Årsberetning fra Skolebestyrelsen på Gentofte Skole

Transkript

1 Årsberetning fra Skolebestyrelsen på Gentofte Skole Arbejdsgrundlag Skolebestyrelsen arbejder indenfor rammerne af Folkeskoleloven og Styrelsesvedtægten for Gentofte Kommunens Skolevæsen. Medlemmer af Skolebestyrelsen Konstitueret april 2006 Forældrerepræsentanter Morten Hejgaard, formand Jens Ole Legart, næstformand Klaus Kjøller Leif Evald Lars Korsholm Michael Clemens Else Juul Andersen Efter konstitueringen den16. juni 2009 Forældrerepræsentanter Morten Hejgaard, formand Jens Ole Legart, næstformand Klaus Kjøller (indtil januar 2010) Lars Korsholm Michael Clemens Else Juul Andersen 1

2 Jørn Haandbæk Jensen Morten Bøge Sørensen (efter januar 2010) Suppleanter for forældrerepræsentanter: Karen Almdal Kristine Kjeldsen Majken Jensen Medarbejderrepræsentanter Karina Djurhuus Susanne Ilsfort Fra Marie Teglhus Møller Karina Djurhuus Elevrepræsentanter Niki Stefadouros Marius Dalsgaard Fra : Sofie Jagd My-Marie Bork 2

3 Skolebestyrelsesmøderne har desuden haft deltagelse af skoleleder Hanne Søberg samt viceskoleleder Jakob Lykke. Sidstnævnte varetager sekretærfunktionen. Endelig deltager leder af Gentofte Fritidscenter Mogens Bjerregård Andersen i alle sager, der involverer fritidsordningen på Gentofte Skole. Skolebestyrelsens område dækker udover skolen også fritidsordningen indtil 7. klasse (fra sommer 2009 dog kun til og med 3. klasse) skolebestyrelsen vil fortsætte dette arbejde i samarbejde med GFO rådet. Suppleringsvalg til Skolebestyrelsen For fortsat at have de lovpligtige 7 forældrerepræsentanter i Skolebestyrelsen, er der i perioden gennemført et suppleringsvalg til Skolebestyrelsen. Det blev et fredsvalg og Skolebestyrelsen kunne den 16. juni konstituere sig om ovenfor beskrevet. Ændret valgperiode for skolebestyrelsen Skolebestyrelsens valgperiode er ændret, så en ny skolebestyrelse først tiltræder 1. august 2010, og denne vil være valgt indtil Tidligere har perioden været fra 1. april marts. Der er endvidere sket en ændring, så der I den kommende valgperiode vil blive gennemført valg hver andet år, hvor halvdelen af de af de forældrevalgte repræsentanter er på valg. Bestyrelsens arbejdsgrupper Bestyrelsen har i forbindelse med varetagelsen af sine arbejdsopgaver nedsat en række udvalg, der arbejder med prioriterede indsatsområder: - Evalueringsudvalg: Lars Korsholm, Else Juul Andersen og Morten Hejgaard, skoleledelsen - - Sundhed og bevægelse: Michael Clemens, Morten Bøge Sørensen, Jørn Haandbæk Jensen, Niki Stefadouros og Marius Dalsgaard, skoleledelsen - Trivselsudvalg: Morten Hejgaard, Jens Ole Legart, Kristine Kjeldsen, skoleledelsen - Trafikudvalg: Klaus Kjøller og skolens trafiklærer - Forældrerepræsentantskab: Jens Ole Legart, Lars Korsholm, Majken Jensen - Skolens fysiske rammer: Morten Hejgaard, Jens Ole Legart, skoleledelsen 3

