: Drøftelse af arbejdsmiljøstatistikker for 2014 (Bilag) 4. Kl : Økonomi. 5. Kl : FSU årshjul (bilag)
|
|
- Arnold Laugesen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Møde den: 15. april 2015, kl Bygning /023. Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Ordinært FSU-møde Deltagere: Dekan Niels Christian Nielsen, Søren Bom Nielsen, Thomas Skjødeberg Toftegaard, Erik Baatrup, Olav W. Bertelsen, Kaj M. Hansen (suppleant for Anders Branth Pedersen), Lotte Thue Pedersen, Jens Barfod, Uffe Pilegaard Larsen John Kapstad, Jens Bøgestrand, Stig Ravn, Niels Damgaard Hansen, Marianne Fejerskov Løyche, Dorthe M. Andersen Afbud: Anders Brandth Pedersen, Michelle Williams, Steen Henrik Møller, Klaus Lønne Ingvartsen. REFERAT Dato: 24. april 2015 Ref: DMA REFERAT Side 1/11 1. Kl : Godkendelse af referat og dagsorden (bilag) 2. Kl : Status og opfølgning på den interne problemanalyse a) Drøftelse af foreløbige anbefalinger fra arbejdsgruppen vedr. ansættelsesprocedurer på ST v/prodekan Jes Madsen (bilag) b) Drøftelse af anbefalinger fra arbejdsgruppen om myndighedsbetjening v/prodekan Kurt Nielsen(bilag) c) Medinddragelse v/ institutlederne SBN/MW(bilag) d) Organisering af administrationen v/administrationschef Niels Damgaard Hansen : Drøftelse af arbejdsmiljøstatistikker for 2014 (Bilag) 4. Kl : Økonomi 5. Kl : FSU årshjul (bilag) 6. Kl : Personale a) Opfølgning vedr. ferie 7. Kl : Orientering fra formand og næstformand a) Orientering om nedsættelse af erhvervsudvalg b) Orientering vedr. elever og laborantpraktikanter c) Studentermedhjælpere v/næstformanden 8. Kl : Evt. Science and Technology Aarhus Universitet Ny Munkegade Aarhus C Fax: mail@science.au.dk
2 Side 2/11 Ad. 1. Godkendelse af referat og dagsorden (bilag) Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af følgende to punkter under punkt 7: Orientering fra formand og næstformand 7. d. Olav vil orientere om ny afgørelse fra Ankestyrelsen i en arbejdsskadesag, som involverer en ST medarbejder. 7. e. Dekanen vil orientere om en mail fra vicedirektør Louise Gade fra den 25. marts til alle medlemmer af FSU og FAMU vedr. handleplan for det psykiske arbejdsmiljø og afrapportering vedr. punkterne: Nærværende ledelse og indsatser for at reducere individuelle stress-symptomer med frist 19. maj. Referatet fra 21. januar 2015 blev godkendt med en kommentar fra B-siden til punkt 6. c. (side 10) ang. orientering vedr. elever og laborantpraktikanter. Her bør det fremgå, at det ikke kun er besparelsesrunden i 2014, der er årsag til manglende ansættelse af laborantpraktikanter, men også manglende central finansiering. Dekanen vil gerne kommentere på dette under punkt 7. b. på dagsordenen i dag: Orientering vedr. elever og laborantpraktikanter. Ad.2. Status og opfølgning på den interne problemanalyse Dekanen orienterede indledningsvis om opfølgningsarbejdet på ST på den interne problemanalyse, hvor der er nedsat flere arbejdsgrupper under fakultetsledelsen. Fire af arbejdsgrupperne blev præsenteret af hver sin formand. Ad. 2.a. Drøftelse af foreløbige anbefalinger fra arbejdsgruppen vedr. ansættelsesprocedurer på ST v/prodekan Jes Madsen (bilag) Prodekan Jes Madsen, der er formand for arbejdsgruppen, præsenterede, arbejdsgruppens foreløbige anbefalinger for ansættelsesprocesser på ST. Processerne er primært tænkt i forhold til faste VIP stillinger (tenure track, lektor, seniorforsker, seniorrådgiver, professor). Midlertidige VIP-stillinger (postdoc) mener gruppen bør foregå efter væsentlig simplere principper end det sker i dag. AC-TAP stillinger og stillinger efter den særlige stillingsstruktur på ASE har arbejdsgruppen ikke drøftet. Der er enighed i arbejdsgruppen om, at tenure track skal bruges mere aktivt fremover. Søge-komiteer skal også bruges mere aktivt samtidig med en opslagsproces for at rekruttere de bedste kandidater. Der skal være fokus på start-pakker bestående f.eks. af hjælp til medfølgende ægtefæller, børn osv. Der er tiltag på vej i forhold til startpakker bl.a. i AUFF regi og på ST niveau. Inddragelse på institutterne er centralt, ikke kun fordi universitetsledelsen siger det, men også for at skabe ejerskab på institutterne til kommende ansættelser. Som noget nyt foreslås det, at ansættelsesudvalget nedsættes som noget af det første, de ser på kandidaterne og giver kun relevante kandidater videre til et formelt bedømmelsesudvalg. Der foreslås også nedsat en Promotions Committee, som mødes 1-2 gange pr. måned.
3 Side 3/11 Akademisk råd har drøftet forslaget fra denne gruppe og har givet opbakning til forslagene. B-siden påpegede behovet for at arbejde med tilsvarende aspekter for hele AC-TAP området. Der blev spurgt om man har krav på en bedømmelse som ansøger til en VIP stilling, hvortil JM svarede, at man har ifølge ansættelsesbekendtgørelsen ikke krav på en bedømmelse, men man har krav på et begrundet afslag/tilsagn på sin ansøgning. B-siden bemærkede at det principielt er positivt at man i højere grad vil satse på at bruge tenure track, da det udstikker en langsigtet karriereplan. Der er dog en risiko for at institutterne vil være tilbageholdende, da de er mere forpligtede på tenure track end på adjunkter/forskere. Konsekvensen kan være at der i stedet bliver ansat endnu flere post.docs. B-siden spurgte til tenure track ansættelser og hvordan man forholder sig hvis det viser sig, at det ikke er den rigtige kandidat. JM svarede, at det bl.a. er begrundelsen for at der er en midtvejs evaluering efter 3 år. Dekanen supplerede med at det er vigtigt, at vi vælger de rigtige fra starten. Det forventes, at en stor del af de fastansatte professorer fremover vil komme fra tenure track stillinger. B-siden spurgte til Promotions Committee og hvordan det harmonerer med diversiteten ved institutterne i forhold til egen praksis og forskningsmæssige traditioner? JM svarede, at det skal ses som en mulighed for at videndele og erfaringsudveksle mellem institutterne, så der netop bliver en mere bred viden om diversiteten og styrkelse af kvaliteten. Promotions Committee skal endvidere se på at det er velargumenterede begrundelser, men de skal ikke bedømme ansøgerne, det skal bedømmelsesudvalget gøre. B-siden spurgte til inddragelsen på institutterne i forhold til størrelsen på institutterne. JM svarede, at det er med vilje at der i anbefalingerne står og/eller så det er afhængig af institutternes størrelse. Dekanen præciserede, at vi har forpligtet os til øget medinddragelse efter problemanalysen. B-siden spurgte hvordan ansættelsesudvalget skal sammensættes. JM svarede, at det ikke er drøftet i detaljer endnu men det er en ledelsesopgave og instituttet kan evt. vælge at inddrage forskningsudvalget. Dekanen gjorde opmærksom på, at det ikke skal være for rigide retningslinjer, så det bliver for stramt og ufleksibelt. FSU tog arbejdsgruppens præsentation og forslag til anbefalinger til efterretning med ovennævnte bemærkninger.
