UDVIKLINGSPLAN FOR BØGEBJERGHALLEN

Transkript

1 UDVIKLINGSPLAN FOR BØGEBJERGHALLEN DGI Faciliteter & Lokaludvikling 1 DGI Faciliteter & Lokaludvikling

2 Konsulent for analyse, drift og organisering Charlotte Hvid DGI Faciliteter & Lokaludvikling Indhold 1. Baggrund Demografien, borgernes ønsker og behov samt et idrætsbillede i forandring Demografien Idrætsbilledet er i forandring Organisering af Bøgebjerghallen Kapacitetsudnyttelsen i Bøgebjerghallen Driften i Bøgebjerghallen Rumprogram Konklusion på analysen om Bøgebjerghallen Det strategiske fundament Ambitionen i Litteraturliste DGI Faciliteter & Lokaludvikling

3 1. Baggrund Bøgebjerghallen har det seneste år arbejdet på en udviklingsplan, der frem mod 2018 skal være bestyrelsens rettesnor for den fremtidige udvikling. Det har været vigtigt for bestyrelsen, at udviklingsplanen i videst mulig omfang tager udgangspunkt i foreningernes og borgernes ønsker og behov. I starten af 2013 inviterede bestyrelsen derfor udvalgte interessenter til forskellige workshops for dialog om visionen og forskellige udviklingspotentialer, herunder bl.a. følgende områder: - Formulering af det strategiske fundament (mission, vision og værdier). - Organisering og drift. - Fremtidsvision. - Drift og booking. - Kommunikation og kunder. - Aktiviteter og iværksættere. - Faciliteter og sammenhænge. Resultaterne af de forskellige workshops blev renskrevet og DGI Faciliteter & Lokaludvikling blev bedt om, at være bestyrelsen behjælpelig i forhold til at omsætte hele materialet i en realiserbar og konkret udviklingsplan. Udviklingsplanen her er således et resultat af den dialog, der har været med de udvalgte respondenter, og det vigtige input de er kommet med, bestyrelsens egne overordnede vurderinger samt DGI Faciliteter & Lokaludviklings faglige input og sparring på idrætsfacilitetsudviklingsområdet. Opbygning af udviklingsplanen Udviklingsplanen er bygget op, så læseren først præsenteres for de demografiske udfordringer Bøgebjerghallen står overfor. Dernæst beskrives Bøgebjerghallens økonomi og DGI Faciliteter & Lokaludvikling giver deres faglige vurdering af potentialer for udvikling. Slutteligt, med udgangspunkt i analysearbejdet, formuleres det strategiske fundament og bestyrelsens ambition for 2018 i forhold til de udviklingspotentialer der nu tages fat på. 3 DGI Faciliteter & Lokaludvikling

4 2. Demografien, borgernes ønsker og behov samt et idrætsbillede i forandring. I afsnittet her har DGI Faciliteter & Lokaludvikling undersøgt forholdene om demografi, Bøgebjerghallens drift og organisering samt interessenternes ønsker til et rumprogram og visionen for den fremtidige udvikling. Til sidst i afsnittet giver DGI Faciliteter & Lokaludvikling deres bud på udviklingspotentialer i det idrætsbillede, der tegner sig i dag. Afsnittet her er, sammen med interessenternes dialogmøder, grundlaget for udviklingsplanen og det strategiske fundament, ledestjernen for Bøgebjerghallen arbejde frem mod Demografien Et vigtigt undersøgelsesområde i forhold til en udviklingsplan har været at se på den forventede befolkningsudvikling. I befolkningsprognosen (Faaborg-Midtfyn Kommune 2013) er Bøgebjerghallen kategoriseret i Det maritime SYDFYN : Det maritime Sydfyn byder på meget attraktive bymiljøer med nærheden til vandet og bakkerne i baglandet som det samlende element. Bymiljøerne spænder fra det unikke købstadsmiljø i Faaborg, til mindre byer med flotte udsigter over øhavet og videre til Lyø, Bjørnø og Avernakø og landsbyer med unikke kvaliteter som f.eks. Dyreborg og Falsled. Faaborg er i PULS Fyn placeret på en delt andenplads blandt byerne på Fyn. Faaborg har høj vurdering på alle parametre undtagen tilgængelighed fra Odense. Det maritime Sydfyn henvender sig til folk, der sætter pris på områdets helt unikke kvaliteter. Børnene er ofte flyttet hjemmefra, og der vil i mange tilfælde være tale om at etablere sig i drømmehuset efter måske at have boet mere rationelt i Odense eller forstæderne, mens børnene har boet hjemme. Målgruppen stiller store krav til boligen og omgivelserne med vægt på kvalitet og det individuelle præg. Der tegner sig også en udvikling med deltidsboliger for folk, der ønsker at kombinere en helårsbolig i området med eksempelvis en lejlighed i en større by. 4 DGI Faciliteter & Lokaludvikling

