Indholdsfortegnelse. 5. årgang 2. Nummer Uge Personalenyt side 2. Undervisergruppen side 2 Sekretariatsteamet side 2

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Indholdsfortegnelse. 5. årgang 2. Nummer Uge Personalenyt side 2. Undervisergruppen side 2 Sekretariatsteamet side 2"

Daniel Mathiasen
7 år siden
Visninger:

Organisering af samarbejdet på serviceområdet side 3 Internt stillingsopslag international medarbejder side 3

1 5. årgang 2. Nummer Uge Indholdsfortegnelse Personalenyt side 2 Undervisergruppen side 2 Sekretariatsteamet side 2 Organisering af samarbejdet på serviceområdet side 3 Internt stillingsopslag international medarbejder side 3 Personalefaciliteterne i det nye Campus Vejle side 4 Den nye motorvejsafkørsel ved Vejle syd side 5 Nordisk sommerskole i velfærdsteknologi side 5 Projekt praksisbaseret evidens hjemmeside og sommerworkshop side 5

2 Personalenyt Undervisergruppen (LH) abil Karas er fra den valgt som ny tillidsrepræsentant for de undervisere ved UCL Sygeplejerskeuddannelsen, som Dansk Magisterforening har forhandlingsretten for. Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle og Odense deler finansieringen af Nabils arbejdsindsats som tillidsrepræsentant (timeforbrug) For at få tid til arbejdet som tillidsrepræsentant afgiver Nabil sit arbejde i det internationale team. Vi søger derfor en ny international medarbejder (se internt opslag). Merete Drachmann i team 1 og Laila Busted i team 3 er udpeget som nye IKT-vejledere med virkning fra den IKT-koordinator Karsten Petersen vil introducere dem til funktionen. May Birkeland er valgt til ny tilsynsførende i CareLab med virkning fra den May skal varetage det sygeplejefaglige og pædagogiske ansvar for drift og udvikling af faciliteterne i CareLab, mens Linda Risager fortsat varetager de praktiske opgaver, herunder vedligeholdelse og klargøring af det sundhedsteknologiske udstyr i CareLab. Der vil blive udviklet funktionsbeskrivelser for begge funktioner inden den Sekretariatsteamet (SP) Inger Overgaards vikariat (30 t/uge) forlænges (sluttidspunkt er ikke endelig fastlagt). Inger bliver forankret i studiesekretariatet hvor hun blandt skal varetage telefonbetjening (HOVEDOPGAVE) og skrankebetjening samt diverse opgaver som udarbejdelse af mapper til nye studerende, opdatering af medarbejderhåndbog, opdatering af telefonliste, bestilling af forplejning i kantinen m.m. Derudover skal Inger løse opgaver knyttet op til den generelle servicering af Soldalen (Susanne Banks ansvarsområde) og hjælpe Linda ved spidsbelastninger i CareLab. Det bliver sekretariatets teamleder der i der daglige bliver ansvarlig for, hvordan vi bedst mulig anvender Ingers arbejdstid i forhold til de førnævnte tre hovedområder. Side 2

3 Organisering af samarbejdet på serviceområdet (SP) Jeg regner med, at vi i denne uge får lagt sidste hånd på funktionsbeskrivelserne for Susanne, Linda og Inger og hvori ansvarsområderne og opgaverne bliver præciseret. Linda er fortsat ansvarlig for serviceopgaverne knyttet til CareLab og Susanne er fortsat ansvarlig for de generelle serviceopgaver knyttet til Soldalen. Der skal fremover afholdes ugemøder mellem Linda, Susanne og Inger og hvor studiesekretariatets teamleder sidder ved bordenden. På mødet skal det blandt andet aftales i hvilket Inger skal hjælpe Susanne og Linda med deres ansvarsområder i den efterfølgende uge. Funktionsbeskrivelserne udsendes så snart de foreligger. I vil ved samme lejlighed blive orienteret om hvilke skånehensyn der skal tages til Linda og Susanne. Internt funktionsopslag: International medarbejder (LH) Det internationale teams formål, opgaver, organisering og sammensætning er beskrevet i vedlagte udkast som bliver en del af den samlede beskrivelse af den interne organisering ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle, som udkommer inden sommerferien. Det internationale team søger et nyt medlem fra den Hver af de internationale medarbejdere har p.t. opgaver af et omfang svarende til 150 timer årligt. Vi søger en international medarbejder med interesse for internationalisering af sygeplejerskeuddannelsen og internationalt samarbejde, og med gode engelskkundskaber. Teamet er meget velfungerende og velorganiseret, og arbejder innovativt og udviklingsorienteret, for tiden med fokus på Internationalization at Home (IaH). Flere oplysninger kan fås hos international koordinator Eva Odgaard, som også vil forestå introduktion til funktionen. Desuden vil der blive mulighed for deltagelse i et kursus i sundhedsfagligt engelsk. Korte begrundede ansøgninger kan sendes til Lone Hougaard inden den Ansøgningerne vil blive drøftet med Eva Odgaard, hvorefter udpegning af den nye internationale medarbejder kan ske inden den Side 3

