Referat. Folkeoplysningsrådet. Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-17:15

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Folkeoplysningsrådet Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-17:15 Mødested: Lokale C Hækkerupsvej 1, mødelokale C. Indgang i gavlen. Eventuelle afbud sendes til Flemming Christensen, eller på mail fbc@ringsted.dk Medlemmer Erik Schaumann (ES) Palle Rasmussen (PR) Anni Hiltunen (AH) Jørgen Ellekjær (JE) Mogens Larsen (ML) Jannie Seiffert (JS) Kurt Elfving (KE) Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) Fraværende Jørgen Ellekjær (JE), Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side

3 2. Orientering om Kærehave skov projektet Orientering, oktober Åben sag Sagsid: 05/1083 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: 1 Bilag, ansøgninger til møde den 8. oktober 2013 (185805/13) Indledning I forbindelse med de nyligt godkendte retningslinjer for ansøgninger om tilskud, er der indkommet ansøgninger jf. vedhæftede bilag. Beskrivelse af sagen Folkeoplysningsrådet skal beslutte, om ansøgningerne findes støtteværdige, og efterfølgende beslutte hvor meget tilskud der i givet fald skal tildeles ansøgningerne. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Det er Kultur- og Fritidsafdelingens vurdering, at alle ansøgninger opfylder de kriterier som fremgår af retningslinjerne. Indstilling Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at ansøgningerne drøftes, og at der træffes beslutning om hvilke foreninger der modtager tilskud. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Besluttet at tildele: - LOF: kroner - Benløse IF: kroner - RIF damefodbold: kroner - Vigersted IF: kroner - RIF boksning: kroner - KFUM Nordrup: kroner - De 5 foreninger i Portbygningen: kroner Ej til stede: Tove Kobbelgaard & Jørgen Ellekjær

4 2. Orientering om Kærehave skov projektet Åben sag Sagsid: 12/1186 Sagen afgøres i: Socialudvalget Bilag: 2 Evalueringsrapport for Kærehave 2013.docx (156445/13) 1 Aftale mellem Ringsted Kommune og Kærehave Skov (158256/13) Indledning Sagsgang BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Orientering x x x Indstilling Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Der er etableret et samarbejde (bilag 1) mellem Kærehave Skov og Ringsted Kommune, for at fremme og synliggøre brugen af skoven for børnehaver, skoler, ældreinstitutioner samt øvrige institutioner og borgerne generelt. Projektets primære målgrupper er afhængige af, at andre tager dem med i skoven. I den forbindelse er der i afholdt flere uddannelsesforløb for plejepersonale, personale i daginstitutioner og skoler. I denne sag skal udvalget tage stilling til evalueringsrapporten (bilag 2) som Dansk Skovforening færdiggjorde i juli Beskrivelse af sagen Formålet med Kærehave projektet er at skabe nye rammer for øget trivsel og sundhed for borgerne i Ringsted. Projektet har haft fokus på grupper af borgere som ældre, handicappede og børn, og der er tale om et samarbejde mellem en privat skovejer, kommunen og forskellige grupper af frivillige. Aftalen mellem Ringsted Kommune og Kærehave Skov er indgået som en 5 årig rammeaftale for perioden 1/ til 31/ og med baggrund i Ringsted Kommunes bevillingstilsagn til Kærehave projektet for årene 2012 og Ringsted Kommunes bevillingstilsagn er på kr kr. + moms pr. år i 2012 og Der er nedsat en styregruppe og en arbejdsgruppe for projektet med deltagere fra Kærehave Skov, Dansk Skovforening og Ringsted Kommune. Åbningen af Kærehave Skov blev officielt markeret på Skovens Dag den 20. maj Evalueringsrapporten I rapporten udarbejdet af Dansk Skovforening fremgår det, at der i en syvmåneders periode har været næsten besøgende i skoven svarende til et gennemsnit på over 100 besøgende per dag. Bookinger af bålhytter er 3-4 doblet i det seneste års tid. I 2013 forventes det, at der vil være ca. 500 bookinger af bålhytter og generelt vurderes det, at stigningen af

5 institutionernes brug af skoven også er 3-4 doblet siden På grund af denne markant øgede brug af skoven har det været nødvendigt at udvide P-pladsen ved Uglen. Der har været afholdt over 50 arrangementer for borgere i Ringsted samt åbne tilbud, som borgere selv har stået for. Derudover har der været afhold 4 længere kurser med 80 deltagere og en række korte kursusforløb for kommunens personale (lærere, pædagoger, medarbejdere på plejecentre og fra Træningfunktionen) samt frivillige. Anbefalinger Der skal findes en ny projektorganisering, da fondsstøtten og dermed Dansk Skovforenings deltagelse ophører 1. november Der er behov for en projektkoordinator og en videreudvikling af projektet. Man bør overveje at etablere et brugerråd for skoven. Der bør uddannes flere medarbejdere i kommunen til at bruge skoven Der bør ændres på praksis i institutionerne, så det bliver nemmere at komme af sted. Kommunens ledere bør inddrages mere i projektet Forskellige borgergrupper og nye samarbejdspartnere kan løfte hinanden, for eksempel psykiatrien, ældreområdet, frivillige, jobcenteret, handicapområdet, børn unge osv. Flere tilbagevendende arrangementer så borgere, der selv kommer derud fortsætter med det. Inddrage frivillige, besøgsvenner, pårørende i at bringe de ældre ud i skoven. Man kan kigge på om strukturen/organisering i forvaltningerne kan ændres og frigøre nogle timer, så det bliver nemmere at finde medarbejderresourcer til at komme ud i skoven med de borgere, der ikke selv kan tage af sted. Få frivillige til at stå for nogle arrangementer og aktiviteter. Få udarbejdet en brugerundersøgelse. Vil give et bedre billede af hvilke borgere bruger skoven og hvem der ikke gør. Indtænke sundhed og forebyggelse og rette indsatser mod de borgergrupper, der koster mange penge. Afstemme forventninger mellem skovejer og kommunen i forhold til blandt andet, affald og oprydning, vedligeholdelse af faciliteter, levering af brænde, drift af booking system, foldere m.m. Evalueringsrapporten peger på tre mulige scenarier: 1) Fastholde det aktuelle niveau af faciliteter, idet der i dette scenarie ikke tænkes i hverken udvidelse af faciliteter eller tilbud i forhold til den aktuelle situation.