5 Faaborg-Midtfyn Kommunes samlede indbyggertal forventes, frem mod 2025, at falde med ca. 268 indbyggere (Faaborg-Midtfyn Kommune 2013). Bøgebjerghallen, der er placeret i et af kommunens 13 skoledistrikter (Bøgebjergskolen), forventes frem mod 2025 at falde med 71 indbyggere. Befolkningsudviklingen for Bøgebjergskolens skoledistrikt (Faaborg-Midtfyn Kommune 2013) forventes at udvikle sig som følger: Alder År 2014 År 2019 Forskel År 2025 Forskel I alt Det ser ikke ud til, at der vil ske det helt store skred i befolkningsudviklingen frem mod Gruppen af borgere, hvor det største fald sker, er i aldersgruppen år og aldersgruppen år. Disse aldersgrupper kan henføres til livsfaserne: Unge der flytter hjemmefra og Voksne med hjemmeboende børn samt Voksne hvor børnene er flyttet hjemmefra (Breddeidrætsudvalget 2009). Ifølge Faaborg-Midtfyn Kommune (Faaborg- Midtfyn Kommune 2013) skulle der ifølge befolkningsprognosen kunne tiltrækkes flere borgere i den livsfase, hvor børnene er flyttet hjemmefra. Netop den livsfase foretrækker vandreture, jogging, gymnastik, svømning, styrketræning, aerobic, cykelsport, spinning, badminton og stavgang (Breddeidrætsudvalget 2009). En traditionel idrætshal i Danmark favner i gennemsnit borgere (Lokaleog Anlægsfonden 2013). I Faaborg-Midtfyn Kommunen er gennemsnittet for en traditionel idrætshal borgere. I Bøgebjerg er befolkningsgrundlaget for Bøgebjerghallen kun ca borgere. I forhold til andre haller i Faaborg- Midtfyn Kommune er der således mere halkapacitet pr. indbygger. Måske også mere aktivitet. Bøgebjerghallen er udfordret af, at Bøgebjergskolen kun er for klasse. Det gør det svært at fastholde de unge i de idrætstilbud der udbydes i lokalområdet klasses eleverne i lokalområdet foretrækker i højere og højere grad, at benytte de tilbud, der udbydes i nærheden af den nye skole og sammen med vennerne der. 5 DGI Faciliteter & Lokaludvikling

6 2.2. Idrætsbilledet er i forandring Bøgebjerghallen skal være bredt fagnende Idrætsbilledet er i forandring! Idrætsfaciliteter er ikke længere blot rammen om aktiviteten, men er også med til at facilitere udviklingen af aktiviteterne og i sig selv skabe interessen for aktiviteterne. Der er i de seneste årtier sket markante udviklingstræk i idrætsbilledet. Hvor foreningsidrætten tidligere var det naturlige afsæt for idrætsudøvelsen, tegner der sig i dag et mere nuanceret billede. Stadig flere er aktive og dyrker idræt. Særligt i de ældre aldersgrupper og blandt kvinder er der set markant stigning i aktiviteten. Blandt børn og unge ses en polarisering i deltagelsen, mens der under ét er en klar tendens til, at en stadig større del af idrætten sker med afsæt i den selvorganiserede idræt. Idrætten skal kunne dyrkes individuelt, fleksibelt og gerne i skiftende og selvvalgte fællesskaber. Hvor foreningerne tidligere var den eneste indgang til idræt og aktivitet, er de i dag én af flere veje til høj puls. Foreningslivet er i dag en af flere indgange til idrættens verden, men stadig i vækst. Samtidig er der på tværs af aldersgrupper og socioøkonomiske faktorer stor variation i deltagelsen. Der skal skabes en facilitet, hvor den selvorganiserede idrætsudøver møder foreningsidrætten. Det skaber såvel foreningsudvikling som fastholdelse og motivation af udøvere. Det er et mangfoldigt idrætsbillede, der skal faciliteres i Bøgebjerghallen. Mange af de eksisterende kommunale, men også enkelte selvejende idrætsfaciliteter i Danmark er traditionelle og en-dimensionale i den forstand, at de er bygget af mænd til mænd, og kun bruges til en enkelt idrætsfunktion. Behovene i dag og i fremtiden er anderledes, såfremt befolkningen skal favnes bredt. Tilsvarende står foreningerne overfor store udfordringer i form af nytænkning af deres tilbud og målgrupper. Dette skal anskues i positiv optik. Der er således et stort potentiale, såfremt udviklingstendenserne spottes og indarbejdes i udviklingen. Forudsætningen og udfordringen er derfor at Bøgebjerghallen skal fremtidssikres med fleksible anvendelsesmuligheder - samtidig med at den specialiseres - så faciliteten også understøtter de primære og traditionelle idrætsgrene. 6 DGI Faciliteter & Lokaludvikling

