Bruger Manual til C-Soft Webshop Version 2

Bruger Manual til C-Soft Webshop Version 2 1

1. Indhold 6 2. Log ind til administrationen 7 3. Administrationen forside 8 4. Menu Bjælke 9 4.1 Start 9 4.2 Varekatalog 9 4.2.1 Varegrupper 9 Indsæt ny varegruppe 12 Fanebladet Generel 12 Fanebladet Data 13 4.2.2 Varer 16 Indsæt ny vare 18 Fanebladet Generel 19 Fanebladet Data 20 Fanebladet Links 25 Fanebladet Variant 27 Fanebladet Rabat 31 Fanebladet Tilbud 32 Fanebladet Billeder 33 4.2.3 Varianter 34 Fanebladet Generel 35 Fanebladet Variant 35 4.2.4 Producenter 38 Fanebladet Generel 38 Fanebladet Data 39 4.2.5 Downloads 41 4.2.6 Anmeldelser 42 4.2.7 Rediger Pris / lager 45 4.2.8 Statusliste 46 4.2.9 Prisliste 46 4.3 Information 48 4.3.1 Bannere 49 Fanebladet Generel 49 Fanebladet Data 50 4.3.2 Afstemninger 51 Fanebladet Generel 53 Fanebladet Data 54 Fanebladet Resultater 54 4.3.3 Information 55 Fanebladet Generel 56 Fanebladet Data 56 4.3.4 Forside Indlæg 57 Fanebladet Generel 59 Fanebladet Data 59 4.3.5 Nyheder 60 Fanebladet Generel 62 Fanebladet Data 62 4.3.6 Kalender Indlæg 64 Fanebladet Generel 65 2

Fanebladet Data 67 4.3.7 FAQ 68 Fanebladet Generel 70 Fanebladet Data 70 4.4 Funktioner 72 4.4.1 Moduler 72 4.4.1.1 Afstemning 73 4.4.1.2 Bannere 75 4.4.1.3 Besøg 77 4.4.1.4 FAQ 78 4.4.1.5 Forside Indlæg 79 4.4.1.6 Fremhævede Varer 81 4.4.1.7 Galleri 83 Galleri Fanebladet Generel 83 Galleri Fanebladet Data 84 Indsæt Galleri - Fanebladet Generel 85 Indsæt Galleri - Fanebladet Data 85 Indsæt Galleri - Fanebladet Billeder 87 4.4.1.8 Gavekort 88 4.4.1.9 Google Analytics 91 4.4.1.10 Google Talk 92 4.4.1.11 Indkøbskurv 93 4.4.1.12 Information 95 4.4.1.13 Kalender 96 4.4.1.14 Konto 97 4.4.1.15 Kvikkøb 99 4.4.1.16 Mærkedage 100 4.4.1.17 Mest solgte 101 4.4.1.18 Modul 1, 2 og 3 102 Fanebladet Generel 103 Fanebladet Data 104 4.4.1.19 Nyeste varer 104 4.4.1.20 Nyheder 105 4.4.1.21 Nyhedsbrev 108 4.4.1.22 PDF Viewer 109 4.4.1.23 Producenter 111 4.4.1.24 RSS 112 4.4.1.25 Søg 113 4.4.1.26 Tags 115 4.4.1.27 Tilbud 117 4.4.1.28 Upload 118 4.4.1.29 Ur 119 4.4.1.30 Varegrupper 120 4.4.1.31 Varer som slideshow 121 4.4.1.32 Yahoo Meta 122 4.4.2 Levering 123 4.4.2.1 Fast Pris 124 4.4.2.2 Gratis Levering 125 4.4.2.3 Gratis Levering Udvalgte varer 126 4.4.2.4 Per Enhed 127 4.4.2.5 Afhent i butikken 128 4.4.2.6 Postdanmark 128 4.4.2.7 Vægt baseret levering 130 3

