Årsberetning fra Skolebestyrelsen på Gentofte Skole

Transkript

1 Årsberetning fra Skolebestyrelsen på Gentofte Skole Arbejdsgrundlag Skolebestyrelsen arbejder indenfor rammerne af Folkeskoleloven og Styrelsesvedtægten for Gentofte Kommunens Skolevæsen. Medlemmer af Skolebestyrelsen - konstitueret april 2006 Forældrerepræsentanter Morten Hejgaard, formand Jens Ole Legart, næstformand Klaus Kjøller Leif Evald Lars Korsholm Michael Clemens Else Juul Andersen Flemming Caspersen er i perioden udtrådt af skolebestyrelsen. I stedet er indtrådt Jens Ole Legart, som er endvidere er valgt som næstformand for skolebestyrelsen. Suppleanter for forældrerepræsentanter: Medarbejderrepræsentanter Karina Djurhuus Susanne Ilsfort Elevrepræsentanter Niki Stefadouros Marius Dalsgaard 1

2 Skolebestyrelsesmøderne har desuden haft deltagelse af skoleleder Hanne Søberg samt viceskoleleder Jakob Lykke. Sidstnævnte varetager sekretærfunktionen. Endelig deltager leder af Gentofte Fritidscenter Mogens Bjerregård Andersen i alle sager, der involverer fritidsordningen på Gentofte Skole. Skolebestyrelsens område dækker udover skolen også fritidsordningen indtil 7. klasse skolebestyrelsen vil fortsætte dette arbejde i tæt samarbejde med GFO-rådet. Bestyrelsens arbejdsgrupper Bestyrelsen har i forbindelse med varetagelsen af sine arbejdsopgaver nedsat en række udvalg, der arbejder med prioriterede indsatsområder: Forældrerepræsentantskabet: Leif Evald, Jens Ole Legart og Lars Korsholm Trivselsudvalget: Leif Evald, Morten Hejgaard, Thomas Højhus, Mogens Bjerregård Andersen og Jens Ole Legart Trafikudvalget: Klaus Kjøller og Jakob Kofoed Mad og sundhedsudvalget: Michael Clemens, Jens Ole Legart og Hanne Søberg. Endvidere har 2 forældre Mette Kjær og Mette Lundin meldt sig som frivillige til at gå ind i arbejdet i Mad- og sundhedsudvalget. Evalueringsudvalget: Hanne Søberg, Morten Hejgaard, Else Juul Andersen, Lars Korsholm og Jakob Lykke Møder Bestyrelsen har i perioden afholdt 10 bestyrelsesmøder. Alle dagsordener og referater er tilgængelige på skolens hjemmeside. Derudover har flere fra bestyrelsen og skolens ledelse deltaget i temamøder under Gentofte Kommune. Skolebestyrelsen har desuden været involveret i følgende møder, trafikmøder med Gentofte Kommune og politi, ekstraordinært indkaldte bestyrelsesmøder og møder i de forskellige udvalg samt 4 møder i forældrerepræsentantskabet. 2

3 Skolebestyrelsens arbejde i perioden Principper for Gentofte Skole Ifølge Folkeskoleloven er det en central opgave for skolebestyrelsen at formulere principper for skolens drift og virke. I perioden har skolebestyrelsen revideret/udarbejdet og vedtaget følgende principper - Princip for Skolerejser på Gentofte Skole Alle principperne har været forelagt forældrerepræsentantskabet til kommentering, inden de er blevet vedtaget i skolebestyrelsen. Principperne er emner som skolebestyrelsen løbende drøfter, behandler og retter til sammen med skolens ledelse. Budget Som led i skolebestyrelsens arbejdsopgaver godkendte vi skolens driftsbudget for 2008/2009 Time- og fagfordelingen Som led i skolebestyrelsens arbejdsopgaver godkendte vi endvidere skoleledelsens forslag til timefordeling for 2008/09. Bestyrelsen fandt desuden, at skoleledelsens forslag til fag- og opgavefordelingen var i overensstemmelse med de gældende principper. Timefordelingen er den samlede plan for tildelingen af timer til de enkelte fag på de forskellige klassetrin. Fag- og opgavefordelingen er fordelingen af fag og andre opgaver mellem lærerne i forhold til timefordelingsplanen. Teamsamarbejdet i årgangsteam Lærerne arbejder fortsat i årgangsteam med positive erfaringer skolebestyrelsen støtter og følger løbende arbejdet. Skolebestyrelsen vurderer fortsat, at overgangen til de nuværende årgangsteam har været meget positiv et synspunkt som deles af skolens ledelse og ikke mindst af skolens lærere. Skolebestyrelsen og skolens ledelse evaluerer løbende teamsamarbejdet. 3

