Nedenstående regler gælder for IT-brugere ved Aalborg Handelsskole medmindre andet er skriftligt aftalt.

Transkript

1 Generelle regler fr IT-brugere ved Aalbrg Handelsskle. Nedenstående regler gælder fr IT-brugere ved Aalbrg Handelsskle medmindre andet er skriftligt aftalt. IT-brugere ved Aalbrg Handelsskle mfatter Medarbejdere Elever Studerende Kursister Samt andre med permanent eller midlertidig adgang til sklens IT-udstyr. IT-udstyrets frmålsbestemte brug. Sklens IT-udstyr, prgrammel, netværk g e-pst skal frtrinsvist benyttes til undervisningsfrmål g til administrative pgaver. Dette gælder, uanset udstyrets gegrafiske placering g dermed gså udstyr udlånt af sklen eller udstyr kblet til sklens IT-udstyr. l brug af sklens IT-udstyr m.v. skal ubetinget vige fr brug, der har med vennævnte pgaver g frmål at gøre. Sklens IT-udstyr må kun flyttes, ændres g knfigureres i samarbejde med IT-afdelingens medarbejdere. Brug af IT-udstyr g prgrammel sm ikke tilhører sklen. Prgrammel, sm ikke tilhører sklen, må ikke installeres på sklens ITudstyr. Beskyttelse af prgrammel g filer m.v. Adgang til sklens servere g flerbrugersystemer er beskyttet med brugernavn g passwrd. Passwrd er strengt persnligt g må ikke plyses eller udleveres til andre. Prgrammel g filer, der er installeret på sklens IT-udstyr, er nrmalt underkastet licensbetingelser, der frbyder, at prgrammel g filer kpieres g benyttes på andet/privat IT-udstyr. Flytbare datamedier skal scannes fr vira (autmatisk eller manuelt afhængig af IT-installatin) første gang de anvendes på sklens IT-udstyr efter brug på fremmed IT-udstyr.

2 Ansvar. Al brug af sklens IT-udstyr sker på brugerens eget ansvar, g sklen kan ikke gøres ansvarlig fr tab af data g evt. mislighldelse af aftaler sm følge af system- eller servernedbrud eller frstyrrelser i ITdriften i øvrigt. Det er brugerens eget ansvar i henhld til gældende regler - at ændre passwrd efter behv g med passende mellemrum. 1. Et passwrd skal være på minimum 8 karakterer. 2. Passwrdet skal læres udenad g må ikke være nedskrevet eller gemt elektrnisk. 3. Et passwrd er hemmeligt g persnligt. 4. Et gdt passwrd skal være en blanding af tal g bgstaver, hvr tilladte er a-z g En sætning er et gdt passwrd. 6. Frbgstaverne i en sætnings rd er et gdt passwrd 7. Et rd, hvr dele af rdet erstattes med tal, er et gdt passwrd. 8. Et kendt rd eller et kendt rd bagfra er IKKE et gdt passwrd. Ressurcefrbrug. Sklen frbehlder sig ret til at standse eller begrænse enhver brug af sklens IT-udstyr g prgrammel, der medfører unødig belastning af sklens servere g netværk. Frhld i relatin til lvgivning. Enhver bruger af sklens IT-udstyr, prgrammel g filer er persnligt ansvarlig fr verhldelse af gældende regler m phavret g behandling af persnplysninger. Frsøg på eller medvirken til at bryde sklens eller andre rganisatiners sikkerhedssystemer, hacking eller frøg på hacking er frbudt. Tilegnelse af andres brugerrettigheder eller uretmæssig anvendelse af andres IT-ressurcer betragtes sm brugstyveri. Frsøg på eller medvirken til at hæmme eller hindre andre brugeres retmæssige adgang til eller brug af sklens IT-udstyr er ikke tilladt.

