Bilag 4 Udkast rammeaftale

Transkript

1 Bilag 4 Udkast rammeaftale Version 4 Side 1 af 16

2 1. Parterne Nærværende rammeaftale er indgået mellem ORDREGIVER Horsens Vand A/S Alrøvej Horsens CVR nr EAN nr Kontaktperson: Henning Pabst, Vejle Spildevand A/S Toldbodvej Vejle CVR nr EAN nr Kontaktperson: Jakob Ejskjær, Odder Spildevand A/S Alrøvej Horsens CVR nr EAN nr Kontaktperson: Henning Pabst, og LEVERANDØREN [Virksomhed] [Adresse] [Postnr.] [By] CVR-nr. [XXXXXXXX] 2. Rammeaftalegrundlag Rammeaftale er indgået i henhold til gennemført udbud af brøndgods, jf. Bekendtgørelse 2017/S Rammeaftalen beskriver Ordregivers og Leverandørens forpligtigelser og rettigheder. Rammeaftalegrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: 1. Rammeaftale mellem Leverandøren og Ordregiver inklusivt rammeaftalebilag 2. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar 3. Øvrigt udbudsmateriale med bilag fra Ordregiver Side 2 af 16

3 4. Leverandørens tilbud af [dd.mm.åååå] Leverandørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende rammeaftale. 3. Rammeaftalens omfang Leverandøren forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at levere de i rammeaftalen nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. En rammeaftale indebærer ikke en konkret, endelig forpligtelse for Ordregiver til at aftage bestemte mængder på bestemte tidspunkter, men giver Ordregiver ret til, fra gang til gang, efterhånden som et konkret behov opstår, at foretage indkøb af Produkter under rammeaftalen. Dette betyder, at de i rammeaftalen og udbudsmaterialet estimerede mængder vedr. forbrug under rammeaftalen skal betragtes som vejledende, idet den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. I den udstrækning at indkøb af brøndgods er en del af en bygge- og anlægsopgave, forbeholder Ordregiver sig ret til at udbyde dette som en selvstændig opgave eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave. I givet fald er den pågældende anskaffelse ikke omfattet af de aftaler, som indgås på baggrund af nærværende udbud. Krav til produkter følger af Rammeaftalebilag A - Kravspecifikation. 4. Rammeaftaleperiode Rammeaftalen er gældende i 3 år regnet for datoen for underskrift af rammeaftalen. Herudover forbeholder Ordregiver sig retten til at forlænge rammeaftalen én gang med op til 12 måneder. 5. Bestilling af varer Varebestillinger skal være muligt pr. eller telefon. 6. Levering og leveringsbetingelser Produkterne vil blive afhentet ad-hoc til bygge/anlægsprojekter og andre opgaver. Såvel ordregivers medarbejdere som entreprenører vil afhente produkterne. Ordregiver vil tilstræbe at afhente i hele colli (paller, pakker), men udlevering skal kunne foregå i henhold til det antal der står anført på rekvisitionen. Udlevering og returnering: Tilbudsgiver forpligter sig til i hele aftalens løbetid at være i stand til at udlevere produkter i henhold til nedenstående fra f.eks. egne udleveringssteder, fra grossister eller tilsvarende. Krav til afhentningsstederne: a. Afhentningssteder skal være geografisk placeret, så det kan nås med lastvogn under normale trafikale forhold indenfor max. 15 minutter fra i. Horsens: Horsens Vand A/S, Alrøvej 10, 8700 Horsens. Side 3 af 16

