Guldborgsund Forsyning A/S. Holbæk Service A/S. Køge Afløb A/S. Lejre Forsyning Service A/S. Lolland Forsyning A/S. Odsherred Forsyning A/S

Transkript

1 Rammeaftale for indkøb af brøndgods Udbud, betingelser og kravspecifikation Oktober 2015 Guldborgsund Forsyning A/S Holbæk Service A/S Køge Afløb A/S Lejre Forsyning Service A/S Lolland Forsyning A/S Odsherred Forsyning A/S Ringsted Forsyning A/S Roskilde Forsyning A/S SK Forsyning A/S Stevns Forsyning A/S Vordingborg Forsyningsservice A/S

2 Indholdsfortegnelse 1 Indledning Orientering om den udbudte rammeaftale Udbudsmaterialet Udbudsbetingelser Ordregiver Udbudsadministrator: Udbudsform Grundlag Eventuelle rettelsesblade udsendt forud for tilbudsfristen Eventuelle spørgsmål og svar udsendt forud for tilbudsfristen Tilbudslisten af 8. oktober Udbud, betingelser og kravspecifikation af Oktober Tidsplan og proces Samlet tidsplan "Frist" for spørgsmål Tilbudsfrist og krav til tilbuddet Underretning om tildelingsbeslutning Rammeaftalens ikrafttræden og løbetid Krav til tilbuddets indhold Egnethedsdokumentation Tilbudsdokumenter, der skal vedlægges tilbuddet Vareprøver Tildelingskriterium Antal tilbud og alternative tilbud Forbehold Vedståelsesfrist Omkostninger ved tilbudsafgivelse Sprog Leveringsbestemmelser Rammeaftalen Leverandørens ydelser Kontraktperiode Etik og socialt ansvar Sikkerhedsstillelse Side 2 af 22

3 3.6 Mængder Levering Leverandørens forsinkelse Prisregulering Betalingsbetingelser Garanti og mangler Bod Produktansvar og tredjemandsrettigheder Ophævelse Ansvar Leverandørens leveringsstandsning Leverandørens hæveret Force majeure Leverandørens forsikring Overdragelse Underleverandører Konsortium Rammeaftalens ophør Lovvalg og værneting Kravspecifikationer Generelt Ø800 og Ø Ø Ø Tilbud og afregningsgrundlag Side 3 af 22

4 1 INDLEDNING 1.1 Orientering om den udbudte rammeaftale Guldborgsund Forsyning A/S, Holbæk Service A/S, Køge Afløb A/S, Lejre Forsyning Service A/S, Lolland Forsyning A/S, Odsherred Forsyning A/S, Ringsted Forsyning A/S, Roskilde Forsyning A/S, SK Forsyning A/S, Stevns Forsyning A/S og Vordingborg Forsyningsservice A/S (hver for sig "ordregiver" og i fællesskab "ordregiverne") udbyder denne rammeaftale med én leverandør vedrørende levering af brøndgods. Hver ordregiver bliver kontraktpart på den udbudte rammeaftale. "Træk" på rammeaftalen sker ved den enkelte ordregivers bestilling. Opfyldelsen af den enkelte bestilling er udelukkende et mellemværende mellem den bestillende ordregiver og vindende tilbudsgiver. Ordregiverne har ikke aftagepligt på rammeaftalen. Et forventet forbrug er indsat i tilbudslisten til brug for evalueringen. Dette forbrug er alene vejledende og er således ikke bindende for ordregiverne. Det må forventes, at antallet (mængder) kan variere afhængig af omfang af byggemodninger, renoveringer, TV-inspektioner og slidlagsarbejder i de 11 kommuner. Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 1. januar 2016 og løber indtil den 31. december Ordregiverne har option på forlængelse af rammeaftalen i 2 x 1 år. Den maksimale varighed af rammeaftalen er således 4 år. 1.2 Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet indeholder følgende: Udbudsbetingelser Udbudsbetingelser regulerer udbudsproceduren og tildelingen af opgaven. Fremgår af punkt 2. Leveringsbestemmelser Leveringsbestemmelser indeholder krav vedr. levering, betaling o. lign. Fremgår af punkt 3. Kravspecifikation Tilbudsliste Kravspecifikation indeholder krav til produktet og leverancen, samt tilbuds- og afregningsgrundlag. Fremgår af punkt 4. Tilbudslisten skal udfyldes i sin helhed ved afgivelse af tilbud, og er vedlagt som selvstændigt dokument. Derudover indgår i udbudsmaterialet skabelonerne 1-6, som kan anvendes til at opfylde de dokumentationskrav, som er opstillet til tilbudsgiverne egnethed, se afsnit Det er ikke et krav, at disse skabeloner anvendes.

