Dansk Ride Forbund Møde i Distriktsudvalget den 29. august 2017 i Odense Kultur- og Idrætshus møde nr. 37.

Transkript

1 Dansk Ride Forbund Møde i Distriktsudvalget den 29. august 2017 i Odense Kultur- og Idrætshus møde nr. 37. Distriktsformænd Birgitte Kronborg (BK) Tina Foldager (TF) Anni Busk Sørensen (ABS) Helle Madsen (HM) Lisbet Tetsche (LT) Helle Juul (HJ) Carl-Christian Petersen (CCP) Bjarne Nikolajsen (BN) Else Krarup (EK) Thomas Vogt Hansen (TVH) Lis Juul Nielsen (LJN) Mona Nørheden Johansen (MJ) Afbud Ole Kofoed-Dam (OKD) Fra bestyrelsen, administration og udvalg Jacob Gulmann (JG), generalsekretær Jan Stampe (JS), sportschef Jakob Leth (JL), formand Anne-Mette Binder (AB), næstformand og referent Ledsagere Henrik Jørgensen (HJ) Ulrik Bolm-Spohr (UBS) Bibi Hollenberg Kongslev (BHK) Chanette Aalund (CAa) Tina Jørgensen (TJ) Holger Holm (HH) Aliice Loft (AL) Lone Nørager (LN) Referat Emne Ansvarlig Referat 1. Valg af mødeleder og præsentation af deltagere 2. Godkendelse af referat 18. april 2017Godkendes først BK AB a. Mødeleder CCP valgt som mødeleder b. Kontaktinfo-opdatering Liste fra AB gik rundt til udfyldelse. a. Referat godkendt b. Procedure for endelig godkendelse af referater BK motiverede et forslag om ændring af referatproces, der tilgodeser ikke tilstedeværende distrikter. Den gældende referatprocedure bibeholdes: Kommentarer til referat skal sendes til referent senest 14 dage efter udsendelse internt. Herefter offentliggøres referatet med evt. tilføjelser/ændringer. Mange fandt, at det var en god og populær idé at mødes på Bornholm og andre steder i landet på skift.

2 c. Opfølgning fra sidste møde: Kontooprettelse i Sydbank for klubber/distrikter; Lars Moss har været i kontakt med Sydbank og oplyser til AB, at banken arbejder med en tilføjelse til deres Favorit-program, så foreninger også kan blive en del af det og dermed opnå diverse fordele og rabatter. Det er ikke på plads endnu, så endelig information afventes. 3. Forretningsorden for distriktsudvalget BK BK motiverede sit forslag. TF bakkede op om idéen. Godt at få klare linjer ift. fx mødefrekvens og rammer for mødernes indhold. Har tidligere været drøftet. I sin tid sammensatte man en fast dagsorden, som nu er genoplivet og anvendt til dette møde. Arbejdsgruppe til udarbejdelse af forslag til godkendelse i DRF s bestyrelse nedsat. Medlemmer af arbejdsgruppe er: BK, HJ og LN. Godkendes først af distrikterne. 4. Nyt fra klubbernes samarbejdspartnere JS, JG, JL og AB a. DRF s bestyrelse og administration AB: Orientering om: Hvem er hvem i DRF s bestyrelse Fejring af DRF s 100 års jubilæum Landsfinaler bliver til landsdelsfinaler; administrationen arbejder på at finde egnede placeringer i nye, anderledes rammer for at synliggøre ridesporten over for potentielle nye medlemmer og samarbejdspartnere Rytterlicens; ændrede krav fra juli d.å., der i højere grad tilgodeser rytternes ønske om at komme ud og ride C- stævner. Der gås ikke på kompromis med sikkerheden; glædeligt at klubberne fortsat udbyder ryttermærker-kurser. Ponymåling; arbejdsgruppe nedsat efter repræsentantskabsmødet. Godt samarbejdsklima mellem parterne. Målsætning, at der indføres mulighed for ekstra måling fra december Ambition 2022: Klubben i centrum har fem fokusområder (Fastholdelse og rekruttering, Klubøkonomi, Frivillighed, Uddannelse og Aktiviteter i rideklubben). Fra Ambitionen er der udvalgt fem strategispor, der er godkendt af DIF i forhold til ny støttestruktur. Strategisporene er 1. Rekruttering (styrkelse af elevskolen) 2. Fastholdelse (vækst i små discipliner) 3. Frivillighed (Intranet, uddannelsesorganisation) 4. Elite (Dressur masterplan) 5. Natursporet varetages af DI Der arbejdes videre med implementering og eksekvering af strategisporene i forlængelse af bestyrelsens strategiseminar i november måned. Side 2 af 5

