Ideer til Mest muligt for færre penge - sendt pr. mail

Transkript

1 Ideer til Mest muligt for færre penge - sendt pr. mail Indhold: Ideer til emnet om skoler... 1 Ideer til emnet byer, veje og miljø... 2 Ideer til emnet Arbejdsmarked/om at komme i arbejde... 6 Ideer til emnet Psykiatri- og handicap/støtte til voksne... 7 Idéer der er tværgående og/eller som kan bruges på mere end et fagområde Ideer til emnet Ældre og Sundhed Ideer til emnet børn Ideer til emnet om aktive borgere Ideer til emnet om administrationen og borgerservice Bemærk: Hvis der i idéen indgår oplysninger om konkrete borgere, hvor det måske kan gennemskues, hvem borgeren er, så er disse ikke med i kataloget på hjemmesiden. 181 idéer pr. mail pr Ideer til emnet om skoler Idé fra medarbejder på skoleområdet: Jeg er en trofast og stabil medarbejder som passer mit job, har et minimum af sygefravær. Jeg har ja hatten på og syntes vi laver mange spændende ting på XX skole. Men jeg begriber stadig ikke, hvorfor vi skal have 3 ledere på skolen + en anden som laver noget administrativt i forhold til SFO. Jeg har en ledelse som for ofte ikke er tilstede på skolen efter kl. 14. Enten er de til møder alle 3 på en gang ellers er de gået tidligere hjem (det er vel også deres ret???) Jeg ved ikke om du kan bruge ovenstående til noget. Men det er frustrerende, at se kollegaer som er max presset og ved siden af se en ledelse som vandrer rundt for at få tiden til at gå. :o( Se desuden idéer nedenfor under Aktive borgere, der vedrører betaling for Aktive borgeres/foreningers/aftenskolers brug af skolerne. Idé fra medarbejder på skoleområdet: Jeg arbejder på Dalgasskolen, hvor vi har en del special-elever. Mange af dem kører med taxa, selv om de udmærket kunne cykle selv eller køre med bus til skolen. At nogle elever har mulighed for at køre med taxa er rigtig, rigtig fint, men det er forkert, at man har ret til en taxa, bare FORDI man er specialelev. Hvis man kan cykle rundt i hele byen i fritiden, så har man jo ikke behov for en taxa i skoletiden heller ikke selv om man er special-elev! 1

2 Ideer til emnet byer, veje og miljø Idé fra borger? Julebelysningen på torvet, bør man skære ned på. Det vil ikke skade nogle. Det ser flot ud, men et mindre juletræ og færre lys vil ikke gøre noget. Idé fra borger: Gennemgå alle hårde hvidevarer skifte til lavenergi skifte dryppende vandhaner og løbende toiletter (vand koster dyrt, både ind og afledning) printe med omtanke gennemgå diverse indkøbsordninger nogle gange er de lokale handlende billigere have fokus på strømforbruget i kommunens bygninger fx med sensorer. Bemærk: Under Psykiatri- og handicap er der idéer fra pedel, der vedrører den udvendige vedligehold af bygninger. Idéer fra borger: Affald: Der bør opstilles containere til plastaffald- det er utroligt hvor meget der og hvad det fylder. Ang. veje og cyklestier: Ønskeligt at huller bliver fyldt op. Hvor mange rødder fra træer laver buler - fæld træerne, så det holder mere end 2 år efter en renovering. Entreprenørafdelingen bør nedlægges - og opgaverne udliciteres. Idé fra medarbejder på Teknik- og miljøområdet: hverdags-tids-besparelse: Jeg arbejder med xx. På dette område er rigtig mange opgaver lovbundne skal-opgaver, og nogle få er kan-opgaver. Vi kan slet ikke nå alle de opgaver, som det forventes, at vi når herunder flere lovbundne opgaver. Derfor foreslår jeg, at der tages beslutning om, at vi ikke længere skal udføre nogen kan-opgaver. Det vil sige, at det ikke længere skal være muligt at få tilladelse til havevandsboringer. Ligeledes foreslår jeg, at alle ansøgninger skal være udfyldt af professionelle, så vi ikke skal bruge lang tid på at indhente alle relevante oplysninger fra ansøgere, der ikke har den praktiske, tekniske eller IT-mæssige viden om det, de ansøger om. Det vil betyde en omkostning på ca kr. hvert 15. år for borgere/virksomheder, der søger om en tilladelse til vandindvinding. Ovenstående vil ikke betyde en direkte økonomisk besparelse for kommunen, da vi blot vil nå nogle flere af de opgaver, vi skal nå. Men det kan måske på sigt betyde, at der bliver mindre brug for at hyre rådgivere til hjælp i administrationen. Idé fra borger: Nu har vi boet i kommunen i lidt over to år og det er vi glade for. Vi synes det er smart at 'nudge' borgerne til at sortere deres affald med incitamentet om lavere renovationsudgift. Faktisk super fedt. Desværre har vi ikke en bil. Og også meget sjældent fri fra arbejde i genbrugspladsens åbningstid. Vi bruger flittigt glascontainerne. Avis/reklamecontainerne knap så meget da spejderne samler ind. Men vi kan se at vore medborgerne opfordres til at skylle plastemballage og konservesdåser og aflevere blandt andet dette på genbrugspladsen. 2