5 2 UDBUDSBETINGELSER 2.1 Ordregiver De ordregivende myndigheder er: Guldborgsund Forsyning A/S Gaabensevej Nykøbing Falster Kontaktperson: Bjarne Eriksen Holbæk Service A/S Tåstrup Møllevej Holbæk Kontaktperson: Bo Brøndum Pedersen Køge Afløb A/S Revlen Køge Kontaktperson: Bill Glentved Lejre Forsyning Service A/S Højbyvej Lejre Kontaktperson: Bjørn M. Nielsen Lolland Forsyning A/S Stavangervej Nakskov Kontaktperson: Per Andreasen Odsherred Forsyning A/S Hovedgaden Grevinge Kontaktperson: Maj-Britt Greve Ringsted Forsyning A/S Bragesvej Ringsted Kontaktperson: Kim Frost Roskilde Forsyning A/S Betonvej Roskilde Kontaktperson: Lis Richardy SK Forsyning A/S Lilløvej Korsør Kontaktperson: Søren Madsen Stevns Forsyning A/S Fægangen Store Heddinge Kontaktperson: Lars Vestergaard Side 5 af 22

6 Vordingborg Forsyningsservice A/S Brovejen Vordingborg Kontaktperson: Mikkel Blücher For god ordens skyld bemærkes, at forsyningsselskaberne i Lejre Forsyning, Roskilde Forsyning og Holbæk Forsyning pr. 1. januar 2016 fusionerer. Dette kan indebære, at der skal en formel overdragelse fra et eller flere af de ovenfor nævnte selskaber til et nyetableret selskab i den fælles forsyningskoncern. 2.2 Udbudsadministrator: Udbuddet administreres af: Annelouise Dalgaard Pedersen ADP@horten.dk Alle henvendelser vedr. udbuddet skal rettes pr. til udbudsadministratoren. Der kan ikke rettes henvendelse hverken skriftligt eller mundtligt til de enkelte ordregivere vedrørende udbuddet. 2.3 Udbudsform Den udbudte rammeaftale vedrører en række forskellige forsyningsaktiviteter (varme, vand og spildevand). Hovedparten af indkøbene under den udbudte rammeaftale forventes anvendt til spildevandsaktiviteter og udbuddet gennemføres derfor i henhold til udbudsdirektivet (direktiv 2004/18/EF) som et offentligt udbud. Bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter med senere ændringer finder tilsvarende anvendelse. 2.4 Grundlag Tilbud skal afgives på baggrund af følgende dokumenter oplistet i prioriteret rækkefølge: 1. Eventuelle rettelsesblade udsendt forud for tilbudsfristen 2. Eventuelle spørgsmål og svar udsendt forud for tilbudsfristen 3. Tilbudslisten af 8. oktober Udbud, betingelser og kravspecifikation af Oktober 2015 Alle dele af udbudsgrundlaget gøres elektronisk tilgængeligt på Odsherred Forsyning A/S' hjemmeside: Eventuelle spørgsmål og svar, samt rettelsesblade vil tilsvarende blive uploadet på Tilbudsgiverne opfordres til løbende at holde sig orienteret på denne hjemmeside. Side 6 af 22

7 2.5 Tidsplan og proces Samlet tidsplan Udbuddet gennemføres efter nedenstående tidsplan: AKTIVITET DATO Fremsendelse af bekendtgørelse til EU-tidende "Frist" for spørgsmål Tilbudsfrist kl. 10:00 Underretning om tildelingsbeslutning (forventet) Kontraktindgåelse (tidligst) Kontraktstart (forventet) Inden for udbudsdirektivets rammer forbeholder ordregiverne sig at ændre på tidsplanen "Frist" for spørgsmål Tilbudsgiverne opfordres til at fremsende deres spørgsmål til inden udløbet af den "frist", som fremgår af afsnit Alle spørgsmål også spørgsmål modtaget efter denne "frist" vil blive besvaret i det omfang, det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest seks kalenderdage inden tilbudsfristens udløb Tilbudsfrist og krav til tilbuddet Tilbud skal afleveres i 2 fysiske eksemplarer og et elektronisk eksemplar (f.eks. USB stik) til: Advokatpartnerselskabet Horten Att. Annelouise Dalgaard Pedersen Philip Heymans Allé Hellerup Tilbuddet bedes tydeligt mærkes Tilbud: Rammeaftale vedrørende indkøb af brøndgods. Tilbudsgiverne kan ikke overvære åbningen af tilbuddene. Bemærk: Et styk karm og dæksel af hver type Ø600 samt dækseljern og andet værktøj for nødvendig drift af dæksler og karme, skal være aflæsset på afmærket parkeringsareal på Hovedgaden 39, 4571 Grevinge inden tilbudsfristens udløb, se afsnit Underretning om tildelingsbeslutning Efter tilbudsfristens udløb vil ordregiverne indledningsvist vurdere, om tilbuddene opfylder de formelle og materielle krav, som er stillet til tilbuddets indhold, se afsnit 2.6. Dernæst vurderer ordregiverne, om tilbudsgiver er egnet, se afsnit Konditionsmæssige tilbud fra egnede tilbudsgivere vil dernæst blive evalueret i forhold til de opstillede under- og delkriterier, se afsnit 2.7. Side 7 af 22

