Tilbuds- og afregningsgrundlag

Transkript

1 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 1 af 6 Tilbuds- og afregningsgrundlag Indholdsfortegnelse 1. Generelt Priser... 3

2 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 2 af 6 1. Generelt Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) angiver retningslinjer for prisregulering og betaling. Herudover angiver TAG generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten samt almindelige og specielle bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de enkelte poster. Angivelserne af antal timer i tilbudslisterne er estimerede, og timepriserne skal kunne anvendes uanset arbejdets omfang. De anførte priser gælder såvel for Tjenesteyder og hans godkendte underentreprenører, som for firmaer der er koncernforbundne hermed. Prisregulering Den tilbudte pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb iht. Bygge- og boligstyrelsens cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder (Pris & Tid) 8 stk. 4 og 5, idet der reguleres både ved mer- og mindreudgifter. Der ydes tjenesteyder godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale iht. Pris & Tid 9, såfremt prisstigningen ikke godtgøres iht. anden regulering. Efter fastprisperiodens udløb foretages prisregulering for prisændringer, der er indtrådt efter afgivelsen af tilbud, efter nedennævnte metode. Prisreguleringen foretages på grundlag af Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg (BYG 6), Driftsindeks basis marts Reguleringsbeløbet beregnes som regningsbeløbet (eksklusive moms) multipliceret med (I2 - I1) : I1, idet I1 angiver indeks 2016K3, og I2 angiver K4-indeks for året før reguleringen skal gælde. 1. regulering foretages med indeks 2017K4, og gælder for kalenderåret Reguleringen er i øvrigt underkastet de begrænsninger som prislovgivningen giver.

3 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 3 af 6 Betaling Af hensyn til ordregivers budgetstyring er tjenesteyder forpligtet til hver måned at fremsende faktura for foregående måneds arbejder. Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura. Falder sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag. Betaling sker ved indsættelse på en af tjenesteyder oplyst pengeinstitutkonto. Faktura fremsendes iht. LBK nr. 798 af 28. august 2007 med senere ændringer, Lov om offentlige betalinger mv. som elektronisk faktura til Odense Kommune med følgende oplysninger: EAN-nr.: Reference: Fremgår af ordregivers rekvisition Rekv.nr.: Fremgår af ordregivers rekvisition Konto: Fremgår af ordregivers rekvisition 2. Priser Priserne under de enkelte poster skal indeholde alle tjenesteyders omkostninger for at kunne udføre arbejdet eller ydelsen. Dette er fx tjenesteyders administration, arbejdsledelse, deltagelse i opstartworkshop o. lign., udgift til mobiltelefon/smartphone/tabletcomputer, vedligeholdelse af værktøj m.m. Hvor afspærring på sti og vej kan gennemføres med 2 stk. advarselstavler eller lignede, skal dette være indeholdt i prisen. Hvor større afmærkning/afspærring er nødvendig, aftales denne med ordregiver og afregnes selvstændigt. Tjenesteyders arbejdsledelse omfatter bl.a. deltagelse i driftsmøder, dokumentation af egenkontrol samt håndtering af henvendelser fra borgere og indberetninger om hærværk, skader og mangler på vejen og dens udstyr, samt registrering og planlægning. 2.2 Stormberedskab Posten dækker tjenesteyders omkostninger, til at etablere og iværksætte beredskabet. Posten omfatter 1 års ydelser og afregnes forud én gang årligt ved årets begyndelse.

