VUC bestyrelsesmøde den 30. oktober i mødelokalet på VUC i Holstebro

Transkript

1 VUC bestyrelsesmøde den 30. oktober i mødelokalet på VUC i Holstebro 1. Godkendelse af referat 2. Efterårsopfølgning VUC s økonomi er under pres, da vi forventer at realisere ca. 10 årskursister mindre end forventet ved vedtagelsen af budget 2013 og overarbejdet forventes at være større end forudsat i budget Jens Otto Hundsdahl kommenterer tallene på mødet. Efterårsopfølgning vedlagt. 3. Godkendelse af nye studie- og ordensregler. Bestyrelsen godkendte de nye studie- og ordensregler i august Efterfølgende er studie- og ordensreglerne gennemgået sprogligt, og de fremlægges derfor igen til godkendelse. Studie- og ordensreglerne vedlagt. 4. Nyt VUC Logo. VUC på landsplan, har vedtaget et nyt logo. Der er 9 selvstændige VUCer, der bruger landslogoet, som hovedlogo og resten bruger landslogoet som under logo til institutionens selvstændige logo. De 9 VUC er har prøvet at koordinere overgangen til brug af det nye logo og de fleste skifter i forbindelse med årsskiftet Logo vedlagt. 5. Afslutning af byggeri af undervisningslokaler. Vi har nu afsluttet byggeriet af undervisningslokalerne og byggeriet er blevet økonomisk afsluttet med en samlet pris på knap 6.0 mio. kr. Bilag vedlagt. 6. Asta Fuglsang udtræder af bestyrelsen efter dette møde. Asta er gået på efterløn og stopper efter eget ønske i bestyrelsen. Asta er udpeget af bestyrelsen og der skal derfor drøftes udpegning af en ny til bestyrelsen. 7. Status mht. ny lærerforberedelse. Der er bestilt et nyt hus til lærerforberedelse, som bliver leveret medio november Bilag vedlagt. 8. Opgørelse af resultatlønskontrakt for 12/13. Efter retningslinjerne for resultatløn skal bestyrelsen uden deltagelse af lederen beslutte udmøntningsgraden af resultatlønskontrakten. Der er endvidere en bestyrelsesbeslutning at punktet udvides til en drøftelse af VUC, begge dele uden ledelse. Bilag vedlagt. 9. Ny resultatlønskontrakt. Bilag vedlagt. 10. Orientering fra formand, forstander og øvrige bestyrelsesmedlemmer 11. Kort nyt fra VUC 12. Personalesituationen på VUC 13. Kursistnyt 14. Information Referat af bestyrelsesmøde den 30. oktober Side 1 af 4

2 15. Evt. Asbjørn Heide Formand Gert Jensen forstander Referat fra VUC bestyrelsesmøde den 30. oktober 2013 Referat af bestyrelsesmøde den 30. oktober Side 2 af 4

3 Til stede: Afbud: Referent: Formand Asbjørn Heide (AH), Anni Svinth (AS), Asta Fuglsang (AF), Henrik Johan Stentebjerg (HJS), Mona Blaabjerg Nielsen (MBN), Asbjørn Christensen (AC), Erik Flyvholm (EF), Rikke Skytte Nielsen (RSN), Zarah Filsø (ZF), Gert Sander Jensen (GJ) Claus Andersen Lene Tange Formanden startede mødet med at byde velkommen til de to nye kursistrådsrepræsentanter. 16. Godkendelse af referat Referat godkendt uden bemærkninger og protokol underskrevet. 17. Efterårsopfølgning 2013 VUC s økonomi er under pres, da vi forventer at realisere ca. 10 årskursister mindre end forventet ved vedtagelsen af budget 2013 og overarbejdet forventes at være større end forudsat i budget Jens Otto Hundsdahl kommenterer tallene på det udleverede bilag. Det er udgiftssiden der stiger (undervisningens gennemførelse), hvor merarbejde, den nye GLoverenskomst med lønstigning til hf lærerne m.m. resulterer i et resultat tæt på nul. GJ orienterer om, at lockouten har kostet os ca og at vi forventer væsentlig færre mertimer på hf i Hvor vi i sidste kursus år havde 3000 hf mertimer, forventer vi kun 500 hf mertimer i år. Samarbejdsudvalget blev orienteret primo oktober. Vi passer på og sparer, men en del er disponeret. AC spørger ind til likviditeten JOH redegør for status, hvor vi har værdipapirer for ca. 8. mio kr og likviditet i banken på ca. 10 mio kr. GJ sagde, det svarer til en likviditetsgrad på ca AC nævner, at der er lang tid mellem bestyrelsesmødet i maj og til mødet 30. oktober og foreslår, at der fremover bliver lagt et bestyrelsesmøde medio september i stedet, for at tilgodese en tidligere orientering om efterårsopfølgning. Bestyrelsen beslutter, at der fremadrettet afholdes bestyrelsesmøde ca. medio september. 18. Godkendelse af nye studie- og ordensregler Bestyrelsen godkendte de nye studie- og ordensregler i august Efterfølgende er studie- og ordensreglerne gennemgået sprogligt, og blev på mødet fremlagt igen til godkendelse. GJ redegør for, at det har virket, at vi har fået et tilrettet og tilpasset Studie- og ordensreglement og at lærerne Referat af bestyrelsesmøde den 30. oktober Side 3 af 4

