PRIVATLIVSPOLITIK VEDRØRENDE INTERN REKRUTTERING

Transkript

1 PRIVATLIVSPOLITIK VEDRØRENDE INTERN REKRUTTERING INTRODUKTION Denne privatlivsplitik vedrørende intern rekruttering gælder fr persner, der søger arbejde hs Hays. Privatlivsplitikken vedrørende intern rekruttering beskriver, hvrdan vi indsamler, bruger g behandler dine persnplysninger g, hvrdan vi verhlder vres juridiske frpligtelser ver fr dig i frbindelse hermed. Din annymitet er vigtig fr s, g vi frpligter s til at beskytte g værne m dine datarettigheder. Hvis du angiver, at du gså gerne vil have, at vi behandler dine persnplysninger fr at finde egnede stillinger til dig hs Hays' kunder eller andre tredjeparter, vil vres generelle privatlivsplitik være gældende fr dig i frbindelse med denne behandling. Den kan findes på vres hjemmeside. Fr at undgå tvivl gælder denne privatlivsplitik vedrørende intern rekruttering ikke fr Hays' persnale, når du ansøger m interne stillinger hvis det er dig, bedes du læse persnalets særskilte privatlivsplitik, sm er tilgængelig via Hays Intranet. Når du accepterer et tilbud m ansættelse hs Hays, skal du henvise til persnalets privatlivsplitik fr plysninger m, hvrdan vi behandler persnalets persnplysninger, sm du vil mdtage i løbet af intrduktinsfrløbet. Fr så vidt angår den gældende databeskyttelseslvgivning (herunder men ikke begrænset til Generel frrdning m databeskyttelse (Eurpa-Parlamentets g Rådets frrdning (EU) 2016/679) ("GDPR"), kan virksmheden, sm er ansvarlig fr dine persnplysninger ("Hays" eller "s"), findes i Bilag 1. Denne privatlivsplitik vedrørende intern rekruttering kan ændres fra tid til anden. Du skal gå ind på denne side, hvis du ønsker at hlde dig ajurført, da vi ffentliggør eventuelle ændringer her i frbindelse med vres tilgang til databeskyttelse her. Hvis du er utilfreds med nget sm helst i vres privatlivsplitik vedrørende intern rekruttering, har du muligvis juridiske rettigheder, g vi har gså beskrevet disse, hvr det er relevant. Denne privatlivsplitik vedrørende intern rekruttering er gældende i relevante lande ver hele vres internatinale netværk. Frskellige lande har eventuelt en frskellig tilgang til privatlivsplitik, g denne privatlivsplitik vedrørende intern rekruttering indehlder muligvis gså plysninger, sm er specifikke fr det pågældende land. Man kan finde versigter til landespecifikke termer i Bilag 3. Dette giver s mulighed fr at sikre, at vi verhlder alle gældende beskyttelsesfranstaltninger i frbindelse med persnplysninger lige meget, hvr du befinder dig. HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI OM REKRUTTERING? Vi indsamler plysninger m dig, så rekrutteringsprcessen kan frløbe uden prblemer, fr eksempel hvis vi har en legitim interesse, når vi tager dig i betragtning til en stilling, g fr at sikre, at vi er i stand til at pfylde vres juridiske g regulatriske frpligtelser. Afhængigt af de relevante mstændigheder g gældende lkale lve g betingelser indsamler vi muligvis visse eller alle de plysninger, sm angives nedenfr, fr at hjælpe s med dette, hvis det er relevant. Dette er en internatinal plitik, g det er vigtigt at bemærke, at vi i visse jurisdiktiner ikke har ret til at behandle ngen af de plysninger, der

2 anføres nedenfr. I sådanne tilfælde behandler vi ikke dataene i disse jurisdiktiner. Fr verskuelighedens skyld er de vigtigste eksempler på data, sm vi hat ret til eller endda er frpligtet til at behandle i visse jurisdiktiner, men ikke har tilladelse til at behandle i andre jurisdiktiner, anført i den anden del af den nedenstående liste: navn; alder/fødselsdat; kntaktplysninger, sm f.eks. adresse, adresse g telefnnummer; fødselsattest-nr.; køn; billede; civilstatus; CV; uddannelsesplysninger; ansættelseshistrik g tidligere arbejdspladser; referenceplysninger; din underskrift, gså i elektrnisk frmat; immigratinsstatus (arbejdstilladelse påkrævet eller ej); natinalitet/statsbrgerskab/fødselssted; en kpi af dit kørekrt g/eller pas/id-krt; CPR-nummer (eller tilsvarende i dit land) g evt. andre skattemæssige plysninger; Oplysninger m dine nuværende eller tidligere stilling(er), herunder lønpakke, pensin g frynsegder; ekstra plysninger, sm du vælger at frtælle s; ekstra plysninger, sm din reference vælger at frtælle s m dig; eventuelle andre plysninger, sm kræves af den lkale lvgivning; g yderligere plysninger, sm vi indhenter fra andre tredjeparters kilder. Sm angivet frven er ngle af de vigtigste dataeksempler, sm vi bearbejder i ngle jurisdiktiner, men sm der er frbud md at bearbejde i andre (g sm vi derfr ikke bearbejder i sådanne jurisdiktiner), følgende: øknmiske plysninger (herunder, hvis vi skal fretage finansielle baggrundstjek); plysninger m etnisk prindelse, religiøst eller lignede tilhørsfrhld g fysisk/mentalt helbred, herunder plysninger m handicap; seksuel rientering; bimetriske plysninger; CCTV-materiale, hvis du besøger s på vres lkalitet; plysninger m eventuelle straffedmme; g