7 2.3. Organisering af Bøgebjerghallen Bøgebjerghallen er en selvejende institution. Institutionen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, der vælges/udpeges således: Generalforsamlingen vælger: 3 medlemmer, som bor i lokalområdet (Vester Aaby & Aastrup sogne). Hvert år vælges 1 suppleant for de valgte bestyrelsesmedlemmer. Udpegninger: Vester Aaby Skoles bestyrelse udpeger 1 medlem. Bøgebjerg Idrætsforenings bestyrelse udpeger 3 medlemmer. Bøgebjerghallen har ansat 1 halinspektør. Han driver endvidere hallens cafeteria. 7 DGI Faciliteter & Lokaludvikling

8 2.4. Kapacitetsudnyttelsen i Bøgebjerghallen Nedenfor er skitseret to prime-time uger i Bøgebjerghallen. En uge i december i 2013 og en uge i januar Begge skemaer skitserer, at der hallen stort set er fuldt booket. Fuldt booket betyder dog ikke altid fuldt udnyttet, så et booking online system, hvor det er muligt at afbestille bookede men ikke benyttede tider, vil kunne give hallen en indtjening i forhold til, at borgere og andre interesserede kan booke de ledige haltider. Bl.a. peger en rapport fra Idrættens Analyseinstitut (Forsberg et al. 2012) på, at 30 % af den bookede tid i Ruderdal Kommunes idrætsfaciliteter ikke benyttes. 8 DGI Faciliteter & Lokaludvikling

9 Udover skemaerne for hallens tider afholdes der ca. 45 privatfester om året og møder. Der afholdes musikaftener, hvor det prøves, at samle såvel unge som gamle, og disse tiltag er lykkedes rigtig godt. Der er hver gang ca., mennesker, som hygger sig med spisning og levende musik. Hver onsdag er der banko. Tre gange årligt er hallen booket i hele weekender, hvor der holdes loppemarked, egnsfest, og messe (dette foregår i september, oktober og februar måned). 9 DGI Faciliteter & Lokaludvikling

10 2.5. Driften i Bøgebjerghallen De seneste tre års regnskaber Regnskaberne nedenfor viser de seneste tre års regnskaber. I kolonnen: 2012 Inklusiv fitness) er det skitseret, hvordan en 0-drift i forhold til et fitnesscenter vil kunne realiseres i Bøgebjerghallen Indtægter inkl. fitness Lejeindtægter, idrætsforeninger Lejeindtægter, Faaborg-Midtfyn Kom Ekstra bevilling, Faaborg-Midtfyn Ko Øvrige lejeindtægter Udlejning reklameplads Forpagtning cafeteria * Indtjening fitness Indtægter i alt Omkostninger Lønninger mv Ejendommens drift Administrationsomkostninger Øvrige omkostninger Omkostninger i alt Resultat før afskrivninger Afskrivninger Resultat før renter Renteindtægter Renteudgifter mv Årets resultat før henlæggelser Årets henlæggelser Årets resultat Note *: Hvis en idrætshal gør det rigtig godt, vil 18 % af lokalbefolkningen benytte sig af det lokale fitnesscenter. 18 % af de ca indbyggere der er i skoledistriktet er lig med 324 medlemmer. Der kan regnes med en månedlig indtjening på kr. 200,- pr. medlem i 10 måneder årligt. Det vil i Bøgebjerghallens tilfælde betyde en indtjening på kr ,- årligt. Med en årlig indtægt på kr og med forventningen om et 0-resultat på fitnessområdet, vil der således skulle lånes ca. 10 mio. kr. i et almindeligt realkreditinstitut. Egenkapitalen udgjorde pr. 1. januar 2013 kr Bøgebjerghallen forventer i 2014 at skulle udskifte halvgulvet. Forventet investering i den forbindelse ligger på mellem kr. 10 DGI Faciliteter & Lokaludvikling

