Referat AARHUS UNIVERSITET. Møde den: Videolink Foulum-Flakkebjerg AGRO institutledelsesmøde

Transkript

1 Møde den: Videolink Foulum-Flakkebjerg AGRO institutledelsesmøde Referat Til stede: Erik Steen Kristensen; John Hermansen; Jørgen Eriksen; Karen Eberhardt Henriksen; Mogens H. Greve; Mogens Nicolaisen; Per Kudsk; Birgit S. Langvad; Afbud: Jørgen E. Olesen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Opfølgning på referat fra mødet Nyt fra Uddannelser 4. Oversigt over Oversigt over indtægter og medfinansiering i AGRO 5. Ansøgninger 6. Referat fra møde om Sustainable Pest Management v/ Per Kudsk 7. Orientering fra mødet i ST s forskningsudvalg v/ Per Kudsk 8. Status for afrapportering af myndighedsbetjeningen (frist ) 9. Statistisk bistand 10. Personaleforhold 11. Meddelelser 12. Eventuelt Dato: 14. marts 2016 Side 1/4 Ad. 1. Godkendelse af dagsorden Erik gennemgik forslaget til dagsorden og den blev godkendt. Ad. 2. Opfølgning på referat fra mødet Opfølgning på to-do-listen. Erik meddelte, at der afholdes møde med konsulent omkring planlægning af lederseminar i april, og herefter vil der komme nærmere program for seminaret, som afholdes på Haraldskær, Vejle. Ad. 3. Nyt fra Uddannelser Der var sendt en kort skriftlig update omkring uddannelserne, som bl.a. omtalte flytningen af uddannelser til Katrinebjerg; ændring af undervisningsstruktur; og møde i aftagerpanelet. Der var enighed om at de nye faciliteter var en væsentlig forbedring i forhold til Trøjborg. Derudover var der udsendt skrivelse fra dekanatet omkring strategiske midler til studietidsreducerende tiltag. Der var enighed om at det vil være AGRO s uddannelsesudvalg der må tage stilling til om der skal laves ansøgning. Birgit følger op i forhold til dette. Institut for Agroøkologi Aarhus Universitet Blichers Allé 20 Postboks Tjele Tlf.: Fax: agro@au.dk agro.au.dk

2 Ad. 4. Oversigt over Oversigt over indtægter og medfinansiering i AGRO Der var udsendt en oversigt af , og Erik opfordrede til at de enkelte sektionsledere kigger på de områder, hvor der er markeret med gult, og få evt. afklaret med projektøkonomen, hvad der skal ske med underbudgetteringen i forhold til bevillingen. Birgit orienterede endvidere om at der arbejdes med en ændring af bemandingsplanen, så det bliver delt i korttidsansatte og fastansatte. Der er modtaget en 1. version. Side 2/4 Ad. 5. Ansøgninger Opdateret ReAp pr var udsendt. Fra dekanatet var projektøkonomer og institut blevet bedt om at databasen skulle være 100% opdateret pr. denne dag. Birgit meddelte, at i AGRO vil vi ikke vedligeholde flere steder, derfor opdaterer vi ikke med ansøgning/tilsagn/afslag, men i stedet skrives journal nr. på. Der er udarbejdet en foreløbig liste med forventede ansøgninger til Innovationsfonden (se vedlagte). Denne liste skal opdateres fortløbende, og skal leveres videre til dekanatet. Endvidere bruger ledelsen listen til at orientere sig om initiativer vi har i gang i AGRO. Listen udsendes til de foreslåede hovedansøgere i AGRO med henblik på verificering. Flere nævnte, at det kan være svært at finde eksterne partnere til ansøgningerne. Erik opfordrede til at alle medarbejdere er aktive i forhold til ansøgninger, og gjorde opmærksom på den mulighed dekanatet stiller til rådighed med at få feed back fra en erfaren medarbejder. Dette tilbud sendes med når ansøgningslisten sendes til verificering. Erik orienterede om, at der er igangsat en proces med indspil til FORSK Vi kan derfor komme med bud på særligt løfterige forskningsområder. Der var enighed om at bede Torsten om at lave et udkast til dette med baggrund i vore flagskibe. Erik tager dette op med Torsten. Ad. 6. Referat fra møde om Sustainable Pest Management Per orienterede fra mødet, som han følte havde været en succes. Der var lavet noget gruppearbejde, hvor alle grupperne havde nogle gode tilbagemeldinger. Nu mangler der en videre opfølgning, og Per vil dele det op i initiativer både ud- og indadtil. Der vil endvidere blive arbejdet videre med Jannes kommunikationsplan, for at få skabt noget liv omkring flagskibet. Ad. 7. Orientering fra mødet i ST s forskningsudvalg Per havde været til møde i ST s forskningsudvalg , og her blev bl.a. snakket om ansvarlig forskningspraksis. Professor Klaus Mølmer er udpeget som særlig rådgiver på området ved ST, han kommer gerne ud til institutternes forskningsudvalg. Der vedlægges en side som summerer den danske code of conduct for research integrity.