8 Ordregiverne forventer at kunne underrette om tildelingsbeslutningen medio december Rammeaftalen vil blive indgået efter udløbet af den obligatoriske standstill-periode. Standstillperioden løber i 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiverne elektronisk har underrettet om tildelingsbeslutningen Rammeaftalens ikrafttræden og løbetid Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 1. januar 2016 og løber ind til den 31. december Rammeaftalen kan forlænges på uændrede vilkår i 2 x 1 år. Bemærk: Det er op til den enkelte ordregiver at vurdere, hvorvidt rammeaftalen ønskes forlænget. En ordregiver kan derfor undlade at forlænge rammeaftalen ved udløbet af den ordinære kontraktperiode, samt efter udløbet af en eventuel første forlængelse. 2.6 Krav til tilbuddets indhold Egnethedsdokumentation Tilbuddet skal indeholde følgende dokumenter: 1. Virksomhedsoplysninger Oplysning om tilbudsgivers navn, adresse, CVR nr. (hvis haves), navn og adresse på kontaktperson. Tilbudsgiver kan anvende Skabelon 1. Det er ikke et krav, at denne skabelon anvendes. 2. Tro- og Loveerklæring Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, som overstiger kr., jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Tilbudsgiver kan anvende Skabelon 2. Det er ikke et krav, at denne skabelon anvendes. 3. Erklæring om udelukkelsesgrunde Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f. Tilbudsgiver kan anvende Skabelon 3. Det er ikke et krav, at denne skabelon anvendes. 4. Økonomiske nøgletal Oplysning om tilbudsgivers omsætning, resultat efter skat, samt egenkapital i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår. Tilbudsgiver kan anvende Skabelon 4. Det er ikke et krav, at denne skabelon anvendes. 5. Referenceliste Referenceliste over lignende eller tilsvarende leverancer, som tilbudsgiver har udført inden for de seneste tre år, gerne med en beskrivelse af leverancen, dennes værdi, samt kontaktdetaljer for den modtagende kontraktpart. Tilbudsgiver kan anvende Skabelon 5. Det er ikke et krav, at denne skabelon anvendes. 6. Kvalitetssikringssystem Side 8 af 22

9 Beskrivelse af tilbudsgivers kvalitetssikringssystem (evt. kvalitetshåndbog eller tilsvarende), gerne vedlagt relevante certifikater og godkendelser. Tilbudsgiver kan anvende Skabelon 6. Det er ikke et krav, at denne skabelon anvendes. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en anden sammenslutning af deltagere, skal de krævede oplysninger (1-6) fremlægges for hver deltager i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på underleverandørers formåen, skal der vedlægges en erklæring fra hver underleverandør om, at denne stiller sine ressourcer til rådighed for tilbudsgiver i forbindelse med udførelsen af den udbudte rammeaftale, ligesom der i tilbuddet skal indgå en beskrivelse af den pågældende underleverandørs kapacitet i det omfang, tilbudsgiver baserer sig derpå. Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav: Tilbudsgiver skal have mindst én reference på lignende eller tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år. Tilbudsgiver skal have et kvalitetssikringssystem Tilbudsdokumenter, der skal vedlægges tilbuddet Ordregiverne har opstillet følgende krav ("skal") og ønsker ("bør") til tilbuddets indhold: 1. Tilbudsliste Tilbudslisten skal udfyldes i sin helhed og vedlægges tilbuddet. De enkelte poster i tilbudslisten er beskrevet i Tilbuds- og afregningsgrundlag, se afsnit Godkendelser og beskrivelser Tilbuddet skal vedlægges dokumentation for produktkvalitet i henhold til DS/EN og DS/EN Brønddæksler med karm til kørebane- og gangarealer eller tilsvarende kvalitetsnorm, på de produkter, som omfattes af rammeaftalen. Såfremt tilbudsgiver anvender en anden kvalitetsnorm end DS/EN 124, påhviler det tilbudsgiver i tilbuddet at dokumentere, at denne anden kvalitetsnorm er tilsvarende, jf. ovenfor. Der bør sammen med beskrivelsen vedlægges foto af de tilbudte produkter i alle fire dimensioner. Den dokumentation, som vedlægges til opfyldelse af dette punkt vil blive anvendt til at vurdere, om de tilbudte produkter opfylder kravspecifikationen. 3. Montage- og betjeningsvenlighed Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse, som sætter ordregiverne i stand til at evaluere tilbuddet i forhold til underkriteriet "Montage- og betjeningsvenlighed". Tilbuddet bør derfor indeholde følgende beskrivelse: Side 9 af 22

10 Hvorledes åbning og lukning af dæksel foregår i driftssituationer, hvordan dækslet håndteres i både anlægs- og driftssituationer og hvad der kræves af værktøj til håndtering. Hvor stor en bæreflade dækslet har (hvor stort et areal, der hviler på asfalt) Hvordan låsearme er placeret og udformet. Samlet vægt af dæksel og karm. Montagevejledning for karme beregnet til entreprenører. 4. Miljø Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse, som sætter ordregiverne i stand til at evaluere tilbuddet i forhold til underkriteriet "Miljø". Tilbuddet bør derfor indeholde følgende: Oplysninger om CO2 forbrug medgået til produktion pr. dæksel. Specifikation og beskrivelse af indholdet af tungmetaller i det til produktionen (på fabrikken) anvendte genbrugsmetal, bedes dokumenteres ved 5 akkrediterede analyser for kviksølv, bly og cadmium. 5. Leveringstid og minimumsantal med logo Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse, som sætter ordregiverne i stand til at evaluere tilbuddet i forhold til underkriteriet "Leveringstid og minimumsantal med logo". Tilbuddet bør derfor indeholde følgende: Minimum antal, der skal ordres for levering af de forskellige dimensioner af logodæksler ved de tilbudte enhedspriser. Ved manglende oplysning, sættes antallet til en. De tilbudte leveringstider på dæksler med logo Vareprøver Et styk karm og dæksel af hver type Ø600 samt dækseljern og andet værktøj for nødvendig drift af dæksler og karme, skal være aflæsset på afmærket parkeringsareal på Hovedgaden 39, 4571 Grevinge inden tilbudsfristens udløb. Der skal ikke leveres vareprøver af dæksler med logo og fjernvarmedæksler. Karme, dæksler, dækseljern og andet værktøj kan efter ordregivernes vurdering afhentes igen på samme adresse. Tilbudsgiver afholder alle udgifter i forbindelse med transport og af- og pålæsninger. Side 10 af 22

