Region Midtjylland. Udbud af kørsel i Ringkjøbing Amt. Bilag. til Underudvalget vedr. dannelse af Trafikselskabets møde 26. september 2006 Punkt nr.

Transkript

1 Region Midtjylland Udbud af kørsel i Ringkjøbing Amt Bilag til Underudvalget vedr. dannelse af Trafikselskabets møde 26. september 2006 Punkt nr. 8

2 Side 1 af 3 Udbud af regional buskørsel Sagsbehandler: vejksoe Teknik- og Miljøudvalget den Udbud af regional buskørsel Resume: Der er den 24. august 2006 afholdt licitation over ca. halvdelen af de regionale busruter. Der er afgivet ca. 300 bud fra 11 bydere. Hver byder har afgivet tilbud på kontrakter med løbetider på 4 henholdsvis 6 år. Teknik- og Miljøudvalget skal træffe beslutning om, hvem der skal have kontrakterne på de udbudte ruter/pakker, og hvor mange år kontrakterne skal løbe. I forhold til gældende kontrakter opnås der en årlig besparelse på godt 1,5 mio kr. På nogle af ruterne indsættes 13,7 m. busser og busser under 8 år jvf. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 6. marts 2006, hvor administrationen blev bemyndiget til at indsætte nyere og større busser på vækstruter. Indstilling: Administrationen indstiller: at kørslen tildeles entreprenørerne i hehold til vedlagte oversigt, at der ingås 6-årige kontrakter. at kontraktlængden på rute 52 fastsættes i samarbejde med Ringkøbing- Skjern Kommune, at Ringkøbing-Skjern Kommune bidrager med kr. årligt, hvis rute 14 skal befordre kommunens folkeskoleelever, at kørselsomfanget på rute 14 reducers svarende til én bus, hvis Ringkøbing- Skjern Kommune ikke vil bidrage med kr. årligt. at Underudvalget i trafikselskabet for Region Midtjylland orienteres om udbudt og tildelingen af kørsel. Beslutning: Vedtaget som indstillet. Sagsfremstilling: Den 24. august blev der afholdt licitation over ca. halvdelen af de regionale busruter. Der er afgivet ca. 300 bud fra 11 bydere. Der var på samtlige ruter/pakker

3 Side 2 af 3 stillet krav om, at der skulle afgives bud på både 4-årige og 6-årige kontrakter. På rute 52 Ringkøbing-Spjald skulle der efter ønske fra Videbæk og Rinkøbing Kommune tillige afgives bud på en 2-årig kontraktperiode. Ringkøbing-Skjern Kommune bliver spurgt, hvilken kontraktlænde der ønskes. Rute 14 Herning-Fjelstervang-Videbæk har været udbudt med 2 forskellige køreplaner. En køreplan, hvor kørslen kun udføres med en bus og ruten primært betjener uddannelsessøgende og pendlere (amtets primære målgruppe). En anden køreplan, hvor ruten udover uddannelsessøgende og pendlere også betjener Ringkøbing-Skjern Kommunes folkeskoleelever. Der er en prisforskel på ca kr. på de 2 modeller. Ringkøbing-Skjern kommune er blevet bedt om at tage stilling til, om rute 14 skal befordre kommunens folkeskoleelver og kommunen bidrager med et årligt beløb på kr. til finansieriengen af ruten. Kommunen har også mulighed for selv at befordre eleverne med en lokal rute. Som udmøntning af udvalgets beslutning af 6. marts 2006 om højere kvalitet på "vækstruter", har administrationen i udbudsmaterialet stillet krav om nyere busser og 13,7 m. busser på udvalgte vognløb. De indkomne tilbud tyder på, at dette krav ikke har medført højere priser. Administrationen anbefaler, at der ingåes 6-årige kontrakter. Dels for at der ved genudbud er mulighed for at udbyde kørslen sammen med andet kørsel i det nye trafikselskab i Region Midtjylland. Dels fordi det vurderes, at de indkomne bud er er gode, idet der er en besparelse på 1,5 mio kr. pr. år og de 6-årige kontrakter reducerer den årlige entreprenørbetaling med yderligere ca kr. i forhold til 4 årige kontrakter. Administrationen har gennemgået tilbudene og har udarbejdet vedlagte oversigt med forslag til, hvem der skal have kontrakt på ruterne/pakkerne. Udvægelseses- og tildelingskriterierne har været beskrevet i udbudsvilkårene. Udbuddet foretages som offentlig udbud i henhold til EU s forsyningdirektiv 2004/17/EF - bekendtgørelsen nr. 936 af 16/9/2004. For udbuddet som helhed er der alene blevet vurdret tilbud fra tilbudsgivere, der opfylder udbudsmaterialets konditioner med vedlæggelse af de krævede bilag og korretkt udformede tilbud. Kriteriet for valg af et tilbud er det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor de nedenfor nævnte faktorer indgår i vurderingen. Tilbuddene er evalueret på baggrund af følgende kriterier: Pris Kvalitet af drift Kvalitet af busmateriel I et bilag til udbudsmaterialet er det nærmere beskrevet, hvilke forhold, der indgår i vurderingen af de enkelte delkriterier, og den vægtning, der vil blive anvendt i forbindelse med vurderingen. Administrationen har foretaget en helhedsvurdering af de indkomne tilbud og under hensyn til de nævnte kriterier antaget de tilbud, som er fundet økonomisk mest fordelagtige. Der er givet karakterer for de nævnte kriterier. Ved karaktergivningen