3 Det er vi kede af at vi ikke har mulighed for, da vi er bevidste om at vi belaster miljøet mere end højst nødvendigt. Kunne man forestille sig en udvidelse af 'genbrugsøerne'? Idé fra borger (indsendt via beskeder i FB): Man kunne spare den netop vedtagne storskraldordning. Den koster kr. dvs. 1/6 af det helleanlæg, der skal anlægges på O. Vestergård Poulsens Allé ved Annalyst ifbm. de nye skoledistrikter og sikre skoleveje. Storskraldordningen blev i forsøgsåret 2016 brugt af sølle 72 personer. De kr vil gøre større gavn på O. Vestergård Poulsens Allé, hvor den vil blive brugt af langt langt flere end 72 personer på 1 år. Idé fra borger: Hvor er logikken? Hvordan udnytter Ikast-Brande kommune bedst skatteborgernes penge? Det er et meget aktuelt spørgsmål, i disse tider hvor kommunen er presset økonomisk. De placerer en børnehave uden for byen i landzone, i fredskov, i et faunasprednings område for dyrelivet, kulturbeskyttet område, hvor de vil rive byens ældste bygning, fra år 1800 ned. I et område hvor de har fået lavet beregninger på at støjen, fra hovedvej A13 og byens mest befærdet vej, Gl.Kongevej, vil være til gene for 150 børn og ca. 45 ansatte. Udgifter til ændring af lokalplaner. Hvor er logikken, og er det den eneste mulighed for placering? Indtil december 2016 var byrådets anbefaling, efter flere borgermøder og anbefalinger fra rapport udarbejdet for kommunen, at placere børnehaven på Birkevej, ved nuværende børnehave. Den største begrundelse var at budgettet på 26 mio skulle overholdes. Det resulterer i at der fra politisk side bliver pyntet på udregningen, af placering på Åboesvej fra 38 mio til 26 mio, med begrundelsen, at der fundet en regnefejl. (se vedhæftede bilag 4 og 5 ) Byggeriet flyttes samtidigt fra skoven til gården, på Åboesvej 24,der skal købes og nedrives for 2,6 mio og der skal laves anlægsarbejde og støjværn for xx mio. Alt dette med begrundelse for at lave en skovbørnehave med tilknytning til Vision 2020 s plan. Men i budgettet for Åboesvej, har man skåret bygningsarealet ned fra 1500 til 1200 kvm., og man har fjernet udgiften til opkøb og nedrivning af Åboesvej 24, fjernet udgifter til vej og anlæg. Men i budgettet for Birkevej beholder man arealet på 1500 kvm., samt beholder udgifter til nedrivning og vej anlæg i budgettet. (se vedhæftede bilag 3 og 5 ) Hvad vil den samme ændring af budgettet på Birkevej medføre af besparelser, men stadig give Engesvang en ny og optimal natur/skovbørnehave. Dette godkender byrådet d Alt dette finder vi, en gruppe af borgere på Åboesvej og Engesvang generelt, spild af skatte borgernes penge, når der er et alternativ der vil ligge mere centralt også tæt ved byudviklingen, stadigvæk være en skovbørnehave, men langt væk fra trafikstøj og trafikfarlig vej, og som der bliver beskrevet i rapporten en del af det sociale samvær i tilknytning til byen. De 26 mio er afsat til kun byggeriet så om det bygges det en eller andet sted giver det samme. Men hvor der på Birkevej vil værre mindre ekstra udgifter for kommunen. Børnene vil ikke skulle genhuses, da byggeriet vil kunne forgå på det eksisterende grønne område bag Børnehuset og skoven for enden kan indgå til legeplads. Kørevejen forlænges fra nuværende vej og bagom til ny børnehave. Da området skal værre 50 % grønt område skal de gamle børnehaver nedrives og omlaves til grønt 3

4 område, lige noget for vision 2020 som har mange ide for udviklingen af Engesvang. Så i sidste ende står vi med 2 skovbørnehaver i tilknytning til Vision Den ene har bare høj støj belastning, klods op af den meget trafikerede Gl.Kongevej, gener for dyrelivet, ligger i udkanten af byen hvilket øger den trafikale belastning, og ingen tilknytning til det daglig byliv. Kan det være rigtigt, at samtidigt med at man fra politisk side ønsker borgernes hjælp til at spare penge, at man så vælger at placere en ny børnehave, på den ikke mest optimale placering, på en placering som ikke er blevet anbefalet af borgerne i Engesvang, på en placering, klods op af den placering, som er blevet kasseret af både børnehavebestyrelse og kommune i første omgang, samt at man overhovedet ikke ser på det økonomiske aspekt. Borger har vedlagt fire bilag til idéen. Idéer fra DN Ikast-Brande: I DN Ikast-Brande mener vi det bliver nødvendigt, at involvere frivillige for at få mere, for færre penge. Men for at involvere frivillige er vi nødt til, at dette kommer til at ske i et tæt samarbejde med kommunen. De frivillige vi kunne geare kommunens investering i miljøet. Vi har to lokale eksempler på frivillighed, som vi kunne tage udgangspunkt i. DN Ikast-Brandes affaldsindsamling samt plejedagen på Lindebjerg bakkeø, for at frelse den brune pletvinge. Herudover to andre forslag til overvejelse. DN Ikast-Brande affaldsindsamling d. 2. april 2017: Arrangementet er blevet større og større efter samarbejdet med kommunen er intensiveret. Nu er der 21 indsamlingsgrupper, hvor der kommer mellem per sted. Dette betyder mennesker, der samler affald og herigennem sparer mange penge. Det har her været afgørende, at kommunen så beredvilligt har støttet initiativet. Mange Borgerforening støtter sagen ved at deltage. Og eksempelvis Boest, Hampen, Krondal, Pårup, Faverholt, Drantum tager sagen med kyshånd, idet det passer med, hvad der kan samle folk i byen. Det vi siger er, at de fælles arrangementer samler landsbyerne og giver indhold. Det vil kunne overføret til andre områder Plejegrupper på naturområder eksempelvis Lindebjerg Bakkeø: Det var et kommunalt initiativ, der desværre ikke fik den lokale opbakning, som kommunen havde håbet på. DN gik med i arbejdet, og fik over de næste år hjulpet sommerfuglen (brun pletvinge), og vi kunne til vores store tilfredshed se, at indsatsen hjalp fra år til år. Initiativet er nu stoppet vi ved ikke rigtigt, hvorfor? DN Ikast-Brande mener, at modellen fra affaldsindsamlingen også kunne bruges i forhold til naturområder, der trænger til en hjælpende hånd. Det kunne eksempelvis være ørnenæbslaug der plejer lokale naturområder. Kommunens involvering er nødvendig for at få tilladelser og få defineret hvad der giver en god natur vedligehold. Pleje af bynære områder områder der grænser op til f.eks. grundejerforeninger: Jeg tager udgangspunkt i Brande By vest, idet jeg her kan se at de bynære naturområder bliver meget mangelfuldt passet. Områderne er ved at gro til i gyvel, glasbladet hæg den canadiske gyldenris er ved at etablere sig alt sammen fare signaler der vil give os og landbruget problemer i fremtiden, hvis der ikke ændres strategi. De invasive arter vil blive et større og større problem, og vil blive en stor økonomisk belastning for landbruget og samfundet men en tidlig indsats vil gøre det væsentligt billigere og lettere. En ændret strategi ville være, at få de lokale der bor umiddelbart op til de kommunale naturområder, der ligger op af grundejerforeninger, til at hjælpe med at pleje disse områder. 4

