Referat fra generalforsamlingen den 12. maj 2016 for afdeling 25 AAB i Grøndalscentret

Transkript

1 Referat fra generalforsamlingen den 12. maj 2016 for afdeling 25 AAB i Grøndalscentret Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Præsentation af byggeledere ved Kenn Amhild 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Regnskab 5. Godkendelse af afdelingens driftsbudget 6. Indkomne forslag Nr. 1) Forslag om katte hold. Nr. 2) Altan reglement Nr. 3) Udvidelse af port indgange Nr. 4) Overdækket cykelopbevaring i gårdmiljø Nr. 5) Forslag om nedsættelse af TV- og internetudvalg Nr. 6) Forslag om motionsrum 7. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter a) Valg af formand for 1 år b) Valg af kasserer for 2 år. Benny Granstrøm modtager genvalg c) Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år. Betina Jørgensen modtager genvalg d) Valg af bestyrelsesmedlem for 1 år. e) Valg af suppleant for 1 år. f) Valg af suppleant for 2 år. 8. Eventuelt Formanden ved Benny Granstrøm bød velkommen til generalforsamlingen og takkede for det flotte fremmøde. Formanden informerede om at mødet blev optaget på bånd og at alle mobiltelefoner gerne skulle være slukket under mødet. Ad. 1 Ann blev valg som dirigent, hun takkede for valget og konstaterede med forsamlingens tilslutning, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og beslutningsdygtig. Dirigenten gennemgik dagsorden og konstaterede ligeledes at alle havde modtaget de indkomne forslag rettidigt. Ad. 2 Kenn Amhild fra AAB s hovedkontor fortalte om det netop afholdte cafemøde for blok B, vedrørende den kommende renovering, han takkede for et godt møde og roste for de gode og vigtige spørgsmål der blev stillet under mødet. Side 1.

2 Der blev ligeledes informeret om vores beboerkoordinator Mette Chang, der bliver en stor hjælp for beboerne under renoveringen. Mette vil sørge for alle de kommende varslinger samt nyhedsbreve under hele forløbet. Der bliver p.t. arbejdet på en løsning vedrørende TV og internet forhold i beboelsesvognene. Kenn sluttede med at sige, at skulle der være nogen der havde brug for hans mail adr. med mere, lå der visitkort på bordet hos bestyrelsen og man var velkommen til at tage et når mødet var slut. Entreprenør Jonas Toft fra Adserballe & Knudsen informerede om den store omgang vi skal igennem, men at alle har til hensigt at gøre det så smertefrit som muligt. Jonas fortalte om kontorbyen og håndværker vognene der allerede er stillet op for enden af blok B, ved opgangene 49 og 51. Der startes med dykkerklubben og varmecentralerne og i august er det planlagt at starte med de første lejligheder. Beboelsesvognene bliver lidt efter lidt sat op med start midten af juni. Lidt om Adserballe & Knudsen Adserballe & Knudsen er i dag en førende dansk byggevirksomhed med særlige kompetencer indenfor byggestyring af komplicerede renoveringssager samt nybyggeri. Vi er meget stolte over den udvikling vi har været igennem de seneste 10 år. Vores succes skyldes seriøst arbejde, mod, nytænkning og viljen til vækst. Vi ønsker at drive en sund virksomhed, der skaber udvikling, trivsel og bæredygtighed. vi er bevidste om, at vi er en integreret del af samfundet og påtager os gerne dette ansvar. derfor er vi en troværdig partner for vores kunder, forretningsforbindelser og medarbejdere. Vores medarbejdere sikrer et professionelt flow i processen og et godt slutresultat. Vi arbejder struktureret og strømlinet med omkostningsoptimering for øje, som er kundens sikkerhed for den bedste løsning på lang sigt og på bundlinjen Bygningskonstruktør Steffen Schou Andersen fra arkitektfirmaet Mangor & Nagel informerede om hans baggrund og store erfaring indenfor byggeri og renovering. Lidt om Mangor & Nagel: MISSION Mangor & Nagel A/S udfører arkitektopgaver med det mål at skabe projekter og byggerier, hvor visionære æstetiske, funktionelle og byggetekniske løsninger er et mål for det færdige produkt. Mangor & Nagel A/S mission er at vokse for at styrke og sikre positionen på markedet. Side 2.