4 Personalefaciliteterne i det nye Campus Vejle - hvordan får vi bedst udnyttet de kvadratmeter som stilles til rådighed til personaleforhold? (SP) Efter aftale med Jytte vil jeg foreslå, at hvert team (også sekretariatsteamet) på onsdag udpeger 1 til 2 medarbejdere, der sammen med Lone, Jytte og undertegnede (og gerne en af arkitekterne) skal se på, hvordan vi indretter os bedst muligt. Der bliver tale om en meget kort arbejdsproces og formodentlig en til to møder. I kan glæde jer til på torsdag, hvor I vil få en spændende præsentation af det nye campus Vejle, som skal skabe rammen om vores fremtidige arbejdsplads og studiemiljø. Der er lagt op til en meget komprimeret brugerproces der forløber indtil ultimo juni måned, hvor vi kan få indflydelse på den overordnede disponering af lokalerne. Vi (Jytte og undertegnede) har været til den første campus workshop hvor vi sammen med repræsentanter fra de øvrige afdelinger på Soldalen og CFU har haft mulighed for at kommentere vinderprojektet. Vi har i denne sammenhæng fremsat en række forslag til disponering af rummene herunder indretningen af care lab. Alt i alt har det ikke været specielt kompliceret, idet arkitekterne har gennemtænkt mange forhold. Næste workshop afholdes torsdag formiddag, hvor vi får præsenteret de justerede skitser til anvendelse af arealerne. Og så til sagens kerne. Lærerkontorer, studiesekretariat og ledelse er i oplægget samlet på tredje sal i et sammenhængende areal. Og det er en rigtig god løsning. I oplægget kalkuleres der med en række 4 mands kontorer til lærerforberedelse, samtalerum, sekretariatskontor og ledelseskontor m.m. Man kan i princippet sige, at oplægget er en tro kopi af de faciliteter som vi har i dag (et klassisk kontorareal med kontorer på hver side af en gang) bortset fra, at faciliteterne nu er samlet på en etage og lydforholdene er formodentlig betydelig bedre. Jeg er godt klar over, at underviserne har et ønske om, at der etableres klassiske tremandskontorer. Jeg synes dog, at vi skylder os selv at reflektere over om de kvadratmeter som vi har fået tildelt (8 kvadratmeter pr medarbejder) kan anvendes på en ny og mere hensigtsmæssig måde. Er det eksempelvis muligt indenfor de tildelte rammer, at etablere nogle forskellige spændende miljøer der støtter op om muligheden for fordybelse men også videndeling og samtalemuligheder. Det kan godt være, at vi ikke kan komme frem til andre løsninger end den foreslåede. Men så har vi i det mindste gjort et forsøg. Hvis der skal nytænkes er det nu de streger der bliver sat vil danne rammen for medarbejdernes arbejde i de næste mange årtier. Side 4

5 Den nye motorvejsafkørsel ved Vejle syd vil okkuperer en del af parkarealet på Soldalen Husets ejere har orienteret os om, at den nye motorvejsafkørsel ved Vejle Syd vil okkupere en del af det parkareal der hører til Soldalen 8. Man vil inddrage det areal der ligger mellem afkørslen og den store Lindealle der er i parken. De store træer bliver bevaret og der bliver etableret en støjvold. I parkarealet er der i dag placeret en række bål og røde markeringsflag som angiver hvortil det nye anlægsarbejde vil gå. Vi har ikke fået et endeligt bud på hvornår de påbegynder anlægsarbejdet men arbejdet er gået i gang på den modsatte side af afkørslen. Vi forventer ikke at det vil give støjproblemer indendørs på Soldalen. Nordisk sommerskole i velfærdsteknologi Sygeplejerskeuddannelsen i UCL og Sundhedsuddannelserne i UCL har i fællesskab udviklet en nordisk sommerskole i velfærdsteknologi. Projektet er støttet af undervisningsministeriet og Mette Sysse fra Svendborg er projektleder på projektet. Sommerskolen afvikles i ugerne 33 og 34 og henvender sig til vores studerende. Tag et kig på sommerskolens hjemmeside og Facebook side. Projekt praksisbaseret evidens hjemmeside og sommerworkshop Hvis I ikke har besøgt projektets hjemmeside så kan jeg anbefale at I gør det ved at følge dette link: Projektet afholder en sommerworkshop for de studerende der deltager i projektet. Der er stor deltagelse herfra. Læs ligeledes om workshoppen på hjemmesiden eller kontakt Susanne Voldum der er vores projektmedarbejder i projektet. Side 5

Relaterede dokumenter

Personalenyt side 2. Undervisergruppen side 2 Sekretariatsteamet side 2

Personalenyt side 2. Undervisergruppen side 2 Sekretariatsteamet side 2 5. årgang 1. Nummer Uge 16 2012 Indholdsfortegnelse Personalenyt side 2 Undervisergruppen side 2 Sekretariatsteamet side 2 Birgitte Knygle indgår i UCL`s netværk af kvalitetsmedarbejder side 3 Ledige interne