3 meddelelser, sm du sender til Hays, der sendes gennem Hays' systemer, herunder , instant-messages, indlæg på sciale medier, sms'er g appbaserede beskeder (sm f.eks. WhatsApp). Vær venligst pmærksm på, at de venstående lister indehldende kategrierne fr de persnplysninger, sm vi indsamler, ikke er udtømmende. Vi behandler eller lagrer alle venstående punkter i frbindelse med persnplysninger fr at sikre, at rekrutteringsprcessen frløber helt uden prblemer, g så vi kan træffe en infrmeret beslutning m din egnethed til den pågældende stilling (eller andre egnede stillinger, sm muligvis er ledige, afhængigt af mstændighederne). Afhængigt af den pågældende type af persnplysninger samt grundlaget fr, at vi eventuelt behandler dem, er vi muligvis ikke i stand til at gå videre med rekrutteringsprcessen, hvis du nægter at give s de pågældende plysninger. Fr nærmere plysninger vedrørende retsgrundlagene, sm vi er afhængige af fr at kunne bruge g behandle dine persnplysninger, bedes du læse nedenstående afsnit, sm hedder "Juridisk grundlag fr at vi kan bearbejde dine data". HVORDAN INDSAMLER VI DINE PERSONOPLYSNINGER? Vi indsamler primært dine persnlige data på tre måder: 1. persnplysninger, sm du giver s; 2. persnplysninger, sm vi mdtager fra andre kilder; g 3. persnplysninger, sm vi indsamler autmatisk. Nedenfr er der ngle yderligere plysninger m hver af de tre metder. persnplysninger, sm du giver s Hays har brug fr at kende visse plysninger m dig fr at kunne implementere rekrutteringsprcessen på en krrekt måde. Der findes adskillige måder, hvrpå du kan dele dine plysninger med s. Hvr dette er passende g i verensstemmelse med eventuel lkal lvgivning g krav, kan dette bl.a. være: hvis du indsender en jbansøgning til Hays via vres website eller anden rekrutteringsprtal; hvis du søger jb hs Hays via ; hvis du søger jb hs Hays via jbtavler (sm f.eks. Mnster g StepStne); hvis du søger jb hs Hays via netværkssider (sm f.eks. LinkedIn); hvis du søger jb hs Hays ved at indsende CV eller ansøgning, uafhængigt af m det er en papirkpi eller elektrnisk; hvis du registrerer dig fr at mdtage flere plysninger fra s på en jbmesse eller anden karrierebegivenhed med Hays, herunder anmdning m, at vi sender dig en kpi af en af vres præsentatiner, hvr det er relevant; hvis du ansøger m at deltage i vres prgrammer i frbindelse med mentring eller studielegater; hvis du udfylder en kandidatansøgningsfrmular i løbet af din samtale med s; hvis du tidligere har kntaktet Hays sm kandidat, gjrt brug af Hays' tjenester til at finde ansættelse hs en tredjepart; plysninger, sm du giver til Hays' persnale i meddelelser i løbet af

4 rekrutteringsprcessen; når du udfylder vres frmidlingstest på vres website (hvis den er dispnibel i din jurisdiktin). persnplysninger, sm vi mdtager fra andre kilder Vi mdtager gså persnplysninger m dig fra andre kilder. Afhængigt af de relevante mstændigheder g gældende lkale lvgivning g krav kan dette mfatte persnplysninger mdtaget i de følgende situatiner: plysninger indhentet m dig ved en søgning på tredjepartskilder, sm f.eks. LinkedIn g andre jbsites, der angiver ptentiel rekruttering til stillinger hs Hays; når et medlem af Hays' persnale henviser dig til s, f.eks. via vres interne rekrutteringsteams, deler de persnplysninger m dig med s; hvis du blev henvist til s gennem et rekrutteringsfirma eller knsulent, har de muligvis delt persnplysninger m dig med s; plysninger, sm indhentes af et af vres rekrutteringsteams, sm mdtg dine plysninger, f.eks. via et karrierebaseret website eller en håndbg til karrierevejledning; plysninger, sm indhentes via tredjeparter, sm f.eks. medarbejdere hs Hays, der anbefaler dig til en stilling; plysninger indhentet m dig fra tredjeparts serviceudbydere, sm har fretaget baggrundstjek af dig på vres egne; dine referencer kan muligvis have delt persnplysninger m dig med s; g hvis du 'synes m' vres side på Facebk eller 'følger' s på Twitter (eller lignende), mdtager vi dine persnplysninger fra de pågældende sider. persnplysninger, sm vi indsamler autmatisk Hvr det måtte være passende g i verensstemmelse med alle lkale lve g krav, indsamler vi muligvis dine persnplysninger autmatisk p nedenstående måder: meddelelser, sm du sender til Hays, der sendes gennem Hays' systemer, herumder , instant-messages, indlæg på sciale medier, sms'er g appbaserede beskeder (sm f.eks. WhatsApp). når du går ind på vres website, din IP-adresse, daten g tidspunkterne g, hvr tit du går ind på websitet, g hvrdan du søger i dets indhld. Vi indsamler gså plysninger fra dig, når du kntakter s via websitet, f.eks. ved at bruge chatfunktinen. ved brug af ckies, når du går ind på vres website i henhld til ckieindstillingerne i din brwser. Vi bruger muligvis plysninger fra din brug af vres websites til at frbedre andre aspekter af vres kmmunikatiner med dig. Hvis du gerne vil vide mere m ckies, herunder hvrdan vi bruger dem samt, hvilke valg er tilgængelige fr dig, bedes du læse vres generelle privatlivsplitik. HVORDAN BRUGER VI DINE PERSONOPLYSNINGER? Vi anvender generelt plysninger i frbindelse med rekruttering på nedenstående måder: 1. Til at sikre, at rekrutteringsprcessen frløber helt uden prblemer 2. Til at vurdere din egnethed til stillingerne; 3. Til at fretage vervågning af lige muligheder (hvr det er relevant g i verensstemmelse med lkale lvkrav); 4. Til at hjælpe s med at fastlægge, fremsætte eller frsvare retskrav; g

