Referat af skolebestyrelsesmøde mandag d. 11. juni 2012 kl på lærerværelset

Transkript

1 Gentofte Skole, 11. juni 2012 Referat af skolebestyrelsesmøde mandag d. 11. juni 2012 kl på lærerværelset Majken Linnemann Jensen, Anne Julie Murphy, Else Juul Andersen, Jørn Haandbæk, Morten Bøge, Asger Henning Nielsen, Kristian Kjeldsen, Jette Eibye-Jacobsen, Kristine Kjeldsen, Karen Almdal, Karina Djurhuus, Ann Jepsen, Carl Christian Abrahamsen, Mads Frederik Markersen, Jacob Laurvigen, Emilie Bruun, Gorm Carstensen Jakob Lykke, Hanne Søberg, Mogens Bj. Andersen Afbud: Else Juul Andersen, Morten Bøge, Mads Frederik Markersen, Jacob Laurvigen 1. Regnskab 2011 og Budget 2012 og Budget 2013 Følge op på om der er kommet endelig afklaring på resultatet og størrelsen af overskuddet i Regnskab 2011 Proces: Orientering om Regnskab 2011 og Budget2012 vedr. seneste opdateringer + 1. oplæg vedr. Budget 2013 (Bilag) 1. Beslutning/Referat: Regnskab 2011: Gentofte Skole har i alt et underskud på og vil afdrage i Der er i 2011 blevet afdraget på gælden GFO har et overskud på i alt. Det vides ikke om det akkumulerede overskud kan bruges i Budget 2012: Det forventes, at regnskab for 2012 går i 0 med et afdrag på på gælden. Budget 2012 skal på næste skolebestyrelsesmøde. Majken spørger til problemerne med det nye lønsystem på mødet d. 19. juni med skb-formændene. Budget til høring: Skb har fået tilsendt et noget mangelfuldt materiale, og har ønsket yderligere oplysninger for at kunne lave et svar. Der er møde d. 19. juni med skb-formændene, og Majken vil inden det møde rekvirere yderligere materialer. 2. Midler til forbedring af Læringsmiljø 5+5 Proces: Orientering om status og fremdrift siden sidste SKB-møde, herunder Forvaltningens frigivelse af midler til IT-indkøb. (Bilag) 2. Beslutning/Referat: Orientering om mødet med arkitekterne d. 7. juni og præsentation af foreløbige skitser ift. klasselokaler, personalefaciliteter og toiletter. Hvordan kan man få toiletter ind i dette projekt, når vi ikke kan få it med? Skolebestyrelsen kan ikke forstå, at pengene ikke kan frigives. Skb ønsker at der bliver taget en beslutning om prioritering af pengene. Der er møde med arkitekterne d. 20. juni, og ledelsen håber, at der kan på mødet kan prioriteres, hvad der konkret skal sættes i værk

2 3. Princip om Ny Klassedannelse 3. Beslutning/Referat: Beslutte om princippet skal vedtages og indføres på Gentofte Skole med effekt for den årgang, der skal gå i 7. klasse Proces: Drøfte forslaget og drøfte processen, input, kommetarer, ros og kritik fra forældrerep.mødet den Al materiale findes i det åbne dokumentarkiv på skolens hjemmeside: Information, Dokumenter, Ny Klassedannelse min. Afstemning: Skal princippet om ny klassedannelse lægges ud til afstemning blandt alle skolens forældre? For: 1 Imod: 8 Undladt at stemme: 2 Det er vedtaget at forslaget ikke skal lægges ud til afstemning blandt alle forældre. Forslag om at udskyde beslutningen om ny klassedannelse til skolebestyrelsesmødet i august: For: 3 Imod: 8 Det er vedtaget, at beslutningen om princip for ny klassedannelse ikke skal udskydes til skolebestyrelsesmødet i august. Afstemning: Skal princippet om ny klassedannelse vedtages og indføres på Gentofte Skole med virkning for den årgang, der skal gå i 7. klasse ? For: 7 Imod: 4 Undladt at stemme: 4 ud af 7 forældrevalgte stemte imod at vedtage princip om ny klassedannelse. Forslaget er d.d. vedtaget. Alle i skolebestyrelsen vil arbejde konstruktivt fremadrettet for implementering af princippet. Der har på skolebestyrelsesmødet været nok stemmeberettigede fremmødte jf. styrelsesvedtægterne. Hanne Søberg og Majken Linnemann skriver ud om vedtagelses af princippet til alle forældre. 4. Udvalgte emner/områder, hvor SKB ønsker orientering fra Skoleledelsen beslutte evt. initiativer eller aktiviteter på bagrund af orienteringen Proces: Orientering fra skoleledelsen: 1. Om antallet af klasser, der efterspørger assistance fra relationsmedarbejderen. På forældrerep.mødet blev der givet udtryk for, at der ikke er ressourcer til at matche efterspørgslen 2. Status og opfølgning på indsatsområder jf. Strategi- og Handleplan 2012 og Resultatrapport Orientering om vikarsituationen 4. Orientering om nationale og kommunale test 19.00

