Punkt Indhold Bilag. b. Nordisk skolemix afsluttet Se de nordiske projekter her

Transkript

1 Indkaldelse til bestyrelsesmøde i DMKL Mandag 19. september 2016 kl 10:00-16:00 DKDM, Rosenørns Alle lokale 103, lav fløj, 1.sal Morgenmad i kantinen fra kl 9:30 til dem, der har lyst. Punkt Indhold Bilag 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Siden sidst a. FOKUS møde, juni b. Nordisk skolemix afsluttet Se de nordiske projekter her c. Folkemødet på Bornholm, juni d. Anbefaling til akkreditering af master i musikpædagogisk praksis, DJM. e. Nordisk Musik- og kulturskoleunion, møde i Helsinki i august + konference i september. f. Kulturmødet på Mors, august 3. Foreningens økonomi a. Regnskab 2015 Bilag 1 b. Budgetopfølgning 2016 Bilag 2 c. Supporttimer til skolemix.dk? Se bilag fra Peter Lyster Bilag 3 4. Speedadmin. Drøftelse af den fremadrettede kontakt til Speedadmin mhp. drift, aftaler og økonomi. 5. Opfølgning på indsatsområde 2016 instrumentalløft/orkester a. Møde i arbejdsgruppe august b. Folketingets Kulturudvalg på Kulturmødet på Mors 6. Opfølgning på indsatsområde 2016 Kulturfagenes vilkår

2 a. Kulturskoledag i Viborg 20. september b. Fremsættelse af forslag om MGK-model for andre kunstfag på Kulturmødet 7. Opfølgning på indsatsområde 2016 Ny arbejdstidsaftale a. Indsamling af materiale. 18 kommuner har bidraget. b. OK-dag 28. september, Københavns Musikskole 8. MBUL-udvalg om samspil fritid-skole. a. Færdig rapport skulle komme primo september 9. Musikskoletænketank Møderække: 30.8., 13.9., , , Rundtur i landet efterår Internat januar Udpegning af fire musikskolelærere til oplæg om praksis til tænketankesmødet Henvendelse fra DMKL Midt om organisationsændring Bilag DMKLs landskonference november 2016 a. program Bilag 5 b. budget Bilag 6 c. Forslag fra bestyrelsen til spørgsmål til kulturministerens besøg. (ikke musikskoletænketank) 12. Generalforsamling 2016 a. Forslag til DMKL s hovedindsatsområder og organisation 2017 Bilag 7 b. Forslag til Budget 2017 inklusive kontingent: A) med fremskrivning på 3,41% B) med merindtægt = kontingentstigning mhp øget arbejdsindsats Bilag Eventuelt Første bestyrelsesmøde efter landskonferencen er 1. december. Vær opmærksom på at bestyrelsesmedlemmer ifølge vedtægterne skal være stillet inden generalforsamlingen 4. november.

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17 Budget opfølgning DMKL pr 30. april 2016 Budget 2016 Opfølgning pr 31. august 2016 Forbrug i % Indtægter Udgifter Befordring % Aktiviteter bestyrelse folkemøde nordisk/internationalt øvrige møder indsatsområder - Indsatsområde orkester Nordisk skolemix OBS: Sidste udbetalingsrate på kr af i alt kr. fra Nordisk kulturfond er endnu ikke indbetalt til DMKL % Kontor kontorleje tlf, it, kontorudstyr forsikring ekstern revision % Løn sekretariatsleder (løn+ pension+ ATP + lønfirma) % frikøb formand % DMKL konference deltagerbetaling hotel oplægsholdere/vingaver/kørsel/underholdning Diverse ,5 Kontingent I alt Kontingenter 2016 Gruppering kontingent samlet sum per gr. antal medlemsskoler per gruppe Samlet kontingentindtægt for 2016 bliver , da Ishøj er steget en kontingentgruppe (= merindtægt på kr) 0-5 årsværk Samtlige medlemskommuner har indbetalt kontingent årsværk årsværk Indstående i bank per 31. august årsværk Egenkapital pr årsværk derover årsværk