5 5. Til at hjælpe s med at hjælpe dig g til at frstå vres juridiske frpligtelser, hvis du lider af en sygdm eller har et handicap. Nedenfr er der ngle yderligere plysninger m hvert af de nævnte frmål. Fr at sikre, at rekrutteringsprcessenfrløber helt uden prblemer Nedenfr har vi anført frskellige måder, hvrpå vi kan anvende g bearbejde dine persnplysninger til det pågældende frmål, når det er hensigtsmæssigt g i verensstemmelse med lkal lvgivning g lkale krav: Indsamling af dine data fra dig g andre kilder sm f.eks. dine referencer; Videregive dine plysninger til rekrutteringsfirmaer, sm hjælper s med at finde nye medlemmer til vres persnale; Give rekrutteringsfirmaer muligheden fr at kntakte dig m stillingen; Give vres persnalechefer mulighed fr at beslutte, m de skal tilbyde dig en stilling; Fastsætte dine ansættelsesvilkår; Internt rekrutteringspersnale giver dine plysninger videre til vres persnalechefer fr at drøfte din egnethed til en stilling hs Hays; Vurdere dine kvalifikatiner til et særligt jb eller en særlig pgave, herunder beslutninger m ansættelse; Infrmere dig m resultatet af din jbansøgning; Kntrllere de plysninger, sm vi har mdtaget via tredjepart (sm f.eks. psykmetriske evalueringer eller færdighedsprøver), eller anmde m plysninger (sm f.eks. referencer, kvalifikatiner g eventuelle strafbare frhld, hvis det er hensigtsmæssigt g i verensstemmelse med lkale lve); Opbevare g verføre dine plysninger (g pdatere dem efter behv) på g mellem vres interne rekrutteringsdatabaser g kandidatspringssystemer; Opfyldelse af vres juridiske frpligtelser i frbindelse med afsløring af kriminelle handlinger eller pkrævning af skat eller afgifter; Registrere, når du møder p til en samtale eller anden vurdering; Til at træffe aftaler fr at tilbyde dig et jb; Udføre tilfredshedsmålinger i frbindelse med vres rekrutteringsprces; Med frbehld fr særlige lkale lvkrav (tage højde fr, at mfanget af de plysninger, sm vi har tilladelse til at behandle ved brug af visse behandlingsmetder, er begrænset i ngen af de jurisdiktiner, hvr vi driver frretninger): mnitrere meddelelser, sm du sender til Hays, der sendes gennem Hays' systemer, herunder , instant-messages, indlæg på sciale medier, sms'er g app-baserede beskeder (sm f.eks. WhatsApp); registrere sikkerhedsplysninger, så vi til enhver tid kan være sikre på, hvem befinder sig på vres lkaliteter; g anvende CCTV på vres lkaliteter fr at sikre vres persnales g ejendms tryghed g sikkerhed. udførelse af eventuelle andre frpligtelser eller krav, der måtte pstå sm resultat af vres rekrutteringsprces;

6 hvis du er heldig nk til at pnå en stilling, verføre dine persnplysninger til vres interne HR-systemer; g hvis du ikke pnår en stilling hs Hays, behandler vi muligvis dine persnplysninger fr at intrducere dig fr et andet medlem af Hays-teamet fr at drøfte, m du giver s lv til at behandle dine persnplysninger til at hjælpe dig med at finde en stilling hs en af vres kunder. I disse tilfælde bliver du 'kandidat' g betingelserne i vres generelle privatlivsplitik vil være gældende. Til at vurdere din egnethed til stillingerne I tillæg til de gængse HR-prcesser g i takt med, at teknlgien gør fremskridt, vil det i fremtiden muligvis være muligt fr s at anvende maskinindlæring, prfilering g algritmer til at hjælpe s med at træffe beslutninger m rekruttering g på den måde mere nøjagtigt vurdere din egnethed til stillinger g hjælpe s med at træffe andre beslutninger vedrørende vres rekrutteringsprcesser. Det er en spændende mulighed fr s at frbedre vres frretningsprcesser g sikre, at vi alle er på en succesrig arbejdsplads. Under de relevante frhld, g hvr dette er lvligt, vil vi muligvis have brug fr dit samtykke fr at udføre ngle af disse aktiviteter. Til at fretage vervågning af lige muligheder Vi frpligter s til at sikre, at vres Rekruttering prcesser stemmer verens med vres plitik m lige muligheder. I visse jurisdiktiner, hvr behandlingen af de pågældende plysninger er tilladt i henhld til lkale lvkrav, mfattes ngen af plysningerne, sm vi indsamler m dig muligvis under begrebet "diversitetsplysninger". Det kunne f.eks. være plysninger m din etniske baggrund, køn, handicap, alder, seksuel rientering, religin eller andre anskuelser, børnepasning/karrieretiltag g/eller scialøknmisk baggrund. Hvr det måtte være relevant, g kun i verensstemmelse med lkal lvgivning g krav, bruger vi disse plysninger annymiseret til at vervåge vres verhldelse af kravene m lige muligheder. Fr at hjælpe s med at fastlægge, fremsætte eller frsvare retskrav I mere sjældne tilfælde bruger vi muligvis gså dine persnlige plysninger til at hjælpe s med at fastlægge, fremsætte eller frsvare retskrav. Til at hjælpe s med at hjælpe dig, g til at frstå vres juridiske frpligtelser, hvis du lider af en sygdm eller eller har et handicap Hvis du lider af enhver sygdm eller har et handicap, kan vi, med frbehld fr lkale lve g betingelser muligvis registrere dem, så vi kan fretage rimelige justeringer til samtaler g andre rekrutteringsprcesser, efter behv. Bemærk venligst, at den venstående liste ver de måder, sm vi bruger dine persnplysninger på til det pågældende frmål, ikke er udtømmende. Vi bruger kun dine persnplysninger til de frmål, sm de blev indsamlet til, med mindre vi med rimelighed mener, at vi skal bruge dem til et andet frmål, g at det pågældende frmål er kmpatibelt med det prindelige frmål. Hvis vi skal bruge dine persnplysninger til et uvedkmmende frmål, infrmerer vi dig g frklarer det juridiske grundlag, der giver s ret til at gøre det. Fr at vide mere m de retsgrundlag, sm vi er afhængige af fr at kunne bruge g behandle dine persnplysninger på de venstående måder, bedes du læse nedenstående afsnit, sm hedder "Juridisk grundlag fr at vi kan bearbejde dine data". Bemærk venligst, at i visse jurisdiktiner, hvr vi driver frretning, gælder der muligvis andre regler

