Ansøgningsskema for Pulje til nedbringelse af sygefravær i ældreplejen Finanslovskonto 17.51.05 Projektets navn: Ansøger Kommune Projekt- og tilskudsansvarlig: (navn, adresse, telefon, e-mail) Fravær og nærvær i Sundhed og Omsorg Sundhed og Omsorg i Ringkøbing-Skjern Kommune Fagchef John Christensen, Sundhed og Omsorg. Rødkløvervej 4, 6950 Ringkøbing Telefon 9974 1046 E-mail. John.Christensen@rksk.dk Tovholder: Arbejdsmiljøkonsulent Gitte Bonde, Rødkløvervej 4, 6950 Ringkøbing. Telefon 9974 1075 E-mail: gitte.bonde@rksk.dk Projektperiode Angiv projektets periode Startdato: 1.1.2019 Slutdato: 31.12.2020 Proces for udarbejdelse af strategi Beskriv hvordan medarbejdere i ældreplejen og det politiske niveau i kommunen vil blive inddraget i udarbejdelse af strategien for nedbringelse af sygefravær Ansøgning om midler til nedbringelse af sygefraværet er blevet drøftet på et Fag MED møde den 1. maj 2018. De decentral enheder bidrager med forslag til indsatser i strategien. Repræsentanter for TR, AMR og enhedsledere deltager i møde sammen med repræsentant fra Intern udvikling og personale og repræsentant fra Beskæftigelsen. Desuden deltager repræsentant for områdelederne og Fælletillidsrepræsentanten for FOA er inviteret med til mødet. Økonomiafdelingen vil på baggrund af strategien efterfølgende udarbejde et budget for indsatserne. Social- og Sundhedsudvalget vil løbende blive inddraget i projektet, herunder både i opstartsfasen, midtvejs og når projektet afsluttes. Udvalget kan ligeledes inddrages efter behov. 1
Iværksættelse af kerneelementer Beskriv hvordan strategiens obligatoriske og eventuelle øvrige kerneelementer tænkes iværksat Sundhed og Omsorg ønsker fortrinsvis at sætte fokus på det korte sygefravær, defineret som 1 7 dage. Forskningen viser, at det korte sygefravær ofte er en forløber for det mellemlange og det lange sygefravær. Sundhed og Omsorg har valgt i alt 6 indsatsområder, hvoraf de 5 første indsatser er baseret på nedbringelse af korttidsfravær og den sidste indsats er en indsats rettet mod lange fravær. 1.Træning af enhedsledere Ledelsen skal have mere fokus på at interessere sig for korttidsfraværet, således at vi kan forebygge belastninger på et endnu tidligere tidspunkt. Lederne skal klædes på til at spotte ex. begyndende infektioner, begyndende muskel-skelet-besvær, stresssymptomer, symptomer på hjerte-kar-sygdomme, diabetes og depressioner. Lederne skal ikke nødvendigvis løse de udfordringer medarbejderne har, men blive opmærksomme på at sende medarbejderne videre til rette instanser. Det kan også være øget opmærksomhed på mange sygefraværsperioder pga. et nedsat immunforsvar. Bilag 1. Tilbud 3. Ledertræningsforløb. 2. Træning af TRIO i at bidrage til forebyggelse af korttidsfravær. TRIOEN skal træne en øget opmærksomhed på forebyggelse af sygefravær. De skal drøfte deres rolle ind i forebyggelse af korttidsfraværet. Træning af TRIOEN starter i enheder med det største korttidsfravær og/eller flest perioder med korttidsfravær. Bilag 1. Tilbud 3. TRIO-forløb. 3. Viden og kultur. Nærvær og fravær på arbejdspladsen for ledere og medarbejdere. Indholdet vil fokusere på en dialog om hvornår man melder sig syg, regler for sygemeldinger og viden om hvordan vi bruger Ringkøbing-Skjerns samtalestuktur. Intern konsulent deltager med oplæg på P-møder i alle enheder. Bilag 2. Sygefravær vejledning til håndtering af sygefravær i Ringkøbing-Skjern Kommune. 4. Selvtilrettelæggelse af vagtplaner og fleksible vagtplaner. 2
Med henblik på at forebygge, at medarbejdere vælger at sygemelde sig, enten pga. at medarbejderne bliver fyldt op af mere plejekrævende borgere og større kompleksitet hos borgere, eller på grund af udfordringer i privatlivet, ønsker Sundhed og Omsorg at afprøve indsatsen, Fleksibel planlægning af vagter i 2 enheder. Desuden ønskes en afprøvning af selvtilrettelæggelse af arbejdsplaner. De 2 indsatser vil blive iværksat i en hjemmepleje med >100 ansatte og på et plejecenter med <20 ansatte. 