4 ii. Vejle: Vejle Spildevand A/S, Toldbodvej 20, 7100 Vejle. iii. Odder: Rude Havvej 9, 8300 Odder. Der skal være fast belægning og adgang med vare- og lastvogne. b. Afhentningsstedet skal være åbent og bemandet alle hverdage ma-to , fre c. Personalet på afhentningsstedet skal læsse produkterne på ordregivers køretøj således at produkterne senere kan aflæsses med gaffeltruck eller lign. d. Afhentningsstedets bemanding skal på baggrund af en rekvisition fra ordregiver udlevere det pågældende antal produkter, og læsse disse på afhenterens køretøj. Herefter faktureres ordregiver. Levering og risikoovergang sker når produkterne er læsset på afhenterens køretøj. e. Afhentningsstedets bemanding skal tage indleverede produkter retur, aflæsse produkterne fra bil, fortage en visuel inspektion og lægge dem tilbage på lageret. Herefter udstedes kreditnota til ordregiver efter samme retningslinjer som nævnt i punkt d Logodæksler Logo-dæksler må ikke sælges til andre end ordregiver eller entreprenører der arbejder på opgaver for ordregiver Leveringstid og lagerføring Ordregiver vil tilstræbe at informere tilbudsgiver om større, planlagte behov/leverancer, når disse kendes. Ofte opstår behovene dog med kort varsel, og i disse tilfælde er planlægning ikke mulig. Det påhviler tilbudsgiver at tilpasse lagerantallet til genopfyldningstiden, således at der i enhver given uge kan afhentes et minimum antal som følger: Gældende for Horsens Vand: Spontan afhentning i ugen (ej forudbestilt): Minimum 50 sæt Forudbestilt minimum 2 uger i forvejen: Yderligere 70 sæt Gældende for Vejle Spildevand: Spontan afhentning i ugen (ej forudbestilt): Minimum 50 sæt Forudbestilt minimum 2 uger i forvejen: Yderligere 70 sæt Gældende for Odder Spildevand: Spontan afhentning i ugen (ej forudbestilt): Minimum 10 sæt Side 4 af 16

5 Forudbestilt minimum 2 uger i forvejen: Yderligere 20 sæt Ved aftalens indgåelse: Alle varer (dog kan neutrale dæksler (uden logo) substituere logo-dæksler) skal kunne leveres senest 4 uger efter rammeaftalens ikrafttræden. Logo-dæksler: senest 6 uger efter rammeaftalens ikrafttræden Ved aftalens udløb: Parterne forpligter sig i perioden op til aftalens udløb til at samarbejde om at reducere evt. beredskabslager så meget som muligt, under hensyntagen til leveringsevnen. Ordregiver forpligter sig til at aftage restlager, op til 2 måneders forbrug iht. tilbudslisten. For logodæksler dog maksimum: 100 stk. for Horsens Vand 100 stk. for Vejle Spildevand, og 30 stk. for Odder Spildevand. Ved misligholdelse fra leverandørens side bortfalder denne forpligtelse. Såfremt Leverandøren konstaterer, at Leverandøren ikke kan overholde leveringstid og minimum lagerbeholdning skal dette meddeles Ordregiver uden ugrundet ophold, og tilbudsgiver skal redegøre for årsagen til mangelsituationen. 7. Følgeseddel Med hver leverance skal der afleveres en følgeseddel, der klart angiver EAN-nummer, rekvirent, ordrenummer, varebetegnelse og kvantum. 8. Returvarer Ved fejlbestillinger har Ordregiver 30 dages returret. Returnering sker for Ordregivers regning og forudsætter, at produkterne er intakte. Ved returnering af produkter skal Leverandøren indenfor rimelig tid sende en kreditnota til Ordregiver. 9. Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen. Parterne kan individuelt tage initiativ til en fælles evaluering af samarbejdet mellem Leverandøren og Ordregiver. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter seks (6) måneder fra rammeaftalens ikrafttræden. Side 5 af 16

6 10. Fakturering I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af Ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for Ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt Ordregivers navn og adresse Omfang og art af de leverede produkter/ydelser Pris pr. enhed eksklusiv moms Rekvirent hos Ordregiver Rekvisitionsnummer Leverandøren fakturerer Ordregiver pr. afgivet ordre løbende Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis ovenstående oplysninger mangler. Ordregiver er berettiget til at se bort fra fakturaer, der ikke modtages i elektronisk form. 11. Betalingsbetingelser 12. Priser 30 dage regnet fra det tidspunkt, hvor der er afsendt eller fremsat korrekt anmodning om betaling. For indkøb i henhold til rammeaftalen gælder de i Leverandørens tilbud angivne enhedspriser jf. Rammeaftalebilag B - Tilbudsliste. 13. Prisregulering Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer. Prisreguleringerne kan ske én gang årligt svarende til udviklingen i nettoprisindekset (Danmarks Statistik). Første prisregulering kan ske med virkning fra den og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i nettoprisindekset fra den til den For efterfølgende år gælder tilsvarende beregningsmodel. Prisregulering sker på Leverandørens eller Ordregivers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Side 6 af 16

