Beskyttelse af personlige oplysninger

Transkript

1 Beskyttelse af persnlige plysninger ROCKWOOL A/S / Rckpanel ( ROCKWOOL ) er frpligtet til at beskytte dit privatliv nline. Af denne grund har ROCKWOOL implementeret et sæt bindende kncernregler (BCR - Binding Crprate Rules), der intrducerer en glbal standard fr krav til databeskyttelse, sm skal verhldes af alle ROCKWOOL-selskaber. Hvis du verdrager persnplysninger til ROCKWOOL via webstedet ( websted ), vil ROCKWOOL behandle dem i fuld verensstemmelse med reglerne anført i de bindende kncernregler g den natinale lvgivnings regler m behandling af persnplysninger, således sm det fremgår af følgende erklæring m beskyttelse af persnlige plysninger, der er udarbejdet af ROCKWOOL Internatinal A/S. 1. Generelle principper fr behandling af persnplysninger Frrdningen m behandling af persnplysninger giver en ramme fr at sikre, at persnplysninger behandles rdentligt. ROCKWOOL vil til enhver tid sikre, at persnplysninger: Behandles rimeligt, lvligt g transparent Er passende, relevante g ikke er verdrevne Er nøjagtige g pdaterede - unøjagtige eller ufuldstændige persnplysninger vil blive rettet eller slettet eller yderligere behandling vil blive suspenderet Ikke gemmes længere end nødvendigt Kun behandles til et bestemt, udtrykkeligt g lvligt frmål g kun behandles i verensstemmelse med det frmål de er indsamlet til. Er sikre 2. Typer af persnplysninger Vi indsamler g behandler dine persnplysninger på en række måder, når du samarbejder med s via frskellige kanaler, herunder vres websted fx ROCKWOOL Career site. Ngle af persnplysningerne er nødvendige, fr at vi kan levere de tjenester til dig, sm du har anmdet m, g visse andre persnplysninger er frivillige at plyse. Vi vil altid frtælle dig, hvilke persnplysninger der er nødvendige (fx ved at markere dem med en stjerne (*)), g knsekvenserne af ikke at angive sådanne plysninger til s, fr eksempel at vi ikke fuldt ud kan pfylde din anmdning. De persnplysninger, vi indsamler g behandler, kan generelt pdeles i følgende kategrier: Kntaktplysninger sm navn, adresse, telefnnummer, adresse, stilling, arbejdsplads mv. Oplysninger, du giver, når du kntakter s via nline kntaktfrmularer Prfilplysninger, hvis du pretter en prfil eller en knt hs s, herunder brugernavn g krypteret adgangskde

2 Brugerinfrmatin, fx tekniske data vedrørende brug g visning, herunder IP-adresser, når du besøger vres websteder eller applikatiner, herunder på tredjepartswebsteder, se gså punkt 5 nedenfr Til rekruttering gennem ROCKWOOL Career site vil vi desuden behandle Færdigheder, uddannelsesmæssig baggrund g erhvervserfaring Vurderingsresultater, af vurderinger fretaget sm led i rekrutteringsprcessen Alder g køn I de indledende faser af rekrutteringen indsamler g behandler vi ikke særlige kategrier af plysninger såsm race eller etnisk prindelse, plitisk hldning, religiøs eller filsfisk verbevisning, fagfreningsmedlemskab, genetisk/bimetrisk data, seksuel rientering g/eller sundhed. Vi kan dg muligvis indsamle særlige kategrier af persnplysninger eller strafferegisterplysninger på et senere tidspunkt i ansættelsesprcessen, hvis lkale arbejdsregler kræver det. 3. Vres frmål med at behandle dine persnplysninger Vi behandler kun dine persnplysninger i frbindelse med et legitimt frmål, g generelt behandler vi kun dine persnplysninger, hvis: Du har givet samtykke til en sådan behandling Behandlingen er nødvendig fr gennemførelsen af en kntrakt Behandlingen er nødvendig fr at verhlde en juridisk frpligtelse, sm vi er underlagt Behandlingen er nødvendig med henblik på de legitime interesser, sm vi eller tredjemand frfølger - g en sådan behandling ikke anses fr at være skadelig fr dig - såsm vres interesser i at udvikle, evaluere, markedsføre g sælge vres prdukter g tjenester, udvikle g prethlde frretningsfrbindelser med vres kunder, leverandører g andre frretningsfrbindelser fx via kundesegmentering g analyser g udarbejdelse af statistikker. Vi behandler dine persnplysninger til følgende frmål: Fr at gøre det lettere fr dig at bruge webstedet, vres tjenester g prdukter. Fr at kntakte dig sm en del af det almindelige kundefrhld. Til at sende dig nyhedsbreve eller andet marketingmateriale, herunder spørgeskemaundersøgelser, hvis du har bedt m dette. Til at yde generel kundeservice g supprt. Til at få kundeindsigt g viden m, hvrdan vres frskellige tjenester, herunder websteder g applikatiner, bruges, samt til evaluering g frbedring af dem. Til at skabe g følge p på frretningsmuligheder. Til at rekruttere til ledige stillinger. Til at gemme kandidater til ptentiel fremtidig rekruttering.

