Dagsorden til møde i FOKUS-rådet den kl til 11.30

Transkript

1 Dagsorden til møde i FOKUS-rådet den kl til Sted: Konferencelokale 3 Deltagere: Hanne Holdt, Karsten Petersen, Birgitte Knygle Hansen, Susanne Voldum-Clausen, Søren Pedersen og Lone Hougaard Ad hoc: Eva Kaas, Eva Odgaard, Jytte Beck, Susanne Trend, Inger Steffensen og Mette Lomholt Skott under pkt.7 kl Inger Steffensen deltager også under pkt. 6 kl Repræsentant for faglærerne i A+F deltager evt. under pkt. 3 kl Mødeleder: Lone Hougaard Referent: Hanne Holdt m.fl. 1. Gensidig orientering siden sidst kl Søren: Der er overlapning i introduktionen til nye studerende. Det de studerende kommer ind på i introduktionen er overlapning i forhold til de områder underviserne gennemgår. De studerende mener ikke at en revision af programmet kan vente til februar start, da det medfører at ny studerende bliver væk fra noget af gennemgangen. Vi skal være opmærksomme på, at vi ikke kommer til at miste noget indhold. Teamleder for Team 1 skal sammen med de studerende gennemarbejde introduktionen så den kvalificeres og overlapning undgås. Der ydes timer til dette arbejde. Søren: EVA arbejder med ny model til Akkreditering i forhold institutionsakkreditering. Lærer og Sygeplejerskeuddannelsen i UCL er udpeget til at indgå i en pilotundersøgelse. SP har bekræftet Vibe Aarkrog s honorar m.m. Punkter til kommende møder: Pjece omkring litteraturhåndtering (UC Syd). Arbejde med teori U i forbindelse med gruppeprocesser bud fra Aalborg Universitet. 2. Kompendier i sygeplejerskeuddannelsen og SD-uddannelserne v/ SP kl Igennem en længere årrække har det været et stort ønske fra De Studerendes Råd, at Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle som supplement til indscannet litteratur og lærebøger også anvendte kompendier på de moduler, hvor der var mange referencer til litteratur (typisk artikler fra udenlandske fagtidsskrifter og mindre uddrag fra bøger, der ikke er lærebøger), og som er svært at anskaffe indenfor en kortere tidshorisont. Uddannelsesteam 3 fik i 2011 mulighed for, at udarbejde kompendier til de studerende på modul 9 og 10. Ud over at imødekomme et konkret studenter- lærer ønske var målet desuden, at få et erfa-

2 ringsgrundlag der skulle danne baggrund for, at der blev udarbejdet et sæt af retningslinier for anvendelse af kompendier i uddannelsen. De vedhæftede retningslinjer for udarbejdelse af kompendier er udarbejdet af SKVC, SL og SP og de har efterfølgende været drøftet (og godkendt) med UCL`s ledende bibliotekar samt Anders Dybdal. Afsættet har desuden været retningslinjerne i den indgåede Copydan aftale om kopieret og indscannet materiale. Som undervisningsmaterialer kan der indgå kompendier på alle teoretiske moduler. Det er uddannelsesteamet, der afgør, om der skal udsendes kompendier til et modul. Reglerne og procedurerne i Retningslinjer for udarbejdelse. skal overholdes. Under punktet skal der tages stilling til følgende: Er kriterierne for udvælgelse af litteratur til et kompendium dækkende? Er arbejdsplanen hensigtsmæssig? Forslag: Retningslinjerne lægges på Fronter så de studerende er bekendte med retningslinjerne. Der er ønske om at rykke fristerne 14 dage, så der er bedre tid til at udvælge pensum. (Søren undersøger om dette er muligt) Kompendierne følger semesterbeskrivelserne og udkommer (som udgangspunkt) i ens udformning to gange om året. Regler om scanning skal indgå i beskrivelsen. Retningslinjerne prøvekøres i et år. 3. Valg af ny lærebog i A+F v/ Birgitte (evt. også faglærerrepræsentant) kl Både studerende og undervisere har længe været utilfredse med de anvendte lærebøger i A+F. Faglærerne i A+F har derfor foretaget en analyse og vurdering af de relevante lærebøger i A+F, som er på markedet p.t., og udarbejdet en anbefaling til implementering af en ny, nemlig Nielsen OF, Bojsen-Møller MJ (2012). Anatomi og fysiologi hånden på hjertet. Munksgaard. Udkommer sommeren Anbefalingen er vedlagt som fil. Der vil blive fremlagt en implementeringsplan på mødet Vi skal drøfte og godkende anbefalingen og implementeringsplanen Faglærerne anbefaler, at vi fremadrettet anvender bogen: Nielsen & Bojsen-Møller (2012): Anatomi og fysiologi hånden på hjertet. Munksgaard. Gruppen har foretaget en meget grundig gennemgang (se bilag). Gruppens anbefaling tages til efterretning. Hvad angår implementeringsplanen stilles der spørgsmål ved at starte med den nye bog allerede til september 2012, hvor dels semesterplanerne allerede er udarbejdet dels bogen ikke udkommer før medio juni Af hensyn til, at forlags udgivelsesdatoer ofte skubbes og undervisernes arbejdsbelastning, venter vi med at implementer den nye bog. Nabil udarbejder en ny implementeringsplan.