4.4.3 Betaling 133 4.4.3.1 Netbank Overførsel 135 4.4.3.2 Check 136 4.4.3.3 Kontant ved levering 137 4.4.3.4 Gratis Checkud 138 4.4.3.5 Google Checkout 138 4.4.3.6 PayPal Standard 139 4.4.3.7 Kreditkort 140 4.4.4 Ordre Totaler 142 4.4.4.1 Kortgebyrer 144 4.4.4.2 Kupon 145 4.4.4.3 Miljø gebyrer 146 4.4.4.4 Gavekort 147 4.4.4.5 Gaveindpakning 148 4.4.4.6 Ekspeditionsgebyr 149 4.4.4.7 Gebyr på små ordrer 150 4.4.4.8 Levering 151 4.4.4.9 Subtotal 152 4.4.4.10 Moms 152 4.4.4.11 Ialt 153 4.4.5 Eksport 153 4.4.5.1 Edbpriser.dk 154 4.4.5.2 Google Base 155 4.4.5.3 Google Sitemap 155 4.4.5.4 Spar30.dk 156 4.5 Salg 156 4.5.1 Ordrer 156 Ordre: Fanebladet Ordrer 158 Ordre: Fanebladet varer 160 Ordre: Fanebladet Leveringsadresse og betalingsadresse 161 Ordre: Fanebladet Ordrehistorik 161 4.5.2 Kunder 163 Kunder Fanebladet Generel 165 Kunder Fanebladet Adresse 166 Kunder Fanebladet Generel 166 4.5.3 Kunde Gruppe 166 4.5.4 Kupon 167 4.5.5 Gavekort 169 4.5.6 Mail 170 4.5.7 Rediger 171 4.6 System 171 4.6.1 Konfiguration 172 4.6.1.1 Fanebladet Generel 172 4.6.1.2 Fanebladet Butik 173 4.6.1.3 Fanebladet Lokal 176 4.6.1.4 Fanebladet Variant 178 4.6.1.5 Billeder 182 4.6.1.6 Mail 184 4.6.1.7 Server 184 4.6.1.8 På varesiden 186 4.6.1.9 Forside 188 4.6.1.10 På Lister 189 4

4.6.2 Lokalitet 190 4.6.2.1 Sprogindstillinger 190 4.6.2.2 Valuta 190 4.6.2.3 Lagerstatus 191 4.6.2.4 Ordre status 192 4.6.2.5 Lande 193 4.6.2.6 Regioner 194 4.6.2.7 Forsendelses Koder 195 4.6.2.8 Moms 196 4.6.2.9 Længde klasser 197 4.6.2.10 Vægt klasser 198 4.7 Rapporter 199 4.7.1 Salg 200 4.7.2 Varer Set Rapport 200 4.7.3 Varer Købt Rapport 201 4.8 Hjælp 201 4.8.1 C-Soft 201 4.8.2 Support 201 4.10 Gå til Butikken / Log ud 202 5. Billedemanager 202 5.1 Menu linien 202 5.2 Hieraki 204 5.3 Billeder 204 6. Beskrivelses / besked boks. 205 6.1 Menu 1 205 6.2 Menu 2 206 6.3 Menu 3 207 5

1. Indhold Denne brugsanvisning til C-soft Webshop Version 2 vil løbende blive redigeret efterhånden, som Webshop Version 2 udvides med funktioner samt generel redigering. For at sikre dig, at du altid har den nyeste manual kan du kigge på www.c-soft.dk/support Du kan også vælge at tilmelde dig til vores nyhedsbrev, da vi fremover vil gøre opmærksom på ændringer i bl.a. manualer heri: Manualen er udviklet mhp, at du kan bruge den som opslag. Det vil sige i indholdsfortegnelsen, kan du stille dig på det punkt, du ønsker at læse mere om. Tryk på crtl og klik med din mus. Du kommer herefter direkte til det punkt, du vil vide mere om. Her i manualen vil der for at henvise til et menupunkt fx blive skrevet 'salg'-'ordre' Dette henviser til at du skal vælge fanen 'Salg' og klikke på indekseringen 'ordre' Der er felter i webshoppen, der er markeret med en rød stjerne Disse er felter, der skal udfyldes for, at du kan gemme. De felter, der ikke er markeret med, er felter du kan vælge at udfylde. Felterne er valgfri, jo flere felter, som udfyldes, jo bedre oplevelse for kunden og jo bedre optimering af din butik og dermed en øget chance for slag. 6

2. Log ind til administrationen Når du har fået din butik, kommer du til administrationen ved at skrive /admin efter dit domænenavn, herefter vil du se dette billede: Udfyld felterne med brugernavn og password, som du er tildelt på mail og klik på Så er du i butikkens administration. 7

3. Administrationen forside Øverst i det mørke felt har du menuen, hvor du nemt kan komme til den 'afdeling' du ønsker. Se afsnit 4. Til venstre har du overblikket over de opgaver, der kræver din opmærksomhed i dag. Såfremt der er emner til godkendelse, fx kundegodkendelse, gavekort eller lign., vil der komme et 'rediger'-link, som bringer dig direkte til siden, hvor du kan godkende emnet. Til højre har du et statistikfelt. Du vælger periode: i dag, denne uge, denne måned eller dette år og viser antal nye ordrer med orange farve og nye kunder med blå farve. 8