11 DGI Faciliteter & Lokaludvikling har i gennemgangen af de seneste tre års regnskaber ikke kunnet se de helt store rationalepotentialer. Driften hænger fornuftigt sammen, og det er bemærket, at egentindtjeningen i forhold til driftstilskuddet fra kommunen er mellem 15 og 20 % højere end en del af de sammenlignelige idrætsfaciliteter i kommunen. Det må siges at være flot. DGI Faciliteter & Lokaludviklings anbefalinger til den fremtidige drift 1. DGI Faciliteter & Lokaludvikling anbefaler, at 50 % af udgifterne til lønninger i en idrætsfacilitet bruges på aktivitetsudvikling, aktivitetsafvikling og igangsætning af aktivitet Ny skolereform Den nye skolereform giver skoler, idrætsfaciliteter og idrætsforeninger nye muligheder for samarbejde om idræt. Idrætsfaciliteten stiller rammer til rådighed og idrætsfaciliteten og/eller idrætsforeningen er behjælpelig med udvikling af aktivitetstilbud, gennemførelsen af undervisningen o.s.v. Reformen rummer en unik chance for at give børn og unge en fysisk mere aktiv hverdag, og reformen rummer tilsvarende en unik mulighed for idrætsfaciliteter og idrætsforeninger i forhold til at få kontakt med børn og unge, som ellers aldrig vil melde sig ind i en idrætsforening. DGI-huse og haller er ikke i tvivl om, at et tættere samarbejde mellem skole, idrætsfacilitet og foreningsliv kan være til stor fordel for alle parter, herunder bl.a. flere fysisk aktive, flere medlemmer og på sigt flere frivillige. Samarbejde om sundhedstilbud Bøgebjerghallen kan, med udgangspunkt i at man ønsker sundere borgere i lokalsamfundet, indlede dialog med kommunen for tilbud om aktivitet til de borgere der i dag ikke er motionsvante af den ene eller den anden årsag. Sådanne tilbud kan bl.a. være: Rygtræning, genoptræning af knæskader, tab og vind, vejledning om kost/motion/ernæring og fællesskabsrelaterede tilbud som eksempelvis dans, gåture, stavgang og gymnastik. 11 DGI Faciliteter & Lokaludvikling

12 2.6. Rumprogram Arbejdet med det strategiske fundament i Bøgebjerghallen og udviklingsplanen er på baggrund af planerne med udvidelsen af hallen endt ud i et tegningsmateriale, der skitserer to forskellige forslag til udvidelsen. Fremtidige forhold Se Bøgebjerghallen Oplæg til skitseprojekt og prisberetningen på - på vej mod fremtidens Bøgebjerghal meter udvidelsesplanerne i Bøgebjerghallen Revideret plan og prisberegning Depot Massage Fodbold Teknik Teknik Teknik Spinning Depot Depot Motionsrum OMKL.1 OMKL.2 OMKL.1 OMKL.2 OMKL.1 OMKL.2 P D H Teknik D P D H Teknik D P D H Teknik D Køl Kantine Kiosk Køkken Møde OMKL.3 OMKL.4 Kantine Kiosk Køkken Sportscafé OMKL.3 OMKL.4 Spinning Kantine Kiosk Køkken Depot OMKL.3 OMKL.4 Fitness Kontor Møde Festlokale l Festlokale l Møde Møde/ behandler Nuværende Bøgebjerghal 1800 Forslag til udbygning byggegruppe Forslag til udbygning Arealberegning Samlet nybygning foran hallen mod idrætsbanerne 342 m2. Samlet nybygning langs hallen mod Bøgebjergvejen 245 m2. Samlet ombygning 64 m2 Bøgebjerghallen rev. grundplan tegnet i 1:100 DGI Faciliteter & Lokaludvikling Nybygning Motion og fitness 108 m2 Spinning 72 m2 Sportscafé 90 m2 Info, servering og kølerum 45 m2 Nyt mødelokale 27 m2 Depot langs hal og indgang 150 m2 Overdækning langs hal 95 m2 Ombygning Depot 9 m2 Dommer 7 m2 Køkken og servering 48 m2 12 DGI Faciliteter & Lokaludvikling