7 med hensyn til, hvrdan vi bruger dine persnplysninger. Fr yderligere plysninger m sådanne yderligere regler i din jurisdiktin, bedes du læse Bilag 3. HVEM DELER VI DINE PERSONOPLYSNINGER MED? Når det er relevant g i verensstemmelse med lkal lvgivning g lkale krav, deler vi muligvis visse af dine persnplysninger på en række måder g af frskellige årsager med følgende kategrier af persner: virksmheder i vres gruppe (dette kan inkludere dem i vres versøiske kntrer); din familie g dine persnlige repræsentanter; eksterne tredjeparter (f.eks. dem, sm fretage psykmetriske tests), frretningsfrbindelser g prfessinelle knsulenter fr at give s mulighed fr at vurdere din egnethed til stillingen; hvis det er relevant, rekrutteringsfirmaer, sm hjælper s med at finde den rigtige stilling til dig; individer g rganisatiner, sm er i besiddelse af plysninger, der angår din reference eller jbansøgning hs s, sm f.eks. nuværende eller tidligere arbejdsgivere, uddannelsessteder g undersøgende myndigheder, immigratinsagenturer g arbejds- g rekrutteringsagenturer; tredjeparter fr at pfylde vres juridiske frpligtelser, f.eks. i frbindelse med immigratinskrav; tredjeparter, sm er i besiddelse af plysninger, der angår dine finansielle baggrund, sm f.eks. finansieringsinstitutter, kreditplysningskntrer g inkassg springsvirksmheder; hvr det er relevant, sundhedspersnale, sm f.eks. din læge eller arbejdsmediciner; tredjepartsleverandører, sm udfører funktiner på vres vegne (herunder eksterne knsulenter, frretningsfrbindelser g prfessinelle rådgivere, sm f.eks. advkater, revisrer g regnskabskyndige, tekniske supprtfunktiner g itknsulenter, sm fretager test- g udviklingsarbejde på vres erhvervsteknlgiske systemer; tredjeparts udsendte it-leverandører g dkumentpbevaringsleverandører, hvis vi har en hensigtsmæssig behandlingsaftale (eller lignende beskyttelser) på plads; tredjeparter, sm er invlveret i eller hjælper med søgsmål (herunder juridiske rådgivere, vidner, eksperter g retsmyndigheder g ved lv prettede rganer); tredjeparter, sm vi har engageret til at yde tjenester, sm f.eks. kntrl af reference, kvalifikatiner g straffedmme, hvis de pågældende kntrller er hensigtsmæssige g i verensstemmelse med lkale lve hvis Hays fusinerer med eller pkøbes af en anden virksmhed i fremtiden (eller ligger i seriøse frhandlinger m en sådan mulighed), deler vi muligvis dine persnlige data med de (mulige) nye ejere af virksmheden. HVORDAN VÆRNER VI OM DINE PERSONOPLYSNINGER? Vi er psat på at beskytte dine plysninger. Derfr har vi indført passende franstaltninger, sm er udfrmet til at frebygge uvedkmmende adgang til g misbrug af dine persnplysninger. Disse franstaltninger mfatter håndtering af mistanke m

8 datamisbrug. Vi frpligter s til at tage alle rimelige g hensigtsmæssige skridt fr at beskytte de persnlige data, sm vi sidder inde med, md misbrug, tab eller uvedkmmende adgang. Vi gør det ved at have en række hensigtsmæssige tekniske g rganisatriske franstaltninger på plads. Hvis du har mistanke til eventuelt misbrug eller tab eller uvedkmmende adgang til dine persnlige data, bedes du straks infrmere s. Nærmere plysninger m, hvrdan du kntakter s, findes I Bilag 1. HVOR LÆNGE BEHOLDER VI DINE PERSONLIGE OPLYSNINGER? Med frbehld fr dine rettigheder (sm frklaret i denne privatlivsplitik vedrørende intern rekruttering) behandler vi sm regel dine plysninger fra den dag, du først kntakter s, g bevarer dem i en peride, indtil efter rekrutteringsprcessen afsluttes. Den nøjagtige tidsperide afhænger af datatypen, vres legitime virksmhedsbehv g andre juridiske eller regulatriske regler, sm muligvis frpligter s at bevare dem i visse mindsteperider. Vi kan f.eks. bevare dem i en vis peride fr at verhlde lkale lvkrav i frbindelse med immigratinskntrller, eller fr at give s mulighed fr at besvare eventuelle frespørgsler, sm du måtte have vedrørende rekrutteringsprcessen i fremtiden. Når vi fastlægger en passende pbevaringsperide fr frskellige typer persnlige data, tager vi altid hensyn til mfang, beskaffenhed g følsmhed af de persnlige data, den ptentielle risik fr skade ved uautriseret brug eller ffentliggørelse af de persnlige data, frmålet, der gør, at vi behøver at bearbejde dem, g m vi kan pnå de frmål på anden måde (fruden af vi selvfølgelig sikrer, at vi pfylder vres juridiske, regulatriske g risikstyringsfrpligtelser, sm beskrevet frven). Når vi har besluttet, at vi ikke længere har behv fr at behlde dine persnplysninger, sletter vi dem fra vres systemer. HVORDAN KAN DU FÅ ADGANG TIL, ÆNDRE ELLER TILBAGETRÆKKE PERSONLIGE OPLYSNINGER, SOM DU HAR GIVET OS? Et af de Persndatafrrdninger primære frmål er at beskytte g præcisere rettighederne fr EUbrgere g persner i EUmed hensyn til datasikkerhed. Selv m vi allerede ligger inde med dine persnlige plysninger, har du stadig diverse rettigheder i frhld hertil, sm vi angiver nedenfr. Hvis du ønsker at tale med s m de pågældende rettigheder (herunder hvis du vil udøve enhver af dem), bedes du kntakte s ved brug af plysningerne i Bilag1. Vi frsøger at håndtere din anmdning uden unødig frsinkelse, g under alle mstændigheder inden fr en måned (med frbehld fr eventuelle frlængelser, sm vi er berettiget til i henhld til lven). Bemærk venligst, at vi muligvis behlder en ptegnelse ver dine kmmunikatiner fr at hjælpe s med at løse eventuelle prblemer, sm du bringer på bane. Persndatafrrdningen giver dig følgende rettigheder i frhld til dine persnlige data: Indsigelsesret Denne rettighed giver dig mulighed fr at gøre indsigelse md, at vi behandler dine persnlige plysninger, hvis vi gør det af én af følgende årsager: (i) frdi det ligger inden fr vres legitime interesser; (ii)fr at give s mulighed fr at udføre en pgave i ffentlighedens interesse eller udøvelse af ffentlig myndighed; (iii) fr at sende materialer vedrørende direkte markedsføring; g (iv) af videnskabelige, histriske, research- eller statistiske årsager. Den venstående kategri "legitime interesser" er den, der højst sandsynligt er gældende fr vres rekrutteringsprces, g hvis vi anser det sm nødvendigt fr vres legitime

