Udbudsbetingelser. EU-udbud vedrørende anskaffelse af inventar til naturfagslokaler for University College Lillebælt (UCL) (Opdateret den

Transkript

1 Udbudsbetingelser EU-udbud vedrørende anskaffelse af inventar til naturfagslokaler for University College Lillebælt (UCL) (Opdateret den ) Side 1 af 16

2 Indhold 1 Indledning Ordregiver Udbudsmaterialet Udbuddets omfang Baggrunden for udbuddet Den udbudte opgave Budgetramme Option Plantegninger Proces Vejledende tidsplan Spørgsmål til udbuddet Underretning og standstill-periode Kontraktindgåelse Tilbudsevaluering Vurdering af konditionsmæssighed Vurdering af under- og delkriterier Udvælgelseskriterier og dokumentation Konsortier og underleverandører Konsortier Underleverandører Forsikring Kravspecifikation Tildelingskriterium Tildeling af kontrakt Beskrivelse af den anvendte evalueringsmetode Underkriterium Pris Underkriterium Kvalitet Side 2 af 16

3 8.2.3 Underkriterium Produktgaranti Tilbuds- og formkrav Tilbuddet Sprog Ejendomsret Åbning af indkomne tilbud Vedståelsesfrist Alternative tilbud Flere tilbud Forbehold Ordregivers forbehold Tilbudsgivers forbehold Aktindsigt Side 3 af 16

4 1 Indledning Nærværende EU-udbud vedrører anskaffelse af inventar til naturfagslokaler for University College Lillebælt (herefter benævnt Ordregiver). Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til LOV nr af 15/12/2015 (Udbudsloven). Udbuddet er bekendtgjort i Supplement til EU Tidende (TED), der kan findes på 2 Ordregiver Den ordregivende myndighed er: University College Lillebælt Blangstedgårdsvej Odense SØ Telefon: ucl@ucl.dk Alle henvendelser, herunder spørgsmål mv., skal rettes til Ordregivers rådgiver på udbuddet på: Tolstrup & Hvilsted Att.: Mathias Grøn Myntevej Randers NV kontakt@tohv.dk 3 Udbudsmaterialet Det samlede udbudsmateriale består af: Nærværende udbudsbetingelser Bilag 1 Kontrakt o Kontraktbilag A Kravspecifikation o Kontraktbilag B Tilbudsbesvarelse Bilag 2 Det fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) Bilag 3 Aktindsigt Bilag 4 Erklæring vedr. underleverandørers ressourcer Bilag 5 Konsortieerklæring Bilag 6 Oversigtstegning af Sydfløjen (hvor lokaler er I blok C) Side 4 af 16

5 Bilag 7 Plantegning af naturfagslaboratorie, Rum C.115 Bilag 8 Plantegning af naturfagslaboratorie, Rum C.132 Bilag 9 Plantegning af naturfagslaboratorie, Rum C.150 Bilag 10 Plantegning af øvelokale, Rum C.110 Bilag 11 Plantegning af øvelokale, Rum C.144 Bilag 12 Oversigtstegning af Blok C, stueplan Bilag 13 Loftplan Bilag 14 EL-plan af blok C Bilag 15 VVS-plan af blok C Bilag 16 Etagetegning af blok C Bilag 17 Ventilationsplan af blok C Tilbudsgiver er selv ansvarlig for, at alle ovennævnte dokumenter er modtaget. Såfremt der findes at være mangler eller uklarheder, henvises til proceduren beskrevet i afsnit Udbuddets omfang 4.1 Baggrunden for udbuddet I 2016 samler Ordregiver stort set alle sine aktiviteter i Odense under navnet UCL Campus Odense. Når UCL Campus Odense åbner i august 2016 på Niels Bohrs Allé, bliver det for mere end studerende og kursister og tæt ved 500 medarbejdere. Bygningerne kommer til at rumme alle Ordregivers professionsbacheloruddannelser i Odense herunder: Administrationsbacheloruddannelsen Bioanalytikeruddannelsen Ergoterapeutuddannelsen Fysioterapeutuddannelsen Læreruddannelsen på Fyn Pædagoguddannelsen Radiografuddannelsen Socialrådgiveruddannelsen Sygeplejerskeuddannelsen Også kurser og videreuddannelser vil for størstedelens vedkommende foregå i de nye lokaler, ligesom de øvrige aktiviteter hos Center for Undervisningsmidler (CFU) og University College Lillebælts forskningscentre bliver en del af campus. LedelsesAkademiet vil dog som den eneste UCL-aktivitet, der ikke flytter, stadig være at finde på Rugårdsvej. Side 5 af 16