4 Gentofte Skole har udarbejdet en ny kontrakt med Gentofte Kommunes skoleafdeling Kontrakten løber fra 1. august juli 2009 De tre kontraktområder er: 1) Faglighed og kreativitet 2) Inklusion og udfordringer 3) Sundhed og bevægelse Skolebestyrelsen orienteres i forhold til den løbende evaluering med Skoleafdelingen. Kontrakten kan findes på skolens hjemmeside under Aktuelle meddelelser. Kvalitetsrapport for Gentofte Kommunes skolevæsen Denne giver tal og statistik omkring en lang række forhold i Gentofte Kommunes skoler herunder for Gentofte Skole. Det er meget interessant læsning rapporten kan læses på Gentofte Kommunes hjemmeside. Den korte version vedr. Gentofte Skole er, at skolen generelt ligger rigtigt godt i sammenligning med de andre skoler i kommunen. Et resultat af det gode arbejde lærere og pædagoger udfører hver dag på Gentofte Skole. Skolens pladsmæssige udfordringer Pladsen er ved at blive trang på Gentofte Skole. I skoleåret 2007/2008 startede der igen 4 børnehaveklasser. Det betyder, at skolen nu har fire klasser på følgende årgange 1. årgang og 3. årgang. Skolen har kapacitet til at være en 3 spors skole, så den store søgning til Gentofte Skole giver pladsmæssige, pædagogiske og arbejsmiljømæssige udfordringer i skoledelen såvel som i fritidsdelen. På kort sigt er en del af problemet for de nuværende årgange med 4 klasser afhjulpet ved, at der er opstillet en pavillon ud mod bandebanen. Skolen er i tæt samarbejde med kommunen for at finde en mere permanent løsning. GFO-rådet er ligeledes tæt involveret i arbejdet. Et forløb i første halvår af 2009 skal fastlægge et katalog over løsningsmuligheder, og dermed give politikerne et grundlag for at træffe en beslutning om en mere permanent løsning på Gentofte Skoles pladsproblemer. 4

5 Temaer, som indgår i denne proces - Meningsfulde og varierede lærings- og fritidsmiljøer - Hjemklasselokaler til alle i logisk sammenhæng på årgangene - Tilstrækkelig kapacitet til antal børn i GFO og Klub - Tilstrækkelig kapacitet til idræt og bevægelse - Tilstrækkelig kapacitet til praktisk-musiske fag (især til musik og scene/dramarum) - Teamrum - Tilstrækkeligt antal indendørs toiletter - Indeklima i klasserne - Satellitten - Sund mad/cafe BygOp Via dette kommunale program er der taget beslutning om at sætte en række forbedringer i gang på Gentofte Skole - det drejer sig bl.a. om vinduer og indeklima. Initiativet er uafhængigt af arbejdet med skolens pladsmæssige udfordringer. Satellitten I august 2008 blev der på skolen oprettet dette dagstilbud for elever med særlige behov - elever som på denne måde kan finde støtte på deres egen skole. Satellitten er etableret med 2 lærere og 2 pædagoger. De foreløbige tilbagemeldinger har været meget positive. Elevplaner Der er gennemført en undersøgelse af brugen af elevplaner i Gentofte Kommune. Konklusionen på denne undersøgelse er, at elevplanerne generelt opfattes af forældrene som et godt og brugbart værktøj i samarbejdet mellem hjemmet, eleven og skolen. 5

