Referat af skolebestyrelsesmøde onsdag d. 16. januar 2013 kl (lærerværelset)

Transkript

1 , 17. januar 2013 Referat af skolebestyrelsesmøde onsdag d. 16. januar 2013 kl (lærerværelset) Majken Linnemann Jensen, Anne Julie Murphy,Jørn Haandbæk, Asger Henning Nielsen, Kristian Kjeldsen, Jette Eibye-Jacobsen Kristine Kjeldsen, Karen Almdal, Hanne L. Olsen, Per Larsen, Gorm L. Carstensen, Leander Stephadouros Jakob Lykke, Hanne Søberg, Mogens Bj. Andersen Afbud: Karen Almdal og Mogens Bjerregaard Andersen Intropunkter (0 min.) A. Større sager/emner til drøftelse (2 timer) 1. Status på og drøftelse af Strategi- og Handleplan for i relation til Læring Uden grænser 1 bilag udsendt med dagsorden (MBLJ) + Strategi- og handleplan (ligger på hjemmesiden) + justeret Strategi- og handleplan udsendt med dagsorden (HS) Proces: Orientering på status fra ledelsen. Drøfte muligheder for yderligere indsatser. At udrette: Skolebestyrelsen forholder sig til om skolen bør iværksætte yderligere indsatser for at opnå større fremdrift. Dette punkt skal derfor også ses i sammenhæng med punkt 2 Grundig drøftelse og gennemgang af indsatser Status på indeværende indsatser i strategi- og handleplan Professionsløftskole - International Learning Partnership - Udskolingen - Styrket læsning i udskolingen Indsatserne fra fortsætter i 2013 med justeringer. Kommende indsatser for Læsning i alle fag - Fagligt løft i fysik-kemi - Skærmende miljøer med fokus på ro og nærvær - Skb bakker op om valgte indsatser - Elevplaner skal på som tema på et kommende skolebestyrelsesmøde - Strategi- og handleplan lægges på intra og hjemmesiden, når den er færdig. 1 of 6

2 2. Budget 2013 Bilag udsendt med dagsorden (HS) Proces: Budget 2013 er endnu ikke leveret fra BUF, men skoleledelsen forventer at det ca. vil være på niveau med Drøfte muligheder for tilbagerulninger af tidligere implementerede besparelser jævnfør oplæg fra skoleledelsen samt bestyrelsesmedlemmernes egne forslag. At udrette: Drøfte og forholde sig til skoleledelsens oplæg, samt forslag fra bestyrelsen, så skoleledelsen får input til det videre arbejde, hvorefter et endeligt Budget 2013 forhåbentlig kan godkendes på SKB-mødet i februar. Gennemgang af budget for Samlet for Gentofte skole og GFO er forbrugsprocenten 97,3 % pr 31. december På baggrund heraf forventes Gentofte skole og GFO at overholde det tildelte budget ved årets afslutning. Økonomioversigten for skolen viser et betydeligt mindre forbrug generelt og derfor forventes skolen at afslutte året med et mindre forbrug. Økonomioversigten for GFO viser et forbrug tæt på det tildelte budget, og GFO-en forventes derfor at afslutte 2012 med et mindre forbrug. Genbevillinger/overførsler Skolen overførte et akk. underskud til 2012 på 0,2 mio. kr. inkl. projekt (i 2011 var underskuddet 0,5 mio. kr.) Dette underskud forventes hermed bragt ud af verden. GFO en tilførte et akk. overskud til 2012 på 0,2 mio. kr.(efter medfinansiering af 30 mio.kr. spuljen) - (i 2011 var der et overskud på 0,6 mio. kr.). Til førelse midler til skoleåret 2013/14 hvis det bliver muligt i budgettet - To skolehjem-samtaler på alle årgange - Hytteture - Ressourcetimer til AKT/ trivsels arbejde Yderligere prioriteringer: - IT - To-lærertimer til holddeling Der foreligger pt. ikke et budget for Skolebestyrelsen vil tage kontakt til politikerne i forhold til forskelligheden i styrelsesvedtægten angående klassekvotienter på 2 og 3 spors skoler. Ledelsen kommer med en status for muligheden for tilførelse af midler i forhold til drøftelser af budget for Evt. tilbagerulning af midler kommunikeres til alle forældre 2 of 6

