Notat. Oversigt/status over udviklingsplaner i idrætsfaciliteter Sag: P Theis Bavnhøj Hansen Plan og kultur

Transkript

1 Oversigt/status over udviklingsplaner i idrætsfaciliteter Sag: P Theis Bavnhøj Hansen Plan og kultur Notat Dette notat er en opdatering af notat fra , hvor der sidst blev lavet status på idrætshallernes udviklingsplaner. Under Breddeidrætsprojektet fik de første seks haller lavet en udviklingsplan. Udgangspunktet var og er at en udviklingsplan skal være med til at sikre nogle fælles og realiserbare mål for faciliteten med fokus på en bred forankring i lokalsamfundet. Keinicke-Overgaard Arkitekter (KOARK) har været primære konsulenter (i samarbejde med DGI Huse ) på alle udviklingsplanerne under Breddeidrætsprojektet. Planerne blev afsluttet med en procesmanual som guide og inspiration til resten af hallerne i FMK (og i andre kommuner). Siden hen har bl.a. Espe hallen lavet en udviklingsplan med konsulenter fra Halinspektørforeningens Videnscenter og Korinth hallen, Ryslingehallerne med konsulenter fra DGI Huse. Carl Nielsen Hallen har gennemført en plan med hjælp fra LSPresolve, som specialiseret i udvikling af idrætsfaciliteter. Det er målet for alle udviklingsplaner at de følger procesmanualens anbefalinger/vejledning. Herunder at tage stilling til følgende indhold: Visioner og værdier Organisation og økonomi Drift og booking Kommunikation og kunder Aktiviteter og iværksættere Faciliteter og sammenhænge En udviklingsplan skal altså gøre en hal/facilitet skarpere på sin profil og hvad den kan og vil som en væsentlig institution i lokalsamfundet både internt og eksternt. Planen bør indeholde aktive handleplaner på alle indholdsområder. Internt: Optimering af driften og nye aktiviteter og målgrupper er væsentlige faktorer for at skabe udvikling og bedre økonomi. Eksternt: Hallen som et samlingspunkt kræver øget kommunikation og åbenhed for andre brugere, samt samarbejde med andre institutioner og brugergrupper/kunder. Planen bør indeholde overvejelser og målsætninger om, hvordan aktivitetsniveauet kan øges på måder, hvor det ikke er foreninger, der står får en øget aktivitet i faciliteten. Det er ikke intentionen at udviklingsplanerne indeholder tegninger ud over skitsetegninger. Udviklingsplanerne kan sagtens føre til ideer om modernisering, ombygning, udbygning på baggrund af diverse ønsker eller brugerundersøgelser, men det er ikke et af de primære formål. 1/5

2 Oversigt/status over udviklingsplaner i idrætsfaciliteter Idrætshal Status på udviklingsplan Primær konklusion / forslag i planen Økonomi? Midtfyns Fritidscenter Afsluttet Planen bruges aktivt og som et dynamisk redskab i centret. Hele driften blev gennemarbejdet og flere tiltag blev igangsat for at skabe overskud hvilket er nået for Nye aktiviteter, bedre kommunikation og visuelt udtryk var også hovedtemaer, som centret skal arbejde seriøst med at udvikle. Ligeledes forskellige udbygningsprojekter. Det blev samlet i flere handlingsplaner og delprojekter. Flere er allerede udført og flere er på vej. MFC går foreløbig fremad i mindre etaper og har netop søgt midler til etablering af varmtvandsbassin. Centret oplever stor succes med sine motionskoncepter, og oplever nu overskud i den sunde cafe, samt på den samlede bundlinie. I 2012 blev der søgt ca. 18 mill. kr. til et stort moderniseringsprojekt. 8.4 mio. kr. er søgt til et varmtvandsbassin, som forventes realiseret i Forum Faaborg Afsluttet Planen bruges aktivt og som et dynamisk redskab i centret og som afsæt for hele ombygningen i centret. Idræt, sundhed og frivillighed er omdrejningspunkterne i planen. Centret skal være et samlingspunkt for alle tre dele. Udviklingen er gået stærkt at der er indgået tæt samarbejde med MFC om et sundhedsprojekt sideløbende/integreret med FMK-projektet. Fra starten var der fokus på udbygninger og skitse-tegninger fylder en del af projektet, hvor målet var at samle svømmehal og hal. Forum Faaborg har åbnet nye fitnessfaciliteter og har med succes allerede opstartet et nyt fleksibelt fitness- og motionskoncept Flexmotion hvor det er muligt at koble svømning, fitness/motion, slagboldsaktiviteter, mm. Der er indviet ny klatrevæg til glæde for en helt ny klatreklub, samt Sundskolen, der har stor gavn af den. FMK støtter med ca. 15 mill. kr. til ombygning, hvor der pt. arbejdes med finansiering fra LOA. Allested-Vejle- Broby-Brobyværk Afsluttet december Planen har bl.a. medført udgivelsen af et fælles lokalblad for alle inden for kultur- og fritidslivet. Visionen er at skabe et tæt samarbejde på tværs af de tre haller, som skal kendt for et stærkt og lokalt fællesskab, der styrker og samler idræts- og kulturlivet i et af kommunens yderområder. Der er på den baggrund etableret koordination- og driftsudvalg på tværs, der bedre kan koordinere aktivitetsudbuddet, mm. Der er ligeledes foreslået en organisering, hvor halinspektørerne ændres til funktionsopdelte og mere specialiserede medarbejdere. Der arbejdes pt. på at finde en fælles centerleder for Broby og Brobyværk. Denne nye aktivitetsleder skal fokusere mere på at skabe nye aktiviteter. Aktivitetsbroen i Brobyværk støttes med 2 mill. kr. i 2012 frigivet fra Moderniseringspuljen, samt midler fra renoveringspuljen. Allested-Vejle blev ligeledes støttet i 2011 med 2 mio. kr. 2/5

