Beretning TTF Indledning. Byggeri. Kære alle,

Transkript

1 Beretning TTF 2019 Indledning Kære alle, Endnu engang velkmmen til generalfrsamling på Tønning Træden Friskle g Børnehave Endnu et år gået, g denne gang et år lidt ud ver det sædvanlig. Byggeri Her tænker jeg selvfølgelig på den nye tilbygning var nemlig året hvr vres nye byggeri blev færdigt g taget i brug g hvr er det da bare blevet gdt. Den nye stre aula der møder én når man træder ind af det nye fltte indgangsparti, 3 nye klasselkaler med hver sin signaturfarve g gså det nye lærerfrberedelseslkale. Alt sammen nget der har været med til at give TTF et løft, både fr eleverne g persnalet. Og jeg synes gså sm frælder, at det fungerer rigtigt gdt det med at lille hjul er samlet i denne ende af sklen, tæt på børneblig g tæt på sklegård. Vi har fra bestyrelses side infrmeret løbende mkring det nye byggeri ifm. taler til rejsegilde g indvielse g i Nyt fra Bestyrelsen, men jeg synes alligevel det hører sig til at give en krt psummering, sm del af beretningen. Det lykkedes at verhlde tidsplanen g den 13. august ifm. første skledag kunne vi så indvie de nye lkaler. En rigtig fin mrgen, hvr jeg faktisk trr det lykkedes s at tage lidt fusen på Aage, sm både fik lv at klippe den røde snr g gså fik en lille gave sm anerkendelse fr den ekstrardinære indsats han har lagt under byggeriet. En str tak til Aage. Ift. øknmi, så har vi gså lykkedes at hlde s under budget, dg har vi brugt de ca kr. der var afsat til ufrudsete udgifter. Byggeriet har i alt kstet ca. 4.1 milliner krner, sm er frdelt på 3,5 milliner krner til hvedentreprisen, kr. til arkitekt, byggeledele g ingeniørtimer, kr. til interiør g de ca kr. til ufrudsete udgifter. De ufrudsete udgifter skyldes primært 3 stre pster: - Lamper i de nye klasser kr. excl. mms - Nyt gulv i aula kr. excl. mms - Afslibning af gymnastiksal kr. excl. mms De t sidste pster er tilvalg, vi i bestyrelsen har valgt at lave fr at få det nye byggeri g det eksisterende til at smelte sammen g ud fra et behv fr generelt vedligehld efter 50 års slid af det nuværende gulv. Begge dele ngle valg vi er meget tilfredse med her efterfølgende. En str tak til alle der har været invlveret i det nye byggeri: Arkitekt Gitte Falk

2 Byggeleder Jakb Magnussen Hvedentreprenør Claus Vølund samt underentreprenører g håndværkere. Jer frældre, der har hjulpet med diverse pgaver vedr. byggeriet Medarbejderne fr at få hverdagen til at fungere til trds fr de nget mere bøvlede rammer. Kmmende vedligehld Det nye byggeri har fyldt rigtig meget de sidste par år, g betyder, at der nu er andre steder på matriklen der trænger til en kærlig hånd. Her tænker jeg især på børnehaven. Det er efterhånden tydeligt at det er flere år siden at børnehaven fik en større tur g især klubben er slidt g trænger til et løft. Bestyrelsen har så sent sm på sidste bestyrelsesmøde gennemgået et frslag udarbejdet af repræsentanter fra frældrerådet g persnale i børnehaven, der beskriver mulige frslag til frbedringer. Dette vil blive et fkusmråde i det kmme bestyrelsesår. Sm altid skal tingene hænge sammen øknmisk, men vi håber at kunne kmme i gang med ngle af frbedringsfrslagene relativt hurtigt. Værdiarbejde Arbejdet med at definere et pdateret, fælles værdi-sæt fr TTF på tværs af alle 3 huse har gså fyldt i løbet af 2018 g har gså frtsat ind i Dette arbejde drives af Thmas g samarbejdsudvalget, men følges selvfølgelig tæt af s i bestyrelsen, da værdierne er nget af det, der definerer hvem vi er. Samtidig har det været vigtigt fr s at sikre s, at de valgte værdier ikke endte med at blive fuldstændig anderledes end de input vi frældre gav ifm. frældrewrkshp afhldt tilbage i At vi nu får et fælles værdi-sæt på tværs af husene, frstærker yderligere den røde tråd på TTF, sm vi fte taler m, men sm ikke altid er så nem at definere. Thmas kmmer mere ind på det knkrete arbejde g de valgte værdier. Året der gik Der er gså andre emner der har været behandlet af bestyrelsen i 2018, sm del af specifikke udvalg eller på de rdinære bestyrelsesmøder: I Legepladsudvalg fik vi i starten af ktber udarbejdet en legepladsrapprt af et eksternt firma, DALPIN (Dansk legepladsinspektin), fr alle legeredskaber på sklen/børnebligens grund. Børnehaven var ikke dækket, da vi i børnehaven får lavet selvstændige legepladsrapprter af Hrsens kmmune. Langt de fleste registrerede punkter var i kategrierne ubetydelig eller accepteret g heldigvis er der ingen punkter i kategrien meget høj risik, men dg et enkelt punkt i høj risik. Dette blev udbedret straks. Vi har i bestyrelsen besluttet at vi hellere ikke ønsker at have ngle punkter i kategrien uønsket, g disse punkter vil derfr alle blive udbedret på kmmende arbejdslørdag. Der er i alt registreret 9 uønskede

