Spørgemøde Udbud af glatførebekæmpelse og snerydning , Norddjurs Kommune

Transkript

1 Spørgemøde Udbud af glatførebekæmpelse og snerydning , Norddjurs Kommune Helene Elna Hyldgaard, Transport Infrastructure 1

2 Generelt Denne præsentation indeholder udklip af udbudsmaterialet. Der kan stilles spørgsmål til det samlede material både under og efter spørgemødet. Der bliver lavet referat af spørgemødet, som bliver offentliggjort på samme sted som udbudsmaterialet. 2

3 Udbudsdokumenter Udbudsbekendtgørelse ESPD-dokument Udbudsvilkår Kontrakt Særlige betingelser Tilbudsliste Tilbuds- og afregningsgrundlag Særlige arbejdsbeskrivelser Rutekort 3

4 Udbudsbekendtgørelse Generelt Alternative tilbud tages ikke i betragtning. Option på forlængelse i 2 gange 12 måneder. Vær opmærksom på at punkt VI.3) indeholder vejledning i udfyldelse af ESPDdokument. 4

5 ESPD-dokument 5

6 Udbudsvilkår Tidsplan for udbudsforretning 6

7 Udbudsvilkår Tildelingsmodel Laveste pris Først tildeles delkontrakter med kun ét tilbud. Derefter tildeles delkontrakter med flere tilbud. 7

8 Udbudsvilkår Dokumenter, der skal vedlægges tilbuddet Tilbudsliste ESPD Skemaer evt. rådighedserklæring 8

9 Kontrakt og Særlige betingelser Kontrakten er et udkast til kontrakt. De grå felter i kontrakten udfyldes efter tildeling, og kontrakten underskrives efter afsluttet stand still periode. Som kontraktgrundlag er valgt AB Service Sammen med det er Supplerende bestemmelser, som fremgår af særlige betingelser. 9

10 Kontrakt Generelt Kontrakten indeholder oplysninger om: Betalingsdetaljer Entreprenørens forsikring Entreprenørens ansvar Prisregulering Kontraktens løbetid 10

11 Kontrakt Bod 11

12 Tilbudsliste Eksempel 1 12

13 Tilbudsliste Eksempel 2 Husk at udfylde hele tilbudslisten! 13 Der udfyldes kun priser for den type køretøj, der tilbydes.

14 Tilbudssamleliste Husk at udfylde hele tilbudslisten! 14 VINTERTJENESTE, NORDDJURS KOMMUN

15 Tilbuds- og afregningsgrundlag Beredskabs- og monteringshonorar Beredskabs- og monteringshonorar er betaling for, at I (herunder chauffører og materiel) er klar til og står til rådighed for Norddjurs Kommune. 15

16 Tilbuds- og afregningsgrundlag Enhedsprisafregning 16

17 Tilbuds- og afregningsgrundlag Timeprisafregning Opdeling af timeprisafregning: Glatførebekæmpelse og kombikørsel Snerydning Ventetid/ledigtid 17

18 Tilbuds- og afregningsgrundlag Skemaer Kontraktopstart Hvert år inden sæsonstart 18 VINTERTJENESTE, NORDDJURS KOMMUN

19 Særlige arbejdsbeskrivelser Generelt om opgaven Vejklassificering Ordregivers ændring i opgavens omfang Leverandørens forslag til ændringer 19

20 Særlige arbejdsbeskrivelser Ydelser - opsamling Ordregiver: Afholder orienteringsmøder og instruktioner Igangsætter aktiviteter Stiller materiel til rådighed på nogle ruter Leverer materialer Leverandøren: Planlægning og ledelse Herunder deltagelse i opstartsmøder, materiel o.lign. Beredskab 15. oktober til 15. april Mindst 2 uddannede chauffører pr. køretøj Udrykning jf. udkald fra ordregiver Materiel Eget materiel Forholdsregler ved ordregivers materiel 20

21 Særlige arbejdsbeskrivelser Udkald Responstider: Glatførebekæmpelse: 45 minutter Snerydning og kombikørsel: 60 minutter Responstider tælles efter automatisk eller manuelt opkald fra vintervagten. Chaufføren skal opstarte og afslutte sin rute via SMS. 21 VINTERTJENESTE, NORDDJURS KOMMUN

22 22