Kontraktbilag 7. Montering af sugekanistre (Delaftale 4A)

Transkript

1 Kontraktbilag 7 (Delaftale 4A) Indholdsfortegnelse 1. Levering af sugekanistre ved kontraktstart Vilkår for levering Vilkår for montering af sugekanistre Vilkår for levering af tilbehør til sugekanistre Tidsplan for montering af sugekanistre Afleveringstermin Arbejdsplan Udskydelse af Afleveringsterminen Tidsfristforlængelse Forsinkelse ved levering og montering af sugekanistre Aflevering og risikoovergang Færdigmelding og overensstemmelseskontrol Afleveringsforretning Risikoovergang Tvister vedrørende aflevering Afhjælpningsperiode Ansvars- og afhjælpningsperiode Udbedring af fejl og mangler Manglende udbedring af fejl og mangler Instruktion og undervisning Levering af sugekanistre efter kontraktstart Ansvar og skade Person- og tingsskade Krav fra tredjemand...6 Billedeksempler på montering af sugekanistre...7 Side 1 af 8

2 1. Levering af sugekanistre ved kontraktstart. 1.1 Vilkår for levering Leverandøren skal ved kontraktstart levere og montere sugekanistre i henhold til Kontraktbilag 1 og 2 (Kravspecifikation og Tilbudsliste) på regionens hospitaler således, at sugeposer og øvrige produkter på delaftale 4A kan tages i brug ved afleveringsterminen, jf. pkt. 2. Alle udgifter i forbindelse med levering og montering af sugekanistrene afholdes af Leverandøren - herunder også levering af selve sugekanistrene samt alt tilbehør, som er nødvendigt for at opretholde den nuværende funktionalitet, kvalitet og kapacitet i sugesystemet. Leverandøren er ansvarlig for, at emballage bortskaffes miljømæssigt forsvarligt straks efter levering og udpakning af udstyret. Leverandøren er ligeledes ansvarlig for at bortskaffe afmonteret sugekanistre og tilsvarende efter Ordregivers anvisninger. 1.2 Vilkår for montering af sugekanistre Sugekanistrene skal kunne monteres på alle gængse holdersystemer herunder kulisseskinner, rullevogne, narkoseapparater og tilsvarende. Se hertil billedeksempler nederst I Kontraktbilag 7. skal sikre, at afdelingens nuværende behov for funktionalitet, kvalitet og kapacitet i sugesystemet opretholdes herunder bevarelse af tilkoblingsmuligheder og bevarelse af opsamlingskapacitet af sugevæsker (litermål). Såfremt monteringen kræver nyt transportable holdersystem, skal Leverandøren levere disse uden beregning. skal sikre, at sugeposer og andet tilbehør kan isættes korrekt og uden, at sugekanistrene skal afmonteres. skal foretages af fagligt uddannet personale og udføres fagligt korrekt i henhold til Kontrakten, gældende certificeringsprincipper, sikkerhedsforskrifter og god håndværksmæssig kvalitet, således at en høj hygiejnestandard kan opretholdes. Tidspunktet for montering af sugekanistre aftales med den enkelte afdeling. Tidspunktet kan være uden for Regionens normale åbningstider. skal ske med mindst mulig gene for patienter, personale og den daglige drift på monteringsadressen. Montering af sugekansitre skal altid ske efter regionens og afdelingernes anvisninger. Det forudsættes, at monteringen af sugekanistrene ikke har installations- og bygningsmæssige konsekvenser, hvorfor der ikke i forbindelse med tilbudsudarbejdelsen har været afholdt besigtigelse eller har været udleveret tegningsmateriale. Hvilke afdelinger, som i dag anvender sugeposer og har sugekanistre monteret fremgår af Kontraktbilag 8 Arbejdsplan for montering af sugekanistre. Oversigten er imid- Side 2 af 8