3 4. Beslutning/Referat: Ad 1. Skolens ledelse kan ikke genkende problematikken. Det opleves, at der bliver taget hånd om alle henvendelser, men vi kan godt bruge flere ressourcer til relationsmedarbejderen. Ad 2. Orientering om status på indsatser jf. strategi- og handleplan den lægges på intra - Alsidig udvikling - Det internationale samarbejde - Læsning i alle fag - Udskolingen Skolen er i gang med alle indsatser og følger strategi- og handleplanen Ad 3. Vikarsituationen - der er stadig 2 lærere sygemeldte, men de er tilbage på halv tid. - der er en sygemeldt lærer i Satellitten - forbrug af vikarressourcer ligger på niveau med sidste skoleår Ad 4. Orientering om nationale og kommunale test - Ønske om større klarhed over, hvad der må meldes ud om resultaterne, og at det kommunikeres klart ud til forældrene - Læsevejlederne vil næste år have fokus på, hvordan de nationale tests kan bruges mere aktivt i undervisningen - Målsætningen er, at testene bruges aktivt, og alle klasser ligger over landsgennemsnittet 5. Aktiviteter til evaluering Evaluere på udvalgte aktiviteter (typisk tilbagevendende) for at kunne forbedre til næste gang Proces: Udveksle erfaringer fra afholdte events og aktiviteter: 1. Gallafest (9.kl.) 2. Sidste skoledag (9.kl) 3. Mødet med kommende børnehaveklasser 4. Kildens Sommerfest 5. Baunens/Klubbens Sommerfest Beslutning/Referat: 1. Gallafest (9.kl.): God fest - eleverne var rigtig glade for festen. Drøftelser om festen fortsat skal ligge i skoleregi evt. slå gallafesten sammen med translokationen. 2. Sidste skoledag (9.kl): God og sjov dag eleverne opførte sig eksemplarisk. Rigtig fint med et fælles show på årgangen. 3. Mødet med kommende børnehaveklasser: Der har hen over foråret været afholdt møder for de kommende bh. klasser. Der afholdes informationsmøde onsdag d. 13. juni 4. Kildens sommerfest: God fest og stemning. Ros til personalet for arrangementet. 5. Baunens/Klubbens sommerfest: God fest og stemning. Ros til personalet for arrangementet. 6. Meddelelser Formand Ledelse Medarbejdere Elever Andre Proces: Orienteringspunkt. Hvis action er påkrævet, aftales dette. 6. Beslutning/Referat: Formand:Møde d. 19. juni møde med skb-formændene Ledelse: Opsigelse fra en lærer, der har fået en avancementsstilling. Præsentation af team for det kommende skoleår. Læring uden grænser portal link på forældre- og elevintra. Medarbejdere: Intet Elever: Tak for indsatsen til Carl Christian. Ny formand: Emilie Bruun. Ny næstformand: Gorm Carstensen 20.00

4 - Arbejde med en kampagne for pænere skole og der vil blive lavet en hjemmeside, der beskriver elevrådets arbejde - Vil rundt i klasserne og præsentere elevrådet - Lave forskellige udvalg det kommende skoleår Andre: - Morgensang ønske om at det igen bliver kl. 8 - At alle skal møde til tiden - Hvad gør skolen, når forældre overvejer at deres barn skal skifte skole? 7. Skolebestyrelsens beretning Beslutte til hvem beretningen skal sendes direkte Proces: Siden sidste SKB-møde er den godkendte beretning lagt på skolens hjemmeside, men beslutning om mailingliste over direkte modtagere mangler (Forglemmelse fra sidste møde). Formanden foreslår: alle BOSmedlemmer, Frank Andersen og Hans Andresen 7. Beslutning/Referat: Majken Linnemann sender årsberetningen til alle BOS-medlemmer, Frank Andersen og Hans Andreasen min 8. Nyt fra udvalg Sundheds og måltidspolitik Trivsel Trafik Forældrerepræsentantskab Ny Klassedannelse Undervisningsmidler, IT og medier Forbedring af skolens læringsmiljøer 8. Beslutning/Referat: beslutte evt. initiativer/aktiviteter Proces: Tovholder orienterer om status, aktiviteter og evt. udfordringer min. Sundheds og måltidspolitik: Intet Trivsel: Intet Trafik: Intet Forældrerepræsentantskab: flg temaer vil blive taget op det kommende skoleår : Fleksibelt mødetidspunkt, kommunikation mellem klasser på en årgang, madboden, rygesteder for personalet Ny Klassedannelse: Se punkt 3 Undervisningsmidler, IT og medier: Se punkt Forbedring af skolens læringsmiljøer: Se pkt Forberedelse til SKB-arbejdet i det nye skoleår, samt ønsker til kommende møder Beslutte de forældrevalgte SKBmedlemmers rolle på næste års første forældremøde på de 10 årgange. Afklaring af hvem der skal gøre hvad til næste møde. Proces: Ledelsen fremlægger det nye års mødedatoer for SKB-møder og Forældrerep.møder til orientering: SKB møder : Man , tirs , ons , ons , tors , tirs , man , tirs , ons Forældrerepræsentantskabsmøder : Ons , ons , tirs Drøftelse af bestyrelsesmedlemmers deltagelse in.

5 Prioritering af evt. ønsker på fælles forældremøder i starten af skoleåret (bilag med et oplæg) Orientering om opstart af SKB-arbejdet i det nye skoleår (bilag) Evt. nye ønsker fremsættes, diskuteres og prioriteres. Ønsker fra tidligere: Revision af Princip 3.4 Samarbejde mellem skole/fritidscenter og hjem Spille/pc-politik Hvad gør skolen, når forældrene overvejer at deres barn skal skifte skole? 9. Beslutning/Referat: Skb overvejer pkt. 9, og ledelsen sender forældremødedatoer til skb inden sommerferien. 10. Eventuelt Proces: Beslutning/Referat: 5 min. Løbende oplæsning af protokol efter hvert punkt. Ikke flere ordinære skolebestyrelsesmøder i indeværende skoleår Ikke flere forældrerepræsentantskabsmøder i indeværende skoleår