ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Transkript

1 ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 30 TORSDAG DEN 16. APRIL 2009, KL PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5

2 Erhvervs- og Fritidsudvalget 16. april 2009 Side: 2 Fraværende: Til behandling forelå: SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE Projektering af renovering af broer og bolværk i gl. havn Indførsel af obligatorisk ordning vedr. stativ for fastliggere Udvidelse af Margueritruten på Nordfyn Fødevareklynge Fyn Kulturregion Fyn - Bloktilskud Lokaletilskud Bevilling til gennemgang af haller og klubhuse udkast til Budget Økonomi til Erhvervsråd og Turistforening i Havørred Fyn Midlertidig etablering af adgang til op- og søsætning...12 SAGER TIL EFTERRETNING Budgetrapport pr. 31. marts Meddelelser Eventuelt...14

3 Erhvervs- og Fritidsudvalget 16. april 2009 Side: 3 SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE 237. Projektering af renovering af broer og bolværk i gl. havn Sagsnr J.nr G00 I forbindelse med planlægningen af den tiltrængte renovering af broer og bolværk i den inderste del af den gamle havn i Bogense er der i 2009 afsat midler til det forberedende arbejde. Havnevæsenet har i 2008 holdt forberedende møder med Det Maritime Udvalg, hvor forskellige krav og ideer til renoveringen blev drøftet. Der er udarbejdet et foreløbigt skitseforslag til renoveringens udførelse. Yderligere har der været ført drøftelser vedrørende det fremtidige projekt for en overordnet plan for hele havneområdet. Notat af 22. januar 2009 vedrørende renovering af den gamle havn Plan over renovering af den gamle havn Økonomiske oplysninger: I budget 2009 er der afsat kr til renovering af den gamle havn. Til udvalgets drøftelse. Det indstilles, at rådighedsbeløbet frigives. Administrationens indstilling godkendt Indførsel af obligatorisk ordning vedr. stativ for fastliggere Sagsnr J.nr G00 Ved indførsel af Bogense Havn og Marinas nye stativordning i 2008 har en stor del af brugerne benyttet sig af tilbuddet om de nye stativer. Alle nye brugere skal udnytte de nye stativer.

4 Erhvervs- og Fritidsudvalget 16. april 2009 Side: 4 Der er behov for en fremtidig overgangsordning, hvor de nuværende brugere, som allerede har stativer, får deres nuværende stativer udskiftet med det nye system. Notat fra Økonomi og Løn af 6. april 2009 Økonomiske oplysninger: Fremgår af notat fra Økonomi og Løn af 6. april 2009 Til politisk drøftelse. Udvalget besluttede at stativordningen skal være obligatorisk fra og med C ønsker ordningen fra Udvidelse af Margueritruten på Nordfyn Sagsnr J.nr Friluftsrådet har i brev af 18. november 2008 anmodet om forlængelse af Margueritruten på Nordfyn. Nordfyns Turistbureau har i brev til Friluftsrådet kommenteret ændringen/ udvidelsen af Margueritruten. Friluftsrådet har efterkommet Nordfyns Turistbureaus ønsker til ruten. Styregruppen for modernisering af Margueritruten har afholdt møde den 2. september 2008 hvor det blev besluttet at fastlægge kriterier for Margueritruten. Kriterierne er gældende ved anlæggelse af nye ruteforløb samt til kvalitetssikring af det eksisterende forløb (fastlagt i 1991). Kriterierne er med til at kvalitetssikre Margueritruten sammen med de gældende vejregler. Nordfyns Kommune har et stort potentiale for turismeerhvervet som ønskes udnyttet optimalt. Dette gøres bl.a. ved en forlængelse af den eksisterende rute som kæder hovedseværdighederne sammen og fremhæver områdets naturoplevelser -

5 Erhvervs- og Fritidsudvalget 16. april 2009 Side: 5 ikke mindst de mange smukke slotte, herregårde samt de mange hyggelige landsbyer, der ligger på ruten. Anmodning om forlængelse af ruten i Nordfyns Kommune Anmodning fra Nordfyns Turistbureau Ruteændringsforslag Vestfyn Kriterier for Margueritruten Notat fra Økonomi af 4. december 2008 Økonomiske oplysninger: Skønsmæssig antages, at kommunens udgift i forbindelse med Margueritruten udgør kr til afmærkning m.m. Teknik og Miljø indstiller, at sagen videresendes til Erhvervs- og Fritidsudvalget. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 2. december 2008: Teknik og Miljøudvalget videresender sagen til behandling i Erhvervs- og Fritidsudvalget. Beslutning i Erhvervs- og Fritidsudvalget den 11. december 2008: Udvalget støtter op omkring en udvidelse af Margueritruten på Nordfyn, men vil anmode den nye turistforening om at komme med en udtalelse om ruteforløbet. Administrationen indstiller, at ruteforløbet udvides som beskrevet. Det foreslås, at beløbet finansieres af Initiativ- og Aktivitetspuljen som har et restbeløb i 2009 på kr Administrationens indstilling godkendt Fødevareklynge Fyn Sagsnr J.nr P20 Partnerskab for vækst Fyn har udarbejdet et forprojekt vedrørende en fødevareklynge for Fyn, som Nordfyn kan blive en del af.