11 2.7 Tildelingskriterium Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud med de under- og delkriterier, som er beskrevet herunder: Underkriterium Vægtning Delkriterier A Pris 50 % Se pkt. A B Montage- og 20 % Se pkt. B betjeningsvenlighed C Miljø 20 % Se pkt. C D Leveringstid og 5 % Se pkt. D minimumsantal med logo E Produktdesign 5 % Se pkt. E A. Pris Ved evalueringen af tilbuddet i forhold til underkriteriet "Pris" vil ordregiverne lægge vægt på den samlede tilbudssum ("Sum, ekskl. moms for 1 år", se tilbudslistens forside). De mængder, som fremgår af tilbudslisten afspejler ordregivernes samlede, forventede forbrug i 12 måneder. B. Montage- og betjeningsvenlighed Ved evalueringen af tilbuddet i forhold til "Montage- og betjeningsvenlighed" vil ordregiverne lægge vægt på: At åbning og lukning af dæksel foregår på en enkel måde med standard løftegrej og at dækslet kan håndteres af 1 person (VP) At nødvendig brug af værktøj er minimal (VP) At den samlede vægt af dæksel og karm er lav Fjederlåses placering, udformning, funktionalitet og nemhed (VP) Karmens montage og højdereguleringsforhold (VP) Letlæselig montagevejledning for karme beregnet til entreprenører Delkriterierne vægter ved evalueringen lige. Evalueringen af tilbuddet i forhold til delkriterierne vil ske på baggrund af den fremsendte tilbudsbeskrivelse, se afsnit (3). For de delkriterier, som ovenfor er markeret med (VP) vil ordregiverne ved evalueringen tillige inddrage vareprøverne, se afsnit C. Miljø Ved evalueringen af tilbuddet i forhold til "Miljø" vil ordregiverne lægge vægt på: CO2 forbrug pr. dæksel er så lavt som muligt At indholdet af tungmetaller er så lavt som muligt. Delkriterierne vægter ved evalueringen lige. Evalueringen af tilbuddet i forhold til delkriterierne vil ske på baggrund af den fremsendte tilbudsbeskrivelse, se afsnit (4). Side 11 af 22

12 D. Leveringstid og minimum antal logodæksler Ved evalueringen af tilbuddet i forhold til dette underkriterium vil ordregiverne lægge vægt på: Minimum antal, der skal ordres for levering af de forskellige dimensioner af logodæksler ved de tilbudte enhedspriser, idet ordregiverne ønsker et lavt minimum antal. At de tilbudte leveringstider på dæksler med logo er korte. Delkriterierne vægter ved evalueringen lige. Evalueringen af tilbuddet i forhold til delkriterierne vil ske på baggrund af den fremsendte tilbudsbeskrivelse, se afsnit (5). E. Produktdesign Ved evalueringen af tilbuddene i forhold til dette underkriterium vil ordregiverne lægge vægt på: Dæksel- og karmflagemønster (ekskl. logo): Hjulstøj, asfaltoprensning i mønster, dræneffekt og isdannelser. Dæksel og karm støbearbejdet: Er der lufthuller, aflejringer, grater el. lign. Dækslets tilpasning til karmen: Ligger dækslet i flugt med karm og ligger dækslet stabilt i karm uden at kunne vippe. Pakning: Materiale, egnethed, placering, tæthed og tilpasning til karm, samt holdbarhed. Opdriftssikring når dækslet er monteret. Delkriterierne vægter ved evalueringen lige. Vurdering vil blive foretaget på baggrund af tilbudsgivers produktleverance (vareprøve) jf. afsnit (6). 2.8 Antal tilbud og alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud og hver tilbudsgiver kan kun afgive ét tilbud. 2.9 Forbehold Tilbudsgiverne opfordres til ikke at tage forbehold. Ordregiverne er i alle tilfælde berettiget til at forkaste tilbud, som indeholder forbehold og vil i visse tilfælde være forpligtede til at forkaste sådanne tilbud Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal vedstå tilbuddet i 3 måneder efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgivers vedståelsespligt berøres ikke af ordregivernes underretning om tildelingsbeslutning Omkostninger ved tilbudsafgivelse Alle tilbudsgivers egne omkostninger i forbindelse med tilbudsafgivelsen og eventuel kontrahering skal afholdes af tilbudsgiver. Side 12 af 22