6 Det er ikke givet, at elevplanerne og deres brug på Gentofte Skole har fundet deres endelige form endnu det vil der fortsat være fokus på. 4 fokusområder for elevplanerne i dette skoleår har været: - De sociale mål skal være tydeligere - Mere fremadrettethed - Mere elevinddragelse (medformulerende, ejerskab) - Skal være et dynamisk værktøj Eleverne fik elevplanerne før 1. skole-hjemsamtale inden jul. Udvalgene Trivselsudvalget Trivsel er en fundamental forudsætning for god indlæring og et fokusområde for skolebestyrelsen på Gentofte Skole. Gentofte Skoles Trivselsudvalg har i efteråret udarbejdet, sikret vedtagelse og påbegyndt implementering af en handleplan mod mobning for Gentofte Skole og Fritidscenter med overskriften Alle børn har ret til et mobbefrit liv (Antimobbehandleplanen). Der har været afholdt en række møder i Trivselsudvalget og trivselsarbejdet har været behandlet på alle møder i skolebestyrelsen enten som et selvstændigt punkt eller som en generel drøftelse under punktet Nyt fra Udvalgene. Antimobbehandleplanen blev formelt vedtaget af skolebestyrelsen på møde den 22. oktober Forældreengagement er et meget vigtigt element i trivselsarbejdet og afgørende for et velfungerende trivselsarbejde på skolen mellem lærer og elever. Den 25. september 2008 blev der afholdt et trivselsarrangement for alle forældre med ekstern foredragsholder Dorthe Rasmussen som er konsulent i Amok, et netværk af antimobbekonsulenter. Den 27. januar 2009 blev der afholdt særligt Antimobbeforældremøde for alle 0. klasser, og den 3. februar 2009 afholdtes et tilsvarende forældremøde for alle 3. klasser. For 0.-klasserne er det vigtigt at få trivselsarbejdet introduceret til forældrene med henblik på at sikre det rette trivselsengagement fra skolestart, og for 3. klasserne er det særligt relevant at sikre fokus på trivselsarbejdet fra forældrenes side, da undersøgelser har vist, at mobning typisk accelererer fra 3. klasseårgang og op til 6. klasseårgang. Dette betyder naturligvis ikke, at trivselsarbejdet i de andre årgange skal nedprioriteres af forældrene og skolebestyrelsen forventer som forudsat i Antimobbehandlingsplanen, at alle klasseårgange løbende arbejder med trivsel. Som beskrevet tidligere har trivselsarbejdet også været et centralt emne i forældrerepræsentantskabet. Skolebestyrelsen har på forældrerepræsentantskabsmøderne opfordret forældrene i alle klasser til at tage 6

7 trivsel op som særligt emne i de enkelte klassers forældremøder i foråret 2009, hvor forældrene bl.a. kan drøfte trivsel med udgangspunkt i den nye Antimobbehandleplan. Endelig er der etableret en vidensbank indeholdende forslag og erfaringer fra primært forældre på Gentofte Skole til gode trivselsinitiativer, som deles med forældrene på tværs af årgangene. Trivselsarbejdet vil fortsat være i fokus i de kommende skoleår. Gentofte Skole satser massivt på uddannelse af AKT-lærere. AKT står for adfærd, kontakt og trivsel. På uddannelsen erhverves kompetencer til at arbejde systematisk, vidende og indfølende med relationer mellem børnene indbyrdes og mellem børn og voksne. AKT- medarbejdernes specifikke opgave er at sikre børnenes optimale trivsel som forudsætning for læring. Dette sker i samarbejde med kollegerne i teamene, hvorfor målet er, at der skal være minimum en uddannet AKT-medarbejder på hver årgang. Uddannelsen er på 120 timer eksklusiv forberedelse og løber over 3 år. Trafikudvalget Har deltaget i møder i Gentofte Trafikråd hvor trafikinitiativer omkring skolerne diskuteres med kommune og politi. Fra skolens side har flere klasser deltaget i trafikkampagnerne f.eks. "Alle børn cykler" hvor 3. klasserne deltog samt cykelhjelmskampagnen for 5. klassetrin. Mad- og sundhedsudvalget Baseret på generel neutral til positiv feedback fra eleverne har Mad og Sundhedsudvalget ikke i det forløbne år fundet det nødvendigt at ændre væsentligt på det tilbud om køb af mad og drikke, som allerede er etableret med Gentofte Hospitalskiosk. Gentofte Skoles madbod holder en klar sundhedsprofil hvor kager, slik og sodavand ikke kan købes. Da udvalget og variationen af naturlige årsager er begrænset ser skolebestyrelsen ikke den nuværende madordning som et fuldstændigt alternativ til madpakken for de mindre klasser, men som et supplement for de større klasser og klart som et alternativ til pizza og andet fast food som eleverne ellers ville købe. Udvalget i madboden og leverandøren vurderes dog løbende. Evalueringsudvalget Evalueringsudvalget blev nedsat med de to formål dels at udarbejde et princip for det evalueringsarbejde der skal foregå på skolen, hvilket blev gjort sidste år dels at foretage evaluering i henhold til princippet. Udvalget har i år udarbejdet en evalueringsrapport, hvor der evalueres på de faste nøgletal, karakterer, elev- og læreromsætning, sygefravær blandt personalet, vikardækning samt mobbetilfælde. Derudover er 7