4 værdsætter, at man nu har et dokument at henvise til, hvis det skønnes nødvendigt over for kursisterne. 19. Nyt VUC Logo VUC på landsplan, har vedtaget et nyt logo. Der er 9 selvstændige VUCer, der bruger landslogoet som hovedlogo og resten bruger landslogoet som underlogo til institutionens selvstændige logo. De 9 VUC er har prøvet at koordinere overgangen til brug af det nye logo og de fleste skifter i forbindelse med årsskiftet Bestyrelsen godkender det ny logo. 20. Afslutning af byggeri af undervisningslokaler Vi har nu afsluttet byggeriet af undervisningslokalerne og byggeriet er blevet økonomisk afsluttet med en samlet pris på knap 6.0 mio. kr. JOH redegør for opgørelsen - bilag udleveret. AC roser den gode økonomistyring. 21. Asta Fuglsang udtræder af bestyrelsen Asta Fuglsang udtræder af bestyrelsen efter dette møde. Asta er gået på efterløn og stopper efter eget ønske i bestyrelsen. Asta er udpeget af bestyrelsen og der skal derfor drøftes udpegning af en ny til bestyrelsen. GJ informerer om, at da vi har et meget tæt samarbejde med UU (Ungdommens Uddannelsesvejledning), vil det være optimalt stadig at have en repræsentant fra UU i bestyrelsen. Bestyrelsen tilslutter sig dette og beder GJ arbejde videre med sagen. 22. Status mht. ny lærerforberedelse Der er bestilt et nyt hus til lærerforberedelse, som bliver leveret ultimo november GJ gennemgår det udleverede bilag og redegør for processen, hvor arbejdsgrupper er kommet med input til byggeudvalget. Første store beslutning var, at det blev et modulbyggeri. Det bliver et lærerhus, hvor al lærerforberedelse skal foregå. Et hus med både mødelokaler og arbejdspladser - 22 personlige og stillearbejdspladser. 23. Opgørelse af resultatlønskontrakt for 12/13 Efter retningslinjerne for resultatløn skal bestyrelsen uden deltagelse af lederen beslutte udmøntningsgraden af resultatlønskontrakten. Det er endvidere en bestyrelsesbeslutning, at punktet udvides til en drøftelse af VUC, begge dele uden ledelse. Bilag udleveret. Referat af bestyrelsesmøde den 30. oktober Side 4 af 4

5 GJ gennemgår målopfyldelse Indsats mod frafald vægtning 35%: Målopfyldelse 100% af basisrammen og 100% af ekstrammen Rekruttering vægtning 30% : Målopfyldelse 80% af basisrammen og 100% af ekstrarammen Samarbejdsprojekt vægtning 15%: Målopfyldelse 100% af basisrammen Kommunikation vægtning 20%: Målopfyldelse 80% af basisrammen og 50% af ekstrammen Bestyrelsens drøfter herefter redegørelsen for målopfyldelse (uden deltagelse af ledelsen) og når frem til følgende beslutning: Basisrammen som udgør kr er opfyldt med 90% svarende til kr Ekstrarammen som udgør kr er opfyldt med 90% svarende til kr Ny resultatlønskontrakt GJ gennemgår det udleverede bilag, som er væsentlig ændret ift den tidligere pga nye retningslinjer i juni, hvor ministeriet for at lægge vægt på implementeringen af ok 13 krævede konkrete mål i kontrakten. GJ understreger, at han ikke ønsker at ok13 tiltag skal resultere i mål i en resultatlønskontrakt. Der har været en rigtig god proces med involvering af hf gruppen i implementeringen af ok13 og denne gode proces kan få en negativ vinkel, hvis hf gruppen får det indtryk, at tiltagene delvis bliver styret af GJ s resultatløn. Også hensynet til implementeringen af de nye arbejdstidsregler på AVU, er en vigtig begrundelse for ændringen. Formanden sammen med bestyrelsen bifalder dette enkelttilfælde i år. Dette danner ikke præcedens. Formanden foreslår, at resultatslønskontrakterne for de øvrige ledere fremover præsenteres for bestyrelsen. Den ændrede resultatlønskontrakt for perioden er vedtaget af bestyrelsen. 25. Orientering fra formand, forstander og øvrige bestyrelsesmedlemmer Referat af bestyrelsesmøde den 30. oktober Side 5 af 4

6 Formanden kan ikke være med på næste møde. AS bliver mødeleder. AH/GJ takker Asta Fuglsang for de 7 år i bestyrelsen og for hendes store engagement og viden om de unge og især unge med særlige problemer. AC takker bestyrelsen for den gode vin til sin fødselsdag. 26. Kort nyt fra VUC GJ gennemgår det udleverede bilag. GJ orienterer om, at det snart er tid til at se på en anden organisering af, hvordan vi sikrer medarbejderindflydelse på en god og konstruktiv måde. Det er aftalt med samarbejdsudvalget, at dette skal nytænkes. GJ orienterer om evt. deltagelse i udviklingsprojekt med Syddansk Universitet. 27. Personalesituationen på VUC GJ gennemgår det udleverede bilag. HJS tilkendegiver, at der er stor anspændthed og nervøsitet på både AVU - forud for forhandlingerne om de nye arbejdstidsregler som træder i kraft til august 2015, og på hf som er i gang med implementeringen af ok 13. Skolen er igennem en stor omvæltningsproces og dette mærkes tydeligt i organisationen. Processen er ikke uden omkostninger. 28. Kursistnyt Rikke og Zarah orienterer om det ny Studiekort. 29. Information 30. Evt. Intet at tilføje under dette punkt. Intet at tilføje under dette punkt. Asbjørn Heide Formand Gert Jensen forstander Referat af bestyrelsesmøde den 30. oktober Side 6 af 4