9 interesser, skal vi handle efter din indsigelse ved at phøre med den pågældende aktivitet, medmindre: vi kan vise, at vi har verbevisende legitime årsager til at behandle dine plysninger, sm tilsidesætter dine interesser; eller vi behandler dine plysninger til at fastslå, fremføre eller frsvare et retskrav. Ret til at tilbagetrække samtykke Hvis vi har pnået dit samtykke til at behandle dine persnlige data til visse aktiviteter (f.eks. til autmatisk prfilering), kan du til enhver tid tilbagetrække dit samtykke, g så phører vi med den pågældende aktivitet, sm du tidligere havde givet tilladelse til, medmindre vi mener, at der findes et alternativt juridisk grundlag til at retfærdiggøre vres frtsatte behandling af dine data til det pågældende frmål. I så fald infrmerer vi dig m dette frhld. Ret til at indgive en Data Subject Access Request (DSAR) (Adgangsanmdning til data) Du kan til enhver tid bede s m at bekræfte, hvilke plysninger vi sidder inde med m dig, g bede s m at ændre, ajurføre eller slette de pågældende plysninger. Vi kan muligvis bede dig m yderligere plysninger vedrørende din anmdning. Hvis vi giver dig adgang til de plysninger, sm vi sidder inde med m dig, frlanger vi ikke penge fr det, medmindre din anmdning er "åbenlyst ubegrundet eller verdreven". Hvis du beder s m ekstra kpier af disse plysninger, pkræver vi muligvis et rimeligt administrativt gebyr, hvis det er tilladt ifølge lven. Hvis vi ifølge lven har ret til det, kan vi muligvis afvise din anmdning. Hvis vi afviser din anmdning, frtæller vi dig årsagerne til, at vi gjrde det. Bemærk venligst, at vi verhlder andre lkale lvkrav i visse jurisdiktiner, hvr vi driver frretning vedrørende den registreredes anmdning m adgang, g kan muligvis afvise din anmdning i henhld til disse lve. Fr yderligere plysninger m sådanne yderligere krav i din jurisdiktin bedes du læse Bilag 3. Ret til sletning Du har under visse mstændigheder ret til at anmde m, at vi "sletter" dine persnplysninger. Nrmalt skal plysningerne imødekmme et af de nedenstående kriterier: plysningerne er ikke længere nødvendige til det frmål, sm de prindeligt blev indsamlet til g/eller behandlet til; du har tilbagetrukket dit tidligere samtykke til at, vi behandler dine plysninger, g der findes ingen relevant årsag til, at vi frtsætter behandlingen af plysningerne; plysningerne er blevet behandlet på ulvlig vis (dvs. på en måde, der ikke stemmer verens med Persndatafrrdningen); det er nødvendigt at slette plysningerne, så vi kan verhlde vres frpligtelser sm dataansvarlig under EU- eller medlemsland-lvgivning; eller hvis vi behandler plysningerne, frdi vi mener, at det er nødvendigt at gøre det i frbindelse med vres legitime interesser, du gør indsigelse md behandlingen af dine plysninger, g vi ikke er i stand til at påvise tilsidesættelse af legitime grunde til vres frtsatte behandling af plysningerne. Bemærk venligst, at vi verhlder andre lkale lvkrav i visse jurisdiktiner, hvr vi driver frretning, vedrørende den registreredes ret til sletning, g kan muligvis afvise din anmdning i henhld til disse lve. Fr yderligere plysninger m sådanne yderligere krav i

10 din jurisdiktin bedes du læse Bilag 3. Vi er kun berettigede til at nægte at efterkmme din anmdning m sletning i tilfælde af en af nedenstående årsager: fr at udøve retten til ytringsfrihed g infrmatinsfrihed; fr at verhlde juridiske frpligtelser eller udføre en pgave i ffentlighedens interesse eller udøvelse af ffentlig myndighed; af flkesundhedsmæssige årsager i ffentlighedens interesse; til arkivering, research eller statistiske årsager; eller fr at frsvare eller gøre et retskrav gældende. Når vi imødekmmer en gyldig anmdning m sletning af data, tager vi alle rimelige g praktisk gennemførlige skridt til at slette de pågældende plysninger. Ret til at begrænse bearbejdning Du har under visse mstændigheder ret til at anmde m, at vi begrænser behandlingen af dine persnplysninger. Dette betyder, at vi kan kun kan frtsætte med at gemme dine plysninger g ikke vil være i stand til at udføre yderligere behandlingsaktiviteter med dem, indtil: (i) en af de nedenstående mstændigheder brtfalder; (ii) dit samtykke; eller (iii) yderligere behandling af plysningerne er nødvendig fr enten at fastslå, fremføre eller frsvare et retskrav, beskytte en anden persns rettigheder eller grundet vigtige ffentlige interesser fr EU eller en medlemsstat. Du er under følgende mstændigheder berettiget til at anmde m, at vi begrænser behandlingen af dine persnplysninger: hvis du bestrider nøjagtigheden af de persnplysninger, sm vi behandler m dig. i så fald begrænses vres behandling af dine persnplysninger i løbet af den peride, hvr plysningernes nøjagtighed kntrlleres; hvis du gør indsigelse md vres behandling af dine persnplysninger i frhld til vres legitime interesser. Her kan du anmde m, at plysningerne begrænses, mens vi kntrllerer vres begrundelser til at behandle dine persnplysninger; hvis vres behandling af dine plysninger er ulvlig, men du fretrækker, at vi begrænser vres behandling af plysningerne i stedet fr at slette dem; g hvis vi ikke længere har behv fr at behandle dine persnplysninger, men du har brug fr plysningerne til at fastlægge retskrav, gøre retskrav gældende eller frsvare retskrav. Hvis vi har delt dine persnplysninger med tredjeparter, infrmerer vi dem m den begrænsede behandling af plysningerne, med mindre det er umuligt eller invlverer en ufrhldsmæssig str indsats. Vi vil selvfølgelig infrmere dig, inden vi fjerner ngen begrænsning i frbindelse med behandlingen af dine persnplysninger. Ret til berigtigelse Du har endvidere ret til at anmde s m at berigtige alle unøjagtige eller ufuldstændige persnlige plysninger, sm vi sidder inde med m dig, herunder ved fremsættelse af en supplerende erklæring. Hvis vi har delt de persnplysninger med tredjeparter, infrmerer vi dem m berigtigelsen, medmindre det er umuligt eller invlverer en ufrhldsmæssig str indsats. Du kan gså anmde m plysninger m de tredjeparter, sm vi har videregivet de ukrrekte eller ufuldstændige persnlige data til. Hvis vi mener, at vi med