Nederst vises en oversigt over de 10 nyeste ordrer herfra er der desuden mulighed for at gå direkte til ordren til videre behandling i systemet, hvis du klikker på det blå ikon under mulighed. 4. Menu Bjælke Her finder du en gennemgang af hele menubjælkens funktioner. 4.1 Start Uanset hvilken afdeling eller hvor du er i butikkens administration, kan du altid klikke her for at komme til administrationsforsiden. 4.2 Varekatalog Under fanen varekatalog har du mulighed for at gå til: Varegrupper Varer Varianter Producenter Downloads Anmeldelser Rediger Pris/Lager Status Liste Prisliste 4.2.1 Varegrupper Varegrupper oprettes i denne afdeling. Når du klikker på 'varekatalog'-'varegrupper' får du en oversigt frem over de varegrupper, som er oprettet. 9

Igennem hele systemet har du øverst til højre under menubjælken knapper til de muligheder, du har i afdelingen, hvor du står i dette tilfælde: I tilfælde af mange varegrupper vil du også have knapperne nederst til højre. Knappen GEM Hvis du laver ændringer sorteringsorden eller status, skal du klikke på husker dine indstillinger. for at webshoppen Knappen SLET Hvis du vil slette en varegruppe helt, så skal du sætte flueben i kassen ud for varegruppen og derefter klikke på. Der kommer en lyserød bjælke frem foroven der spørger om du er sikker? Klik derefter på igen. Varegruppen er nu slettet. Webshoppen spørger, da du ikke kan fortryde sletningen efterfølgende. Knappen INDSÆT Hvis du ønsker at indsætte en ny varegruppe 10

Sorteringsorden På oversigten over alle varegrupper har du mulighed for at ændre på sorteringsordnen. Det vil sige den rækkefølge du ønsker varegrupperne skal vises i. Såfremt alle varegrupper har samme sorteringsværdi, fx 10 (eller 0), sorteres varegrupperne alfabetisk. Det er altid en god ide at bruge store tal i forbindelse med sorteringen fx 10, 20, 30.. eller 100, 200, 300.. På denne måde har du altid mulighed for at oprette en ny varegruppe og indsætte den sorteringsmæssigt mellem allerede oprettede varegrupper, fx med sorteringsværdi 150. Status Ved siden af sorterings orden har du en status kolonne Her vises om varegruppen er aktiveret eller deaktiveret du har her på oversigten mulighed for at deaktivere/aktivere en varegruppe en deaktiveret varegruppe vil ikke blive vist i butikken. Længst til højre har du symbolet: (under mulighed) Klik her for at redigere en eksisterende varegruppe. Husk - hvis du redigerer en varegruppe - at gemme de nye data. Ved redigering af en varegruppe, ser du samme informationer, som hvis du indsætter en ny varegruppe. 11

Indsæt ny varegruppe Ønsker du at oprette en ny varegruppe, klik da på Herefter kommer du til skærmen, hvor du angiver dataene til varegruppen, øverst er der faner Fanebladet Generel Varegruppe navn Brug ikke for lange navne, da der skal være plads i menu boksen varegrupper i webshoppen. Meta tag Nøgleord Har angiver du alle relevante søgeord for din varegruppe. Jo mere unikke og præcise søgeord, jo mere optimerer du din webshop på søgemaskiner. Max. 260 karakter i denne kasse. Meta tag Beskrivelse Her angiver du en relevant beskrivelse af denne varegruppe. Jo mere præcis og jo mere unik beskrivelse, du laver, jo bedre placering i søgemaskiner. Max. 66 karakter i denne kasse. Denne beskrivelse, er den der vises på linie 2 sammen med dit link, når der bliver søgt i søgemaskiner. (her med sort skrift, ex. Fra Google) 12

Beskrivelse Her angiver du en beskrivelse af den enkelte varegruppe. Det kan både være korte og lange beskrivelser, men alt hvad du mener kunden bør vide om varegruppen, inden kunden klikker ind på det enkelte produkt. Varegruppe beskrivelsen vises i butikken øverst, når der klikkes ind på en varegruppe. Fanebladet Data Gruppe - hvis det er en hovedgruppe, vælger du Ingen Hvis det er en undergruppe, skal du vælge hvilken hovedgruppe, den skal tilknyttes 13