4 Side 4/11 Ad. 2.b. Drøftelse af anbefalinger fra arbejdsgruppen om myndighedsbetjening v/prodekan Kurt Nielsen (bilag) Prodekan Kurt Nielsen, der er formand for arbejdsgruppen, præsenterede arbejdsgruppens foreløbige anbefalinger vedr. myndighedsrådgivning. Arbejdsgruppen har formuleret en række anbefalinger inden for fire emner: 1. styrket internt samarbejder 2. styrket konkurrenceevne og økonomisk grundlag 3. profilering 4. rekruttering og meritering B-siden kommenterede, at det er et komplekst område sammenlignet med det forrige og det er svært at se hvor problemstillingerne ender. Tankerne omkring meritering er vigtig, men svært sammenlignet med det klassiske universitet og derfor ansættes mange som AC TAP ere til at bistå myndighedsbetjeningen, hvilket ikke er en VIP karrierevej. Der burde endvidere være mere undervisning i hvad myndighedsbetjening er, for at sikre rekrutteringsgrundlaget til myndighedsbetjeningsområdet. Der har f.eks. været et kursus i Silkeborg om risiko vurdering, som var populært. Kurt informerede om, at der på nationalt niveau er politiske drøftelser om hvad der skal ske fremover på området og at området er udfordret af faldende bevillinger og konkurrence. Det er et vigtigt område for ST/AU og det leverer en god del af omsætningen på ST, hvilket gerne skulle fortsætte. Det er en udfordring at få unge talenter til området, da de skal levere rådgivning, forskning og publicering samtidig, hvilket er vanskeligt. Endvidere har mange svært ved at se en reel VIP karrierevej indenfor myndighedsbetjening. B-siden synes anbefaling nr. 11 er vigtig, da der er brug for muligheden for midlertidig ansættelser indenfor området, hvilket allerede praktiseres. Samtidig er det dog vigtigt med kontinuitet, erfaring og faglig bredde indenfor området. Arbejdet indenfor myndighedsbetjening og rådgivning kræver både faglig ekspertise indenfor et meget bredt felt af fagområder og solid erfaring med at arbejde sammen med myndighederne, noget som man ikke umiddelbart uddannes til fra universitetet. B-siden påpegede at der er behov for at arbejde videre med hele AC-TAP området, hvor både karriereveje, meritering og arbejdsopgaver har brug for at blive afdækket og udviklet. Kurt takkede for mange gode indspil og informerede afslutningsvis om at der arbejdes videre med disse anbefalinger, hvor nogle umiddelbart kan gå i gang og andre skal der arbejdes videre med i arbejdsgruppen vedr. Ansættelser. Ad. 2.c. Medinddragelse v/ institutlederne SBN/MW(bilag) Institutleder Søren Bom, der er formand for arbejdsgruppen, præsenterede arbejdsgruppens foreløbige resultater vedrørende Medinddragelse. Alle institutter, råd, nævn og udvalg på ST har i vinteren 2014/2015 haft mulighed for at komme med forslag til, hvordan inddragelse af medarbejdere og studerende i beslutningerne på ST og AU kan styrkes. Der er indkommet me-
5 Side 5/11 re end 20 bidrag, som er blevet behandlet af arbejdsgruppen. På baggrund af dette er der lavet anbefalinger til bedre medinddragelse på ST. B-siden kommenterede, at det er et brugbart, godt og interessant arbejde, som alle kan lære og forbedre sig på. Vi skal dog passe på at ordet medinddragelse ikke misbruges ud fra følgende to ting: 1. Det skal som udgangspunkt ikke være hemmeligt hvad der foregår i diverse udvalg, råd, nævn osv. Det er vigtigt, at alt materiale er tilgængeligt for alle. Men man skal passe på at man ikke sætter for store forventninger til at alle får informationerne. 2. Hvordan kan vi sikre, at der strømmer viden og informationer fra alle disse udvalg/organer på AU til den øverste ledelse, så informationerne kommer før der bliver truffet beslutninger. Søren bemærkede, at det er vigtigt, at der en vilje hos ledelsen til at gøre det bedre i forhold til medinddragelse og at det skal være til rette tid og til rette mennesker. Dekanen kommenterede, at der skal være fokus på kommunikation og samspillet mellem udvalgene og ledelsen. En balanceret indsats i forhold til kommunikation og procedurer vil gøre meget. Det er også vigtigt, at være opmærksom på differencen mellem at være repræsentativt eller man repræsentere sig selv. B-siden: det er vanskeligt at få alle med og ikke alle læser referaterne på nettet. Alt relevant materiale bør lægges på nettet (dagsorden, bilag, referater mv.) og så bør referaterne være konsistente. F.eks. kunne der komme en halv side med highlights fra FSU møderne. B-siden bemærkede at der er LSU-medlemmer, som savner både dagsorden, referat og bilagsmateriale fra FSU på medarbejdersiderne, og foreslog at FSU fremover sørger for at både dagsorden og bilagsmateriale (med enkelte fortrolige undtagelser) gøres tilgængelig i god til inden møderne. Dermed har LSU erne (og andre) mulighed for at bidrage med spørgsmål, kommentarer m.m. gennem et FSU medlem. FSU var enige om, at det er et godt dokument vedr. medinddragelse. Ad. 2.d. Organisering af administrationen v/administrationschef Niels Damgaard Hansen Administrationschef Niels Damgaard Hansen informerede om status på opfølgningen af problemanalysen i forhold til det administrative center på ST. Den 22. april 2015 er det et halvt år siden rektor udmeldte en ny organisering i administrationen på AU. Eftersom ST er store og mangfoldige fik de lov til at få længere tid til at undersøge hvilken organisering, der vil passe bedst til det administrative center. NDH var i nov på en runde til alle enheder på ST for at undersøge problemer, udfordringer mv. i relation til administrationen. Det resulterede i et dokument/referat på ca. 200 sider + et resume og 389 punkter til videre opfølgning. Fakultetsledelsen har nedsat en arbejdsgruppe med dekanen, 3 institutledere og administrationschefen, som har set materialet igennem. Materialet illustrer, fakultets mangfoldighed og diversitet f.eks. i forhold til, at der er for-
6 Side 6/11 skellige og modsatrettede holdninger til de enkelte administrative områder: nogle mener internationalisering på ST skal lukke og andre mener der bør være mere af det. Det samme gælder kommunikation, hvor nogle vil have mere af det mens andre vil have mindre. Arbejdsgruppen drøfter nu de enkelte administrative områder sammen med funktionschefen for det enkelte område. Funktionscheferne har fået nogle opgaver med tilbage der skal undersøges hvorefter de drøftes igen. De samlede løsningsforslag vil blive drøftet på et fælles møde med den administrative ledelse på ST ultimo maj/primo juni 2015 med henblik på at skabe ejerskab til de nye forslag (den administrative ledelse på ST udgøres af institutledere, institutsekretariatsledere, funktionschefer, dekan, chefrådgiver og administrationschefen). NDH informerede desuden om de tidligere annoncerede besparelser indenfor administrationen på AU, hvor der de næste 4 år skal spares 100 mio. Den nye direktør på AU, Jane Kraglund, har taget dette op og begynder på en gennemgang/analyse af de enkelte administrative områder. Direktøren har sat en proces i gang som fremgår af et dokument, der er udsendt til AASU og de lokale LSU er på de administrative centre. Det indeholder bl.a. forslag til hvad der kan spares på de enkelte områder. Det er ikke et hemmeligt dokument og det er sendt til alle medarbejdere på adm.center ST via funktionscheferne. Det administrative center på ST skal dermed også spare 2 % pr. år hvilket svarer til 5-10 medarbejdere pr. år. Det påvirker vores administrative medarbejdere og vil også komme til at påvirke vores service niveau. Det medfører at fakultetsledelsen må prioritere i de administrative ydelser og inddragelse af medarbejdere er vigtig i den forbindelse. B-siden spurgte om det er givet, at der skal spares lige meget på fælles administrationen som på de administrative centre? NDH: det er en ledelsesmæssig beslutning. Der er f.eks. nogle fælles udgifter på 100 mio, som bl.a. går til kantiner og elever. Det skal der også kigges på i forbindelse med besparelserne, men som udgangspunkt skal alle spare 2 % pr. år. B-siden gjorde opmærksom på, at eventuelle afskedigelser bør ske på en professionel måde og drøftes i LSU. Endvidere bør man være opmærksom på at de administrative opgaver ikke bare bliver flyttet ud på institutterne/forskerne. NDH pointerede, at det ikke vil kunne undgås at disse besparelser vil få effekt på andre. Ad. 3. Drøftelse af arbejdsmiljøstatistikker for 2014 (Bilag) Dorthe gennemgik kort arbejdsmiljøstatistikkerne for 2014, som er udarbejdet af HR (Arbejdsmiljø i fællesadministrationen). Generelt på AU er der i ,5 sygedage årligt pr. medarbejder. Til sammenligning har vi på ST 5,4 sygedage årligt pr. medarbejder.
