Bilag 2 Kravspecifikation

Transkript

1 Jnr Bilag 2 Kravspecifikation 1. HOVEDOPGAVE 1.1 Opgaven omfatter følgende hovedydelser: Udkørsel af træeffekter til bilfast vej 1.2 Arbejdet vil primært foregå i følgende geografiske område: Sjælland. En del af udførelsen kan finde sted på arealer, der ejes af andre end Naturstyrelsen. 1.3 Der vil normalt være produceres et antal forskellige sortimenter i en bevoksning. Uanset antallet af sortimenter gives der ikke sorteringstillæg. Ordregiver vil udlevere en bevoksningsvis arbejdsbeskrivelse, som bl.a. angiver det forventede sortimentsudfald. 1.4 Under forhold hvor terræn eller vejrlig tilskriver det, skal der benyttes køreplader. Disse skal placeres, hvor hovedspor i bevoksningerne forbindes med bilfaste veje, således at skader på bilfaste veje minimeres. Entreprenøren får de nødvendige køreplader udleveret af NST. Udgift til flytning og anvendelse af køreplader til normal drift afholdes af entreprenøren og skal indregnes i pris for udkørsel. 1.5 Der forventes lav aktivitet i perioden 1. juni til 1. september. 2. YDELSENS KVANTITATIVE OMFANG 2.1 Der skal ske en årlig produktion i form af udkørsel af kfm, primært håndskovet træ, med en variation på +/- 20 %. Ordregiver er forpligtet til at tilbyde en mængde svarende til den anførte årlige produktion minus 20 %. 2.2 Produktionskrav: Entreprenøren er forpligtet til at levere mindst 1/9 af den årlige mængde, jf. pkt. 2.1, (inklusiv variationen på +20 %) pr., kalendermåned såfremt Ordregiver rettidigt tilmelder en sådan mængde. Produktionen forventes at ske i perioden 1. september til 1. juni. 2.3 Opgaven vil bestå i; udkørsel af maskinskovet træeffekter og flistoppe til bilfast vej udkørsel af håndskovet træeffekter og flistoppe til bilfast vej 2.4 I tilfælde af, at Entreprenøren og Ordregiver jf. Kontraktens pkt bliver enige om, at Entreprenøren skal omlægge Arbejdet til oparbejdning af stormfældet træ, indgår de producerede stormfaldsmængder ved beregningen af den totale årlige produktion jf. pkt. 2.1, og forpligtelsen jf. pkt. 2.2 er tilsvarende fortsat gældende under oparbejdningen. Kontrakt for maskinydelser 1

2 2.5 Opgavens skønnede årlige varenummerfordeling er angivet nedenfor. Varenummerfordelingen er alene et udtryk for Ordregivers forventninger og er ikke bindende for Ordregiver. Varenummer Tekst Art Specifikation Forventet mængde, kfm TRANÅL3 Udkørsel nål 2,5-3,5 m 200 TRANÅL4 Udkørsel nål > 3,5 m 200 TRANÅL 3 T Udkørsel nål - når tynding er under 16 2,5-3,5 m 200 TRALØV3 Udkørsel løv - maskinskovet 2,5-3,5 m 200 TRALØV3 Udkørsel løv håndskovet 2,5-3,5 m TRALØV4 Udkørsel løv - håndskovet Kævler TRALÅV 1 Udkørsel løv flistoppe - maskinskovet 2,5-5,5 m 200 TRALÅV 1 Udkørsel løv flistoppe - håndskovet 2,5-5,5 m TRAUDK1 Udkørsel Timeløn 600 Tillæg for opstilling af små Kr./kfm brændestakke, mindre end et læs Ved kategorisering af bevoksning i diametergruppe anvendes matematisk op- og nedrunding, således at decimaler mindre end 0,5 medfører nedrunding til nærmeste hele tal, og decimaler større end eller lig 0,5 medfører oprunding til nærmeste hele tal. 3. TILMELDING AF PROJEKTER 3.1 Ordregiver udleverer i december hvert år en vejledende årsplan for det kommende år med angivelse af forventede mængder, produktionsperioder og lokaliteter. Vejledningen er ikke forpligtende for Ordregiver og skal alene ses som Ordregivers bedste bud på en årsplan. 3.2 Ordregiver tilmelder løbende og efter behov nye Projekter til Entreprenøren. Et Projekt omfatter et bestemt område, hvori Entreprenørens Arbejde skal foregå, og vil oftest udgøres af en mængde svarende til 1 måneds arbejde. Ordregiver udarbejder en arbejdsbeskrivelse for hvert Projekt. 3.3 Tilmelding efter pkt. 3.2 skal fra Ordregivers side ske med 14 Dages varsel, før produktionen skal være påbegyndt. Sker tilmelding senere, er Entreprenøren berettiget til at reducere sin produktion den efterfølgende måned med en mængde, der står i forhold til den mængde, Entreprenøren månedligt har forpligtet sig på at levere, jf. 2.2, og det antal Arbejdsdage, Ordregivers tilmelding er forsinket med. 3.4 Endelig stedfæstelse til bevoksningsniveau af de enkelte produktionsarealer kan ske efter Ordregivers tilmelding, jf. pkt. 3.2, dog senest 1 arbejdsuge forud for arbejdsperiodens begyndelse. Kontrakt for maskinydelser 2