5 Herigennem vil der langsomt blive udvist ejerskab. Dette ville langsomt kunne få et engagement og af frivillige, til at sørge for, at de bynære naturområder blev passer korrekte. Her er det igen nødvendigt med kommunal deltagelse, så der udarbejdes korrekte plejeplaner og at disse bliver styret af kommunen. Det vil nok være nødvendigt, at kunne låne grej fra kommunen til eksempelvis, at slå gyvel med gennem slagleklippere og lignende. Dette kunne gøres ved, at der blev udstedt kørekort til nogle af de lokale personer, så grejet blev brugt korrekt og så der ikke opstår skader. Adoptering af kommunale veje i forhold til affald: Jeg var udstationeret i USA i Texas i et år, og Texas havde næsten ingen problemer mad affald langs deres veje. Der var for det første, bøde straf DO NOT MESS WITH TEXAS LITTER 1000 US DOLLAR (Henrik her var måske en idé for partiet Venstre at lancerer) For det andet, havde lokale foreninger eller personer adopteret vejene og sørgede for at samle affald langs disse. THIS ROAD ADOPTED BY THE BOLLERUP`, eller THIS ROAD ADOPTED BY CRANE ROTARY CLUB, - THIS ROAD ADOPTED BY CRANE HIGH SCOOL, 2. GRADE. De lokale foreninger fik så en skilt med deres navn sat op ved vejen, og de der eventuelt smed affald ud af vinduet, gjorde det sværere for lokale mennesker. Idéer fra borger: Vi forstår ikke der bliver bruget så mange penge på at have " Gratis Bus kørsel rundt i Ikast" Vi ved at der på rigtig mange afgange, kun er ganske få med bussen. Bussen er fyldt med skoleelever når skolen er slut på den internationale og gymnasiet. Men netop disse skoleelever ville kunne have god glæde af en cykeltur hjem. Pengene kunne bruges til børn, skole og ældre. Flere ville få glæde af pengene, og så må de der bruger bussen betale for at komme rundt, som alle andre gør. Hvorfor skal børn der er visiteret til et special tilbud, automatisk have gratis taxi. Forældre til et barn med særlig behov, som bor inden for bygrænsen, kan vel, som alle andre forældre selv fragte deres børn. (samme borger har også idé om for mange ledere denne er placeret under tværgående ) Idéer fra borger (og medarbejder): Som borger i Ikast-Brande Kommune synes jeg det er en god ide, at genbrugspladserne i sommerhalvåret holder åbent om søndagen, da det jo er der borgerne har fri. Så kan de i stedet holde lukket en hverdag, og/eller gøre mere brug af selvbetjening, så man f.eks. i det mindste kan komme af med sit haveaffald. Når jeg er på genbrugspladsen oplever jeg ofte, at der bliver smidt ting (f.eks. porcelæn og træmøbler) ud som ikke fejler noget, og som med fordel kan genbruges (dette på trods af containeren til spejderne). Måske kan vi gøre noget smart for at blive bedre til at genanvende det? Idéer fra medarbejder i administrationen: Jeg synes det kan være noget så provokerende, at der laves så meget havearbejde. Jeg arbejder på rådhuset i Brande og i et par uger, kan man se mange mænd med store maskiner rende rundt og arbejde i bedene og gøre det rigtig lækkert. Det er mange penge det drejer sig om. Kan man overveje, at lave vores bede og udenomsomgivelser så simple som muligt. Altså lægge græs eller plante buske, som både kan være buske og bunddække. Ellers læg asfalt med et par enkelte nemme store krukker som skal passes sparsomt. Der må være nogen der har forstand på den slags. 5

6 Det skal ikke være lækkert at komme på rådhuset. Det er et sært billede at give vores borgere, at vi skal have det lækkert men det de søger om får de afslag på. Det skal hænge sammen. Vi skal selvfølgelig ikke leve og se ud som østlandene, men simpelt kan vi vel godt have det. Måske kan man overveje, at Garland eller kontanthjælpsmodtagerne som projekt ordner have og buske. Det giver 2 fluer med et smæk. Idéer fra borger: Droppe bybusserne i Ikast. Ikast er den eneste by i kommunen, der har bybusser. Hvorfor skal der være bybusser der, når ingen andre byer har. Hvis man endelig skal beholde bybusserne, så skal borgerne betale for at bruge dem. Kender ikke andre kommuner, som tilbyder denne service gratis. Lave buskort til alle skolebusserne. Jeg kan simpelthen ikke komme i tanke om andre kommuner, som tilbyder denne service gratis. Men dette selvfølgelig også kun rimeligt, hvis man enten dropper bybusserne eller laver betaling på disse også. Og hvis kommunen kan leverer en god og sikker buskørsel, hvilket ikke er tilfældet i dag. Ellers får man ikke forældrene til at betale for det. (borgeren har desuden idé om at droppe kulturpenge, denne kan ses under Aktive borgere) Idéer fra borger: Jeg vil gerne byde ind med et par forslag til områder, hvor jeg mener der kan spares. Jeg mener der kan argumenteres for, at spare på snerydning og saltning af de cykelstier, som forbinder byerne, altså udenfor byskiltene. Jeg ærgrer mig over, hvor få cyklister, der benytter de altid ryddede cykelstier, i perioder med sne og frost. Så derfor er min opfordring, at spare der. I disse perioder finder de fleste en kørelejlighed, eller tager bus/tog. Rabatklipning og græsslåning, igen, udenfor byskiltene, mener jeg bør gøres een gang årligt, i begyndelsen af efteråret, og så nyde blomster og græsser fra april til september. Når det foretages i september, så kan vejservice (det er vist Arkil der har den entreprise) også se, om der ligger noget de kan fjerne. Ideer til emnet Arbejdsmarked/om at komme i arbejde Idéer fra medarbejder på arbejdsmarkedsområdet: Det kunne give rigtig god mening og mange penge, at ansætte en til at beskæftige sig alene med mellemkommunal refusion, så der ikke går så mange penge tabt på den konto alene. Derudover tænker jeg, at turen til X-by hver andet år, godt kunne spares væk og erstattes af en enkelt dag i hallen i stedet, men lige så god effekt på det tværfaglige. Idé fra medarbejder på arbejdsmarkedsområdet: Man kunne spare frugten væk i Arbejdsmarkedsafdelingen. Idéer fra medarbejder på arbejdsmarkedsområdet: Styrke det tværfaglige arbejde på tværs af forvaltninger ift. borgere på kontanthjælp, uddannelseshjælp og ressourceforløb, så vi i højere grad arbejder mod samme mål Skabe en større arbejdsglæde blandt personalet, hvor alle erfaringer viser, at det giver mest på bundlinjen 6

