REFERAT TIL FOLKEOPLYSNINGSUDVALGETS MØDE DEN 20. AUGUST 2007 KL PÅ KNABERGÅRDEN I AALESTRUP

Transkript

1 REFERAT TIL FOLKEOPLYSNINGSUDVALGETS MØDE DEN 20. AUGUST 2007 KL PÅ KNABERGÅRDEN I AALESTRUP

2 Indholdsfortegnelse 1. Aars Gymnastikforening Ansøgning om fritagelse for betaling af halgebyr. 2. Aftale om undladelse af mellemkommunal betaling for voksenundervisning. 3. Løgstør Gymnastikforening ansøgning om forhåndsgodkendelse af nyt lejemål. 4. Principper i forhold til behandling af ansøgninger om ekstraordinære vedligeholdelser. 5. Ansøgninger om ekstraordinære vedligeholdelsesarbejder. 6. Ansøgning om tilskud til nyt tag. 7. Farsø KFUM Håndboldklub ændring af vedtægter. 8. KFUM Spejderne i Vestrup ansøgnng om støtte til deltagelse i Verdenslejr Distriktsforeninger forslag til fordeling af udgifter til Kølhøjhus. 10. Vesthimmerlands Kulturskole ansøgning om overførsel af midler fra folkeoplysningsområdet til Kulturskolen. 11. Orientering.

3 Punkt 1. Aars Gymnastikforening - Ansøgning om fritagelse for betaling af halgebyr Sagsnr. 07/12186 Aars Gymnastikforening anmoder om fortsat at være fritaget for betaling af halgebyr ved brug af springsal og gymnastiksal i Idrætscenter Østermarken. Aars Gymnastikforeningen har ved opstart af Idrætscentret Østermarken investeret i redskaber og rekvisitter. Disse redskaber benyttes også af kommunens skoler og institutioner. Når springsal og gymnastiksal lejes ud til eksterne brugere opkræver Aars Gymnastikforening et mindre beløb til dækning af vedligeholdelse og nyanskaffelser. Der har tidligere været en aftale med Aars Kommune om ikke at betale halgebyr mod, at skoler og institutioner kunne benytte Aars Gymnastikforeningens redskaber gratis. Administrationen indstiller: - at Aars Gymnastikforeningen betaler halgebyr i lighed med øvrige foreninger. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Sagen genbehandles.

4 Punkt 2. Aftale om undladelse af mellemkommunal betaling for voksenundervisning. Sagsnr.: 07/10743 Viborg Kommune har til deres nabokommuner fremsendt forslag om gensidig aftale om at undlade mellemkommunal betaling for voksenundervisning (folkeoplysningsloven) fra og med En kommune kan kræve godtgørelse fra en anden kommune, hvis en deltager i voksenundervisning har bopæl i den anden kommune. Administrationen indstiller: - at fremsendte forslag fra Viborg Kommune godkendes. Bilag: Brev fra Viborg Kommune dateret 3. juli Indstilles til godkendelse.

5 Punkt 3. Løgstør Gymnastikforening: Ansøgning om forhåndsgodkendelse af nyt lejemål. Sagsnr.: 07/9850 Løgstør Gymnastikforening anmoder om en forhåndsgodkendelse af et nyt lejemål i Løgstør Hallerne til hold i spinning. Gymnastikforeningen forventer at oprette minimum 4 hold a 12 personer. Udgiften til lejemålet er beregnet til kr incl. Cykler, el og rengøring pr. år. Løgstør Gymnastikforening anmoder om en forhåndsgodkendelse af lejemålet, samt en beregning af et forventet tilskud til foreningen. Administrationen indstiller: - at Folkeoplysningsudvalget ikke imødekommer ansøgningen, da ansøgningen ikke følger Vesthimmerlands Kommunes regler for tilskud til foreningerne. Bilag: Brev fra Løgstør Gymnastikforening dateret Indstillingen godkendes.