13 2.12 Sprog Al kommunikation i forbindelse med udbuddet og rammeaftalens opfyldelse skal foregå på dansk. 3 LEVERINGSBESTEMMELSER 3.1 Rammeaftalen Rammeaftalen fastlægger alle vilkår, som skal gælde for leverandørens ydelser under rammeaftalen i dennes løbetid. Rammeaftalen giver hver ordregiver ret, men ikke pligt, til at indkøbe de af rammeaftalen omfattede ydelser på de vilkår, som fremgår rammeaftalen med bilag. Indkøb af brøndgods kan, såfremt ordregiver finder dette fordelagtigt i specifikke tilfælde, ske hos en anden leverandør. Ordregiverne er i fællesskab ansvarlige for rammeaftalens opfyldelse. For opfyldelse af hver ordre (bestilling), er alene den Ordregiver, som har afgivet bestillingen ansvarlig. Ved indgåelse af rammeaftalen indgår følgende dokumenter med den anførte prioritet: 1. Eventuelle rettelsesblade udsendt til de bydende 2. Eventuelle spørgsmål og svar udsendt til tilbudsgiverne 3. Udbudsmateriale (Oktober 2015) 4. Leverandørens tilbud I tilfælde af indbyrdes modstrid mellem ovenstående dokumenter, gælder dokumenterne forud for hinanden i den ovenfor anførte prioritet. 3.2 Leverandørens ydelser Leverandøren skal levere støbejernsbrøndgods og reservedele til brøndgods i dimensionerne Ø800 mm, Ø600 mm, Ø425 mm og Ø315 mm. Andre dimensioner af støbejernsbrøndgods kan forekomme. For sådanne andre dimensioner af støbejernsbrøndgods skal oplyses en fast rabat i henhold til prislisten (oplysning indsættes i tilbudslisten). Se kravspecifikation, afsnit Kontraktperiode Rammeaftalen træder i kraft den 1. januar 2016 og løber indtil 31. december Herudover har hver ordregiver option på forlængelse af rammeaftalen på uændrede vilkår i 2 x 1 år. Det er op til den enkelte ordregiver at vurdere, hvorvidt rammeaftalen ønskes forlænget. En ordregiver kan derfor undlade at forlænge rammeaftalen ved udløbet af den ordinære kontraktperiode, samt efter udløbet af en eventuel første forlængelse. Side 13 af 22

14 Såfremt ordregiver ønsker at gøre brug af optionen, skal dette varsles til leverandøren senest 3 måneder før udløbet af den ordinære kontraktperiode, henholdsvis udløbet af den første optionsperiode. 3.4 Etik og socialt ansvar Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører skal ved rammeaftalens opfyldelse overholde gældende lovgivning, herunder lovgivning, der tager sigte på forbud mod forskelsbehandling på grund af race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse, eller som tager sigte på at sikre etnisk ligebehandling. Leverandøren og dennes underleverandører skal sikre overholdelsen af grundlæggende menneskerettigheder, jf. FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører skal overholde internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) Såfremt ordregiverne bliver bekendt med, at leverandøren og/eller dennes underleverandør ikke lever op til foranstående bestemmelser, er leverandøren forpligtet til at opfylde rammeaftalen med et tilsvarende produkt, som opfylder udbudsmaterialet. Leverandørens eventuelle ekstra omkostninger i den forbindelse er ordregiverne uvedkommende. Leverandørens manglende overholdelse af foranstående bestemmelser (afsnit 3.4) anses som væsentlig misligholdelse af rammeaftalen. 3.5 Sikkerhedsstillelse Der stilles ikke krav om sikkerhedsstillelse. Til gengæld gives en relativt lang betalingsfrist, for at muliggøre modtagerkontrol af det leverede brøndgods. 3.6 Mængder De på tilbudslisten anførte mængder er estimeret mængdeforbrug i 1 år for alle 11 ordregivere. Side 14 af 22

15 De af leverandøren afgivne enhedspriser, skal være gældende for ubegrænset variation i forhold til de i tilbudslisten anførte mængder. Leverandøren er således ikke berettiget til at kræve ændring af de tilbudte enhedspriser, såfremt ordregivernes faktiske forbrug afviger fra det i tilbudslisten anførte. Tilsvarende er leverandøren ikke berettiget til hverken erstatning eller godtgørelse, såfremt ordregivernes faktiske forbrug afviger fra det i tilbudslisten anførte. 3.7 Levering Levering af bestilte leverancer skal ske til ordregivernes adresse, et renseanlæg eller en depotplads, men i særlige tilfælde kan en anden adresse blive oplyst i forbindelse med bestillingen. Leverancer uden logo skal leveres senest 5 arbejdsdage efter ordregivers fremsendelse af en bestilling. Leverancer med logo skal leveres i overensstemmelse med den leveringstid, som fremgår af leverandørens tilbud. Leverancer skal kunne leveres på plads med udlagt stabilgrus. Der kan ikke forventes hjælp til aflæsningen. Leverandøren skal oplyse leveringstidspunkt inden for driftens åbningstid og ordregiver sørger for afgang til pladsen. Driftens åbningstid er: Man-tors.: 07:00 14:30 Fredag til kl. 12 Alle omkostninger til fragt, forsikring, emballering (inkl. paller) mv. påhviler leverandøren. Alt brøndgods skal kunne tages af paller uden brug af værktøj. Paller returneres ved efterfølgende levering. Rettidig levering er levering inden kl den dag, til hvilken leveringen er aftalt. Leverandøren bærer risikoen for leverancen, indtil levering har fundet sted. 3.8 Leverandørens forsinkelse Leverandøren er pligtig til straks skriftligt at meddele ordregiver om en evt. forsinkelse af en leverance. I tilfælde af, at brøndgods med logo ikke kan leveres til den aftalte tid, skal leverandøren levere standard brøndgods, der siden udskiftes med det korrekte brøndgods. Alle udgifter forbundet med brug af standard brøndgods og udskiftning skal afholdes af leverandøren. Ved forsinkelser i forhold til aftalte tidsfrister, ifalder leverandøren bod jf. punkt Såfremt den aftalte leveringstid overskrides væsentligt, og såfremt denne overskridelse er til betydelig ulempe for ordregiver, er ordregiver berettiget til skriftligt over for leverandøren at kræve levering og samtidig fastsætte en endelig frist herfor. Denne frist skal være rimelig under hensyn til den allerede indtrufne forsinkelse. Såfremt leverandøren herefter ikke foretager levering inden for den fastsatte frist, betragtes dette som væsentlig misligholdelse af den berørte Side 15 af 22