3 Til at gemme ansøgninger til ptentiel fremtidig rekruttering. Til at tillade eksterne persner at være kundeemner eller i kandidatpuljer. Fr at verhlde gældende lvgivning. 4. Aktiv tilmelding Webstedet giver brugerne mulighed fr at vælge, m de ønsker at mdtage vres nyhedsbreve, specialtilbud g andre infrmatiner m nye funktiner, arrangementer g tjenester. Du vil mdtage infrmatin m markedsføringstilbud frud fr dataindsamlingen, g du vil blive bedt m at give dit samtykke, før vi sender markedsføringsmateriale til dig pr. . Ønsker du at blive slettet fra mailinglisten g dermed ikke at mdtage flere henvendelser af denne art i fremtiden, skal du klikke på frameld-linket nederst i en, du ønsker at framelde. 5. Ckies Vi bruger ckies på vres websted. Læs mere m brug af ckies i vres ckie-plitik. 6. ROCKWOOL-kncernen Indsamlede persnplysninger kan verføres internatinalt mellem selskaber i ROCKWOOLkncernen inden fr de frmål, de blev indsamlet til, frudsat at en sådan verførsel af dine persnplysninger ikke er begrænset ved lv. Hvad angår ROCKWOOL-selskaber etableret i lande uden fr EU/EØS, der ikke betragtes sm sikre tredjelande (dvs. ikke sikrer et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse), fungerer ROCKWOOLs bindende kncernregler sm det legitime grundlag fr verførsel af dine persnplysninger. En versigt ver ROCKWOOL-kncernens rganisatin findes her: 7. Offentliggørelse, verførsel g tilgængeliggørelse af persnplysninger til tredjepart Vres ffentliggørelse g verførsel af dine persnplysninger til tredjeparter (selskaber uden fr ROCKWOOL-kncernen) hldes på et minimum g er betinget af, at der findes et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse. Vi kan videregive eller stille persnplysninger til rådighed fr tredjepart under følgende mstændigheder: Tredjeparter, der udfører tjenesteydelser på vres vegne, fx hsting, it-supprt, marketingtjenester, administrative tjenester mv. Sådanne tredjeparter har kun lv til at behandle persnplysningerne i verensstemmelse med vres instruktiner g i henhld til en skriftlig databehandlingsaftale. Fr at etablere, udøve eller frsvare vres juridiske rettigheder. Hvis du på frhånd har givet samtykke til videregivelse af persnplysninger til en tredjepart. I tilfælde af fusin, salg, jint venture, verførsel, verdragelse eller anden dispsitin af hele eller en del af ROCKWOOLs aktiver eller aktier (herunder uden begrænsning i frbindelse med knkurs eller lignende). Sm angivet i vres ckie-plitik, jf. afsnit 5 venfr.