4 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 4 af Timepriser arbejdskraft Posten omfatter et skønnet arbejdsomfang, der kan udføres som timelønsarbejde eller som tilbudsarbejde. Ordregiver er dog ikke forpligtet af det anførte omfang. Medarbejdere skal have de nødvendige kurser/certifikater hhv. grunduddannelse for arbejdets gennemførelse jf. Vilkårene. For timelønsarbejder, der omfatter en hel dags arbejde, afregnes ikke for transport til og fra arbejdssted. Ved udkald til arbejde, der ikke gennemføres i sammenhæng med arbejde i normal arbejdstid betales for mindst 4 timer (både normal løn og tillæg) Skovarbejder med bil Prisen omfatter 1 mand med mindre materiel som motorsav og kratrydder og udstyr til grøftevedligehold mv. Prisen skal ligeledes indeholde bil < kg tilladelig totalvægt inkl. eventuel trailer Skovarbejder uden bil Prisen omfatter 1 mand med mindre materiel som motorsav, kratrydder og udstyr til grøftevedligehold mv. Prisen benyttes, når flere medarbejdere arbejder sammen Skovarbejder ETW/D.E.T. Prisen omfatter 1 mand med materiel til specialopgaver med pleje og beskæring af bytræer mv. Prisen skal ligeledes indeholde bil < kg tilladelig totalvægt inkl. eventuel trailer Medarbejderen skal være ETW eller D.E.T. certificeret træplejer efter ordregivers valg. Prisen kan kun benyttes efter aftale med ordregiver, når arbejdet stiller krav om denne ekspertise specialarbejder m. håndredskaber med bil specialarbejder m. håndredskaber Prisen omfatter 1 mand med håndredskaber, som kratrydder, le, mindre motorsav, hækklipper, skovl mm. Prisen skal ligeledes indeholde bil < kg tilladelig totalvægt inkl. eventuel trailer. Prisen omfatter 1 mand med håndredskaber, som kratrydder, le, hækklipper, skovl mm. Prisen benyttes, når flere medarbejdere arbejder sammen.

5 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 5 af Tillæg under stormberedskab og akutopgaver Tillægget gives til posterne 2.3.1, 2.3.2, og for arbejde under stormberedskab og akutopgaver. Tillægget gives fra medarbejderne kaldes ud, til arbejdet er afsluttet. Tillægget skal dække alle tjenesteyders ekstraomkostninger ved arbejdet (fx for arbejde uden for normal arbejdstid). Tillæg for arbejde med akutopgaver gives kun ved udkald udenfor normal arbejdstid. 2.4 Timepriser materiel Posten omfatter et skønnet arbejdsomfang, der kan udføres som timelønsarbejde eller som tilbudsarbejde. Ordregiver er dog ikke forpligtet af det anførte omfang. Materiellet skal være velegnet til den pågældende opgave. Ved afregning for 7½ time eller mere, betales ikke for transport til og fra arbejdssted. Der betales kun for det antal timer materiellet naturligt indgår i arbejdsopgaven. I enhedsprisen skal være indeholdt driftsmidler, brugsgods, evt. transportomkostninger og tjenesteyders administration mv Traktor med stødfræser og fører Traktor med grenknuser og fører Traktor med flishugger og fører Traktor med slagleklipper og fører Traktor med hegnsklipper og fører Traktor med spil, klo eller tang til indtrækning/udslæbning af træer, inkl. fører Prisen omfatter 1 mand med traktor og stødfræser eller med større selvkørende maskiner til nedfræsning af træstubbe. Prisen omfatter 1 mand med traktor og grenknuser (bagmonteret eller på kranarm) eller større selvkørende maskiner til knusning af kraftig træopvækst. Ved kraftig træopvækst forstås buske og mindre træer i bryn og hegn mv., max ø 10 cm. Prisen omfatter 1 mand med traktor og flishugger eller større selvkørende maskiner til flishugning af træer og grenaffald. Prisen omfatter 1 mand med traktor og slagleklipper (bagmonteret eller på kranarm) til nedslåning af grov ukrudt, rabatter, kæmpebjørneklo og mindre træopvækst. Prisen omfatter 1 mand med traktor og hegnsklipper til klipning/afsavning af sidegrene på bevoksninger langs byens veje og stier (profilbeskæring). Knuser/høvl må ikke anvendes Prisen omfatter 1 mand med traktor og klo, tang eller spil til udslæbning/indtrækning af træer under udførelse af vanskelig træfældning, eller til andet arbejde der kræver dette.

6 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 6 af Minigravemaskine med fører Prisen omfatter 1 mand med minigravemaskine, bobcat eller tilsvarende til brug ved grøftevedligehold eller lignende.