16 ordre hvormed punkt 3.14 kan bringes til anvendelse af ordregiver. Ordregivers ret til at bringe pkt i anvendelse berøres ikke af ordregivers samtidige opkrævning af bod for forsinkelsen. 3.9 Prisregulering De på tilbudslisten afgivne enhedspriser er faste til og med 31. december Reguleringen sker derefter med en årlig regulering pr. 1. januar i forhold til ændringen i Danmarks Statistiks Nettoprisindeks. Første gang sker reguleringen således på baggrund af ændringen i indekset fra januar måned Betalingsbetingelser Leverandøren er berettiget til at fakturere, når levering er sket, jf. afsnit 3.7. Faktura for en given leverance skal udstedes til den ordregiver, som har afgivet bestillingen. Betalingsfristen er 30 kalenderdage regnet fra tidspunktet for leverandørens fremsendelse af anmodning om betaling, jf. rentelovens 3b. Fakturering skal ske elektronisk via ordregivers EAN nr. som oplyses ved kontraktindgåelse. Ordregiverne oplyser endvidere i forbindelse med kontraktindgåelsen, hvilke oplysninger, som skal fremgå af fakturaen Garanti og mangler Leverandøren indestår for det leverede brøndgods' holdbarhed og funktionalitet i 5 år efter leveringstidspunktet, dog kun 1 år efter ibrugtagning (forstået som idriftsætning). Ovenstående garanti indebærer, at leverandøren i garantiperioden vederlagsfrit skal udskifte/ombytte det brøndgods, som er behæftet med fejl eller mangler. Det er ikke en betingelse herfor, at manglen/fejlen er væsentlig. Udskiftningen/ombytning skal være udført senest 4 uger efter, at ordregiver har givet leverandøren en skriftlig orientering om fejlen/manglen. Ved levering af nyt brøndgods i stedet for defekte, løber en ny garantiperiode fra ny leveringsdato. For forhold, som ikke er omfattet af ovenstående garanti gælder, at Ordregiver kun kan påberåbe sig mangler, hvis leverandøren har fået skriftlig meddelelse herom inden rimelig tid efter, at manglerne er opdaget. Dette gælder dog ikke, hvis leverandøren har gjort sig skyldig i groft uforsvarligt forhold. Ordregiver skal skriftligt fastsætte en frist til afhjælpning af påviste mangler. Fristens længde fastsættes under hensyntagen til manglernes art og omfang samt forholdene i øvrigt. Leverandøren skal give ordregiver skriftlig meddelelse, når manglerne er afhjulpet. Hvis ordregiver efter udløbet af denne frist - eller efter at have modtaget leverandørens meddelelse om, at afhjælpning har fundet sted - mener, at manglerne ikke er afhjulpet, giver ordregiver leverandøren skriftlig meddelelse om, hvilke mangler der stadig påberåbes. Side 16 af 22

17 Afhjælper leverandøren herefter ikke straks de påviste mangler, har ordregiver ret til at lade dem udbedre for leverandørens regning, kræve afslag i prisen og i øvrigt bringe punkt 3.14 i anvendelse Bod Ved forsinkelse af en leverance i forhold til aftalt leveringstidspunkt i henhold til pkt. 3.7 ifalder leverandøren en bod på kr. pr. arbejdsdag, forsinkelsen varer. Ordregivers opkrævning af bod begrænser ikke ordregivers mulighed for samtidig at bringe afsnit i anvendelse Produktansvar og tredjemandsrettigheder Produktansvar reguleres af de til enhver tid gældende regler i dansk ret. I forholdet mellem leverandøren og ordregiver bærer leverandøren det fulde ansvar for eventuelle produktskader. Leverandøren skal holde ordregiver skadesløs for alle forhold og udgifter, som måtte hidrøre fra tredjemands påberåbelse af leverandørens krænkelse af patent, ophavsret og lignende rettighed Ophævelse Ved leverandørens væsentlige misligholdelse af en ordre, kan den bestillende ordregiver ophæve denne med øjeblikkelig virkning. Flere på hinanden følgende mangler ved det leverede, som ikke i sig selv udgør væsentlig misligholdelse, kan tilsammen udgøre væsentlig misligholdelse af rammeaftalen. Det betragtes som væsentlig misligholdelse af rammeaftalen, hvis leverandøren kommer i betalingsstandsning eller tages under konkursbehandling. Ordregiverne kan i tilfælde af væsentlig misligholdelse af rammeaftalen, ophæve denne. Ikke leverede men bestilte leverancer kan kræves leveret trods ophævelsen, medmindre leverandøren er ude af stand til at levere Ansvar Medmindre andet følger af udbudsmaterialet er parterne erstatningsansvarlige efter danske rets almindelige regler, dog er parterne ikke ansvarlige for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab Leverandørens leveringsstandsning Leverandøren kan efter et varsel på 10 hverdage indstille leverancer til en ordregiver, som ikke har betalt i overensstemmelse med pkt Side 17 af 22

