Referat Afdeling Sport Dato

Transkript

1 Referat Afdeling Sport Dato Deltagere: Jakob Leth (SU), Lise Berg (VU), Tina Foldager (TS), Torben Hinrichsen (DIU), Mette Müller (DU), Jan Stampe (ADM) Afbud: Kathryn Tassi (PARA) Ref.: Anne Silfwander (ADM) Dagsorden Opfølgning på referat... 2 Meddelelser fra bestyrelsen... 2 Meddelelser fra administrationen... 2 Meddelelser fra distrikter og øvrige... 2 Meddelelser fra udvalg... 3 Reglementsproces Stævneplanlægning TD-dagens længde... 6 Eventuelt... 7 Side 1 af 7

2 Opfølgning på referat Meddelelser fra bestyrelsen Tidsplan for championaterne, der skal afholdes på Blue Hors, er ved at være på plads. Stævne arrangørerne oplever stor forskel på hvordan vores TD erne agerer kan en anden model implementeres? Emnet behandles på næste TD forums møde. Jens-Erik Majlund stopper 31 marts Processen for stillingsopslag er i gang med rekrutterings bureau. Regnskabet og budgettet er godkendt. Årsregnskabet viser et overskud på Repræsentantskabsmøde 22. april 2016 Eventuelt udvalgsmøde fredag aften. DIF s bestyrelse har godkendt indstillingen til strategispor på deres bestyrelsesmøde den 25. januar. JEM og AH deltager i DIF-seminar om det videre forløb, og administrationen arbejder videre med at konkretisere strategisporene. World Cup i Herning uge års jubilæum Logo konkurrence 100 års turnering Åben klub dag Reception under landsfinalerne DRF s jubilæumsbog Næste bestyrelsesmøde 28. marts 2016 Meddelelser fra administrationen Lise Rohden er gået på barsel igen - barn nr. 2. Louise Schødt (jurist) arbejder på oplæg til nyt sanktionssystem oplæg fremlægges for Afd. Sport til næste møde. Sanktionstabel i overskueligt format Meddelelser fra distrikter og øvrige Modellen med C-stævne og B-stævne samme weekend hos samme klub skal ikke tages i brug fremover. Der er nødvendigt at distrikterne samarbejder TD-dagens længde. Distrikter ønsker max 10 timer Distriktsformandsmøde uge 9 Bornholm Officials som både har været ryttere og officials til samme stævne Må ikke foregå. Undtagelse skal godkendes af disciplinudvalg. Side 2 af 7

3 Meddelelser fra udvalg Distanceudvalg: Nystartet udvalg 2016, fokus er flere rytter i sporten. Der er planlagt ti stævner med 2-3 klasser i Cups udarbejdet primært til børn og unge i hhv. LC-LB og LA-MB. Polar er cup-sponsor. Pavo har sponsoreret nummerveste, der ligges i stævnekasser til udlån mod beskedent beløb. Distancekursus med 65 deltagere er afholdt med temaet den holdbare distancehest. Officials som både har været ryttere og officials til samme stævne ikke længere muligt. Militaryudvalg: Tre nye udvalgsmedlemmer ansat i feb.17, stor fokus på udvikling af disciplinen samt flere ryttere i sporten. Subaru Cup igen en år en stor aktivitet med finale på Store Hestedag i september måned. Springudvalg: Status Que. TD-problematik fylder meget i udvalget Para-Rideudvalg: Nye programmer pr. 1. april Der kan ikke længere oprettes dressurklasser for ikke testede ryttere. Kan testkort ikke fremvises på stævneplads rides der mod raske ryttere. Deltagere i mesterskaber skal indløse licens hos både DRF og DHF Voltigeudvalg: Træheste-cup er en stor succes. Drengehold er oprettet samling kun for drengene er under opsejling. Tema-dag afholdt omkring den holdbare volti-hest. I februar 2018 er der int.dommerseminar i København. TREC Sport udvalg: Debataften afholdt for ryttere, dommere og hjælpere. Tina har deltaget i bestyrelsesmøde hos FITE. Dommerkursus med 20 deltagere afholdt i februar med hollandsk dommer. Int.dommerkursus 3-5/3 i Belgien med to deltagere fra Danmark. Nyt udvalgsmedlem (Sabine). TREC Cups udarbejdet som løber i 2017 Dressurudvalg: Udvalget er velfungerende. DRF mesterskab for kat. 3 ponyer afholdes i stil-dressur. DM for U25 og seniorer får indført en hviledag. Tillæg til CoC (dressurdommer må ikke undervise i programridning andre steder end i DRF rideklub) Side 3 af 7