7 Det kunne være en fordel, at hvis vi kunne have en Ipad med, når vi er ude i virksomhederne, så placeringen allerede kunne laves derude. Idé fra borger: Spare på "køre rundt cirkus" - mere konkret i forhold den enkelte person. Idé fra medarbejder på arbejdsmarkedsområdet: Som mentor, ville det gøre en forskel at vi fik vores borgere med det samme de kommer ind i systemet. Kommer folk først til at gå hjemme, er de svære at nå. Hvis vores borgere i UU og i SDP fik mentor på, allerede i den første uge, kunne vi redde mange, Fra at komme til at gå hjemme for længe. Specielt folk med stress. Først får de stress, så kommer depressionen og derefter angsten. Fik vi dem når de er i stress-fasen, vil det være SÅ meget nemmere at hjælpe dem, og hjælpe dem tilbage på arbejdsmarkedet. Ryger de over i depressions-fasen skal der SÅ meget mere til, og det tager betydelig længere tid at få dem tilbage til arbejdsmarkedet. Og ligeledes med de unge. Kommer de først til at gå hjemme, er de ligeledes svære at få i gang igen. Det er på den korte bane en udgift, da vi måske skulle ansætte en/flere mentorer, men på den lange bane tænker jeg, at det vil give en god besparelse. Ideer til emnet Psykiatri- og handicap/støtte til voksne Idéer fra medarbejder på Psykiatri- og handicapområdet: Beboerne der bor hos os, har som en del af deres pakker inkluderet ½ times rengøring om ugen. Her er der ansat rengøringspersonale til at varetage denne opgave. Visionen er at vores beboere skal leve så selvstændigt og normalt som muligt, hvor jeg synes at dette konflikter. Vores beboere har den fysiske formåen til at gøre det selv, evt. med støtte, og eller kan de betale sig fra det hos et rengøringsfirma Vi har ligeledes beboere der har mål og ønske om at flytte i lejlighed, hvor de enten selv ville skulle varetage den opgave, eller betale sig fra den så virker det fjollet at de får det foræret her. Et andet forslag kunne være at kigge på pensionen hos voksne på bosteder (ved dog ikke om dette er en kommunal beslutning): Vores beboere får ca kr. udbetalt i pension, herudover er der nogle der gennem beskæftigelse får op til 2500 kr. mere udbetalt. Altså op mod kr. udbetalt. Dette er borgere der aldrig kommer til at have udgifter som bil, børn og hus. Dem med de dyreste husleje (efter boligsikring) kan altså have rådighedsbeløb hver måned på op mod 5500 kr. når ALT fast er betalt (internet, forsikring, tv, telefon, kost) Dette kunne man måske overveje at kigge på evt. udtale mindre, og så give mere støtte, som er dette de fleste borgere egentligt har brug for. Idé fra medarbejder på Psykiatri- og handicapområdet: 7

8 Jeg synes det visiterede aktivitets- og samværstilbud på Ørbæklund skal lukkes ned for borgere der kommer udefra. Det skal kun være tilgængeligt for de borgere der har et botilbud på Ørbæklund. Ellers skal det være muligt for ALLE borgere at komme på værestedet Ørbæklund og Caféen Laicos og deltage i ALLE aktiviteter. Altså med andre ord skal der ikke være forskel på aktivitetstilbuddene. Det giver en skævvridning i kommunen, da værestedet i Nord, Den Blå Cafe kun er et åbnet tilbud. Alle borgere kan komme og deltage i alle tilbud. På Ørbæklund er der en klar fordeling og sortering og borgerne er godt klar over det. Det er uretfærdigt. Der kan spares administrativ tid for myndighed, da vi ikke skal vurdere om borgeren er i målgruppen for et aktivitetstilbud. Der er mindre bureaukrati og mere fleksibilitet. Derudover kan kommunen spare penge på kørsel, da flere borgere får kørsel til og fra Ørbæklund. Denne del vil borgerne så selv skulle betale. Ligesom når alle andre skal deltage i forløb på AOF eller FOF eller man går til sport. Der betaler vi også selv for vores kørsel. Det er helt normalt. Ørbæklund skal have tildelt en pose penge som de selv skal administrere. Det giver mere ansvar til Ørbæklund, som bliver mere bevidste om deres økonomi. Eks. hvor mange borgere de kan have i deres forløb og hvor mange borgere de kan have i alt på et hold. De kan operere med ventelister på deres undervisning og de kan tillade sig at sige til de borgere der ikke er motiveret for at følge et forløb, at de kan komme af holdet og en anden borger kan komme til. Borgerne skal selv betale for materialer som hidtil. Det er kun personaletimer Ørbæklund skal have penge for. Ørbæklund kan søge inspiration fra Nord, Den Blå Café som allerede kører efter ovennævnte princip. Hvis myndighed kan blive lettet for administrativ arbejde, så betyder det færre hænder, hvilket er en besparelse. Hver gang vi som myndighed får en ansøgning inden for de vi sidder med, så går et stort system i gang. Det er tungt administrativt arbejde og en sag/ansøgning, tager i gennemsnit 8 timer, uanset om det er en nyansøgning eller det er en opfølgning. Jeg overvejer lige flere spareideér Ideer fra medarbejder på Psykiatri- og handicapområdet: Jeg tænker godt man kan drosle ned, altså spare i forhold til forplejning til møder og lign. Jeg ved godt at kantinen er en del af kommunen, men deres priser er meget dyre i forhold til sammenligningspriser. Alt forplejning skal der spares på. Her tænker jeg kaffe, franskbrødsmadder, boller, småkager mm. Det er ofte på lederplan at dette sker det er sjældent på mit plan man får 8

9 forplejning. For at vi alle skal være en del af besparelsen, så er det kun rimeligt at alle giver en hånd med. Derfor spar på forplejning. For borgernes skyld og skattepengene, så synes jeg faktisk det lyder godt hvis det er noget som folk vil tale om. At vi ikke spiser og drikker på borgernes regninger Andre samarbejdspartnere kan synes vi er nærige, men det er deres egen sag. Derudover synes jeg også at kommunens egne bosteder skal spare på forplejning til møder og lign. Det skal være ens i hele kommunen. Det er kun fair. Jeg synes også at rengøringsniveauet skal være ens i hele kommunen. Det kan ikke passe at der bliver gjort mere rent på den ene bosted frem for på det andet bosted. Eller inden for kommunens andre bygninger herunder skole, plejehjem, administrationsbygninger mm. Der skal kun være forskel hvis det handler om infektion og bakterier mm. Ellers ikke. Idé fra medarbejder på psykiatri- og handicapområdet: Min besparelse gør at der skal ske en ændring på regionshospitalerne, men tænker, at hvis den kommer højere op kommunalt er der større chance for, at man kan lave en ændring ved Regionen, og derved kommer besparelsen til kommunen. Min oplevelse: Undertegnede havde som bostøtte en borger med på XX Sygehus og undersøgelsen gjorde, at vi skulle videre for at få taget blodprøver, og der blev fra afdelingen sagt, nu håber vi ikke at I kommer til at vente for længe. Vi gik over for at få taget blodprøve, kørte sygesikringsbeviset igennem, og satte os som andre ned for at vente. Da undertegnede havde ventet ca. 20 min. gik undertegnede til skranken for at forhøre om det snart var borgerens tur. Der blev sagt, at vi ikke havde en tid, så vi måtte vente, undertegnede spurgte ind til, om der ikke var mulighed for at komme ind rimeligt hurtig idet undertegnede var på arbejde ift. borgeren. Dette var ikke en mulighed. Undertegnede satte mig igen, og en patient på stedet orienterede undertegnede om, at man kunne bestille en tid med sin nøglekort, jeg takkede pænt for orienteringen, men borgeren har ikke nøglekort, så det var ikke en mulighed for os. Undertegnede ved ikke præcis hvor længe der gik, men er overbevidst om, at det var et sted mellem 45 min og 1 time 15 min. Tænker og ved, at i handicap og psykiatri er det være rigtig mange timer der kan ventes i venteværelse. I nogle tilfælde kan det sikkert ikke være anderledes, men i tilfælde af, at man ikke kan bestille en akut tid fordi en borger ikke har nøglekort, det tænker jeg ikke er ok, og tænker at der vil kunne spares mange kommunale timer, hvis man i disse tilfælde kunne henvende sig, og få tid forholdsvis hurtig. Håber det er muligt for jer at gå videre med, i det jeg ser en stor besparelse på dette på sigt. Idéer fra medarbejder på psykiatri- og handicapområdet: Her lidt ideer til små besparelser, men tænker generelt der skal mere fokus på hvad pengene bruges på, på de forskellige institutioner, her tænker jeg feks. på vikar, er det nødvendig kan de personaler der er tilbage løber lidt stærkere, buskørsel, rengøring osv. Jeg arbejder som pedel ved kommunen og tænker det må koste en formue at XX (privat leverandør, red.) kører rundt og renser tagrender på alle institutioner, i hvert fald i XX by, der må kunne findes en billigere løsning evt. folk på kontanthjælp Dernæst hvis der skal købes arbejdskraft udefra syntes jeg det er mærkelig at bruge fx en murermester til opgaven, som lejer en lift og køre på xx institution/enhed for at rense tagrender, så laver de en rapport over utætheder, som sendes til ejendomsgruppen i kommunen. De rekvirerer så fx en blikkenslager til at reparere utæthederne, som så også skal have en lift derop. 9