7 Varsel om prisreguleringer skal sendes til: Samn Forsyning Alrøvej Horsens Att.: Henning Pabst 14. Garanti Varsel om prisreguleringer skal sendes 30 kalenderdage inden prisreguleringens ikrafttræden. Prisreguleringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. til ovenstående adresse inden ændringens ikrafttræden. Parterne kan forlange ændringer i den berørte vares pris, når nye lovkrav eller ændret offentlig regulering bevirker en fordyrelse eller billiggørelse heraf. Sådanne ændringer får virkning fra det tidspunkt, hvor de nye lovkrav eller den ændrede offentlige regulering konkret fordyrer eller billiggør leveringen af varen. Prisregulering betinges af fremsendt dokumentation herfor. Der ydes fuld garanti på produkterne. Garantiperioden er 5 år fra dato for fakturaudstedelse, dog 7 år på pakningen og dennes vedhæftning til dækslet. Garantidækningen foregår på den måde at Leverandøren indenfor 2 uger efter godkendt reklamation udsteder kreditnota jvf. de på datoen for kreditnotaen gældende priser. Såfremt der i enkeltsager aftales levering af nye dele til garantidækning af mangelbehæftede dele, er de nye dele undergivet 5 års garanti fra datoen for levering heraf, dog 7 år på pakningen og dennes vedhæftning til dækslet. Garantiudvidelse (option): Formålet med denne garantiudvidelse er at leverandøren holder ordregiver skadesløs, når der skal foretages fysisk udskiftning af produkter under garanti. Den udvidede garanti dækker således de omkostninger, der er en konsekvens af arbejdet med at udskifte fejl- og mangelbehæftede produkter. Herunder arbejdsløn, kørsel til adressen, asfaltfræsning mv. Prisen for udskiftning er en fast pris, svarende til et gennemsnit af ordregivers estimerede omkostninger til at foretage udskiftningerne. De faste priser er: kr. for udskiftning af et dæksel kr. for udskiftning af en karm (incl. evt. samtidig udskiftning af dæksel). Side 7 af 16

8 Såfremt et større antal produkter skal udskiftes, kan det mellem leverandør og ordregiver aftales at finde en bedre pris på udskiftningen. For at opnå dækning gælder følgende: - Den enkelte ordregiver skal ved rammeaftalens indgåelse meddele om der ønskes tilkøb af denne option. - Såfremt den enkelte ordregiver tiltræder køb at denne option ved aftalens indgåelse, så gælder optionen for alle de pågældende produkter, i hele aftalens løbetid, således at der ikke opstår tvivl om hvilke produkter der er omfattet af garantiudvidelsen. - Garantiudvidelsen gælder kun i de sager, hvor leverandøren har godkendt en reklamation på produktet. - Den udvidede garanti ydes ikke på meget slidte dæksler. Den udvidede garanti er således betinget af at dækslets restmønster dybde er større end eller lig med 3 mm. Garantidækningen skal foregå på den måde at Ordregiver fremsender faktura efter godkendt anmodning om garantidækning. Betalingsbetingelser: 30 dage netto. 15. Bonusudbetaling til tredjemand Omsætningen som følge af denne rammeaftale med Ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 16. Statistik Leverandørens skal på anmodning fra Ordregiver inden for 30 kalenderdage levere statistik, der indeholder detaljerede oplysninger om omsætning, varenumre, leveret inventar, mængder, enheder, priser og EAN nr. Statistik skal fremsendes elektronisk i excel-kompatibelt format. 17. Underleverandører Såfremt Leverandøren anvender underleverandører til opfyldelsen af rammeaftalen, garanterer Leverandøren for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis Leverandøren selv havde udført leverancen. Såfremt Leverandøren ønsker at anvende en ny underleverandør (substitution), skal denne underleverandør og dennes produkter forhåndsgodkendes af Ordregiver gennem skriftligt samtykke. Ordregiver forbeholder sig ret til at afvise anvendelse af en ny underleverandør. Side 8 af 16