3 3.5 Ordregiver er ikke forpligtet til kontinuerligt at tilmelde Projekter, og Entreprenøren må forvente, at der kan være længere, sammenhængende perioder, hvor der ikke skal produceres. Opgaverne vil således kunne falde i flere perioder med vilkårligt start- og sluttidspunkt. 4. HANDELSOPMÅLING 4.1 Ordregiver forestår handelsopmåling af rundtræ, som foretages efter den til enhver tid gældende aftale mellem Danske Skoves Handelsudvalg og Danske Træindustrier. 5. VARSLING OG FÆRDIGMELDING 5.1 Påbegyndelse af et Projekt skal varsles til Ordregiver senest 3 Arbejdsdage før opstart. 5.2 Når produktionen i en Afdeling er færdig, skal den færdigmeldes elektronisk til Ordregiver i den form, der til enhver tid foreskrives. 6. KØRSEL PÅ TIMELØN OG FLYTNING MELLEM BEVOKSNINGER OG SKOVE 6.1 Kørsel på timeløn kan kun ske efter individuel og forudgående, skriftlig aftale gældende for en bestemt bevoksning eller et bestemt område. 6.2 Timelønsforbruget på en konkret opgave fastsættes enten på baggrund af en driftsfil fra maskinens computersystem (typisk DRF i StanforD) eller sporfil, som hentes fra maskinens GPS-kort (Pas-på-kort, som Entreprenøren modtager fra Ordregiver). Entreprenøren skal udlevere en sådan fil til Ordregiver senest samtidig med fremsendelse af betalingskrav jf. Kontraktens afsnit 11. Modtaget dokumentation for antal kørte timer i form af en eller begge de nævnte filer er en forudsætning for, at fakturerede timelønstimer vil blive udbetalt. Ordregiver vil være behjælpelig med vejleding om filhåndteringen. 6.3 Såfremt Arbejdet indebærer, at Entreprenøren skal flytte mellem bevoksninger og skove, sker flytningen for Entreprenørens egen regning, idet flytningen forudsættes indregnet i tilbudsprisen. Såfremt der beordres flytning til en geografisk isoleret mængde udgørende mindre end 300 KFM og beliggende mere end 20 km fra nærmeste udkant af et hvilket som helst andet område i det aktuelle skovningsprojekt, yder Ordregiver dog en km-godtgørelse på 33 kr. pr. km for kørsel til og fra nærmeste Afdeling på den lokalitet, der skal arbejdes på. Er afstanden større end 30 km, kan Entreprenøren vælge at foretage flytning på blokvogn, hvorefter godtgørelse sker mod fremvisning af regning fra vognmand. Kørsel på egen blokvogn afregnes med km-godtgørelse efter samme regler som ved kørsel uden blokvogn. Kontrakt for maskinydelser 3