18 Forslag til fortsættelse af skolemix.dk 12.aug.2016 Model 1: 2 timers support om måneden á 500kr = 1000kr pr måned. Giver mulighed for: Der kan oprettes/godkendes nye brugere der kan lægge materiale ind. (efter projektafslutning har jeg gjort dette gratis.) Der kan linkes til nye materialer og kurser (f.eks den nyudgivne ebog fra jazzdanmark) Grundlæggende teknisk opdatering af site. Model 2: kr 3 4 projekter fra 2015 som er videofilmet, redigeres, beskrives og deles på skolemix.dk På den måde vil der for en overskuelig sum, komme nye projekter til indenfor de næste måneder, så sitet lever. Model 3: 8 timer pr uge á 250kr : 8.000kr pr måned Giver mulighed for : Grundsupport under model 1 varetages. Eksisterende optagelser kan færdiggøres hen ad vejen (dvs. Model 1 +2 er indbygget) Nye projekter vil kunne optages, redigeres og deles. Sitet kan udvikle sig og vil hele tiden få nye projekter, ideer, kurser og materiale tilføjet.

19 Damusa og DMKL Silkeborg d. 5. august 2016 Oplæg til dialog om fremtiden for de to foreninger. I DMKL Region Midt har vi haft DMKL og Damusa på dagsordenen på møde d. 17. juni På mødet var der enighed om, at Damusa gør et godt arbejde og det samme kan man sige om DMKL. Men det virker unødvendigt, at der skal være to foreninger, som vi alle betaler til, især nu hvor DMKLs formål har ændret sig. Det virker umiddelbart som om begge foreninger har omtrent samme formål: At varetage musik- og kulturskolernes interesser. Sammenstilling af de to formål for foreningerne. DMKL har drejet sig fra at være en lederforening til at være en forening, som sigter bredere: Formål: DMKL varetager musik- og kulturskolernes interesser. Formålet med interessevaretagelsen er at skabe rammer for musik- og kulturskolernes virke, så børn og unge får de bedste muligheder for at folde sig ud i kunst og musik. Formålet understøttes ved at opbygge og vedligeholde netværk til -politikere og embedsmænd i Folketinget, i ministerier og i KL -andre organisationer inden for undervisning og kultur -internationale fora for musik- og kulturskolerne styrkelse af de ledelsesfaglige kompetencer på musik- og kulturskolerne, herunder faglig og kollegial erfaringsudveksling Formålet med interessevaretagelsen er at skabe rammer for musik- og kulturskolernes virke, så børn og unge får de bedste muligheder for at folde sig ud i kunst og musik. Damusas er meget i samme retning: 2 Formål (de fem første udsagn): - at virke til fremme af musik- og kulturskolearbejdet i Danmark - at fremme samarbejdet mellem musik- og kulturskolerne samt medvirke til løsning og koordinering af fælles opgaver - at informere om musik- og kulturskolevirksomheden i Danmark - at medvirke i det nordiske/internationale musik- og kulturskolesamarbejde - at rådgive og bistå musik- og kulturskoler ved henvendelse til og forhandlinger med offentlige og private organer Det ser ud til, at DMKL har sat børn og unge i centrum, altså brugerne. Og det har været det argument, som DAMUSA har brugt i argumentationen for berettigelse. Samtidig er det bekymrende, at DAMUSA må lede efter interesserede brugerrepræsentanter. Damusa skriver i feb.: DAMUSAs bestyrelse Landsorganisationen er jeres mulighed for også at påvirke den landspolitiske dagsorden. DAMUSAs bestyrelse er sammensat af 5 brugerrepræsentanter, 2 lærere og 2 ledere som vælges på generalforsamlingen for 4 år ad gangen. Lige nu er der brug for flere nye kræfter, idet 2 af de 5 brugerpladser ikke er besat. Bestyrelsen holder møder ca. 5 gange om året. Det er vigtigt med en god dialog om hvad og hvordan vi gør. Vi foreslår, at DMKL og Damusa sammen nedsætter et udvalg, der kan arbejde med en fusion af de to foreninger og/eller etablering af ny forening og fremlægger forslag på næstkommende generalforsamling i de to

