Dagsorden til bestyrelsesmødet den 16. december 2013 klokken

Transkript

1 Dagsorden til bestyrelsesmødet den 16. december 2013 klokken Rundvisning i det nye lærerhus. Vi begynder at flytte ind den 9. december og planlægger at begynde udvidelsen af lærerværelset onsdag den 11. december. 2. Godkendelse af referat. Ændringsforslag medsendt. 3. Godkendelse af budget Der budgetteres med samme aktivitet som planlagt i budget Det svarer reelt til en lille stigning, da vi ikke helt når måltallet for Der budgetteres med er positivt resultat på kr. Budgetforslag vedlagt. 4. Orientering om konkret forespørgsel i forhold til næste bestyrelsesperiode. Herunder evt. nyt om medlemmer i næste periode. 5. Ændring af hf fagtilbud sommeren Der kan ikke fremover gives SU til supplering af en eksisterende gymnasial eksamen i vores system. 6. Orientering om kommunernes tilgang til implementering af kontanthjælpsreformen og VUCs rolle heri. 7. Pædagogisk punkt. 8. Orientering om et arbejde med medindflydelse og medbestemmelse 9. Orientering fra formand, forstander og bestyrelsesmedlemmer. 10. Kort nyt fra VUC 11. Personalesituationen 12. Nyt fra kursisterne 13. Information 14. Evt Venlig hilsen Asbjørn Heide Formand Gert Jensen forstander 1

2 Til stede: Anni Svinth (AS), Claus Andersen (CA), Asbjørn Christensen (AC), Henrik Johan Stentebjerg (HJS), Mona Blaabjerg Nielsen (MBN), Rikke Skytte Nielsen (RSN), Zarah Filsø (ZF), Gert Sander Jensen (GJ), Jens Otto Hundsdahl (JOH) Afbud: Formand Asbjørn Heide og Erik Flyvholm Referent: Louise Fisker Anni Svindt bød velkommen og bragte en hilsen fra Asbjørn Heide. 15. Rundvisning i det nye lærerhus. Vi begyndte at flytte ind den 9. december og påbegyndte udvidelsen af lærerværelset onsdag den 11. december. Lærerhuset er et modulbyggeri fra Modul Flex i Vinderup. 16. Godkendelse af referat. Tilføjelsen til referatet fra sidste møde som foreslået af HJS indebær, at der under punkt 12 nu står HJS tilkendegiver, at der er stor anspændthed og nervøsitet på både AVU - forud for forhandlingerne om de nye arbejdstidsregler som træder i kraft til august 2015, og på hf som er i gang med implementeringen af ok 13. Skolen er igennem en stor omvæltningsproces og dette mærkes tydeligt i organisationen. Processen er ikke uden omkostninger. Det ændrede referat blev godkendt. 17. Godkendelse af budget JOH gennemgik budgettet for Der budgetteres med samme aktivitet som planlagt i budget Det svarer reelt til en lille stigning, da vi ikke helt når måltallet for Der budgetteres med et positivt resultat på kr. Forsikringsudgifter i år på i alt , men der sættes i budgettet en halv million af til dette. JOH informerer om, at der i dag er kommet en mail om takstkataloget for 2014 omhandlende forslag til ændringer i takstkataloget i Finansloven. Taksterne sættes op med ca. 2%. Fase 8 af UVM s effektiviseringsprojekt vil koste os kr. Yderligere indtægt på kr. pga. en beslutning om tilbageførsel af de 2% besparelser skolerne blev påbudt i AC spørger om der kommer en øremærkning på pengene. JOH svarer at pengene er kommet ud på taksterne, så vi kan frit bestemme hvad vi vil bruge pengene til. GJ siger, at vi har en dispositionsbegrænsning på kr. i 2013 og det er rart at have en buffer til en sådan i Noget af det, vi kunne tænke os at bruge penge på kunne være udskiftning af smartboards, reparation af facade og asfaltering af parkeringspladser. HJS spørger om de 2% er dem vi ellers har snakket om, at vi skal spare hvert år i 14, 15 og 16. GJ svarer ja, og det er så pengene for 14, vi nu har fået tilbage, men vi skal stadig spare i 15 og 16. AC spørger hvorfor vi tror at HF falder og AVU stiger andre steder regner man med det omvendte. GJ siger, at vi har kigget på aktiviteten i januar, hvor vi nu kan se tilmeldingerne og der er flere på AVU: kontanthjælpsmodtagere og andre der ikke kan få arbejde. På sommerkurserne på HF regner vi med lavere aktivitet i dette år. Yderligere er der en SU reform, der betyder at ingen kursister kan få SU til at tage suppleringsfag. Derfor regner vi med færre HF kursister. CA spørger til størrelsen på arealet: hvordan er det udregnet? Det er arealet på de tre kommuner: Holstebro, Struer og Lemvig. 2