10 Tænker også det ville være en besparelse at institutionerne selv fik pengene til udvendig vedligehold, som det er nu sender jeg en mail til ejendomsgruppen, med evt. tagplader der er gået i stykker, de sender så en rekvisition til tømrer, som så ringer til mig, det havde været nemmere jeg selv ringede til tømrer, det må kunne spare noget tid i ejendomsgruppen, (evt mindre antal personer) der kan så evt laves bygningseftersyn 1 gang om året for at tjekke der ikke er bygninger der forfalder helt. Da jeg startede ved kommunen for mange år siden, var der en leder og en souschef, til samme eller flere beboer, nu er der en leder og 4 teamleder, der må også kunne spares noget, tænker ikke teamleder får den mindste løn. Mødestruktur, overveje hvem der skal med til møder, hvad der skal holdes af møder, kan en mail gøre det ud for et møde. Idé fra borger: Botilbud og ændringer INDEN unge mennesker fylder 18 år - jeg har mange eksempler på, at støtte af forskellige art bliver sløjfet - hvorefter der skal genansøges. MAN burde kunne sige sig selv, at fordi man fylder 18 år og ændrer status, er det desværre ikke tilfældet med handicappet!! Det ville være billigere for kommunen at være på forkant - så der ikke skulle besvares genansøgninger om dit og dat - når det er indlysende, at der ikke sker nogen ændringer i personens forhold udover at fylde år!!! (samme borger har også idéer vedr. hjælpemidler til handicappede, disse er skrevet ind under ældre. Fra samme borger er der idé vedr. ansættelse af lægekonsulent som hjælp til sagsbehandler, den er skrevet ind under tværgående ). Idéer fra medarbejder på psykiatri- og handicapområdet: Det kunne være en ide at starte et lille dagcenter op i Nørre Snede Bellisbo, så de dage hvor der er syge borger (flere bliver ældre så også flere sygdage/pga epileptiske kramper, eller også for de borgere der en gang i mellem simpelthen ingen overskud har) så der ikke skal bruges ressourcer på både taxa som jo er betalt og uforventet extra timer på personale i dagtimerne. Tænker det giver mere ro blandt borger og personale at vide at det er en mulighed og i den lange ende giver besparelser. Måske kunne der være et samarbejde omkring dette med det ny opstartede (privat) autist-bofælleskab i nørre snede?? Ellers have en bus og en bil i stedet for 2 busser (spare afgift,forsikring, diesel, vedligeholdelse samt reparationer for busser er der tords alt nemmere at få buler i end biler) Flest uuddannede vikarer, de er billigere i løn De vikarer vi har, at de kan få lov til at flere timer (fastansat) så de ikke skal bruge penge på g-dag osv og så der er bedre overblik over hvor meget løn udgifter der er. At få lov til at have dankort/netbank til vores borgere, nu ligger vi og kører til Silkeborg for at hente kontanter og bruge også oftere ean for at kunne bestille varer til dem (da det oftere sker at man ikke kan betale med faktura) Det koster meget af vores, administrationens og borgernes tid, samt timeløn/diesel osv. 10

11 Idéer der er tværgående og/eller som kan bruges på mere end et fagområde Ide fra medarbejder på ældreområdet (denne idé er kopieret ind både på ældreområdet og tværgående): Vi kunne blive meget bedre til at gøre brug af video og telefonkontakt i stedet for fysiske møder, hvor vi kører rundt til hinanden i kommunen. Forplejning til især interne møder kunne vi overveje at skære drastisk ned på. Fra borger/tidligere politiker: Når en borger indgår i det sociale system, opfordres vedkommende til at give tilladelse til, at kommunen bruger allerede kendte eller førstegangs oplyste økonomiske forhold i det videre sagsforløb på tværs af alle sektorer. Dette vil frigive ressourcer til hurtigere sagsbehandling i kommunen og afskaffe unødvendige kontakter til borgeren. Der er en række juridiske og forvaltningsmæssige barrierer, der skal fjernes; men det må kunne lade sig gøre at arbejde på tværs af sektorerne. De oplysninger, som kommunen skal bruge i f.eks. bistandssager og beskæftigelsessager har man som regel i forvejen. Ændringerne bør gennemføres sådan, at borgeren kun een gang skal give oplysningerne, hvorefter forvaltningerne laver deres arbejde på grundlag af de fremlagte oplysninger. Det vil kræve politisk knofedt. Forslag fra medarbejder på psykiatri- og handicapområdet: I forhold til at kigge på besparelser i Ikast-Brande kommune, tænker jeg, at det vil være oplagt, at kigge på kørsel og kørselsfradrag. Jeg har tidligere været ansat i XX kommune og der blev alt kørsel man havde i egen bil i forbindelse med arbejde udbetalt til den lave takst Kunne man gøre det samme i Ikast-Brande kommune, så tænker jeg, at der er mange penge at spare på tværs af hele kommunen og alle dens ansatte. Forslag fra medarbejder på ældreområdet: I stedet for at folk går og siger at de har så travlt så travlt, så omplacer medarbejdere efter x antal år, for at øge effektiviteten hos personalet, jeg tror det vil gavne arbejdspladserne. Forslag 1. Omplacer medarbejdere der har været ansat i x antal år for at øge arbejdsindsatsen og effektiviteten. Forslag 2. Ansæt rengøringspersonale via en rengøringsvirksomhed, for at øge arbejdsindsatsen og effektiviteten. Forslag fra medarbejder på ældreområdet: Måske kunne kørsel i privat bil mellem enheder faktureres til lav takst? 11