6 Punkt 4. Principper i forhold til behandling af ansøgninger om ekstraordinære vedligeholdelser. Sagsnr.: 07/12793 Folkeoplysningsudvalget anmodes om at tage stilling til, hvordan udvalget behandler ansøgninger om tilskud til ekstraordinære vedligeholdelsesarbejder. Administrationen har i nyhedsbrevet til samtlige foreninger anmodet om indsendelse af behov for udførelse af arbejder, der overskrider kr senest ultimo august.. Administrationen kan derefter udarbejde en oversigt over foreningernes behov. Folkeoplysningsudvalget kan på baggrund af oversigten behandle de enkelte ansøgninger i forhold til budgettet. Administrationen indstiller -at foreningerne indsender begrundede ansøgninger for arbejder, der overstiger kr senest 1. april. - at Folkeoplysningsudvalget vurderer ansøgningerne i forhold til områdets budget på deres første møde efter ansøgningsfristens udløb. Indstillingen godkendt.

7 Punkt 5. Ansøgninger om ekstraordinære vedligeholdelsesarbejder. Sagsnr.: 07/12806 Ansøgninger modtaget medio august. Haubro Idrætsforening: Ansøgning om udskiftning af varmtvandsbeholder og rumstyring på gasfyr, Kr ,- excl. Moms. Hornum-Ulstrup Rideklub: Ansøgning om udskiftning af lamper og etablering af lysstyring via censor, Kr ,- excl. Moms. Administrationen indstiller: - at udgifterne medtages under foreningernes ansøgning om driftstilskud. Bilag: Ansøgninger. Sagen genbehandles.

8 Punkt 6. Ansøgning om tilskud til nyt tag. Sagsnr.: 07/6393 Genoptagelse fra mødet den 22. maj Udvalget valgte at udsætte behandling af ansøgningen, idet man ønskede en udspecifisering af udgifterne. Økonomi: Materiale til taget er beregnet til kr ,- excl. Moms. Arbejdsløn er beregnet til kr ,- excl. Moms. Totalt kr ,- excl. Moms. Kr incl. Moms. Bilag: Ansøgning. Sagen genbehandles og vurderes af faglig ekspertice.

9 Punkt 7. Farsø KFUM Håndboldklub Ændring af vedtægter. Sagsnr.: 07/632 Farsø KFUM Håndboldklub har fremsendt en anmodning om Folkeoplysningsudvalgets godkendelse af ændrede vedtægter. Vedtægtsændringen består i en ændring af regnskabsperioden således, at regnskabsperioden følger håndboldsæsonen. Det betyder en ændring af regnskabsåret til at gå fra 1/7 30/6 mod tidligere fra 1/4 30/6. Vedtægtsændringen er enstemmigt vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling. Folkeoplysningsudvalget anmodes samtidig om en stillingtagen til behandling af fremtidige vedtægtsændringer. Administrationen indstiller: - at vedtægterne fra Farsø KFUM Håndboldklub godkendes - at vedtægtsændringer fremover godkendes af administrationen. Folkeoplysningsudvalget foreslår, at regnskabsåret følger kalenderåret. Vedtægtsændringer sendes til udvalget.

10 Punkt 8. KFUM Spejderne i Vestrup ansøgning om støtte til deltagelse i Verdenslejr Sagsnr.: 07/10568 KFUM- spejderne anmoder om støtte til deltagelse af to piger fra korpset i Vedenslejren 2007 i England. Formålet med lejren er at styrke spejderarbejdet lokalt samt opbygge varige relationer ud i landet og i verden. Deltagelsen omfatter weekendarrangementer før og efter hovedlejren. Budgettet for deltagelse er kr for de to deltagere. Finansieringen er sket bl.a. via deltagernes egenbetaling og gruppens betaling. Vestrup - Gruppen mangler en finansiering på kr af det totale budget for deltagelsen, som gruppen anmoder Folkeoplysningsudvalget om. Administrationen indstiller At ansøgningen ikke imødekommes. Bilag: Støtteansøgning dateret Indstilling godkendt.