3 VISION Hos Mangor & Nagel A/S er det visionen at udvikle arkitektrådgivningen således, at firmaet og dets produkter altid vil stå som et forbillede hos vore kunder og kollegaer. Mangor & Nagel A/S skal være et af de oftest benyttede firmaer på markedet. Vi vil blive valgt af vore kunder og samarbejdspartnere på grund af en enkel forretningsmodel, høj troværdighed og et arkitektonisk, funktionelt og miljømæssigt godt slutprodukt. Ovenstående ønskes understøttet af en naturlig plads blandt de bedste arkitektfirmaer i Danmark, og Mangor & Nagel A/S vil således være et naturligt valg for større kunder. Ad. 3 Året der er gået har været et arbejdsomt år. Bestyrelsen har afholdt mange møder både med arkitekter, bygherre og projektchefer fra hovedkontoret. Det har ikke altid gået stille for sig, da bestyrelsen naturligvis har været meget fokuseret på at forløbet og selve renoveringen har været i lejernes interesse. Bestyrelsen er glad for beslutningen om at beboerkoordinator Mette Chang vil hjælpe os igennem hele processen omkring byggeriet. Det er en stor hjælp at Mette vil stå for varslinger og nyhedsbreve, da der højst sandsynligt bliver meget at se til undervejs. Vi har haft en meget uheldig sag med hovedkontorets tidligere økonomichef omkring manglende indbetaling af husleje indtægter samt en uheldig kommunikation mellem en af økonomiafdelingens ansatte. Alt dette resulterede i et møde mellem tidligere økonomichef og bestyrelsen. Vi i bestyrelsen var noget overrasket over de meget voldsomme anklager, som omhandlede vold og tyveri. Sagen er nu afsluttet og vi fik en undskyldning da der hverken var hold i anklagen om tyveri eller vold. Alle parkeringspladser ved tennisbanerne både ved Genforeningspladsen, samt skråparkeringerne bliver inddraget til beboelsesvogne. Der vil være mulighed for at parkere ved Grøndalscenteret da alle parkeringsforhold er nedtaget og der er fri parkering døgnet rundt. Der blev stemt om beretningen og den blev vedtaget. Ad. 4 Kasserer Benny Granstrøm gennemgik dele af regnskabet, som ligeledes var vedlagt indkaldelsen. Ad. 5 Kasserer Benny Granstrøm informerede om budgettet og fortalte at der ikke forekommer Side 3.

4 huslejestigning pr. 1. januar Driftsbudgettet bliver vedtaget. Ad. 6 Nr. 1) Forslag om katte hold blev vedtaget. Bestyrelsen skal udarbejde en ny husorden, der efterfølgende skal godkendes af team jura fra hovedkontoret. I efteråret indkaldelse der til ekstraordinært afdelingsmøde, hvorpå husordenen skal godkendes. Nr. 2) Altan reglement blev vedtaget dog med visse ændringer: Ændringsforslagene lød på: Der må ikke grilles på altanen overhovedet. Der må ikke ryges på altanen dette punkt skal godkendes af team jura fra hovedkontoret. Altanen må ikke bruges til pulterrum. Altanreglementet kommer således til at lyde: ALTAN REGLEMENT AAB afdeling 25 Ophold på altanen er underlagt samme regler som den generelle husorden. Cigaretskodder og affald må ikke smides fra altanen, da skidt og støv er til gene for de øvrige beboere. Afskærmning med stof på altanerne er frivillig, men skal bestilles gennem bestyrelsen. Det er ikke tilladt at ændre på altanens udseende, dvs. dennes farve, struktur og konstruktion i øvrigt. Derudover er permanente fastmonteret installationer på både murværk og altanen ikke tilladt udover et evt. altanbord, der må ophænges løst på rækværket. Af sikkerhedsmæssige årsager må der ikke affyres fyrværkeri fra altanerne. Det er ikke tilladt at anvende fakler samt lave bål eller lignende. Det er ikke tilladt at grille på altanen Opsætning af markise er ikke tilladt. Side 4.

5 Opsætning af antenner og paraboler er ikke tilladt Det er forbudt at ryge på sin altan (skal godkendes af team jura) Altanen må ikke bruges/benyttes som pulterrum. Nr. 3) Udvidelse af port indgange - ikke vedtaget men udskudt. Ændringsforslag: Der blev stillet forslag om at udskyde forslaget til det ekstraordinære afdelingsmøde, mod at bestyrelsen skal indhente tilbud omkring ombygningen/udvidelsen af port indgangene og forslaget om at gøre portene bredere bliver således taget op på det ekstraordinære afdelingsmøde til efteråret. Ændringsforslaget - vedtaget. Nr. 4) Overdækket cykelopbevaring i gårdmiljø ikke vedtaget men udskudt. Forslagsstiller trak forslaget mod at det kommer op på det ekstraordinære afdelingsmøde til efteråret. Ændringsforslaget blev vedtaget. Nr. 5) Forslag om nedsættelse af TV- og internetudvalg Der blev ikke stemt om dette forslag, men et udvalg blev nedsat. Udvalget består af: Jakob K. Berg. Genforeningspladsen 49.1.tv Martin Wielandt, Hvidkildevej 56 A, 1.th Rune L. Jørgensen, Borups Alle 257 Nr. 6) Forslag om motionsrum på Hulgårdsvej 106, kælderen - Vedtaget Side 5.

6 Ad. 7 Valg af formand for 1 år Benny Granstrøm blev valgt som formand. Valg af kasserer for 2 år. Benny Granstrøm modtager genvalg Benny Granstrøm blev valgt som kasserer. Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år. Betina Jørgensen modtager genvalg Betina Jørgensen blev valgt som bestyrelsesmedlem. Valg af bestyrelsesmedlem for 1 år. Martin Wielandt blev valgt som bestyrelsesmedlem. Valg af suppleant for 1 år. Gunhild Lind Hansen blev valgt suppleant. Valg af suppleant for 2 år. Jakob K. Berg blev valgt som suppleant. Ad. 8 Vi måtte desværre aflyse vores bankospil til dette års generalforsamling, da der var for mange indkomne forslag til at vi kunne holde tidsplanen og nå det. Side 6.

7 Der blev henstillet til, at bestyrelsen ikke lagde ekstraordinære afdelingsmøder i ferieperioderne, bestyrelsen undskylder at vi måtte indkalde i december sidste år, men vi blev pålagt det af vores hovedkontor. Side 7.