Dagsorden Afdeling Sport Dato Kl: 17:00

Transkript

1 Dagsorden Afdeling Sport Dato Kl: 17:00 Deltagere: Jakob Leth (SU), Lise Berg (VU), Tina Foldager (TU), Kathryn Tassi (Para), Ole Jessen (DIU), Per Nielsen (DU), Kerstin Dallmann (KD), Jan Stampe (ADM) Anne Silfwander (ADM) Anne-Mette Binder (BE) Afbud: Eva Iversholt Rep: Anne Marie Krüger Rasmussen Dagsorden Opfølgning på referat fra 26. februar Orientering fra bestyrelsen... 2 Meddelelser fra administrationen... 2 Meddelelser fra distrikter og øvrige... 3 Meddelelser fra udvalg års regel... 6 Bedre dialog med distrikterne... 6 Ændring af reglements proces... 7 Forenkling af reglementet... 9 NBC Udviklings pulje... 9 Ambition Eventuelt Side 1 af 10

2 Opfølgning på referat fra 26. februar 2018 Orientering fra bestyrelsen Referatet er godkendt. Referat fra bestyrelsesmøde kan ses her Bestyrelsen har forståelse for, at 10-timers reglen kan skabe problemer, og Afd. Sport opfordres til at vurdere, og der kan laves et mere fleksibelt system. Hvordan kan man undgå, at en klub kommer i en knibe i forbindelse med reglen. Reglements høringsproces for distrikterne. Vel overstået repræsentantskabsmøde med stor spørgelyst. Konstruktive kommentarer. Disciplinærudvalg: Tom Nielsen og Gert Laisbo er genvalgt. Appleudvalg: Henrik Tofte Olesen (genvalg), Pernille Nordskov (genvalg), Hanni Toosbuy Kasprzak (nyvalg) og Per Albæk Skjærbæk (genvalg som suppleant) blev valgt uden modkandidater. Ole Lindgren er gået af grundet 70 års reglen. Bestyrelsen besluttede, at der skal nedsættes en arbejdsgruppe, der skal simplificere læresteds-certificeringsmodellen igen. Næste bestyrelsesmøde 12 juni Meddelelser fra administrationen Ny service koordinator Kirstine Bjerre sidder med Distance og er ved at blive oplært i GO Synlighed Der er afholdt tre Gå-Hjem-møder i hhv. Brøndby, Fredericia og Randers med fokus på den nye organisation og Equipe. Samlet har næsten 200 deltaget i møderne. Stor tilslutning til Equipe og meget høj brugertilfredshed. En prioriteret plan for forbedringer af Equipe er et ønske. Et problem at stævnearrangørerne ikke har adgang til rytternes oplysninger (mail/tlf) i Equipe. Det arbejdes der benhårdt på at blive løst. Ønske om at official oplysning er mandatory på klasse oprettelse. Equipe sidder nu på hele Norden, det bør være en fordel for forbundene. (øget samarbejde om ønsker) Side 2 af 10

3 Meddelelser fra distrikter og øvrige Link til referat: her Bestyrelsen har godkendt distriktsudvalgets forslag til Formål for Distriktsudvalget. Formål: Distriktsudvalget Distriktsudvalget er bindeleddet mellem klubber og DRF s administration og bestyrelse. I samarbejdet mellem distriktsudvalg, administration og bestyrelse vægtes den direkte kommunikation højt. Distriktsudvalget rådgiver DRF s Afdeling Sport, administration og bestyrelse ift. reglementsændringer og andre relevante forhold, der vedrører og har indflydelse på klubbernes hverdag og drift. Distriktsudvalget medvirker til, at DRF s regler følges af de enkelte klubber. Der afvikles et årligt møde mellem repræsentanter fra Afdeling Sport, distriktsudvalget og administration, hvor reglementsændringer præsenteres af disciplinudvalg til rådgivende kommentering af distriktsudvalget. Side 3 af 10