12 Idé fra medarbejder i administrationen: Hvis Hedensted Kommune kan hente op til 10 mio. på et år (og kun forventede omkring 1 mio. årligt) så tænker jeg, at der også er penge at hente for Ikast-Brande Kommune ved nøje at kigge efter refusioner fra staten og andre kommuner samt moms. Eksempelvis kan der kigges nærmere på de forskellige systemer på beskæftigelsesområdet og sammenholde, hvorvidt refusionerne passer med den enkelte borgers registrerede aktiviteter. Inspiration fra denne avisartikel: Idé fra borger: Kasseres der mon for meget medarbejderfrugt. Frugten spises ikke op. Hvor stort spildet er, ved jeg ikke. Måske mindre mængder frugt, evt. 1 stk. frugt dagligt pr. medarbejder og måske økologisk frugt i stedet. Hvis der ikke købes så meget frugt ind, er der måske råd til økologisk i stedet. Ellers synes jeg kommunen gør et ganske fortræffeligt arbejde. Idéer fra medarbejder på Teknik- og miljøområdet: Giver det værdi over for borgeren og Ikast-Brande Kommune, det vi laver i forhold til indsatsen!!!! Fokus, hver gang vi laver: Registrering på papir, computer, tablet Telefonopkald, sms, chat osv. Genfinder oplysninger Behandler data Arkivere Dokumentere Nye arbejdsgange Ændre arbejdsgange Nye tiltag 1. Kig på forældet arbejdsgange, og få dem optimeret/effektiviseret. Det er her besparelserne kan hentes, til de ting, der giver værdi og mening for borgerne og medarbejderne. 2. Brug simple værktøjer som Værdistrømsanalyser /lean. 3. Indfør system/team til konstant fokus på arbejdsgange/service til at hjælpe i de enkelte afdelinger. Der må være mange erfaringer rundt omkring, andre afdelinger kan få gavn af Dynamisk tilpasning af Serviceniveau i forhold til værdien for borgeren: Hvad koster servicen, i forhold til værdien opfattet ved borgeren. Der er ingen grund til at have en dyr service, der af borgeren opfattes som ligegyldig eller af ingen betydning. Så hellere bruge pengene på en service, der ikke er særlig dyr, og som 12

13 virkelig giver god værdi og mening for borgerne. 1. Få kortlagt, undersøgt og gennemgået servicen overfor Borgerne (områdevis). 2. Spørg borgerne, hvordan de opfatter servisen i forhold til værdien for dem. 3. Tilpas servicen ved at ændre/fjerne service, der er dyr i forhold til oplevet værdi og mening for borgerne. 4. Udarbejde service/-serviceydelser i samarbejde med brugerne/borgerne (ligesom man gør ved moderne produktudvikling i erhvervslivet)så man får effektiv brugertilpasset service, der giver god værdi og mening både for borger og kommunen. 5. Brug de sparede omkostninger på servicetiltag, der giver høj værdi og mening for borgerne. Moderne administration: Forebyg unødige borgerhenvendelser: Vi spilder borgernes og medarbejdernes tid. Fokus på planlægning og driften/ude i marken fungere som det skal, så borgerne ikke har grund til at henvende sig. Bedre og målrettet kommunikation til borgerne, basere på den primære/differentieret målgrupper (ung/gammel/syg osv.) i stedet for at se hele kommunen som en samlet målgruppe og spredhagl (gammeldags tænkning). Fjern overadministration og unødig dokumentation. Bed ikke borgeren om oplysninger, vi har i forvejen. Forebyg unødigt ekstra arbejde, lappeløsninger, fejl, der kunne have været undgået ved brug af værktøjer til planlægning og tværfaglig samarbejde på tværs. Digitalisering og automatisering: Computeren er en tidsrøver, medmindre den faktisk laver/gør arbejdet for en. Udnyt computere fra at være et hjælpeværktøj, til at den rent faktisk laver arbejdet for en. Digitalisering og automatisering af sagsgange, borgerhenvendelser, rutineopgaver osv. Rigtig selvbetjening: Ikke bare en link der giver anledning til mail i systemet, som vi skal forholde os til. Nej, systemerne skal selv kunne håndtere og ekspedere borgerne i mest mulig grad. Ved telefoniske borgerbetjeninger behøver man ikke mennesker til at betjene borgerne. Teknologien er så udviklet, så det kan klares ligeså godt af en computer. Borgeren vil gerne selv og kan for det meste også selv!!: Borgeren skal have hjælp til selvhjælp, hver gang de er i kontakt med kommunen. Idé fra medarbejder på ældreområdet: Opdatering af kommunens EDB. Vi bruger meget tid på at se på timeglasset. Bare det at tænde pc en tager op til min før man er helt inde og kan komme i gang. Derudover fryder de ofte Ved dette ikke er et problem kun i denne kommunen men på landsplan Så investeret i nye maskiner og beder netværk og der vil kunne spares meget i tid og penge Idé fra medarbejder på ældreområdet: Jeg er teknisk serviceleder på XX 13