20 foreninger. For DMKL s vedkommende i efteråret 2016 og for Damusa s vedkommende i marts Formålet er at etablere en forening, der gør musik- og kulturskolerne i stand til at tale med én stemme, og hvor elever, forældre og andre brugere samt bestyrelser kan komme til orde. Vores intention er en stærkt profileret organisation, der kan fungere som samlet talerør. Samtidig vil de samlede ressourcer, som kontingentet fra skolerne udgør, kunne bruges mere effektivt i en samlet organisation. Vi har et ønske om at samle kompetencer og den genererede erfaring i begge foreninger sammen med de to foreningers kontaktnet samt repræsentation og høringsret ved forskellige instanser. Dannelsen af en ny fælles identitet og kultur, som samler kompetencer og netværk fra begge foreninger, vil skabe de bedste forudsætninger for varetagelse af både musik- og kulturskolerne interesser. Vi tror, at det haster med en afgørelse, fordi vi frygter, at skolerne begynder at melde sig ud af Damusa eller DMKL, og vi dermed taber muligheden for at samle kræfterne i én samlet forening. Melder skoler sig ud individuelt, vil fristen for at spare kontingentet være stor og da specielt i tider med generelle besparelser på kultur og uddannelse. Med henblik på at skabe en god overgang og en styrket forening uden tab af medlemmer vil det derfor være formålstjenligt at agere nu. Vi håber derfor på en snarlig nedsættelse af udvalg, der kan fremlægge et bud på fremtiden for de to foreninger inden næstkommende generalforsamling. På vegne af DMKL Region Midt Erling Kyvsgaard Mail eky@silkeborg.dk Tlf Den Kreative Skole Bindslevs Plads Silkeborg

21 PROGRAM DMKL landskonference 2016 Torsdag den 3. november 9:30 Kaffe og ankomst 10:00-10:15 Velkomst ved DMKLs formand Lena Schnack Mertz 10:15-11:00 Oplæg ved Søren Friis Møller, CBS 11:00-11:15 Pause 11:15-12:15 Diskussion af spørgsmål stillet af oplægsholder i grupper efterfulgt af spørgsmål og svar i plenum 12:15-13:15 Frokost 13:15-14:15 Oplæg fra DMKL's søsterorganisationer: 1) Norsk Kulturskoleråd om arbejdet med norsk rammeplan for kulturskoler og 2) Kulturskolerådet i Sverige om Kulturskoleutredningen + spørgsmål fra salen 14:15-14:30 Pause 14:30-15:15 Oplæg om arbejdet i den danske Musikskoletænketank: Søren Bojer + andre medlemmer af Musikskoletænketank + spørgsmål fra salen. 15:15-16:00 Gruppediskussioner med afsæt i dagens oplæg og input. Hvis vejret vil: Walk and Talk i Rebild Bakker. 16:00-16:30 Pause med indkvartering 16:30-17:15 Plenumdiskussion på baggrund af gruppernes arbejde + mulighed for spørgsmål om nye arbejdstidsregler 17:15-18:00 Fælles akvititet (surprise...) 18:00-19:00 Pause 19:00 Middag med efterfølgende band. Fredag 4. november 9:30-11:00 Generalforsamling i DMKL 1) Valg af dirigent. Derefter af 4 stemmetællere 2) Formandens beretning. 3) Regnskab 4) DMKLs handleplan for følgende kalenderår 5) Indkomne forslag, herunder vedtægtsændringer 6) Budget for kommende år, herunder fastsættelse af kontingent 7) Valg af formand for DMKL 8) Valg af intern revisor 9) Eventuelt 11:00-11:30 Pause 11:30-12:30 Kulturminister Bertel Haarder besøger landskonferencen 12:30.12:45 Afrundning og tak for denne gang 12:45 Frokost Bestyrelsens konferenceudvalg: Morten Lønborg Friis, Rebild, Jens Dammeyer Sørensen, Holstebro, Jørgen Graven Nielsen, Næstved + Benedicte Christiansen, sekr.leder

