Referat af ordinært afdelingsmøde onsdag den 9. september 2014 kl afholdt i Selskabslokalet, Byengen 230.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af ordinært afdelingsmøde onsdag den 9. september 2014 kl. 19.00 afholdt i Selskabslokalet, Byengen 230."

Birthe Christiansen
8 år siden
Visninger:

1 Andelsboligforeningen Hørsholm Kokkedal Afdeling 9 Hørsholm Kokkedal Referat af ordinært afdelingsmøde onsdag den 9. september 2014 kl afholdt i Selskabslokalet, Byengen 230. Til stede: 36 husstande repræsenterende 72 stemmer. Inspektør Mogens Arildslund (MARI). Driftschef Jesper Kjærsgaard (JKJ), Boligkontoret Danmark (BDK). Forvaltningsdirektør Lars Lehmann (LLE), Boligkontoret Danmark. Marianne Andersen (MLA), formand for AB Hørsholm-Kokkedal (og beboer i Byengen) Dagsorden: 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere. 2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for perioden siden sidste afdelingsmøde. 3. Forelæggelse og godkendelse af budget og driftsplan for Behandling af indkomne forslag. 5. Valg. 6. Valg til repræsentantskabet. 7. Eventuelt. Afdelingens formand Lone Schrøder (LS) bød velkommen. Ad 1 Valg af dirigent, referent og stemmetællere Lars Lehmann (LLE) blev foreslået og valgt som dirigent. Annette Worsøe blev valgt som referent. Lis, Byengen 78, Britta, Nordengen 66 og Lis, Byengen 81 blev valgt som stemmetællere. Dirigenten konstaterede mødets lovlighed, og dermed var afdelingsmødet beslutningsdygtigt. Ad 2 Beretning for perioden siden sidste beboermøde Beretningen er blevet omdelt før mødet. (og kommer som bilag til dette referat) LS beklagede, at der i forbindelse med havevandringen har været noget forvirring mht. begrebet revir (hæk klippes ind til revir), det blev ikke meldt ordentligt ud. En bedre forklaring skulle gerne komme i næste nyhedsbrev. 1

Forvaltningsdirektør Lars Lehmann (LLE), Boligkontoret Danmark. Marianne Andersen (MLA), formand for AB Hørsholm-Kokkedal (og beboer i Byengen) Dagsorden: 1.

2 Der vil komme et beboermøde om renoveringen senere på året. LAR Vi har pt intet nyt, men forventer at vi sidst i november ved hvordan vores område bliver berørt. By. 153, ang. blok 3, hvor lejligheder skal sammenlægges, hvem betaler huslejen i de tomme lejligheder indtil renoveringen er overstået? Svar LS, Udgiften i forbindelse med tomgangsboliger, betales af byggesagen og belaster derfor ikke vores regnskab. Beretningen blev taget til efterretning. Ad 3 Forelæggelse af budget og driftsplan for 2014 Jesper Kjærsgaard (JEKJ) forelagde budget og driftsplan for Der vil med dette budget blive uændret husleje. Offentlige udgifter: Vand og vandafledningsafgift er faldet, tak til beboerne. Den budgetterede stigning for renovation kom ikke. Forsikringerne har været i udbud og er nu blevet billigere/ enkelte er samme pris. Besparelse på fælles el og varme med energistyring efter ny model, som nu bliver overvåget fra forbrugsafdelingen i BDK. Besparelser på vaskeri, med nye energivenlige maskiner. Tab ved fraflytninger bliver i henhold til ny lovgivning nu betalt af boligselskabets dispositionsfond. Andre indtægter: Ny lovgivning siger, at overskud på regnskab skal indregnes i de efterfølgende år. Udgifter: Antennebidrag stiger, Vi har afsat penge til langtidsplanen, der blandt andet dækker udskiftning af døre/plastkarme, vinduer, opretning af flytteboliger, samt når det drejer sig om slid og ælde, som ikke kan pålægges fraflytter. Budget og driftsplan blev vedtaget ved håndsoprækning. Ad 4 Indkomne forslag Forslag 1: Myrna, Byengen 12A Forslag om at der i pensionistordningen (snerydning, skurmaling, hækklipning mv.) også fremadrettet skal indgå afbrænding/fjernelse af ukrudt under hæk på ydersiden i forbindelse med hækklipning. Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning, 1 stemte imod. Forslag 2: Bestyrelsen fremlagde Forslag til ny husorden. 2

Svar LS, Udgiften i forbindelse med tomgangsboliger, betales af byggesagen og belaster derfor ikke vores regnskab. Beretningen blev taget til efterretning.

