Retningslinjer ved arrangementer Retningslinjer ved udendørsarrangementer 2 Særlige retningslinjer ved større arrangementer (+100 persner)..4 Retningslinjer fr arrangementer på kirkegårde.6 Center fr Trafik g Byliv Telefn 3366 3304 Maj 2015 E-mail byliv@tmf.kk.dk
Retningslinjer ved udendørsarrangementer Arrangementstilladelser gives med henvisning til 102 i Lv m Offentlige Veje (lvbekendtgørelse nr. 671 af 19. august 1999 - særlig råden ver vejareal), g under frudsætning af at de gældende regler g retningslinjer verhldes. Tilladelse fra Teknik- g Miljøfrvaltningen skal altid kunne frevises på frlangende. Anvisninger fra Københavns Kmmune g plitiet skal følges, g repræsentanter fr myndighederne skal altid gives ubegrænset adgang til arealet. Arealet g indretningerne må ikke beskadiges. Sker der alligevel skade på arealet, vil det blive udbedret fr arrangørens regning. Området skal hldes pænt dagen igennem, g efterlades rengjrt. Ekstrardinær rengøring/prydning vil ske fr arrangørens regning. Vær pmærksm på, at særlige ufrudsete frhld kan gøre det nødvendigt at flytte eller aflyse arrangementer. Ulykker eller skader i frbindelse med arrangementet er på arrangørens ansvar, g Teknik- g Miljøfrvaltningen uvedkmmende. Afspærring af vejarealer frudsætter en afspærringsplan gdkendt af både Teknik- g Miljøfrvaltningen g plitiet. Parkering er frbudt i parker, samt på trve g pladser. Anvendelse af tunge køretøjer (ver 3500 kg) kræver en særlig tilladelse fra Teknik- g Miljøfrvaltningen, da ngle pladser ikke kan tåle vægten. Side 2 af 5
Der må ikke fastgøres nget (f.eks. liner eller plakater) i belægning, byudstyr g træer. Kabler g ledninger skal hæves mindst 2.5 meter ver gangniveau g 4,5 meter ver kørebanen af trafiksikkerhedsmæssige årsager. Bål skal frhåndsgdkendes af Københavns Erhvervsservice. Der må kun anvendes tørt, rent g ubehandlet træ til bålet. Bålet skal være slukket ved arrangementets afslutning. Ekspnering af partnere g spnsrer kan ske i begrænset mfang, g efter aftale med Teknik- g Miljøfrvaltningen. Der må ikke phænges plakater g lignende i træer g byudstyr. Drikkevarer skal altid serveres i engangsemballage (f.eks. plastbægere), sm der af miljøhensyn skal pkræves pant fr. Der må være musik g deltagerstøj ved arrangementer i de følgende tidsrum: Søndag-trsdag indtil kl. 23.00 - Fredag -lørdag indtil kl. 24.00 Der må kun spilles frstærket lyd ver 60 db efter særlig aftale med Teknik- g Miljøfrvaltningen. Kncertarrangementer må højst vare 5 timer. Arrangøren skal sørge fr, at støjbelastningen begrænses mest muligt - især nær bebyggelser. Side 3 af 5
Særlige retningslinjer ved større arrangementer (+100 persner) Større arrangementer kræver særlige hensyn til byen, naberne g deltagerne. Især er det vigtigt at planlægge renhldelsen af arealet, den efterfølgende prydning g sørge fr at medhjælperne er infrmeret m kmmunens regler g retningslinjer Det er gd skik at infrmere lkalmrådet m jeres arrangement. Sørg fr at det er tydeligt hvem I er, g pstil evt. infrmatinsstandere med jeres prgram i dagene før. Skader på byens bevksning g udstyr, eller manglende prydning på ffentlige arealer, kan udbedres fr arrangørens regning. Ved særligt stre arrangementer kan Teknik- g Miljøfrvaltningen pkræve et depsitum på p til 30.000 Der skal pstilles mbile tiletter til deltagerne. 1 tilet pr. 100 deltagere. Tiletterne skal være miljøgdkendte med et lukket system. Opstilling af scene eller tribune kræver en byggetilladelse fra Center fr Bygninger. Pdier under 1 meter g scenevgne kræver ikke en tilladelse. Hvis der pstilles stre telte (til mere end 150 persner), eller andre knstruktiner der kan vanskeliggøre flugt, skal der indhentes en gdkendelse fra Københavns Brandvæsen. Oprydning g rengøring ved større arrangementer er mfattet af reglerne fr erhvervsaffald Det kræver en plan fr affaldsindsamling under g efter arrangementet, sm skal indehlde: Navn på en affaldsansvarlig Navn på den affaldstransprtør, sm arrangøren har hyret En beskrivelse af behldere til affaldsindsamling. En plan fr renhldelse af publikumsarealerne. Opstil affaldsbehldere til deltagerne, g sørg fr jævnlig tømning g brtkørsel af affald. Det er fte nødvendigt med centrale cntainere, hvr man kan samle affaldet fra bder, publikum sv. Transprtøren kan hjælpe jer med valg af metde. Arrangørens eget affald srteres i følgende grupper: Glas, madaffald, pap, plastglas, rganisk madaffald. Lav gså en plan fr, hvad I gør med madaffald i ubrudte emballager - giv det f.eks. til de hjemløse på www.stpspildafmad.dk Affald fra publikum indsamles sm brændbart affald, brtset fra brchurer g andet papiraffald, sm skal indsamles i behldere med brevsprækkeindkast. Vær særligt pmærksm på at fjerne alle kapsler g glasskår. Få hjælp g vejledning eller bestil affaldskurve hs Renhld - tlf. 33 66 34 88 Side 4 af 5
Retningslinjer fr arrangementer på kirkegårde Vil du hlde et arrangement sm f.eks. et løb fr skleelever på en kirkegård bedes du ansøge via vres elektrniske ansøgningsprtal. Du skal hlde dit arrangement inden fr kirkegårdenes åbningstid, sm er kl. 7-19. ktber til marts g kl. 7-22. april til september. Du kan ikke få tilladelse til at hlde et arrangement på helligdage eller søndage af hensyn til gravstedsejerne. Hvis du vil hlde et arrangement, skal det fregå med hensyn g respekt fr andre besøgende. Du kan få tilladelse i begrænset mfang til bryllup kun selve ceremnien med vidner g ikke øvrige gæster g receptin Musik på udendørs arealer må ikke være meget højt g støjende Større arrangementer kan du kun få tilladelse til på Vestre g Bispebjerg Kirkegårde Du kan ikke få tilladelse til picnic arrangementer der skønnes ufrenelige med pfattelsen af, hvad man kan bruge kirkegårdene til Når du har fået tilladelse du skal huske, at du er på en kirkegård g vise hensyn til andre besøgende hvis du filmer eller ftgraferer i frbindelse med dit arrangement, skal du være pmærksm på, at gravsteder ikke må filmes eller ftgraferes sm hvedmtiv uden familiernes tilladelse du må ikke frstyrre kirkegårdshandlinger sm begravelser g urnenedsættelser. Hvis dit arrangement g en kirkegårdshandling kmmer i vejen fr hinanden, så har kirkegårdshandlingen første ret du skal sørge fr at rydde p inden, du frlader kirkegården du skal følge eventuelle anvisninger fra persnalet Bemærk: Københavns Kmmune driver Assistents, Vestre, Bispebjerg, Brønshøj g Sundby kirkegårde. Ovennævnte retningslinjer gælder kun disse kirkegårde. Side 5 af 5