6 4.2 Den udbudte opgave Ordregiver ønsker tilbud på inventar til 3 naturfagslaboratorier, 2 øvelokaler og 2 gruppetorv (hovedleverancen) i forbindelse med indretning af nye lokaler på Niels Bohrs Allé, som skal benyttes i forbindelse med undervisning af lærer- og pædagogstuderende. Udbuddet omfatter tillige tre optioner på køb af øvrigt inventar, jf. afsnit 4.4. Tilbudsgiver skal ligeledes udarbejde og vedlægge et indretningsforslag med optegning af plan, snit og opstalter af, hvordan tilbudsgivers installationer og inventar monteres i lokalerne, jf. afsnit 8.1, delkriterium Indretningsforslag. Naturfagslaboratorierne (C.115, C.132 og C.150) fremgår af tegningsmaterialet i bilag 7, bilag 8 og bilag 9 og skal benyttes i forbindelse med undervisning i natur, geografi, kemi og fysik. Øvelokalerne (C.110 og C144) fremgår af tegningsmaterialet i bilag 10 og 11 og skal benyttes i forbindelse med supplerende undervisning og er tiltænkt til at understøtte gruppearbejde uden der er tilknyttet en underviser. Gruppetorvene (C.112 og C.135) fremgår af tegningsmaterialet i bilag 12 og skal benyttes i forbindelse med studieaktivitet, som knytter sig til naturfaget, hvor der er behov for visuel kontakt med elementer og emner som indgår i naturfaget. Tilbudsgiver skal forstå levering, montering og installationskontrol af det leverede inventar. Levering, montering og installationskontrol skal være afsluttet og godkendt af Ordregiver senest den , hvor alt inventar skal være fuldt funktionsdygtigt. For yderligere detaljer vedrørende krav til anskaffelsen henvises til Kontraktbilag A Kravspecifikation. I forhold til udbudslovens 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn, vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at foretage en sådan opdeling, da dette ikke skønnes at give yderligere virksomheder og SMV er mulighed for at afgive tilbud. Derudover ønsker Ordregiver at sikre, at alt inventar i de omfattede lokaler er designmæssigt og funktionelt ensartet. 4.3 Budgetramme Ordregiver har en samlet maksimal budgetramme på hovedleverancen på DKK 2,7 mio. ekskl. moms. Dette medfører, at Ordregiver vil afvise samtlige tilbud, som overstiger den anførte budgetramme. 4.4 Option Foruden hovedleverancen i afsnit 4.2 ønsker Ordregiver som option tilbud på følgende: borde i henhold til kravene i Kontraktbilag A Kravspecifikation stole i henhold til kravene i Kontraktbilag A Kravspecifikation Side 6 af 16

7 3. LED rumbelysning i de 3 naturfagslaboratorier herunder montering/installation i henhold til kravene i Kontraktbilag A Kravspecifikation 4.5 Plantegninger Tegningsmateriale for de enkelte rum samt de tekniske installationer fremgår af bilag 6 bilag 17. Tilbudsgiver kan rekvirere digitale tegninger I DWG og Revit fil hhv. fra arkitekten og ingeniøren ved at kontakte hera4@ucl.dk. Revit-filerne vil kunne give tilbudsgiver svar på mange af detaljerne. Filerne vil kunne fremsendes via wetransfer.com. 5 Proces 5.1 Vejledende tidsplan Udbuddet gennemføres efter nedenstående vejledende tidsplan: Aktivitet Tidspunkt Udbudsbekendtgørelse fremsendes til TED Tidsfrist for at indsende spørgsmål til udbuddet , kl Tidsfrist for besvarelse af spørgsmål Tilbudsfrist , kl Forventet udsendelse af underretning og standstill-periode Uge 13-14, 2016 Forventet kontraktindgåelse Uge 15-16, 2016 Frist for levering, montering og gennemført installationskontrol Spørgsmål til udbuddet Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og skal rettes pr. til kontakt@tohv.dk med emnet: "Spørgsmål EU-udbud af inventar til naturfagslokaler for University College Lillebælt senest den , kl Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Side 7 af 16