3 mio.kr.: Forbedring af læringsmiljøer, 12 mio.kr.: Udbygning, Ekstrabevilling: kr. Proces:Status fra skoleledelsen inkl. datoer for milepæle og om der vil blive behov for lokalplan med høring?prioritering af udbygningsmidlerne. Vil der mulighed for ekstra indendørs idrætsfaciliteter med bademuligheder (pt. kun 2 omklædningsrum med i alt 8 brusere til en lille gymnastiksal og nye mål om 1 times motion om dagen), kantine- og køkkenfaciliteter, flere toiletter? At udrette:bidrage med prioriteringer til den fortsatte byggeprojektstyring 5+5: Der er licitation på byggeriet i næste uge. 12 mill: Der vil i løbet af kort tid starte en proces om brugen af midlerne. Der vil blive et opstartsmøde hvor forskellige interessenter vil blive inviteret herunder skolebestyrelsen og GFOrådet. Hanne Søberg inviterer, når datoen er kendt. Skolen har fået en ekstra bevilling på til: - maling af alle lokaler i aulabygningen - nedtagning af håndvaske og højtalere - reetablering af skur ved bandebanen - skærmede miljøer bl.a. indretning Fast på som pkt. på skolebestyrelsesmøder. 4. Forældrerepræsentantskabsmøder den 13. marts og 4. juni 2013 Proces: Drøftelse og beslutning At udrette: Aftale hvilke bestyrelsesmedlemmer, står for dagsorden og mødeafholdelse på de to møder. Besluttetemaer og indhold for møderne. Aftale hvem, der samler op på og laver skriftlig tilbagemelding på de forslag, som tidligere er kommet fra forældrerepræsentantskabet. Forslag: Ny Klassedannelse, Elevplaner, Forældrekommunikation, Sammenlægge et forældrerepræsentantskabsmøde med et pædagogisk Råds møde og invitere skoleleder Lise Egholm og forfatter af Fordi du skal til et debatmøde om samarbejde mellem skole og hjem. Deltagere d. 13. marts: Majken, Julie og Jette, Deltagere d. 4. juni: Majken, Kristine, Jørn og Karen Ideer til dagsorden: - Ny klassedannelse Drøftelse af dagsorden til forældrerep. d. 13. marts på skolebestyrelsesmødet d. 21. februar 3 of 6

4 B. Mindre sager/emner af mere ekspeditionsagtig karakter (20 min.) 5. Evaluering af julemåneden Proces:Drøftelse og beslutning At udrette:vurdere om der er ting, der bør gøres anderledes til næste år. Skb synes, at den forløb tilfredsstillende 6. Forslag om at de forældrevalgte medlemmer donerer deres diæter (efter skat) til en pulje, der kan bruges af skolebestyrelsen til nyttige formål til fordel for. Bankkonto oprettes. At udrette:vedtage eller forkaste forslag Forslaget er forkastet. C. Faste tilbagevendende punkter (20 min.) 7. Meddelelser Elever: Det store elevråd: P-fag Det lille elevråd: Vil gerne gøre noget for skolens udearealer Medarbejdere: Intet Ledelse: I uge 4 8 skal skolerne i Gentofte Kommune gennemføre en tilfredsheds- og trivselsmåling blandt eleverne. Vi bruger som sædvanlig DCUM stermometeret, og det er besluttet at gennemføre undersøgelsen, som DCUM kalder en UMV+. Formålet er, at der på denne måde både gennemføres en UMV og en tilfredshedsmåling til resultatrapporten. Børne- og Skoleudvalget har besluttet, at der skal gennemføres tilfredshedsmålinger blandt forældre hvert andet år. Tilfredshedsmålingen blandt forældre af folkeskoler og GFO er forløber i uge 3 5. Der informeres på forældreintra i starten af uge 3. På forrige skb-møde talte vi om, at det kunne være hensigtsmæssigt med en formular, som forældre skal udfylde ved skoleskift. Der bliver nu udarbejdet en fælles formular for hele skolevæsenet, så oplysningerne også kan bruges i resultatrapporten. De nationale tests ligger i år ml vinterferien og påskeferien. 4 of 6