3 Bestyrelsen tager budgettet til efterretning og vil i maj, have et tilrettet budget. 18. Orientering om konkret forespørgsel i forhold til næste bestyrelsesperiode. GJ har orienterede om konkret forespørgsel og henvendelse til UVM. AS foreslår at alle går i tænkeboks om egnede kandidater til næste møde i foråret. 19. Ændring af hf fagtilbud sommeren Vi er lige nu ved at drøfte vores hf tilbud sommeren Sommerkurserne nytænkes så fx engelsk C bliver udbudt som et engelsk CB, der kører fuldtids i 3 uger i august, det efterfølges af et B over hele året. Matematik A, engelsk A, fysik B og kemi B udbydes kun som aftenhold med fuldt timetal. Vi har fået tilladelse af VUC Århus til at udbyde gymnasialsupplering i matematik B, sommeren Vi har ikke erhvervsøkonomi og mediefag næste skoleår, da disse to fag begge har været meget små. Forslaget skal på HF-koordinatormøde i starten af januar, og vi starter på at lægge næste års skema i uge Orientering om kommunernes tilgang til implementering af kontanthjælpsreformen og VUCs rolle heri. Kontanthjælpsreformen går lidt forenklet ud på, at unge under 30 år, der ikke har en erhvervsuddannelse, skal have en erhvervsuddannelse. Støttesatsen går fra ca kr. til SU niveau for unge mellem 25 og 30 år. Holstebro kommune regner med at have 550 åbenlyst uddannelsesparate og uddannelsesparate i Lemvig har ca. 60 og Struer har ca Holstebro kommune har lavet et forslag til implementering af kontanthjælpsreformen, som ligger til politisk godkendelse den 11. december. VUC har nedsat en gruppe på seks personer (lærere og vejledere), der snakker sammen om, hvordan vi synes, modellen skal skrues sammen. Vi har sagt til alle tre kommuner, at vi meget gerne vil være med til at udarbejde indholdet i uddannelsesforløbene til de unge mennesker og dens udførelse. Kommunerne vil gerne kombinere uddannelsesforløb med virksomhedspraktik, men det kan blive svært at gennemføre, da praktikpladserne er svære at finde. 21. Pædagogisk punkt (HJS) Vi er blevet inviteret til at deltage i et forskningsprojekt fra SDU under Steen Becks ledelse (Center for skoleforskning og udvikling). I skoleåret 14/15 vil der være et tæt samarbejde mellem lærere og de to forskere, der vil blive tilknyttet. På et MR møde blev lærerne spurgt om det var noget, de havde lyst til at skolen skulle deltage i og om de selv havde lyst til at deltage i. Lidt over halvdelen tilkendegav, at de bakkede helt op og gerne selv ville deltage. Vi har bedt de lærere, der har sagt, at de gerne vil være med om at skrive et par linjer om, hvad de mere specifikt gerne vil arbejde med i projektet. HJS mener, at det er vigtigt, at der er lærerne selv der formulerer problemstillingen. Det kommer til at involvere 5 HF- og 5 AVU-lærere. Tanken er at det skal bredes ud til hele skolen og at alle via vidensdeling får glæde af projektet. Det er også meningen, at vi også skal samarbejde med 3