8 Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden Underretning og standstill-periode Alle tilbudsgivere vil i overensstemmelse med udbudslovens 171 samtidigt og skriftligt blive underrettet om, hvilken afgørelse der er truffet med hensyn til tildeling af kontrakten, ligesom resultatet af udbudsforretningen vil blive bekendtgjort i overensstemmelse med udbudslovens 129. Kontraktindgåelse vil tidligst ske efter udløbet af den obligatoriske standstill-periode på 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor underretning til tilbudsgiverne er afsendt pr. . Beregning af de 10 kalenderdage sker i overensstemmelse med Rådets forordning nr. 1182/71 af 3. juni 1971 om fastsættelse af regler om tidsfrister, datoer og tidspunkter Kontraktindgåelse Indgåelse af kontrakt vil ske på baggrund af vedlagte Bilag 1 Kontrakt (med tilhørende kontraktbilag) efter afsluttet udbud. Kontrakten regulerer udbuddets vilkår og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Den vindende tilbudsgiver skal før indgåelse af kontrakten fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens 152 for de oplysninger som er afgivet i bilag 2 Det fælles europæisk udbudsdokument (ESPD). Den vindende tilbudsgiver vil modtage nærmere information om relevant dokumentation og krav til fremsendelse heraf. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens 151, stk Tilbudsevaluering Vurdering af konditionsmæssighed Ordregiver konstaterer indledningsvist om tilbuddet er konditionsmæssigt og om tilbudsgiver er egnet samt at følgende punkter er opfyldt: Tilbuddet er indkommet rettidigt og til korrekt adresse Tilbuddet indeholder den krævede dokumentation og information Der er ikke taget forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet Tilbuddet overholder samtlige mindstekrav Side 8 af 16

9 Er et eller flere af ovenstående punkter ikke opfyldt, vil tilbuddet som udgangspunkt ikke blive medtaget i evalueringen. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at indhente manglende oplysninger, såfremt dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens 159, Stk Vurdering af under- og delkriterier De tilbud, der vurderes at være konditionsmæssige, underlægges herefter evaluering i overensstemmelse med afsnit 7. Evalueringen vil ske objektivt og sagligt, og hvert tilbud vil således blive vurderet i forhold til, hvorledes det opfylder de af Ordregiver fastsatte under- og delkriterier. Den anvendte evalueringsmetode er beskrevet i afsnit Udvælgelseskriterier og dokumentation Den nedenfor angivne dokumentation og information bedes vedlagt tilbuddet. Tilbudsgiver skal anvende Bilag 2 Det fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) hertil. Tilbudsgiver skal udelukkende udfylde felter markeret med gult skrift. Bemærk! Tilbudsgiver skal være opmærksom på at underskrive ESPD en i del Vl: Afsluttende erklæringer. For vejledning til udfyldelse af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning på A. Oplysninger om tilbudsgiver: Oplysninger om tilbudsgivers identitet samt generelle oplysninger om tilbudsgiver, jf. ESPD del ll, punkt A Oplysninger om tilbudsgivers repræsentanter, jf. ESPD del ll, punkt B Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens , jf. ESPD del lll, punkt A og B. Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens 137, stk. 1, nr. 4, 5 og 8 jf. ESPD del lll, punkt C. B. Økonomisk og finansiel formåen: Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til økonomisk og finansiel formåen i medfør af udbudslovens 140, stk. 1, nr. 2, jf. ESPD del lv, punkt B, nr. 1a og 4: o I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysninger om tilbudsgivers samlede årsomsætning i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Side 9 af 16

10 Mindstekrav: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver det senest afsluttede regnskabsår har haft en omsætning på minimum DKK. 3 millioner. o I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal i form af tilbudsgivers egenkapital for de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene foreligger. Mindstekrav: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver det seneste afsluttede regnskabsår har en egenkapital på minimum DKK. 2 millioner. C. Teknisk og/eller faglig formåen: Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til teknisk og/eller faglig formåen i medfør af udbudslovens 140, stk. 1, nr. 3, jf. ESPD del lv, punkt C, nr. 1: o Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne, tidspunktet for leverancen, angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mail-adresse samt omsætning for referencen. Mindstekrav: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver som minimum har 1 sammenlignelig reference. (Med sammenlignelige reference forstås levering og montering/installation af inventar til naturfagslokaler). Det bemærkes, at ovenstående udvælgelseskriterier og dokumentation kan blive ændret i forbindelse med besvarelsen af indkomne spørgsmål eller offentliggørelse af eventuelle rettelsesblade, så længe dette sker indenfor de udbudsretlige rammer. 6.1 Konsortier og underleverandører Konsortier Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) bedes tilbudsgiver angive dette i ESPD del ll, punkt A. Herudover bedes de øvrige virksomheder, der deltager i sammenslutningen, hver udfylde og fremsende et særskilt ESPD i overensstemmelse med nærværende udbudsbetingelser. Endvidere bedes tilbudsgiver (konsortium) udfylde og vedlægge Bilag 5 Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave, samt bekræfter, at de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter kontrakttildeling måtte blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave. Side 10 af 16