5. Foredragsrække for alle ansatte. a. Foredrag om rygsmerter giver færre sygemeldinger. Forskere fra Rigshospitalets Videnscenter for reumatologi og rygsygdomme har tidligere sat fokus på, at ansatte, som deltog i et foredrag om rygsmerter, var markant mindre tilbøjelig til at tage sygedage pga. ondt i ryggen end ansatte, som ikke havde deltaget i foredraget. Bilag 3. Tilbud fra Lars l. Andersen, National Forskningscenter for Arbejdsmiljø. b. Foredrag om forebyggelse af stress. Foredraget bygger på samme model, som foredrag om rygsmerter. Italesættelse af stress på arbejdspladsen og viden om travlhed og stress, kan forebygge korttidsfravær. Bilag 4.Tilbud fra Jesper Jarle, PP clinic. c. Fra arbejdsplads til arbejdsfællesskab. Hvordan kan vi hjælpe hinanden med at være/blive professionelle på arbejdet? Hvordan kan vi blive mere opmærksomme på vigtigheden af at samarbejde om kerneopgaven for at få den bedst mulige kvalitet i opgaveløsningen? Bilag 5. Tilbud fra Jan Hoby, FOA DK. 6. Kom godt videre i arbejdslivet. Sundhed og Omsorg vil sammen med Beskæftigelsen udvikle metoder til hvordan medarbejdere, som er langtidssygemeldte og som ikke har udsigt til at komme tilbage til det samme arbejde og den samme branche, kan støttes i at komme videre i arbejdslivet. Praktiserende læger vil blive inddraget i arbejdet. Læringen vil blive koblet til kursusforløbet Træning af ledere i at spotte korttidsfravær. 3
Eventuelle øvrige relevante elementer ift. kommunens arbejde med at nedbringe sygefraværet i ældreplejen Sundhed og Omsorg i Ringkøbing-Skjern Kommune forventer at indgå i et samarbejde med Arbejdsmedicinsk Klinik i Herning, om undersøgelse af kulturelle faktorers betydning for muskel-skeletbesvær. Projektansøgningen forventes godkendt hos Arbejdsmiljøfonden medio august 2018 og projektstart ultimo 2018, primo 2019. Projektets organisation og ledelse Beskriv projektets organisationsstruktur og opgavefordeling (F.eks. antal ansatte, overordnet lederansvar, evt. samarbejdspartnere og deres bidrag). Det overordnede ledelsesansvar for projektet placeres hos fagchefen for Sundhed og Omsorg, John Christensen. Der ansættes en deltidsansat tovholder for projektet. Denne person er tovholder for styregruppen. De 3 fagområder Sundhed og Omsorg, Intern udvikling og personale og Beskæftigelsen, som har aktier ind i projektet, repræsenterer projektets styregruppe med hver 1 repræsentant. Styregruppen består desuden af repræsentant for enhedsledere, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant. Styregruppen opgaver er at: træffe beslutninger vedrørende projektet, at planlægge tidsrammer og beskrive indhold. medvirke til at gennemføre projektet i forhold til projektbeskrivelsen drøfte og reflektere indbyrdes i gruppen opsamle viden og formidle denne viden til alle deltagere i projektet, samt til øvrige fagområder og andre kommuner medvirke til synliggørelse af resultaterne være ansvarlige for PR Styregruppen mødes 1 gang om måneden. 4
Projektets tidsplan Beskriv en plan for projektets gennemførelse, herunder hvornår de forskellige aktiviteter forventes gennemført. Bilag 6. Tidsplan for 2019 2020. Forankring og udbredelse Beskriv hvordan projektet tænkes forankret finansielt og organisatorisk efter projektperiodens udløb. Beskriv desuden hvordan den opnåede viden i projektet vil blive videreformidlet til relevante aktører. Projektet skal ved projektperiodens udløb være forankret i de decentrale enheder og indgå i den daglige drift. De indsatser, som afprøves i udvalgte enheder i projektperioden, skal udbredes til de øvrige enheder. Denne opgave skal løses indenfor de eksisterende økonomiske rammer. Styregruppen, som består af repræsentanter fra Sundhed og Omsorg, IUP og Beskæftigelsen, vil være garanter for, at den opnåede viden i projektet videreformidles til de øvrige fagområdet i RKSK. Økonomi Der skal sammen med ansøgningsskemaet indsendes et detaljeret budget, hvoraf projektets samtlige udgifter og eventuelle indtægter skal fremgå (se vedlagte budgetskema). Vær opmærksom på bemærkningerne til budgetposterne i budgetskemaet. Angiv det ansøgte beløb 4.053.013 kr. for 2019 og 2020 Bilag 10. Budget 2019 Bilag 11. Budget 2020 Er der ansøgt om tilskud til projektet fra anden side (eksempelvis fra andre puljer)? Hvis ja, hvor stort et beløb er der ansøgt om og hvor er tilskuddet ansøgt fra? Nej. Indsamling af data og evaluering af projektet 5
Ansøger forpligter sig ved indsendelse af ansøgning til at ville samarbejde med evaluator og deltage i de aktiviteter, der er forbundet med gennemførelse af projektets evaluering, herunder indsamling af data i løbet af projektperioden m.v. Ansøgninger skal indsendes via Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings tilskudsportal. 6