3 JG: Præsenterede sig selv og gav status på økonomi og besparelser. Fortsat tale om et budgetteret underskud for Gav samtidigt status ift., hvordan han efter næsten tre måneder som generalsekretær ser organisationen ift. styrker og svagheder. JS: Orientering om nyt sanktionssystem pr. 1. januar Sendes ud til udvalg i nærmeste fremtid. Fungerende formand for dressurudvalget: o Tak for alle de gode stævner, der afvikles på alle niveauer rundt om i distrikterne. o Der skal findes ny formand til det meget velfungerende og aktive udvalg. o Nyt evalueringsskema vedr. dommeruenighed under udarbejdelse. Indtil det er på plads, skal det eksisterende anvendes. Dette skal præciseres over for dommerne. o Manual til skrivere/tastere under udarbejdelse; forslag fra TVH om at lave materialet klar til brug for klubberne til klubaftner; vil sikkert være populært og attraktivt. b. Springudvalget Mangel på klassen MB2 som ved C-klasser for ponyer; distrikterne bærer en opfordring tilbage til klubberne om at få dem udskrevet. Niveau ift. distriktsmesterskaber drøftet; hvor langt ned skal man kunne gå? LJN orienterede om, at Distrikt 12 i år afvikler et fælles distriktsmesterskab for flere kategorier og discipliner på Vilhelmsborg. Drøftelse af mulighed for efteranmeldelse til distriktsmesterskaber. Drøftelse af grænse for, hvornår kategorier kan/skal sammenlægges. Ærgerligt, når klasser må aflyses. Cup -begrebet misbruges lidt; appel til stævnekoordinatorer om at være opmærksomme på det. Bør ikke afvikles i B0. HM: Kontakt de/det distrikt, der ikke forstår den korrekte anvendelse af kattelemmen. Springudvalget ser en dalende kvalitet i ridningen ved C-stævner. Kan/skal der indføres en eller anden form for kvalificering til fx LB ved C-stævner? BHK: God idé! AB: Genindfør stilspringning på relevante niveauer. HJ: Også stildressur ville være godt; hænger sammen med behovet for ordentlig uddannelse af rytterne. Især dem, der ikke er organiserede i klubber med uddannede undervisere. Skal vi holde liv i hovedparten af B-stævnerne, er der behov for supplering med C-klasser (LB/LA-niveau). Drøftelse af udbud, og hvilke stævner rytterne prioriterer. Ingen logik i adfærden, hvilket gør det vanskeligt for arrangørerne at planlægge stævner m.m. BK: OK med C-klasser ved B-stævner, så længe det er med i stævneplanen, inden distrikterne påbegynder stævneplanlægning og koordinering. Springudvalget kommer med et forslag. AL: Case fra stævne vedr. udgået rytter, der var faldet af. LN: LC D-klasse ved C-stævne; rides to gange. Er ok, men TD sagde nej. Ikke ok. CAa: Stildommere i springning dømmer egne ryttere; er det ok? Pt. ingen regler ligesom der er ift. dressur for det. Side 3 af 5