7 Side 7/11 Det er værd at bemærke at HR arbejder på en ledelsesrapporteringsform, hvor enhederne kan sortere på fraværsperioder (herunder langtidsfravær), stillingstyper, køn, alder mv. Løsning forventes at kunne implementeres jf. sagsfremstillingen i foråret 2015 og vil bidrage til, at institutter mv. får bedre mulighed for at følge udviklingen i fraværet. Fremover vil der også blive en opdeling af statistikken, så de måles på sygefravær på de administrative centre, hvilket ikke er tilfældet nu. B-siden havde to spørgsmål i forhold til de høje sygefraværs tal for AGRO og Science Museerne. Dorthe informerede om, at der for AGRO s vedkommende er en fejl i statistikken. Når man tager højde for denne fejl, har AGRO et fravær på 4,25 dage pr. medarbejder i stedet for 21, så konklusionen er, at sygefraværet på AGRO ikke ser så alarmerende ud. For Science Museerne er det på grund af nogle langtidssygemeldte og nogle medarbejdere i fleksjob, som er årsagen til at tallet er så højt. Ad. 4. Økonomi Eftersom bestyrelsen ikke har godkendt regnskabet for 2014 har det ikke været muligt at udsende dette inden FSU mødet. Ad Regnskab 2014 Dekanen orienterede om det forventede resultat for regnskab Dekanen kunne ikke give fuld rapportering, da regnskabet først skal godkendes af bestyrelsen. Han oplyste, at der forventes at blive et lidt større underskud end fastlagt i budgettet for Det kan være vanskeligt at ramme helt præcist med en så stor omsætning. At vi ender med at få et lidt større underskud end budgetteret skyldes bl.a. uventede udgifter ifht bygningsudgifter, genopretningsprojekt ifht institutter. Det lidt større underskud er ikke i en størrelsesorden som giver anledning til bekymring, og det er forventningen at regnskabet vil blive accepteret. FSU vil blive orienteret om det endeligt godkendte budget efter bestyrelsens godkendelse. Ad. 4.b. Strategiske tiltag Dekanen orienterede om overvejelser vedr. Ledelsespulje i Den endelige størrelse på ledelsespuljen for 2015 afventer forecast 1 (FC1) forhandlinger med institutter/ centre. Forventningen pt er en pulje på ca 25 mio. Kr. i 2015 stigende til ca. 45 mio. Kr. i Der er drøftelser i fakultetsledelsen om elementer som startpakker, temastillinger, ingeniørsatsning, større infrastruktur, synergipakker og sabaticals. Hvilke elementer som vil indgå i ledelsespuljen og med hvilke beløb vil først blive fastlagt efter FC 1 forhandlingerne er afsluttet. FSU vil blive orienteret herom på næste møde. Ad. 5. FSU årshjul (bilag) ST-HR har udarbejdet et udkast til årshjul for FSU, som er udsendt som bilag. Formålet med årshjulet er at skabe overblik over samarbejdsudvalgets arbejde. Hvilke overordnede temaer skal behandles og hvornår på året?
8 Side 8/11 B-siden mener, det er et udmærket redskab og godt at bruge fremadrettet. Det er også vigtigt, at det er emner i henhold til Samarbejdsaftalen. Ad. 6. Personale Ad.6.a. Opfølgning vedr. ferie Fakultetsledelsen besluttede på fakultetsledelsesmødet d. 26. februar, at der på baggrund af drøftelserne på FSU mødet i januar skal formuleres en ST politik omkring afvikling af ferie som først indeholder et værdigrundlag for ferieafholdelse på ST - og som herefter henviser til det eksisterende regelsæt. Dekanen konstaterede, at vi ikke er nået i mål endnu med en passende tekst og derfor vil formanden og næstformanden gøre et nyt forsøg på at formulere et værdigrundlag for afholdelse af ferie på ST. Det vil senere blive drøftet på FSU. Ad. 7. Orientering fra formand og næstformand Ad. 7.a. Orientering om nedsættelse af erhvervsudvalg Dekanen orienterede om, at fakultetsledelsen har efter anbefaling fra en arbejdsgruppe vedtaget en handleplan for erhvervssamarbejde på ST. Der skal nedsættes lokale erhvervsudvalg på institutniveau og et erhvervsudvalg på fakultetsniveau. Formålet er at øge dialogen og samarbejdet med det private erhvervsliv markant. Status er, at alle institutter har etableret et lokalt erhvervsudvalg og meldt en kontaktperson ind som skal indgå i fakultetets erhvervsudvalg. Dekansekretariatet sørger for at der indkaldes til et sættemøde i fakultetets erhvervsudvalg. B-siden er enig i, at det er vigtigt, at have et godt samarbejde med erhvervslivet og det er et positivt initiativ. Men har fak.ledelsen overvejet om der ikke er udvalg nok i forvejen? Dekanen svarede, at det er besluttet, at alle institutter har etableret en institutledelse og her får disse erhvervsudvalg en rådgivende og vejledende funktion i forhold til institutledelsen. B-siden synes, det er et godt initiativ, men der er brug for hjælp, især juridisk, til at lave projekt- og hemmeligholdelsesaftaler når studerende inden for kurser og projekter samarbejder med erhvervsvirksomheder. Dette er stadig et stort problem der tager meget tid og virker som en barriere fro de studerendes kontakt med erhvervslivet. Thomas Toftegaard informerede om, at vi ønsker at skabe et mere konkurrencedygtigt universitet og derfor ønsker vi at opprioritere samarbejdet med erhvervslivet. Det er ikke hensigtsmæssigt, at flere institutter hver for sig samarbejder med den samme virksomhed uden at kende til hinandens aftaler. Nu er der mulighed for at koordinere samarbejdet og gøre det strategisk. Dekanen bemærkede, at det skal være efter buttom-up metoden og det skal fungere forskningsmæssigt, der skal ikke holdes møder uden formål.
9 Side 9/11 Ad. 7.b. Orientering vedr. elever og laborantpraktikanter Dekanen orienterede om, at antallet af laborantpraktikanter har været drøftet på fakultetsledelsesmødet den 5. februar Institutlederne var forinden blevet bedt om at melde deres behov for laborantpraktikanter ind til ST. Indmeldingerne viste, at behovet er meget diverst nogle institutter ønsker relativt mange laborant praktikanter, andre få. Det blev på fakultetsledelsesmødet (5. feb.) besluttet, at ansættelse af laborant praktikanter er et institutanliggende, som skal indgå i de prioriteringer, der foretages på institutterne, og at det er institutterne, som er ansvarlige for at leve op til forpligtelsen om at ansætte laborantpraktikanter. B-siden udtrykte bekymring for at der ikke vil blive ansat så mange laborantpraktikanter, sålænge der ikke er afsat centrale midler til det. B-siden forslog at ledelsen 2 gange om året fremlægger statistikker for FSU om antallet af elever og laborantpraktikanter på ST. Dekanen tilsluttede sig forslaget. Ad. 7. c. Studentermedhjælpere v/næstformanden Olav W. Bertelsen havde bedt om at få dette punkt på dagsordenen og informerede om, at det er vigtigt, at sætte fokus på hvorvidt ansættelser af studentermedhjælpere evt. kan samles og koordineres på ST, så nogle af disse stillinger kan ændres til faste HK stillinger. Det vil især være i forhold til administrationen men også de faglige miljøer. Dorthe informerede om, at administrationscenter ST har valgt at konvertere studentermedhjælper stillinger til en HK stilling. Det vil dog være svært at konvertere studentermedhjælper stillinger på institutterne til HK stillinger, da det typisk er korterevarende opgaver som kræver faglig viden, der løses af studentermedhjælpere. Ad. 7. d. Ekstrapunkt: Ny afgørelse fra Ankestyrelsen i arbejdsskadesag Dekanen gav ordet til Olav W. Bertelsen, som informerede om en sag fra Ankestyrelsen, hvor en medarbejder fra ST havde fået afslag på en anmeldelse af en ulykke, der er opstået under hjemtransporten fra arbejdsstedet i Jylland til hjemmet på Sjælland. Sagen har principiel karakter, da alle har haft en forestilling om at man som medarbejder er dækket af AU forsikringsmæssigt når man f.eks. møder tidligt på en destination på AU, som ikke er ens sædvanlige arbejdsplads og kører hjem sent direkte til sin bopæl. B-siden opfordrer til at der snarest muligt kommer en udmelding fra uni.led. ang. hvordan det skal håndteres i praksis på AU efter denne afgørelse i Ankestyrelsen. Det bør meldes ud til medarbejderne snarest muligt: betyder det f.eks. at medarbejderne selv skal tegne en ulykkes forsikring på fuld tid for at de kan være dækket på vej hjem fra et tjenestested og til sin bopæl?