4 Meddelelser fra udvalg Distanceudvalg: Sæsonen startede med stævne midt i marts. Mange internationale starter - ikke så mange nationale. De to efterfølgende stævner blev aflyst pga. manglende tilmelding. Årsag skal belyses.udvalget håber, de snart kan afholde nogle stævner. I udvalget kigges der også på dommere, TD er og dyrlæger, i det der er brug for flere. Militaryudvalg: Sæsonen er i gang. De stævner, der har været, er gået godt. Ingen stævner aflyst som følge af herpes. Kommende weekend er der int. Stævne på Kallehavegaard. Desværre ikke så mange int. Startere. Hanne Ramsgaards hest blev skadet inden Badminton, så der er ikke nogen danske militaryryttere, der skal til WEG. Mia Hastrups hest er desværre også skadet. Springudvalg: Store springstævner aflyst pga. herpes. Landsholdet har klaret sig fornuftigt især de unge har gjort det godt. Spændende at se hvordan det går i Uggerhalne. Springsporten er ramt af, at mange rytter vælger at ride i Sydeuropa. Det går ud over de danske arrangører, men samtidig giver det også de danske ryttere en god mulighed for at pudse formen af. Pressen er med til at gøre det ekstra interessant at starte i udlandet, ved at man også resultat formidler i de små klasser. Udvalget vil eventuelt gerne have nogle retningslinjer for stævnestart i udlandet. Para-Rideudvalg: Udviklingsdag i starten af året. Det har udvalget stor glæde af, der bliver inviteret trænere og sponsorer. Alle dressurprogrammer er ændret. Før havde de numre nu hedder det National Para Test 1, 2 osv. Para Cuppen startede i sidste weekend. Tre internationale stævner i år, og rigtig flotte resultater ved NM i Norge. Ny Kür Cup der skal løbe i vinterhalvåret. Der er også lavet U25 mesterskaber. De er slået sammen med DM i år. B- holdet er genopstartet. Stor tilfredshed i udvalget, der har fået lavet nogle rigtig gode tiltag de sidste år. Voltigeudvalg: Træheste Cup finalen i Tivoli en stor succes. Topudøverne vil gerne deltage i cuppen, men er lidt lunkne ved at være i Tivoli. Konkurrencen skal være mere målrettet bredden og de helt unge. Tivoli skal nu se på om det skaber værdi for dem også udvalget mener dog ikke der er grund til bekymring. Førte udtagelsesstævne i Tørring i weekenden. Afventer lidt Herpes status, fordi hestene gerne må forlade stalden, men ikke sikkert de må komme hjem igen. Sheena Bendixen har lige gjort det super godt i Holland, og det ser godt ud inden WEG. TREC udvalg: Vinter Cup med forhindringsbane. 14 stævner afviklet hen over vinteren. Lidt sløv start i her i sommer. Tre Cups i sommerhalvåret sponseret af Alhvor. Udvalget er begyndt selv at lave dommeruddannelser: C-dommere over to dage og D-dommere over en dag. Samarbejde med DI går rigtig godt. Meget entusiastiske mennesker. Kun et reglement mod tidligere tre gør det hele meget nemmere. FITE og FEI kommer tættere og tættere på hinanden. Dressurudvalg: Side 4 af 10

5 En del aflysninger på grund af herpes. Vi er ramt på Topponyer stil Cup, hvor tre kvalifikationer er blevet aflyst. Svært at finde nye datoer. Der kommer utroligt mange spørgsmål omkring udstyr. Koster meget tid i udvalget. Breddeudvalg: Ved at være klar til landsdelsfinaler i nye rammer. Der er lavet en voucher, der uddeles ved landsfinalerne. Voucheren giver en gratis ridetime. Der uddeles også en lille goodiebag med DRF-merchandise til besøgende i standen. Bredde aktiviteter er kommet på GO Elevskolecuppen er kommet rigtigt godt i gang. Finale afvikles Uggerhalne i uge 21. Side 5 af 10

6 Hvordan implementerer vi dette i udvalgene: 70 års regel God dialog om dette. Hver disciplin skal komme med et oplæg om, hvordan vi håndtere dette. Fordi det er forskelligt fra udvalg til udvalg. Der skal laves en form for regelsæt/evaluering. Beslutning: Indtil der er en fast regel, så skal hvert enkelt tilfælde behandles af det specifikke disciplinudvalg. Udvalget kan fastsætte en procedure for genoptagelse som official. De officials, der allerede er ude på grund af 70 års reglen, skal selv søge om at komme tilbage. Krav til genuddannelse, helbred, proces for officials som ikke performer. der skal nedsættes en arbejdsgruppe Nogle ting skal være fælles og nogle skal være disciplinspecifikke. For dressurdommerne laves der masser af evalueringer. Her fylder bisidderdelen også rigtig meget. Kunsten er at finde ud af hvor grænsen går. Hvad for nogle krav skal officials leve op til. Bedre dialog med distrikterne Væk fra DEM og OS. Forslag til at skabe en bedre dialog med distrikterne. Noget både udvalg og distrikter skal have i mente. Man kan bruge ændring af reglementsprocessen som case. Side 6 af 10