6 2) En udvidelse af faciliteter, og det forudsætter fortsat stigende omfang af tilbud idet viften af faciliteter og tilbud planlægges og tilrettelægges ud fra institutionernes og eventuelt også foreningers (for eksempel idrætsforeningers) ønsker samt ud fra borgerønsker. 3) Justering og eventuelt udvidelse af faciliteter og tilbud - idet viften af faciliteter og tilbud her tager udgangspunkt i, hvordan presset på sundhedsudgifter og sociale udgifter kan dæmpes gennem øget anvendelse af natur som del af sundhedsfremme, forebyggelse og rehabilitering, og hvor der for eksempel ud fra internationale tendenser kan fokuseres på de borgersegmenter, der står for meget store andele af de offentlige sundhedsinstanser og sociale instanser. Rapporten understreger, at valg af scenarier i høj grad vil være betinget af, om Kærehaveprojektet skal videreudvikles som et lokalt orienteret initiativ ud fra specifikke lokale rammer eller om projektet skal videreudvikles i en retning, der eventuelt kan få karakter af en form for national modelprojekt, hvor erfaringer og løsninger efterfølgende kan videreformidles og anvendes i andre dele af landet. Høring Til orientering i Ældrerådet, Handicaprådet og Frivilligrådet og Sundhedsråd, Folkeoplysningsrådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det kan konstateres, at Kærehave projektet og de nye bynære faciliteter allerede har fået momentum i kendskab, synlighed og brugere målt i såvel antal som i den brede vifte af borgere, foreninger og institutioner som nu dagligt bruger skoven. Den udvikling vil fortsætte i 2014 ud fra den platform og de faciliteter, som allerede er skabt omkring projektet. Evalueringsrapporten fra Dansk Skovforening peger på mange veje og muligheder for projektets fortsættelse og udbygning. Det er forvaltningens vurdering, at der er behov for en 8-10 måneders planlægningsperiode hvor mål og retning kan sættes i samarbejde med udvalg og brugere. Det gælder afklaring og diskussion af en række af de anbefalinger og spørgsmål som rejses i evalueringsrapporten: Skal Kærehave være bredt favnende i forhold til brugerflade, eller skal der (også) satses på specifikke grupper koblet til for eksempel kommunens sundhedspolitiske mål? Organisering og ressourcer? Udbygning af faciliteter og mulige partnere på finansiering. Dette arbejde igangsættes nu med det sigte, at der kan foreligge en plan og kurs for Kærehave projektet i maj/juni 2014, og et konkretiseret og detaljeret projekt kan indgå i forhandlingerne om budget Forvaltningen vurderer på den baggrund, at beløbet til Kærehave projektet på kr. årligt fastholdes. Indstilling Børne og Kulturdirektøren indstiller, at forvaltningens vurdering indgår i Byrådets behandling af budget 2014.

7 Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Anbefales godkendt. Ej til stede: Jan Jakobsen Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales godkendt. Beslutning i Byrådet den Godkendt Supplerende sagsfremstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Handicaprådet den Orienteringen taget til efterretning Ej til stede: Jan Jakobsen, Ib Ipsen, Claus Nielsen, Klaus Hansen, Ina Nielsen, Kirsten Bøgh Andersen, Jette Meldgaad Rasmussen, Lisbeth Andersen Beslutning i Socialudvalget den Taget til efterretning. Beslutning i Frivilligråd den Orientering taget til efterretning. Beslutning i Ældrerådet den Taget til efterretning. Beslutning i Ældreudvalget den Taget til efterretning. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Taget til efterretning Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Taget til efterretning. Ej til stede: Tove Kobbelgaard & Jørgen Ellekjær

8 3. Orientering, oktober 2013 Åben sag Sagsid: 06/26069 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Indledning Orientering fra - Formand - Øvrige medlemmer - Kultur- og Fritidsafdelingen Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Orientering - DUF-konferencen blev aflyst i september - Budget 2014 godkendt, folkeoplysningsområdet bliver ikke ramt af besparelser - Frivillig-Fredag er afholdt, hvor man i år besluttede at blive på Torvet - Ringsted Idrætsunion indstiller Ringsted Kommune som årets idrætskommune Kultur og Fritid flytter formentlig i starten af november 2013 til Rønnedevej Ej til stede: Tove Kobbelgaard & Jørgen Ellekjær

9 Underskriftsside Erik Schaumann (ES) - Formand Palle Rasmussen (PR) - Medlem Anni Hiltunen (AH) - Medlem Jørgen Ellekjær (JE) - Medlem Mogens Larsen (ML) - Medlem Jannie Seiffert (JS) - Medlem Kurt Elfving (KE) - Medlem Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) - Medlem