3 Charlotte Eriksen underviser i patofysiologi anbefaler: Basisbog i sygdomslære fra Munksgaard suppleret med Gyldendals: Basal Sygdomslære. Vi venter med at tage beslutning om dette til næste møde. 4. Orientering om den foreløbige dagsorden til kommende møder kl Mødet den ) Godkendelse af den nye organisationsbeskrivelse 2) Idéer og ønsker til ny ekstern prøve på modul 10 3) Sommerseminar 4) Pjece omkring litteraturhåndtering (UC Syd). 5) Arbejde med teori U i forbindelse med gruppeprocesser bud fra Aalborg Universitet. 6) Intern prøve modul 5. Heldagsmødet den Ansættelsesudvalgsmøde (se plan for ansættelsesprocessen) (LH) Konstruktion af Årshjul principielle drøftelser (jf. referat fra den ) (SKV&BKH)) 3. Godkendelse af handlingsplan for FOKUS-rådets opgaver og indsatsområder resten af 2012 (jf. referat fra den (LH) flyttes til mødet d. 18/ Teamledernes kompetenceudvikling (HH&KP) Møde Pædagogisk forum i efteråret. Projekt omkring arbejdet med CARE-Lab i Team 3. Opsamling af hængepartier. 5. Pause kl Det nye modul 5 inkl. det tværprofessionelle modul ved UCL v/ Karsten & Inger kl Efteråret 2012 gennemføres et nyt modul 5 om tværprofessionelt samarbejde i sygeplejerskeuddannelsen. Det nye modul 5 omfatter et tværprofessionelt modul på 6 ECTS (4 uger) planlagt på tværs af professionsuddannelserne i UCL (TPM i UCL). En gruppe af undervisere i team 2, som tidligere har undervist på modul 5, har udviklet et forslag til en beskrivelse af hele det nye modul 5, inkl. en fastlagt IKT-relateret studieaktivitet knyttet til TPM i UCL, og en intern prøve (skriftlig opgave) ved afslutningen af modulet. Karsten og Inger (fra den ) har været tovholdere i arbejdsprocessen. Forslaget eftersendes snarest. Karsten og Inger vil fremlægge forslaget, herunder den overordnede plan for modul-forløbet. Derefter skal vi skal en principiel drøftelse af centrale forhold knyttet til forslaget, samt kvalificere og godkende forslaget, herunder også forslaget til den interne prøve på modulet. Lone fremlægger forslag til hvilke centrale og principielle forhold knyttet til forslaget, som drøftelserne kunne fokusere på.