13 2.7. Konklusion på analysen om Bøgebjerghallen Meget tyder på, at aktivitetsniveauet i Bøgebjerghallen er stort, og at hallen stort set er booket i prime-time ugerne. Udfordringen består specielt, i at fastholde de unge i de idrætstilbud der udbydes i lokalområdet. Bøgebjerghallen bør arbejde på et online-bookingsystem, hvor foreningernes og skolens ikke benyttede tider kan afbestilles. Det vil gøre det muligt for hallen, at udbyde disse tider til borgere og andre interesserede, der ønsker at benytte hallen. Idrætten skal kunne dyrkes individuelt, fleksibelt og gerne i skiftende og selvvalgte fællesskaber. Der skal således skabes en facilitet, hvor den selvorganiserede idrætsudøver møder foreningsidrætten. Det skaber såvel foreningsudvikling som fastholdelse og motivation af udøvere. DGI Faciliteter & Lokaludvikling kan ikke se de helt store rationalepotentialer i den daglige drift. Driften hænger fornuftigt sammen, og egenindtjeningen ligger på et fornuftigt niveau, sammenlignet med andre idrætsfaciliteter i kommunen. DGI Faciliteter & Lokaludvikling anbefaler, at 50 % af lønudgifterne i en idrætsfacilitet bruges på aktivitetsudvikling, aktivitetsafvikling og igangsætning af aktivitet. Af udviklingspotentialer på aktivitetssiden vil et samarbejde med skolen om den nye skolereform og et samarbejde med kommunen om sundhedstilbud kunne give synergi til både hallen og foreningslivet i byen. Hvis Bøgebjerghallen gør det rigtig godt, vil en etablering af et fitness- og motionscenter kunne generere den indtjening, der skal til for at belåne udvidelsen med 10. mio. kr. 13 DGI Faciliteter & Lokaludvikling

14 3. Det strategiske fundament Det strategiske fundament for Bøgebjerghallen er rettesnoren i bestyrelsens arbejde frem mod Fundamentet er ikke statisk. Det skal løbende drøftes i bestyrelsen, og justeres, når det findes relevant. Det strategiske fundament er formuleret af bestyrelsen for Bøgebjerghallen med udgangspunkt i analysen i afsnit 2. Mission Bøgebjerghallen skaber, indenfor dens virkeområder, attraktive muligheder for idræt, motion og samvær. I et tæt samarbejde med foreninger, brugergrupper, institutioner og skoler tænkes idræt og sundhed ind i alle sammenhænge. Virkeområder Idræt Idræt og sundhed er Bøgebjerghallens primære virkeområde. Samlingspunkt Bøgebjerghallen fungerer som Vester Åbys forsamlingshus ved kulturelle og fællesskabsorienterede aktiviteter. Cafeteriaet er omdrejningspunktet for denne del af driften. Mangfoldig målgruppe Målgruppen er alle borgere i Vester Åby og omegn. Alle er velkomne og Bøgebjerghallen sikrer at foreninger, brugergrupper, institutioner og skoler får attraktive tilbud om idræt, motion og samvær. Vision Bøgebjerg hallen er et alsidigt og tidssvarende sports- og idrætscenter, med mangfoldige idrætslige og sociale tilbud til foreningerne, forskellige brugergrupper, institutioner skole og andre samarbejdspartnere. Værdier Vi er imødekommende. Alle skal føle sig velkommen i hallen. Vi er rummelige. Fællesskabet er sat i fokus. Hallens tilbud matcher til enhver tid de forskellige målgruppers ønsker og behov. Vi skaber aktiviteter, der begejstrer og motiverer til idræt, leg og fællesskab for både bredden og eliten. 14 DGI Faciliteter & Lokaludvikling