9 18. Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Leverandørens rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne rammeaftale kan hverken helt eller delvist overdrages til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig samtykke fra Ordregiver. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen. 19. Tredjemandsrettigheder Leverandøren indestår for, at Leverandørens ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Leverandøren overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde Ordregiver skadesløs. Hvis tredjemands rettigheder hindrer Leverandørens opfyldelse af rammeaftalen i et omfang, som er væsentligt for Ordregiver, er Ordregiver berettiget til skriftligt at hæve rammeaftalen med omgående virkning, og Leverandøren vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, Ordregiver lider som følge af denne ophævelse. 20. Misligholdelse Er produkterne omfattet af rammeaftalen ikke i overensstemmelse med rammeaftalegrundlaget, uden at dette skyldes Ordregivers forhold, eller forhold i øvrigt som Ordregiver bærer risikoen for, foreligger der misligholdelse. Tilsvarende foreligger der misligholdelse, hvis produkterne omfattet af rammeaftalen ikke lever op til Ordregivers berettigede krav eller hvis Leverandøren ikke opfylder andre krav, som ifølge aftalen stilles i forbindelse med levering af produkterne omfattet af rammeaftalen, eller som følger af aftalen i øvrigt. Gentagne tilfælde af misligholdelse, som skriftligt er blevet påpeget af Ordregiver, betragtes som væsentlig misligholdelse, som berettiger til ophævelse af rammeaftalen. En rammeaftalepart som må indse, at der er risiko for misligholdelse, har pligt til uden ugrundet ophold at give den anden rammeaftalepart begrundet meddelelse herom. 21. Reklamation og varsel Vil en part påberåbe sig en misligholdelse, skal denne give den anden rammeaftalepart meddelelse herom uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget. Vil en part hæve rammeaftalen eller kræve afhjælpning, skal denne uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget, give den anden rammeaftalepart meddelelse herom. Undlader parten dette, har parten fortabt sin ret til at hæve rammeaftalen eller kræve afhjælpning. Krav om forholdsmæssigt afslag eller erstatning skal opgøres og fremsættes uden ugrundet ophold efter meddelelse i henhold til ovenstående, idet retten ellers fortabes. Side 9 af 16

10 En part fortaber dog uanset ovenstående ikke sin ret til at påberåbe sig misligholdelse, når den anden part har handlet svigagtigt, eller når denne part har gjort sig skyld i grove fejl og forsømmelser, og dette medfører skade for parten. 22. Afhjælpning Såfremt Ordregiver konstaterer, at Produkter ikke lever op til de fastsatte mindstekrav, skal Ordregiver gøre Leverandøren opmærksom herpå. Det påhviler herefter Leverandøren at foretage omlevering på en af Ordregiver angivet adresse i Ordregivers kommune uden ugrundet ophold, og uden omkostninger for Ordregiver. Ordregiver kan, hvor dette er praktisk muligt, kræve afhjælpning, medmindre det vil volde Leverandøren uforholdsmæssig omkostning eller væsentlig ulempe. Såfremt afhjælpning kan ske uden væsentlig forsinkelse og uden væsentlig gene for Ordregiver i øvrigt, har Leverandøren ret til at foretage dette. Leverandøren skal straks efter modtagelse af reklamation give Ordregiver meddelelse, hvis Leverandøren ønsker at udøve denne ret. 23. Forholdsmæssigt afslag I det omfang produkter omfattet af rammeaftalen ikke er rammeaftalemæssige, jf. rammeaftalegrundlaget, og dette har bevirket en værdiforringelse, som ikke er kompenseret ved afhjælpning, jf. pkt. 21, er Ordregiver berettiget til at kræve et forholdsmæssigt afslag i den aftalte pris. 24. Forsikring Leverandøren skal tegne og vedligeholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring, som dækker skader på person og/eller ting, samt forureningsskader, som indtræffer i forbindelse med udførelsen af leverancen; dækningssummen skal være mindst DKK 10 mio. ved personskade og mindst DKK 10 mio. ved tingskade pr. forsikringsbegivenhed. Leverandøren er i tilfælde af skade forpligtet til at genoprette forsikringssummerne, således de altid er intakte. De forsikringer, det påhviler leverandøren at tegne, skal holdes i kraft, indtil alle mangler konstateret ved afleveringen er afhjulpet. Leverandørener forpligtet til at fremsende ordregiver en kopi af policen/certifikatet for erhvervs- og produktansvarsforsikringen, samt en bekræftelse fra forsikringsselskabet på, at forsikringen er i kraft, dette gælder ligeledes ifbm. fornyelse af forsikringen. Dokumentation skal udleveres til ordregiver inden underskrivelse af aftalen. Endvidere er leverandøren forpligtet til straks at underrette bygherre/ordregiver, hvis forsikringsselskabet måtte opsige forsikringen. Side 10 af 16