4 Side 3 af 3 bliver tilbudprisen forhøjet eller redeceret. Herefter er der både en tilbudspris og en udvægelsespris. Kørslen er tildelt entreprenører med laveste udvælgesespris. Bilagsfortegnelse: Bilag Oversigt over den udbudte kørsel Oversigt over indkomne tilbud Forslag til tildeling af kontrakter Dagsordener

5 Oversigt over den udbudte A-kontraktkørsel Rute nr. Køreplantimer Antal driftsbusser Bustype Kontraktlængde Bilag nr landevejsbusser 4 og 6 år A landevejsbus 4 og 6 år B landeveusbusser 4 og 6 år landevejsbusser/13,7 m. busser 4 og 6 år 1.04 Busser under 8 år landevejsbus 4 og 6 år landevejsbusser 4 og 6 år 1.06 Busser under 8 år landevejsbusser 4 og 6 år 1.07 Særlige bemærkninger landevejsbusser 2, 4 og 6 år 1.08 Lokalrute pr. 1/ landevejsbusser/13,7 m. busser 4 og 6 år landevejsbusser/13,7 m. busser 4 og 6 år 1.10 Busser under 8 år 952X ,7m. busser/x busmateriel 4 og 6 år 1.11 Busser under 8 år Pakke landevejsbusser 4 og 6 år 2.01 Pakke landevejsbusser/13,7 m. busser 4 pg 6 år 2.02 Busser under 8 år Pakke X landevejsbusser/13,7 m. busser/ X busmateriel 4 og 6 år 2.03 Busserne på rute 952X skal være under år og busserne på rute 15 og 77 skal være under 8 år. Pakke Pakke X landevejsbusser 4 og 6 år landevejsbusser/x busmateriel 4 og 6 år 2.05 X bussen skal være under 8 år Pakke X landevejsbusser/x busmateriel 4 og 6 år 2.06 Busserne på rute 23 og X bussen skal være under 8 år. Antallet af køreplantimer omfatter kun køreplantimer som fremgår af vognløbslister.

6 7. Udbud af regional buskørsel i Ringkjøbing Amt Oversigt over indkomne tilbud ved licitationen den 24. August 2006 (forbehold for indtastningsfejl) Byder Rute/pakke Samlet pris for 4 år Samlet pris for 6 år Forbehold NF Turistbusser , ,37 NF Turistbusser , ,74 Arriva , ,63 Arriva 14A , ,00 Arriva 14B , ,98 Arriva , ,60 Arriva , ,44 Arriva 952X , ,10 Arriva , ,22 Arriva pakke 3 ( X , ,09 Arriva pakke 4 ( ) , ,82 Arriva , ,74 Arriva 52 for 2 år ,34 Arriva , ,51 Arriva 14A , ,72 Arriva 14B , ,07 Arriva pakke 4 ( ) , ,46 Arriva , ,74 Arriva pakke 3+4 ( X ) , ,77 Arriva , ,22 Arriva , ,36 Arriva pakke 2 (15+77) , ,46 Arriva pakke 3 ( X , ,51 Arriva 52 for 2 år ,98 Arriva pakke 3+4 ( X ) , ,40 Arriva pakke 3+4 ( X ) , ,18 Arriva pakke 4 ( ) , ,50

7 Arriva pakke 3+4 ( X ) , ,09 Bent Thykjær , ,95 Bent Thykjær 14A , ,04 Bent Thykjær 14B , ,75 Bent Thykjær , ,70 Bent Thykjær , ,85 Bent Thykjær , ,20 Bent Thykjær , ,68 Bent Thykjær , ,60 Bent Thykjær 52 for 2 år ,40 Bent Thykjær , ,80 Bent Thykjær , ,72 Bent Thykjær 952X , ,15 Bent Thykjær pakke 1 (19+190) , ,45 Bent Thykjær pakke 2 (15+77) , ,12 Bent Thykjær pakke 3 ( X , ,62 Bent Thykjær pakke 4 ( ) , ,70 Bent Thykjær pakke 5 ( X) , ,60 Bent Thykjær pakke 6 ( X) , ,40 Brande Buslinier pakke 1 (19+190) , ,50 Brande Buslinier pakke 2 (15+77) , ,00 Brande Buslinier pakke 3 ( X , ,17 Brande Buslinier pakke 4 ( ) , ,42 Brande Buslinier , ,92 Brande Buslinier 14A , ,08 Brande Buslinier 14B , ,92 Brande Buslinier , ,92 Brande Buslinier , ,67 Brande Buslinier 952X , ,92 Veolia Transport 14A , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport 14A , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport 14B , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport 14B , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007