Klik på den blå pil og rullegardinet kommer ned, så du kan vælge en hovedgruppe. SEO URL Den linie, der vises i Internettets adresselinie. Jo mere specifikt du angiver denne, jo bedre optimering af din side til søgemaskiner, som Google, Bing, Yahoo mm. Denne skal være. aktiveret i System Konfiguration Server ønsker at gøre brug af disse., hvis du Eksempel på SEO url. : Sådan ser den ud, hvis webshoppen selv generer en adresselinie: http://demov2.c-soft.dk/index.php?route=product/category&path=2 Og sådan kan den se ud, hvis du selv laver en: http://demov2.c-soft.dk/min_butik_spil Du må ikke lave mellemrum i adresselinien, hvis du skal bruge et mellemrum bruger du underscore _. SEO URL er unikke, så du kan ikke lave flere, der har det samme navn. Butikken vil angive, hvis adressen er brugt eller er ugyldig. Hvis du ikke skriver noget i dette felt, tildeler webshoppen selv en adresselinie til varegruppen. Varegruppe Status Her kan du vælge om varegruppen er aktiveret (vises i butikken) eller deaktiveret (vises ikke i butikken. Det vil sige, du kan godt bruge noget tid på at gøre en varegruppe klar, men først vise den i butikken, når du er klar til det. Sorterings Orden 14

Samme funktion som på forsiden af varegrupperne. Her kan du ændre du også ændre den, når du er inde på selve varegruppen. Billede Er der ikke tidligere uploadet et billede til varegruppen vises standardbilledet, som ses herover. Billedet vises øverst til venstre sammen med beskrivelsen af varegruppen. Er der uploadet et billede vil der ved siden af fremkomme et lille rødt kryds Hvis du klikker på det røde kryds og herefter på gem vil billedet blive slettet idet du klikker på det røde kryds ændres det til et ny knap Klikker du på denne vil systemet gendanne det billede, der var uploadet. Denne mulighed er kun tilgængelig så længe, du ikke har klikket på Lige så snart du klikker på har systemet gemt de nye oplysninger. Sprog Har du flere sprog vil der være faner for hvert sprog, der er aktivt. Du vælger selv hvor mange sprog, der er relevant for din butik. Du kan godt starte butikken op kun med danske beskrivelser også efterfølgende vælge ex. Fransk og så opdatere hele butikken med alt på fransk. (Valg af sprog indstilles i System Sprog Sprogindstillinger ) Hvis du har aktiveret flere sprog, skal alt udfyldes på alle sprog inden du gemmer. 15

4.2.2 Varer Klik på Varekatalog Varer i menubjælke. I denne afdeling holder du styr på dine varer. Beskrivelse af knapperne I tilfælde af mange varer vil du også have knapperne nederst til højre. Knappen INDSÆT Hvis du ønsker at indsætte en ny vare. Knappen KOPIER Sæt flueben i kassen ud for den vare du vil lave en nøjagtig kopi af. Klik på knappen, webshoppen opretter nu en nøjagtig kopi af den anden varer på nær af nogle enkelte punkter. Tags medfølger ikke, varenummer hedder det samme, men med copy bagefter, SEO url er blank. Knappen SLET Hvis du vil slette en vare helt, så skal du sætte flueben i kassen ud for varegruppen og derefter klikke på. Der kommer en lyserød bjælke frem foroven der spørger om du er sikker? Klik derefter på igen. Varen er nu slettet. Webshoppen spørger, da du ikke kan fortryde sletningen efterfølgende. Beskrivelse af funktioner på forsiden af Varer 16

Den første lille box, hvis du sætter et flueben i denne, så markerer du alle dine varer på en gang. Viser kolonnen med billeder kun overskrift, ingen funktion. Klik på varenavn og du kan få listen til at sortere alfabetisk enten A-Å eller klik igen og få Å-A. I den hvide box under, kan du søge på varens navn. Du kan også nøjes med at skrive dele af navnet og klik derefter enter. Klik på varenr og du kan få listen til at sortere fra lavest til højest eller klik igen og så laver den listen omvendt. I den hvide box under, kan du søge på varens nummer. Du kan også nøjes med at skrive dele af nummeret klik derefter enter. Varenumre kan indeholde bogstaver eller tal, som det passer i dit lagersystem. Klik på varegruppe og du kan få listen til at sortere alfabetisk enten A-Å eller klik igen og få Å-A. I den hvide box under, kan klikke på det blå rullegardin og udvælge en varegruppe, klik herefter på, så får du kun varer frem, der tilhører denne varegruppe. Klik på Antal og du kan få listen til at sortere fra lavest til højest eller klik igen og så laver den listen omvendt. I den hvide box under, kan du søge på et specifikt antal klik derefter enter. 17

