Ballerup Kommune. Udbud af vintervedligeholdelse. Vintervedligeholdelse - TAG. Februar Udgivelsesdato : 2 7. April 2016 Version : 1.

Transkript

1 Vintervedligeholdelse - Udgivelsesdato : 2 7. April 2016 Version : 1.0 Udarbejdet af : CLAW Kontrolleret af : MBF Godkendt af : LAG

2 Vintervedligeholdelse - Side 2 INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1. GENERELT Retningslinier ved ændring af en rutes udstrækning Retningslinier for prisregulering Regler for betaling Generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder Tilbudslisten 4 2. HONORARER Beredskabshonorar 4 3. ENHEDSPRISAFREGNING Standardrute glatførebekæmpelse 5 4. TIMEPRISAFREGNING Timepris glatførebekæmpelse med lastbil/traktor Timepris kombikørsel med lastbil/traktor Timepris snerydning med lastbil/traktor Timepris håndarbejde Timepris ventetid 6

3 Side 3 1. GENERELT Tilbuds- og afregningsgrundlaget () angiver retningslinier ved ændring af arbejdet, prisregulering og betaling. Herudover angiver generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten samt almindelige og specielle bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de enkelte poster. 1.1 Retningslinier ved ændring af en rutes udstrækning Ved s ændring af en rutes udstrækning/omfang vil enhedsprisen blive reguleret forholdsmæssigt svarende til ændring af rutens udstrækning/omfang eller tidsforbrug fra arbejdets start til arbejdets slutning. Der reguleres ikke for ændringer på mindre end ± 3 %. 1.2 Retningslinier for prisregulering Den tilbudte pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb iht. Bygge- og boligstyrelsens cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder (Pris & Tid) 8 stk. 4 og 5, idet der reguleres både ved mer- og mindreudgifter. Der ydes entreprenøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale iht. Pris & Tid 9, såfremt prisstigningen ikke godtgøres iht. anden regulering. Reguleringsbeløbet beregnes som regningsbeløbet (ekskl. moms) multipliceret med I2 I1 I1 Som grundlag benyttes Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg, delindeks for lastvognkørsel. Som udgangsindeks (I 1 ) benyttes 2. kvartalindeks 2016 (2016K2), og som reguleringsindeks benyttes (I 2 ) 2. kvartalindeks i efterfølgende år. Den beregnede regulering gælder for den efterfølgende 1 års periode fra 1. juli til 30. juni. Priserne reguleres første gang forud for sæson 2017/2018 med 2. kvartalsindeks for 2017 (2017K2). Der indeksreguleres såvel ved stigende som faldende indeks i forhold til udgangspunkt for tilbudsafgivelse. Reguleringen er i øvrigt underkastet de begrænsninger, som prislovgivningen giver. fremsender besked om reguleringsprocenten til entreprenøren. Entreprenøren er forpligtet til at foretage opgørelse over samt at fakturere samtlige kontraktmæssige udførte arbejder på tidspunktet for udløbet af fastprisperioden samt for udløbet af de årlige prisreguleringer. 1.3 Regler for betaling Entreprenøren indsender hver måned faktura over det i forrige måned udførte arbejde, bilagt kontroldokumentation. udbetaler det beløb der er enighed om, senest 30 kalenderdage efter modtagelse af anmodning herom.

4 Side 4 Ved manglende kontroldokumentation kan tilbageholde indtil 10 % af en godkendt afregning, indtil kontroldokumentationen for arbejdet er afleveret. 1.4 Generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder Alle mængder er skønnet, svarende til ét års ydelser. Alle mængder - på nær punkt vil kunne ændres ubegrænset uden ændring af den tilbudte pris. Priserne under de enkelte poster skal omfatte samtlige ydelser til de pågældende arbejder, herunder at stille plov, kost og saltudstyr til rådighed, drive og vedligeholde dette samt alle foreskrevne dokumentationer, samt alle for arbejdets udførelse og færdiggørelse nødvendige biydelser inkl. entreprenørens råden over smartphone og tablet, samt udgifter til brug heraf. 1.5 Tilbudslisten Der udfyldes en tilbudsliste for en samlet entreprise. 2. HONORARER Faste honorarer udbetales pr. år. 2.1 Beredskabshonorar Beredskabshonoraret er betaling for at entreprenøren er til rådighed for vintertjenesten i hele beredskabsperioden med mandskab og materiel. Ligeledes er det betaling for hans deltagelse i forberedende møder og instruktion ved beredskabsperiodens start samt øvrige møder og instruktionskurser der afholdes af. Beredskabshonoraret udbetales med 50 % efter at entreprenøren har fået godkendt materiel, modtaget instruktion og er klar til start og med 50 % efter beredskabsperiodens afslutning, når al kontroldokumentation er afleveret.

5 Side 5 3. ENHEDSPRISAFREGNING Enhedspriser gælder for én standardgennemkørsel af vej/stiklassen og omfatter entreprenørens ydelser fra udkald til arbejdets afslutning, inkl. påfyldning af materialer (salt) klar til næste udkald. Såfremt under arbejdets udførelse giver besked om afvigelser fra standardruten, eller såfremt saltmængderne nødvendiggør mellemlæsning ud over hvad der er anført i post 3.1 afregnes hele arbejdet som timeprisafregning. Der kan ved ændring til timeprisafregning af ovenstående årsager ikke afregnes for mindre end svarende til én enhedspris. 3.1 Standardrute glatførebekæmpelse Enhedspris gælder for en standardgennemkørsel i forbindelse med enten glatførebekæmpelse ved saltning eller kombikørsel. 4. TIMEPRISAFREGNING Timeprisafregning anvendes når ikke finder at en standardgennemkørsel af en rute kan finde sted. Der afregnes pr. påbegyndt halve time. Der afregnes minimalt svarende til én enhedspris for den pågældende arbejdstype. Enhedsprisen omfatter den samlede kolonne/arbejdshold, som anført i tilbudslisten. 4.1 Timepris glatførebekæmpelse med lastbil/traktor Timepris betales fra arbejdet påbegyndes ved udkørsel fra s plads, til arbejdet efter aftale med vintervagten afsluttes ved returnering til ordregivers plads. Timepris er gældende alle døgnets timer, også søn- og helligdage.

6 Side Timepris kombikørsel med lastbil/traktor Timepris betales fra arbejdet påbegyndes ved udkørsel fra ordregivers plads, til arbejdet efter aftale med vintervagten afsluttes ved returnering til ordregivers plads. Timepris er gældende alle døgnets timer, også søn- og helligdage. 4.3 Timepris snerydning med lastbil/traktor Timepris betales fra arbejdet påbegyndes ved udkørsel fra ordregivers plads, til arbejdet efter aftale med vintervagten afsluttes ved returnering til ordregivers plads. Timepris er gældende alle døgnets timer, også søn- og helligdage. 4.4 Timepris håndarbejde Timepris betales fra arbejdet påbegyndes ved udkørsel fra ordregivers plads, til arbejdet efter aftale med vintervagten afsluttes ved returnering til ordregivers plads. Timepris er gældende alle døgnets timer, også søn- og helligdage og skal inkludere alt nødvendigt håndværktøj. 4.5 Timepris ventetid Timeprisen benyttes når ordregiver indstiller arbejdet midlertidigt, uden at afslutte opgaven.