8 Veolia Transport , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport 52 for 2 år ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport 52 for 2 år ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport 11+ pakke 2(15+77) , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport 11+pakke 2( , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport pakke 3 ( X , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport pakke 3 ( X , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport 11+pakke 3 ( X) , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport 11+pakke 3 ( X) , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport pakke 2+4 ( ) , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport pakke 2+4 ( ) , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport 952X+pakke 4 ( ) , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport 952X+pakke 4 ( ) , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport pakke 3+4 ( X ) , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport pakke 3+4 ( X ) , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport pakke 5 ( X) , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport pakke 5 ( X) , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport pakke 6 ( X) , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Veolia Transport pakke 6 ( X) , ,00 Flere end 15 nye busser kan først indsættes i foråret 2007 Skjern Bilen , ,00 Skjern Bilen , ,00 Skjern Bilen , ,00 Skjern Bilen , ,00 Skjern Bilen 952X , ,00 Skjern Bilen pakke 2 (15+77) , ,00 Skjern Bilen pakke 3 ( X , ,00 Spjald Rutebiler , ,00 Spjald Rutebiler 52 for 2 år ,00 Holstebro Turistbusser , ,00 Holstebro Turistbusser , ,00 Holstebro Turistbusser pakke 5 ( X) , ,00 Holstebro Turistbusser pakke 6 ( X) , ,00 Holstebro Turistbusser 21+pakke 5 ( X) , ,00 Nr. Nebel-Tarm-Skjern Busser 14A , ,00

9 Nr. Nebel-Tarm-Skjern Busser 14B , ,75 Nr. Nebel-Tarm-Skjern Busser , ,00 Nr. Nebel-Tarm-Skjern Busser , ,00 Nr. Nebel-Tarm-Skjern Busser , ,00 Nr. Nebel-Tarm-Skjern Busser 952X , ,75 Nr. Nebel-Tarm-Skjern Busser pakke 2 (15+77) , ,00 Nr. Nebel-Tarm-Skjern Busser pakke 3 ( X , ,75 Skave Turistfart , ,00 Mørups Turistfart pakke 1 (19+190) , ,50 Levering af evt. nye busser til kontraktstart Mørups Turistfart pakke 1 (19+190) , ,00 Levering af evt. nye busser til kontraktstart Mørups Turistfart pakke 1 (19+190) , ,00 Levering af evt. nye busser til kontraktstart Mørups Turistfart pakke 1 (19+190) , ,53 Levering af evt. nye busser til kontraktstart Mørups Turistfart pakke 1 (19+190) , ,00 Levering af evt. nye busser til kontraktstart Mørups Turistfart pakke 1 (19+190) , ,00 Levering af evt. nye busser til kontraktstart Mørups Turistfart pakke 1 (19+190) , ,00 Levering af evt. nye busser til kontraktstart Mørups Turistfart pakke 4 ( ) , ,44 Levering af evt. nye busser til kontraktstart Mørups Turistfart pakke 4 ( ) , ,00 Levering af evt. nye busser til kontraktstart Mørups Turistfart 14A , ,00 Levering af evt. nye busser til kontraktstart Mørups Turistfart , ,08 Levering af evt. nye busser til kontraktstart Mørups Turistfart , ,72 Levering af evt. nye busser til kontraktstart Mørups Turistfart , ,00 Levering af evt. nye busser til kontraktstart. Tilbudet gælder kun ved kontrakt på pakke 1.

10 Udbud af regional buskørsel Forslag til tildeling af kørsel efter afholdt licitation den 24. August det økonmisk mest fordelagtige tilbud Difference pr. Rute/pakke Timer Antal busser Pris ved gældende kontrakt Tilbudspris 4 år Tilbudspris 6 år år i forhold til gældendende kontrakter Entreprenør 14 A , , Nr. Nebel-Tarm-Skjern , , Holstebro Turistbusser *) , , Skave Turistfart *) 52 for 2 år , , Spjald Rutebiler *) , , Nr. Nebel-Tarm-Skjern *) 952X , , Nr. Nebel-Tarm-Skjern Pakke 2 (15+77) , , Nr. Nebel-Tarm-Skjern Pakke 4 ( ) , , Mørups Turistfart 1) Pakke 6 ( X) , , Holstebro Turistbusser *) I alt , Besparelse i forhold til gældende kontrater Prisforskel 4- og 6 år *) Er også entreprenør på ruten nu 1) Kører rute nu. Rute 11 udføres af Bent Thykjærs Turistbusser Anden kombinationsmulighed - højere priser - anden entreprenørsammensætning Timer Antal busser Tilbudspris 4 år Tilbudspris 6 år Difference pr. år i forhold til gældendende kontrakter Entreprenør 14 A , , Mørups Turistfart , , Holstebro Turistbusser , , NF Turistbusser 52 2 år , , Arriva , , Skjern Bilen Pakke 3 ( X) , , Nr. Nebel-Tarm-Skjern Busser Pakke 4 ( ) , , Mørups Turistfart 21+pakke 5 ( X) , , Holstebro Turistbusser I alt , , Besparelse i forhold til gældende kontrater Prisforskel 4- og 6 år