MØDEREFERAT. Tim Engel Formand Silviu Andrei Badelita Kasserer

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "MØDEREFERAT. Tim Engel Formand Silviu Andrei Badelita Kasserer"

Einar Bundgaard
5 år siden
Visninger:

1 MØDEREFERAT Afdelingsmøde April 2018 Afdelingsbestyrelsen Tim Engel Formand Silviu Andrei Badelita Kasserer Niklas Østergaard Christensen Fællesrumsansvarlig Anders L. Andersen Bestyrelsesmedlem

2 1 Formalia Fremmødte Tim Engel Silviu Andrei Badelita Niklas Østergaard Christensen Anders L. Andersen, afbud Solvej Byriel Callesen Cecilie Linde Danielsen Mads Udengaard Larsen Foregang - Dato: Tid: 19:30 - Sted: Fælleshuset - Dirigent: Niklas Østergaard Christensen - Referent: Tim Engel - Dagsorden, forslag o. indkaldelse omdelt i bebeoers postkasser d Indk., forslag og dagsorden: Godkendt 2 Fremlæggelse af budget Niklas Østergaard Christensen var tilstede ved budgetmødet ved Kollegiernes Kontor. Han fremlagde de vigtigste tal og ændringer, samt svarede på spørgsmål. Der var ingen ønsker eller tilføjelser til budgettet. De fremmødte havde ingen indvendinger og budgettet blev enstemmigt godkendt. 3 Orientering om- og fra bestyrelsen Tim Engel berettede om afdelingsbestyrelsens aktiviteter siden sidste beboermøde. Der blev gjort opmærksom på at afdelingsbestyrelsens størrelse, efter anbefaling af Kollegiernes Kontor, reducerer sit minimum-medlemstal til tre(3). Silviu Andrei Badelita fraflytter kollegiet snart, og trådte derfor tilbage fra afdelingsbestyrelsen. Anders L. Andersen fraflytter kollegiet i den kommende sommerferie, og trådte derfor tilbage fra afdelingsbestyrelsen. Niklas Østergaard Christensen overtager kassererposten. 4 Værvelse af yderligt bestyrelsesmedlem Blandt de fremmødte udtrykte Mads Udengaard Larsen interesse i at indtræde i bestyrelsen. Dette blev vedtaget enstemmigt af forsamlingen. Tim Engel vil i de kommende dage indkalde til et konstituerende afdelingsbestyrelsesmøde. 5 Orientering om fjernelse af hække ved terrasser Niklas Østergaard Christensen informerede om de nu vedtagede planer om fjernelse af hækkene foran stueetagernes altandøre. Det blev vedtaget at opsætning af folie på altandørene skal være et tilbud til beboerne i de relevante lejligheder. 6 Orientering om grådhave fornyelse Niklas Østergaard Christensen orienterede om resultaterne fra workshoppen vedrørende gårdhaven. De vedtagede forslag blev præsenteret varmemester og Kollegiernes Kontors administration. Disse har Side 1/4

3 lovet hurtigst mulig iværksættelse af de ønskede tiltag. 7 om undtagelse fra husordenen vedr. terapikat, lejemålsnummer, har fremlagt ønske om undtagelse af husordenens 5. Beboeren har fremlagt bestyrelsen behov for terapidyr. Anbefalingen blev gevet af medicinsk behandler. Afdelingsbestyrelsen indstiller til Kollegiernes Kontor at beboeren tildelse undtagelse fra paragrafen, under følgende forudsætninger: Beboeren hæfter for alle skader og slidtager der opstår Dyret må ikke skabe gener for andre beboere 8 om undtagelse fra husordenen vedr. skilpade, lejemålsnummer, har fremlagt ønske om undtagelse af husordenens 5. Beboeren ønsker at holde en skilpade i terrarie. Afdelingsbestyrelsen indstiller til Kollegiernes Kontor at beboeren tildelse undtagelse fra paragrafen, under følgende forudsætninger: Beboeren hæfter for alle skader og slidtager der opstår Dyret må ikke skabe gener for andre beboere Side 2/4

4 9 om ændring af husorden Der blev, til bestyrelsen, indgivet ønske om ændring af husordenen. Bestyrelsen har udarbejdet følgende ordlyd, som blev afstemt. Husordenens paragraf 5 - ny ordlyd Stk 1: Det er tilladt at holde dyr, der er egnede til at holdes i bur, akvarie eller terrarie. Der må kun holdes 1 dyr eller terrarie/akvarie pr. lejlighed. Stk 2: Det er tilladt at holde én (1) kat. Stk 3: Ved burdyr er det tilladt kun at holde en. Stk 4: Antallet af dyr i terrarier og akvarier bør holdes i tal der tilgodeser dyrets velfærd samt rimelighedens grænser. Stk 5: Det er ikke tilladt at holde dyr hvis eje ikke er tilladt efter gældende lovgivning, eller kræver særlig tilladelse. Stk 6: Beboeren hæfter for alle skader og slidtager der opstår. Stk 7: Dyret skal fjernes såfremt andre beboere oplever gener, forårsaget af dyret. Stk 8: Ved behov for vurderinger eller tvistigheder kan afdelingsbestyrelsen og Kollegiernes Kontor træffe afgørelserne efter høring af beboeren. Afdelingsbestyrelsen indstiller til Kollegiernes Kontor at husordenen tilpasses med den vedtagede ordlyd. 10 om forhøjelse af rådighedsbeløb til afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen ønskede at forhøje det årlige rådighedsbeløb til afdelingsbestyrelsens arbejde. Der blev voteret om beløbets forhøjelse til 7.500,00 DKK. 11 Beboers utryghed i afdelingen De fremmødte beboere udtrykkede stor utryghed ved beboeren i Afdelingsbestyrelsen vil, sammen med beboerne, samle oplysninger til en klage til Kollegiernes Kontor, samt eventuel politianmeldelse. Der har blandt andet været affyret kanonslag, salg og indtagelse af stoffer, parkering af køretøjer med stjålne nummerpade på kollegiets område, hærværk af postkasser, tyveri af en scooter samt yderst indtrængende støjbelastninger og agressiv adfærd overfor andre beboere. Side 3/4

5 12 Eventuelt Det blev foreslået at kommende afdelingsmøder holdes efter kl 20. Herved kan studerende med aftenforlæsninger også deltage i møderne. Bestyrelsen vil fremover sørge for at der tages højde for dette. Side 4/4

Relaterede dokumenter

Referat fra Ordinært Afdelingsmøde den 20. september 2017

Referat fra Ordinært Afdelingsmøde den 20. september 2017 1 Valg af dirigent: Herdis Larsen 1.1. Valg af mødesekretær: Victor Jensen. 1.2. Godkendelse af forretningsorden: Godkendt 2 Afdelingsbestyrelsens