Klik på Status og du kan få listen til at sortere i aktiveret deaktiveret, klik igen og den gør det omvendt. I den hvide box under, kan klikke på det blå rullegardin og udvælge om du kun vil se aktiverede eller deaktiverede varer. Klik herefter på frem., så får du kun varer disse Længst til højre (under mulighed) har du dette symbol allerede eksisterende varer. Klik på dette og du kan redigere en Husk, hvis du redigerer en vare, at gemme de nye data. Ved redigering af en vare, ser du samme informationer, som hvis du indsætter en ny vare. Indsæt ny vare Ønsker du at oprette en ny vare, klik da på Herefter kommer du til skærmen, hvor du angiver dataene til den enkelte vare. Øverst er der faner: Øverst til højre, er der knapperne Tryk på når du vil gemme ændringerne i din vare. Og tryk på, hvis du ikke ønsker at gemme de ændringer, du har lavet. Sprog Har du flere sprog vil der være faner for hvert sprog, der er aktivt. Du vælger selv hvor mange sprog, der er relevant for din butik. Du kan godt starte butikken op kun med danske beskrivelser også efterfølgende vælge ex. Fransk eller engelsk og så opdatere hele 18

butikken med alt på fransk eller engelsk. (Valg af sprog indstilles i System Sprog Sprogindstillinger ) Hvis du har aktiveret flere sprog, skal alt udfyldes på alle sprog inden du gemmer. Fanebladet Generel Vare navn (skal angives) Meta tag Nøgleord Har angiver du alle relevante søgeord for din vare. Jo mere unikke og præcise søgeord, jo mere optimerer du din webshop på søgemaskiner. Max. 260 karakter i denne kasse. Meta tag Beskrivelse Her angiver du en relevant beskrivelse af denne vare. Jo mere præcis og jo mere unik beskrivelse, du laver, jo bedre placering i søgemaskiner og jo nemmere for kunderne at finde det rigtige produkt og dig. Max. 66 karakter i denne kasse. Denne beskrivelse, er den der vises på linie 2 sammen med dit link, når der bliver søgt i søgemaskiner. (her med sort skrift, ex. Fra Google) Tags Du kan her angive tags, dette er små links på din forside. Du indstiller selv i Funktioner - moduler - Tags, hvorhenne på forsiden, dine tags skal stå. Tags er små links til dine varer, som også er en del af din sideoptimering, både for dine kunder og for søgemaskinernes skyld. 19

Beskrivelse Her angiver du en beskrivelse af den enkelte vare. Det kan både være korte og lange beskrivelser, men alt hvad du mener, kunden bør vide, inden kunden køber din vare. Fanebladet Data Varenummer (skal angives) Kan indeholde både tal og bogstaver. Det bestemmer du. Webshoppen, giver en advarsel og du kan ikke gemme en vare, hvis du anvender det samme varenummer to gange. Sorteringsorden Bestemmer hvilken rækkefølge varerne skal vises i. Hvis du ikke angiver noget, viser den varerne i butikken i den rækkefølge, de er oprettet. SEO Nøgleord Den linie, der vises i Internettets adresselinie. Jo mere specifikt du angiver denne, jo bedre optimering af din side til både dine kunder og søgemaskiner, som Google, Bing, Yahoo mm. Denne skal være aktiveret i System Konfiguration Server Eksempel på SEO url. :, hvis du ønsker at gøre brug af disse. Sådan ser den ud, hvis du ikke indtaster en SEO url og webshoppen selv generer en adresselinie: http://demov2.c-soft.dk/index.php?route=product/category&path=2 Og sådan kan den se ud, hvis du selv laver en: 20

http://demov2.c-soft.dk/tablet_pc/samsung_galaxy_tab Du må ikke lave mellemrum i adresselinien, hvis du skal bruge et mellemrum bruger du underscore _. SEO URL er unikke, så du kan ikke lave flere, der har det samme navn. Butikken vil angive, hvis adressen er i brug eller er ugyldig. Hvis du ikke skriver noget i dette felt, tildeler webshoppen selv en adresselinie til varegruppen. Netto Her kan du angive din nettopris, så du altid har den ved din vare til fx at udregne en tilbudspris. Denne bruges pt. ikke yderligere i shoppen. Pris (uden moms) og Salgspris (inkl. Moms) Du kan nøjes med at angive enten prisen uden moms eller salgsprisen inkl. Moms. Webshoppen udregner selv den anden pris. Det er vigtigt, at du husker at alle decimaler skal adskilles med et punktum. og ikke et komma, Billede Er der ikke tidligere uploadet et billede til varen vises standardbilledet, som ses herover. Er der uploadet et billede vil der ved siden af fremkomme et lille rødt kryds Hvis du klikker på det røde kryds og herefter på gem vil billedet blive slettet idet du klikker på det røde kryds ændres det til et ny knap Klikker du på denne vil systemet gendanne det billede, der var uploadet. Denne mulighed er kun tilgængelig så længe, du ikke har klikket på Lige så snart du klikker på 21