11 rimelighed kan nægte at efterkmme din anmdning, frklarer vi vres årsager til denne beslutning. Ret til dataprtabilitet Hvis du ønsker det, har du ret til at verføre dine persnplysninger mellem dataansvarlige. Dette betyder reelt, at du kan verføre de plysninger, vi har m dig, til en anden ptentiel arbejdsgiver eller tredjepart. Fr at give dig mulighed fr at gøre dette frsyner vi dig med dine plysninger i et almindeligt anvendt frmat, der er maskinlæsbart, så du kan verføre plysningerne til en anden ptentiel arbejdsgiver. Sm alternativ kan vi verføre plysningerne direkte fr dig. Retten til dataprtabilitet gælder fr: (i) persnplysninger, sm vi behandler autmatisk (dvs. uden menneskelig indgriben); (ii) persnplysninger, sm du har givet s; g (iii) persnplysninger, sm vi behandler i henhld til dit samtykke eller fr at pfylde en aftale. Ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed Du har endvidere ret til at indgive en klage til din lkale tilsynsmyndighed. Nærmere plysninger m, hvrdan du kntakter dem, findes i bilag 2. Hvis du gerne vil udøve enhver af de pågældende rettigheder eller tilbagetrække dit samtykke til behandlingen af dine persnlige plysninger (hvis samtykket er vres juridiske grundlag fr at behandle dine persnlige plysninger), findes nærmere plysninger m, hvrdan du kntakter s i Bilag 1. Bemærk venligst, at vi muligvis behlder en ptegnelse ver dine kmmunikatiner fr at hjælpe s med at løse eventuelle prblemer, sm du bringer på bane. Det er vigtigt, at de persnplysninger, vi har m dig, er nøjagtige g pdaterede. Du bedes infrmere s, hvis dine persnplysninger ændres i det tidsrum, hvr vi pbevarer dine data. HVEM ER ANSVARLIG FOR AT BEHANDLE DINE PERSONLIGE DATA? Du kan finde ud af, hvilken Hays-enhed er ansvarlig fr at behandle dine persnlige plysninger, g hvr den befinder sig i Bilag 1. Hvis du har eventuelle kmmentarer eller frslag til denne privatlivsplitik vedrørende intern rekruttering, bedes du kntakte s ved brug af plysningerne i Bilag 1. Vi tager privatlivets fred alvrligt, g vender tilbage til dig snarest muligt. HVORDAN LAGRER OG OVERFØRER VI DINE OPLYSNINGER INTERNATIONALT? Hays er et glbalt rekrutteringsfirma dette giver s mulighed fr at tilbyde vres hjøje niveau af serviceydelser. Fr at kunne blive ved med at arbejde på den måde g gennemfør de frmål, der beskrives i denne privatlivsplitik vedrørende intern rekruttering, verføres dine plysninger muligvis til de nedenstående mdtagere, sm befinder sig uden fr din jurisdiktin: blandt g inden fr Hays-enheder; til en leverandør fr skybaseret lagring af data; g til andre tredjeparter, der henvises til venfr under "Hvem deler vi dine persnplysninger med?" Vi vil gerne sikre, at dine plysninger gemmes g verføres på en sikker måde. Vi verfører af samme grund kun plysninger uden fr Det Eurpæiske Øknmiske Samarbejdsmråde eller EØS (dvs. medlemsstater i Den Eurpæiske Unin samt Nrge, Island g Liechtenstein), såfremt det er i verensstemmelse med databeskyttelseslvgivningen, g såfremt verførselsmetderne yder tilstrækkelige garantier i frhld til dine plysninger, f.eks.:

12 Ved brug af en dataverførselsaftale, der mfatter de aktuelle standardkntraktbestemmelser, sm anvendes af EU-Kmmissinen i frbindelse med dataansvarliges verførsel af persnlige data inden fr EØS til dataansvarlige g centralenheder i jurisdiktiner uden hensigtsmæssige databeskyttelseslve; ved at underskrive EU's g USA's værn m privatlivets fred ved verførsel af persnlige data fra enheder i EU til enheder i USA eller enhver tilsvarende aftale i frhld til andre jurisdiktiner; når vi verfører dine plysninger til et land, hvr det pågældende lands databeskyttelsesniveauer blev anset sm tilstrækkelige af EU-kmmissinen via dets lvgivning; hvr det viser sig nødvendigt af hensyn til indgåelsen eller pfyldelsen af en kntrakt mellem s selv g en tredjepart, g verførslen er i dine interesser med henblik på pfyldelsen af den pågældende aftale (f.eks. hvis vi har behv fr at verføre dine plysninger til en pensinskasse uden fr EØS); eller hvis du har givet tilladelse til dataverførslen. Fr at sikre, at dine persnplysninger mfattes af et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, har vi implementeret relevante prcedurer med de tredjeparter, sm vi deler dine persnplysninger med, fr at sikre, at dine persnplysninger behandles af disse tredjeparter på en måde, der stemmer verens med g respekterer databeskyttelseslvgivningen. JURIDISKE GRUNDLAG FOR AT VI KAN BEARBEJDE DINE DATA Der findes en række frskellige måder, sm vi kan behandle dine plysninger på i henhld til lven. Vi har anført dem nedenfr. Når bearbejdning af dine persnlige data ligger inden fr vres legitime interesser Artikel 6(1)(f) i Persndatafrrdningen er relevant her den angiver, at vi kan behandle dine plysninger, hvis "det er nødvendigt af hensyn til legitime interesser, der frfølges af [s] eller af tredjemand, medmindre den pågældendes [dine] interesser eller grundlæggende rettigheder g frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af persnplysninger, går frud herfr." Vi anser de nedenstående fr at være ikke-udtømmende eksempler på behandlingsaktiviteter, sm der er i vres legitime interesse at fretage, så vi kan implementere en vellykket rekrutteringsprces: vurdere din egnethed til en stilling hs Hays; infrmere dig m din jbansøgnings resultat; til vres interne administrative frmål; til at fretage hensigtsmæssige baggrundstjek; g til at hjælpe s med at fastlægge, fremsætte eller frsvare retskrav. Du kan finde yderligere eksempler på, hvrdan vi behandler din persnplysninger med henblik på vres legitime interesser i den ikke-udtømmende liste nedenfr under verskriften, "Fr at sikre, at rekrutteringsprcessen frløber helt uden prblemer". Når behandling af dine persnplysninger er nødvendig fr s i bestræbelserne på at verhlde vres juridiske frpligtelser Tillige med vres frpligtelser ver fr dig i frbindelse med vres rekrutteringsprcesser

