Generalforsamling. EF Ungarnsgade m.fl. 23. maj 2018

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Generalforsamling. EF Ungarnsgade m.fl. 23. maj 2018"

Nora Kjeldsen
5 år siden
Visninger:

1 Generalforsamling EF Ungarnsgade m.fl. 23. maj 2018

2 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Formandens beretning om det forløbne år 4. Regnskab 2017, revisors påtegning, samt driftsbudget for Bestyrelsens og medlemmernes forslag (se næste) 6. Valg af bestyrelse 7. Valg af administrator 8. Valg af statsautoriseret revisor 9. Evt.

3 Bestyrelsens og medlemmernes forslag 1. Opgange og døre, v. bestyrelsen 2. Drøftelse af altaner, v. Julie, Ungarnsgade 35, 3. th 3. Forslag om, at overskud går til afbetaling på VVSlån, v. Jan, Østrigsgade 36, 2.tv 4. Byggesag Allehelgens kirken, v. Edith Brandt Hartmann 5. Forslag om, at foreningen afsætter en mindre beløbsrammernes på maks kr. til honorar til en bygningskyndig rådgiver, v. Magnus og Maureen Ungarnsgade 41, st.

4 Generalforsamling 23. maj 2018 Formandens beretning om det forløbne år

5 Lidt om arbejdet i bestyrelsen Bestyrelsen holder møde ca. en gang pr. måned, hvor vi følger op på beboersager, tager beslutninger om projekter m.m. Der har ikke været udskiftning i bestyrelsen siden seneste generalforsamling. Bestyrelsen holdt julefrokost med gårdudvalget i december.

Info om serviceløsning i ejendommen Nikolaj er ejendomsservicemedarbejder. Opgaver er bl.a.: Holde rent i og om omkring ejendommen Brænde ukrudt Tømme storskrald m.

6 Info om serviceløsning i ejendommen Nikolaj er ejendomsservicemedarbejder. Opgaver er bl.a.: Holde rent i og om omkring ejendommen Brænde ukrudt Tømme storskrald m. hjælp fra bestyrelse Trappevask foretages af eksternt firma. Snerydning klares af Lars, der er vicevært hos vores genbo i Østrigsgade. Servic , udskiftning af dørskilte, administration af affaldsservice m.m. varetages af bestyrelsen. Bemærk at man som beboer gerne må give besked om fx manglende lys, skader eller andet.

7 Legehus i gården Det gamle legehus var slidt, så det er nu udskiftet

8 Skade på varmerør I forbindelse med opstilling af nyt legehus blev et varmerør gravet over. Røret blev hurtigt repareret, men det tog lidt længere tid med reetablering af gården

9 Affaldssortering Vi har i løbet af året fået biocontainere. Vi kan nu se en besparelse i regnskabet på grund af færre containere til restaffald. Generelt fungerer vores affaldssortering godt, med enkelte undtagelser: Husk at informer gæster, der ikke kender systemet Husk at storskrald skal være stort ellers hører det til i almindelig container Vær kritisk omkring hvad du stiller på genbrugshylden og er den fyldt, må noget overgå til at være affald

10 Kirkens byggeprojekt Allehelgenskirken i Ungarnsgade ønsker at bygge nyt kirkekontor. Bygningen bliver større end den nuværende og byggeriet vil kræve midlertidigt opbrud af vores passage Billede af nuværende og ny bygning fra Kirkens oplæg

11 Kirkens byggeprojekt, fortsat Kirkens arkitekt og rådgiver har holdt informationsmøder med både bestyrelsen og beboere. Kirken har indsendt ansøgning til kommunen om byggetilladelse. Det forventes at forslaget kommer i nabohøring, tidspunktet er uklart Bestyrelsen ønsker at fortsætte dialog i en god tone med kirken, men bakker op om de beboere, der bliver direkte ramt af byggeriet

12 Udlejningsregler Vi har haft fokus på at sikre, at vores udlejningsregler bliver overholdt. Mange lejer ud, både i længere tid og kortere tid fx via AirBnB. Vi har ikke modtaget klager omkring gener fra udlejede lejlighed i år. Husk at det kræver tilladelse fra bestyrelsen, hvis man vil leje sin lejlighed ud. Det gælder både korttids- og langtidsudlejning. Man søger om tilladelse via herborjeg.dk/praktiskeoplysninger/udlejning.

13 Diverse vedligeholdelse I maj sidste år blev utætte ventiler på loftet udskiftet. En af de varmepumper der forsyner Østrigsgade-delen af vores bygning stod af i December. Vi måtte klare os med en lånt - for lille - pumpe, indtil en ny blev leveret og monteret.

14 Diverse vedligeholdelse Vi havde 5-års gennemgang af projektet udskiftning af tag, istandsættelse af facade og udskiftning af opgangsvinduer. Eneste mangel var et nedløbsrør der skulle fastgøres, det er nu udbedret. Vi har fået mere lys ved affaldsområdet

Cigaretskodder i gården og oprydning på trapper Problemet med cigaretskodder i gården er desværre genopstået efter at have været væk i en årrække Sørg gerne for at evt.

15 Cigaretskodder i gården og oprydning på trapper Problemet med cigaretskodder i gården er desværre genopstået efter at have været væk i en årrække Sørg gerne for at evt. gæster og lejere ved, at vi gerne vil holde vores gård pæn. Vi følger løbende op på ting der efterlades på trapper, i kældergange og port. Vores naboer er blevet bedre til at holde orden, men vi ved, at rodet breder sig, hvis det får love at stå.