har systemet gemt de nye oplysninger. Vis Vare Hvis deaktiveret vælges, vises varen ikke i butikken, hvis aktiveret vælges, vises varen. Det kan fx bruges, hvis du har en masse nye varer på vej hjem, men ikke ved præcist, hvornår de kommer og du ønsker ikke, at de skal vises i butikken, før de er på lager men du vil gerne have det klar. Så kan du oprette varerne, sætte dem deaktiveret og først sætte dem aktiveret, når du er klar. SKU Et felt til hjælp af lagerplacering til eget brug Moms Klasse Vælg hvilken moms-klasse varen tilhører. Moms klasser oprettes i 'System'-'Lokalitet'-'Moms Klasser' EdbPriser varenr. Hvis varen skal vises på edbpriser.dk, kan du angive deres varenr. her Minimum antal Standard = 1 stk. vare, men ændres det til fx 8 vil der ved køb af varen automatisk blive lagt 8 stk. i indkøbskurven Fratræk Lager 22

Bestem her, om du ønsker lagerstyring af dine varer. Der fratrækkes automatisk ved nye ordrer. Bemærk webshoppen ligger ikke antal varer til lageret igen, hvis der kommer en afbestilling. Dette skal du gøre manuelt. Alternativt, skal du helt slette ordren, så kommer varerne tilbage på lageret i stedet for at ændre status til afbestilt. Vis når udsolgt Vælg hvad der skal vises på varen, når/hvis varen er udsolgt Kræver forsendelse Vælg Ja, hvis du skal bruge en leveringsadresse i indkøbskurven fx ved fysisk vare Vælg Nej, hvis du ikke skal bruge en leveringsadresse fx hvis det er en fil til download, eller bookning af undervisningstimer Dato tilgængelig Hvis varen er på vej hjem kan du angive, hvornår den er tilgængelig i butikken. Antal Angiv her hvor mange enheder af den enkelte vare, der er på lager. Dette tal skal også udfyldes selvom du bruger varianter (se senere). Her angives det samlede antal. Tillæg Miljøgebyr Hvis varen skal tillægges miljøgebyr vælg ja. 23

Se mere om miljøgebyr her https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=13110 Uddybende informationer om miljø gebyrer, opfordres du selv til at finde. Størrelsen af miljøgebyrer oprettes under System - Ordretotaler - miljøgebyr. Se mere i afsnit 4.4.4.3 Miljøgebyr. Dimensioner og Længdeklasse Kan bruges til brug i forsendelse L længde B- Bredde H Højde Længde klassen angives først, så du ved hvilke mål, du arbejder i. Længde klasser oprettes under fanen 'System'-'Lokalitet'-'Længde Klasser'. Se mere i afsnit 4.6.2.9 Længdeklasser Dimensioner bruges pt. Ikke i webshoppen, den er lagt ind mhp. videre udvikling ift. leveringsformer på et senere tidspunkt. Vægt Angiv varens vægt, og indkøbskurven ligger selv den samlede vægt sammen til beregning af fragt. Vægtklassen angives først, så du ved hvilke mål, du arbejder i. Vægt klasser oprettes under fanen 'System'-'Lokalitet'-'Vægt Klasser'. Se mere i afsnit 4.6.2.10 Vægtklasser Under fanen System - Konfiguration - Lokal der skal du indstille, hvilken vægtklasse du primært arbejder med. Hvis dine pakker aldrig overstiger 1000 gram, anbefaler vi at du indstiller den til 24

gram. Hvis du har pakker, der overstiger 1000 gram, anbefaler vi, at du indstiller den til kilo og så på selve varerne ændrer den til gram ved behov. Se mere i afsnit 4.6.1.3 Fanebladet Lokal. Fanebladet Links Producent Angiv en producent, hvis du mener, det er relevant for din vare/kunde. Producenter oprettes under fanen Varekatelog - Producenter. Se mere i afsnit 4.2.4 Producenter og i afsnit 4.4.1.23 Producenter. Varegrupper Plus salgs produkter Markér her de eller den varegruppe, som varen tilhører. Du kan vælge lige så mange, som du mener, er relevante for din vare. Markér her de varer, som du ønsker, skal vises under indkøbskurven, når denne vare er i indkøbskurven. 25