3 Brug af internet g e-pst. Frmålsbestemt brug. Sklen stiller internet-adgang g e-pst prgrammel til rådighed fr alle brugere. Hver bruger får tildelt en e-pst knt. Overdragelse af e-pst knt g adgang til dkumenter. Enhver verdragelse af adgang til en anden brugers e-pst knt eller dkumenter skal skriftligt gdkendes af IT-afdelingen. Ved en medarbejders fravær kan der gives en anden medarbejder adgang til den fraværendes e-pst knt g dkumenter. Adgangen kan gives af medarbejderen selv eller af medarbejderens fresatte efter rientering af medarbejderen g/eller dennes tillidsrepræsentant. Elever, studerende g kursister kan ved længere tids fravær g efter skriftlig aftale med uddannelsens ledelse verdrage adgang til sin e-pst knt g dkumenter til en anden bruger. Publicering af web-sider. Publicering af web-sider på sklens IT-udstyr må kun ske efter skriftlig aftale med IT-afdelingen eller på pfrdring af en underviser, sm led i den planlagte undervisning. Disse web-sider må ikke have et kmmercielt sigte. Sklen frbehlder sig ret til at standse enhver brug af nettet, der efter sklens vurdering kan være skadelig fr sklens mdømme eller virksmhed. Etiske standarder. Internet-adgangen skal benyttes til søgninger g pslag, der ikke strider md almindelige etiske standarder. Særligt må internet-adgangen ikke benyttes til besøg på web-sider, hvis indhld er af prngrafisk, plitisk ekstremistisk eller af diskriminerende karakter fr så vidt angår race, køn, etnisk eller scial prindelse eller religin. Tilsvarende må brugerne ikke uplade/dwnlade g ikke ved brug af e-pst sende materiale af vennævnte karakter. Brug af internet g e-pst må ikke have en frm eller et indhld, sm kan være til skade fr sklens almindelige mdømme eller virksmhed eller være til gene eller ulempe fr andre brugere. Særlige Internet-faciliteter. Medarbejderes tilmelding til særlige internet-faciliteter, såsm abnnement services m.v., sm ikke har et sklemæssigt sigte, må ikke finde sted. Elever, studerende g kursister kan efter skriftlig aftale med uddannelsens ledelse pnå tilladelse til brug af abnnementservices, når det tjener et uddannelsesmæssigt frmål.

4 Tredjemands phavsrettigheder. Materiale, der er mfattet af tredjemands phavsrettigheder, må ikke uplades/dwnlades i strid med rettighedsreglerne eller på anden måde kpieres, installeres eller digitaliseres på eller ved hjælp af sklens ITudstyr uden udtrykkelig tilladelse fra rettighedshaverne. Tilsvarende må der ikke ved brug af e-pst sendes materiale i strid med rettighedsregler. IT-sikkerhed. Internet-adgang g brug af e-pst skal til enhver tid ske i verensstemmelse med de regler, der gælder fr IT-sikkerhed. Dwnlad af filer fra internettet skal begrænses i verensstemmelse med de tilgængelige IT-ressurcer. Dwnladede filer skal scannes fr vira (autmatisk eller manuelt, afhængig af IT installatin) inden evt. åbning eller videresendelse. Frtrligt materiale g materiale med følsmme persn henførbare data må ikke sendes via internettet, medmindre det er krypteret g i øvrigt verhlder lvgivningens krav til denne type frsendelser. Med henblik på at sikre verhldelse af reglerne m IT-sikkerhed samt frebygge eller udbedre systemnedbrud kan den IT-ansvarlige åbne enhver e-pst g eventuelle vedhæftede filer samt andre dkumenter uden frudgående meddelelse til brugeren. Ejerskab til e-pst g dkumenter. E-pst g dkumenter, der sendes til g/eller fra en bruger, betragtes sm sklens ejendm, medmindre e-psten er mærket privat" i emnefeltet (herefter kaldet privat e-pst ). E-pst g dkumenter (gså private) kan åbnes g læses af den ITansvarlige, jf. afsnit m IT-sikkerhed g Registrering g kntrl m.m.. E-pst, der ikke er frsynet med krrekt angivelse af brugerens e-pst knt, eller sm mdtages efter lukning af brugerens e-pst knt, kan åbnes af den IT-ansvarlige. Ophør af brugerens ansættelses- eller uddannelsesfrhld. Det er brugerens ansvar, at privat e-pst g private dkumenter slettes fra brugerens knt i frbindelse med ansættelsesfrhldets eller uddannelsesfrhldets phør. Privat e-pst samt private dkumenter, der ikke er slettet ved phør, slettes af sklen. Sklen træffer beslutning m tidspunktet fr lukning af brugerens knt. E-pst, der mdtages efter frhldets phør g indtil lukning af brugerens e-pst knt, må åbnes af den IT-ansvarlige. Dette gælder dg ikke fr privat e-pst, medmindre situatinen jf. afsnit m IT-sikkerhed g Registrering g kntrl m.m. kræver det. Efter lukning af brugerens e- pst knt vil al e-pst, der stiles til brugerens e-pst knt, tilgå sklens e-pst knt, hvr al e-pst åbnes/slettes, medmindre anden skriftlig aftale er indgået mellem brugeren g sklen.

5 Brug af internet g e-pst til private frmål. Brug af internet g e-pst til private frmål må ske i det mfang, det er freneligt med brugernes varetagelse af det daglige arbejde, henhldsvis den daglige undervisning på sklen, g under iagttagelse af de generelle regler i øvrigt. Overtrædelse af generelle regler. Overtrædelse af generelle regler vil medføre skriftlig advarsel g i gentagne tilfælde medføre midlertidigt eller permanent inddragelse af rettigheder til brug af sklens IT-udstyr m.v. Grv tilsidesættelse af de generelle regler vil medføre brtvisning fra sklen. Ved begrundet mistanke m en brugers alvrlige misbrug af sklens ITudstyr m.v. kan den IT-ansvarlige, uden frhåndstilsagn fra brugeren, fretage gennemgang af brugerens data, herunder e-pst samt iværksætte undersøgelse af brugerens anvendelser af IT-udstyr g netværk. Registrering g kntrl m.m. Sklen registrerer sendt g mdtaget e-pst i en central lgfil. Alle brugeres færden på internettet registreres stikprøve- g peridevis i en central lgfil. Sklen har dermed mulighed fr til enhver tid at kntrllere, at de generelle regler verhldes. Den IT-ansvarlige kan såfremt det er nødvendigt i frbindelse med f.eks. misbrug g systemnedbrud g uden brugerens samtykke anvende den centrale lgfil til undersøgelse af enhver færden på internettet. Revisin af generelle regler. De generelle regler revideres med jævne mellemrum. Reviderede generelle regler vil træde i kraft, når medarbejderne g elever, studerende g kursister er blevet gjrt bekendt med ændringerne via ffentliggørelse på intranettet.

6 Henvisninger til lve m.v. Lv m behandling af persnplysninger (Persndatalven): Lv m phavsret: Gd brug af e-pst: d-brug-af-e-pst/index.htm Net-etikette: (engelsk) E R K L Æ R I N G: (Uanset m man har læst det eller ej, er man frpligtet) Undertegnede erklærer, at jeg vil verhlde venstående generelle regler, sm anført i Aalbrg Handelsskles IT-plitik fr brug af IT-udstyr, prgrammel, netværk g e-pst, med eventuelle senere ændringer eller tilføjelser hertil, g sm i sin helhed kan læses på sklens intranet: Jeg erklærer mig således indfrstået med at der herunder uden frudgående varsel kan fretages kntrl g gennemgang af mine data, herunder e-pst g færden på internettet, g jeg er bekendt med at tilsidesættelse af disse generelle retningslinjer kan få knsekvenser fr mit ansættelsesfrhld/uddannelsesfrhld, herunder brtvisning, afhængig af tilsidesættelsens grvhed.