4 - Brugerdialog: Majken Jensen, Karina Djurhuus, Marie Teglhus Møller og skoleledelsen Temamøder Skolebestyrelsen har aftalt, at der som supplement til arbejdsformen i Skolebestyrelsen vil blive gennemført temamøder for at give mulighed for en bredere diskussion af skolens virke. Første temamøde afholdt : It-strategi - Gennemgang og drøftelse af skolens IT-strategi med skolens IT-vejledere. Skolebestyrelsens arbejde i perioden Møder Bestyrelsen har i perioden afholdt 9 bestyrelsesmøder. Alle dagsordener og referater er tilgængelige på skolens hjemmeside. Derudover har flere fra bestyrelsen og skolens ledelse deltaget i temamøder under Gentofte Kommune. Skolebestyrelsen har desuden været involveret i følgende møder, trafikmøder med Gentofte Kommune og politi, ekstraordinært indkaldte bestyrelsesmøder og møder i de forskellige udvalg samt 3 møder i forældrerepræsentantskabet. Principper for Gentofte Skole Ifølge Folkeskoleloven er det en central opgave for skolebestyrelsen at formulere principper for skolens drift og virke. I perioden har skolebestyrelsen revideret/udarbejdet og vedtaget følgende principper - Skolerejser - Princip for Adfærd Særlig procedure for mobiltelefoner - Samarbejde mellem skole/fritidscenter og hjem Alle principperne har været forelagt forældrerepræsentantskabet til kommentering, inden de er blevet vedtaget i skolebestyrelsen. Principperne er emner, som skolebestyrelsen løbende drøfter, behandler og retter til sammen med skolens ledelse. 4

5 Budget Som led i skolebestyrelsens arbejdsopgaver blev skolens driftsbudget for 2009/2010 godkendt. Time- og fagfordelingen Som led i skolebestyrelsens arbejdsopgaver godkendte vi endvidere skoleledelsens forslag til timefordeling for 2009/10. Bestyrelsen fandt desuden, at skoleledelsens forslag til fag- og opgavefordelingen var i overensstemmelse med de gældende principper. Timefordelingen er den samlede plan for tildelingen af timer til de enkelte fag på de forskellige klassetrin. Fag- og opgavefordelingen er fordelingen af fag og andre opgaver mellem lærerne i forhold timefordelingsplanen. Teamsamarbejdet i årgangsteam Lærerne arbejder fortsat i årgangsteam med positive erfaringer skolebestyrelsen støtter og følger løbende arbejdet. Skolebestyrelsen vurderer fortsat, at overgangen til de nuværende årgangsteam har været meget positiv et synspunkt som deles af skolens ledelse og ikke mindst af skolens lærere. Skolebestyrelsen og skolens ledelse vil fortsat løbende evaluere teamsamarbejdet. Gentofte Skole har udarbejdet en ny kontrakt med Gentofte Kommunes skoleafdeling Kontraktpunkterne i indeværende skoleårs niveau 2 kontrakt (den kontrakt, som skolelederen indgår med skole og fritidsafdelingen) er følgende: Brugerdialog Satellitten Implementering af læringsgrundlag Elevplaner Sundhed og bevægelse Trivsel Punkterne er ét eller flerårige. Skolebestyrelsen orienteres løbende om kontraktarbejdet og i forbindelse med evalueringerne med skole og fritidsafdelingen. 5

6 Kvalitetsrapport for Gentofte Kommunes skolevæsen Denne giver tal og statistik omkring en lang række forhold i Gentofte Kommunes skoler. herunder for Gentofte Skole. Det er meget interessant læsning rapporten kan læses på Gentofte Kommunes hjemmeside. Den korte version vedr. Gentofte Skole er, at skolen forsat ligger rigtigt godt i sammenligning med de andre skoler i kommunen. Et resultat af det gode arbejde lærere og pædagoger udfører hver dag på Gentofte Skole. Skolens pladsmæssige udfordringer Pladsen er ved at blive trang på Gentofte Skole. Tilbage i skoleåret 2007/2008 startede der igen 4 børnehaveklasser. Det betyder, at skolen nu har fire klasser på 2 årgange. Skolen har kun kapacitet til at være en 3 spors skole, så den store søgning til Gentofte Skole giver pladsmæssige, pædagogiske og arbejsmiljømæssige udfordringer i skoledelen såvel som i fritidsdelen. På kort sigt er en del af problemet for de nuværende årgange med 4 klasser afhjulpet ved, at der er opstillet en pavillion ud mod bandebanen, som kan rumme en årgang med 3 klasser. Skolen har i samarbejde med en projektgruppe på Rådhuset udarbejdet et idekataloget med forslag til forbedringer af pladsforholdene på skolen. Forslag som adresserer: - Meningsfulde og varierede lærings- og fritidsmiljøer - Hjemklasselokaler til alle i logisk sammenhæng på årgangene - Tilstrækkelig kapacitet til antal børn i GFO og Klub - Tilstrækkelig kapacitet til idræt og bevægelse - Tilstrækkelig kapacitet til praktisk-musiske fag (især musik og scene/dramarum) - Teamrum - Tilstrækkeligt antal indendørs toiletter - Indeklima i klasserne - Satellitten - Sund mad/cafe gennem hele skoleforløbet. 6