4 Hvis mdtageren af persnplysningerne befinder sig i et land uden fr EU/EØS, der ikke sikrer et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse, verfører vi kun dine persnplysninger til en sådan mdtager efter at have indgået en skriftlig verførselsaftale baseret på EU-Kmmissinens standardkntraktlige klausuler. 8. Dit samtykke Sm nævnt venfr vil ngle af vres behandlingsaktiviteter være baseret på dit samtykke. I så fald har du ret til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, phører vi med at behandle dine persnplysninger, medmindre, g i det mfang, den frtsatte behandling eller pbevaring er tilladt eller krævet i henhld til gældende persndatalvgivning eller andre gældende lve g bestemmelser. Bemærk venligst, at tilbagetrækning af dit samtykke ikke påvirker lvligheden af behandlingen, før du trak det tilbage. Sm følge af tilbagetrækningen af dit samtykke kan vi muligvis ikke pfylde dine ønsker eller levere vres tjenester til dig. 9. Sikkerhed ROCKWOOL frpligter sig til at have de nødvendige sikkerhedsfranstaltninger på plads til at garantere sikkerheden af dine persnplysninger, g webstedet har implementeret sikkerhedsfranstaltninger fr at beskytte md tab, misbrug g ændring af persnplysninger under vres kntrl. 10. Dine rettigheder Du har ret til at få adgang til de persnplysninger, der behandles m dig, med frbehld fr visse lvfastsatte undtagelser. Du kan desuden prtestere md indsamling g videre behandling af dine persnplysninger, g du har ret til m nødvendigt at rette dine persnplysninger. Du kan gså anmde s m at begrænse behandlingen. Vi vil slette eller rette eventuelle plysninger, sm er unøjagtige eller frældede, når brugeren anmder m det. Du kan anmde m at få plysninger afgivet på ROCKWOOL Career site slettet på ethvert tidspunkt. Oplysningerne pbevares dg i verensstemmelse med gældende lvmæssige g regelfastsatte krav. Data vil blive slettet i henhld lkale regler fr sletning, der er knfigureret i systemet. Opbevaringsperiden er 6 måneder, medmindre lkale lvkrav indehlder en længere eller krtere bligatrisk pbevaringsperide. Vi vil gså slette dine persnplysninger uden unødig frsinkelse, medmindre vi har et retsgrundlag fr at frtsætte behandlingen, fx hvis behandlingen er nødvendig fr at etablere, udøve eller frsvare en retskrav eller er nødvendig fr at gennemføre en kntrakt med dig. Fr at gøre brug af ngen af vennævnte rettigheder, bedes du kntakte s. Se afsnit 13. I frbindelse med sådanne anmdninger bedes du give s de relevante plysninger fr, at vi kan håndtere din anmdning, herunder dit fulde navn g din adresse, så vi kan identificere dig. Vi besvarer din anmdning hurtigst muligt g senest inden fr en måned.

5 Hvis du er uenig i behandlingen af dine persnplysninger, skal du være pmærksm på, at du kan indgive en klage til din lkale databeskyttelsesmyndighed. 11. Klager Hvis du har ngen klager ver behandling af persnplysninger udført af ROCKWOOL, er du velkmmen til at kntakte s når sm helst. Se afsnit 13. Vi vil gennemgå g vurdere din klage, g m nødvendigt vil vi kntakte dig fr at få yderligere plysninger. Vi vil altid bekræfte mdtagelsen af din klage eller indsigelse inden fr 5 arbejdsdage Vi bestræber s på at behandle enhver klage eller indsigelse inden fr en måned. Hvis det ikke er muligt at træffe en beslutning inden fr en måned, vil vi infrmere dig m årsagerne til frsinkelsen g hvrnår beslutningen kan frventes fremlagt (højst 6 måneder efter mdtagelsen). På ethvert tidspunkt, før, under eller efter klageprcessen beskrevet venfr, kan du gså indgive en klage til din lkale databeskyttelsesmyndighed eller en anden relevant dmstl eller myndighed. 12. Link til andre websteder mv. Vres websted kan indehlde links til andre websteder eller til integrerede websteder. Vi er ikke ansvarlige fr indhldet af andre virksmheders websteder (tredjepartswebsteder) eller fr sådanne virksmheders praksis vedrørende indsamling af persnplysninger. Når du besøger tredjepartswebsteder, bør du læse ejernes plitikker m beskyttelse af persnplysninger g andre relevante plitikker. 13. Kntaktplysninger Hvis du har en anmdning eller et spørgsmål vedrørende vres behandling af dine persnplysninger eller denne privatlivsplitik generelt, så kntakt s venligst: ROCKWOOL Internatinal A/S Hvedgaden Hedehusene Denmark Grup Legal Affairs dataprtectin@rckwl.cm