13 har vi desuden andre juridiske frpligtelser, sm vi er tvunget til at pfylde. Artikel (6)(1)(c) i Persndatafrrdningen angiver, at vi kan behandle dine persnplysninger, hvis "det er nødvendigt af hensyn til legitime interesser, der frfølges af [s]". Eksempler på vres juridiske frpligtelser kan findes i den ikke-udtømmende liste, sm anføres venfr under verskriften, "Fr at sikre, at vres rekrutteringsprcesser frløber helt uden prblemer". Hvis behandling af dine følsmme persnplysninger er nødvendig fr s fr at udøve vres rettigheder eller pfylde vres frpligtelser i frhld til lv m ansættelse g scial sikring Det vil af g til være nødvendigt fr s at behandle dine følsmme persnplysninger i løbet af rekrutteringsprcessen. Artikel 9(2)(b) i Persndatafrrdningen giver s mulighed fr at gøre dette, når behandlingen er "nødvendig med henblik på at pfylde frpligtelserne g udøve [vres eller dine] specifikke rettigheder... i frbindelse med lven m ansættelse g bistandshjælp g scial sikring", så længe dette tillades af lvgivningen. Vi behandler dine følsmme persnplysninger med det frmål at sikre vres verhldelse af vres frpligtelser i frhld til lige muligheder, hvis dette fregår i henhld til lkale lvkrav, men vi behandler muligvis gså andre elementer i dine følsmme persnplysninger i løbet af rekrutteringsprcessen af andre årsager. Du kan finde ud af, hvrdan vi behandler dine følsmme persnplysninger i frbindelse med rekrutteringsprcessen i den ikke-udtømmende liste under "Fr at sikre, at rekrutteringsprcessen frløber helt uden prblemer". Når det er relevant g i verensstemmelse med lkal lvgivning g lkale krav, behandler vi muligvis gså dine medicinske plysninger fr at sætte s i stand til at give dig hensigtsmæssig bistand, hvis du lider af en sygdm eller har et handicap fr at kunne fastsætte eventuelle rimelige justeringer til samtalen eller andre rekrutteringsprcedurer. Du kan læse mere m det her. Bemærk venligst, at der i visse jurisdiktiner, hvr vi driver frretning, gælder andre regler med hensyn til, hvrdan vi bruger dine følsmme persnplysninger. Fr yderligere plysninger m sådanne yderligere krav i din jurisdiktin bedes du læse Bilag 3. Når behandling af dine persnplysninger er nødvendig fr s i bestræbelserne på at fastsætte, udøve eller frsvare retskrav Ngle gange kan det være nødvendigt fr s at behandle persnlige data g Følsmme persndata i frbindelse med fremsættelse g frsvar af retskrav. Artikel 9(2)(f) i Persndatafrrdningen tillader dette, når behandling "er nødvendigt, fr at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller frsvares, eller nå dmstle handler i deres egenskab af dmstl. Dette kan fr eksempel være tilfældet, hvis vi skal søge juridisk bistand i frbindelse med rettergang eller hvis det er krævet ved lv, at visse infrmatiner skal gemmes eller fremlægges i frbindelse med en retssag. Når du giver dit samtykke til at bearbejde dine persnlige data Under meget begrænsede mstændigheder skal vi indhente dit tilvalgte samtykke, før vi kan fretage visse behandlingsaktiviteter med dine persnplysninger. Artikel 4(11) i GDPR angiver, at tilvalgt samtykke er "en hver frivillig, specifik, infrmeret g utvetydig viljestilkendegivelse fra den registrerede, hvrved den registrerede ved erklæring eller klar bekræftelse indvilliger i, at persnplysninger, der vedrører den pågældende, gæres til genstand fr behandling." Med klare rd betyder dette, at:

14 du skal frivilligt give s tilladelse uden, at vi sætter dig under ngen frm fr pres; du skal vide, hvad du indvilger i så vi skal sørge fr at give dig tilstrækkelige plysninger; du bedes udelukkende m at give samtykke til én behandlingsaktivitet ad gangen vi undgår dermed at "bundte" samtykker, så du ikke er helt klar ver, hvad du indvilger i; g du skal tage psitive g bekræftende skridt fr at give s dit samtykke vi bruger sandsynligvis et afkrydsningsfelt, sm du skal sætte flueben i, så dette krav pfyldes på en tydelig g utvetydig måde. Når g hvis vi intrducerer disse bearbejdningsaktiviteter, der kræver dit samtykke, giver vi dig gså yderligere plysninger, så at du kan beslutte, m du ønsker at samtykke. Bemærk venligst, at vi verhlder yderligere lkale lvkrav vedrørende markedsføringsaktiviteter i visse jurisdiktiner, hvad angår samtykke. Fr yderligere plysninger m sådanne yderligere krav i din jurisdiktin bedes du læse Bilag 3. Du har ret til at tilbagetrække dit samtykke til disse aktiviteter. Du kan gøre det til enhver tid, g nærmere plysninger m, hvrdan du gør det, findes i det venstående afsnit "Ret til at tilbagetrække samtykke". Vi mener ikke, at ngen af de venstående aktiviteter skader dig på ngen måde. Du har dg ret til at gøre indsigelse md, at vi behandler dine persnplysninger under visse mstændigheder. Hvis du gerne vil vide mere m disse mstændigheder, g hvrdan man gør indsigelse, bedes du læse underafsnittet, sm hedder "Ret til at tilbagetrække samtykke".

15 BILAG 1 SÅDAN KONTAKTER DU OS Landet, i hvilket du ansøger m at blive et medlem af Hays' persnale Den Hays-enhed, sm er ansvarlig fr at behandle dine persnplysninger afhænger af, hvilken af de nedenstående virksmheder, der er mdparten i frbindelse med det relevante arrangement Sådan kmmer du i kntakt med s: fr at få adgang til, ændre eller tilbagetrække persnplysninger, sm du har givet s; hvis du har mistanke til eventuelt misbrug eller tab eller uvedkmmende adgang til dine persnplysninger; fr at tilbagetrække dit samtykke til behandlingen af dine persnplysninger (hvis samtykket er vres juridiske grundlag til at behandle dine persnplysninger); med eventuelle kmmentarer eller frslag til denne privatlivsplitik vedrørende intern rekruttering Danmark Hays Specialist Recruitment Danmark A/S Du kan skrive til s på den nedenstående adresse: Kgs. Nytrv 8, 1050 København K, Danmark Sm alternativ, kan du sende en til: datenschutz@hays.de