4 7. KRAV TIL MASKINER 7.1 Maskiner skal overholde kravene i Miljøkrav til skovmaskiner på Naturstyrelsens arealer jf. bilag 2.1. En maskine skal have et gyldigt og synligt miljøgodkendelsesskilt monteret. Godkendelsen gælder i 3 år, hvorefter Entreprenøren på eget initiativ skal anmode om at få den fornyet. Der accepteres ikke kørsel med maskiner, der uanset formål og kørslens tidsmæssige udstrækning ikke er godkendte. En godkendelse må forventes at tage mindst 5 Arbejdsdage fra anmodning. Ændringer i forholdene omkring en miljøgodkendelse, fx ved overgang til ny type olie, skal omgående meldes til Ordregiver. Entreprenøren skal acceptere, at Ordregiver stikprøvevist foretager kontrol af, om maskinerne overholder miljøkravene. 7.2 Jf. Bilag 2.1 Miljøkrav til skovmaskiner på Naturstyrelsens arealer, skal skovmaskiner benytte bionedbrydelig olier og smørefedt for at de kan godkendes. Med bionedbrydelige olier og smørefedt, menes der produkter der er godkendt efter den Europæiske Miljøstandard ECO label eller den tyske Blaue Engel label eller som opfylder den svenske standart SS eller tilsvarende godkendelser. 7.3 Såfremt Ordregivers krav jf. pkt. 7.1 ændres i Kontraktperioden, skal Entreprenøren inden for en rimelig tidsfrist, som fastsættes af Ordregiver, sørge for, at maskinerne overholder de nye krav. Såfremt ændringerne er forbundet med væsentlige omkostninger for Entreprenøren, skal Ordregiver være indstillet på at forhandle om en rimelig økonomisk kompensation til Entreprenøren. 7.4 Maskinerne skal kunne køre på stikspor med en bredde på ca. 4 meter. Stiksporene er indlagt med ca. 20 meter fra spormidte til spormidte. Det er ikke tilladt at køre uden for sporene. 7.5 For alle maskinerne der skal bruges ved løsning af denne opgave, skal deres egenvægt oplyses. Dokumentation af maskinernes egenvægt, skal ske ved dateret udskrift fra en godkendt brovægt. Ordregiver kan til enhver tid udbede sig dokumentation for en maskines egenvægt i form af dateret udskrift fra en godkendt brovægt. Maskinens egenvægt skal opgøres i køreklar stand, uden læs med det aggregat der forventes at blive brugt ved løsning af opgaven. Hvis der er tale om en løsning med permanente bånd, skal vægten oplyses inklusiv de bånd der vil blive brugt i forbindelse med opgaven. For udkørselsmaskiner oplyses desuden maskinens maksimale tilladte lastvægt. 7.6 Maskinernes middelmarktryk med fuldt læs må ikke overstige 0,75 kg/cm Maskinernes maksimale marktryk med fuldt læs må ikke overstige 1 kg/cm2 målt på baghjulene. 7.8 Ved bæltekørsel må der ikke benyttes jernbånd, kun gummi eller vinylbånd som fx Felastec. Kontrakt for maskinydelser 4

5 7.9 Udkørselsmaskinen skal som minimum have 900 mm brede hjul monteret. Eller alternativt kører med permanente gummi eller vinylbånd der er minimum 900 mm brede. Bemærk at der ikke betales tillæg for eventuel brug af permanente bælter. Da maskinerne skal køre på stikspor med en bredde på ca. 4 meter jf. 7.5 vedr. sporbredde, betyder det at maskinen bør være så smal som mulig. Udgifter til brede hjul/dæk skal være indeholdt i priserne Udkørselsmaskinen må maksimalt have en egenvægt på kg 7.11 Udkørselsmaskiner skal have en kranrækkevidde på minimum 10 meter Maskinerne skal være udstyret med IT-udstyr, som gør det muligt at se Pas På Kortets forekomster på en skærm i maskinen. Pas På Kortet viser fx fortidsminder, rødlistearter, redetræer mm., som under ingen omstændigheder må beskadiges eller ødelægges. Derudover skal it-udstyret kunne registrere og opsamle hugstsporene i en given opgave. It-udstyret kan være MapInfo med Naturstyrelsen Sporprogram, men det kan også være TimberNavi (John Deere) eller Optimap 2 (Ponsse) eller et tilsvarende GIS-produkt som overholder Stanford standarden. Alle kort udleveres elektronisk enten i MapInfo format (tab) eller som GeoTIFF (Standford2010) Computerens software skal kunne håndtere de krav, der jf. pkt. 6.2 er til registrering af antal kørte timer Maskinerne skal være forsynet med en trådløs dataforbindelse. Dette kan fx være i form af en mobilbredbånds-router eller hotspot fra en mobiltelefon Maskinføreren skal være i besiddelse af IT-udstyr, således der kan foretages indmelding af produktionsdata. Udstyret skal kunne registrere GPS-position sammen med indmeldingen. Dette IT-udstyr kan fx være en pc med MapInfo og Naturstyrelsen Sporprogram, en tablet eller mobiltelefon med indbygget GPS Maskinføreren eller maskinen skal være forsynet med en mobiltelefon således at det er muligt for Ordregiver at kontakte den enkelte maskinfører og således at maskinføreren kan kontakte Ordregiver, fx i forbindelse med tvivl eller spørgsmål Entreprenøren skal til Ordregiver udlevere og løbende ajourføre en liste over maskiner, der skal køre eller kører på Ordregivers arealer. Oversigten skal mindst indeholde oplysninger om virksomhedsnavn, ejer, maskinalder, miljøgodkendelsesnummer og dækudrustning. Ved en eventuel kontrol skal alle maskiner, der træffes i skoven, fremgå af listen. Kontrakt for maskinydelser 5