3 lertid kun vejledende, hvorfor Leverandøren kan være forpligtet til at levere og montere yderligere sugekanistre på andre afdelinger. 1.3 Vilkår for levering af tilbehør til sugekanistre Leverandøren skal i samarbejde med afdelingen og den lokale indkøbsafdeling/depot sørge for, at al tilbehør til sugekanistrene er til rådighed, således sugesystemet kan tages i brug efter monteringen. 2. Tidsplan for montering af sugekanistre 2.1 Afleveringstermin Sugekanistrene skal senest være leveret, monteret og klar til ibrugtagning og drift i overensstemmelse med afleveringsterminerne i Kontraktbilag 8 Arbejdsplan for montering af sugekanistre. 2.2 Arbejdsplan Leverandøren skal senest 14 dage før igangsættelsen af monteringsarbejdet på det enkelte hospital udarbejde en deltaljeret arbejdsplan til afdelingernes godkendelse. Arbejdsplanen skal udarbejdes i samarbejde med den enkelte afdeling, og skal godkendes af afdelingen førend monteringsarbejdet igangsættes. Afdelingernes kontaktpersoner udleveres af den lokale indkøbsafdeling/depot på hospitalerne. Arbejdsplanen skal som minimum indeholde følgende terminer for hver afdeling: Termin for igangsættelse af monteringsarbejdet Termin for færdigmelding og overensstemmelsestest Termin for levering af forbrugsvare (sugeposer mv.) Termin for instruktion og undervisning Termin for ibrugtagning 2.3 Udskydelse af Afleveringsterminen Regionen er til enhver tid berettiget til at udskyde Afleveringsterminen samt de i den af Regionen senest godkendte tidsplan anførte terminer, herunder såvel igangsættelsessom ibrugtagningsterminer. Regionen er dog ikke uden Leverandørens accept berettiget til at udskyde leveringsterminen med mere end 12 måneder. 2.4 Tidsfristforlængelse Leverandøren er alene berettiget til tidsfristforlængelse i tilfælde af force majeure, jf. Kontraktens pkt Forsinkelse ved levering og montering af sugekanistre Leverandøren er i tilfælde af forsinkelse forpligtet til straks at give afdelingerne meddelelse om forsinkelsen med samtidig angivelse af årsagen til forsinkelsen samt forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Såfremt Leverandøren ikke kan foretage korrekt montering af sugekanistre, skal Leverandøren genoprette det eksisterende sugesystem med sugekanistre og tilbehør. Side 3 af 8

4 I tilfælde af Leverandørens forsinkelse forårsager, at sugesystemet ikke kan anvendes betaler Leverandøren en dagbod på 2 af den årlige kontraktsum for delaftale 4A. Dagsbod beregnes som hverdage/hverdag, weekend mv.. I tilfælde af Leverandørens forsinkelse i forhold til Afleveringsterminen, jf. Kontraktbilag 8 Arbejdsplan, betaler Leverandøren en dagbod på 2 af den årlige kontraktsum for delaftale 4A. Bod for forsinkelse kan ikke overstige et beløb svarende til den årlige kontraktsum for delaftale 4A. 3. Aflevering og risikoovergang 3.1 Færdigmelding og overensstemmelseskontrol Leverandøren skal færdigmelde montering af sugekanistrene til kontaktpersonen på hver afdeling. Leverandøren skal efter færdigmeldingen og i samarbejde med den enkelte afdelingen gennemføre en overensstemmelseskontrol af det monterede sugekanistre. Overensstemmelseskontrollen skal gennemføres med henblik på at konstatere, om de monterede sugekanistre lever op til krav og kontraktgrundlag, herunder (men ikke begrænset til): Kontrol af om de sikkerhedsmæssige forskrifter er opfyldt. Kontrol af om sugesystemets funktionalitet, kvalitet og kapacitet er opretholdt. Leverandøren skal stille sugeposer og lignende tilbehør til rådighed ved gennemførelsen af overensstemmelseskontrol. Ved overensstemmelseskontrollen udfærdiges Kontraktbilag 9 - Overensstemmelseskontrol af Leverandøren og afdelingen. Såfremt afdelingen i forbindelse med gennemførelsen af overensstemmelseskontrollen konstaterer fejl eller mangler kan dette anføres i kontraktbilaget. Leverandøren er forpligtet til uden unødigt ophold at udbedre fejl og mangler. Afdelingen er desuden berettiget til at udskyde afleveringsforretningen, indtil Leverandøren har afhjulpet de konstaterede fejl og mangler. Leverandøren færdigmelder monteringen af sugekanistrene på ny når de konstaterede fejl og mangler er afhjulpet. Herefter påbegyndes en ny overensstemmelseskontrol, hvorefter dokumentet Kontraktbilag 9 - Overensstemmelseskontrol udfærdiges på ny. Ovennævnte procedure kan gentages indtil de konstaterede fejl og mangler er afhjulpet. 3.2 Afleveringsforretning Leverandøren skal ved afleveringsforretningen fremsende Kontraktbilag 9 - Overensstemmelseskontrol for hver afdeling til Regionens kontaktperson. Se Kontrakten pkt Side 4 af 8