7 Pga. kommunalvalget afventer vi fortsat en politisk afklaring af de økonomiske rammer for gennemførelse af ideer i kataloget. GFO- rådet er tæt involveret i arbejdet BygOp Via dette kommunale program er der taget beslutning om at sætte en række forbedringer i gang på Gentofte Skole - det drejer sig bl.a. om vinduer og indeklima. Initiativet er uafhængigt af arbejdet med skolens pladsmæssige udfordringer. Der er i 2009 gennemført forbedringer af indeklimaet ved etablering af mekanisk ventilation og markiser i lokaler, der vender mod øst og syd. Der arbejdes fortsat via BygOp på at få gennemført en renovering af vinduer, gulve, tag, murerarbejde. Elevplaner Eleverne fik elevplanerne før 1. skole-hjemsamtale inden jul. Der arbejdes fortsat på at få det bedst mulige udbytte af elevplanerne på Gentofte Skole. Herunder: - Der udarbejdes særlige elevplaner for 9. årgang (incl uddannelsesplan) - Ansøgning om at kunne gennemføre en forenkling af elevplansarbejdet: årgang, sådan at der hvert år laves elevplaner på det sociale områder (herunder trivsel) samt i dansk, matematik og engelsk (fra 4. klasse). Der udarbejdes så kun elevplaner for de øvrige i fag de år, hvor der er trinmål for faget. Det er pt. ikke afklaret, om skolen kan gennemføre denne ændring. Kontrakt mellem Gentofte Skole og Gentofte Kommune om Brugerdialog Som et af punkterne i den interne kontrakt mellem Gentofte Skole og Gentofte Kommune blev det aftalt, at Gentofte Skole skulle gennemføre et pilotprojekt, hvor målet var at børnenes læring og trivsel skulle styrkes gennem dialog og kommunikation mellem det pædagogiske personale og forældrene. På et forældrerepræsentantskabsmøde i marts 2009 var der enighed om at der skulle fokuseres på dialogen omkring støtte til børn læring og børnenes trivsel. Efter en spørgeundersøgelse blandt forældrene, der blev gennemført via ForældreIntra ultimo september 2009 og efterfølgende møde med forældrerepræsentanterne og det pædagogiske råd i oktober 2009 om undersøgelsens resultater, vurderede arbejdsgruppen, der består af repræsentanter fra skoleledelse, lærere, GFO, forældre og 7