3 punkter. Et eksempel på et uønsket punkt er, at der vkser græs/ukrudt ind i faldunderlaget, sm burde fjernes. Det er vres plan fremadrettet at få lavet en legepladsrapprt fast hvert andet år i fråret, g rapprtens resultat kan dermed bruges sm input til, hvad der skal fkuseres på til arbejdslørdagene g på den måde sikre s, at legepladsen verhlder gældende regler g er sikker fr børnene. I det kmmende år frtsætter udvalgt arbejdet med at frbedre g udbygge legepladsen. Fkus er på mrådet bagved børnebligen g børnenes jrd. Vi vil prøve at undersøge mulighed fr fndsansøgninger g den vej igennem se m vi kan få ekstra midler til det videre arbejde. Der arbejdes desuden på at få en spnsrtavle p g hænge ved indgangspartier, hvr eventuelle spnsrers lg kan kmme p g hænge. Tavlen er bestilt g frventes at kmme p g hænge i den nærmeste fremtid. Udvalget vil i det kmmende bestyrelsesår arbejde på at udarbejde en spnsr plitik, så vi får fastlagt hvad der skal til fr at kmme på tavlen, hvr lang peride, hvad skal det kste sv. PR-udvalget Der er et fast PR-udvalg, sm løbende mødes g diskuterer, hvilke tiltag der skal gøres fr at sikre TTF tilstrækkelig dispnering g sikre at vi er et kendt alternativ i lkalmrådet. Vi deltager fast på markedsdagen første lørdag i maj, hvr der især er fkus på børnehavebørn. Vi har løbende annncer i avisen. Det kan både være decideret reklame, men gså at vi sikrer det kmmer i avisen når vi har festuge, arbejdslørdag eller lignende. Facebk vil blive taget mere i brug fremadrettet g Thmas arbejde på sammen med en frælder at lave en virksmhedsside, hvr vi så kan lægge vres plæg p g dele i lkalmrådets grupper. Vi arbejder gså på ngle tiltag i frhld til at reklamere fr sklen uden fr lkalmrådet, fr at fange ngle af de familier der måske vervejer at flytte til mrådet, g sm typisk vil være meget psøgende g interesserede i infrmatin fra lkale skler g institutiner i frbindelse med huskøb. Det gøres ved at ejendmsmæglerne vedlægger vres brchure i salgsmaterialet ved hussalg i lkalmrådet. Desuden vil vi implementere det nye værdisæt i vres PR- g annncemateriale når værdiudvalget er færdige med deres arbejde g der ligger et færdigdefineret værdisæt klar. Værdibeskrivelserne vil blive brugt aktivt i frhld til knkret at kunne kmmunikere på hvilke mråder TTF kan ses sm et alternativ til andre skletilbud i mrådet. Ansættelse af fast persnale