15 Målsætninger Økonomi Målsætning I 2018 udgør kommunens driftstilskud 55 % af de samlede indtægter til hallen (mod 66 % i 2012). Handlingsplan Bøgebjerghallen skal i højere grad lave egenindtjening. Ledige haltimer og andre lokaler skal kunne bookes af borgerne i byen, der skal arrangeres events eksempelvis børnefødselsdage, åben hal arrangementer, fællesspisninger og fester. Medio 2014 har Bøgebjerghallen nedsat en arbejdsgruppe, der i løbet af 2014 skal komme med bud på, hvordan hallen sikrer sig at målet nås. Ansvarlig Tina Thorsing. Organisering Målsætning Ved Bøgebjerghallens næste generalforsamling skal bestyrelsen udvides med 2 nye medlemmer, der repræsenterer nye aktiviteter i hallen. Handlingsplan Bestyrelsen skal sikre sig, at der ved generalforsamlingen i 2014 mindst stiller 2 personer op, der har de nødvendige kompetencer. Ansvarlig Ib Krøllegaard Drift- og Booking Målsætning Senest i august 2014 skal halbookingen og anden lokalebooking være synliggjort, og der er udbudt kursus i brugen for afdelingerne i Bøgebjerg Idrætsforening. Handlingsplan Bestyrelsen aftaler med halinspektører, at det bliver et af hans vigtige fokuspunkter i foråret Senest august 2014 skal lokalerne være synlige i hallen og på internettet, så alle borgere kan booke ledige tider. Målsætning Inden udgangen af 2015 skal cafeteriet være suppleret med en sund sportscafé. Den skal være åben, når der foregår sportsaktiviteter i hallen. Udenfor åbningstiden, skal det være muligt at trække sund snacks og drikke i en automat. Handlingsplan I foråret 2014 nedsætter bestyrelsen en arbejdsgruppe, der får til opgave at komme med bud på, hvordan det eksisterende cafeteria kan suppleres med en sportcafé. Bud på rumprogram, arbejde med bud på organisering af sportscaféen, produkter i caféen og undersøge forskellige muligheder for indkøb af en automat er det overordnede kommissorium for arbejdsgruppen. Arbejdet skal være færdiggjort senest 31. december Ansvarlig Morten Heidtmann Pedersen, Stig Fabricius og Jan Villebro. 15 DGI Faciliteter & Lokaludvikling

16 Kommunikation og kunder Målsætning Bøgebjerghallen kommunikerer primo 2015 med de forskellige målgrupper, via hallens egen hjemmeside, halbooking, facebook og hallens opslagstavler. Handlingsplan Medio 2014 er der nedsat en pressegruppe, der skal stå for at markedsføre Bøgebjerghallen og Bøgebjerghallens tilbud. Målgrupperne for markedsføringen er, kommunen, foreningerne, borgerne, erhvervslivet, institutioner og skoler samt andre interessante nye samarbejdspartnere. Ansvarlig Finn Steensen. Aktiviteter og iværksættere Målsætning Ultimo 2017 udbydes 25 % af den mulige aktivitet i Bøgebjerghallen som fleksible- og individuelle tilbud. Tilbuddene er udbudt af faciliteten, foreningerne og/eller i et tæt samarbejde parterne imellem. Handlingsplan Foråret 2014 nedsætter bestyrelsen en arbejdsgruppe, der får til opgave at komme med forslag til, hvordan målet kan realiseres. Aktivitetsmuligheder for forskellige livsfaser, tidspunkter for aktiviteterne, organiseringen af mulighederne o.s.v. skal være beskrevet. Faciliteter og sammenhænge Målsætning Inden udgangen af 2014 er der lavet skitsetegninger på en udvidelse af hallens areal med en ny bygning, der strækker sig ud mod boldanlægget. Handlingsplan Udbygningsplanen/skitsetegningerne skal indeholde fitness, spinning, sportscafé og mødelokaler. Der skal være et fast styrketræningsområde, hvor der kan lyttes til højt musik, et fitnessområde, et spinninglokale samt 2 mødelokaler, der kan slås sammen til foredrags/film/stormøde område. I fremtiden skal hallen stå som en samlet enhed, hvorfra man nemt og synligt kan fordele sig ud til en vifte af tilbud og aktiviteter, der foregår på samme tid. Skitsetegningerne skal visualiseres, så det vil kunne anvendes i forbindelse med ansøgning om bl.a. sponsorater og fondsmidler. Bestyrelsen nedsætter primo 2014 en arbejdsgruppe, der får til ansvar at følge arbejdet med skitsetegningerne og føre den nødvendige dialog med arkitekterne. Medio 2014 suppleres arbejdsgruppen med lokale ildsjæle med kompetencer indenfor sponsorering og/eller fundraising. Ansvarlig Jean og Susanne. Målsætning Ultimo 2017 har Bøgebjerghallen og aktiviteterne i Bøgebjerghallen sikret, at de unge i frafaldsgrupperne fastholdes i idrætten, så mindst 75 % af målgruppen dyrker idræt og motion i eller omkring Bøgebjerghallen. Handlingsplan Bestyrelsen aftaler, at de aktivt indgår i arbejdet med foreningernes nedsatte ungegruppe. Ved generalforsamlingen i 2015 udvides bestyrelsen af Bøgebjerghallen med et ungegruppemedlem. Ungegruppen indstiller selv en repræsentant til arbejdet. Ansvarlig Morten Heidtmann Pedersen. 16 DGI Faciliteter & Lokaludvikling