14 Det har ofte undret mig om der findes et central lager i kommunen, jeg tænker på alle de ting vi udskifter, møbler, maskiner ude og inde, opvaske og vaskemaskiner.. Hvis der var et loppemarked for gode brugte sager hvor alle institutioner kunne komme forbi og se om der var noget vi kunne bruge fra andre.. Vi har ofte manglet et ekstra skrivebord i en periode, eller en kontorstol Så skal der nyt til hver gang, selvom et godt brugt møbel ville have fungeret fint. Der er masser af tomme erhvervsbygninger, jeg tror der kunne være mange penge at spare hvis vi forhørte os på sådan et lager inden vi kikkede i True Trade, de kunne fint have en hjemmeside med billeder. Brugen af indkøbsaftaler har været oppe før, at bruge indkøbsaftaler er meget tidskrævende, det kan være næsten umuligt at finde det man mangler og vi skal pinedød købe det som er i aftalen, også selvom det findes meget billigere/ bedre andre steder. Jeg er ikke ekspert, men mener indkøbsaftalerne har udspillet deres rolle i et moderne samfund, hvor mange firmaer konstant matcher laveste net pris. Jeg mener man burde forlange at aftalerne generelt blev frivillige og at priserne skulle matche laveste net pris, alt andet er spild af penge. Prøv f.eks. at finde en 3 personers sofa Det kan man godt, men den er pisse grim, men den skal vi købe hvis vi mangler en?? Under Ideer til psykiatri/handicap/støtte til voksne ses forslag om at skære på mødeforplejningen i kommunen. Den er relevant på tværs af kommunens fagområder. Idé fra medarbejder på Teknik- og miljøområdet: Idéer til automatisering: Robot-processer i Københavns Kommune Følgende er eksempler på opgaver, som RPA-teknologien har overtaget i København: o Skriv fratrædelsesbrev o Svar på ansøgning om tilskud til tandlægebehhandling o Afstemninger af kontantkasser o Lønkørsel af refusioner o Indberetning af engangstillæg i lønsystem o Udsending af breve i forbindelse med organisationsændringer o Kilde: o Idé fra medarbejder i administrationen: Vi kan spare forbrugsafgifterne ved at slukke for lyset på kontorerne, når vi forlader det - evt. til pauser, møder m.v. fra en given periode, for at se om det nytter noget og gradvis sætte det op yderligere, hvis der opnås besparelse. Det kunne gøres i en periode hvert år, så alle ved at nu gør vi noget i fælleskab. Har ikke kendskab til, hvor mange der lægger bil til i arbejdstiden og modtager kørselsgodtgørelse efterfølgende - for de penge, som man udbetaler kunne Ikast- Brande Kommune købe flere tjenestebiler, man skal vurdere om det er muligt. Tjenestebilerne kan bookes via Outlook, i øvrigt resten af vognparken kan sættes ind i Outlook, så man hele tiden kan se om bilerne er ledige eller ej. Scan mere post internt, da det letter postgangene fra Rådhus til institution og omvendt. Idé fra medarbejder på Psykiatri- og handicapområdet: 14

15 Ift besparelser tænker jeg, at man med fordel kan se på kørselsudgifter for kommunens ansatte. Jeg tænker følgende muligheder gældende for alle ansatte i kommunen: 1. De første f.eks. 30 km på en pågældende dag er til statens takst. Alle km herover er til en nedsat takst på x,xx kr. 2. Eller taksten for alt kørsel sænkes fra statens takst 3,53 kr til x,xx kr. Idéer fra borger: Administrationen - specielt sagsbehandlere - der kunne spares meget tid, hvis der var tilknyttet en lægekonsulent, så de ikke skal bruge tid på at Goggle, hvad der er godt for de handicappede - men kunne få de bilag, der er allerede foreligger, fortolket af en læge, og efterfølgende anvendt, så sagen hurtigt muligt bliver afsluttet! Sagerne trækkes alt for længe ud- og besvarelserne virker, som om man ikke har læst eller forstået tilsendte bilag med anbefalinger. Sagsbehandlere sætter sig ud over den lægelige vurdering. Idé fra borger: Hvor mange indpendlere er ansat af Ikast-Brande kommune? Hvilke stillinger har de. Kan der ikke laves en politik om, at man lægger mærke til ansøgernes adresser, og stiller bevidst skarp på at ansætte borgere fra egen kommune. Der må være situationer, hvor kvalifikationerne er næsten identiske, hvor bevidstheden og at tage egne borgere ind kan blive udslagsgivende for ansættelse at personer med adresse i vores egen kommune. Idé fra borger: Der er alt for mange mellemleder og konsulenter mm som koster rigtig mange penge. Det er bedre at udruste personalet rundt om på de forskellige arbejdspladser, til at klare opgaverne. De har ikke et her og nu billede, af situationerne, men et helhedsbillede. (samme borger har idéer til at nedlægge gratisbus og taxikørsel, disse ses under Veje, byer og miljø) Idé fra medarbejder i administrationen: Drop al konsulentbistand, som vi kan klare selv! Idé fra medarbejder i administrationen: Jeg har ofte i mit daglige arbejde brug for at kontakte folk i andre afdelinger. Tit kender jeg ikke navnet på personen, der sidder med det pågældende arbejdsområde (og måske ved jeg heller ikke, hvilken afdeling, der varetager det pågældende område), så jeg oplever tit udfordringer med at finde frem til den rette. Det kunne spare mig for en del tid, hvis der var en effektiv måde, at søge en konkret medarbejder frem. Det kunne være via stikord om arbejdsfunktion eller lignede. Vi har i teknik- og miljø en telefonliste med billede, navn, kontaktoplysninger og stikord omkring arbejdsfunktioner. Den fungerer rigtig fint og kunne måske gøres digital og udbredes til at omfatte resten af kommunens medarbejdere. Hvis denne funktion allerede findes, vil jeg meget gerne vide hvor Se desuden idé vedr. MED-systemet, som ligger under administrationen. 15

16 Idé fra medarbejder i administrationen: Sommetider tænker jeg på om der kan spares penge ved at indkøb af IT systemer sker centralt. Er der systemer der kan dække hele eller store dele af kommunen og hvor de indkøbte kan samarbejde. Pt. er der flere systemer i sundhedsområdet og familieområdet, som ikke kan samarbejde, som hver for sig kræver systemadministratorer, superbrugere og særskilt udvikling. Aktuelt er vi ved at overveje hvilket system der er bedst for vores område fremadrettet. Idé fra medarbejder på sundhedsområdet: Mit forslag går på, hvordan vi kan optimere arbejdsglæde og trivsel af vores medarbejdere når vi er på arbejde, og måske endda at kunne sænke sygefravær og stressrelateret sygdom. Vores hverdag er så fortravlet og med de nye økonomiske rammer forude, bliver det højst sandsynligt ikke mindre stressende fremafrettet. Jeg tænker at det vil gøre en kæmpe forskel, hvis vores ledere var mere anerkendende i det daglige møde med deres medarbejdere. At der kunne gives tilkendegivelser og små skulderklap, både til den enkelte men også ud til gruppen, når arbejdet glider godt og især ved komplicerede sager, som vi ofte står i. Min fornemmelse er at vi hver især yder det bedste vi kan, til bedste for vores borgere, og at vi på mange måder prøver at gøre det så godt som vi formår inden for de givne rammer, og endda går lidt længere for at kunne tilgodese individuelle behov, og i processen bruger af egne ressourcer, men kan også blive helt høj over det, når det lykkedes, og desværre ikke får positive tilkendegivelser fra lederniveauet i vores anstrengelser. Jeg tror vi alle hellere end gerne vil knokle lidt mere, men gejsten kan dale, når ikke anstrengelserne bliver værdsat. Det er så lidt der skal til, og jeg tænker at lederne, har så travlt med deres eget, at der ikke er øje for eller, den vigtige finger på pulsen til at kunne se og fornemme hvad der foregår på gulvet.og hvis lederen informeres om proceduren i de komplicerede sager, så lederen klædes på, giver det fortsat ingen tilkendegivelser for et godt stykke arbejde. Vi arbejder med mennesker og har stor empati og medfølelse i vores arbejde, men denne følelse kan også bruges fra leder til medarbejdere.. Synlig og mærkbar anerkendelse er lig med større arbejdsglæde og trivsel og indimellem kan give den en ekstra skalle, og dermed også medvirke til positive processer, som ligefrem kan være sygdomsdæmpende. I ønskes en fortsat god proces ift. at finde de gode forslag til øget effektivitet på vores arbejdsplads, som jeg fortsat gerne vil være en del af ;-) Ideer til emnet Ældre og Sundhed Idéer fra medarbejder på ældreområdet: Selvbetalt frokostpause Gøre det lettere for plejepersonale at ansøge om hjælpemidler til borgeren. I dag er det en tidskrævende, bureaukratisk proces, som helst ses varetaget af nøglepersoner. Oftest sendes ansøgningen frem og tilbage mellem plejen og terapeuterne, for at få de rigtige begreber. Kan vi spare penge ift. bedre forebyggelse af arbejdsulykker? 16