11 Punkt 9. Distriktsforeninger Forslag til fordeling af udgifter til Kølhøjhus. Sagsnr.: 07/10739 Lovgrundlag: 45, stk.3. DDS Rold Skov Division er godkendt som en folkeoplysende distriktsforening. Foreningen dækker Rebild, Aalborg, Randers, Vesthimmerland og Mariagerfjord kommuner. Af folkeoplysningslovens bestemmelser fremgår, at de kommuner, der er omfattet af distriktsforeningens dækningsområde har pligt til at yde et lokaletilskud til distriktsforeningens virksomhed. Rold Skov Division har hjemkommune i Mariagerfjord Kommune, som tilbyder at være administrationskommune. Divisionens spejderhytte Kølhøjhus er beliggende i kommunen. På baggrund af Rold Skov Division regnskab for Kølhøjhus, foreslår Mariagerfjord Kommune, at fremtidige driftsudgifter fordeles forholdsvis efter de enkelte kommuners medlemstal. Pr. 1. januar 2007 er medlemstallet 901, heraf er 127 medlemmer fra Vesthimmerland (svarer til 14,1%). I 2006 er der ingen tilskudsberettige udgifter på Spejderhytten. Administrationen indstiller At fordelingsnøglen godkendes. Indstillingen godkendt.

12 Punkt 10. Vesthimmerlands Kulturskole ansøgning om overførsel af midler fra Folkeoplysningsområdet til Kulturskolen. Sagsnr.: 07/12758 Kulturskolen anmoder om, at der overføres kr fra Folkeoplysningsområdets budget til Kulturskolen, således at Kulturskolen kan tilbyde instrumentalundervisning for voksne i kulturskolens regi. I tidligere Aars Kommune har musikskolen stået for denne type undervisning. Musikskolen har kvalificeret lærerkapacitet og mulighed for en anden konstruktion på musiktilbuddet. I Kulturskolen vil der være mulighed for at kunne tilbyde soloundervisning. Ønsket er begrundet i, at Kulturskolen får mange henvendelser fra voksne om undervisning, samt at Kulturskolen vil have mulighed for, at tilbyde en undervisningsform, der er optimal i forhold til indlæring. Kulturskolen tilbyder et samarbejde om kor og sammenspilshold, som fortsat kan tilbydes under Folkeoplysningsloven. Der er et ønske fra 32 voksne om denne type undervisning i skoleåret 07/08. Økonomi: Kulturskolen har beregnet at det vil koste kr at tilbyde voksenundervisning. Beregningen er lavet på baggrund af Vesthimmerlands Kommunes indbyggertal og det tidligere overførte beløb på kr fra Aars. I Folkeoplysningsområdets budget indgår en tidligere udbetalt mellemkommunal refusion på kr (tidligere Aalestrup & Farsø kommuner). Således vil den reelle overførsel være Administrationen indstiller At sagen drøftes. Bilag: Ansøgning fra Kulturskolen dateret 6.juni 2007 Ansøgningen imødekommes ikke.

13 Punkt 11. Orientering. a) Fra Kultur- og Fritidsudvalgets møder herunder Brugs- og lejeaftalen vedr. Multicentret i Vindblæs. b) Opfølgning på sagen vedr. lukning af Idrætscenter Østermarken i ferieperioder. c) Om tilbagemeldinger på folderen om Vesthimmerlands Kommunes principper for FOU området. d) Beregning af fremtidige tilskud beregnet på baggrund af Vesthimmerlands Kommunes principper for området. e) Indkomne budgetalternativer (ønsker) fra området. f) Budgetalternativer (besparelser). g) Fordeling af haltimer i Aars. h) Inspirationsaften for Vesthimmerlands Kommunes haller 28. september Orientering givet.