3 De nye procedurer for ansættelser blev gennemgået af Jes Madsen. Se mere på Endelig var der en opfordring til, at hvis sektionslederne har kendskab til lektorer/seniorforskere, som er interesseret i udlandsophold, så ligger muligheden for at søge mobilitetsstipendier i 2016 og Der vil være endnu 3 runder i 2016, hvor der kan søges om midler. Side 3/4 Ad. 8. Status for afrapportering af myndighedsbetjeningen Birgit spurgte til om alle havde indsendt status til bilag 2 opgaver for 2015 til Susanne samt afrapporteringen af forskningen til Klaus. Alle svarede positivt på at der var indmeldinger på de temaområder de havde ansvar for. Birgit havde endvidere sendt opgørelse af erhvervssamarbejdet til Else. Ad. 9. Statistisk bistand Der var udsendt et oplæg til samarbejdsaftale fra Institut for Matematik (MATH), hvor de skitserer 4 aktiviteter: Statistisk konsultation Ad hoc support til små projekter Deltagelse i forskningsprojekter og nye ansøgninger Kurser og undervisningsaktiviteter Der vil blive tilknyttet en seniorvip (Rodrigo) i 6 måneder, samt 2 postdocs på halv tid. Derudover et forslag til hvor der skal ske omgående aktion. Samt endelig budget for dette. Der var i ledergruppen enighed om, at det er de 2 første punkter vi vil prioritere højest. Derudover var der enighed om at der skal strammes op på forpligtigelserne for MATH i forhold til leveringer, samt at vi skal have en detaljeret tidsplan indarbejdet. Birgit laver en henvendelse med AGRO s ønsker til MATH, og så snart vi har svar tilbage vil vi gå i gang med at lave en fast arbejdsplads til statistikeren i Foulum, og sekretariatet får udarbejdet en plan for hvordan konsulentdage i Foulum skal foregå. Ad. 10. Personaleforhold Listen over Igangværende personalesager var udsendt til orientering. Ad. 11. Meddelelser Der var fra biblioteket udsendt en status for publicering Birgit havde suppleret med rapporter for antal publikationer under de forskellige publikationsarter og typer for hver sektion. Hvis der ønskes publikationslister for sektionen kan den rekvireres hos sekretæren. Fonden Fr. Chr. Frantsens legat uddeler stipendier. Meddelelsen er sendt til Rasmus Pedersen, men Birgit opfordrede endvidere til, hvis der er gode studerende, at der så gøres opmærksom på muligheden.

4 Der er åbnet op for at indstille kandidater i STpriser Modtagerne af priserne vil blive annonceret i forbindelse med sommerfesten Mailen sendes til sektionslederne, og emnet tages op i forbindelse med lederseminaret i april. Projektøkonom for CROP går på barsel pr , derfor vil det i den kommende tid være Inge Harbo, som vil servicere sektionen med støtte fra Ranjana Anandasangaree. Tilbagemeldingen på AGRO s strategi, her skal der arbejdes mere med strategikortene og rekrutteringsplanen. Dette gøres i forbindelse med lederseminaret. Side 4/4 Ad. 12. Eventuelt Intet. To-do-liste Pkt. Opgave Ansvarlig Deadline 3 Evt. ansøgning om strategiske midler til studietidsreducerende Michael Kristen tiltag sen / uddannel- sesudvalget 4 sektionsledere bør kigger på de områder, Sektionslederne hvor der er markeret med gult 5 Liste over mulige ansøgninger sendes til hovedansøgere Birgit for verificering Tilbud fra dekanatet om feed back på ansøgningen sendes med 5 Udkast til indspil til FORSK 2025 udarbejdes Erik / Torsten Danske retningslinjer for ansvarlig forskningspraksis Per / Birgit vedlægges referatet 9 Tilbagemelding til MATH omkring statistisk bistand samt påbegynde opstart af konsulentdage i Foulum Birgit / Anna Dorthe

5 Kasse Arbejdstitel Hovedmand i AGRO Øvrige deltagere fra AGRO Samarbejdspartnere Ansøgt beløb/ Status Forventede ansøgninger til Innovationsfonden maj 2016 AGRO Kontrolleret dræning Christen D. Bøgesen Mathias N. Andersen GEUS Seges Planteproduktion 2.0 René Gislum Gefion? Birte Boelt Johannes R. Jørgensen VIRKN for kvægbrug Jørgen Eriksen SEGES Planteproduktion og modellering af kvælstofomsætning og -udvaskning Drænfilterteknologier (FM ) Kortlægning af jord og JB-nr. Jørgen E. Olesen Lars Stoumann KU Leif Knudsen Seges FRDK Conterra? Charlotte Kjærgaard medfinansiering fra AGRO Mogens H. Greve Sendes til GUDP, bør overvejes til IF også Strategiske vækstteknologier Scenarier for Uffe Jørgensen Overvejes arealanvendelse Energi SYNERGY-HUB Tommy Dalgaard Energi Viborg SK Energi Slagelse Livscyklusvurderinger Lisbeth Mogensen L&F Ca. 5 mio. John Hermansen DC Græs til protein og John Hermansen Seges SVIN (Vivi Aarestrup) Overvejes svinefoder Målrettet regulering og Per Kudsk DLSyd (Bo Secher) pesticider MST Biologicals Michael Kristensen Overvejes Regionale fødevarer Chris Kjeldsen Genindsendes Mogens H. Greve Finn Plauborg Teknologisk Institut, Landbrug & Fødevarer Udvikling af kompakt bioteknologi til fjernelse af kvælstof fra drænvand Økologi i storkøkkener Marie T. Knudsen Bo Melander Lise Nistrup Jørgensen Opdateret

6