8 der udvalgt yderligere to nøgletal: fraværsdage for elever samt læsning og matematik, som skolebestyrelsen mener, er væsentlige at evaluere for at kunne vurdere skolens standard. Evalueringsrapporten kan ses på skolens hjemmeside og vil fremover blive udarbejdet årligt. I løbet af det kommende år skal evalueringsudvalget arbejde med evaluering af to af skolens igangværende udviklingsprojekter, specialundervisningen, satellitten samt elevplanerne. Samarbejdet med elevrådet Det store elevråd har deltaget i skolebestyrelsens arbejde i positiv retning i det forløbne år. Mange konstruktive ideer og kommentarer fra eleverne har været et rigtigt godt input til arbejdet i skolebestyrelsen. Vi håber, at det fortsætter i de kommende år. Forældrerepræsentantskabet Forældrerepræsentantskabet er skolebestyrelsens bagland. Repræsentantskabet er et møde- og debatforum for skolebestyrelsen og samtlige forældrerepræsentanter fra de forskellige klasser. Bestyrelsen indkalder årligt til 3-4 møder i forældrerepræsentantskabet. Et vigtigt element i samarbejdet mellem bestyrelsen og forældrerepræsentantskabet består i den nære dialog med klasserepræsentanterne omkring den daglige skolegang i de respektive klasser. I det forløbne år har en række emner/sager været forelagt forældrerepræsentantskabet. Endvidere har møderne givet plads til en løbende orientering fra skolens ledelse, ligesom bordet rundt har givet forældrerepræsentanterne mulighed for at fremdrage aktuelle emner fra de respektive klasser/teams og til at udveksle ideer mellem de enkelte klasser. Bl.a. er madgrupper meget benyttet i de yngre klasser og alkoholaftaler benyttet i 7-9 klasse. Det generelle indtryk fra forældrerepræsentanterne er, at der er stor tilfredshed i forældrekredsen i langt de fleste klasser. Dette gælder både undervisningen og klassens trivsel. I klasser, hvor der har været trivselsproblemer hører man desuden ofte, at der er stor tilfredshed med lærernes og skolens indsats for at løse problemerne. Utilfredshed, f.eks. ved mange lærerskift i en klasse, hører til undtagelsen. Toiletforholdene på skolen er et ofte tilbagevendende punkt, hvilket løbende tages op i klasserne og overfor det rengøringsfirma, som benyttes. 8

9 Trivsel har fyldt meget på agendaen i det forgangne år. Dels hvor Jakob Lykke har gennemgået projektet 50 skoler knækker moppekurven, dels blev der anvendt et helt møde, hvor Thomas Højhus på spændende vis gennemgik Antimobbehandeplanen og mønstre i mobning. Gentofte Skole har lav frekvens af mobning i forhold til landsgennemsnittet og har som målsætning at få reduceret mobning yderligere. Det blev diskuteret, hvorledes forældrerepræsentantskabet kan bidrage til dette med bl.a. diskussioner i forældrekredsen. Skolens pladsmæssige udfordringer har også været fast punkt på møderne, og forældrerepræsentanterne er kommet med forskellige bud på, hvorledes de kunne bidrage til at påvirke politikerne til at gå i seriøs dialog om udfordringerne og i sidste ende bevilge de fornødne penge til at løse dem. På sidste møde blev projektet brugerdialog skudt i gang, hvor Gentofte Skole har meldt sig til et pilotprojekt i kommunen om, hvorledes dialogen mellem skole og hjem kan forbedres yderligere. Af andre emner kan kort nævnes fremlæggelse af evalueringsrapport, diskussion af elevplaner og skolens fortsatte arbejde med værdier og visioner. Samarbejdet med Skoleforvaltning i Gentofte Kommune Som led i skolebestyrelsens arbejde, skal bestyrelsen på foranledning af Gentofte Kommunes skoleforvaltning, afgive høringssvar på løbende sager af generel karakter. Samarbejde med Børne- og skoleudvalget i Gentofte Skolebestyrelsen samarbejder med Børne- og skoleudvalget gennem deltagelse i Skolerådet. Skolerådet er et mødeforum bestående af repræsentanter fra alle skolebestyrelserne i kommunens folkeskoler, fra Gentofte Lærerforening, fra skolelederne og flere relevante grupper med tilknytning til Gentofte Kommunes skolevæsen. Dagsordner og referater er tilgængelige på Gentofte Kommunes hjemmeside. Gentofte april Morten Hejgaard (formand) 9