10 Side 10/11 Hvordan forholder ledelsen på AU sig til denne afgørelse fra Ankestyrelsen? Vil ledelsen på AU gøre noget for at Ankestyrelsen ændre denne afgørelse? Medarbejderne forventes at være fleksible i forhold til arbejdssteder og arbejdstidspunkter. Dette imødekommes ikke med Ankestyrelsens afgørelse. Det virker som om at de har en gammeldags holdning til hvordan arbejdet tilrettelægges i praksis når der er mange geografiske destinationer. Dekanen har kort set sagen og er enig i at den bør drøftes i Uni.led for at se nærmere på sagen og hvad der evt. skal gøres i den sammenhæng. Ad. 7. e. Ekstrapunkt: Afrapportering vedr. handleplan psykisk APV; Nærværende ledelse og reducere individuelle stresssymptomer. Dekanen informerede om, at FSU er blevet bedt om at afrapportere status vedr. handleplan for nærværende ledelse og reducere individuelle stresssymptomer til brug for HSU og HAMU jf. mail fra vicedirektør Louise Gade af den 25. marts 2015 til medlemmer af FSU og FAMU. Heraf fremgår det, at HSU og HAMU har d. 6/ besluttet, at der på tværs af universitetet skal sættes fokus på to vigtige parametre fra APV handleplanen for det psykiske arbejdsmiljø på AU: En nærværende ledelse: Der skal være fokus på sikker drift (produktionsunderstøttende og medarbejdernært) og prioritering af opgaver. Det skal på alle ledelsesniveauer gøres tydeligt, hvilke opgaver der er vigtige for organisationen, og hvilke der kan vælges fra. Reducere individuelle stress-symptomer: Opgør med akutkulturen så fokus er på arbejdsro og prioritering på alle niveauer i organisationen fremfor brandslukning. Dekanen foreslog, at der udarbejdes en status på ST handleplanen og at denne status sendes til skriftlig kommentering i FSU og FAMU i god tid inden fristens udløb, som er 19. maj. B-siden var enig i denne fremgangsmåde og ønskede ikke at afholde et ekstraordinært FSU møde. 7. f Ang. udpegning af nye medlemmer til FSU fra Adm.center ST s LSU Dekanen spurgte til status ang. udpegning af B-side medlem til FSU på baggrund af universitetsledelsens beslutning. B-siden informerede om, at man har valgt at efterleve hensigten om at udvidelsen skal ske med et medlem af Adm center ST s LSU, og at man have fastlagt en procedure for den formelle udvidelse af B-siden. Et udvalg fra B-siden, bestående af Lotte Tue Pedersen og Olav W. Bertelsen, vil koordinere processen og melde tilbage til ledelsen så snart der er en afklaring. Jf. mail fra den 25. marts 2015 til FSU medlemmerne: Universitetsledelsen har efter en høring i organisationen besluttet, at alle LSU er i Enhedsadmi-
11 Side 11/11 nistrationen (dvs. både LSU er på vicedirektørområderne og i administrationscentrene) har ophæng i ASU. For at sikre sammenhæng mellem administrationscenterets LSU og fakultetets FSU er universitetsledelsen og AU s 2 fællestillidsrepræsentanter blevet enige om, at udvide FSU`erne med 2 repræsentanter (1 ledelsesrepræsentant og 1 medarbejderrepræsentant). Udpegning til udvalgene sker iht. Samarbejdsaftalen, dvs. formanden for udvalget udpeger ledelsesrepræsentanterne. Medarbejderrepræsentanterne og suppleanter for disse udpeges af de forhandlingsberettigede personaleorganisationer blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter. Det skal bemærkes, at det er intentionen, at de to ekstra pladser i FSU skal benyttes til at sikre sammenhæng mellem administrationscentrets LSU og fakultetets FSU. De to nye medlemmer af FSU vil være udpeget til og med den 29. februar 2016, således at udpegningsperioden er ens for alle medlemmer af FSU. Det kan allerede nu oplyses, at dekanen vil udpege administrationschef Niels Damgaard Hansen som nyt A-side medlem af FSU. 7. g. Flytte aktiviteter på ST Dekanen informerede om status vedr. flytning af aktiviteter fra Roskilde til Emdrup, hvor der arbejdes med opførelse af brutto m2 som muliggør udvidelse af bioscience og miljøvidenskab aktivitets aktiviteter i Københavnsområdet og tættere samarbejde med KU og DTU på bl.a. uddannelsesområdet. Der er god dialog med Københavns kommune og der vil komme information om dette i pressen i løbet af kort tid. Flytningen forventes i 2020/2021. Dekanen foreslog, at Bygningschef Bent Lorenzen inviteres til at deltage på næste FSU møde den 24. juni 2015 for at give en orientering om en status på bygningssituationen på ST, incl. byggeprojekter og renoveringer. Alle tilsluttede sig dette forslag. Ad. 8. Evt. Dekanen informerede om, at der er konstateret forhøjede koncentrationer af miljøgiften PCB i indeluften i 3 af ST s bygninger i universitetsparken. Ingen medarbejdere udsættes for akut sundhedsfare, og fakultetet har sammen med arbejdsmiljøorganisationen i de berørte bygninger iværksat en handlingsplan for at fjerne potentielle forureningskilder og rense de pågældende bygninger for PCB. Det drejer sig om bygningerne 1520, 1522 og 1540 i Ny Munkegade, mens der ikke er konstateret forhøjede PCB koncentrationer i de øvrige af ST s bygninger i Universitetsparken. Bent Lorenzen har afholdt informationsmøder på matematik, fysik, biosience og adm center, hvor medarbejdere i de tre bygninger blev informeret om handleplanerne og rapporterne generelt. B-siden opfordrede til, at der snarest muligt sendes information ud til medarbejderne om, hvad det betyder for de medarbejdere, der har siddet i disse bygninger tidligere. F.eks. i fakultetets nyhedsbrev. Næste FSU møde er 24. juni kl
SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET
Møde den: 14. maj 2013, kl. 10.30 12.00 Bygning 1431 021. Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Ekstraordinært FSU-møde Deltager: Brian Bech Nielsen, Stig Ravn, Olav W. Bertelsen, Leif Flensborg, Jens Barfod,
Læs mereSCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET
Møde den: 18. august 2014, kl. 13.00 15.30 Bygning 1431 013/015. Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Ekstraordinært FSU-møde Deltagere: Dekan Niels Christian Nielsen, Søren Bom Nielsen, Thomas Skjødeberg
Læs mereSCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET
Møde den: 24. oktober 2012 Bygn. 1520, lokale 732 Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C Ordinært FSU møde Til stede: A-siden: Brian Bech Nielsen, Søren Bom Nielsen, Erik Østergaard Jensen, Thomas Skjødeberg
Læs mereSCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET
Møde onsdag den 8. januar 2014, kl 13.00 14.45 Bygning 1431, lokale 013/015, Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Ekstraordinært FSU-møde REFERAT Deltagere: Dekan Niels Christian Nielsen, Olav W. Bertelsen,
Læs mereSCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET
Møde den: 19. juni 2013, kl. 13.00 15.00 Bygning 1431 013/015. Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Ordinært FSU-møde Deltagere: Brian Bech Nielsen, Olav W. Bertelsen, Erik Østergaard Jensen, Søren Bom Nielsen,
Læs mereStrategiske punkter: Drøftelsespunkter/beslutningspunkt
Fakultetsledelsesmøde d. 10. november 2015 kl. 13.00 16.30 Mødet afholdes på AU, bygning 1525, mødelokale 626 Fakultetsledelsesmøde nr. 15 Referat Deltagere: Niels Chr. Nielsen NCN), Hans Brix (HX), Peter
Læs mereTENURE TRACK SCIENCE & TECHNOLOGY
TENURE TRACK SCIENCE & TECHNOLOGY Tenure Track ST 2 SCIENCE AND TECHNOLOGY TENURE TRACK Science and Technology Tenure Track ved Aarhus Universitet er et attraktivt karrieretilbud til lovende forskere fra
Læs mereSCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET
Møde den: 17. august 2016 kl. 10.30 11.30 Bygning 1525 626. Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C EKSTRAORDINÆRT FSU møde Deltagere FSU: Dekan Niels Christian Nielsen, Søren Bom Nielsen, Erik Baatrup, Olav W.