22 DMKL, LANDSKONFERENCE 2016 Konference 2016 UDGIFT Comwell Rebild: ophold, forpl incl vinmenu, plenumlokale + sceneopbygning + 10 gruppelokaler torsdag v 100 deltagere = , - kr i samlet udgift Comwell Rebild: ophold, forpl incl vinmenu, plenumlokale + sceneopbygning + 10 gruppelokaler torsdag v 110 deltagere = ,- kr i samlet udgift OVERHEAD: papir gaver oplægsholder band kørsel (dirigent + Bojer) værelser onsdag-torsdag (formandskab + konf.udv + sekr.leder) inkl morgenmad og aftensmad Norsk Kulturskoleråd, 3 personer rejse/ophold ophold sekr.leder I alt Deltagerpris: 3.150,- kr. (pris 2015: 3.100,-) Deltagerpris på kr giver ved 100 deltagere underskud på kr, ved 110 deltagere overskud på kr

23 DMKL Bestyrelsesmøde september 2016 Udkast til organisationsudvikling og handleplan for 2017 Fra DMKL s vedtægter Formål DMKL varetager musik- og kulturskolernes interesser. Formålet med interessevaretagelsen er at skabe rammer for musik- og kulturskolernes virke, så børn og unge får de bedste muligheder for at folde sig ud i kunst og musik. Formålet understøttes ved at opbygge og vedligeholde netværk til o politikere og embedsmænd i Folketinget, i ministerier og i KL o andre organisationer inden for undervisning og kultur o internationale fora for musik- og kulturskolerne styrkelse af de ledelsesfaglige kompetencer på musik- og kulturskolerne, herunder faglig og kollegial erfaringsudveksling Medlemmer Medlemmer af DMKL er musik- og kulturskoler, der modtager driftstilskud via musikloven. Musik- og kulturskolerne repræsenteres i foreningens arbejde ved deres ledelse. Bestyrelsens virke Bestyrelsen fremlægger hvert år på generalforsamlingen DMKLs hovedindsatsområder for det følgende år. Hovedindsatsområderne skal vedtages af generalforsamlingen. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og konstituerer sig på første møde efter generalforsamlingen med valg af næstformand og 1 yderligere medlem til et forretningsudvalg, der består af formand, næstformand samt 1 yderligere medlem. Bestyrelsen holder mindst 4 årlige møder. Bestyrelsen kan ansætte medarbejdere til at varetage opgaver for foreningen. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til at løse konkrete opgaver for DMKL. Regionale samråd med relation til DMKL Hver af de geografiske regioner kan nedsætte regionale samråd. De regionale samråd for musik- og kulturskoler med relation til DMKL fastsætter egne bestemmelser for samrådenes medlemmer og organisation.

24 DMKL Bestyrelsesmøde september 2016 Udkast til organisationsudvikling og handleplan for 2017 DMKL s arbejde og kontaktflader 2016 Andre organisationer Folketing KL Netværk Folkemøde Ministerie(r) Styrelse(r) Nordisk musik- og kulturskoleunion Internationalt (EMU) Kulturmøde Formål: børn får de bedste muligheder for at udfolde sig i kunst og musik Presse Musikskoletænketank Indsatsområder: Kulturskoler Orkestre Arbejdstidsregler Websites: dmkl.dk nordicmusicartschools.org Bestyreslsemøder Lønnet arbejdskraft: Sekretariatsleder: 30 timer/ugen Formand: frikøbt for kr/året Bogføringsass. + revisor: /året skolemix.dk Økonomi Regnskab og -seminar Landskonference Inspirationsdage Frivillig arbejdskraft: Næstformand /FU Bestyrelsens medlemmer