18 Denne leveringsstandsning kan kun ske overfor netop den af de 11 ordregiver, der ikke har betalt i overensstemmelse med punkt Leverandørens standsningsret ophører øjeblikkeligt, når der er betalt i overensstemmelse med pkt Leverandørens hæveret Leverandøren kan ophæve en konkret ordre efter skriftlig meddelelse til den berørte ordregiver, såfremt denne ordregiver væsentligt misligholder sin forpligtelse til at medvirke til korrekt levering, eller såfremt ordregiveren væsentligt misligholder sin betalingsforpligtelse. Leverandøren kan dog ikke ophæve en ordre, hvis leverandørens interesse er tilgodeset gennem adgangen til leveringsstandsning, jf. pkt Force majeure Ingen af parterne er ansvarlig for forhold, som ligger uden for parternes kontrol, og som parterne ikke ved rammeaftalens indgåelse burde have taget i betragtning. Forhold, som forhindrer en underleverandør, som leverandøren efter kontraktindgåelsen overlader opgaver til, i at opfylde sin aftale med leverandøren, kan leverandøren kun påberåbe sig som force majeure over for ordregiverne, i det omfang samme forhold ville have forhindret leverandøren i at levere, dersom denne havde valgt en anden underleverandør eller havde valgt ikke at betjene sig af underleverandører. Force majeure kan højst gøres gældende, så længe som force majeure-situationen varer. Betalinger knyttet til leveringer, der forsinkes eller ikke leveres på grund af force majeure, udskydes eller bortfalder tilsvarende. Ordregivers adgang til at kræve bod bortfalder ligeledes i tilfælde af force majeure. Såfremt en kontraktpart vil påberåbe sig force majeure, skal denne give skriftlig meddelelse herom til den anden kontraktpart uden ugrundet ophold, efter at force majeure-situationen er indtrådt Leverandørens forsikring Leverandøren skal i hele kontraktperioden opretholde en for branchen sædvanlig forsikring Overdragelse Leverandøren kan ikke uden ordregivernes forudgående samtykke helt eller delvist overdrage sine rettigheder og forpligtelser under rammeaftalen til en anden juridisk enhed. Denne bestemmelse omfatter ikke leverandørens brug af de eventuelle underleverandører, som er identificeret i tilbuddet. Hver ordregiver kan uden leverandørens forudgående samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser under rammeaftalen, såfremt en sådan overdragelse sker enten til et med ordregiver Side 18 af 22

19 koncernforbundet selskab og/eller til et selskab, som direkte eller indirekte er undergivet offentligt ejerskab Underleverandører Leverandøren hæfter for underleverandører over for ordregiverne Konsortium Konsortiemedlemmerne skal påtage sig solidarisk ansvar for rammeaftalens opfyldelse, samt udpege en befuldmægtiget, som ordregiverne med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med Rammeaftalens ophør Såfremt Klagenævnet for Udbud eller en domstol pålægger ordregiverne at bringe rammeaftalen til ophør, er ordregiverne berettiget til at opsige rammeaftalen med en (1) måneds skriftligt varsel. I tilfælde af, at ordregiverne opsiger rammeaftalen i medfør af denne bestemmelse, betaler ordregiver for leverancer, som erlægges af leverandøren frem til det tidspunkt, hvor rammeaftalen i henhold til opsigelsen udløber. Bortset fra førnævnte betalinger, kan leverandøren ikke rejse krav, herunder krav om erstatning eller kompensation i anledning af en opsigelse som beskrevet i dette afsnit Med undtagelse af ovenstående gælder, at rammeaftalen er uopsigelig for alle parter. Ved rammeaftalens ophør uanset årsagen hertil, er leverandøren forpligtet til loyalt at medvirke til at sikre ordregiverne et overblik over forbruget på rammeaftalen Lovvalg og værneting Såfremt der opstår tvistigheder imellem rammeaftalens parter, skal disse søges løst ved forhandling. Eventuelle tvistigheder, som ikke kan løses ved forhandling, kan af hver part indbringes for de almindelige domstole. Side 19 af 22