Læs merePROBLEMANALYSEN OPFØLGNING PÅ ST
PROBLEMANALYSEN OPFØLGNING PÅ ST FOKUSPUNKTER PÅ ST Fakultetsledelse, institutledelse, nærvær og delegering ST økonomimodel Ansættelsesprocesser Medinddragelse Organisering, faglig identitet og sammenhæng
Læs mereREFERAT. Møde den: 1. september 2017, kl Sted: Bygn 1260, lok 310 Møde i samarbejdsudvalget. Medlemmer:
Møde den: 1. september 2017, kl. 11.30 13.30 Sted: Bygn 1260, lok 310 Møde i samarbejdsudvalget REFERAT Medlemmer: Klavs Madsen + Janni Mosgaard Jensen + Annette Bachmann + Eva Therkildsen + Niels Trolle
Læs mereHR AU NY SAMAR- BEJDSSTRUKTUR PÅ AU AARHUS UNIVERSITET
HR NY SAMAR- BEJDSSTRUKTUR PÅ AARHUS UNIVERSITET 2 Hvordan er den nye struktur blevet til?... 3 Hvordan ser den nye struktur ud?... 3 Skal min organisatoriske enhed have eget samarbejdsudvalg?... 3 Hvornår
Læs mereKonklusion vedrørende fakultetets organisering, faglig identitet og sammenhæng på institutter
Notat Konklusion vedrørende fakultetets organisering, faglig identitet og sammenhæng på institutter 1. Baggrund Der er i november/december 2014, som en del af opfølgningen på den interne problemanalyse,
Læs mereSCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET
Møde i lønudvalget nedsat af FSU Fredag den 25. oktober 2013 kl. 8.00 9.30 Ndr. Ringgade 1, 8000 Aarhus C, Bygn. 1431-015 Deltagere: Dekan Niels Christian Nielsen, Olav W. Bertelsen, Uffe Pilegård Larsen,
Læs mere1. Kl : Godkendelse af dagsorden. 2. Kl : Økonomi og besparelsesproces a. Drøftelse af udvælgelseskriterier
Møde den: 15. januar 2014, kl. 13.00 15.15 Bygning 1520 732. Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C Ordinært FSU-møde Deltagere: Dekan Niels Christian Nielsen, Erik Østergaard Jensen, Stig Ravn, Uffe Pilegaard
Læs mereDagsordenen blev godkendt med en bemærkning om, at der fremover skal der være et fast punkt under meddelelser med en orientering fra ASU og FSU.
Møde den: 18. februar 2015 Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C Interim SU på Administrationscenter ST Referat Til stede: A-siden: Niels Damgaard Hansen (Adm.chef), Marianne Aarø-Hansen (Talent), Steen Dan
Læs mere3: Medlemmer af og suppleanter til HSU udpeges for 2 år ad gangen.
SAMARBEJDSAFTALE FOR AARHUS UNIVERSITET 1. Etablering af et hovedsamarbejdsudvalg (HSU) 1: Der etableres et hovedsamarbejdsudvalg (HSU) på Aarhus Universitet til løsning af de opgaver, der er omtalt i
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU)
FORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU) Under henvisning til statens samarbejdsaftale af 2013 fastsættes følgende forretningsorden: 1. Regelgrundlag
Læs mereUS AARH FORSLAG TIL AKADEMISKE RÅD PÅ AARHUS UNIVERSITET
US AARH FORSLAG TIL AKADEMISKE RÅD PÅ AARHUS UNIVERSITET STRUKTUR, ROLLE OG FUNKTION Arbejdsgruppen om akademiske råd, 12. oktober 2011 2 DISPOSITION Indhold Indledning Universitetslovens bestemmelser...
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY (FSU)
FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY (FSU) Under henvisning til statens samarbejdsaftale af 27. august 2013 fastsættes følgende forretningsorden: 1. Regelgrundlag
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY SAMARBEJDSUDVALG (FSU)
FORRETNINGSORDEN FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY SAMARBEJDSUDVALG (FSU) Under henvisning til statens samarbejdsaftale af 7. juni 2011 fastsættes følgende forretningsorden: 1. Regelgrundlag 1: FSU
Læs mereFORSLAG TIL BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN
FORSLAG TIL BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN DEN INTERNE PROBLEMANALYSE 13. november 2013 tiltrådte bestyrelsen den interne problemanalyse Målet var at få identificeret og håndteret betydende
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR AU UDDANNELSE SAMARBEJDSUDVALG (LSU)
FORRETNINGSORDEN FOR AU UDDANNELSE SAMARBEJDSUDVALG (LSU) Under henvisning til statens samarbejdsaftale af 7. juni 2011 fastsættes følgende forretningsorden: 1. Regelgrundlag 1: LSU udøver sin virksomhed
Læs mereAARHUS UNIVERSITET. Referat. 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Meddelelser. 3. Økonomi
INSTITUT FOR MOLEKYLÆRBIOLOGI OG GENETIK Møde den 8. juni 2016 kl. 12.00-14.00 Instituttets Samarbejdsudvalg (LSU) Mødelokale 5, Bygning 3140 (Pv 1) Gustav Wieds Vej 10, Århus Referat Deltagere: Erik Østergaard
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU)
FORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU) Under henvisning til statens samarbejdsaftale af 27. august 2013 fastsættes følgende forretningsorden: 1. Regelgrundlag
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALGET PÅ INSTITUT FOR FOLKESUNDHED (LSU), AARHUS UNIVERSITET
FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALGET PÅ INSTITUT FOR FOLKESUNDHED (LSU), AARHUS UNIVERSITET Under henvisning til statens samarbejdsaftale af 7. juni 2011 fastsættes følgende forretningsorden: 1. Regelgrundlag
Læs mereSCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET
Møde den: 8. februar 2013, kl. 09.00 11.00 Bygning 1421 013/015. Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Ordinært FSU-møde Deltager: Dekan Brian Bech Nielsen, Erik Østergaard Jensen, Klaus Lønne Ingvartsen, Olav
Læs mereKonklusion vedrørende bedre medinddragelse på ST
Notat Konklusion vedrørende bedre medinddragelse på ST 1. Baggrund Alle institutter, råd, nævn og udvalg på ST har i vinteren 2014/2015 haft mulighed for at komme med forslag til, hvordan inddragelse af
Læs mereDagsorden: Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt.
Møde den: 1. november 2017 LSU AU HR Referat Til stede: Ledelsesrepræsentanter: Anne Lindholm Behnk Medarbejderrepræsentanter: Astrid V. H. Svendsen, Hanne Kaiser, Lene Fransen, Lizzi Edlich Referent:
Læs mere1. Indledning Temaer Mål, strategi og økonomi Arbejds- og personaleforhold Tillid, samarbejde og trivsel...
HR OG KOMMUNIKATION Temaer for HSU Godkendt af HSU 24. marts 2014 Marts 2014 Udarbejdet af: Jytte Beck, Leila D. Pedersen, Bo M. Pedersen, Ulla Mulbjerg og Erik Knudsen. Temaer for HSU Indhold 1. Indledning...
Læs mereTemaer for HSU. Godkendt af HSU 24. marts 2014 Revideret februar 2017
Temaer for HSU Godkendt af HSU 24. marts 2014 Revideret februar 2017 Temaer for HSU Indhold 1. Indledning... 3 2. Temaer... 3 2.1 Mål, strategi og økonomi... 3 2.2 Arbejds- og personaleforhold... 4 2.3
Læs mereDagsorden SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET. FSU møde den: 19. marts 2018 kl Bygning Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C
FSU møde den: 19. marts 2018 kl. 13.00 16.00 Bygning 1525 626. Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C Deltagere: Dekan Niels Chr. Nielsen, Søren Bom Nielsen, Dorthe M. Andersen, Marianne F. Løyche, Olav W. Bertelsen,
Læs mereAARHUS UNIVERSITET. Referat
INSTITUT FOR MOLEKYLÆRBIOLOGI OG GENETIK Møde den 10. marts 2015 kl. 12.00-14.00 Instituttets Samarbejdsudvalg (LSU) Mødelokale 5, Bygning 3140 (Pv 1) Gustav Wieds Vej 10, Århus Referat Deltagere: Erik
Læs mereAARHUS UNIVERSITET HEALTH
AARHUS UNIVERSITET HEALTH Møde den: 2. december 2016, kl. 13 15. Mødelokale: Bygning 1611, lokale 121B Fakultetets samarbejdsudvalg REFERAT Deltagere: Ole Steen Nielsen, Steen Harrit Jakobsen, Thomas G.