8 forvaltning, at fokus skal være på at gøre dialogen målrettet og konstruktiv. Ligeledes er gensidig anerkendelse og ligeværdighed vigtige forudsætninger. Begge parter har også en opgave i at være tydelige og gøre sig forståelige over for hinanden. Skolens princip for skole/hjem-samarbejdet er således reformuleret. Arbejdsgruppen er undervejs med en slags checkliste til alle lærer-teams, så man sikrer, at forældrene bliver orienteret om hvordan, hvor ofte, og om hvad der orienteres. Dvs. klarhed om rammerne for og indholdet af kommunikationen fra skolen. Det tilstræbes at imødekomme både lærernes ønske om at håndtere kommunikationen på deres egen individuelle måde og forældrenes behov for nødvendig og relevant information. Så vidt det er muligt tages denne checkliste i brug ved forårets forældremøder, ellers forventes der fuld implementering ved forældremøderne i starten af det nye skoleår Skoleledelsen opsamler erfaringer fra lærerne på et team-koordinatormøde i maj og der samles ligeledes op på forældrenes erfaringer ved næste forældrerepræsentantskabsmøde i maj. Der evalueres yderligere i efteråret efter det nye skoleårs første runde af forældremøder. Udvalgene Trivselsudvalget Trivsel er en fundamental forudsætning for god indlæring, og trivselsarbejdet har også i skoleåret været et fokusområde for Skolebestyrelsen på Gentofte Skole. Gentofte Skoles Trivselsudvalg og skolens ledelse har således fortsat arbejdet med implementeringen af Antimobbehandlingsplanen for Gentofte Skole og Fritidscenter, som blev vedtaget af Skolebestyrelsen i oktober Antimobbehandlingsplanen revideres løbende ud fra de erfaringer, som Gentofte Skole gør sig med antimobbearbejdet. Således blev Antimobbehandleplanen lettere revideret allerede i begyndelsen af skoleåret knapt 1 år efter Antimobbehandleplanens vedtagelse. Bl.a. blev de særlige informationsmøder om trivselsarbejdet til forældrene på 0. og 3. årgang ændret således, at skolens antimobbekoordinator nu deltager i det første forældremøde. Hermed sikres, at flest mulige forældre i disse årgange er opmærksomme på vigtigheden af arbejdet med trivsel i de første skoleår, og dermed søger skolen at lægge et solidt fundament for trivselsarbejdet i de tidlige årgange, eftersom undersøgelser har vist, at mobning typisk accelererer fra 3. klasseårgang og op til 6. klasseårgang. Dette betyder naturligvis ikke, at trivselsarbejdet i de andre årgange nedprioriteres, og for alle årgange i skolen har skolebørnene, forældrene, skolens lærer arbejdet i overensstemmelse med Antimobbehandlingsplanen. Undersøgelsen viste, at 16 elever (8 %) inden for de seneste 2 måneder havde følt sig mobbet, men at mobningen nu var stoppet på nær for 3 elever (1,5 %). Gentofte Skole satser massivt på uddannelse af AKT-lærere. AKT står for adfærd, kontakt og trivsel. På uddannelsen erhverves kompetencer til at arbejde systematisk, vidende og indfølende med relationer 8

9 mellem børnene indbyrdes og mellem børn og voksne. AKT- medarbejdernes specifikke opgave er at sikre børnenes optimale trivsel som forudsætning for læring. Dette sker i samarbejde med kollegerne i teamene, hvorfor målet er, at der skal være minimum en uddannet AKT-medarbejder på hver årgang. Uddannelsen er på 120 timer eksklusiv forberedelse og løber over 3 år. Der er med afslutning af skoleåret et antal uddannede AKT-lærere på Gentofte Skole og yderligere er i forløb under AKT-uddannelsen. Trivselsarbejdet forventes fortsat være i fokus i de kommende skoleår. Mere information om handleplanen mod mobning, der har titlen Alle børn har ret til et mobbefrit liv, kan findes på Gentofte Skoles hjemmeside under Aktuelle Meddelelser. Trafikudvalget Har deltaget i møder i Gentofte Trafikråd hvor trafikinitiativer omkring skolerne diskuteres med kommune og politi. Mad og sundhedsudvalget Madboden skiftede i oktober leverandør, sådan at den nu varetages af Bagelsmaker. Det er opfattelsen, at der generelt er tilfredshed med den nye leverandør, og at den leverer måltider med en fornuftig sundhedsprofil. Udvalget i madboden og leverandøren vurderes løbende. Evalueringsudvalget Udvalget har i det forløbne år først og fremmest stået for udarbejdelsen af en evalueringsrapport og bidrag til kommunens kvalitetsrapport. Generelt har der været tilfredshed med skolens resultater, som det ses af rapporten. I fysik/kemi i 9 klasses afgangsprøve var resultatet dog ikke tilfredsstillende, hvorfor der er sat ekstra lærerressourcer på faget, hvilket er blevet rost af 9. klasses elever, og denne sommers eksamen må vise, om det har højnet niveauet i faget. Evalueringsrapporten kan ses på skolens hjemmeside og vil fremover blive udarbejdet årligt. Samarbejdet med elevrådet Det store elevråd har deltaget i skolebestyrelsens arbejde i positiv retning i det forløbne år. Mange konstruktive ideer og kommentarer fra eleverne har været et rigtigt godt input til arbejdet i bestyrelsen. Vi håber, at det fortsætter i de kommende år. Forældrerepræsentantskabet Forældrerepræsentantskabet er skolebestyrelsens bagland. Repræsentantskabet er et møde- og debatforum for skolebestyrelsen og samtlige forældrerepræsentanter fra de forskellige klasser. Bestyrelsen indkalder årligt til 3-4 møder i forældrerepræsentantskabet, og på skolens hjemmeside findes der meget informative referater fra møderne til yderligere information. 9