På billedet ses et eksempel, hvor den nederste vare er markeret som plus salgs produkter under varen. Da varen er kommet i indkøbskurven vises den markerede vare. Funktionen bruges til at vise andre varer, som er 'uundværlige' til varen. Hvis du fx sælger en generator og den leveres uden olie, vil olie her være et godt plus salgsprodukt, da kunden jo skal bruge det. Hvis olien i dette tilfælde er lagt i indkøbskurven vises den ikke. Du kan vælge alle de Plus salgs varer, som du syntes er relevante. Puls slags varen vises med den røde overskrift: MÅSKE DETTE VAR NOGET? Relaterede varer Her kan der markeres varer, som vises på varen under fanen Relaterede varer sammen med varen. Vælg først hvilken varegruppe, du vil hente relaterede varer fra. Vælg derefter de varer du ønsker. Du kan trykke CTRL knappen ned og klikke på de varer du vil have med, eller klikke på en enkelt vare. Du kan også vælge en hel stribe varer, ved at klikke på den øverste i striben, tryk Shift ned og klik på den nederste. Klik derefter på pilen, der peger til højre og du flytter varerne over til relaterede varer. Du vil altid senere kunne redigere disse. Når du har valgt varer, der er relateret til denne vare. Så vises denne vare også på de varer, du har valgt, som relateret vare. 26

For at fjerne relaterede varer, markerer du varerne i den højre boks og klikker på pilen, der peger til venstre. Varerne, du har valgt vises nu i fanebladet på varen under relaterede varer. Downloads Her vises en liste over filer, som er oprettet til download. Dette gøres under fanen 'varekatalog'- 'downloads'. Hvis varen relaterer til en fil, som kunden kan downloade efter køb markeres filen her. Fanebladet Variant Under fanen variant er det muligt at tilføje varianter til varen. Varianter oprettet under 'varekatalog'-'varianter' vises disse i kassen herunder. Det kan fx være forskellige størrelser eller farver. Se mere i afsnit 4.2.3 Varianter. Hvis du tilknytter denne variant, så er der ikke lagerstyring på fx rød og blå. 27

Det er muligt at tilføje en unik variant Hvis du ønsker at kunne redigere den enkelte variant direkte på varen, klikker du af i boksen ved Overfør variant til unik og klikker GEM. Du åbner varen til redigering igen og varianten er nu gemt inde på selve varen. Du får de samme oplysninger frem, som hvis du vælger at. Hvis du ønsker at tilføje en unik variant, der kun er gældende for denne vare så klik på. Der fremkommer nu et kasse system nederst på siden, hvor du enten kan redigere den variant, du allerede har oprettet under 'varekatalog'-'varianter' og gøre denne unik for at opnå lagerstyring af varianten. Ellerdu kan oprette en helt ny, hvis du har klikket på tilføj unik variantgruppe. Obs. Hvis du kopierer en vare, så medfølger denne unikke varegruppe. Du får nu mulighed for lagerstyring med i varianten. Nu kan du selv bestemme, at der fx er 100 røde og 150 blå. (obs. Antal på fanebladet Data skal svare til det samlede antal du har i varianter her i ex. vil der skulle stå 250 i Antal på fanebladet Data ) Øverst under Variant angives navnet på varianten, fx 'vælg farve'. Der skal angives et navn for hvert sprog der er i butikken. 28

Under Variant Type, angives hvordan varianten skal fremstå. Der er mulighed for at vælge Bemærk at det kun er Almindelig og Knapper, der kan tilføjes en værdi. Det betyder at inputfelter og filupload ikke kan koste noget. Hvis der vælges Almindelig, ser det således ud på varen: 29

Hvis der vælges knapper, ser det således ud på varen: Under Sorterings orden angives den rækkefølge, varianterner skal vises i. Selve varianterne udfyldes således: I Variant Værdi angives navnet, fx 'Rød'. Under Antal angives, hvor mange der er på lager af denne variant. Under Fratræk Lager, bestemmes om, der skal være lagerstyring, vælges Ja vil Antal blive reduceret med det køb, der foretages. (obs. Ved afbestilling tilbageføres varerne ikke til lageret, dette skal pt. gøres manuelt) Under Pris angives den værdi, som varianten har, det kan være 0 eller fx 100 uden moms, som skal ligges oveni, hvis de køber en blå. Under Præfix angives om variantens værdi skal lægges til eller trækkes fra, + eller -. Er værdien nul har Præfix ingen betydning. 30

