatøren skal endvidere redegøre for eventuelle afvigelser fra det forventede og kontraktbestemte. Region Midtjylland vurderer om målopfyldelsen er i overensstemmelse med det forventede på opgørelsestidspunktet. Region Midtjylland kan benytte de indrapporterede oplysninger i en politisk opfølgning til Regionsrådet og Vækstforum. Målet med kontraktopfølgningen er at sikre, at projektet gennemføres i overensstemmelse med projektbeskrivelse med tilhørende budget og finansieringsplan. Hvis der er behov for ændringer i budgettet eller projektet i øvrigt skal Erhvervs- og Byggestyrelsen og Region Midtjylland godkende en skriftlig forudgående beskrivelse af ændringerne. Skemaet med afrapportering af mål og resultatkrav skal udfyldes med konkrete oplysninger om status suppleret med en smiley. Glad smiley benyttes hvor resultatkravet er opfyldt som forventet på statustidspunktet. Med kort supplerende beskrivelse af fakta (fx antal mv.) Medio smiley benyttes når resultatkravet ikke er aktuelt på nuværende tidspunkt. Med kort supplerende beskrivelse af fakta. Sur smiley benyttes, hvis resultatkravet ikke er opfyldt. Operatøren redegør i indledningen for baggrunden for at resultatkravet ikke er opfyldt, samt forventningerne til om det er muligt at nå resultatkravet efterfølgende. Side 8