6 8. KVALITETSKRAV 8.1 Udkørsel skal udføres i henhold til de krav, der fremgår af Ordregivers kvalitetsopfølgningssystem, som består af følgende Bilag: 1) Kvalitetskrav for udtransport. 2) Vejledning til egenopfølgning på udtransport. 8.2 Såfremt der ved en kontrolmåling i en bevoksning, som Entreprenøren har færdigmeldt, konstateres en kvalitetsgrad under 75 % jf. reglerne i Ordregivers kvalitetsopfølgningssystem, fradrages et beløb efter forudgående skriftlig meddelelse ifm. udbetaling af Entreprenørens tilgodehavende. Der foretages maksimalt én måling i hvert Projekt, der kan bestå af et varierende antal bevoksninger i et bestemt område. Fradragsbeløbets størrelse fremgår af nedenstående tabel. Kvalitetsgrad % Fradragsbeløb (DKR) < Det skal bemærkes, at en kvalitetsgrad på 75 som minimum er det niveau, der forventes leveret. Ved et gennemsnit på 3 point (normal præstation) opnås en kvalitetsgrad på 75. Ved et gennemsnit over 3 kan kvalitetsgraden blive 100 %. Pointangivelsen fremgår af Bilag om kvalitetskrav jf. pkt. Fejl! Henvisningskilde ikke fundet.-8.2 Udfører samme virksomhed både skovning og udkørsel i samme bevoksning, kan der kun foretages fradrag iht. denne bestemmelse én gang efter Entreprenørens Færdigmelding til Ordregiver af både skovning og udkørsel. 9. KVALITETSSIKRING 9.1 Entreprenøren skal løbende dokumentere kvaliteten af sit Arbejde (tyndingsstyrke, tyndingsfordeling og skadesfrekvens m.v.) med 1 ugentlig egenopfølgning i minimum 3 målparceller. Herudover skal der udfyldes en forbedringsrapport for hver afsluttet Afdeling. Dette sker elektronisk i forbindelse med indberetning af produktionsdata for den pågældende Afdeling. De detaljerede krav til kvalitetssikringen fremgår af Ordregivers kvalitetsopfølgningssystem jf. pkt. Fejl! Henvisningskilde ikke fundet Arbejdet skal udføres i overensstemmelse med denne kravspecifikation og Kontrakten i øvrigt, fagmæssigt korrekt og i en kvalitet, der på enhver måde lever op til Ordregivers anvisninger og til branchens standarder, såfremt disse ikke er i uoverensstemmelse med Kontrakten og/eller Ordregivers anvisninger. 9.3 Ordregiver kan til enhver tid kræve, at Entreprenøren fremlægger dokumentation eller på anden måde redegør for, at ydelserne opfylder de krav, der fremgår af Kontrakten. Kontrakt for maskinydelser 6

7 10. ARBEJDSOMRÅDE 10.1 Entreprenøren skal undgå alle former for skader på eksisterende bilfaste veje Der vil ikke være kloak-, vand- eller el-tilslutning til arbejdsstederne, og Ordregiver har intet ansvar herfor. I det omfang, sådanne faciliteter er nødvendige for Arbejdets gennemførelse eller krævet, for at gældende regler fra eksempelvis Arbejdstilsynet eller miljølovgivningen kan overholdes, skal Entreprenøren etablere midlertidige installationer som eksempelvis el-generator, toilet med tømmetank etc Ordregiver stiller ikke skur- og badefaciliteter til rådighed for Entreprenøren Entreprenøren skal sikre, at maskiner og redskaber opbevares betryggende. Opbevaring må kun ske på de arealer, Ordregiver har godkendt hertil Entreprenøren skal sikre, at offentlig og privat færdsel kan foregå uden unødig hindring og uden risiko ved arbejdsområder samt etablere og bekoste alle fornødne afspærringer og afmærkninger. Skilte udleveres af Ordregiver og skal opsættes i hht. Ordregivers anvisninger Der må ikke uden særlig aftale med Ordregiver arbejdes på Statens arealer uden for tidsintervallet 6:00-18:00 på hverdage og 6:00-14:00 på lørdage. I nogle områder, eksempelvis nær bebyggelse, kan der gælde andre krav, som indskrænker den normalt tilladte arbejdstid, fx på grund af lokale regler om støj. 11. SÆRLIGE KRAV TIL PRODUKTION, DER OMFATTER UDKØRSEL 11.1 Ved udkørsel skal samtlige krav i Bilag 2.2 Særlige procedurer overholdes. Kontrakt for maskinydelser 7