11 6.1.2 Underleverandører Tilbudsgiver kan i forbindelse med afgivelse af tilbud endvidere basere sig på en anden enheds (underleverandør) økonomiske og finansielle formåen samt teknisk og/eller faglig formåen. Tilbudsgiver bedes angive, hvorvidt dette er tilfældet i ESPD del ll, punkt C. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en anden enheds kapacitet vedlægges et særskilt udfyldt og underskrevet ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, del lll samt del IV, for hver af de pågældende enheder/underleverandører, som tilbudsgiveren baserer sig på. Del IV skal udfyldes for så vidt angår de forhold hos underleverandøren, som tilbudsgiveren baserer sin egnethed på. Endvidere bedes tilbudsgiver vedlægge dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende (benyt venligst underleverandørerklæringen i bilag 4). 6.2 Forsikring Den valgte tilbudsgiver er fra kontraktstart forpligtet til at have etableret en produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK. 5 millioner og den valgte tilbudsgiver skal foretage genkøb af forsikringssum ved brug af forsikringen uanset tidspunkt for dette. Ordregiver kan når som helst kræve dokumentation herfor. 7 Kravspecifikation I Kontraktbilag A Kravspecifikation fremgår de mindstekrav, der gælder for anskaffelsen af inventaret til naturfagslokalerne. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at alle forhold i Kontraktbilag A Kravspecifikation skal være inkluderet i den tilbudte pris og alle mindstekrav således skal opfyldes, for at tilbuddet kan tages i betragtning. 8 Tildelingskriterium 8.1 Tildeling af kontrakt Ordregiver vil identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet hvor nedenstående under- og delkriterier, med den anførte vægtning, lægges til grund for tildeling af kontrakten: Underkriterier Pris Vægtning i procent % Underkriteriet Pris vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag B - Tilbudsbesvarelse. Tilbudsgiver skal afgive pris på både hovedleverancen og optionen. Side 11 af 16

12 Alle priser skal oplyses i DKK. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, herunder levering, montering/installation og installationskontrol. Optionen i afsnit 4.4 vil ikke indgå i evalueringen af underkriteriet. Kvalitet % Underkriteriet Kvalitet vil blive vurderet på baggrund af følgende delkriterier: Delkriterium Kvalitet af tilbudt inventar (Vægt: 30 %) Delkriteriet Kvalitet af tilbudt inventar vurderes på baggrund af følgende forhold: o Det vurderes positivt, såfremt Ordregiver kan vælge mellem flere korpusfarver og design indenfor den tilbudte pris o Det vurderes positivt, såfremt den tilbudte bagbeklædning på skabe er udført i et materiale, der er samme tykkelse som resten af korpus på samme skab o Det vurderes positivt, såfremt tilbudte skinner på systembakker er i en styrkekvalitet svarende til stål Besvarelsen af ovenstående skal udfyldes i Kontraktbilag B Tilbudsskema. Ordregiver foretager en samlet vurdering af delkriteriet Kvalitet af leveret inventar. Delkriterium Indretningsforslag (Vægt: 70 %) For delkriteriet Indretningsforslag vil det blive vurderet positivt, at omfanget af tilbudt inventar i lokalerne samt tilhørende indretningsforslag i videst muligt omfang understøtter: o en effektiv anvendelse af det enkelte lokale set i forhold til de tiltænkte undervisningssituationer, jf. afsnit 4.2 o undervisers mulighed for at formidle og supervisere flest mulige elever på samme tid o at alle elever samtidigt har mulighed for at overvære og deltage i konkrete forsøg og opgaveløsninger o at der er en gennemtænkt løsning i forhold til opbevaring af kemikalieaffald o at dimensionerne på det tilbudte inventar sikrer en Side 12 af 16