3 Trille, No 45, havde fået at vide at hendes hegn var for højt i forhave, og forslag var på vej om en generel maks-højde på 160 cm. Hun tog det ned, men kan nu se, at andre stadig har for høje hegn, hvorfor denne forskel, den føles urefærdig. Svar, MLA, Bestyrelsen sikrer netop med denne husorden, at der skal være ensartede regler. Svar, LS, først i går fik vi at vide, at det kun gælder fremadrettet, såfremt I tidligere har fået tilladelse til at opsæte hegn af anden højde, derfor beklager vi, at I er blevet bedt om at tage det ned. Louise, No 21, hegn, der er for høje, skal de nedtages? Svar, LLE, hæk kan godt klippes ned, godkendte hegn skal ikke pilles ned. By 153, hvorfor må der ikke være jord i haveaffaldet? Svar, MARI, jord kan være forurenet, vi kan kun komme af med afklip som grene, græs, hæk. Jord skal man selv bortskaffe på genbrugspladsen. By 90, hvad gøres der ved rod i beboeres baghaver, gamle møbler mv. Svar, LS, hvis vi kan se ind i folks haver, kan vi påtale rod. By 84, gælder det også defekte låger, der mangler brædder? Svar, LS, ja. No 55, hvorfra måles højde på hæk? Nye forhaver har i flere tilfælde ikke grønne hække. Svar LS, der kan være niveauforskel mellem have og sti/vej. Der måles fra det højeste sted. Det nye forslag indebærer, at der nu må være hæk/hegn op til 160 cm i alle forhaver, og krav om hæk i de nye forhaver borfalder. Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning, 4 stemte imod. Forslag 3: Bestyrelsen fremlagde Forslag til nyt vedligeholdelsesreglement. Side 5, tilføjelse: Vedligeholdelse af havearealer; Hækkens højde må ikke overstige 160 cm i forhaver og 180 cm i baghaver og skal klippes By 89, nabo har fået klippet sin hæk af gartner, men den er ikke klippet ind til revir. No 55, der kan forekomme huller (Slid og ælde), i flisevægge, bordplader, og lignende hvor mange må man acceptere? Svar JKJ, det er en skønssag ved fraflytningssynet. Svar MARI, helheden i boligen bedømmes. By 153, definition på revir. Svar Birgit BM, er på vej. By 153, hvorfor kan man kun klage over fejl og mangler indenfor 14 dage efter indflytning? Svar, LLE, det er fastlagt i lovgivningen. Forslaget blev enstemmig vedtaget ved håndsoprækning. Forslag 4: Bestyrelsen fremlagde Forslag til ny råderet. LS, lånetid for køkkener er sat ned fra 20 til 15 år, med deraf følgende regulering af rammebeløb. De nye køkkener kan ikke forventes at holde i 20 år. Vedr. Vand: By 196, hvorfor må vi nu have udendørs vandhane? Svar LS, fordi der i forbindelse med renoveringen vil blive opsat vandmålere i boligerne. 3

Svar, MLA, Bestyrelsen sikrer netop med denne husorden, at der skal være ensartede regler.