6 Erhvervs- og Fritidsudvalget 16. april 2009 Side: 6 Projektet er et forprojekt som skal understøtte udvikling af produktion og afsætning af kvalitetsfødevarer og herunder afdække muligheder og potentialer ved at styrke samarbejdet omkring innovation, udvikling og afsætning for dermed at skabe vækst og indtjeningspotentiale inden for kvalitetsfødevareerhvervet på Fyn. Projektet er et samarbejdsprojekt med deltagelse af samtlige 9 kommuner i Partnerskab for Vækst Fyn samt Kold College. Med henblik på at understøtte ovennævnte hovedformål skal forprojektet afdække den aktuelle status for samarbejde i det eksisterende fødevareerhverv og behovet for udbygning, analysere særlige rådgivningsbehov samt afklare i hvilket omfang disse behov tilgodeses af den eksisterende rådgivning, formulere en samlet vision for en regional madkultur / kvalitetsfødevare satsning samt udarbejde strategioplæg og handleplan til realisering heraf. Det er planen at projektet i november 2009 kan fremlægge oplæg til vision og strategi på et kick off møde for de fynske interessenter på området som afsæt for iværksættelsen af konkrete fremadrettede aktiviteter. Forprojektet afsluttes ultimo 2009, idet den videre aktivitet forventes samlet i en fælles fynsk paraply struktur. Nordfyns Kommune er pt. repræsenteret i Styregruppen til forprojektet og Nordfyns Erhvervsråd har en projektmedarbejder siddende i Arbejdsgruppen. Projektbeskrivelse Arbejdspakke 1 Arbejdspakke 2 Arbejdspakke 3 Til udvalgets drøftelse. Udvalget støtter op omkring projektet Kulturregion Fyn - Bloktilskud

7 Erhvervs- og Fritidsudvalget 16. april 2009 Side: 7 Sagsnr J.nr I forbindelse med etableringen af KulturRegion Fyn blev det aftalt mellem kommunerne på Fyn og Kulturministeriet, at i perioden overtog KulturRegion Fyn ansvaret for de faste amtslige tilskud (se bilag 3 i Kulturaftalen). I kommunerne diskuteres i øjeblikket forskellige scenarier for midlernes anvendelse og tildeling. Ved overgangsordningens ophør vil midlerne overgå til bloktilskud. Det betyder at Fyn samlet set vil opleve en reduktion på 56 %. Nogle kommuner vil opnå en gevinst og andre få færre midler udbetalt. Kommune Kulturregion Fyn i Indtægt og nuværende sikkert forbrug på kultur via overgangsordningen Forventet indtægt via bloktilskud Ændring svarer til enten en stigning eller reduktion på X % Assens kr kr % FaaborgMidtfyn kr kr % Kerteminde kr kr % Langeland kr kr % Middelfart kr kr % Nordfyns kr kr % Nyborg kr kr % Odense kr kr % Svendborg kr kr % Ærø kr kr % Total kr kr % Kilde: Sekretariatet for KulturRegion Fyn På det politiske styregruppe møde den 25. november 2008 drøftede man muligheden for at indhegne bloktilskuddet til kulturformål. Der var enighed om at den politiske styregruppe sender et brev til Kulturministeriet for at skabe fokus på problemet. Det er imidlertid meget vigtigt, at der er enighed blandt kommunerne om at Kulturregionen ses som en samlet enhed, hvilket betyder at en enkelt kommune ikke skal arbejde for at få bloktilskuddet fordi man dermed vil opleve en økonomisk gevinst. Enighed i styregruppen er en forudsætning for det videre forløb. Det betyder at reaktionen til Kulturministeriet er afhængig af enighed i styregruppen. I KulturRegion Fyn regi er Nordfyns Kommune blevet bedt om at forholde sig til om midlerne fortsat skal ses som en samlet finansiering og om Nordfyns Kommune vil være med til en fælles fordeling af ressourcerne, selv om den enkelte kommune vil opnå en merindtægt hvis ordningen deles ud på de 10 kommuner via bloktilskuddene. Flere kommuner har taget stilling til spørgsmålet bl.a. Langeland, der har besluttet følgende:

8 Erhvervs- og Fritidsudvalget 16. april 2009 Side: 8 Udvalget for Udvikling, Kultur, Turisme og Erhverv og Økonomiudvalget bakker op om at alle midler søges samlet i KulturRegionen og fordeles herfra. Der er endvidere opbakning til en samlet henvendelse fra KulturRegion Fyn. Økonomiske oplysninger: Hvis midlerne fra overgangsordningen indgår som bloktilskud, vil Nordfyns Kommune få flere kulturmidler end i dag, en stigning fra kr til ca. kr Samlet vil tilskuddene til Fyn blive betydelig mindre end ved den nuværende overgangsordning. Bilag Referat fra møde i den politiske styregruppe den 25. november 2008 Kulturaftalen mellem Kulturministeriet og KulturRegionFyn for periode den 1. januar 2007 til 31. december 2010 Brev Fremtidig håndtering af den 4 årige overgangsordning Til politisk drøftelse. Udvalget bakker op om, at alle midler søges samlet i Kulturregionen. Der er ligeledes opbakning til en samlet henvendelse fra KulturRegion Fyn Lokaletilskud Sagsnr J.nr I forbindelse med etablering af Nordfyns Kommune blev der vedtaget et nyt regelsæt for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde. I 2007 blev hele budgetbeløbet til lokaletilskud udbetalt på baggrund af dokumenterede udgifter i perioden 1. januar 2007 til 31. oktober Formuleret på en anden måde, 12 måneders budget blev udbetalt til at dække 10 måneders forbrug. Der mangler således afregning for perioden 1. november til 31. december Som konsekvens af en fremrykket tidsplan for regnskabsafslutningen 2008 samt reviderede regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde er det ikke muligt at afregne og udbetale endelige tilskud for kalenderåret 2008 i regnskab De bogførte lokaletilskud i regnskab 2008 kan hovedsageligt henføres til

9 Erhvervs- og Fritidsudvalget 16. april 2009 Side: 9 acontoudbetalinger, og regnskab 2008 udviser derfor et mindreforbrug på 0,785 mio. kr. excl. kompensation for halleje. Ovennævnte bevirker, at det fremover vil være vanskeligt at sammenholde budget og regnskab, idet der er tidsmæssige forskydninger henover årsskiftet, hvilket er illustreret i nedenstående eksempel: EKSEMPEL: Tidsmæssig illustration for udbetaling af lokaletilskud Oprindeligt budget 3,0 3,0 3,0 3,0 Lokaletilskud på baggrund af sidste år 1,0 1,5 1,0 2,3 A`conto lokaletilskud indeværende år 1,5 2,0 0,7 1,0 Regnskab 2,5 3,5 1,7 3,3 Forskel mellem budget og regnskab 0,5-0,5 1,3-0,3 Denne ændring i udbetalingstidspunktet bevirker alt andet lige at der i budget 2009 vil være et mindreforbrug dog afhængig af behovet for acontoudbetaling. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller, at der i 2009 anvendes 2/12 af budgettet på kr samt budgettet for Dermed afregnes der lokaletilskud for 14 måneder. Udgiften afholdes i 2009 men forventes finansieret af mindreforbrug i henholdsvis 2008 og 2009 som følge af de nye udbetalingsregler for lokaletilskud. Administrationens indstilling godkendt Bevilling til gennemgang af haller og klubhuse Sagsnr J.nr Som led i harmonisering af tilskud til hallerne i Nordfyns Kommune samt hensigten med overdragelse af kommunale klubhuse til foreninger ønskes en uvildig og faglig gennemgang af de selvejende haller og Nordfynshallen samt de kommunale klubhuse.

10 Erhvervs- og Fritidsudvalget 16. april 2009 Side: 10 Resultatet af gennemgangen giver mulighed for et samlet overblik over behovet for vedligeholdelse og vil samtidig understøtte prioriteringen af fremtidige bevillinger til renovering og vedligeholdelse. Det anbefales at anvende Rambøll A/S, som netop har gennemgået kommunens øvrige bygninger. Der foreligger tilbud fra Rambøll A/S på kr excl. moms. Dertil kommer ca. kr excl. moms på brugen af IT-værktøjet Rambyg det første år og ca. kr excl. moms fra 2010 og efterfølgende år. Tilbud af 23. marts 2009 fra Rambøll A/S Økonomiske oplysninger: Der er i budgettet ikke afsat midler til formålet. Det foreslås, at beløbet finansieres af den uprioriterede anlægspulje til Fritid på 1,025 mill. kr. Kultur- og Fritidsafdelingen ansøger om frigivelse af rådighedsbeløb på kr excl. moms til gennemgang af haller og klubhuse i Nordfyns Kommune. Administrationens indstilling godkendt udkast til Budget 2010 Sagsnr J.nr Med henvisning til den vedtagne Budgetprocedure skal fagudvalgene i foråret 2009 drøfte budgettemaer på hvert udvalgsmøde. Til brug for disse drøftelser har Økonomi og Løn udarbejdet en oversigt over regnskab 2008, oprindeligt budget 2009 og første udkast til Budget Alle beløb er udregnet i 2010-prisniveau på baggrund af KL s pris- og lønskøn medio marts I forbindelse med udarbejdelse af budget for Erhvervs- og Fritidsudvalgets ansvarsområde er drøftelsen delt i 2 omgange. Den første del omfatter de overordnede områder: Erhverv, Havn og Marina, Branding og information, Udvikling, initiativ og aktivitetspulje.

