Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D

Transkript

1 Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D Forslag til dagsorden til bestyrelsesmødet den 6. september kl. 19:00 Deltagere ved mødet: Tomas Klement (TK), Jørn Christensen (), Anders Helt Lund (AHL) og Jacob Brogaard-Kay (JBK) Afbud: Josefine Feldthaus(JF), Frank Nissen (FN), Pia Laulund (PLM), Ej Fremmødt: Dagsordenspunkt Beslutning Ansvarlig og deadline 1. Godkendelse af referat og forslag til dagsorden Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde, den 9. august sendt pr b Godkendelse af dagsorden Godkendt enstemmigt 1.b Godkendt enstemmigt 1.b FN AHL sender det godkendte og tilrettede referat til bestyrelsen, lægger kopi i dropboks og lægger en pdf af referatet på hjemmesiden. 2. Opsamling fra sidste møde 2.a 2.a 2.a

2 Vi har fået tilladelse til at erstatte stengærdet ind til banken med et hegn for vores egen regning. Næste skridt og tilbud på opgaven. Præcisering af venteliste, oplæg fra JBK 3. Beboerhenvendelser Forespørgsel om nødvendigheden at at opstille stillads, når der skal renoveres facade, som der er blevet orienteret om i bulletin. henter tilbud på 2 tømre angående opsætning af hegn mod Danske Bank. Evt opdel så nedrivning og bortkørsel laves på arbejdsdag. Hegn 1m i højden. Ca 30m i længden. Barkflis etc hvor fliser har ligget. Punktet skydes til der er flere mødedeltagere. JBK færdigskriver forslag til næste møde. PLM: Jeg har svaret beboeren pr 2/9-2017: JBK Hej Beboere Facaderenoveringen er mindre reparationer af vores murværk, og der er ikke tale om at hele bygningen får opstillet stillads på begge sider samtidigt. For at komme til at reparere de relevante steder, har mureren brug for at stille stillads op der, hvor han skal arbejde. Alternativt kommer han med en lift. Mvh bestyrelsen 3.b 3.b 3.b 3.c 3.c 3.d 3.d 3.d 4. Fra Administrator Varmeopgørelse Tidligere beboere kontaktet. Ved intet svar

3 5. Økonomi Valuarvurdering 6. Vicevært Status på igangværende opgaver Velux Dørtelefon Smæk på dør i opgang d kan det justeres? lukkes sagen og tab realiseres. JBK har bestilt valuarvurdering og den laves så den kan komme med på næste generalforsamling. Velux: Gennemgang d. 18/9 Dørtelefon: Fikset minus opg D. st.th Dør opg D: Bliver tilset snarest. JBK 1.b Beboerhenvendelse ang. udskiftning af pæren over opgang B. Bliver ordnet i uge 37 1.b 7. Projekter/Arbejdsopgaver Forslag til generalforsamlingen Asfaltering af gården/ Anden belægning. Vi har fået to tilbud og skal Administrator anbefaler nedgang på 20% i husleje for at justere for øgede indtægter. Der stilles forslag om uændret eller nedgang på 20%. Hvis et 3. forslag skal opstilles skal dette være 10% nedgang. Bestyrelsen anbefaler 20% nedsættelse. Vi stiller forslag om ny belægning i gården. Der stilles forslag på GF omkring fliser 50x50 eller asfalt fra Pankas. Bestyrelsen JBK/

4 træffe beslutning om hvilken af dem vi vælger og hvornår arbejdet kan igangsættes. Afskærmning imod nabogård: Sejldug og hængende haver Koldtvandsrør /stigestrenge To tilbud der skal træffes et valg. Forslag om espalier henover affaldscontainere 7.f Udskiftning af hængelås 7.g Kompensation i forbindelse med stigestrenge arbejde anbefaler fliserne. Kun hængende haver i passagen og sejldug i gården. Ingen blomsterkasser. Hængende haver SKAL være noget der passer sig selv eller med et minimum af vedligeholdelse af vicevært eller blomsterudvalg. PLM køber sejldug og indhent tilbud på hængende haver. Enstemig beslutning angående udskiftning af rør fremfor renovering. VVS tilbud på kr + moms. forhandler om prisen. Targerprice for 16 strenge. Der laves et oplæg hvor beboere varsles angående hvornår VVS eren kommer og beser lejlighederne. PLM indhenter tilbud for espalier over container område. Beplantning skal have et minimum af vedligehold. 7.f PLM har hentet tilbud. Vi er umiddelbart positivt indstillet overfor at skifte alle fælles låse. I forbindelse med udbedring af rørkasserne efter udskiftning af stigestrenge kan alle beboere få en godtgørelse på op til PLM

5 7.H. Mur mod nabogrund i gård 8. Bulletin 8.a Punkter til bulletin? kr inkl moms mod påvisning af behov samt fremvisning af regninger for arbejdet. Alternativt hvis beboeren selv ønsker at foretage arbejdet kan beboeren få én husleje fri måned, såfremt beboerens rørkasse har været åbnet. AHL og JBK laver forslag omkring ny farve på væggen mod nabogrund i en varm gul farve inkl farve og malerarbejde. 8.a. 9. Diverse 9.a 9.a 9.a 9.b 9.b 9.b AHL JBK 8.a Dato for næste møde 4. oktober kl november kl. 19: november kl. 19:00 generalforsamling 6. december kl. 19:00 Mad bestilles til møde d. 4/10. Husk til generalforsamlingen: Ny husorden AirBnb regler for korttidsudlejning. Udskiftning af bagtrappedøre Belægning i gården Evt. nedsættelse af husleje Punkter til næste arbejdsdag (d. 29. oktober kl. 10): Nedtagelse af hegn i passagen Oliere havemøbler Se s punkter