4 Bestyrelsen deltager når der skal fastansættes nyt persnale. I år er Rikke Andersen blevet ansat sm erstatning fr Henning. Øknmiudvalget Øknmi fylder selvfølgelig en del i bestyrelsens arbejde, da vi er verrdnet ansvarlige fr øknmien. I år har vi arbejdet på en pdatering af TTF s lønplitik, sm input til lkallønsfrhandlingerne med lærerne. Vi har løbende budgetpfølgning, sm del af de rdinære møder Og så deltager vi selvfølgelig i budgetlægning fr det kmmende år. I den frbindelse skal jeg infrmere jer m, at vi har indregnet en 2% stigning i sklepengene pr. 1/8. De nye satser vil blive infrmeret ud af Bente inden smmerferien. Der har været t sager i løbet af året af mere principiel karakter: Den første mhandler madrdning i børnebligen. Vi har så længe jeg kan huske tilbudt eftermiddagsmad i børnebligen. Tidligere har vi haft øknmi til at have én ansat til at stå fr dette tilbud. Men pga. det reducerede tilskud de sidste par år er dette ikke en mulighed længere, g sm vi skrev ud før jul, har vi valgt at reducere eftermiddagsmåltidet betragteligt. Vi har nu kørt med dette reducerede tilbud i et par måneder, g læringen er, at det simpelthen ikke virker. Hverken fr persnale eller børnene. Børnene har ikke den samme interesse i måltidet længere, men mere kritisk er, at det frhindrer s i at udnytte persnalet ptimalt, da det kræver en medarbejder til at stå fr madtilbuddet. På pfrdring fra persnalet har vi derfr på seneste bestyrelsesmøde valgt at nedlægge tilbuddet m eftermiddagsmad i børnebligen. Fra efter påske vil det være en frælderpgave at sende eftermiddagsmad med sm en del af madpakken. Yderligere infrmatin vil selvfølgelig blive sendt ud på Intra. Den anden mhandler stillingtagen til 21. elev. En prblematik sm vi løbende har haft igennem årene mkring nuværende 6. klasse, men sm vi ikke har diskuteret de sidste mange år. Efter grundige vervejelser g lange diskussiner i bestyrelsen er vi blevet enige m at vres max. på 20 elever i klasserne står fast. Vi mener at de verskuelige klassestørrelser på TTF er en del af vres DNA, g gså et hvedargument når frældre vælger s til. Samtidig mener vi gså helt lavpraktisk, at vi ikke har rammerne/størrelsen til at håndtere flere børn. Vi er i dag ca. 170 børn, g såfremt alle klasser var fyldt, vil vi være 200 børn i sklen. Så skal vi hellere ikke være flere. Det kmmende år Bestyrelsen sætter sig sm det første i det nye bestyrelsesår sammen g bliver enige m, hvad vi ønsker at fkusere g arbejde på det kmmende år. Vi har dermed ikke en klar plan endnu, men jeg vil gdt nævne ngle af de ting jeg frventer vi kmmer til at arbejde med: Opdatering af indskrivelsesprcedure. Vres debat mkring 21. elev i klasserne har vist at vres indskrivelsesprcedure trænger til en pdatering, sm vi nu går i gang med.

5 Klubtilbud frisklelven er blevet pdateret g giver nu mulighed fr at søge m tilskud til klubdrift. Dette er selvfølgelig nget vi skal undersøge, g sm kunne være med til at give s en bedre øknmi g dermed mulighed fr et bedre tilbud til vres større børn her på TTF. Oprettelse af støttefrening mange friskler har en støttefrening, sm ikke er tynget af den daglige drift g de skal-ting der er, men sm mere frit kan arbejde fr at øge sammenhldet på TTF eller afhlde arrangementer, med fkus på at indsamle penge til sklen. Afhldelse af spnsrløbet sidste år, hvr vi lykkedes at indsamle mange penge, sm så efterfølgende har kunne bruges målrettet på legepladsen, har vist s hvilke muligheder vi får, når der kmmer ekstrardinære midler til. Parkeringsplads vi har brug fr at finde en bedre parkeringsløsning, der gør at vi har nk parkeringspladser i det daglige. Vedligehldesesplan vi har brug fr en mere struktureret tilgang til vedligehldelse af vres rammer, så vi hele tiden sikrer at vi er fran ift. at frnye vres rammer. Desuden vil selvfølgelig mange af de emner jeg har nævnt i denne beretning gå igen i det nye år. Tak fr året der gik Til sidst ønsker jeg at give en str tak til persnalet her på TTF g i år en særlig tak fr at I fik hverdagen til at hænge sammen mens byggeriet std på. Tak til Thmas, Yrsa g Bente, sm er dem jeg har mest kntakt med i det daglige. Det er en frnøjelse at arbejde sammen med jer alle 3. Igen en særlig tak til Aage, sm i 2018 har lagt en ekstrardinær indsats ifm. nybyggeriet. I skal alle vide at selv m vi ikke er en så synlig bestyrelse i dagligdagen, så bruger vi mange timer på at verveje, hvrdan vi kan gøre TTF til et frtsat dejligt sted at være både fr børnene g persnalet, g I er altid velkmmen til at tage fat i en af s, hvis der er nget I mener skal have fkus i bestyrelsen. Til sidst tak til bestyrelsen g i den frbindelse en særlig tak til Maria Bøgestrand, sm ikke genpstiller. Tak fr at du igen har bidraget til bestyrelsesarbejdet her på TTF. Sm det aller sidste vil jeg blt minde m, at dette er vres skle. Der er ingen frvaltning eller flkesklelv, der frtæller s hvrdan vi skal drive skle. Det er p til s, persnale g frældre, selvfølgelig indenfr rammerne af frisklelven, til at frtsat frme g udvikle det TTF vi ønsker. Lad s sammen sikre et stærkt TTF. Tak