5 Regionen er berettiget til at afvise aflevering, såfremt der påvises væsentlige mangler ved udstyret eller væsentlig misligholdelse ved udførelsen af monteringsarbejdet. Væsentlige mangler og misligholdelse foreligger navnlig, hvis følgende forhold ikke er opfyldt: Afdelingernes overensstemmelseskontrol er gennemført og godkendt med tilfredsstillende resultat. Afdelingernes brugere har modtaget den fornødne basale instruktion i korrekt betjening og sikker anvendelse af udstyret. Er der påvist væsentlige mangler/misligholdelse, afholdes en ny afleveringsforretning, når Leverandøren har givet Regionen skriftlig meddelelse om, at manglerne/misligholdelsen er afhjulpet. Ved gentagne mangler/misligholdelse er Regionen berettiget til at ophæve Kontrakten helt eller delvist efter Kontraktens almindelige principper. Se hertil Kontraktens pkt og Ophæves Kontrakten helt bærer Leverandøren udgiften til levering og montering af nye sugekanistre på Regionens hospitaler. 3.3 Risikoovergang Leverandøren bærer indtil aflevering det fulde ansvar for produkterne. Risikoen for produkterne overgår således først til Regionen, når der er afholdt godkendt afleveringsforretning. Ansvaret for og risiko i forbindelse med tyveri, hærværk, brand, vandskade samt anden hændelig undergang bæres dog af Regionen fra leveringen af produkterne på det af Regionen anviste installationssted. Tager Regionen hele eller dele af leverancen i brug til produktion før afleveringstidspunktet uden forudgående aftale med Leverandøren, overgår ansvaret for leverancen eller de ibrugtagne dele til Regionen fra ibrugtagelsestidspunktet. Afhjælpningsperiode og risikoovergang regnes således fra dette tidspunkt. 3.4 Tvister vedrørende aflevering Såfremt Parterne ikke kan opnå enighed om Regionens ret til at afvise aflevering, er Parterne enige om at lade en upartisk opmand udmeldt af Voldgiftsinstituttet i København endeligt afgøre spørgsmålet. Udgifterne forbundet hermed afholdes af den Part, afgørelsen går imod. Tvister om forståelsen af fortolkning af Kontrakten samt andre juridiske spørgsmål i øvrigt kan ikke afgøres af den udpegede sagkyndige person. 4. Afhjælpningsperiode 4.1 Ansvars- og afhjælpningsperiode Der gælder en ansvars- og afhjælpningsperiode på 1 år fra godkendt afleveringsforretning. Side 5 af 8

6 Leverandøren har i ansvars- og afhjælpningsperioden pligt og ret til at afhjælpe fejl og mangler. 4.2 Udbedring af fejl og mangler Konstaterede fejl og mangler skal afhjælpes uden ugrundet ophold. Udbedring af fejl og mangler skal i øvrigt ske efter anvisning fra Regionen således, at driften forstyrres mindst muligt. 4.3 Manglende udbedring af fejl og mangler Undlader Leverandøren trods anmodning herom at afhjælpe fejl og mangler, er Regionen efter forudgående skriftligt påkrav berettiget til at lade manglen udbedre for Leverandørens regning. Er en mangel ikke afhjulpet trods forgæves forsøg og er der tale om en væsentlig mangel, er Leverandøren efter Regionens anmodning forpligtet til at levere et nyt udstyr til erstatning for det defekte udstyr. 5. Instruktion og undervisning Leverandøren skal ved levering og montering af sugekanistrene vederlagsfrit i nødvendigt omfang instruere Regionens brugere i korrekt betjening og sikker anvendelse af produkterne. Instruktion af Regionens brugere aftales med den enkelte afdeling, jf. Kontraktbilag 8 - Arbejdsplan for montering af sugekanistre. Instruktion af Regionen brugere afholdes på Regionens lokaliteter. 6. Levering af sugekanistre efter kontraktstart. Levering af sugekanistre efter kontraktstart følger Kontraktens almindelige bestemmelser 7. Ansvar og skade 7.1 Person- og tingsskade Leverandøren er ansvarlig for person- og tingsskade, som forvoldes i forbindelse med Kontraktens opfyldelse efter de erstatningsregler, der gælder i dansk ret. 7.2 Krav fra tredjemand Hvis tredjemand rejser krav mod Regionen på grund af forhold, som Leverandøren er ansvarlig for, skal Leverandøren friholde Regionen for enhver deraf følgende udgift. Side 6 af 8

7 Sagsnr.: Kontraktbilag 7: Billedeksempler på montering af sugekanistre Side 7 af 8

8 Side 8 af 8