13 helhedsløsning i indretningen Besvarelsen af ovenstående skal udfyldes i Kontraktbilag B Tilbudsskema. Ordregiver foretaget en samlet vurdering af delkriteriet Indretningsforslag. Produktgaranti 10 % Underkriteriet Produktgaranti vil blive vurderet på baggrund af følgende: Ordregiver vurderer det positivt, såfremt tilbudsgiver tilbyder en længere produktgaranti end mindstekravet på 5 år i Kontraktbilag A Kravspecifikation. Den tilbudte produktgaranti, der overstiger 5 år, skal anføres i Kontraktbilag B Tilbudsbesvarelse og være gældende for alt tilbudt inventar, herunder både hovedleverancen i afsnit 4.2 og optionen i afsnit Beskrivelse af den anvendte evalueringsmetode Nedenfor fremgår evalueringsmetoden for underkriterierne i henhold til udbudslovens Underkriterium Pris De samlede tilbudspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0-10 point. Laveste tilbudspris, blandt de konditionsmæssige tilbud, jf. afsnit 5.2.1, tildeles 10 point. En pris, der svarer til laveste tilbudspris plus 50 % tildeles 0 point. Øvrige tilbudspriser tildeles points ud fra en lineær interpolation mellem ovennævnte yderpunkter. De tildelte pointtal vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet. Alternativ model: Såfremt der mod forventning modtages tilbudspris/-er, der er højere end laveste tilbudspris plus 50 % tildeles 0 point i stedet til laveste tilbudspris plus 80 %. Samtlige priser der er højere end laveste tilbudspris plus 80 % tildeles 0 point. Side 13 af 16

14 8.2.2 Underkriterium Kvalitet For underkriterium Kvalitet har Ordregiver valgt at anvende en evalueringsmetode, hvor tilbuddene for under- og delkriterier vil blive vurderet på en pointskala fra point tildeles tilbuddet, som kun netop opfylder mindstekravene til under- eller delkriteriet og 10 point tildeles tilbuddet, som fuldt ud opfylder under- eller delkriteriet i alle henseender. Tilbuddene evalueres efter en absolut model. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet Underkriterium Produktgaranti For underkriterium Produktgaranti har Ordregiver valgt at anvende en evalueringsmetode, hvor tilbuddene for under- og delkriterier vil blive vurderet på en pointskala fra point tildeles tilbuddet, som kun netop opfylder mindstekravene til underkriteriet og 10 point tildeles tilbuddet, som fuldt ud opfylder under- eller delkriteriet i alle henseender. Tilbuddene evalueres efter en absolut model. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet. 9 Tilbuds- og formkrav 9.1 Tilbuddet Tilbuddet bedes mærket med emnet: "Tilbud EU-udbud af inventar til naturfagslokaler for University College Lillebælt. Tilbuddet skal være Ordregiver i hænde senest den , kl på følgende adresse: Tolstrup & Hvilsted Att.: Mathias Grøn Myntevej Randers NV Det samlede tilbudsmateriale skal afleveres i form af 1 skriftligt eksemplar samt 1 digitalt eksemplar (vedlagt som USB-stik). Ved uoverensstemmende oplysninger imellem det skriftlige og det digitale eksemplar vil det skriftlige danne grundlag for evalueringen. Manglende oplysninger i enten det skriftlige eller det digitale eksemplar anses ikke som uoverensstemmende oplysninger. Tilbudsgiver bærer ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. 9.2 Sprog Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter må være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt Ordregiver anmoder om det, skal Side 14 af 16

15 tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i så fald for tilbudsgivers regning. 9.3 Ejendomsret Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Ordregivers ejendom, og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. 9.4 Åbning af indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 9.5 Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være gældende i 6 måneder fra den anførte tilbudsfrist. Vedståelsesfristen gælder uanset Ordregivers fremsendelse af underretning om indgåelse af kontrakt, og ophører således ikke førend endelig kontrakt er underskrevet. 9.6 Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative bud. 9.7 Flere tilbud Der kan afgives flere tilbud fra én tilbudsgiver, men tilbudsgiver gøres i så fald opmærksom på, at disse tilbud tillige vil konkurrere indbyrdes. Endvidere gøres der opmærksom på, at alle tilbud skal opfylde samtlige mindstekrav. 9.8 Forbehold Ordregivers forbehold Ordregiver forbeholder sig retten til at annullere udbuddet, såfremt baggrunden herfor ikke følger et usagligt formål Tilbudsgivers forbehold Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås. Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at Ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet. Side 15 af 16

16 Ved forbehold, der vedrører ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har Ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har Ordregiver pligt til at se bort fra tilbuddet. Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at tilbuddet ikke indgår i tilbudsvurderingen. Faglige forbehold, såsom branchestandardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. Tilsvarende gælder ved ændringer af udbudsmaterialets indhold, herunder men ikke begrænset til overstregninger, omskrivninger og lignende. 9.9 Aktindsigt Tilbudsgiver udfylder Bilag 3 Aktindsigt, såfremt tilbuddet indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor. Bilaget afleveres sammen med tilbuddet. Såfremt bilaget ikke er vedlagt tilbuddet, kan Ordregiver udlevere tilbuddet uden undtagelser ved anmodning om aktindsigt. Det bemærkes, at det i sidste ende er Ordregivers vurdering, hvad der udleveres ved anmodning om aktindsigt. Side 16 af 16