10 Et vigtigt element i samarbejdet mellem bestyrelsen og forældrerepræsentantskabet består i den nære dialog med klasserepræsentanterne omkring den daglige skolegang i de respektive klasser. I det forløbne år har en række emner/sager været forelagt forældrerepræsentantskabet: Videoovervågning. Der var enighed i repræsentantskabet om, at cykelkælderen gerne må videoovervåges, men at der ikke er ønske om overvågning af børnene. Reviderede principper (se ovenfor). Hvorvidt 7. Klasser skulle have udgangstilladelse, dvs. tilladelse til at gå uden for skolen i frikvarterer. Der var både repræsentanter, der var for og imod, og efterfølgende besluttede skolebestyrelsen at fastholde, at 7. årgang ikke får udgangstilladelse. Endvidere har møderne givet plads til en løbende orientering fra skolens ledelse, herunder skolens pladsmæssige udfordringer. Bordet rundt har givet forældrerepræsentanterne mulighed for at fremdrage aktuelle emner fra de respektive klasser/teams og til at udveksle ideer mellem de enkelte klasser. Det generelle indtryk fra forældrerepræsentanterne er, at der er stor tilfredshed i forældrekredsen i langt de fleste klasser. Dette gælder både undervisningen og klassens trivsel. I klasser, hvor der har været trivselsproblemer hører man desuden ofte, at der er stor tilfredshed med lærernes og skolens indsats for at løse problemerne. Utilfredshed hører til undtagelsen. Trivsel har fortsat fyldt meget på agendaen i det forgangne år. Jakob har præsenteret resultater af den nyeste undersøgelse af mobning på skolen. Projektet brugerdialog blev skudt i gang sidste år og i det forløbne år er repræsentantskabet blevet præsenteret for resultatet af en brugerundersøgelse blandt forældre og har haft mulighed for at kommentere på princip for brugerdialog (se ovenfor). Samarbejdet med Skoleforvaltning i Gentofte Kommune Som led i skolebestyrelsens arbejde, skal bestyrelsen på foranledning af Gentofte Kommunes skoleforvaltning, afgive høringssvar på løbende sager af generel karakter. Samarbejde med Børne- og skoleudvalget i Gentofte Skolebestyrelsen samarbejder med Børne- og skoleudvalget gennem deltagelse i Skolerådet. Skolerådet er et mødeforum bestående af repræsentanter fra alle skolebestyrelserne i kommunens folkeskoler, fra Gentofte Lærerforening, fra skolelederne og flere relevante grupper med tilknytning til Gentofte Kommunes skolevæsen. Dagsordner og referater er tilgængelige på Gentofte Kommunes hjemmeside. 10

11 Børne- og skoleudvalget var til møde på skolen den 2. maj, På mødet redegjorde skolebestyrelsen for Skolens pladsmæssige udfordringer pga stigende børnetal Skolens indretning / manglende læringsmiljøer Og i fællesskab blev det diskuteret Hvordan tilgodeser man det enkelte barns potentialer? Den specialpædagogiske indsats. Skolebestyrelsesarbejdet Referat af mødet kan ses på skolens hjemmeside. Gentofte april Morten Hejgaard (formand) 11