4 Reglementsproces 2017 Evaluering 2016 Forslag til ændringer af reglementet registreres løbende af udvalgskoordinatorene. Mindre reglementsændringer fortages 1/6 Sidste dag for indgivelse af forslag til ændringer i fælles bestemmelse samt disciplinreglement er 1. september Alle udvalg bør tilpasse en mødedato således at reglementsprocessen kan overholdes. 1/9 17/9: Forslag til ændringer behandles i disciplinudvalg, klub og breddeudvalg 25/9: Forslag til ændringer af fællesbestemmelser behandler på afd. Sport møde. 29/9 : Det samlede reglement gennemskrevet af administrationen sendes til Bestyrelse/udvalg/distrikter til kommentar 2/10: Sidste frist for kommentarer. Der afholdes evt. afdeling sport møde hvis behandling af kommentarerne kræver det. 13/10: Reglementerne gennemskrevet og godkendt. 1/11: Beskrivelse af ændringer fremsendes til klubber der deltager i stævnekoordinerende møde. 12/11: Reglementer gennemgås på det stævnekoordinerende møde Herefter evt. rettelser affødt af FEI s reglement 1/12: Reglementet offentliggøres på hjemmesiden Side 4 af 7

5 Stævneplanlægning 2017 Evaluering 2016 Stævnekoordinerende møde fint afviklet. Kvalifikationer Championat. OBS det er vigtigt at der sendes ud til ALLE klubber angående kvalifikations ansøgning. 7. juli: Ansøgningsskema og vejledning vedr. mesterskaber og internationale stævner sendes til klubberne. (De store mesterskaber ansøges i separat proces) 13. august: Ansøgningsfrist mesterskaber og internationale stævner 28. august: Kalender færdig med datoer, mesterskaber osv. 1. september: Ansøgningsskema og vejledning vedr. B stævner sendes til klubber 1. oktober: Sidste ansøgning i FEI (int. stævner) 1. oktober: Sidste frist for ansøgning fra klubberne (nat. Stævner) 23. oktober: Udvalg fastlægger endelig kalender som udsendes til klubberne 12. november: Stævnekoordinerende møde. 17. november: Offentliggørelse af stævnekalender 2018/19 Stævner som skal ansøges for en 3 års periode: Spring: DRF Mesterskaber Pony DRF Mesterskab indendørs pony og children Dressur DRF Mesterskab Pony Military DM Mesterskab senior Stævner som skal ansøges ved stævne planlægning: DRF mesterskab spring for hold heste DRF mesterskab spring for hold pony DRF mesterskab dressur for hold heste DRF mesterskab dressur for hold pony Side 5 af 7