17 4. Ambitionen i 2018 Når det strategiske fundament for Bøgebjerghallen i 2018 skal revideres, tager fundamentet sit udgangspunkt i en helt anden optik, end den der er gældende i dag. Bøgebjerghallen har udviklet sig til at være byens center for idræt, sundhed og kultur. Centret er rammen for de mange og mangfoldige fællesskaber i hele lokalsamfundet. Centret emmer af liv og de fleksible tilgange, der blev arbejdet med i årene frem mod 2018, har vist sig at give pote. Fitness- og Motionscentret har nu så mange brugere, at der igen er behov for en udbygning. Der er 300 potentielle brugere på ventelisten og det endda uden dyre markedsføringsomkostninger. Den bedste markedsføring er nemlig de mange glade og tilfredse brugere vi har i centret. Sportscaféen er i meget høj grad blevet en succes. Den har åbent i alle ugens dage fra kl , hvor de mange brugere kan få et sundt og lækkert morgenmåltid inden dagens arbejde til kl hvor det varme køkken lukkes ned. I løbet af formiddagen er der gang i take-away madpakker og salater til alle livsfaser i byen, herunder også skolens elever og institutioner, der hver dag til frokost får leveret frokosten fra Sportscaféen. Om aftenen i tidsrummet kl samles, specielt de travle familier, om den store salat- og kødbuffet. Økonomisk render caféen kun lige rundt. Men der har også været produktudviklet meget. Nu er vi der, hvor vi gerne vil være, så i løbet af de næste par år, vil driften af caféen kunne generere et ret pænt overskud til resten af centrets udviklingspotentialer. Centret er det center i Faaborg-Midtfyn Kommune, der genererer den største egenindtjening. Det påvirker heldigvis ikke driftstilskuddet fra kommunen i negativ retning, hvorfor centret i meget højere grad end de øvrige idrætsfaciliteter i kommunen har flere midler til udvikling og den nødvendige vedligeholdelse. Der er i den grad kommet gang i nye aktiviteter. Der hvor foreningerne ikke har muligheden for at udbyde aktivitet, er det nu centret der udvikler og afvikler aktiviteten. Online-booking er også muligt for de selv-organiserede brugere, og det har bevirket, at alle lokaler er fuldt booket op fra kl om morgenen til kl om aftenen. Centret står som en samlet enhed, hvorfra man nemt og synligt kan fordele sig ud til en vifte af tilbud og aktiviteter, der foregår på samme tid. Der er et fast styrketræningsområde, et fitnessområde, et spinningslokale samt to nye mødelokaler, der kan slås sammen til foredrags/film/stormøde område. Frem mod 2018 har alle ressourcer været afsat til udvikling af indeområderne. I 2018 og de næste år frem, skal der udover udbygning af fitness- og motionsområdet arbejdes på en større sammenhæng mellem ude- og indeområderne. 17 DGI Faciliteter & Lokaludvikling

18 5. Litteraturliste Faaborg-Midtfyn Kommune Befolkningsprognose Breddeidrætsudvalget (2009). Idræt for alle. København: Kulturministeriet. Forsberg et al. (2012). Idrættens i Ruderdals En Kortlægning af idræt og motion i Ruderdals Kommune. København: Idrættens Analyseinstitut. Lokale- og Anlægsfonden Facilitetsdatabase Lokaliseret via WWW den 14. marts 2014 på: 18 DGI Faciliteter & Lokaludvikling