4 Jura kunne tydeliggøres i tema 2. Tydeliggøre niveaustigning i arbejdet med rehabilitering. OBS tværfaglig tværprofessionel s. 10 der skal arbejdes med en ens terminologi. Det anbefales at model udarbejdet af Karsten sættes ind i semesterbeskrivelsen. På s. 16 i semesterbeskrivelsen skal der reduceres i områder der medtages og beskrivelserne i det Tværprofessionelle område skal også forkortes. Intern prøve: Undersøgelse bruges i flere betydninger. Prøven sættes på dagsordenen til næste møde. Susanne Vodum-Clausen vil gerne give sparring på prøvebeskrivelsen (valg af ord/begreber). 7. Konstituering af samarbejdet med funktions- og modulkoordinatorerne kl I henhold til den nye organisationsstruktur og funktion, som blev fremlagt den og iværksat den skal FOKUS-rådet etablere et samarbejde med funktions- og modulkoordinatorerne, som bl.a. skal deltage i FOKUS-rådsmøderne i relevante sammenhænge. Funktions- og modulkoordinatorerne er inviteret til mødet med henblik på drøftelse af gensidige forventninger til samarbejdets form og indhold, samt konkrete emner/sager knyttet til funktionsområderne og modulerne, som ønskes behandlet i FOKUS-rådet i efteråret Vi skal have en åben, men struktureret drøftelse af samarbejdets principielle indhold og form, og drøfte hvordan de konkrete ønsker vedrørende sagsbehandling kan indarbejdes i FOKUS-rådets handlingsplan for efteråret 2012 (eller 2013). Hver af de seks koordinatorerne får indledningsvis 5 min. til rådighed til fremlægning af deres forventninger og ønsker. Derefter er der 25 min. til den fælles drøftelse. a) Koordinatorernes forventninger Det er et samarbejdsforum med åbenhed, tillid og gensidighed. Koordinatorerne inddrages i de sammenhænge, hvor sagsbehandlingen har betydning for deres funktion. Organisatoriske forhold debatteres med tillidsmanden. Samarbejdet kan også foregå via mail og ad hoc. At teamlederne har indsigt i modulerne. At teamleder orienterer om ændringer i modulbeskrivelser til semesterplanlæggeren. At samarbejdet også fungerer uformelt med mulighed for hurtige beslutninger. Der er behov for en afklaring af grænseflader mellem FOKUS-Råd og fx modul koordinator. Der arbejdes på en mere langsigtet planlægning af samarbejdet. Samarbejde med klinisk koordinator samarbejde om det kliniske. Teamlederne skal også føle ansvar for den kliniske del af undervisningen. Der skal også være mulighed for at løse opgaver i relation til klinisk praksis hurtigt. Samarbejde byggende på gensidig åbenhed og dialog. Også vægt på det uformelle samarbejde.

5 Regelmæssigt samarbejde i forhold til international koordinator med dialog omkring forankring af det internationale arbejde i hele uddannelsen. Således at der kan ske en gensidig sparring i forhold til udviklingen, bl.a. i forhold til kvalitetssikringen af udveksling. Arbejdes ind i forhold til modulerne. Der er behov for samarbejde med sekretariatsfunktionen således, at de har indsigt i de forhold, der arbejdes med i FOKUS-Rådet og kan deltage i forhold til emner, der er relevante. Ønske om at dagsorden bliver udsendt. Teamlederne kan opsøge koordinatorerne uformelt i forhold til konkret sagsbehandling. At koordinatorerne laver sagsfremstilling i forhold til punkter de ønsker behandlet i FO- KUS-Rådet. b) Koordinatorernes ønsker om sags- eller emnebehandling (koordinatorerne leverer selv teksten) At der afvikles et ½ årligt møde mellem semesterplanlægger og teamlederne angående kommende skema og sikrer tilbagemeldinger på idealskema. ½ årligt møde mellem semesterplanlægger og teamleder, hvor skemaproblemstillinger gennemgås. Emner der er i udbud på modul 5. Hvordan håndteres belastningen ved fuld tilmelding eller manglende tilmelding. Fast punkt på et par gange om året, hvor der arbejdes med den kliniske del af undervisningen. Ønske om at der behandles punkt omkring de studerendes mulighed for at bytte turnusplan, dette sker til tider meget sent i forhold til start af klinisk periode. Semesterbeskrivelser er for store i deres opbygning medfører, at de ikke læser dem igennem. Arbejde med modul 13 prøven. c) på den fælles drøftelse Meget handler om kommunikationsstrategi, og hvordan kan vi gøre kommunikationen mere tydelig. Vi vil eksperimentere med nye/andre måder at kommunikere ud i organisationen. Der skal arbejdes med, at beslutninger ligger mere decentralt. FOKUS-Rådet skal primært arbejde med principbeslutninger. Snitfladerne skal afklares så alle kender deres ansvars- og kompetenceområder. Dialog er et gensidigt ansvar. 8. Evaluering af mødet kl Har sagerne i dag været af principiel centrale sager? Ja det har de været. Analysespørgsmål i forbindelse med konkret sagsbehandling skal foreligge sammen med dagsorden. Vi skal i sagsfremstillingerne være meget tydelig med, hvad der skal tages stilling til.