6 Finale stævne ECCO Cup 2018 Finale stævne Bundgaard Byg 2018 TD-dagens længde Forslag fra distrikterne. Det er distriktrådets anbefaling, at en TD-dag er 8 9 timer og max. 10 timer. Dette tidsrum inkluderer 30 min. før første start og 30 min. efter sidste start af hensyn til eventuel behandling af en protest. Ved B- stævner kan C-TD dække ydertimerne med mulighed for at ringe til stævnets B-TD. Det giver mulighed for give dem erfaring og uddannelse med erfaren støtte og vurdere deres udførelse af opgaven på nært hold. ½ takst til TD er hvis under 5 timers arbejde forslag fra springudvalget. Min. 30 minutters overlap. Forslag - En certificering af stævnearrangørerne, som kan friholde dem fra at have en TD til deres stævner. TD er i området der kan besøge klubben på et tidspunkt under stævnet. Behov for TD ere skal nedtones på stævnepladsen Beregning laves og diskuteres i TD forum gruppen i første omgang kun for spring og dressur FEI officials Skal DRF bekoste uddannelse på FEI officials, som ikke virker nationalt. Hvis official skal have tilskud fra DRF til din videre FEI uddannelse, skal man også virke som official nationalt. FEI sportsforum 2017 FEI sportsforum 10-11/ i Lausanne. Jan S. samt Jakob L. deltager. På programmet er bl.a. entry fee, future nations ccup, eventing, endurance Input fra TREC udvalget Regler/reglementer DRF skal arbejde hen imod færre regler, men heraf mange flere fælles regler og færre disciplinregler. Med andre ord, Fællesbestemmelser skal indeholde 80% og disciplinreglementer 20%. Alt om Etik, hestevelfærd, transport, blod, næsebånd, udstyr osv. bør som udgangspunkt være ens for alle under DRF - og kan så suppleres med tillæg/specialisering i de enkelte discipliner. Husk - snebolden ruller! Samfundet er i konstant udvikling. Urbaniseringen tager til, og moderne "bymennesker" har et andet syn på tidligere/nuværende/traditionel dyrehold og - brug. Fx får vegetarer, naturmedicin, mad, dyrevelfærd... større og større fokus i befolkningen generelt og blandt politikerne. Dvs. det er MEGET vigtigt for ridesporten i Danmark, at DRF har fokus på udviklingen og retter "frivilligt ind", INDEN politikerne lovgiver. "Alternative" hestedage En anden interessant udvikling i disse år er udbredelsen af fx Store Hestedag og DHE Træf m.m. Ved disse arrangementer kan vi se, hvor udviklingen går hen generelt. Hestevelfærd, horsemanship, træning og konkurrencer fra jorden, trail, turridning, agility, besindighedstræning, TREC, m.m. Nogle kendetegn, der går igen Side 6 af 7

7 er; rolige heste, meget lidt udstyr/seletøj, gulerod frem for pisk, - og i modsætning til traditionelle konkurrencer er her "ingen" pacen. Hvis DRF skal "overleve" og opfattes som en moderne organisation, så skal vi være bevidste om - og kunne favne - udviklingen. TD uddannelse Grunduddannelse: Fællesbestemmelserne Overbygning: Disciplinreglementerne Eventuelt Opvarmning af heste og ponyer sammen: Ønske til Fælles Bestemmelser fra Dressurudvalget: Ponyer og heste må ikke opvarme på samme bane. Konklusionen er at det er disciplin-specifikt og udvalgene formulerer i deres reglement hvis nødvendigt Antallet af C-starter falder og D-starter stiger. Det er billigere for klubberne at afholde D-stævne. Forslag: D-licens skal indføres fra 2018 Dialog om Event og LIVE Der har være kritik og bekymring om kvaliteten af det nye stævnesystem og særligt resultat formidlingen Live2. I den forbindelse ønskes bedre information om fejl og rettelse af disse. Jan s. kunne informere om at Event kan afvikle stævner på alle niveauer, og der har været afviklet B-C-D-E stævner i dressur og spring (tæt ved 100 stævner). Vi er stadig i systemfasen hvor systemet løbende bliver finjusteret og tilpasses vores brugers brug. Brugerne finder som forventede mindre fejl som vi i samarbejde med vores software leverandør implementeres hurtigst muligt. Vi modtager stadig god feedback fra arrangørerne, som løbende bliver vurderet og eventuelt tilpasset i EVENT. Live2 er blevet opdateret og lever nu op til forventningerne. Informationsniveauet er højnet ved info på hjemmeside og der er oprettet fasebook gruppe for stævnearrangører, samt åben fasebook hvor alle kan komme med kommentarer og input til EVENT og Live2. Informationer om rettelser og tilpasninger til systemet opdateres løbende. Distance og Voltigering kommer også på EVENT i 2.havlår Dialog om Officials indgang til internationale stævner (officialskort). Ved nogle stævner pålægges stævnearrangør store udgifter (tabt indtægt). Skal der i stedet for indføres en rabatordning, evt. 50%? Næste møde: mandag d. 22. maj 2017 Side 7 af 7