11 25. Erstatningsansvar Hver part er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler for manglende medvirken til rigtig opfyldelse af rammeaftalen. En aftalt bod er ikke til hinder for, at Ordregiver kan kræve erstatning for et eventuelt yderligere tab. Ordregivers mulighed for at kræve erstatning i dette tilfælde er dog betinget af, at Ordregiver kan dokumentere et tab ud over bodsbeløbet 26. Annullation af tildelingsbeslutning Ordregiver kan opsige rammeaftalen med 3 måneders varsel, såfremt Ordregivers beslutning om at tildele rammeaftalen til Leverandøren annulleres af Klagenævnet for Udbud eller af domstolene. Ordregivers ret til at opsige rammeaftalen gælder uanset, at afgørelsen/dommen ankes. I tilfælde af Ordregivers opsigelse som følge af annullation af beslutningen om at tildele rammeaftalen til Leverandøren, skal Leverandørens eventuelle krav om erstatning afgøres efter dansk rets almindelige regler. Dog har parterne aftalt, at indirekte tab ikke kan erstattes, jf. også pkt. 23 & 24 vedr. forsikring og erstatningsansvar. 27. Ophør af rammeaftale Ordregiver er berettiget til at opsige nærværende rammeaftale med 3 måneders varsel når ét af følgende tilfælde er til stede: Betingelserne i LOV nr af 15/12/2015, 185, stk.1, nr. 1-3 er til stede Ordregivers tildelingsbeslutning for nærværende rammeaftale er annulleret ved endelig afgørelse eller dom Ordregiver pålægges at bringe nærværende rammeaftale til ophør Rammeaftalen er erklæret for uden virkning, jf. 16 eller 17 i lov om Klagenævnet for Udbud Ordregiver er berettiget til først at opsige nærværende rammeaftale i forbindelse med en ny udbudsprocedures afslutning, som gennemføres i tæt tilknytning til afsagte afgørelse eller dom om annullering af tildelingsbeslutning. I tilfælde af Ordregivers opsigelse som følge af ét af ovenstående 4 punkter, skal Leverandørens eventuelle krav om erstatning afgøres efter dansk rets almindelige regler. Dog har parterne aftalt, at indirekte tab ikke kan erstattes, jf. også pkt. 24 vedr. erstatningsansvar. 28. Ophør af rammeaftale ved uden virkning I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud kan Klagenævnet for Udbud i særlige tilfælde af overtrædelse af udbudsreglerne erklære en indgået en indgået aftale for uden virkning, og påbyde den kontraherende myndighed at bringe aftalen til ophør inden for en af Klagenævnet for Udbud fastsat frist. Side 11 af 16