4 Vedr. Udendørs råderet/bygninger: Der blev diskussion om maks-højder på skure, drivhuse mv., som ikke ville kunne overholde en foreslået højde på 180 cm. Endvidere diskussion om formuleringen: behørig hensyntagen, som vil kunne fortolkes i en evt. boligretssag. JKJ gjorde opmærksom på, at det ikke er nok at aftale med nuværende naboer, da evt. nye naboer kan have en anden opfattelse. Afdelingsbestyrelsen erkendte at Råderetten ikke tilstrækkelig tydelig. Forslaget blev trukket tilbage for yderligere bearbejdning. Ad 5 Valg Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer: Opstillet: Frits Hansen, Byengen 81 og Annette Worsøe, Nordengen 68 Frits Hansen blev valgt til afdelingsbestyrelsen for en 2-årig periode. Annette Worsøe blev valgt til afdelingsbestyrelsen for en 2-årig periode. Valg af 2 suppleanter: Opstillet: Nicole Ree Norén, Byengen 90 og Karin Kalsig, Byengen 105 Nicole Ree Norén blev valgt som 1. suppleant for en 1-årig periode. Karin Kalsig blev valgt som 2. suppleant for en 1-årig periode. Ad 6 Valg til repræsentantskabet Der er repræsentantskabsmøde i boligselskabet AB Hørsholm-Kokkedal en gang om året, 2. tirsdag i juni, hvortil alle boligafdelinger kan sende et antal repræsentanter. Det er repræsentantskabet, der vælger bestyrelsen for AB og godkender budget mv. Repræsentanterne kan enten vælges ved beboermødet i afdelingen eller blive udpeget af afdelingsbestyrelsen. Indtil nu har bestyrelsen udpeget repræsentanterne og vil foreslå at det fortsætter på den måde. Forslaget blev enstemmig vedtaget ved håndsoprækning. Ad 7 Eventuelt Sp., hvad gør I ved beboere der har flere husdyr? Svar LS, bestyrelsen har ikke tid og mulighed for at agere politi, men hvis nogen føler sig generet af andres for store husdyrhold, må vi bede dem om at klage skriftligt, så pågældende kan få brev om det. By 153, har man i blok 3 tænkt på redskabsrum til de nye stuelejligheder? Svar MLA, det er ikke med i projektet, men vi vil da gå videre med forslaget, så må vi se om der er plads i budgettet.. Sp., det er generende med løse katte i haverne. Svar LS, vi ved det er et problem flere steder, og vi modtager gerne forslag til løsninger, da vi ikke har lyst til at gentage kattefangerproblemet fra sidste år. No. 66, Har man overvejet at føre det nye tag ud over altanen, det er ikke til at pudse og når I fælder de sidste platantræer, kommer der så nye træer i stedet? 4

nye naboer kan have en anden opfattelse. Afdelingsbestyrelsen erkendte at Råderetten ikke tilstrækkelig tydelig. Forslaget blev trukket tilbage for yderligere bearbejdning.

5 Svar MLA, mht tagoverdækning af altan, er det ikke noget vi har med i det nye projekt,, da vi fik penge i sidste renovering til at inddække altaner, kan vi ikke få tilskud til et lignende projekt igen. LS. Der kommer nye træer, men vi kender ikke det detaljerede LAR-projekt for bebyggelsen endnu. By 153: man ikke kunne undlade at slå græs så tit på engen - det trænger jo ikke. I stedet kunne man bruge den overskydende tid på andre ting (fx hækklipning i området). Sp., kan der ikke reguleres på mængden af store fugle? Svar JKJ, rågekolonien nede ved Skovengen bliver reguleret af professionelle jægere en gang om året. Vi har ikke på samme måde kolonier her. Svar LLE, vi kan undersøge omfanget af problemet. LS, i forbindelse med havevandringen har vi valgt at præmiere nogle pæne og hyggelige forhaver efter kriteriet her kunne jeg tænke mig at sidde med en kop kaffe. De udvalgte er Byengen 6A, Nordengen 6 og Nordengen 50. De vil modtage et gavekort på kr. 200,- til en planteskole. Dirigenten takkede for mødet og afsluttede sit hverv. Referent: Annette Worsøe 18. september 2014 Dirigent Formand Lars Lehmann Lone Schrøder 5

I stedet kunne man bruge den overskydende tid på andre ting (fx hækklipning i området). Sp., kan der ikke reguleres på mængden af store fugle?

Relaterede dokumenter

Afdelingsbestyrelse Referat maj 2015 Dagsorden til afdelingsbestyrelsesmødet torsdag d. 21.05.2015 Klokken 17:00 22:00

Ab Hørsholm/Kokkedal Byengen Nordengen afd 9 Afdelingsbestyrelse Referat maj 2015 Dagsorden til afdelingsbestyrelsesmødet torsdag d. 21.05.2015 Klokken 17:00 22:00 Deltagere: Lone Schrøder (formand), Frits