5 Testene gennemføres i følgende fag: Dansk/læsning i 2., 4., 6. og 8. klasse Matematik i 3. og 6. klasse Engelsk i 7. klasse Biologi i 8. klasse Fysik/kemi i 8. klasse Geografi i 8. klasse. PIRLS. Måske hørte I i pressen i december, at danske elever nu er blandt de bedste. For to år siden deltog mere end elever fra mere end 50 lande i en international læseundersøgelse og matematikundersøgelse, som foretages hvert 5. år. I DK deltog 4594 elever fra 232 skoler. Vi havde en 4. kl. med i læseundersøgelsen, og vi har fået at vide, at de var blandt de bedste i DK TALIS. Er en international OECD undersøgelse rettet mod lærere og ledere med flg fokuspunkter: Lærernes udd, muligheder og behov for kompetenceudv, feedback og evaluering, læringsmiljø, skoleledelse, lærernes uv-praksis, pæd holdninger og værdier, læreres og lederes tilfredshed. deltager i denne undersøgelse her i løbet af foråret. Vi har ansat en ny sekretær, Anne Mette Skovsgaard, pr 1. februar Formand: BUF har lige inden jul oprettet et digitalt forum for skolebestyrelsesformændene, hvor også Frank Andersen, Hans Andresen og Mads-Peter Galtt(alle fra BUF) har adgang. Det er håbet, at det bliver nemmere at rundsende dokumenter og vidensdele på den måde. Formanden for Tranegård har lovet at rundsende noget materiale omkring sponsering, der videresendes til bestyrelsen, når det modtages. I kølvandet på det tragiske skoleskyderi i Connecticut, USA, har der været skriverier i pressen om at undervisningsministeriet for nogen tid siden har pålagt de danske skoler at udarbejde et skoleskyderi -beredskab. Man kan sagtens diskutere om der er andre og mere presserende opgaver i skolevæsenet, men en skolebestyrelse kan ikke sidde et ministerielt pålæg overhørigt. Der er derfor lige inden jul sendt mail til BUF med ønske om at høre status på dette område for Gentofte Kommune med forslag om, at forvaltningen udarbejder et sådant beredskab, der kan gælde for alle kommunens skoler i stedet for at alle skoler hver skal opfinde den dybe tallerken. Svar afventes. Der har også været info-udveksling om de forsikringsspørgsmål, som der vil være omkring det nye koncept Bring YourOwn Device. Udsendt sammen med dagsorden er den information, der foreligger på nuværende tidspunkt. Forældre og elever på bør orienteres snarest muligt. 5 of 6

6 Der er indkaldt til møde i formandskredsen den 23. januar. Dagsorden udsendes til orientering, når den kommer. Hvis ønsker/forespørgsler haves/ønskes til BUF/formandskredsen, så må de gives til formanden på SKB-mødet I forhold til ønsker fra sidste SKB-møde om punkter til behandling på kommende SKB-møder er det aftalt med skoleledelsen, at medarbejderrepræsentanterne udarbejder oplæg til februar SKB-mødet vedr. fdrældrekommunikation, og at ønsket om drøftelse af de praktiske/musiske fag drøftes i forbindelse med timefordelingsplanen som efter planen i årshjulet kommer på dagsordenen for februar SKB-mødet. Andre: 8. Eventuelt: Punkter til næste møde: P-fag Forældrekommunikation v. Hanne Langball og Senna Egenby Dagsorden til forældrerepræsentantskabsmødet d. 13. marts Elevplan Suppleanternes rolle i forhold til skolebestyrelsesarbejde Timefordelingsplan Mødeleder til mødet d. 21. februar: Asger Løbende oplæsning af protokol efter hvert punkt. Skolebestyrelsesmøder i skoleåret : Mandag den 10. september 2012 Mandag den 22. oktober 2012 ændret fra oprindelig den Onsdag den 28. november 2012 Onsdag den 16. januar 2013 Torsdag den 21. februar 2013 Tirsdag den 19. marts 2013 Mandag den 22. april 2013 Tirsdag den 28. maj 2013 Onsdag den 19. juni 2013 Forældrerepræsentantskabsmøder i skoleåret : Onsdag den 7.november 2012 Onsdag den 13. marts 2013 Tirsdag den 4. juni of 6