11 Erhvervs- og Fritidsudvalget 16. april 2009 Side: 11 Udvalgets regnskab 2008, budget 2009 og første udkast til Budget 2010 i priser. Befolkningsprognose Nøgletal på udvalgte udgiftsområder Strategiplan for Kommunikations- og Udviklingsafdelingen Notat vedrørende budget 2010 Erhvervs- og Fritidsudvalget Erhverv og turisme 2009 Notat fra Økonomi og Løn af 7. april 2009 Indstilling: Til politisk drøftelse. Drøftes videre på næste møde Økonomi til Erhvervsråd og Turistforening i 2009 Sagsnr J.nr Ø02 På Erhvervs- og Fritidsudvalgets møde den 12. marts 2009 fremkom udvalget med et ønske om en nærmere drøftelse af Nordfyns Kommunes tilskud i 2009 til Nordfyns Erhvervsråd og Nordfyns Turistforening. Nøgletal erhverv og turisme Notat af fra Økonomi og Løn vedrørende tilskud til Erhvervsrådet og Turistforeningen 2009 Til udvalgets drøftelse. Udvalget besluttede, at der skulle ydes et ekstraordinært tilskud på kr. til Turistforeningen for at rette op på nogle af de tidligere foretagne besparelser på deres tilskud.

12 Erhvervs- og Fritidsudvalget 16. april 2009 Side: Havørred Fyn Sagsnr J.nr Styregruppen for Havørred Fyn har foretaget en evaluering af projektet med fokus på turismedelen samt en status på vandløbsforbedringer og fiskeudsætninger for perioden 1998 til På grundlag af denne evaluering er en ny strategi udarbejdet. Evaluering og strategi forelægges Borgmesterforum til godkendelse efter sagen har været til orientering i de politiske udvalg i kommunerne. Referat fra styregruppemøde, 4. marts 2009 Strategievaluering Økonomiske oplysninger: Der er i budget 2009 afsat ca. kr Administrationen indstiller at evalueringen godkendes. Administrationens indstilling godkendt Midlertidig etablering af adgang til op- og søsætning Sagsnr J.nr Ved bygning af Dampskibshuset er adgang til søsætning for Bogense Ro- og Kajaklub blevet afbrudt.

13 Erhvervs- og Fritidsudvalget 16. april 2009 Side: 13 Teknik- og Miljøudvalgets formand Kim Johansen har sammen med driftschef Louise Rasmussen besigtiget klubbens adgang den 26.marts Kim Johansen og Louise Rasmussen foreslog en midlertidig flytning af nuværende rampe nord for modtagestationen. Denne placering betragtes som midlertidig på grund af ugunstige vest/nordvestlige vinde- og bølgeforhold. Ansøgning vedrørende Bogense Ro- og Kajakklubs afbrudte forhold til søsætning og optagning af robåde samt ansøgning om midlertidig etablering af adgang til op- og søsætning. Skitse over søsætningsforholdende. Økonomiske oplysninger: Vestafjord Aps har anslået flytning og genetablering af nuværende rampe til kr. ex. moms til optagning og genetablering af midlertidig bro. Samt kr. ex. moms til efterårsoptagning. I alt kr. ex. moms. Der er ikke afsat midler til formålet. Der bør findes finansiering indenfor eget udvalg. Til politisk drøftelse. Udvalget besluttede at imødekomme klubbens ansøgning og indstiller at penge tages fra den uprioriterede anlægspulje på fritid. SAGER TIL EFTERRETNING 248. Budgetrapport pr. 31. marts 2009 Sagsnr J.nr Til orientering forelægges Budgetrapport pr. 31. marts Budgetrapport pr. 31. marts 2009 Taget til efterretning.

14 Erhvervs- og Fritidsudvalget 16. april 2009 Side: Meddelelser Sagsnr J.nr G01 Kommunikations- og udviklingschefen har deltaget i et møde med repræsentanter for Institutionen Bogense Vandtårn og foreningen Vandtårnets Venner. Der igangsættes en proces til omdannelse af foreningen til en selvejende institution. Taget til efterretning Eventuelt Sagsnr J.nr Udvalget ønskede at få oplyst prisen for Blåt Flag og yderligere om man kan udnytte området ved og omkring digerne. Yderligere vil udvalget gerne vide, om der foretages strandrensning i kommunen.

15 Erhvervs- og Fritidsudvalget 16. april 2009 Side: 15