Til sidst angives Sorterings Orden for variant værdien. Hvis der står nul, kommer varianterne i alfabetisk rækkefølge. For hver linie - Ny variant du ønsker, klikkes på, fx en ny farve. Du skal under alle omstændigheder afslutte variant oprettelsen med at klikke på altid stå tom.. Den sidste linie skal Skal der ikke tilføjes flere variant værdier, klik da på Gem. Ønsker du ikke at gemme de ændringer der er foretaget, klik da på Fortryd. Fanebladet Rabat Her er der mulighed for at angive en rabat til varen, er der ingen rabat oprettet, så er der ingen felter at udfylde. For at tilføje en rabat, klik på angivelse af rabatten:, herved kommer der en linie frem til Under Kunde Gruppe skal der angives hvilken kundegruppe, denne rabat skal gælde for. Kunde Grupper kan oprettes under fanen 'Salg'-'Kunde Grupper'. Som standard har butikken 3 grupper: B2B/Firma, B2C/Privat eller Offentlig. Under Antal angives, hvor mange enheder der skal købes før rabatten træder i kraft. Ved Kombi Rabat kan der; vælges Ja eller Nej. Dette giver mulighed for, at rabatten gælder ved køb af flere forskellige varer, dette ses på selve varen i butikken: Du kan kun lave en slags kombinationsrabat af gangen. Alle varer der er hakket af i JA på kombirabat er med i dette tilbud også selvom du har angivet forskellige priser. Så er det antallet der bestemmer, om kunden har nok i antal til at få kombinationsrabatten og i stedet betale denne pris pr. enhed. Klikker du NEJ, så er rabatten kun gældende denne ene vare. Og rabatten vises på følgende måde på varen i butikken: 31

Prioritet (samme som sorterings orden) angiver den rækkefølge evt. flere rabatter vises i. Hvis du har flere rabatter på samme vare, så bestemmer denne rækkefølgen, der vises på varen i butikken: Under Pris (uden moms) eller Salgspris angives rabat prisen. Angives den i feltet uden moms beregner systemet selv salgsprisen eller omvendt. Start Dato og Slut Dato bestemmer den periode rabatten gælder. Hvis rabatten ikke har nogen tidsbegrænsning angives ingenting herved skriver systemet selv 0000-00-00. Er en rabat periode slut kan man fjerne rabatten ved at klikke på klikke på Gem for at opdatere databasen. ud for rabatten husk at Vær opmærksom på at alle linier er fjernet - hvis du ikke indtaster en rabat pris fremkommer varen med pris 0,00 kr! Fanebladet Tilbud Under fanen Tilbud kan der angives en tilbudspris til varen. For at oprette et tilbud, klik på 32

Ved Kunde Gruppe angives hvilken kundegruppe tilbudsprisen skal gælde. Under Prioritet angives rækkefølgen evt. flere tilbudspriser skal vises i. Lader du prioriteten stå med nul, vises dine tilbud i alfabetisk rækkefølge. Dette kan have betydning, hvis du opretter et tilbudsmodul se afsnit 4.4.1.27 Tilbud. Hvis du laver mange tilbud, kan det være en god ide at angive prioritet ex. 100 på alle dine tilbud. Så kan du fx ændre prioriteten til 1 på 10 tilbud du vil fremhæve (have forrest) i dit Tilbudsmodul. Under Pris (uden moms) eller Salgspris angives tilbudsprisen. Angives den i feltet uden moms beregner systemet selv salgsprisen eller omvendt. Start Dato og Slut Dato bestemmer den periode tilbuddet gælder. Hvis tilbuddet ikke har nogen tidsbegrænsning angives ingenting herved skriver systemet selv 0000-00-00. Er en tilbuds periode slut kan man fjerne tilbuddet ved at klikke på Fjern ud for tilbuddet husk at klikke på Gem for at opdatere databasen. En tilbudspris vises på varen i butikken: Som en overstregning af den gamle pris og ny pris med rød skrift. Den vises på samme måde i oversigten af vare: Du kan have planlagt masser af tilbud frem i tiden, du indstiller bare datoerne med start og slut. Det giver meget fin planlægning og kræver ikke at du er ved din computer lige når det skal gøres. Vær opmærksom på at alle linier er fjernet - hvis du ikke indtaster en tilbudspris fremkommer varen med pris 0,00 kr! Fanebladet Billeder Under fanen Billeder er der mulighed for at tilføje flere billeder til en vare. 33