Microsoft Office Inspirationsseminar
Fremtidens alsidige koncernfælles portal platform Gorm Larsen Direktør ProActive A/S
Agenda Kort præsentation af ProActive A/S Hvad er en koncernfælles portal? MOSS2007 nyeste bud på en koncernfælles platform Kort præsentation af Forsvarets Mediecenter Forsvarets erfaringer med koncernfælles platform Hvorfor MOSS til Forsvaret.dk Forsvaret og MOSS2007 erfaringer Hands-on slideware
Kort præsentation af ProActive ProActive leverer rådgivning og IT konsulentydelser til ambitiøse og innovative private og offentlige virksomheder indenfor områderne procesoptimering, vidensdeling og effektiv informationsbehandling. Løsningerne er baseret på standardprodukter og markedsledende teknologiplatforme. Grundlagt i 1997, aktieselskab siden 1999. Stiftet af Claus Topholt (strategisk løsningsarkitekt) og Max Sejbæk (adm. direktør). Preben Damgaard er formand for betyrelsen. Beskæftiger i dag 65 konsulenter i København og Århus. Førende dansk Microsoft partner indenfor Microsoft Office System og integrationsløsninger: Managed Partner Premier Support Gold Certified Partner
Udvalgte referencer på koncernfælles portaler A.P. Møller-Mærsk Bestseller Carlsberg Breweries Danmarks Radio Dansk Landbrug Domstolsstyrelsen DONG energy ISS Forsvaret Københavns Kommune Miljøministeriet
Hvad er en koncernfælles portal? Én fælles platform til kommunikation, samarbejde, vidensdeling og tværgående processer Internet, Extranet og/eller Intranet rettet Koncernfælles services Motiveret af ønske om omkostningsreduktion samt samarbejdsmuligheder, tværorganisatoriske synergier, innovation Kunder Ansatte Partnere Koncernfælles portal
Udviklingen i fokus for den koncernfælles portal Koncernfælles portal 1.0 Koncernfælles portal 2.0 Fælles platform (hardware, software, drift) Fælles informationsarkitektur og design Få-til-mange kommunikation Informationsfokus Vidensbank Projektrum Fælles strategi Fælles organisation Fælles services Service-orienteret arkitektur Mange-til-mange kommunikation og samarbejde Forretningsprocesser Sociale netværk Web 2.0
Mere om motivationerne bag den koncernfælles portal Private virksomheder Reduktion af IT omkostninger Reduktion af informationskompleksitet Øget effektivitet også for vidensmedarbejdere Tværorganisatorisk samarbejde Bedre kundeservice Øget innovationsevne Offentlige organisationer Reduktion af IT omkostninger Reduktion af informationskompleksitet Mere og bedre service for de samme midler Åbenhed i forvaltningen Dialog-baseret service Bedre borgerservice Bedre tilpasningsevne
Innovationerne i Microsoft Office SharePoint Server 2007 Server-baserede Excel regneark og datavisualisering, Report Center, BI Webparts, KPI er/dashboards Rige og webformular baserede grænseflader, LOB actions, enterprise SSO Business Intelligence Business Process and Forms Platform Services Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Collaboration Dokumenter/opgaver/ kalender, blogs, wikis, e-mail integration, project management værktøjer, Outlook integration, offline dokumenter og lister Portal Enterprise Portal, Site Directory, My Sites, social networking, rettigheder, personalisering Integreret dokumenthåndtering, sagsstyring, web content management, med policies og workflows Content Management Search Enterprise skalering, kontekst-baseret relevans, avanceret menneske og forretningsdata søgning
Hvad er Web 2.0? Udviklingen fra Web 1.0 envejs-kommunikation - "Read Web" til Web 2.0 Read & Write Web Web 2.0 teknologier: weblogs, wikier, sociale bogmærker, Tagging, RSS, sociale netværk, instant messaging Web 2.0 handler i høj grad om at dele data med mulighed for remix & interaktivitet Med Web 2.0 er portal-teknologien ikke blot en effektiv erstatning for tidligere medier, men en platform for helt nye anvendelsesområder
Eksempler på Web 2.0 i MOSS Blogs Personlig journal, nem og hurtig vidensdeling Wikis Samarbejdsbaseret redigering af viden Velegnet til forfatter processer på tværs af fysiske eller virtuelle grænser Innovation Også relevant i compliance tunge virksomheder RSS Abonner på alle typer af information Sammensæt informationer i nye kontekster Sociale netværk Find viden i netværket det virtuelle og det fysiske Viden handler ikke om fakta, men at vide hvor viden findes
Smarte applikationer og processer med MOSS Principper: Nem genbrug af komponenter og indhold Orkestrering af processer en forretningsmæssig, ikke teknisk opgave Web, Office klient eller mobil pragmatisk, ikke dogmatisk valg 4 essentielle værktøjer: Windows Workflow Foundation InfoPath formularer / Forms Services Excel spreadsheet / Excel Services Business Data Catalog
Forsvaret.dk Knud Jeppsson Projektleder Forsvaret.dk
Kort præsentation af Forsvarets Mediecenter Forsvarskanalen.dk Forsvaret.dk Magasiner mv. Herudover producerer vi Camp TV, indslag til DR og TV2, feltunderholdning, konsulent-bistand, undervisning, intranet og medietræning mv. Forsvarets Mediecenter består af ca. 55 medarbejdere.
Forsvarets erfaringer med koncernfælles platform Forsvaret.dk anvender i dag Microsoft Content Management Server 2002 som er fælles platform for: Forsvaret med ca. 65 hjemmesider, samt Forsvarsministeriets, Forsvarets Efterretningstjenestes og Forsvarets Auditørkorps hjemmesider. Vi er afhængige af fælles anvendelse af templates og administration. Alle er under samme domæne.
Hvorfor MOSS til Forsvaret.dk Det er en moderne, fleksibel og skalerbar portal platform, som skal løfte Forsvaret.dk op på næste niveau En masse out-of-the-box funktionalitet og integration med bl.a. Infopath og Excel Nemmere administration af hjemmesider, brugere og rettigheder mv. En større leverandøruafhængighed Koncernfælles portal/platform med plads til forskellighed (site collections) Kortere vej fra funktionalitetsønske til levering Synergieffekt i forhold til Forsvarets intranet (MSPS 2003) MCMS2002 var blevet for tungt og ufleksibelt på mange måder
Forsvaret og MOSS2007 indledende erfaringer Det er nemt at gå til selv for gamle cms-hajer vi bliver hurtigt trygge. Vi har fået et endnu højere ambitionsniveau efter vi har prøvet MOSS. Vi er ved at lære administrationen at kende. Der har været udfordringer, men de er blevet overvundet, men har taget lidt længere tid end forventet. Pilotprojekter giver altid lidt knubs nyt system, nye arbejdsgange og nye erfaringer - og ting ta r lidt længere tid på den baggrund. Det er endnu for tidligt at komme med reelle real life erfaringer, da vi først er ved lancere vores første MOSS portal til Forsvarets Rekruttering.
Hands-on Forsvarets Rekruttering
3 eksempler Forsvarets Rekrutterings forside
3 eksempler Forsvarets Rekrutterings uddannelsesforside
3 eksempler Forsvarets Rekrutterings uddannelsesdetailside
2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY.