YDELSESBESKRIVELSE - SERVICE

Transkript

1 Ydelsesbeskrivelse - Service Indholdsfortegnelse Dato: Marts 2018 YDELSESBESKRIVELSE - SERVICE Indholdsfortegnelse Side 1 ARBEJDSBESKRIVELSE SERVICE VILKÅR Opgavens omfang ORDREGIVERENS YDELSER Materiel Materialer LEVERANDØRENS YDELSER Personale Beredskab Service Værksted Opbevaring KONTROL OG DOKUMENTATION Leverandørens kontrol TILBUD OG AFREGNINGSGRUNDLAG (TAG) GENERELT AD POST 6: Ad post 6.01: Ad post : Beredskabshonorar AD POST 6: Ad post 6.02: Arbejdsløn Ad post : Timepris, håndværker AD POST 6: Ad post 6.02: Arbejdsløn, overtid Ad post : Timepris, håndværker, overtid...3

2

3 Side 1 1 Arbejdsbeskrivelse Service 1.1 Vilkår Opgavens omfang Service omfatter servicering og reparation af Ordregivers saltspredere og sneplove. Omfanget er: 20 saltspredere 30 sneplove Som angivet i ydelsesbeskrivelse Materiel Vintersæsonen går fra Servicering/reparation foretages fortrinsvist i dagtimerne. Det kan i specielle vejrsituationer blive nødvendigt at en mekaniker står til rådighed uden for normal arbejdstid. Servicering samt indstilling af saltspredere og sneplove inden sæsonstart (september måned). Efter sæsonen (maj måned) laves eftersyn af saltspredere og sneplove. Jf. pkt Reparationsopgaver skal kunne påbegyndes senest næste hverdags morgen efter nedbrud. 1.2 Ordregiverens ydelser Materiel Afhentning og levering af saltspredere og plove i forbindelse med reparation og service afholdes af ordregiver Materialer Ordregiver indgår leveringsaftale på reservedele til materiellet, og afregner direkte med leverandøren af reservedele. Leverandøren iht. nærværende udbud forestår bestilling af reservedele på ordregivers købsaftale, og fører kontrol med at der er overensstemmelse med ordresedler og leverede dele. Leverandøren er forpligtiget til at opbevare et minimumslager af reservedele. 1.3 Leverandørens ydelser Personale Personale skal have de nødvendige kvalifikationer for udførelse af arbejdet Beredskab Til brug ved udkald skal leverandøren i hele beredskabsperioden, som strækker sig fra 1/10 til og med 30/04 det følgende år, være at træffe på ét telefonnummer. Telefonnummeret meddeles skriftligt til Ordregiver senest 14 dage før beredskabsperiodens start. Der må ikke benyttes automatisk telefonsvarer, personsøger eller lignende. Ved ændring af vagtnummer skal dette straks meddeles til vintervagten.

4 Side Service Service på saltspredere og sneplove omfatter gennemgang, reparation, smøring og indsmøring af saltsprederne og sneplove. Service omfatter montering og afmontering af beslag til plove på lastbil Værksted Leverandøren skal stille værksted med passende faciliteter til udførelse af arbejdet til rådighed. Værkstedet skal ligge inden for en radius af 25 km fra Holstebro Rådhus Opbevaring Leverandøren skal opbevare ekstra saltspreder og sneplov til henholdsvis kommuneveje og rutenummererede veje. Ekstra materiel skal opbevares på leverandørens plads på overdækket areal og beskyttet for vejrlig hele året rundt. Omfanget er 2 saltspredere og 2 sneplove, samt beslag til lastbil. 1.4 Kontrol og dokumentation Leverandørens kontrol Leverandøren skal føre lagerliste over reservedele. Leverandøren skal føre regnskab over forbrugt tid samt forbrugte reservedele på hver enkelt saltspreder og sneplov. 2 Tilbud og afregningsgrundlag (TAG) 2.1 Generelt 2.2 Ad post 6: Ad post 6.01: Ad post : Beredskabshonorar Der udbetales 1 beredskabshonorar pr. år. Honoraret udbetales primo maj efter hver sæson. Beredskabshonoraret skal indeholde: Alle leverandørens udgifter ved at opbevare materiel. Alle leverandørens udgifter til montering og afmontering af beslag til plov på lastbil. Alle leverandørens udgifter ved at være til rådighed for vintertjeneste, herunder telefon- og rådighedsgodtgørelse til medarbejdere samt tidsforbrug til møder. Deltagelse i opstartsmøde jf. pkt i Ydelsesbeskrivelse for kommuneveje og rutenummererede veje.

5 Side Ad post 6: Ad post 6.02: Arbejdsløn Ad post : Timepris, håndværker Timeprisen er gældende mandag-fredag i tidsrummet 07:00-17: Ad post 6: Ad post 6.02: Arbejdsløn, overtid Ad post : Timepris, håndværker, overtid Timeprisen er gældende udenfor normal arbejdstid (17: ), i weekender samt på helligdage.