4 5. Generelle spørgsmål fra klubber/distrikter LJN a. Afdragsordning på distriktskontingent aftalt med DRF LJN redegjorde for en case i Distrikt 12, hvor hun har været i dialog med administrationen. HJ b. Frivilliges egenbetaling i forbindelse med obligatoriske kurser HJ motiverede sit synspunkt ift., at dressurdommere nu skal betale kr. 100 for forplejning ved obligatoriske kurser. Synes ikke det er helt rimeligt. Argumenter for og imod. Officials, der modtager godtgørelse for den frivillige indsats, kan godt betale et beskedent beløb til forplejning ved kurser. Drøftelse af, om det så er rimeligt, at det kun er én disciplins officials, der modtager godtgørelse, skal yde egenbetaling. 6. Breddeaktiviteter MN: Spørgsmål vedr. landsdelsfinale-konceptet; hvordan kommer det til at se ud? Er under udarbejdelse. 7. Officials HJ a. 70 års reglen HJ motiverede, hvorfor punktet var sat på dagsordenen. Mener ikke, det længere er lovligt, at officials udelukkes fra 70 år fra at udføre deres hverv. 8. Reglementsændringer BK a. Procedure for distrikternes gennemsyn/kommentering på reglementsændringer Enighed om, at det vil være smart, hvis distrikterne får reglementet til gennemsyn inden offentliggørelse. Kan være til gavn for såvel administration som udvalg og skal huskes/genoptages.. CCP påtager sig gerne opgaven for en sammenskrivning af input fra distrikterne. b. Fællesbestemmelser flere og flere punkter rykker fra FB til disciplinreglementerne. Er det hensigtsmæssigt? Drøftelse af fordele og ulemper. TJ: Kunne der arbejdes med sproget i reglementet? Ikke altid lige forståeligt og af og til alt for omfattende. Inddrag klubrepræsentanter/stævnearrangører i arbejdet med opstramning af reglementets sproglige formuleringer. c. Opfølgning fællesbestemmelser efter dom fra appeludvalget BK henviste til konkret sag og appellerede til opmærksomhed på sprogbrug og spærring på Go ift. syv dage før sidste rettidige tilmelding. 9. Stævnekoordinering CCP a. Central fordeling af C-stævner CCP redegjorde for et konkret forslag om central stævnekoordinering sendt til sportschef og bestyrelse. Konklusion på punktet: Oplægget er drøftet; der findes ikke opbakning i distriktsudvalget. BK Konkret henvisning til fejl i reglementet er iflg. JL rettet. 10. Næste møde AB Næste møde 20. november kl i Nr. Åby, Distrikt 7 HJ og CAa tager kontakt til klubben og koordinerer ift. forplejning m.m. med AB. Årsmøde Distrikt 14 aftalt til marts MJ og LN arbejder med tre mulige steder i distriktet; Distrikt 6 kan hentes i lufthavnen. 11. Eventuelt MJ: Spørgsmål til regnskabsgennemskuelighed. Konkret ift. mødeaktiviteter og rejser. JG: Besparelsesrunde har afspejlet sig i alle mødeaktiviteter på alle niveauer og på tværs i organisationen. LN: Persondataloven; er DRF opmærksom på den? JG: Ja, det er vi. Side 4 af 5

5 HJ: Spørgsmål ift. pararytteres deltagelse i to forskellige klassetyper ved samme stævne. Et dressurudvalgsanliggende. HM: Fast track-forsøg ift. TD-uddannelse iværksat. Skal godkendes i distriktet. BHK: Refererede til case ved et afholdt mesterskab, hvor en deltager blev diskvalificeret. HN: Refererede i samme forbindelse til anden case af lignende karakter. BK: Refererede til hændelse vedr. forkert dommerkendelse i forbindelse med et klubmesterskab i springning. Klubbens eget ansvar, desværre. DRF kan ikke gøre noget ved det. TF: Kan der komme en kvittering på modtagelse af henvendelser til administrationen? JS: Ja. AB: o o Bestyrelsesmedlemmers deltagelse i distriktsmøder: Kun ift. nærmeste geografiske placering; én enkelt undtagelse i september. Vær i god tid med invitationerne. Alle bestyrelsesmedlemmer er travle frivillige i mange sammenhænge. Input til dagsorden bedes være korte og præcise. Side 5 af 5