Læs mereSCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET
Møde den: 15. april 2013, kl. 13.00 15.30 Bygning 1431 013/015. Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Ordinært FSU-møde Deltagere: Brian Bech Nielsen, Stig Ravn, Uffe Pilegaard Larsen, Steen Henrik Møller,
Læs mereAARHUS UNIVERSITET. Møde den: 15. december 2015 kl. 12:30 15:00
Møde den: 15. december 2015 kl. 12:30 15:00 Referat Ny Munkegade 120 Lokale 1525-626 (mulighed for videolink) ST FAMU møde Ledelsesrepræsentanter: Niels Christian Nielsen (dekan), Jørgen B. Jespersen (daglig
Læs mereOle Jensen (OJ), formand Leo Normann Pedersen (LNP) Observatør Ditte Jessing (DJ) Rådgiver/HR-partner Mads Brask Andersen
LSU-møde i ACA den 16. september 2016 Kl. 9.30 10.30 og LSU/LAMU kl. 10.30 11.30 Referat Aarhus bygning 1443, lokale 440 Emdrup lokale D118 Mødedeltagere: B-siden/medarbejdere Ivy Kirkelund (IK), næstformand
Læs mereMøde den: 27. januar 2015, Aarhus, PHYS Akademisk Råd REFERAT
Møde den: 27. januar 2015, 16.15 18.20 Aarhus, PHYS 1525-626 Akademisk Råd REFERAT Deltagere: Medlemmerne af ST s Akademisk Råd samt kommende studentermedlemmer Referent: Jette Laursen Dagsorden: Dato:
Læs mereREFERAT. Møde den: 14. juni 2018, kl Sted: Bygn 1260, lok 310 Møde i samarbejdsudvalget. Medlemmer:
Møde den: 14. juni 2018, kl. 12.00 14.00 Sted: Bygn 1260, lok 310 Møde i samarbejdsudvalget REFERAT Medlemmer: Ole Bækgaard Nielsen + Janni Mosgaard Jensen + Annette Bachmann + Eva Therkildsen + Kristian
Læs mereKarriere, Køn og Kvalitet handleplan Skabelon til afrapportering fra fakulteterne Det Samfundsvidenskabelige Fakultet
K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET Karriere, Køn og Kvalitet handleplan Skabelon til afrapportering fra fakulteterne Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Baggrund I forlængelse af bestyrelsens vedtagelse
Læs mereGreen Light House, Fakultetssekretariatet, Tagensvej 16 A, 2200 København N
D E T N A T U R V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T REFERAT (GODKENDT) 21. JANUAR 2010 Forum Akademisk Råd Mødedato: Tirsdag d. 5. januar 2010, kl. 12.00-14.00
Læs mereDAGSORDEN. Møde den: 12. december 2014, kl Sted: Bygn 1260, lok 312 Møde i samarbejdsudvalget. Medlemmer:
Møde den: 12. december 2014, kl. 11.30-13.30 Sted: Bygn 1260, lok 312 Møde i samarbejdsudvalget DAGSORDEN Medlemmer: Søren K Kjærgaard Annette Bachmann Bo Martin Bibbi Kim Iburg Janni Mosgaard Jensen Eva
Læs mereREFERAT ASE LSU - møde 11 mandag den 16. februar 2015 kl. 09.15, mødelokale Edison 110. Deltagere: Conni Simonsen. Erland U. Jessen Jesper Jensen
REFERAT ASE LSU - møde 11 mandag den 16. februar 2015 kl. 09.15, mødelokale Edison 110 Deltagere: Conni Simonsen Asger Schou Erland U. Jessen Jesper Jensen Stig Ravn Klaus Kolle Peder Maribo Christina
Læs mereEkstraordinært møde i FSU FSU. Forum. Møde afholdt: Tirsdag den 5. januar 2016, til Sted: 15b-007. Peter Wedel Bay. Referent: Til stede:
K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET HR- & P E R S O N A L E A F D E L I N G E N Ekstraordinært møde i FSU M Ø D E R E F E R A T 5. JANUAR 2016 Forum FSU Møde afholdt: Tirsdag den 5. januar 2016, 11.00
Læs mereBESLUTNINGER OG PROCES SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN
BESLUTNINGER OG PROCES SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN PRÆSENTATION FOR HEALTH S ANSATTE PROCESSEN INDTIL HØRINGEN 13. nov. 2013: Bestyrelsen tiltrådte den interne problemanalyse Dec. 2013 jan. 2014:
Læs mereIKS LSU Ordinært møde d. 17. januar 2018
IKS LSU Ordinært møde d. 17. januar 2018 Mødeleder: Bjarke Paarup Referent: Camilla Dimke Dato: 17. januar 2018 Varighed: 13.00-15.30 Tilstedeværende: Bjarke Paarup Henning Høgh Laursen Jytte Ringtved
Læs mereTil stede ved mødet: Ole Busck, Henrik Pedersen, Lise Dahlgaard, Thomas Bak, Lars Bo Larsen, Michael Eriksen.
Referat FSU TECH 2019 FSU-møde, 2. kvartal, 18. juni 2019 18-06-2019 13:00-18-06-2019 15:00 NOVI, Niels Jernes Vej 10, 9220 Aalborg Ø Punkt 1: Godkendelse af dagsorden (5 min) Til stede ved mødet: Ole
Læs mereog 21. okt (bilag) 2. Opfølgning a. Opfølgning på rullende to-do liste (bilag)
Referat Møde: Torsdag den 30. oktober kl. 10.00 14.30 Institut for Datalogi, Åbogade 34, mødelokale Ada 333 Fakultetsledelsesmøde nr. 13 Deltagere: Niels Chr. Nielsen NCN), Niels Kroer (NKR), Peter Henriksen
Læs mereAftale om anden organisering af arbejdsmiljøarbejdet på Københavns Universitet
1. Indledning Aftale om anden organisering af arbejdsmiljøarbejdet på Københavns Universitet I henhold til Finansministeriets cirkulære af 1. juni 2011 om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder
Læs mereINSTITUT FOR UDDANNELSE OG PÆDAGOGIK (DPU) AARHUS UNIVERSITET
INSTITUT FOR UDDANNELSE OG PÆDAGOGIK (DPU) AARHUS UNIVERSITET LSAU den 9. november 2012 kl. 10.00-12.00 D219 GODKENDT REFERAT Medlemmer A-siden: Hanne Løngreen, Nina Hvid, Søs Bayer (afbud) Medlemmer B-siden:
Læs mereHenrik Friis Bach Dekan BSS Thomas Pallesen; Anja Zimmerdahl Høringssvar fra Statskundskab Date: 11. september :18:34
From: Henrik Friis Bach To: Dekan BSS Cc: Thomas Pallesen; Anja Zimmerdahl Subject: Høringssvar fra Statskundskab Date: 11. september 2014 16:18:34 Universitetsledelsens udspil har været drøftet i Institut
Læs mereBESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN - ADMINISTRATIVT MØDE
BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN - ADMINISTRATIVT MØDE MØDET I DAG Har præsenteret de endelige beslutninger Vil fokusere på: de administrative beslutninger betydning og bagvedliggende overvejelser
Læs mereBESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN
BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN PROCESSEN INDTIL HØRINGEN 13. november 2013: Bestyrelsen tiltrådte den interne problemanalyse December 2013 januar 2014: Analysepanelet og ekspertgruppen
Læs mere1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Det blev besluttet at ledergruppen i AU HR også skal være kopimodtager af dagsorden og bilag.
Møde den: 28. september 2015 kl. 10.00 12.00 REFERAT LSU AU HR Til stede: Ledelsen: Anne Lindholm Behnk, Gertrud Tefre Medarbejderrepræsentanter: Lene Fransen, Hanne Kaiser, Lizzi Edlich, Astrid V. H.
Læs mereReferat af møde i institutforum den 17. juni 2013
Referat af møde i institutforum den 17. juni 2013 15. juli 2013 Til stede: Institutleder Michael Steinicke (formand), professor. dr. jur. Søren H. Mørup, professor Dennis Ramsdahl Jensen, adjunkt Thomas
Læs mere1. Godkendelse af dagsorden
FSU-møde den: 15. maj 2012 kl. 12.00 15.00 Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C, Bygn. 1520-732 REFERAT Til stede: A-siden: Brian Bech Nielsen, Søren Bom Nielsen, Erik Østergaard Jensen, Thomas Skjødeberg Toftegaard,
Læs mereSkift af institutleder bidrog til at skabe en ekstra usikkerhed.
Møde den: 27.05.2014 1510-410 LSU REFERAT Til stede: Karl Anker Jørgensen (konst. institutleder), Jeanette Dandanell (JDA), Niels Pind (PIND), Jens W. Clausen (JWC), Charlotte Illum Nielsen (CIN) Fraværende:
Læs mereMed henvisning til brev af 16. august 2014 fremsendes hermed høringssvar fra Institut for Agroøkologi til problemanalysen.