3 Idrætshal Status på udviklingsplan Primær konklusion / forslag i planen Økonomi / byggeplaner? Rolf hallen Afsluttet Visionen er at udvikle hallen til at være et attraktivt samlingspunkt med tilbud til samtlige borgere i postnr Inden for 5 år skal dette mål være nået og der er sat fokus på øget en kommunikationsindsats og udvikling af aktiviteter både idræt og andre aktiviteter. Planen har ligeledes stor fokus på at sikre en mere optimal drift, energioptimering, samt sund kost. Der er gjort tanker (og skitser) omkring udbygning af faciliteter til fitness, spinning og gymnastik. Umiddelbart kan det se ud til at der godt skabes en bedre sammenhæng og samarbejde med f.eks. Ferritslev Fritidshus og evt. andre aktører i området for netop at skabe tilbud til samtlige borgere. Hallen arbejder på at revidere udviklingsplanen og arbejde videre med udbygnings- og moderniseringsplaner. Hallen fået midler til ombygning af eksisterende sale til bedre multifunktionelle rum til f.eks. holdtræning. Der er yderligere planer om tilbygning/udbygning. Korinth hallen Afsluttet marts Arbejdet fortsættes med en helhedsplan for hallen. Konsulenter: DGI Huse Der blev gennemført en spørgeskemaundersøgelse i lokalbefolkningen, hvor 125 svarede. 76 % af dem dyrkede idræt/motion og top 3 var Zumba, Styrketræning og Badminton. Idrætter som enten er udenfor foreningsregi, fleksible eller individuelle. Samme kan siges om top 3 i udendørs idræt; Vandreture, Cykling og Løb/Jogging. Det helt store ønske blandt både aktive og ikke-idrætsaktive er adgang til Styrketræning og sundhedsaktiviteter inden for kort afstand. Visionen er at være et samlingspunkt for idræt-, sundhed- og kulturaktiviteter i samarbejde med foreninger, andre grupper, institutioner, haller, mm. Fokus skal fremover være at skabe bedre rammer for den fleksible og selvorganiserede idræt. Hallen skal være en facilitator i udviklingen med at skabe mere og ny aktivitet. Der er nedsat udvalg til at arbejde videre. Ligeledes har det medført nye vedtægter, hvor andre brugere end de gængse får indflydelse på hallens drift og udvikling. Hallen har bl.a. bygget et body-bike lokale og indkøbt cykler, og der kører nu et tilbud med succes. Udviklingsplanen har givet et godt fundament for at arbejde videre med en helhedsplan for hallen herunder at arbejde for et fitness-lokale, samt at få cafeen ned i stueplan. Hallen er en af de mindste i FMK og der er visse renoverings-behov. **Se notater fra hallen som afslutning på udviklingsplanen. Espe hallen Afsluttet marts Der arbejdes videre i realiseringen af byggeplaner. Konsulenter: HI Videnscenter Der er arbejdet med en vision der dækker Espe hallen fra vugge til grav, der skal kunne rumme et idræts- og kulturhus for alle borgere i hele lokalområdet. Herunder er der arbejdet meget med ønsker til aktivitetsudbuddet og det har konkret mundet ud i et større udbygnings- og moderniseringsprojekt. Det er bl.a. et gammelt ønske om at udvide Espe hallen med en multisal til bl.a. gymnastik, men også flere andre faciliteter til fleksibel idræt og andre kulturelle aktiviteter. Optimering af drift, Ønske om byggeprojekt på ml. 10,5 13,5 mio. kr. med ønsket finansiering fra FMK på 1,8 mio. kr. 3/5