7 Ændring af reglements proces Bestyrelse stiller forslag om dato for reglementsændringer ændres fra 1/1 til 1/4. Kun ændringer engang om året. Udvalget: Formålet med processen er at få den effektueret. Hårdere styring. Vi skal ikke skyde det til 1.april. Kun reglementsændringer en gang i løbet af året - men der skal altid være plads til at rette fejl eller rettere en præcisering. Nuværende proces: Forslag til ændringer af reglementet registreres løbende af Serviceafdelingen via disciplinmail. Mindre reglementsændringer foretages 1/7. Bortfalder eventuelt. Sidste dag for indgivelse af forslag til ændringer i Fælles Bestemmelser samt disciplinreglement er 1. september Alle udvalg bør tilpasse en mødedato således at reglementsprocessen kan overholdes. Uge 36-37: Forslag til ændringer behandles i disciplinudvalg, klub og breddeudvalg Uge 38: OBS. forslag til fællesbestemmelserne til sportschefen *Stormøde? Uge 39: Kladde af samlede reglement sendes til Bestyrelse/udvalg/distrikter til kommentar Uge 40: Sidste frist for kommentarer fra distrikter samt udvalg. Der afholdes evt. afdeling sport møde hvis behandling af kommentarerne kræver det. Uge 41: Afdeling Sport møde. Godkendelse af reglements ændringer Uge 42-43: Reglementerne gennemskrevet og godkendt. Uge 44: Beskrivelse af ændringer fremsendes til klubber der deltager i stævnekoordinerende møde. 11/11: Relevante reglementsændringer fremlægges på det stævnekoordinerende møde Uge 49: Reglementet offentliggøres på hjemmesiden *Der skal lægges et stormøde ind i starten af processen (høringsproces), hvor alle udvalg og distrikter er repræsenteret. Mødet kan evt. deles op i to dele, så man også havde en anden relevant snak i forbindelse med mødet. Side 7 af 10

8 Distrikterne har mulighed for at komme med input ved sådan et møde og bagefter diskuteres de input på et afdelingssport møde. På den måde bliver distrikterne hørt og det kan hjælpe på OS og DEM kulturen. Beslutning: En fra hvert distrikt skal inviteres til et sådant stormøde med Afdeling Sport. Jan Stampe prøver at rette tidsplanen til. Side 8 af 10

9 Forenkling af reglementet Mange synes at regler og ridning er for besværlige. Gør vi det for snørklet? Regelsætter vi det for meget? Skal vi gå lidt tilbage og gøre det mere enkelt? Vi siger måske nej til for meget. I forhold til vores strategi med at få flere nye ind i sporten sætter vi for mange restriktioner på. Rekruttering og fastholdelse af nye ryttere skal også hænge sammen med reglementerne. Der er ønske om at gøre reglementerne bliver mere ensartet, og at det bliver meget lettere tilgængeligt for nye ryttere i sporten. Vores regler er ens på alle niveauer- det kan også være et problem. I dag skal man både i disciplinreglementerne og i Fælles Bestemmelserne for at få alt info til stævnestart. Meget omstændigt. Mange gode forslag kom på bordet. B.la. Forslag: Et lille reglement til et meget lavt niveau og så det almindelige reglement til de rutinerede ryttere. Det er mere brugervenligt. Forslag: En farveinddeling kunne gøre det mere enkelt. Forslag: Dele det op så der er noget, der hedder til ryttere, til stævnearrangører til officials. Altså bedre inddeling. Forslag: Kunne være interessant at få en udefra til at læse reglementerne igennem en journalist eller en danskstuderende eller lignende. Forslag:I golf har de en pixiebog til begyndere. Det kunne være en ide til de nye stævneryttere i ridning også. Dialog om ønsker/planer for Nordisk Mesterskab NBC 2019 Udviklings pulje Ambition 2022 Hvis et udvalg/disciplin har en god ide (inden for de tre strategispor i ambition 2022), så kan der søges fra puljen. Lav en ansøgning/case og send til Jan Stampe. Fælles workshop omkring fastholdelse af medlemmer i Dansk Ride Forbund. Workshoppen afholdes lørdag d. 2. juni kl i Odense-Trekants-området. Side 9 af 10

10 Eventuelt Referater fra udvalgsmøder. De skal være klar senest 14 dage efter mødet. Dialog om hjælpepulje til stævnearrangører ved aflyste stævner (som ved snestorm eller herpesvirus). Lige nu er det arrangørens risiko. Kan man lave en Force Majeure, sådan at rytterne ikke får alle pengene tilbage, når stævnet er aflyst. Det skal selvfølgelig ske i samråd med stævne, TD, sportschef eller Generalsekretær. Kan det indføres i Fælles Bestemmelserne? Enighed om at der er en god ide. Der skal laves et oplæg til næste afdelingssportsmøde. Hvis man rider distance lørdag og eksempelvis spring søndag, har man styr på "hvile dage"? og må man det? Det må man gerne. Det er dog heldigvis et lille problem, og man kan evt. tage fat i rytteren. Det kan ikke kontrolleres. Henvendelse om hævelse af ponyrytter alder. (Sverige har højere ponyalder). Enighed om at ikke skal ændres. Må man ride stævne på en blind hest? Jan Stampe tager den med forbundets Veterinærkonsulent. Der er blevet lovet et TD basic kursus i 2018 (voltigering)? Det er på plads - det bliver den 22.9 og Tilmelding bliver lagt ud på GO Næste møde: 4/9 Side 10 af 10