12 Ordregiver er her berettiget til at opsige rammeaftalen helt eller delvist med et varsel i overensstemmelse med Klagenævnet for Udbuds eller domstolenes påbud. Rammeaftalen ophører ved opsigelse således helt/delvist, som fastsat i påbuddet, med virkning fra påbuddets virkningstidspunkt. Ordregivers ret til at opsige rammeaftalen gælder uanset, at afgørelsen/dommen ankes. Såfremt der i et påbud, som udstedes, er indeholdt yderligere betingelser eller krav, er Ordregiver berettiget til at videreføre disse betingelser eller krav i opsigelsen over for Leverandøren under forudsætning af, at dette er sagligt begrundet, og Leverandøren skal i så fald efterleve disse. 29. Ophævelse og dækningskøb Aftalen kan ophæves helt eller delvist af Ordregiver, hvis der foreligger en væsentlig misligholdelse fra Leverandørens side. I bedømmelse af misligholdelsens væsentlighed indgår misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse, misligholdelsens betydning for Ordregiver, Ordregivers eventuelle offentligretlige forpligtelse til at sørge for tilgængelige produkter, ophævelsens betydning for Leverandørens samt omstændighederne i øvrigt. Ordregiver anser enhver forsinkelse for væsentlig. Hvis Leverandøren ikke leverer til aftalt tid, er Ordregiver berettiget til efter eget valg at fastholde eller hæve den pågældende ordre helt eller delvist med øjeblikkelig virkning, uanset overskridelsens varighed. Følgende forhold, udover de i rammeaftalen nævnte, anses imidlertid altid for væsentlig misligholdelse: Manglende overholdelse af gældende direktiver, love, bekendtgørelser og andre myndighedskrav i øvrigt, i rammeaftaleperioden Såfremt Leverandøren ændrer i ydelserne uden meddelelse til Ordregiver Gentagne gange manglende overholdelse af krav og bestemmelser i nærværende rammeaftale Såfremt Leverandøren ikke leverer rettidigt, foreligger der forsinkelse. Dette gælder uanset om det er hele leverancen, der er forsinket, eller blot en del heraf. Leverandøren er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af misligholdelsen. Hæves ordren helt eller delvist, er Ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb for Leverandørens regning. 30. Konkurs m.v. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver Ordregiver begrundet mistanke om, at Leverandøren ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor Ordregiver i rammeaftaleperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige Ordregiver til omgående at ophæve rammeaftalen. Side 12 af 16

13 Såfremt boet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 31. Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for Leverandørens opfyldelse af sine forpligtelser. Force majeure dækker over forhold af særlig kvalificeret karakter (f.eks. naturkatastrofer, krig eller lignende), som ligger uden for Leverandørens kontrol, og som Leverandøren ikke forud for indgåelsen af rammeaftalen burde have taget i betragtning (f.eks. strejker) og ej heller efter rammeaftalens indgåelse burde have undgået eller overvundet. Forhold hos underleverandører anses kun for force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der omfattes af ovenstående forhold, og som Leverandøren ikke burde have forudset, undgået eller overvundet. Som force majeure regnes ikke årstidsbetingede vejrlig forhold, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure-situationen Forventet varighed af force majeure-situationen Indsats fra Leverandørens side for at kunne genoptage leveringen 32. Ændring af produktsammensætning Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er Leverandøren pligtig til omgående at informere Ordregiver herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet. Såfremt Leverandøren ved produktudvikling, eller på anden måde, substituerer tilbudte produkter med nye produkter, som kvalitetsmæssigt svarer til produkterne i rammeaftalens nettosortiment, skal Leverandøren efter aftale med Ordregiver tilbyde Ordregiver disse produkter til samme pris som det substituerede produkt. Såfremt Leverandøren ønsker at substituere tilbudte produkter med nye produkter, skal de nye produkter forhåndsgodkendes af Ordregiver gennem skriftligt samtykke. Ordregiver forbeholder sig ret til at afvise en sådan substitution. Ordregiver medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til rammeaftalens minimumsbetingelser. 33. Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen Nærværende rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres, uden at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Side 13 af 16

14 Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Udtalelser til pressen, der vedrører enten rammeaftalen eller den anden rammeaftalepart, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages. Rammeaftaleshaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne rammeaftales indhold. Dette gælder også efter rammeaftalens udløb. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 34. Rammeaftaleændringer Nærværende rammeaftale, herunder bilag til rammeaftalen, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Ordregiver og Leverandøren. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. 35. Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende rammeaftale er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er Ordregivers retskreds. 36. Offentlige påbud 37. Miljø Leverandøren er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen som i rammeaftaleperioden. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. Leverandøren garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende rammeaftale opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. Side 14 af 16

15 38. Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILOkonventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Arbejdsklausuler (ILO-konvention nr. 94) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at Leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 39. Underskrift Nærværende rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Dato: Ordregiver Leverandøren Navn med blokbogstaver: Navn med blokbogstaver: Side 15 af 16

16 Underskrift: Underskrift: Side 16 af 16