25 DMKL Bestyrelsesmøde september 2016 Udkast til organisationsudvikling og handleplan for 2017 Kultuskoler i Nord, KiN, 11 kommuner Thomas Albæk, Frederikshavn Samrådet af musik- og kulturskoler i hovedstaden, Samuko 25 kommuner Jan Hansen, Høje Taastrup DMKLMidt 19 kommuner Erling Kyvsgaard, Silkeborg Bestyrelse 2 valgt fra hver geografisk region Formand Valgt af generalforsamling DMKLSjælland Henrik Christiansen, 18 kommuner Vordingborg Samrådet af musikog kulturskoler, Syd SMOK 12 kommuner Edna Rasmussen, Aabenraa Sekretariat Samrådet for musikskoler på Fyn 10 kommuner Anders Richardt Pedersen, Nyborg

26 DMKL Bestyrelsesmøde september 2016 Udkast til organisationsudvikling og handleplan for 2017 Hovedindsatsområder ved fremskrivning 3,41% En del af nedenstående: hvilken del? Hovedindsatsormåder ved merindtægt på Musikskoletænketank Organisationsudvikling Kvalitet Undervisning- og læringskvalitet, Virksomhedskvalitet, Kvalitet i rammefaktorer. Udviklingsarbejde efter model fra Norsk kulturskoleråd) Orkestermester Kulturskoleudvikling Nye arbejdstidsregler Kommunikation, web, SoMe og aktivt pressearbejde Forslag til organisationsudvikling Oprettelse af to (tre?) rådgivningsgrupper (advisory boards) for DMKL s bestyrelse. Hver gruppe består af personer, der sidder 1-2 år ad gangen. Grupperne oprettes ved invitation fra DMKL s bestyrelse til bestemte personer. Tanken er, at grupperne inviteres til årlige eller halvårlige møder med DMKL s bestyrelse. Bestyrelse har på forhånd stillet et antal spørgsmål, som man ønsker rådgivergruppernes svar på. På den måde får bestyrelsen nyt input og samtidig inddrages flere i udviklingen af musik- og kulturskolerne Gruppe 1: Erhverv/økonomi (fx repr for DI, Danske Erhverv, Lego, animations/spil-industrien, IT etc.). Politikere (gerne andre end kulturordførere, kommunalpolitikere fra kommuner med kultur-profil) Medier Kunstfaglige pinger ( rektorer fra kons, fra kunstakademi, scenekunstskole, udøvende med interesse for børn/unge) Gruppe 2 : Forskere (børnekultur, ungekultur, musik, billedkunst, film, drama etc. (eller 2 og 3) Kulturskoleærere/musikskolelærere + Forældre Elever

27 DMKL Bestyrelsesmøde september 2016 Udkast til organisationsudvikling og handleplan for 2017

28 Budget 2016 (UDEN KONFERENCE) Budgetforslag ,41 % fremskrivning i forhold til 2016 fremskrevet med 3,2% i forhold til 2015 Samlet kontingentsum fremskrevet med 3,41% = kr. Med afrundede kontingenter = kr Indtægter Udgifter Indtægter Udgifter Befordring Aktiviteter bestyrelse folkemøde nordisk/internationalt øvrige møder indsatsområder Kontor kontorleje tlf, it, kontorudstyr forsikring ekstern revision Løn FORSLAG til øget bemanding (se kont.forsl B.) sekretariatsleder (løn+ pen : 37 timer i sekretariat frikøb formand : øget formandsfrikøb Diverse Kontingent I alt A. Kontingentforslag 2017 ved 3,41% fremskrivning 2016 Gruppering Kontingent samlet sum pr gruppe Antal medlemsskoler per gruppe procentvis stigning Stigning i kroner årsværk , årsværk , årsværk , årsværk , årsværk , derover årsværk , I alt B. Kontingentforslag 2017 ved 24 % stigning mhp øget bemanding 2016 kontingent samlet sum antal medlem procentvis stigning stigning i kr årsværk årsværk årsværk årsværk årsværk derover årsværk I alt MERINDTÆGT på i forhold til fremskrivning på 3,41%