4 organisation, kommunikation, mm er set i forhold til byggeprojektet og derfor fremstår udviklingsplanen uden en egentlig aktiv handlingsplan for hallens nuværende status dog kan flere elementer bruges som udgangspunkt for udvikling af hallen i dens nuværende status f.eks. omorganisering af bestyrelsen, så den er bredere sammensat og mere opgavespecifik. Idrætshal Status på udviklingsplan Primær konklusion / forslag i planen Økonomi / byggeplaner? Gennemført i (eller i gang) Ryslingehallerne- Afsluttet december Gislev, Ryslinge, Kværndrup. Konsulenter: DGI Huse Det kan være en udfordring at arbejde med den samlede udvikling af 3 haller, men i Ryslingehallerne har man formået at holde sammen på fællesskabet i gennem processen. Der er lagt fornuftige handlingsplaner for bl.a. øget indtjening, optimering af drift, kommunikation, nye aktiviteter bl.a. med fokus på unge, og vedtægtsændringer, hvor man allerede har gennemført ændringer, så indflydelsen gøres bredere i lokalsamfundet. I forbindelse med byfornyelsen i Kværndrup indgår der en masse planer for Kværndruphallen for at ændre den, så den kan dække flere behov end de rent sportslige. Derfor søgte Ryslingehallerne hjælp til skitser hos DGI Huse, og har fået udarbejdet skitser og budgetter på moderniseringer i de 3 haller. Kværndruphallen har stort set finansieringen på plads. Moderniseringsplaner for Kværndrup hallen med bl.a. byfornyelsesmidler i alt ca. 3.0 mio. kr. Forslag om moderniseringer i Gislev for ca. 5.0 mio. kr. og i Ryslinge for ca. 1.6 mio. kr. Carl Nielsen hallen Afsluttet december 2013 Konsulent: Lars Steen Petersen, LSPresolve Med fokus på fællesskab, idræt og nærvær er der formuleret 4 pejlemærker, der skal være styrende for de kommende idrætsfaciliteter i og omkring Carl Nielsen Hallen. 1. Fortætning/samling af aktiviteterne i byen på færrest mulig matrikler og understøtte de sociale fællesskaber og giver blandt andet mulighed for cafe, fælles administration, markedsføring mv. 2. Udvikling af de fysiske rammer nye lokaler eller sale, ombygning samt kobling mellem indendørs og udendørs arealer 3. Øget samarbejdskultur blandt alle involverede i lokalområdet og de af kommunen defineret forstadsbånd, dvs. byerne i kommunen der ligger tæt på Odense. Eksempelvis er det oplagt at samarbejde omkring idrætskoncepter, fælles it, markedsføring eller vedligehold på udvalgte områder 4. Udviklingen af idrætsfaciliteterne i og omkring Carl Nielsen Hallen skal bidrage til en aktiv bosætningspolitik og den generelle markedsføring af Nr. Lyndelse / Nr. Søby, m.fl. Hallen og foreningen har længe ytret ønske om udvidelse med en ekstra hal, men har i første omgang fulgt strategien i planen og har nu forslag til modernisering af eksisterende indearealer, samt bedre overgang til CN skolen og aktive udearealer. Kan laves i faser. Forslaget er: Indearealer ca. 3.7 mio. kr. Udearealer ca. 6.9 mio. kr. 4/5

5 Idrætshal Status på udviklingsplan Primær konklusion / forslag i planen Økonomi / byggeplaner? Årslev hallen Er i gang og kører med intern konsulent. Der er dialog med Plan og kultur i forhold til den generelle udvikling i Årslev Årslev/Sdr. Nærå er kommunens primære vækstområde de kommende år, og der forventes mange nye tilflyttere til området. Allerede nu har Årslev Hallen kapacitets-problemer og ønsker en plan for udvidelse og modernisering af hallens faciliteter og omliggende områder. Pt. kan flere sportsforeninger ikke få haltider som ønsket, og halfaciliteterne er ikke tidssvarende. Broskolens reelle behov for haltid er ikke dækket af tilskuddet. Både hallen og skolen har ønske om at udvide med en ekstra hal/multisal. Horne hallen Er i slutfasen og mangler kun input til den færdige plan. Horne hallen skal blive det naturlige mødested for lokalbefolkningen i form af mange forskellige idrætsaktiviteter, samt andre former for et sundt og alsidigt fællesskab. Ligeledes skal der skabes større samarbejde med andre institutioner i lokalområdet Umiddelbart ingen byggeplaner, men der har bl.a. været arbejdet på en sammenlægning af faciliteter i Horne. Bøgebjerg hallen Er i slutfasen og mangler kun input til den færdige plan. Hallen er allerede i samarbejde med lokalråd og andre aktører godt i gang med at indarbejde nogle af deres indsatsområder. Bl.a. samarbejder hallen med Plan og kultur om et pilot-projekt omkring oplevelses- og sundhedsøkonomi i idrætshaller. Der er stort ønske om fitness faciliteter og dermed udbygge de eksisterende faciliteter. Svanninge hallen Har fået bevilget midler og hallen er klar til at gå i gang. Hallen har på egen hånd lavet en foreløbig udviklingsplan. Faldsled-Svanninge SG&I er en stor aktør i hallen og deltog sidste år i DGI s DM i Foreningsudvikling, hvor de bl.a. udvikler aktiviteter, organisationen (foreningen), faciliteter (hallen) via forskellige inddragelsesprocesser, herunder lokale spørgeskemaer og seminarer. FMK har i 2011 ydet støtte på ca kr. til nyt køkken og cafe-område. 5/5