Til rektor Brian Bech Nielsen og universitetsledelsen Høringssvar til universitetsledelsens forslag til beslutninger som opfølgning på problemanalysen Med henvisning til brev af 16. august 2014 fremsendes
Læs mereHR&O. Forenkling af VIP-rekruttering Præsentation af resultater, maj 2013
Forenkling af VIP-rekruttering Præsentation af resultater, maj 2013 Dias 1 Baggrund og mål Baggrund Ny ansættelsesbekendtgørelse der gav mulighed for at ændre på bedømmelsesprocessen VIP erne og KU generelt
Læs mereFORRETNINGSORDEN for Fakultetssamarbejdsudvalget (FSU) ved Health, Aarhus Universitet
FORRETNINGSORDEN for Fakultetssamarbejdsudvalget (FSU) ved Health, Aarhus Universitet 1. Regelgrundlag 1. Samarbejdsudvalget udøver sin virksomhed i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler
Læs merePå et fælles HAMU- og HSU-møde den 6. marts blev AU s psykiske APV-handlingsplan godkendt.
Møde den: 03.04.2014 1510-410 LSU REFERAT Til stede: Karl Anker Jørgensen, konst. institutleder (KAJ), Jens W. Clausen (JC), Frank Jensen (FRJ), Niels Pind (PIND), Jeanette Dandanell (JDA), Bente Olsen
Læs mereAARHUS UNIVERSITET HEALTH
AARHUS UNIVERSITET HEALTH Møde den: 24. oktober 2012, kl. 14.00-16.00 Mødelokale: Kollokvierum Øst, Victor Albeck bygningen Fakultetets samarbejdsudvalg REFERAT Deltagere: Allan Flyvbjerg, Anne Marie Bundsgaard,
Læs mereAfbud fra: Stig Ravn, Søren Bom Nielsen, Lotte Thue Pedersen, Steen Henrik Møller, Hanne Bach. B-siden accepterede forklaring og dagsorden.
FSU møde den: 18. januar 2017 kl. 13.00 15.00 Bygning 1520 737. Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C Deltagere FSU: Dekan Niels Christian Nielsen, Thomas Skjødeberg Toftegaard, Klaus Lønne Ingvartsen, Niels
Læs mereInstitutledermøde nr. 1 Den 31. januar 2013 Sted: Aarhus, bygning 1431, lokale
Institutledermøde nr. 1 Den 31. januar 2013 Sted: Aarhus, bygning 1431, lokale 021-023 REFERAT Deltagere: Brian Bech Nielsen (BBN), Klaus Lønne Ingvartsen (KLI), Niels Kroer (NKR), Bo Riemann (BRI), Thomas
Læs mere2. Godkendelse af referat (bilag 2) Referatet fra mødet den 1. juni 2015 blev godkendt uden bemærkninger.
Aarhus BSS administrationscenter LSU-møde den: 11. september 2015, kl. 10.30-12.00 Mødelokale: Bygning 1443/144 Referat Deltagere Ledelsesrepræsentanter: Nikolaj Harbjerg, Anni Bækgaard Langberg, Eigil
Læs mereReferat. Møde den: 9. oktober 2017 kl Lokale 1521,220 Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, Videolink til Aarslev og Roskilde
Møde den: 9. oktober 2017 kl. 10.00-12.00 Lokale 1521,220 Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, Videolink til Aarslev og Roskilde Referat LSU for Administrationscenter ST Deltagere: Anne Olsen, Bjørn Vinding
Læs mereVEJLEDNING TIL ANSÆTTELSESUDVALG
AU AARHUS UNIVERSITET HEALTH VEJLEDNING TIL ANSÆTTELSESUDVALG PÅ HEALTH, AARHUS UNIVERSITET Udarbejdet af Fakultetsledelsen, Health gældende fra 15. september 2018 Revideret 15. september 2018 Indholdsfortegnelse
Læs merePlan for arbejdsmiljøsamarbejdet 2015, drøftet på FAMU møde den 11. december 2014
AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne skal tilrettelægge det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø.
Læs mereDAGSORDEN AARHUS UNIVERSITET. Referat
Referat Fakultetsledelsesmøde torsdag d. 22. februar 2017 kl.: 12.30 17.00 Mødet afholdes på AU, bygning 1525, mødelokale 626 Fakultetsledelsesmøde nr. 3 Deltagere: Niels Chr. Nielsen (NCN), Hans Brix
Læs mereDeltagere: LSU, AU Kommunikation. Fra HR deltager: HR-partner Helle K. Dahl, referent. Dagsorden AARHUS UNIVERSITET
Møde den: 13. januar 2014 kl. 12.00-13.00 Sted: Mødelokale 1443-413 (videolink) Ekstraordinært LSU-møde i AU Kommunikation (2014-1) Dagsorden Deltagere: LSU, AU Kommunikation Fra HR deltager: HR-partner
Læs mere1. Godkendelse af dagsorden og referat (bilag) 2. Opfølgning a. Opfølgning på rullende to-do liste (bilag)
Møde: Torsdag den 3. juli kl. 14.30 18.30 Århus - Væksthusene Institutledermøde nr. 8 REFERAT Deltagere: Niels Chr. Nielsen NCN), Hans Brix (HX), Peter Henriksen (PH), Erik Steen Kristensen (ESK), Erik
Læs mereMøde afholdt: Tirsdag den 13. december kl
DET FARMACEUTISKE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET MØDEREFERAT 14. DECEMBER 2011 Forum: FSU FAKULTETSSEKRETARIATET LEDELSESSEKRETARIAT Møde afholdt: Tirsdag den 13. december kl. 13 14.45 Sted: Referent:
Læs mereReferat SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET
Møde den: 23. juni 2016 kl. 13.00 15.30 Bygning 1525 626. Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C Fællesmøde mellem FSU og FAMU Deltagere FSU: Dekan Niels Christian Nielsen, Søren Bom Nielsen, Thomas Skjødeberg
Læs mereAARHUS UNIVERSITET REFERAT. Møde den: 17. december 2013 Mødelokale 146, bygning 1410 Møde i Institutforum
Møde den: 17. december 2013 Mødelokale 146, bygning 1410 Møde i Institutforum REFERAT Til stede: Michael Steinicke, Søren H. Mørup, Mette Neville, Henrik Skovgaard-Pedersen, Bente Schandorff Hansen, Cita
Læs merePROBLEMANALYSEN OPFØLGNING PÅ ST
PROBLEMANALYSEN OPFØLGNING PÅ ST VORES ST ET VÆKSTHUS ET STED HVOR TING TRIVES OG GROR! VORES ST MÅLET ER TILFREDSE OG STOLTE MEDARBEJDERE DER HAR MEDEJERSKAB FOR ST. TILBAGE TIL RØDDERNE: FORSKNING, UDDANNELSE,
Læs mereBilag: handleplan og rektors oversigt
Møde den: 8. februar 2018 kl. 14.00-16.00, Bygning 1261, lokale 118 Deltagere: Niels Trolle Andersen, Annette Bachmann, Ole Bækgaard, Ask Vest Christiansen, Charlotte Delmar, Loni Ledderer, Claus Vinther
Læs mereSKABELON FOR FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG PÅ AARHUS UNIVERSITET
Side 1 af 6 SKABELON FOR FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG PÅ AARHUS UNIVERSITET 1. Regelgrundlag 1. XXsamarbejdsudvalget udøver sin virksomhed i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler
Læs mereForretningsorden for Samarbejdsudvalget ved Institut for Medier, Erkendelse og Formidling, Københavns Universitet
Forretningsorden for Samarbejdsudvalget ved Institut for Medier, Erkendelse og Formidling, Københavns Universitet Retsgrundlaget 1. Samarbejdsudvalget ved Institut for Medier, Erkendelse og Formidling
Læs mereReferat AARHUS UNIVERSITET
Møde den: 26. juni 2015 kl. 10.00-12.00 Tandlægeskolen, Vennelyst Boulevard 9, bygning 1611, lokale 121B Samarbejdsudvalgsmøde, Administrationscenter Health Referat Til stede: Steen H. Jakobsen, Søren
Læs mereReferat AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 14. december LSU
Dato: 4. december 2015 Side 1/5 Møde den: 14. december 2015 1510-410 LSU Referat Til stede: Birgit Schiøtt (BS), Lisbeth Andersen (LA), Jens W. Clausen (JWC), Charlotte Illum Nielsen (CIN), Jeanette Dandanell
Læs mereREFERAT. Møde den: 21. august 2015, kl Sted: Bygn 1260, lok 312 Møde i samarbejdsudvalget. Medlemmer:
Møde den: 21. august 2015, kl. 11.00-13.00 Sted: Bygn 1260, lok 312 Møde i samarbejdsudvalget REFERAT Medlemmer: Søren K Kjærgaard Janni Mosgaard Jensen Annette Bachmann Eva Therkildsen Bo Martin Bibby
Læs mereSekretariat: Chefjurist Mads Niemann-Christensen, Universitetsledelsens Stab
Møde torsdag den 23. februar 2017, kl. 13.00-17.00 i Aarhus Universitets bestyrelse (BM 1-2017) Udkast til referat Mødet blev holdt i Frandsensalen Deltagere: Bestyrelsens medlemmer: Connie Hedegaard (formand),
Læs mere1. Tema 1, MUS konceptet Helle orienterede om det nye MUS koncept, der i øjeblikket er til høring i de lokale
Møde den: 6. februar 2013 kl. 09.00-12.00 Mødelokale 130 LSU Økonomi og Planlægning - Temadag Referat Deltagere: Gitte Bak Ditlefsen, Lene Bødskov, Malene Loft Sørensen, Henriette Jaquet, Lene Stensig,
Læs mereHSU. Vedr.: HSU konference den 11. oktober Sagsbehandler: Karen Boesen og Ingrid Skovsmose
K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T HSU S A G S N O T A T NOVEMBER 2010 Vedr.: HSU konference den 11. oktober 2010 Sagsbehandler: Karen Boesen og Ingrid Skovsmose HR OG ORGANISATION ARBEJDSMILJØ
Læs mereDagsorden: Referat: AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Møde den: 25. marts 2015 kl. 12.45 14.45 LSU HR
Møde den: 25. marts 2015 kl. 12.45 14.45 REFERAT LSU HR Til stede: Ledelsen: Louise Gade, Gertrud Tefre Medarbejderrepræsentanter: Lene Fransen, Alev Gencay, Lizzi Edlich, Ina Wilkens Nissen Referent:
Læs merea. Opfølgning på rullende to-do liste Rullende to-do liste var udsendt inden mødet. Der var ingen bemærkninger til listen.