4 de andre VUCer der har meldt sig til projektet. Vi går et niveau op med vores pædagogiske arbejde nu hvor vi skal arbejde med forskere. AC spørger, hvad forskningens genstand bliver. HJS svarer, at det er diffust, men dog er det lærerens pædagogiske arbejde, der er i fokus. MBN tilføjer, at hun og HF-læreren BM har fornemmet et behov blandt unge med anden baggrund end dansk for at få en særlig tilrettelæggelse af danskundervisningen, og vil gerne lave undervisning kun for kursister med anden etnisk baggrund, så man kan give dem det, de har brug for ved at en HF- og en AVU-lærer har undervisningen sammen, så man kan tilgodese disse kursisters behov. AC spørger, hvad SDU kan byde ind med og hvordan det kan bruges generelt? En af forskerne har arbejdet med skriftlighed og vil kunne bidrage med sin viden om det. MBN og BM vil også arbejde med det skriftlige hos kursister med dansk som andetsprog. HJS forklarer endvidere at forskerne vil skrive en rapport om projektet. GJ fortæller, at vi har haft besøg af EVA, som har interviewet lærere, kursister og ledelse om voksenpædagogik. 22. Orientering om et arbejde med medindflydelse og medbestemmelse VUC s samarbejdsudvalg har sat et arbejde i gang omkring medindflydelse medbestemmelse. Arbejdet tager udgangspunkt i den nye samarbejdsaftale, vores værdier, ledelsesstruktur og bekendtgørelser i forhold til institutionsdrift. Baggrunden for at sætte arbejdet i gang er overenskomst 2013, at vores institution er blevet større og har fået mange nye kollegaer og sikre en flad organisation sammen med en rationel organisation. Arbejdet er organiseret i en arbejdsgruppe bestående af de 3 tillidsmænd, Medarbejderrådets formand og ledelsen. Vi vil gerne lave et grundigt arbejde og nogle dilemmaer kan tages op på to MR møder i foråret. Målet er at vi har en beskrivelse færdig medio maj 2014, og at vi på MR mødet kan opnå en fælles forståelse af, hvordan vi skal være organiseret fremadrettet. AC spørger om vi vil gøre det internt eller om vi skal have coaching udefra. GJ svarer, at det ved vi ikke endnu. Indtil videre er det internt. 23. Orientering fra formand, forstander og bestyrelsesmedlemmer. Ingen har noget at bemærke. 24. Kort nyt fra VUC Vores tilmeldingstal for januarstarten mangler stadig lidt i at være tilfredsstillende, men det forventes at de kommer, da der er stort tryk på vejledningen for at tilmelde sig. Den store joker er hastigheden i implementeringen af kontanthjælpsreformen. Vi er langt i nedbrydningen af det gamle lærerværelse og indflytning i det nye lærerområde. Der lægges gulv i lærerværelset og det nye klasselokale i juleferien. 25. Personalesituationen Vi har antaget en ny engelsklærer på hf. Hun er vikar i foråret og tiltræder 1. januar Vi har antaget en ny avu lærer, som tiltræder 1. januar 2014 og skal have samtale med en ordblindelærer i denne uge. 4

5 Ann Madsen avu lærer, har orlov i foråret 2014, Lotte Kruse er ansat som vikar i perioden. Vi har en langtidssyg avu lærer, 2 langtidssyge sekretærer, hvoraf den ene starter den 6. januar på deltid. På HF har vi 2 lærere, der arbejder mere og mere og planen er, at de tilsammen dækker 1,5 stilling i foråret. Irene Wrist går på pension den 31. december Irene er sekretær i Struer og erstattes her af Susanne Glerup. Birthe Maae går også på pension den 31. december Birthe har en deltidsstilling i IT tilsynet. 26. Nyt fra kursisterne ZF informerer om, at der mangler tre medlemmer af kursistrådet i Holstebro og der skal findes nye medlemmer i januar. 27. Information Næste møde d. 24. marts tager hele bestyrelsen samt tidligere medlem Asta Fuglsang ud at spise for at sige tak for indsatsen. 28. Evt Intet at bemærke. Asbjørn Heide Formand Gert Jensen Forstander 5