16 Arbejdsdag og gårdfest I august var der arbejdsdag med efterfølgende gårdfest. 35 personer, fra 28 lejligheder, var tilmeldt til arbejdsdagen og 30 til festen. Vi fik ryddet op, gjort rent og ordnet gård. Vi fjernede det gamle legehus og lagde fliser for at gøre plads til affaldscontainere.

17 Gårdudvalget Vil du være med til at vælge blomster og julelys i gården? Vores gård holdes af frivillige beboere. De giver en hånd med når de har tid og lyst og beslutter til gengæld i fællesskab, hvilke opgaver der løses og hvordan julebelysningen skal se ud. Vil du være med? Meld dig på maillisten og få besked når vi mødes. Skriv til bestyrelsen@herborjeg.dk for at komme listen.

18 Arbejdsdag og gårdfest 2018 Dato meldes ud på herborjeg.dk og indkaldelse sendes til alle ejere. Vi mødes til morgenmad i gården kl og løser forskellige opgaver i, og omkring, vores ejendom. Vi spiser frokost sammen og slutter senest kl Om aftenen er der grillfest i gården.

19 Diverse Husk at du kan tilmelde dig vores nyhedsbrev på Du kan skrive til bestyrelsen: Hvis pærer skal skiftes eller andet er galt i vores ejendom kan du skrive til service@herborjeg.dk

21 Bestyrelsens forslag til byggeprojekt Projektet omfatter Nye lejlighedsdøre Reparation af trapper, afsatser og træværk Maling og reparation af opgange, inkl. udskiftning af ledninger og armaturer til opgangslys Samlet pris: kr.

22 Baggrund Udskiftning af døre til lejligheder er ifølge vores vedtægter ejerforeningens opgave Vi har i mange år hørt ønsker fra ejere om renovering af opgange og udskiftning af døre Vi hentede priser på dette samt udskiftning af opgangsdøre m.m. i Da den samlede pris dengang blev estimeret til 9-11 mio. kr. udskød vi udskiftning af døre og renovering af opgange.

23 Trappernes tilstand Især de nederste trappeløb er slidte både på for- og bagtrapper

24 Opgangenes tilstand Der er større og mindre skader rundt omkring det er primært et kosmetisk problem

25 Lejlighedsdøre Der er stor forskel på, hvor god stand de enkelte lejlighedsdøre er i, da nogle har valgt at male og enkelte har udskiftet i strid med vedtægterne. Der har tidligere været udfordringer med, at folk har fjernet brandsikring bag glas (hoveddørene). Ud over dette har bestyrelsen ikke været involveret i diskussioner omkring døre (bortset fra ønsker om udskiftning)

26 Byggebudget

27 Omkostninger

28 Forudsætninger Hver enkelt ejer skal selv stå for indvendige udbedringer som fx malerarbejde og reparation af lister. Omfanget afhænger af, hvordan overgange m.m. er lavet i den enkelte lejlighed. Der skal afleveres nøgler til hoved- og køkkendør, eller man skal være hjemme, når arbejdet foregår. Den enkelte ejer vil blive opkrævet et gebyr på 500 kr., hvis aftaler ikke overholdes, nøgler ikke passer m.m. Der vil være perioder hvor hhv. for- og køkkentrapper ikke kan benyttes.

29 Forslag fra Julie Jeg kunne rigtig godt tænke mig at få drøftet muligheden for at få altaner på vores lejligheder til næste generalforsamling den 23. maj.

30 Forslag fra Jan Jeg vil gerne stille et forslag om at årets overskud for 2018 (såfremt der bliver et) bliver benytter til ekstraordinært afdrag/afskrivninger på VVS lånet i 2018 regnskabet. Årets resultat for 2018 vil dermed blive 0 kr

31 Forslag fra Edith Vi vil gerne have et punkt på dagsordenen: Byggesag Allehelgens kirken.

32 Forslag fra Magnus og Maureen Der indstilles hermed til beslutning på generalforsamlingen - at foreningen afsætter en mindre beløbsrammernes på maks kr. til honorar til en bygningskyndig rådgiver. Formål: - at rådgive foreningen ved en eventuel nabohøring i forbindelse med nybyggeriet på kirkegrunden. - at rådgive foreningen i hvilke tiltag der kan iværksættes i forbindelse med byggeriet, så det kommer foreningen og vores ejendom til størst mulig gavn.

33 Fortsat - at komme med input til, hvordan udarbejdelsen af passagen vil kunne laves, så nuværende udfordringer med dræn vil kunne løses. Motivering: - Det planlagte byggeri fremstår meget massivt og kan få en negativ betydning for de lejligheder der vender ud mod smøgen mellem kirken og ejendommen. Blandt andet vil lysindfaldet i passagen mindskes betydeligt og udsigten til grøn bevoksning forsvinder. Derudover vil vi med professionel rådgivning stille os bedst muligt, i forbindelse med udarbejdelsen af den nye passage.

Relaterede dokumenter

Generalforsamling. EF Ungarnsgade m.fl. 24. april 2017

Generalforsamling. EF Ungarnsgade m.fl. 24. april 2017 Generalforsamling EF Ungarnsgade 35-41 m.fl. 24. april 2017 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Formandens beretning om det forløbne år 4. Regnskab 2016, revisors påtegning, samt driftsbudget