16 SUPPLEMENT 2 SÅDAN KONTAKTER DU DIN LOKALE TILSYNSMYNDIGHED Landet, i hvilket du ansøger m at blive et medlem af Hays' persnale Danmark Nærmere plysninger m din lkale tilsynsmyndighed The Danish Data Prtectin Agency ( Datatilsynet ). Du kan kntakte dem på nedenstående måder: Telefnnummer: (+45) dt@datatilsynet.dk Pst: Datatilsynet, Brgergade 28, København K Fax: (+45)

17 BILAG 3 LANDESPECIFIKKE VARIATIONER TIL VORES PRIVATLIVSPOLITIK TIL INTERN REKRUTTERING JURISDIKTION Danmark LANDESPECIFIKT LOVKRAV Intet i denne privatlivsplitik til intern rekruttering autriserer Hays til at indsamle g behandle din persnplysninger, hvis det bryder lkale databeskyttelseslve g frrdninger i den pågældende jurisdiktin samt den lkale databeskyttelsesmyndigheds specifikke krav, hvad angår indsamling g behandling af specifikke datatyper, herunder følsmme persndata. I henhld til lkal lvgivning har vi rettil at afvise at ffentliggøre visse plysninger sm følge af en adgangsanmdning til data (DSAR) under mstændigheder, hvr dine plysninger tilsidesættes grundet vigtige persnlige interesser, herunder din egen interesse. Dette kan f.eks. være tilfældet, hvis Hays skønner, at det er nødvendigt at nægte adgang til dine plysninger fr at beskytte handelshemmeligheder, sm er af afgørende betydning fr Hays. I henhld til lkal lvgivning har vi rettil at afvise at slette dine plysninger under mstændigheder, hvr dine plysninger tilsidesættes af vigtige persnlige interesser, herunder dine egne interesser. Dette kan f.eks. være tilfældet, hvis Hays skønner, at det er abslut nødvendigt at bevare plysninger m dig fr at give Hays mulighed fr at frfølge en interesse, sm er af afgørende betydning fr Hays. BEMÆRK: DETTE BILAG OPDATERES, NÅR DEN LOKALE GENNEMFØRELSESLOV ER ENDELIG

18 ORDLISTE Slet Nu m dage er det strt set umuligt at garantere den permanente g uigenkaldelige sletning af elektrniske plysninger. Desuden, sm vi har frklaret i denne privatlivsplitik vedrørende intern rekruttering, kan vi til tider være pålagt af lvgivning eller regulativer, eller af risikstyringsårsager, at have mulighed fr at tilgå visse elementer i dine persnlige data. Vres frpligtelse ver fr dig er imidlertid, at når dine persnplysninger når til afslutningen af deres nminelle pbevaringsperide, eller hvis vi mdtager en specifik anmdning fra dig m at slette dem, så implementerer vi specifikke drifts- g systemmæssige franstaltninger fr at sikre, at dine plysninger "bliver taget ud af brug". Med dette mener vi, at selv m plysningerne teknisk set stadig befinder sig på et arkiveringssystem, så sørger vi fr, at de ikke kan tilgås af ngen af vres perativsystemer, prcesser eller persnale. Det er kun et meget lille (g vi mener ekstremt lille) antal højtstående ledere blandt persnalet, der, i meget få (g igen mener vi ekstremt få) situatiner, der er nøje defineret, vil kunne gendanne dine persnlige data, så de kan ses af legitime grunde. Når vi har sikret s, at alle relevante lvligt bemyndigede pbevaringsperider er udløbet (sm vi frventer, vil være en peride på p til ni måneder i frbindelse med de mtalte frmål, medmindre vi af retlige grunde er frpligtede til at behlde dine persnplysninger i længere tid), går vi et endeligt skridt videre g fretager en "permanent sletning", hvrefter end ikke det meget begrænsede antal højtstående ledere vil kunne gendanne dine persnplysninger. Persndatafrrdningen ( "GDPR") er Eurpa-Parlamentets g Rådets frrdning, der sigter md at harmnisere eurpæisk databasebeskyttelseslvgivning. Dens ikrafttrædelsesdat er den 25. maj 2018, g alle henvisninger hertil skal frtlkes i henhld til at inkludere enhver natinal lvgivning, sm implementerer den. Rekruttering dette henviser til persner, sm søger ansættelse sm medlemmer af Hays' persnale. Den gælder ikke fr kandidater, det vil sige kandidater g ptentielle ansøgere af alle de stillinger, m Hays pslår eller reklamerer fr på vegne af deres kunder eller andre tredjeparter. Følsmme persnplysninger dette er plysninger m din racemæssige eller etniske prindelse, dine plitiske meninger eller religiøse tilhørsfrhld, m du er medlem af en fagfrening, dit fysiske/mentale helbred, dine genetiske g bimetriske plysninger, plysninger vedrørende dit sexliv g seksuelle rientering, g m du har eller beskyldes fr at have begået en strafbar handling. Grundet de følsmme plysningers karakter er lvgivningen m databeskyttelse meget strengere med hensyn til pbevaring g behandling af de pågældende plysninger. Vi behandler udelukkende dine følsmme persnplysninger, hvis det er hensigtsmæssigt g i verensstemmelse med lkale lvkrav. Persnale herunder nuværende g tidligere ansatte g praktikanter, sm er direkte invlveret i Hays' frretning (eller sm har accepteret jbtilbud), såvel sm visse andre arbejdere, der leverer tjenesteydelser til Hays (selvm de ikke er klassificeret sm ansatte). Til disse frmål inkluderer vi gså medarbejdere hs Hays, sm er ansatte til at arbejde på kundernes lkaliteter i henhld til betingelserne i en udlicitering af rekrutteringsprces (RPO) eller Managed Service Prvider (MSP). Sm illustratin heraf er det generelt tilfældet, at en persn, hvis denne persn bevilges adgang til Hays' intranet, dækkes af vilkårene i persnalets privatlivsplitik g ikke denne privatlivsplitik vedrørende intern rekruttering. Systemer inkluderer telefn, cmputer, internet g Wi-Fi-systemer, sftware g prtaler, knti g/eller netværker, sm tilhører, styres af eller bruges af Hays, der bruges til at verføre, varetage g/eller mdtage kmmunikatiner eller bruges på anden måde i løbet

19 af Hays' frretninger, herunder sftware til kandidatprtal g CRM-systemer.