20 4 KRAVSPECIFIKATIONER Opgaven omfatter indkøb af brøndgods til anvendelse i de elleve forsyninger: Guldborgsund Forsyning A/S, Holbæk Service A/S, Køge Afløb A/S, Lejre Forsyning Service A/S, Lolland Forsyning A/S, Odsherred Forsyning A/S, Ringsted Forsyning A/S, Roskilde Forsyning A/S, SK Forsyning A/S, Stevns Forsyning A/S og Vordingborg Forsyningsservice A/S. For god ordens skyld bemærkes, at forsyningsselskaberne i Lejre Forsyning, Roskilde Forsyning og Holbæk Forsyning pr. 1. januar 2016 fusionerer. Dette kan indebære, at der skal en formel overdragelse fra et eller flere af de ovenfor nævnte selskaber til et nyetableret selskab i den fælles forsyningskoncern. Der pt. er igangværende forhandlinger mellem Køge Afløb A/S, Greve Solrød Forsyning og Stevns Forsyning A/S. Ordregiver er berettiget til at overdrage egne rettigheder og forpligtelser under rammeaftalen til et fælles forsyningsselskab i overensstemmelse med afsnit Generelt Det leverede brøndgods (dæksel og karm) skal være produceret og godkendt iht. DS/EN 124-1:2015, Brønddæksler med karm til kørebane og gangarealer Del 1: Definitioner, klassifikation, generelle principper for konstruktion, ydeevnekrav og prøvningsmetoder og DS/EN 124-2:2015 Brønddæksler med karm til kørebane og gangarealer Del 2: Brønddæksler med karm lavet af støbejern eller tilsvarende. Under de enkelte størrelser herunder er angivet yderligere præciseringer til denne standard. Alle dæksler skal være tilpassede til karmen. Leverandøren skal have et kvalitetssikringssystem, som ordregiverne til enhver tid kan få adgang til i hele kontraktperioden. 4.2 Ø800 og Ø600 Skal være SG-jern Dæksler skal kunne leveres med forskelligt logo efter ordregivers ønske. Logoet skal være præget (støbt) i dækslet og have en dybde på mellem 4-8 mm ned i dækslet Karme skal kunne leveres i både firkantet og rund version Skal kunne leveres med både fast og flydende karm Skal kunne leveres med skørt for flydende karm (min. 20 cm) Højde af fast karm - skal være 6 eller 10 cm Karmens skørt skal være en integreret del af den flydende karm og i samme materiale som karmen Karmens skørt skal passe i standard opføringsrør/topringe Karm skal kunne leveres med rotationsstop samt med og uden inspektionshuller/inspektionsriller Dæksler leveres med 2 låsearme integreret i dækslet og skal kunne leveres med både åbne og lukkede nøglehuller Der skal være monteret en pakning mellem karm og dæksel i højdensitets polyethen eller polyethan. Skal kunne leveres med både løs pakning og med påstøbt pakning Synlig overflade skal være uden fejl og huller mv. Dæksler skal kunne lukkes med en belastning på maks. 50 kg. Belastningskrav: 40 tons eller 12,5 tons Reparationsdæksler skal kunne leveres, så de passer til ordregivernes eksisterende (Ulefoss og Randers Jernstøberi) karme ø600 Side 20 af 22

21 Dæksel til pumpebrønd, skal også kunne boltes fast eller på anden måde fastgøres på en måde, der kræver værktøj eller nøgle for at åbne det 4.3 Ø425 Skal være SG-jern Dæksler skal kunne leveres med forskelligt logo efter ønske fra ordregiver. Logoet skal være præget (støbt) i dækslet og have en dybde på mellem 4-8 mm ned i dækslet Karme skal kunne leveres i både firkantet og rund version Skal kunne leveres med både fast og flydende karm Skal kunne leveres med min. 20 cm skørt for flydende karm. Højde af fast karm til Ø skal være min. 10 cm Karmens skørt skal være en integreret del af den flydende karm og i samme materiale som karmen Karmens skørt skal passe i standard opføringsrør/topringe Dæksler skal leveres med 2 låsearme integreret i dækslet Der skal leveres med en pakning mellem karm og dæksel i højdensitets polyethen eller polyethan Synlig overflade skal være uden fejl og huller mv. Belastningskrav: 40 tons 4.4 Ø315 Skal være SG-jern Dæksler skal kunne leveres med forskelligt logo efter ordregivers ønske. Logoet skal være præget (støbt) i dækslet og have en dybde på mellem 4-8 mm ned i dækslet Karme skal kunne leveres i både firkantet og rund version Skal kunne leveres med både fast og flydende karm Skal kunne leveres med min. 20 cm skørt for flydende karm. Højde af fast karm til Ø315 - skal være min. 10 cm Karmens skørt skal være en integreret del af den flydende karm og i samme materiale som karmen Karmens skørt skal passe i standard opføringsrør/topringe Dæksler skal kunne leveres både med og uden lås Dæksler med lås skal leveres med 2 låsearme integreret i dækslet Der skal være monteret en gummiring mellem karm og dæksel i højdensitets polyethen eller polyethan Synlig overflade skal være uden fejl og huller mv. Dæksler skal kunne lukkes med en belastning på maks. 50 kg. Belastningskrav: 40 tons Rendestensriste skal være med faste dæmpeklodser monteret på rist Side 21 af 22

22 4.5 Tilbud og afregningsgrundlag Enhedspriserne skal indeholde alle udgifter forbundet med at opfylde udbudsmaterialet, herunder også alle omkostninger forbundet med deltagelse i møder. De i tilbudslisten anførte mængder er opgjort for et år. Leverandøren skal inden for enhedspriserne tåle ubegrænset variation. Leverandøren er således ikke berettiget til at kræve ændring af de tilbudte enhedspriser, såfremt ordregivernes faktiske forbrug afviger fra det i tilbudslisten anførte. Tilsvarende er leverandøren ikke berettiget til hverken erstatning eller godtgørelse, såfremt ordregivernes faktiske forbrug afviger fra det i tilbudslisten anførte. Pos. 4.1 Dæksler og Karme til Ø800 mm skakte: Alle enhedspriser skal omfatte samtlige ydelser, herunder levering, emballage og håndtering. Pos. 4.2 Dæksler og Karme til Ø600 mm skakte: Alle enhedspriser skal omfatte samtlige ydelser, herunder levering, emballage og håndtering. Pos. 4.3 Dæksler og Karme til Ø425 mm skakte: Alle enhedspriser skal omfatte samtlige ydelser, herunder levering, emballage og håndtering. Pos. 4.4 Dæksler, Karme og riste til Ø315 mm skakte: Alle enhedspriser skal omfatte samtlige ydelser, herunder levering, emballage og håndtering. Side 22 af 22