17 Der søges rigtig mange puljemidler til forskellige indsatser og vi får rigtig mange midler heldigvis. Men det er tidskrævende hver gang der skal udarbejdes en ansøgning og det samme gælder processen om at afsøge pulje-markedet. Kunne vi arbejde med an overordnet pulje-ansøgningsfunktion? Idéer fra medarbejder på ældreområdet: Jeg kommer fra en anden type stilling i noget større kommune. Jeg har undret mig over nogle ting, som måske kan bruges videre i forhold til at få pengene til at strække: Jeg oplever ikke at man tænker og samarbejder tværfagligt, så meget som man kan. Jeg oplever at der foregår rigtig meget opgave skub imellem de meget massivt opdelte søjler (sygepleje, hjemmepleje og træning) Jeg oplever også at man i de 3 søjler direkte nægte at hjælpe hinanden, selvom det ville sparre tid/ besøg hos borgeren og giver borgerne mindre rend i huset af mange forskellige fagpersoner. Man bruger, som kolleger på tværs, ikke hinandens ressourcer på bedst mulig måde. Der dokumenteres mange forskellige steder i omsorgssystemet, alt efter hvilken faggruppe du er, hvilket gør at der er tidskrævende at danne sig overblik når der er flere faggrupper ind over en borger. Det betyder også at oplysninger forsvinder / overses, fordi de kan stå mange forskellige steder. Det kan medføre at der køres forgæves til borgere der f.eks er indlagte, at flere faggrupper dukker op samtidig og dermed går i vejen for hinanden. Jeg tænker der er nogle udviklingspotentialer, der kunne arbejdes videre med. I er velkomne til at kontakte mig for uddybning af ovenstående. Idé fra medarbejder på ældreområdet: - Flere børnehaver deler leder med en anden børnehave, kunne dette også praktiseres ved plejecentrene, så de små plejecentre deler leder (en leder til to små plejecenter). (medarbejderen ønsker at være anonym) Idéer fra medarbejder på ældreområdet: I hjemmeplejen kører vi ned på weekendbemanding på årets helligdage. Såfremt borgeren normalt får leveret rengøring eller bad på en torsdag eller fredag, hvor det er helligdag, skal badet eller rengøringen tilbydes en anden dag. Det betyder at vi dagene op til og efter helligdagene skal have en del ekstra personale på arbejde for at flest mulige kan få fri på helligdagene. Sosu personalet har i deres overenskomst krav på ekstra fridage i form af FO dage, når de arbejder på helligdage. Det er vanskeligt for os, både at sikre at alle FO dagene bliver afviklet og samtidig kalde medarbejderne ekstra på arbejde op til disse dage. Det er ligeledes et kæmpe administrativt arbejde at komme i kontakt med alle borgerne og lave nye aftaler om deres flyttede besøg. Jeg foreslår at man ikke leverer ydelsen, såfremt den falder på en helligdag. Er der tale om en borger der får bad to gange om ugen, kan borgeren i en sådan uge, 17

18 risikere kun at få bad én gang. Får man kun bad én gang om ugen, og denne dag falder på en helligdag, kan man flytte denne badedag. Rengøringer der falder på en helligdag, aflyses. Ide fra medarbejder på ældreområdet (denne idé er kopieret ind både på ældreområdet og tværgående): Vi kunne blive meget bedre til at gøre brug af video og telefonkontakt i stedet for fysiske møder, hvor vi kører rundt til hinanden i kommunen. Forplejning til især interne møder kunne vi overveje at skære drastisk ned på. Ideer fra medarbejder på ældreområdet: De borgere der får ordineret viskøse øjendråber og har brug for hjælp til at få dryppet øjne fra 1-4 gange dagligt, kunne pålægges at tilkøbe de viskøse øjendråber der findes som spray man sprayer uden på et lukket øje. Det vil alle kunne håndtere uanset, og det vil spare hjemmeplejen for rigtig mange besøg x flere i døgnet. De borgere der bruger andre øjendråber, kunne af hjemmeplejen få udleveret gratis hjælpemiddel beregnet til selv at kunne håndtere øjendrypningen - det ville være billigere end at hjemmeplejen skal køre ud. Det kunne være smart hvis borgeren fik hjælpemidlet udleveret på apoteket, når de køber medicinen/ dråberne. Ift. Øvrig medicin og dosering. Såfremt borgeren har brug for hjælp til medicindosering og ellers er stabil i sin medicinering, kunne borgeren med fordel komme på dosisdispensering. Som det er lige nu, kan borgeren selv vælge dette fra, hvis de ikke vil betale for det, og i det tilfælde er det hjemmesygeplejen eller hjemmeplejen der doserer. Der vil naturligvis være en lille ekstra udgift for borgeren, men det er intet imod hvad det koster at sende personale ud i hjemmet til doseringen. I hjemmeplejen/ hjemmesygeplejen burde personalet have meget let adgang til forskellige simple hjælpemidler i form af fx støttestrømpe på- og aftagere, således at man ved første besøg kan tage hjælpemidlet med og oplære borgeren i hjælp til selvhjælp - og ikke skal vente på hjælpemidler. Såfremt borgeren kan lære at bruge hjælpemidlet kan man lade det stå hos borgeren og hurtigt afslutte besøget. Idé fra medarbejder på ældreområdet: Synes det er spild af tid, at social og sundhedshjælpere og assistenter, der passer Nørre Snede området (gammel Nørre Snede kommune) skal møde ind i Brande. Hver medarbejder skal bruge ca. 40 min til kørsel i hver vagt, som ingen får noget ud af?! Nok ca. 50 timer om ugen. Der kunne spares mange af disse timer ved at møde ind på Bavnehøj. Evt. sparring med leder eller koordinator i Brande kunne ske via skærm. Idéer fra medarbejder på ældreområdet: 18