Institutledermøde nr. 14 Den 7. november 2012, kl. 14.00 17.00 Sted: Aarhus, bygning 1431, lokale 021-023 REFERAT Deltagere: Brian Bech Nielsen (BBN), Klaus Lønne Ingvartsen (KLI), Niels Kroer (NKR), Bo
Læs mere1. Godkendelse af dagsorden Tilføjelse af punkt Godkendelse af dagsorden tilføjet dagsordenen. Godkendt af LSU
Møde den: 12.06.2017 1513-314 LSU FORELØBIGT Referat Til stede: BS, JWC, JDA, TOK, JO, CT, JO Afbud: Ingen 1. Godkendelse af dagsorden Tilføjelse af punkt Godkendelse af dagsorden tilføjet dagsordenen.
Læs mereINSTITUT FOR UDDANNELSE OG PÆDAGOGIK (DPU) AARHUS UNIVERSITET
INSTITUT FOR UDDANNELSE OG PÆDAGOGIK (DPU) AARHUS UNIVERSITET LSAU den 5. november 2013 kl. 14.00-15.00 D347 GODKENDT REFERAT Medlemmer A-siden: Hanne Løngreen, Mette Mejlvang Medlemmer B-siden: Charlotte
Læs mereAARHUS UNIVERSITET SCIENCE AND TECHNOLOGY
Institutledermøde nr. 4 Møde den: 21. marts 2012, kl. 10.00 12.00 Mødelokale: Konferencelokale, bygning 2, 3. sal Referat Deltagere: Dekan Brian Bech Nielsen (BBN), Klaus Lønne Ingvartsen (KLI), Bo Riemann
Læs mereMøde afholdt: Tirsdag den 2. marts 2010 kl
DET FARMACEUTISKE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET MØDEREFERAT 8. MARTS 2010 Forum: FSU FAKULTETSSEKRETARIATET LEDELSESSEKRETARIAT Møde afholdt: Tirsdag den 2. marts 2010 kl. 13 14.30 Sted: Referent: Mødesal
Læs mereDer er generel tilfredshed med, at BTECH er en del af det tværgående programpanel for HA, cand. Mer, cand. Merc. Aud og ITKO.
Møde d. 12. juni 2015 kl. 14-30-16 BTECH/Jacobs kontor LSU-møde Deltagere: Jacob Kjær Eskildsen (JKE), Jan Laursen (JL), Poul Erik Borg(PEB), Klaus Kolle (KK), Mariann Hansen, Christina Uldum, Mikkel Nørgaard
Læs mereJob- og personprofil for Institutleder ved Institut for Matematiske Fag
Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet Københavns Universitet Job- og personprofil for Institutleder ved Institut for Matematiske Fag Baggrund Institut for Matematiske Fag (MATH), et af Københavns Universitets
Læs mereREFERAT. Møde den: 13. september 2017 kl Lokale 1521,220 Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, Videolink til Aarslev og Roskilde
Møde den: 13. september 2017 kl. 09.00-11.00 Lokale 1521,220 Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, Videolink til Aarslev og Roskilde REFERAT LSU for Administrationscenter ST Deltagere: Anne Olsen, Bjørn Vinding
Læs mereBygning. Trafik. Stiger og trapper. Fald. Arbejdsstillinger, løft og flytning. Husdyr/forsøgsdyr. Laboratorie. Maskiner og værktøj. Psykisk påvirkning
Bilag 3.2c Grupperede registreringer over nærved ulykker og anmeldte arbejdsskader i ST opgjort fra d. 01/01 2013 til d. 27/11 2014 Gruppering: Antal ulykker i alt: 2013 2014 Bygning 4 3 1 Trafik 5 3 2
Læs mereF O R R E T N I N G S O R D E N. for. Akademisk Råd, School of Business and Social Sciences (Aarhus BSS)
F O R R E T N I N G S O R D E N for Akademisk Råd, School of Business and Social Sciences () Udarbejdet inden for rammerne af den standardforretningsorden for akademiske råd, som rektor har fastsat, jf.
Læs mere4. Drøftelse og tilrettelæggelsen af processen for meddelelse om påtænkt
Møde den: Mandag den 10. februar 2014 kl. 12.00 Sted: 1443/413 Ekstraordinært LSU Kommunikation REFERAT Til stede: Lykke Ankersen, Knud Holt Nielsen, Jetthe L. Revsgaard, Peder Holm-Pedersen, Henriette
Læs mereMedlemmer af FAMU FAMU. Forum. Møde afholdt: Fredag den 27. januar Sted: Peter Wedel Bay. Referent:
K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET Medlemmer af FAMU M Ø D E R E F E R A T 9. FEBRUAR 2012 Forum FAMU Møde afholdt: Fredag den 27. januar 2012 Sted: 10.1.30 Referent: Peter Wedel Bay Til stede: Jens
Læs mereReferat AARHUS UNIVERSITET. Møde den: Auditoriet AU Flakkebjerg Kaffemøde Mødeleder: Erik Steen Kristensen Referent: Sonja Graugaard
Møde den: 25-8-2015 Auditoriet AU Flakkebjerg Kaffemøde Mødeleder: Erik Steen Kristensen Referent: Sonja Graugaard Referat Dagsorden 1. Uddannelse v/michael Kristensen 2. PhD optag v/erik Steen Kristensen
Læs merePAUSE med oplæg fra pressechef på AU Anders Correll og Kommunikationschef på ST Elin Møller
Møde den: 4. februar 2014 kl. 10.00 13.30 Aarhus Universitet, Ndr. Ringgade 1, 8000 Århus C, Frandsen salen Institutledermøde nr. 2 Referat Deltagere: Niels Chr. Nielsen NCN), Niels Kroer (NKR), Hans Brix
Læs mereMedarbejderrepræsentanterne foreslog, at referater af nærværende og kommende møder udarbejdes som beslutningsreferat. LSU tilsluttede sig forslaget.
LSU-møde Administrationscenter Aarhus BSS Den 31. januar 2017, kl. 12.30-15.00 Lokale: 1328-120 Referat Deltagere: Nikolaj Harbjerg, Anni Bækgaard Langberg, Aase Bak, Eigil Jensen, Susanne Dalsgaard Krag
Læs mereAkademisk Råd på Det Naturvidenskabelige Fakultet FAKULTETSSEKRETARIATET
D E T N A T U R V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T REFERAT 26. OKTOBER 2011 Forum Akademisk Råd på Det Naturvidenskabelige Fakultet FAKULTETSSEKRETARIATET
Læs mere